Une association privée en partenariat avec des organisme gouvernementaux sur des activités scientifique et développement et accompagnement en francophonie est à la recherche d'une adjointe de direction temporaire à Montréal

L’assistant.e de la direction générale contribue au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice.

Avantages

Vos avantages sur ce poste d'adjointe de direction à Montréal

• Poste temporaire du lundi au vendredi 35h par semaine
• Durée du contrat temporaire : 3 mois avec possibilité de prolongation
• Salaire 25-32$ de l'heure

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le soutien administratif du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice (gestion des calendriers et agendas, gestion des appels, gestion du courrier, prises de rendez-vous et suivis des rendez-vous, etc.)
• Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, des déplacements et des missions du service, etc.)
• Rédiger et / ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives
• Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation)
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, institutions, administrations publiques, milieux politiques, médias, etc.)

Qualifications

• Diplôme technique ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Capacité à organiser des réunions ou événements (location de salles, visioconférence, prise de notes, rédaction de PV, etc.)
• Capacité à rédiger et / ou mettre en forme des documents
• Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
• Capacité à assurer la gestion du temps (agenda, déplacement, réunion, réservation, etc.)
• Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

Sommaire

Si ce poste d'adjointe de direction temporaire situé à Montréal vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.

[email protected] ou [email protected]

J-18808-Ljbffr

2 hours ago

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description de l'entreprise

agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

travail de bureau, repondre au telephone, classer les dossiers , faire le suivi des agents de sécurité, bilingue , resider au Quebec, salaire a discuterappeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future.

A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger.

We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates, resources and opportunities to unleash their full potential.

The power we create together when we combine your strengths with ours is unstoppable. Are you ready to join a team that dreams as big as you do?

Ce poste se situe dans le département de la logistique que vous supporterez dans le traitement des factures, courus de la facturation et support dans la gestion des plans d’affaires de nos fournisseurs ainsi que diverses tâches de nature comptable touchant les activités logistiques du Québec.

Salaire : 20$ par heure

Responsabilités

• Faire l’entrée, la validation et la vérification des contrats fournisseurs
• Faires la réconciliation des comptes fournisseurs
• Validation des factures et redirection de celle-ci lorsqu’elles appartiennent a un autre département
• Supporter l’équipe logistique dans la gestion & paiements de divers fournisseurs
• Demande d’exception de paiement
• Ouverture de billets pour renversement de factures
• Analyse et réconciliation des comptes fournisseurs
• Point de contact pour nos différents fournisseurs pour les détails sur les paiements a venir
• Ouverture de billets lorsque problème d’interface (Coupa & SAP)
• Création de PO : Plateforme Coupa & SAP
• Réception de facture sur nos plateformes (GR) et gestion des PO ouvert
• Préparation & entrées de données pour les activités de fin de mois
• Classement de documents et factures
• Support aux diverses tâches relatives aux autres postes dans l’équipe
• Remplacement de vacances des autres commis

Éducation / Qualifications / Expérience

• Posséder un DEC en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente.
• Minimum de 2 années d’expérience en comptabilité ou toute expérience en gestion de comptes payables
• Grande capacité à travailler sous pression et en équipe.
• Bonne capacité d’analyse et bonne disposition à orienter ses actions vers l’atteinte d’objectifs définis.
• Excellent sens de l’organisation et rigoureux dans l’exécution du travail.
• Autonomie, initiative, dynamisme et bon jugement.
• Très bonnes habiletés à travailler avec le logiciel Excel.
• Une bonne connaissance du système SAP serait un atout
• Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais
16 days ago

Constant International Inc. est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique. Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
• Répondre aux courriels et les transférer
• Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
• Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
• Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
• préparer la correspondance et les documents
• Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
• Effectuer des tâches de classement
• faire des photocopies
• Ranger et entretenir l'aire de réception
• Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
• Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
• Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
• Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
• Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
• Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
• Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.

Qualifications :

• Grande capacité de communication, maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellent sens de l'organisation
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Minimum 2 ans d'expérience

Environnement de travail :

• Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
• Régime d'assurance maladie à 50 / 50
• Parking gratuit
• Accès facile aux transports publics
16 hours ago

Constant International Inc. est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique. Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
• Répondre aux courriels et les transférer
• Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
• Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
• Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
• préparer la correspondance et les documents
• Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
• Effectuer des tâches de classement
• faire des photocopies
• Ranger et entretenir l'aire de réception
• Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
• Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
• Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
• Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
• Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
• Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
• Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.

Qualifications :

• Grande capacité de communication, maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellent sens de l'organisation
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Minimum 2 ans d'expérience

Environnement de travail :

• Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
• Régime d'assurance maladie à 50 / 50
• Parking gratuit
• Accès facile aux transports publics
Less than 1 hour ago

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu.

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte :

Lieu de travail : Dorval, Québec, CA, H4S 1Y9

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés.

Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà.

En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance ( Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

En postulant sur cette offre d'emploi et en acceptant de fournir votre CV à Bombardier, vous acceptez que Bombardier transfère votre CV à son fournisseur de services (dans ce cas précis, notre cabinet de recrutement ZSA) qui a été retenu pour mener à bien le recrutement de candidats externes pour ce mandat spécifique."

Soutenir trois avocats principaux dans diverses fonctions juridiques d'entreprise, ce qui vous permettra d'être exposé à une grande variété de questions juridiques d'entreprise.

Vous travaillerez également avec des avocats juniors, ainsi qu'avec des stagiaires ou des étudiants d'été, selon le cas.

• S'assurer que les activités de la société sont menées conformément aux lois applicables, aux politiques de la société, aux règles de bonne gouvernance et de pratique commerciale.
• Participer à la négociation, à la rédaction, à l'examen, à l'analyse et à l'approbation de diverses ententes commerciales telles que des garanties d'entreprise, des facilités de crédit ou des documents de cautionnement, des ententes relatives au financement, aux opérations bancaires et à la trésorerie.
• Participer à la rédaction, à l'analyse et à l'approbation de divers documents d'information de sociétés publiques tels que la notice annuelle, la circulaire de sollicitation de procuration de la direction, rapport ESG, etc.
• Gérer les obligations de la société auprès du TSX, des autorités en valeurs mobilières et d'autres entités réglementaires.
• Participer à la préparation et à la planification de l'assemblée annuelle des actionnaires de la société et d'autres événements liés aux actionnaires.
• Soutenir l'émission par la société de titres de créance et de titres d'actions, y compris la rédaction, l'analyse et l'approbation des documents d'offre et autres documents connexes.
• Coordonner et travailler avec les cabinets externes.
• Trouver des solutions d’affaires pratiques aux problèmes juridiques soulevés par divers départements (trésorerie, RH, finances, etc.

et fournir un soutien pour la mise en œuvre de ces solutions.

• Fournir un soutien pour les réunions du Conseil d'administration et d'autres fonctions du Conseil.
• Fournir un soutien sur diverses réorganisations d'entreprises dans diverses juridictions.
• Fournir un soutien pour la gestion des litiges et autres différends commerciaux.
• Effectuer des recherches sur divers sujets juridiques et préparer des résumés exécutifs.
• Assurer un suivi adéquat des différents dossiers soumis pour analyse et recommandations.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en droit.
• Vous êtes membre du Barreau du Québec.
• Vous avez au moins 10 ans d'expérience pertinente, idéalement dans un cabinet de droit des affaires et des sociétés et / ou auprès d'un émetteur canadien coté en bourse ou d'une entreprise nationale ou internationale sophistiquée.
• Vous avez de solides compétences rédactionnelles et êtes à l'aise pour communiquer en anglais et en français.
• Vous vous distinguez par votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'initiative.
• Vous êtes bien organisé, vous pouvez gérer plusieurs priorités concurrentes et des échéances serrées, et vous êtes à l'aise dans un environnement très dynamique et changeant.
• Vous faites preuve d'un bon jugement d'affaires.
• Vous avez de grandes capacités d'analyse et de synthèse.
• Vous aimez la dynamique du travail d'équipe et travaillez bien avec les autres.

Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez la famille Bombardier!

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat(e) parfait, mais une personne talentueuse et passionnée.

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi Conseiller.ère juridique principal.e

Site principal Administrative Centre (CA)

Quart de travail Travail de jour

Statut de l'employé Régulier

Réquisition 2350 Conseiller.ère juridique principal.e

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J-18808-Ljbffr

1 hour ago

La Clinique médicale du Sud-Ouest est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui travaillera en équipe avec une autre personne pour un groupe de médecins spécialistes. Le travail est varié et consiste à accueillir des patients, prendre des appels et donner des rendez-vous, gérer les horaires des spécialistes, effectuer des demandes de résultats et diverses autres tâches administratives.

La personne recherchée est positive, diplomate, ponctuelle et intègre. La discrétion est essentiel tout comme une bonne maîtrise du français et l'anglais à l'oral. Expérience de travail stable et diplôme secondaire sont requis.

La clinique est un milieu de travail dynamique et accueillant.

Les conditions sont comme suit :

• Emploi à temps plein 35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi.;
• Salaire de départ de 20 $ de l'heure;
• Assurances collectives;
• Régime volontaire d'épargne retraite avec contribution de l'employeur;
• Journées de maladies payées et monnayables.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle.

Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets.

Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus de soumission ;
• Produire les rapports journaliers et suivi du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;
• Assurer le suivi de la documentation relative aux projets;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation;
• Effectuer facturation relative au projet, au besoin ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Assurer le suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des transports Canadiens et USA ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme en administration ou toute autre formation équivalente ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets, un atout ;
• Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Avoir un sens de l'organisation et le souci du détail ;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office ;
• Avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
• Avoir une connaissance du domaine manufacturier, un atout ;
• Connaissance des logiciels Prextra et Monday un atout.
8 hours ago

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

La mission du Centre de formation professionnelle de Verdun est d’offrir de solides formations en misant sur du soutien individualisé, véritable enseignement taillé sur mesure, au sein de groupes qui n’excéderont jamais 24 élèves.

Les formations offertes sont essentiellement des diplômes d’études professionnelles (DEP) de courte durée, pour lesquelles les élèves évoluent dans des environnements répliquant le monde du travail dans les moindres détails.

La personne retenue évoluera dans un environnement de travail dynamique et enrichissant. En contact avec tous les membres du personnel et en mouvement partout dans l'école, elle joue un rôle essentiel et est une ressource précieuse pour l'ensemble du personnel.

Le Centre de formation professionnelle de Verdun cherche spécifiquement un(e) TTS qui pourra assurer un soutien et un accompagnement aux élèves vulnérables, présentant des besoins particuliers, en difficultés d’apprentissage et d’adaptation ou ayant des besoins d’ordre psychosocial.

La personne devra créer des liens auprès de la clientèle de l'école et aidera à y façonner la vie culturelle.

La personne sera appelée à se déplacer dans les deux édifices du CFP :

Édifice Gaétan-Laberge : boul. Gaétan-Laberge, Verdun H4G 3C1

Édifice Galt : rue Galt, Verdun H4G 2P9

Horaire :

Du lundi au vendredi, de 13h30 à 17h et de 18h à 21h30

Nos avantages

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Possibilité d’accompagnement par un conseiller d’orientation du CSSMB;
• Formations permettant le développement professionnel;
• Programme d’aide aux employés;

Service de télémédecine

Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

• Offrir une relation d’aide auprès d’élèves afin de surmonter des difficultés d’ordre social, culturel ou matériel reliés à l’environnement familial, social ou scolaire;
• Faire la promotion du plan bien-être et santé auprès des élèves. En lien avec le plan, élaborer, organiser et animer des activités éducatives ou de soutien pédagogique visant à développer des habiletés sociales, de communication ou autres;
• Apporter son soutien à l’enseignante ou l’enseignant pour assurer, en classe, un environnement propice aux apprentissages;
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire, selon le cas, pour analyser les problèmes qui lui sont soumis et participer à la recherche de solutions appropriées;

Sensibiliser les élèves aux diverses déviances ou dépendances en tenant des réunions d’information en classe ou à d’autres moments.

Exigences et compétences recherchées

Avoir de l'expérience de travail avec une clientèle adulte (un atout).

• Avoir une bonne capacité d’adaptation, une bonne gestion du stress et être autonome;
• Être rigoureux, organisé et avoir un intérêt marqué pour le travail d’équipe;

Posséder un bon jugement et une excellente capacité de résolution de problèmes.

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales Travail social - Exigence
• Baccalauréat Psychoéducation - Exigence
• Baccalauréat Psychologie - Exigence
• Baccalauréat Travail social - Exigence

Langues

• Anglais parlé - Élevé - Exigence
• Anglais écrit - Élevé - Exigence
• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi, cliquez ici.

Less than 1 hour ago

Vous êtes un ou une passionné(e) du domaine manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais.

Nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités

Sous l’autorité du Directeur adjoint - expédition , la personne occupant le poste de Coordonnateur de flotte s’assure que la Compagnie se conforme aux normes législatives en matière de transport.

De plus, elle voit au développement, à la planification, à la gestion et au suivi de la flotte de transport pour cinq (5) sites de la Compagnie et de chariots élévateur, pour quatre (4) sites de la Compagnie.

• S’assurer de la conformité de l’entreprise (RPEVL) dans le cadre législatif, dans l’utilisation de sa flotte de transport;
• Mettre en place et déployer, au sein de l’entreprise, des politiques et des procédures encadrant la gestion du transport;
• Développer et gérer le système de gestion des heures de conduite;
• Instaurer et adopter un processus de gestion de vérifications avant départ;
• Développer, instaurer et appliquer des politiques et des procédures qui encadrent les normes, les charges et l’arrimage de la flotte de transport;
• Gérer la documentation en lien avec les dossiers d’accidents, d’infractions et d’incidents;
• Développer et appliquer les mesures correctives requises pour les accidents, les infractions et les incidents rapportés;
• Administrer les programmes relatifs à la gestion de la consommation du carburant des véhicules;
• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs des conducteurs de camion afin de maintenir à jour le dossier des employés en ce qui a trait à la conformité en vertu de la Loi concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds ;
• Collaborer avec les sous-traitants en mécanique afin d’assurer le suivi de la conformité des dossiers des véhicules (entretien préventif (PEP), réparations, suivi des vérifications d’avant départ, etc.);
• Affecter, en collaboration avec le département de la répartition, les différents conducteurs de camion aux équipements et aux projets, et ce, selon les priorités;
• Fournir un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe, afin de maximiser l’utilisation de la flotte de l’entreprise;
• Gérer et faire les suivis des appels de service des chariots élévateurs et des équipements de levage;
• S’assurer du respect des contrats d’entretien des chariots élévateurs et des équipements de levage;
• Vérifier les achats de service externe, s’assurer de la véracité des factures, effectuer l’entrée de données dans le logiciel approprié, puis rédiger divers rapports techniques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

• Formation continue
• Assurance dentaire
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Régime de retraite
• Référencement de talents
• REER participatif de l’employeur
• DEC en logistique du transport ou formation pertinente en gestion du transport ou 2 ans d’expérience en organisation et en suivi de conformité (SAAQ), ou toute autre combinaison d’études et / ou d’expérience pertinente;
• Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (essentiel);
• Connaissance des lois du transport au Québec et en Ontario et / ou aptitude à apprendre rapidement (formation offerte par l’entreprise);
• Bilinguisme (atout);
• Permis de conduire valide de classe 1 (un atout);
• Connaissance du programme ISAAC (atout);
• Sens de l’organisation développé et rigueur dans le travail.
• Anglais fonctionnel : Communication avec des installateurs d'équipements et des fournisseurs de pièces en anglais.
2 days ago

Description de l'entreprise : Réseau-Bureautique est le chef de file québécois en mobilier corporatif écoresponsable pour la vente de mobilier de bureau revalorisé, neuf et seconde main depuis 1991.

Prenez le contrôle de votre carrière dans une entreprises qui croit au potentiel de ses employés, une entreprise à dimension humaine bâtie d'une équipe chevronnée et enthousiaste.

Notre entreprise voit plus loin que le meuble, nous avons la vision et la croyance que le développement durable profitable existe.

Nous n'offrons pas un simple emploi, mais une carrière durable avec des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe.

Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com Description du poste : - Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée, - Distribuer / vérifier le courrier, télécopie, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne, - Entrée de données (soumissions - commandes - factures), - Encaissements, - Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs, - Mettre à jours les feuilles de temps, - Réaliser des tâches d'impression, de numérisation et de classement.

Effectuer des différentes tâches administratives de bureau. - Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Les compétences et aptitudes recherchées sont : - Capacité à effectuer plusieurs tâches, - Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d'organisation, - Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément, - Bilinguisme Français / Anglais et ce à l'oral et à l'écrit, - Être titulaire d'un diplôme d'études professionnel (D.

E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique / secrétariat - Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, - Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.

Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé, - Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail, - Expérience dans l'industrie des meubles de bureau un atout.

Ce que nous offrons : - Travail à temps plein 37.50 par semaine (permanent), du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30, - Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs, - Assurances collectives, - Congé payé le jour de votre anniversaire, - Salaire concurrentiel / selon expérience, - Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro, Entrée en poste dès que possible

Less than 1 hour ago

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L’emploi d’agente ou agent de gestion financière comporte plus spécifiquement la participation à la réalisation des activités financières du centre de services scolaire, l’assistance au personnel d’encadrement des unités administratives et, en matière de gestion financière, la supervision et la coordination des tâches d’une équipe de travail.

Au secteur de la gestion financière du SRF, l’agent ou l’agente de gestion financière analyse les besoins, évalue, et applique les techniques professionnelles et l’expertise relative aux opérations comptables, dans le but d’améliorer le fonctionnement de la gestion financière.

L’emploi comporte principalement la responsabilité des activités reliées à la gestion financière, à la gestion des systèmes financiers et aux contrôles internes des procédures financières.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Nos avantages

• Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours / semaine (projet pilote);
• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Horaire de travail flexible;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Formation continue et développement professionnel offert;
• Programme d’aide aux employés;
• Service de télémédecine;
• Stationnement gratuit et borne électrique;
• Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

• Assurer une approche axée sur les résultats et une excellente collaboration avec les autres services et directions;
• S’assurer d’une comptabilisation adéquate des immobilisations; la personne sera la gardienne du registre des immobilisations;
• Procéder à l'estimation du passif au titre des sites contaminés (PTSC) en conformité avec les normes comptables du secteur public;
• Faire l’estimation des obligations liées à la mise hors service d’immobilisations en conformité avec les normes comptables du secteur public;
• Vérifier régulièrement les imputations comptables en conformité avec les normes comptables et en fonction des règles ministérielles;
• Collaborer à la préparation et la production des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour le ministère;
• Analyser et préparer les dossiers de vérification pour les auditeurs externes;
• Participer à l’élaboration et à l’analyse des processus administratifs afin d’en améliorer l’efficacité;
• Participer à l’élaboration et à l’analyse des contrôles internes afin d’en améliorer l’efficacité;
• Planifier, répartir, coordonner et exercer une supervision fonctionnelle sur les opérations comptables et financières qui lui seront assignées;
• Proposer, concevoir et réviser des processus et des procédures de travail dans un environnement en constante transformation et dans une optique d'harmonisation et d’efficience;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et compétences recherchées

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité, finance, administration des affaires ou en gestion;
• Membre de l'ordre des CPA (un atout);
• Détenir 6 années d'expérience pertinentes;
• Bonne connaissance des normes comptable du secteur public;
• Aptitudes démontrées à l’approche client;
• Aptitudes sur le plan de la communication et des relations interpersonnelles;
• Connaissance approfondie d’Excel ;
• Avoir une forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Autonomie et débrouillardise, initiative et rigueur;
• Personne polyvalente ayant une bonne capacité d’adaptation;
• Facilité à modéliser et à comprendre les systèmes informatiques ;
• Aptitude pour le travail d’équipe et capacité à travailler avec des échéanciers serrés ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers importants ;

Scolarité

Baccalauréat Comptabilité et gestion - Exigence

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi, cliquez ici.

1 day ago

En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle.

Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets.

Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus de soumission ;
• Produire les rapports journaliers et suivi du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;
• Assurer le suivi de la documentation relative aux projets;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation;
• Effectuer facturation relative au projet, au besoin ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Assurer le suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des transports Canadiens et USA ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme en administration ou toute autre formation équivalente ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets, un atout ;
• Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Avoir un sens de l'organisation et le souci du détail ;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office ;
• Avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
• Avoir une connaissance du domaine manufacturier, un atout ;
• Connaissance des logiciels Prextra et Monday un atout.
1 day ago

