Description de l'offre d'emploi

Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Agence de représentation active dans le domaine des vins et spiritueux.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative Importation privées et administration. Opportunité de joindre une jeune entreprise dynamique active dans le domaine des vins et des spiritueux. Entreprise familiale située à Bromont.

Responsabilités

• Importation privée :
  • Relation avec les clients et nos représentants par courriel, site web et au téléphone.
  • Saisir, traiter et faire le suivi des commandes privées.
  • Maintenir les inventaires à jour et les communiquer.
  • Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir.
  • Recevoir et encaisser les paiements par chèque ou cartes de crédit.
  • Préparer et transmettre les fiches techniques.
  • Tenir et mettre à jour certains rapports administratifs.
• Administration :
  • Facturer nos fournisseurs.
  • Entrer et coder les dépenses dans nos systèmes.
  • Maintenir à jour certains fichiers liés aux budgets.
  • Supporter la direction dans ses opérations.
  • Vous pouvez être amené(e) à effectuer d’autres tâches, dans la limite de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l’entreprise.

Qualifications

• Permis de travail en vigueur.
• Facilité de communication interpersonnelle, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne connaissance du logiciel EXCEL et de la suite Office.
• Capacité d’adaptation et intérêt à utiliser des logiciels créés pour nos besoins.
• Rigueur et sens de l’organisation supérieur à la moyenne afin d’assurer les suivis requis.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision en respectant des procédures.
• Esprit d’équipe et ouverture à aider ses collègues et les clients.
• Bilinguisme un atout.

Lieu et horaire de travail

• Poste temps plein permanent.
• Bureau de Bromont.
• 8h30-16h30.
• Lundi au vendredi (35 h semaines).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

VILLE DE SUTTON

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, vous serez responsable d’assurer les tâches nécessaires à l’accueil des visiteurs et au soutien du service de l’urbanisme :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes ressources lorsque requis;
• Répondre au téléphone et rediriger les appels;
• Prendre les messages et les transmettre rapidement;
• Informez et assistez les citoyen.nes quant aux procédures à suivre pour obtenir un permis, un certificat d’autorisation ou tous autres documents similaires liés au service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire;
• Effectuez la réservation des salles de réunion pour le service de l’urbanisme et de la trésorerie;
• Assister le personnel du service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire dans toutes autres tâches connexes;
• Fournir les renseignements disponibles à la réception (ex. : brochures, etc.), veillez à ce que le matériel reste à jour et rediriger vers la personne-ressource au besoin;
• Encaisser les paiements au comptoir, faire des reçus et préparer les dépôts;
• Effectuer la cueillette et l’envoi du courrier;
• Réceptionner les colis et aviser les personnes concernées;
• Passer les commandes de fournitures de bureau pour toute l’administration;
• Effectuer du classement;
• Assurer toutes autres tâches connexes, incluant un soutien administratif à d’autres services au besoin.

Exigences :

• Détenir un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Avoir d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et faire preuve de débrouillardise;
• Posséder au minimum une année d’expérience;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Ville à statut bilingue);
• Avoir une excellente maîtrise des logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Un atout : posséder des connaissances en urbanisme;
• Un atout : connaitre la suite des logiciels PG;
• Être dynamique et ponctuel;
• Démontrer les aptitudes personnelles suivantes : une attitude positive, l’esprit d’équipe, la discrétion, l’entregent et le souci du travail soigné;
• Respecter la confidentialité des informations reçues.

Conditions de travail :

• Poste permanent, temps plein, 35 heures/semaine;
• Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et vendredi de 8 h à 12 h;
• Vacances annuelles selon la convention collective;
• 14 jours fériés payés par année;
• Banque de 10 jours de maladie;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite avantageux 7%/7%;
• Salaire horaire compétitif débutant à 29,56 $ à l'embauche.

Postulez en nous envoyant votre curriculum vitae et votre lettre de présentation en mentionnant le titre du poste avant le vendredi 20 septembre 2024 à 16 h à :

Ville de Sutton
Direction générale
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E

Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Merci de votre intérêt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MEMPHREMAGOG CONSERVATION INC.

Description de l'entreprise

Le Memphrémagog Conservation (MCI) est un organisme à but non lucratif qui veille à la protection, la conservation et l’amélioration du lac Memphrémagog et de son bassin versant. Il travaille avec les municipalités, le gouvernement et les citoyens pour réaliser des actions concrètes. Il s’appuie sur la connaissance scientifique afin d’informer, de conscientiser et de responsabiliser les acteurs pour assurer la santé environnementale du lac Memphrémagog et de son bassin versant.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Le Memphrémagog Conservation (MCI) recherche un(e) candidat(e) afin de combler un poste d’adjoint(e) à l’administration pour appuyer la directrice générale dans l’exécution de diverses tâches de comptabilité, de bureautique et de communications.

Description des tâches

• Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) à l’administration sera responsable des entrées des dépenses et des revenus dans le logiciel de comptabilité, du paiement des factures, de la production des états financiers mensuels et des rapports trimestriels de taxes, ainsi que de la préparation des documents de fin d'année.
• La personne sera aussi en charge de la sollicitation des membres, de la compilation des données des adhésions et de la production de rapports sur les adhésions.
• Elle sera également en charge de l'organisation des réunions du conseil d'administration, de la rédaction des comptes-rendus et de la planification de l'assemblée générale annuelle, et participera à la production de différentes sources de communications (infolettres, communications avec les membres, révision de textes, mise en page, etc.).

Profil de candidature:

L’adjoint(e) à l’administration doit détenir un diplôme en comptabilité, en administration, ou toute formation équivalente. Expérience pertinente d'au moins deux (2) ans.

Compétences et habiletés recherchées:

• Habiletés en comptabilité, en communications, sens de l'organisation et de l’initiative, autonomie, esprit d'équipe, rigueur opérationnelle;
• Excellente qualité du français et de l’anglais parlé et écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft, soit « Word », « Excel », « Teams »;
• Connaître les logiciels SAGE, File Maker et Nethris est un atout;
• Maîtriser les applications Facebook, Instagram, Mailchimp est un atout.

Exigences minimales:

• Posséder une voiture et un permis de conduire (la personne devra se déplacer pour aller, par exemple, à la poste, à la banque, et à des réunions. Les déplacements pour le travail sont remboursés selon un taux établi dans la politique des conditions de travail);
• Doit être disponible un samedi par année ainsi que cinq soirs par année pour l’assemblée générale annuelle et les réunions du conseil d’administration.

Conditions d’emploi

• Possibilité de travailler principalement en télétravail, avec un minimum d’une journée/semaine en présentiel;
• Horaire flexible, conciliation travail-famille;
• Remboursement du cellulaire personnel au prorata de l’utilisation, ordinateur fourni;
• Salaire selon expérience et niveau académique, basé sur la politique salariale du MCI;
• Politique des conditions de travail.

Rémunération:

Salaire concurrentiel pour des organismes comparables.

Pour soumettre votre candidature : Déposez votre candidature d'ici le 8 septembre 2024. Entrevues: Semaine du 9 septembre 2024. Entrée en fonction: le 16 septembre 2024.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences :

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
• Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Saint-Hyacinthe.

RÉF : 5018-04

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent