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Postes correspondant à votre recherche : 206
Directeur administratif

WestRock

Candiac

Description & Requirements

WestRock (NYSE : WRK) is a global leader in sustainable paper and packaging solutions. We are materials scientists, packaging designers, mechanical engineers and manufacturing experts with a shared purpose : Innovate Boldly.

Package Sustainably. Guided by our values of integrity, respect, accountability and excellence, we use leading science and technology to more fiber-based packaging forward.

Poste : Directeur / Directrice administratif

Usine de Candiac

En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur / directrice administratif travaille directement pour le directeur / directrice général (e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal.

Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.

Fonctions / responsabilités / fonctions essentielles :

  • En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.
  • Travailler en étroite collaboration avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes, y compris des activités telles que les écritures de journal, la préparation du budget et les rapports financiers.
  • Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.
  • Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.
  • Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que des projections avec précision et rapidité.
  • Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.
  • Gère les activités quotidiennes du bureau et aider au besoin.
  • Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.
  • Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock. Maintenir des normes de documentation, de tenue de dossiers et de rapports, comme le prescrivent les politiques de l'organisation et de la division.
  • Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés pour tous les documents.
  • Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.
  • Aider à la clôture de fin de mois, qui comprend les écritures de journal, l'examen P & L et le rapprochement du bilan.
  • Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen appropriées soient conformes à la norme SOX.
  • Superviser et encadrer les subordonnés directs en fournissant un encadrement et une rétroaction continus pour améliorer la pensée critique indépendante et l'exécution des tâches de planification.
  • Aider à la saisie des données de la paie, à la production et à la tenue de dossiers des employés.
  • Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs en tirant parti des données et de la documentation historiques sur le rendement pour appuyer la rétroaction.
  • Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.
  • Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine et fournit l'information nécessaire pour soutenir et résoudre les problèmes.
  • Prend en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires, tels que : PeopleSoft, Kronos, WFS, etc.
  • Soutenir les initiatives ministérielles et le DG pour s’assurer une communication solide.
  • Travaillez en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise ou de l’usine.
  • Responsable du département des achats

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

  • Capacité de coordonner, de superviser et de surveiller le travail des employés de bureau et administratifs ; de bonnes compétences en communication orale et avoir une sens de service à la clientèle ;
  • Capacité de communiquer efficacement et de faire preuve de courtoisie et de tact lors de l'interaction avec d'autres employés et clients ;
  • de bonnes compétences organisationnelles ; souci du détail et de l'exactitude ; Capacité de travailler sur de multiples tâches administratives ;

capacité de communiquer efficacement les politiques et les procédures.

  • Requis : plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.
  • Préféré : Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité
  • Préféré : 1+ ans d'expérience dans la fabrication et la production
  • Requis : Compétences informatiques intermédiaires / avancées (p. ex. Microsoft Office - Excel, Word, Outlook)
  • Préféré : Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards)
  • Préféré : Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400)
  • Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais. Anglais requis pour communiquer avec les fournisseurs, les clients et les employés à l'extérieur du Québec.

Ce que nous offrons :

  • La culture d'entreprise est fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.
  • Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
  • Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage où la durabilité, la sécurité et l'inclusion sont des moteurs commerciaux et des éléments fondamentaux du travail quotidien.
  • Une rémunération très compétitive, avantage sociaux et régime de retraite à l’embauche.
  • Achat d’actions à rabais
  • Activités sociales.

WestRock is an Equal Opportunity Employer. We strive to create and maintain a diverse workforce where everyone feels valued, respected, and included.

WestRock does not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other basis protected by federal, state or local law.

30+ days ago
Adjoint administratif

Locweld inc.

Candiac

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

  • Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
  • Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
  • Gestion des certificats de laminoir ;
  • Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
  • Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
  • Travailleur d’équipe ;
  • Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
  • Travailleur d’équipe ;
  • Organisé et méticuleux ;
  • Bilinguisme anglais / français (un atout).
  • 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

SKNA SOLUTIONS TELECOM INC.

Candiac

Employeur

SKNA SOLUTIONS TELECOM INC.

Description de l'entreprise

SKNA Solutions Télécom est une entreprise spécialisée dans les solutions de communication par satellite, offrant des services de haute qualité. Basée au Québec, elle propose une gamme complète de téléphones satellites fonctionnant sur les réseaux Iridium, Inmarsat et Globalstar. En plus des téléphones satellites, SKNA Solutions Télécom fournit des services de suivi et de GPS sur les réseaux cellulaires et satellites, internet mobile, ainsi que des solutions de protection pour les travailleurs isolés. Leurs services sont adaptés aux besoins variés de leurs clients, garantissant une expertise approfondie et un support fiable en matière de communication par satellite.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SKNA Solutions Télécom est une entreprise de premier plan spécialisée dans les solutions de communication par satellite. Nous fournissons des services de haute qualité, incluant des téléphones satellites, des services de suivi et de GPS, ainsi que des solutions de protection pour les travailleurs isolés. Nous cherchons à agrandir notre équipe avec un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes.Responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques entrants et émettre des appels sortants.Gérer la boîte de réception des courriels professionnels et assurer une communication efficace et rapide.Préparer et mettre en forme divers documents sur Word, Excel et PowerPoint.Effectuer la tenue de livres, y compris la gestion des factures, des paiements et des relevés financiers.Organiser et maintenir les dossiers et les fichiers de l'entreprise.Assister dans la préparation et la coordination de réunions, y compris la prise de notes et la distribution de comptes rendus.Effectuer d'autres tâches selon les besoins de l'entreprise.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme en administration ou dans un domaine connexe est un atout.Expérience préalable dans un rôle administratif similaire.Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Connaissance de base en tenue de livres et comptabilité.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Sens de l'organisation et attention aux détails.Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.Conditions de travail :Poste à temps partiel ou à temps plein, du lundi au vendredi de 09H à 17H.Salaire compétitif basé sur l'expérience.Environnement de travail convivial et collaboratif.Opportunités de développement professionnel.Comment postuler : Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à en indiquant "Candidature pour le poste d'Assistant Administratif Polyvalent" dans l'objet de votre e-mail. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.Date limite de candidature : LE 21 juillet 2024

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste / Adjointe administrative

Constant International inc.

Montréal

Constant International Inc. est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique. Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
  • Répondre aux courriels et les transférer
  • Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
  • Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
  • Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
  • préparer la correspondance et les documents
  • Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
  • Effectuer des tâches de classement
  • faire des photocopies
  • Ranger et entretenir l'aire de réception
  • Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
  • Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
  • Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
  • Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
  • Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
  • Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
  • Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.

Qualifications :

  • Grande capacité de communication, maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
  • Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Excellent sens de l'organisation
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Minimum 2 ans d'expérience

Environnement de travail :

  • Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
  • Régime d'assurance maladie à 50 / 50
  • Parking gratuit
  • Accès facile aux transports publics
  • 16 hours ago
Réceptionniste / Adjointe administrative

Constant International inc.

Montréal

Constant International Inc. est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique. Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
  • Répondre aux courriels et les transférer
  • Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
  • Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
  • Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
  • préparer la correspondance et les documents
  • Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
  • Effectuer des tâches de classement
  • faire des photocopies
  • Ranger et entretenir l'aire de réception
  • Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
  • Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
  • Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
  • Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
  • Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
  • Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
  • Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.

Qualifications :

  • Grande capacité de communication, maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
  • Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Excellent sens de l'organisation
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Minimum 2 ans d'expérience

Environnement de travail :

  • Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
  • Régime d'assurance maladie à 50 / 50
  • Parking gratuit
  • Accès facile aux transports publics
  • Less than 1 hour ago
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Adjoint.e administratif.ve

Clinique médicale du Sud-Ouest

Montréal

Permanent à temps plein

La Clinique médicale du Sud-Ouest est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui travaillera en équipe avec une autre personne pour un groupe de médecins spécialistes. Le travail est varié et consiste à accueillir des patients, prendre des appels et donner des rendez-vous, gérer les horaires des spécialistes, effectuer des demandes de résultats et diverses autres tâches administratives.

La personne recherchée est positive, diplomate, ponctuelle et intègre. La discrétion est essentiel tout comme une bonne maîtrise du français et l'anglais à l'oral. Expérience de travail stable et diplôme secondaire sont requis.

La clinique est un milieu de travail dynamique et accueillant.

Les conditions sont comme suit :

  • Emploi à temps plein 35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi.;
  • Salaire de départ de 20 $ de l'heure;
  • Assurances collectives;
  • Régime volontaire d'épargne retraite avec contribution de l'employeur;
  • Journées de maladies payées et monnayables.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint | Adjointe de direction

EBC Inc.

Brossard

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
  • Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
  • Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  • Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
  • Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
  • Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  • Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  • Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
  • Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
  • Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
  • Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

  • Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative, autonomie et débrouillardise;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • 2 hours ago
Adjoint | Adjointe administrative

EBC

Brossard

Offre d'emploi Partager l'offre

Adjoint Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Mentionner le concours 331-CH-24

  • Brossard
  • Montréal
  • Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Less than 1 hour ago
Adjointe aux conseillers financiers, emploi permanent à Brossard !

Quantum Management Services

Brossard

Ref. No. : 115060

Poste : adjointe aux conseillers financiers

Lieu de travail : Brossard

Salaire : à partir de 50 000 $ par an ou plus selon l’expérience et la formation

Type de poste : permanent

Horaire : du lundi au vendredi de jour, 35 heures par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30

Excellent poste à pourvoir à titre d’ adjointe aux conseillers financiers ! Environnement professionnel ! Rejoignez les rangs d’une équipe en croissance !

Avantages :

  • Poste permanent du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, pour un total de 35 heures par semaine
  • Salaire compétitif à partir de 50 000 $ par an ou plus selon votre expérience et formation
  • 3 semaines de vacances, ou plus selon votre expérience
  • 3 jours de congé personnel et maladie
  • Assurance collective complète après 3 mois
  • Bonification annuelle
  • Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe professionnelle
  • Augmentations de salaire annuelles
  • Poste évolutif !

Responsabilités :

  • Épauler les conseillers financiers
  • Collaborer avec les autres adjointes du cabinet
  • Effectuer des suivis avec des clients, participer à la collecte de documents ou la confirmation de rendez-vous
  • Effectuer l’ouverture de dossiers clients
  • Maintenir à jour la base de données des clients
  • Gérer la boite courriel et assurer le suivi des messages
  • Effectuer des publipostages
  • S’assurer de la conformité des dossiers
  • Effectuer du classement et de l’archivage de documents
  • Accomplir toutes autres tâches permettant de supporter les conseillers

Exigences :

  • Au moins cinq ans d'expérience en travail de bureau, administration ou comme adjointe administrative ou de direction
  • Expérience dans le domaine des assurances ou services financiers, un fort atout
  • Formation pertinente au poste, en secrétariat, bureautique ou reliée
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel
  • Bilinguisme fonctionnel pour communiquer avec les clients à l'extérieur du Québec

Ce poste vous intéresse ? Nous attendons votre candidature.

Pour postuler à cette offre d’emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, .

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

23 hours ago
Adjoint administratif en optique

Extra Multi-Ressources

Brossard

Notre laboratoire d'optique situé sur la Rive Sud de Montréal est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe.

Si vous avez une expérience avérée dans le domaine administratif notamment au sein de l'industrie optique et que votre réputation de rigueur professionnelle vous précède, alors cette opportunité pourrait être la vôtre.

Si la stabilité d'emploi est ce que vous recherchez, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature.

VOTRE RÔLE :

  • Effectuer l'entrée de commandes au système informatique;
  • Procéder à la mise en marche de la production;
  • Assurer la réception des appels et fournir un support de qualité aux clients;
  • Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives.

VOTRE PROFIL :

  • Posséder au moins trois années d'expérience dans un poste administratif / secrétariat;
  • Expérience dans un rôle similaire au sein de l'industrie optique (un atout);
  • Démontrer une aisance avec l'informatique en général;
  • Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et avoir une attitude positive.

VOS AVANTAGES :

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de 8h à 17h, du lundi au jeudi;
  • Salaire à partir de 22$ l'heure;
  • Allocation de 3 jours de maladie par année;
  • Avantages sociaux inclus;
  • Accès à des produits gratuits pour vous et votre famille proche.
  • 1 day ago
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Adjoint administratif | Adjointe administrative

EBC

Brossard

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Adjoint administratif Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Mentionner le concours 331-CH-24

  • Brossard
  • Montréal
  • Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

8 hours ago
Adjoint de direction | Adjointe de direction

EBC Inc.

Brossard

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
  • Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
  • Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  • Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
  • Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
  • Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  • Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  • Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
  • Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
  • Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
  • Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

  • Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative, autonomie et débrouillardise;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • 2 hours ago
Agent administratif/agente administrative

Placealemploi

Brossard

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Titre d'emploi à l'interne

Agent.e administratif.ve - Insolvabilité (Commercial)

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.

En tant qu'Agent administratif - Insolvabilité, vous aurez à :

  • Faire un suivi rigoureux des boîtes courriels;
  • Effectuer le tri, la distribution et le suivi des courriels et du courrier;
  • Prendre connaissance des documents reçus, et les traiter selon les règles établies;
  • Recueillir, analyser et effectuer la saisie des données transmises par les créanciers dans les systèmes informatiques;
  • Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre;
  • Communiquer avec différents intervenants aux dossiers selon les règles établies (créanciers, administrateurs des dossiers, adjointes, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Lieu de travail

2100-4805, boulevard Lapinière

Brossard, Québec, J4Z 0G2

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Heures par sem.

Conditions diverses

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Études professionnelles

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Formation et expérience pertinentes en lien avec le poste (administration, comptabilité, domaine juridique, etc.);
  • Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
  • Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
  • Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
  • Disposer d'une grande capacité d'organisation, de réflexion et d'attention aux détails;
  • Aimer travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés;
  • Faire preuve d’autonomie et d’agilité;
  • Une excellente connaissance du français;

Bonnes connaissances de l’anglais, un atout.

J-18808-Ljbffr

4 hours ago
Adjointe administrative et à l'événementiel

L'Associé, Gestionnaire d'associations et d'événements

Brossard

Description

des compétences : Nous sommes à la recherche d’une candidate possédant d’excellentes connaissances de la suite Office (Excel, Word).

Des connaissances de base des logiciels suivants seraient un atout : Salesforce, Mailchimp, Survey Monkey et Jotform. De plus, nous cherchons une personne polyvalente qui n’aura pas de difficultés à exercer de multiples tâches, parfois récurrentes, parfois variées.

La candidate possédera également un excellent sens des priorités et une bonne gestion du stress. Finalement, nous cherchons une personne possédant un intérêt marqué envers l’organisation d’événement.

  • Langues demandées : excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
  • Être disponible occasionnellement pour des activités le soir et les fins de semaine ;
  • Expérience de télétravail (atout);
  • Connaissance du fonctionnement des OBNL (atout).
  • Less than 1 hour ago
ADJOINTE DE DIRECTION TEMPORAIRE

Randstad Canada

Montréal-Ouest

Une association privée en partenariat avec des organisme gouvernementaux sur des activités scientifique et développement et accompagnement en francophonie est à la recherche d'une adjointe de direction temporaire à Montréal

L’assistant.e de la direction générale contribue au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice.

Avantages

Vos avantages sur ce poste d'adjointe de direction à Montréal

  • Poste temporaire du lundi au vendredi 35h par semaine
  • Durée du contrat temporaire : 3 mois avec possibilité de prolongation
  • Salaire 25-32$ de l'heure

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat et le soutien administratif du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice (gestion des calendriers et agendas, gestion des appels, gestion du courrier, prises de rendez-vous et suivis des rendez-vous, etc.)
  • Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, des déplacements et des missions du service, etc.)
  • Rédiger et / ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives
  • Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation)
  • Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, institutions, administrations publiques, milieux politiques, médias, etc.)

Qualifications

  • Diplôme technique ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
  • Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Capacité à organiser des réunions ou événements (location de salles, visioconférence, prise de notes, rédaction de PV, etc.)
  • Capacité à rédiger et / ou mettre en forme des documents
  • Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
  • Capacité à assurer la gestion du temps (agenda, déplacement, réunion, réservation, etc.)
  • Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
  • Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

Sommaire

Si ce poste d'adjointe de direction temporaire situé à Montréal vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.

[email protected] ou [email protected]

J-18808-Ljbffr

2 hours ago
Espace publicitaire
Réceptionniste

Chartwell Résidences pour retraités

Longueuil

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger.

Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
  • Less than 1 hour ago
Secrétaire d'école

Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

Saint-Lambert

Ce poste régulier à temps plein est disponible à l’école Reach Queen, située au 276 rue Queen, Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL :

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES :

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence;

en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

  • Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
  • elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;

selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque.

Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

  • Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
  • selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
  • elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;

au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

  • Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
  • elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
  • dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement;

elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1 soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

2 soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Le candidat doit être à l'aise avec les enfants présentant des déficiences intellectuelles et physiques (ex. communication non verbale, fauteuil roulant, handicaps multiples).

HORAIRE : 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 870.10$ to 1 033,55$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE AOÛT 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

17 hours ago
Secrétaire d'école

Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

Saint-Lambert

Ce poste régulier à temps plein est disponible à l’école Reach Queen, située au 276 rue Queen, Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL :

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES :

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence;

en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

  • Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
  • elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;

selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque.

Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

  • Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
  • selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
  • elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;

au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

  • Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
  • elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
  • dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement;

elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1 soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

2 soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Le candidat doit être à l'aise avec les enfants présentant des déficiences intellectuelles et physiques (ex. communication non verbale, fauteuil roulant, handicaps multiples).

HORAIRE : 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 870.10$ to 1 033,55$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE AOÛT 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

13 hours ago
Commis Administratif

CA09 Labatt Brewing Company Limited

Montréal

Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future.

A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger.

We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates, resources and opportunities to unleash their full potential.

The power we create together when we combine your strengths with ours is unstoppable. Are you ready to join a team that dreams as big as you do?

Ce poste se situe dans le département de la logistique que vous supporterez dans le traitement des factures, courus de la facturation et support dans la gestion des plans d’affaires de nos fournisseurs ainsi que diverses tâches de nature comptable touchant les activités logistiques du Québec.

Salaire : 20$ par heure

Responsabilités

  • Faire l’entrée, la validation et la vérification des contrats fournisseurs
  • Faires la réconciliation des comptes fournisseurs
  • Validation des factures et redirection de celle-ci lorsqu’elles appartiennent a un autre département
  • Supporter l’équipe logistique dans la gestion & paiements de divers fournisseurs
  • Demande d’exception de paiement
  • Ouverture de billets pour renversement de factures
  • Analyse et réconciliation des comptes fournisseurs
  • Point de contact pour nos différents fournisseurs pour les détails sur les paiements a venir
  • Ouverture de billets lorsque problème d’interface (Coupa & SAP)
  • Création de PO : Plateforme Coupa & SAP
  • Réception de facture sur nos plateformes (GR) et gestion des PO ouvert
  • Préparation & entrées de données pour les activités de fin de mois
  • Classement de documents et factures
  • Support aux diverses tâches relatives aux autres postes dans l’équipe
  • Remplacement de vacances des autres commis

Éducation / Qualifications / Expérience

  • Posséder un DEC en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente.
  • Minimum de 2 années d’expérience en comptabilité ou toute expérience en gestion de comptes payables
  • Grande capacité à travailler sous pression et en équipe.
  • Bonne capacité d’analyse et bonne disposition à orienter ses actions vers l’atteinte d’objectifs définis.
  • Excellent sens de l’organisation et rigoureux dans l’exécution du travail.
  • Autonomie, initiative, dynamisme et bon jugement.
  • Très bonnes habiletés à travailler avec le logiciel Excel.
  • Une bonne connaissance du système SAP serait un atout
  • Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais
  • 16 days ago
Adjoint.e juridique en litige civil

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Montréal

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

  • Type d’emploi : permanent
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
  • Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
  • Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (un atout);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.