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Vos défis au quotidienLa personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : les centres d’études (asiatiques, classiques et médiévales) et la direction de la faculté. Cette personne devra être polyvalente et structurée pour bien performer dans ses fonctions. Offrir un soutien administratif à ses équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents - Archivage.Apporter un soutien au gestionnaire pour les opérations financières – remboursement de dépenses, paiement de fournisseurs, versement de bourses - ainsi que dans le processus de recrutement et d’embauche – affichage de postes, contrats de travail.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Davantage d'information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Fondée en 1962, La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal souhaite toujours mieux répondre aux besoins d’apprentissage de sa clientèle étudiante en sciences infirmières. Chef de file dans la discipline infirmière et riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, de chercheurs boursiers et de cliniciens associés, elle offre un milieu d’apprentissage et d’enseignement stimulant. Pour tout savoir sur la FSI et découvrir l’effervescence de sa vie facultaire, visitez notre site web.Vos défis au quotidienGérer l’agenda des vice-doyennes et leurs adjointes selon la demandeAssurer le suivi des boites courriel des secteurs et aux vices-doyennes au besoin (incluant les listes d’envoi)Planifier et organiser les rencontres (incluant les convocations des comités et réunions, réservation des locaux et les équipements ou services nécessaire TI) et les déplacements de la vice-doyenne et son adjointe.Assister aux rencontres et aux comités et assurer la prise de notes, de comptes rendus ou processus verbaux.Préparer, faire la mise en page, et envoyer les documents, lettres, courriels. Assurer le suivi des correspondances.Assurer le soutien aux autres secteurs au besoin (à la demande de la directrice administrative). Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum deux années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDes jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDavantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaine Date d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski. En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous•Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.•Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.•Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.•Vous aimez être au cœur de l’action.•Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidien•Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.•Gérer les agendas du vice-doyen associé et de son adjointe.•Participer à la gestion des activités d’accueil et de certains évènements organisés par la faculté.•Offrir un soutien administratif aux professeurs et enseignants en médecine vétérinaire.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle•Un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautique•2 années d’expérience pertinente•Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365•Une vitesse de frappe de 35 mots/minute•Une grande facilité à prioriserNotre promesse employeur•Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience•Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes•Organisation du travail en mode hybride•Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée•Un régime de retraite exceptionnelDavantage d’information sur ce poste•Poste régulier à temps plein (35 h / semaine), du lundi au vendredi•Lieux de travail : Campus délocalisé de médecine vétérinaire à Rimouski, en collaboration avec l’UQAR•Date d’entrée en fonction : dès que possibleNous avons réussi à piquer votre curiosité?Soumettez votre candidature en cliquant ici. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.

Vos principales responsabilités seront :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
• Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
• Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
• Gérer les communications par courriel et autres;
• Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
• Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
• Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
• Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
• Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
• Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
• Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Le profil que nous cherchons :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
• Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
• Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.

En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur

FONDS DE PARTENARIAT TOURISTIQUE

Description de l'entreprise

Ministère du Tourisme - Gouvernement du Québec

Description de l’offre d’emploi

À la suite de formation appropriée;Offrir un soutien aux tâches administratives de la grande DGASN (DGASN, DAT, DIN, ENBQ):-Relever les courriels de la boîte commune et identifier la responsabilité de la demande;-Procéder aux réservations nécessaires pour faciliter les déplacements du personnel de la direction selon les directives ministérielles (hébergement, déplacement, etc.) en utilisant les procédures et outils mis en place par l’équipe administrative;-Assurer le classement rigoureux des demandes dans Outlook et Sharepoint (dossiers d’archivages).Assister la technicienne administrative dans les tâches liées aux suivis de la facturation :- Faire approuver toute facturation ou document requis par le gestionnaire concerné ainsi que la direction des ressources financières;- Valider les relevés des cartes de crédits en lien avec les factures du mois précédent;- Gérer les allocations de dépenses de la gestionnaire de la DGASN et des gestionnaires des trois directions (DAT, DIN, ENBQ).Offrir un soutien à la gestion de l’assiduité du personnel de la grande DGASN :- Gérer l’assiduité du personnel de la DGASN et des trois directions (DAT, DIN, ENBQ), en s’assurant que les documents administratifs requis soient complétés selon les directives administratives (permis d’absence, etc.) et en assurer le suivi;- Coordonner la production des calendriers de vacances et assurer leur dépôt aux échéances prescrites.Soutien aux tâches de secrétariat :- Rédiger des courriels, des lettres et des notes de services reliés aux activités courantes et les transmettre aux personnes concernées;- Préparer les documents et dossiers destinés aux autorités;- Maintenir à jour l’organisation du classement des dossiers électroniques de la direction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel