Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.

Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.

Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant : http : / / perform-air.com

Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc . est à la recherche d’ un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.

La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.

NOTRE OFFRE

• Emploi permanent, temps plein
• 1 vendredi sur 2 de congé
• 37,5 heures par semaine
• Salaire à discuter selon l'expérience
• Plusieurs cours de sport offerts en entreprise
• Diverses activités offertes par l’entreprise
• Stationnement gratuit
• Belle ambiance de travail
• Rejoindre une équipe dynamique
• Date de début : Dès que possible.

RESPONSABILITÉS

Effectuer les retours d’appels ;

Déterminer les prix du service rendu (préparation dans Maestro) ;

Facturation des appels ;

Mise à jour des pièces en inventaire dans le système Maestro ;

Répondre aux questions relatives à la facturation ;

S’assurer que la facturation soit à jour ;

Créer les PO pour les techniciens ;

Assister le département de D2 dans les retours de pièces commerciales encore sous garanties ;

Effectuer la mise à jour des appels encore ouverts dans le système ;

Approuver et envoyer les comptes de dépenses des techniciens à la personne responsable de la paie ;

Envoyer les heures des techniciens pour la paie ;

Tout autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

Débrouillardise, autonomie, initiative et sens des responsabilités;

Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;

Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;

Bonnes connaissances informatiques;

Maîtrise la suite Office (Excel, Word, Outlook et Teams);

Connaissance du logiciel Maestro (un atout).

EXIGENCES :

DEP en secrétariat ou en administration, un atout;

Expérience en HVAC / Service, un atout ;

Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

Adjoint.e administratif.ve

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

• Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
• Créer les comptes clients ;
• Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
• Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
• Effectuer l’envoi de colis ;
• Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
• S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;

Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;

Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;

À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;

Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus etc.

Paie :

Entrer les horaires de travail, dans le système de paie, pour les employés syndiqués ;

Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;

Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

Rémunération concurrentielle

Horaire de jour pour 40 heures par semaine

Assurances collectives complètes

Régime de retraite avec participation de l’employeur

Assurance vie et invalidité

Programme d’aide aux employés

Programme de reconnaissance

Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant

Employeur soucieux de la santé et de la sécurité

Formation continue

Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock

Cafétéria à prix modique disponible sur place

Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)

Borne pour véhicule électrique

Profil :

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique / secrétariat ;

Expérience de 1 à 2 dans un poste similaire ;

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;

Bonne connaissance de la Suite Office;

Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;

Sens de l’organisation et gestion des priorités ;

Aimer le travail d’équipe.

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ESCI INC

Description de l'entreprise

Usinage, machinage, engrenage

Description de l’offre d’emploi

Travail général de bureau : répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées, classement, payables, recevables, etc.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

La chaleureuse résidence le Jazz Newman située à Lasalle, est à la recherche présentement d'un (e) adjoint (e) à la location qui assumera les taches administratives liées à la location.

Poste permanent à temps partiel, 24 heures par semaine à raison de 3 jours / semaine, de jour de 08h à 17h.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Faire des tâches administratives
• Faire le suivi des prospects et compléter les documents nécessaires à la location
• Recevoir les clients potentiels
• Répondre aux clients actuels sur la tarification et les clauses de contrats de location
• Supporter l'équipe de location
• Émettre des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin

Administration

Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Mettre à jour les différents formulaires administratifs

Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat

Produire les rapports requis

Rédiger et transcrire des correspondances

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques

Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit

Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur

Connaissance du milieu immobilier (un atout)

DEC en technique administrative ou toute formation pertinente

Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

LES AVANTAGES :

Salaire à discuter

Stationnement gratuit

Programme de référencement

Possibilité d'avancement

Congés maladie et obligations familiales

Congés sociaux

Programme d'aide aux employés

Vacances

Programme d'accueil et d'intégration

Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour

Employeur

EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE

Description de l'entreprise

Expression LaSalle centre communautaire en santé mentale, situé à LaSalle (Montréal), est un centre communautaire en santé mentale qui a pour objectif d’offrir des services thérapeutiques professionnels gratuits en santé mentale à des citoyens de Montréal (âgées entre 18 et 65 ans inclusivement) et les environs. Les thérapies par les arts du Centre (art-thérapie, dramathérapie, musicothérapie, etc.), les ateliers de méditation et de relaxation, les groupes portant sur le thème de l’abus sexuel, ainsi que le counseling verbal, favorisent l’expression personnelle et un mieux-être psychologique et/ou émotif.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : La personne en poste accueille, informe et oriente les usagers actuels et futurs, soutient l’équipe de travail afin qu’elle puisse réaliser ses services thérapeutiques; contribue à la visibilité et au rayonnement du Centre; assure l’exécution de tâches administratives courantes.Principales responsabilitésAccueil : : Agir en tant que premier contact à la réception pour les membres et les visiteurs.Créer un environnement professionnel en offrant un service d’accueil attentionné et chaleureux. Répondre aux demandes de renseignements et faire des suivis (téléphone, courriel) Procéder à l’inscription des membres en fonction des procédures établies. Participer d'une manière globale au bon fonctionnement du Centre.Administration : Planifier et exécuter des tâches administratives.Assister les membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions. Effectuer la saisie de données dans la base de données. Mettre à jour et développer des outils de communication interne et externe. Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences.Profil recherché : Nous encourageons les candidat‧e‧s qui répondent à la majorité des qualifications suivantes à poser leur candidature :Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, ou en techniques administratives, ou DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et d'expérience. Deux ans d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e administratif.ve. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais pour servir notre clientèle anglophone. Expériences pertinentes auprès d’une clientèle adulte en santé mentale.Conditions offertes : Heures prévues : 28 heures/semaine dont un soir par semaine. Lieu de travail : majoritairement en présence (LaSalle) Salaire : 22$ de l’heure Congés payés : statutaires, période des fêtes, maladie, vacances estivales. Participation au régime collectif d'assurance maladie et dentaire du CentreComment postuler : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au comité de sélection, par courriel à 2025. Présenter le curriculum vitae et la lettre de motivation au plus tard le vendredi 14 mars dans un seul document (PDF) Inscrire « Candidature – Adjoint.e administratif.ve et responsable de l’accueil » dans l’objet du message.Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Voici une opportunité pour vous de joindre une équipe compétente et chaleureuse dans une clinique dynamique! La personne qui décrochera ce poste travaillera pour une petite équipe de médecins.

À titre d'adjoint.e administratif.ive votre travail consistera à aider les patients et les professionnels en gérant les horaires et les rendez-vous pour votre équipe, en répondant à des appels, en effectuant des télécopies et autres tâches administratives afin de permettre aussi à vos médecins d'aider leurs patients. Un détail important: vous travaillerez pour des personnes de cœur qui font de notre clinique un milieu agréable et respectueux.

Bilinguisme, savoir-être, esprit d'équipe, ponctualité et fiabilité sont requis. Il faut avoir en soi le désir d'aider et de contribuer.

Échelle salariale avec révision annuelle, assurances collectives et régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) avec contribution de l'employeur.

Visitez notre site web pour nous connaître un peu plus et voyez une offre plus détaillée sous la rubrique *Emplois.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

Mission :

Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
• Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
• Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
• S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
• Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
• Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
• Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
• Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
• Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
• Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
• Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
• Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
• Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
• Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
• Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
• Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
• Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
• Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
• Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
• Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
• Expérience d'un centre d'appels RH;
• La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
• Membre de l'Institut national de la paie;
• Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
• Leadership en matière de gestion du changement;
• Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

Pour postuler : me contacter : (438) 376 5485

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

Mission :

Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
• Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
• Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
• S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
• Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
• Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
• Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
• Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
• Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
• Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
• Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
• Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
• Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
• Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
• Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
• Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
• Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
• Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
• Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
• Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
• Expérience d'un centre d'appels RH;
• La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
• Membre de l'Institut national de la paie;
• Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
• Leadership en matière de gestion du changement;
• Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

Pour postuler : me contacter : (438) 376 5485

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe?

Notre poste de réceptionniste est pour toi!

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
• 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

Ta place dans l’équipe :

Tu travailleras pour le bureau de Brossard située dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.

Responsabilités :

Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.

Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.

Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.

En collaboration avec l’adjointe exécutive :

Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.

Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.

Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.

Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.

Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.

Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;

Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente;

Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);

Être autonome et rigoureux;

Avoir un bon sens de l'organisation;

Avoir un grand souci de la confidentialité;

Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.

Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.

Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.

Qui sommes-nous?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Description de poste

Employeur

Royal LePage Triomphe

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

Poste à la réception d'une agence immobilière en présentiel, à temps partiel 2 jours par semaine. Répondre aux courriels, répondre aux questions des courtiers, vérifier des dossiers.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Royal LePage Triomphe

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Détails du poste

Adjointe administrative à la réception de l'agence immobilière. Travail en présentiel. 4 ou 5 jours par semaine. Vérification des dossiers, répondre aux courriels, aider les courtiers présents au bureau…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Adjoint/adjointe de cabinet en services financiers – Temps plein

À la recherche de mon bras droit ! Tu es organisé(e), proactif(ve) et sais gérer les priorités ? Tu maîtrises les outils technologiques et as un excellent sens du service à la clientèle ? Ce poste est peut-être fait pour toi !

Le défi

Sous ma supervision en tant que conseillère en sécurité financière et représentante en épargne collective, tu assureras un soutien administratif, un appui aux ventes et un service à la clientèle de qualité.

Tes principales responsabilités seront :

• Gérer l’agenda et fixer des rendez-vous avec les clients.
• Répondre aux appels, traiter les demandes et identifier des opportunités d’affaires.
• Préparer et organiser les dossiers clients pour les rencontres et transactions.
• Pré-remplir les formulaires, en assurer l’exactitude et gérer les signatures électroniques.
• Maintenir les bases de données clients à jour (Equisoft/Kronos, logiciel d’illustration, etc.).
• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers (physiques et numériques).
• Participer à des projets spéciaux (formations, séminaires, etc.).
• Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Dataphile, Équisoft).

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires et 1 à 3 ans d’expérience en services financiers (un atout).
• Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de l’industrie.
• Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression, en respectant les délais et en gérant les demandes urgentes.
• Discrétion, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
• Aisance en communication orale et écrite, avec la capacité de rédiger des courriels professionnels et d’interagir efficacement avec les clients.
• Sens du service à la clientèle et esprit d’initiative, avec une grande autonomie tout en respectant les procédures établies.

Conditions de travail

• Poste basé à Beloeil et Brossard.
• Temps plein (possibilité de 4 jours/semaine).
• Salaire à discuter selon expérience (à partir de 17,50$/h).
• Flexibilité d’horaire et possibilité d’une journée de télétravail après autonomie complète.

Tu crois être la bonne personne pour ce poste ? Envoie ton CV accompagné d’un court message expliquant pourquoi tu es le(la) candidat(e) idéal(e) au ✨

Date d’entrée en poste : 17 mars 2025

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Poste

Adjointe de cabinet en services financiers – Temps plein

À la recherche de mon bras droit ! Tu es organisée, proactive et sais gérer les priorités ? Tu maîtrises les outils technologiques et as un excellent sens du service à la clientèle ? Ce poste est peut-être fait pour toi !

Le défi

Sous ma supervision en tant que conseillère en sécurité financière et représentante en épargne collective, tu assureras un soutien administratif, un appui aux ventes et un service à la clientèle de qualité.

Tes principales responsabilités seront :

• Gérer l’agenda et fixer des rendez-vous avec les clients.
• Répondre aux appels, traiter les demandes et identifier des opportunités d’affaires.
• Préparer et organiser les dossiers clients pour les rencontres et transactions.
• Pré-remplir les formulaires, en assurer l’exactitude et gérer les signatures électroniques.
• Maintenir les bases de données clients à jour (Equisoft/Kronos, logiciel d’illustration, etc.).
• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers (physiques et numériques).
• Participer à des projets spéciaux (formations, séminaires, etc.).
• Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Dataphile, Équisoft).

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires et 1 à 3 ans d’expérience en services financiers (un atout).
• Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de l’industrie.
• Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression, en respectant les délais et en gérant les demandes urgentes.
• Discrétion, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
• Aisance en communication orale et écrite, avec la capacité de rédiger des courriels professionnels et d’interagir efficacement avec les clients.
• Sens du service à la clientèle et esprit d’initiative, avec une grande autonomie tout en respectant les procédures établies.

Conditions de travail

• Poste basé à Beloeil et Brossard.
• Temps plein (possibilité de 4 jours semaines).
• Salaire à discuter selon expérience (à partir de 17,50$/h).
• Flexibilité d’horaire et possibilité d’une journée de télétravail après autonomie complète.

Tu crois être la bonne personne pour ce poste ? Envoie ton CV accompagné d’un court message expliquant pourquoi tu es la candidate idéale. ✨

Date d’entrée en poste : 17 mars 2025

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnels. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Contrôleur financier

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 3 jours présentiels au bureau de Brossard
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur

Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !

Ton rôle :

• Effectuer la tenue de livres comptables.
• Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
• Conciliations bancaires.
• Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
• Préparation des états financiers intérimaires.
• Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
• Gestion de la trésorerie.
• Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
• Préparer les écritures de régularisation.
• Gestion de la paie.
• Calculer et préparer les salaires.
• Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
• Suivi des performances financières.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
• Suivi des budgets et des écarts.

Ton profil :

• Détenir un baccalauréat en comptabilité.
• Titre CPA obtenu ou en cours est un atout.
• Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
• Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 3 jours présentiels au bureau de Brossard
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur
• Cuisine équipée
• Stationnement intérieur gratuit
• Accès direct au REM.

Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !

RÉF : 5097-01

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

INSTITUT CULTUREL AVATAQ INC.

Description de l'entreprise

C’est sur l’assise de l’Institut culturel Avataq que s’appuie aujourd’hui la vigoureuse culture des Inuits. Depuis sa création en 1980, Avataq (comme on appelle l’Institut) s’est bâti une réputation solide en tant que chef de file culturel au Canada et à l’étranger. Son but est d’assurer que la culture et la langue inuites continuent de s’épanouir, de sorte que les futures générations bénéficient du riche patrimoine transmis par nos ancêtres dans toute leur sagesse.

Description de l’offre d’emploi

TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION - BUREAU UQAUSIRNIK PIJUNARSAIVIK

L’Institut culturel Avataq est un organisme à but non lucratif dont la mission est la protection et la promotion de la langue et la culture des Inuit du Nunavik. Sous la supervision de la curatrice, le/la registraire assume les responsabilités reliées à la gestion et à la conservation des collections d’art et de biens culturels d’Avataq. Avataq a entrepris la refonte de son département de la langue inuktitut. À cet effet, le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik sera établi comme unité de travail spéciale au sein de l'Institut culturel Avataq jusqu'à ce que le Bureau devienne une entité autonome, et agisse en tant qu'autorité linguistique officielle du Nunavik. Sous la direction du directeur et la supervision du directeur adjoint du Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik, le technicien en documentation compile, trie l'information et prépare les documents pour les ateliers de terminologie inuktitut et le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik.

Responsabilités :

• Classer et archiver le matériel réalisé dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut.
• Produire tous les travaux réalisés dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut, en vue de les transformer dans des formats pour la publication : ex. : notamment des livres et du matériel pédagogique.

Qualifications requises :

• Expérience en archivistique et/ou en recherche et classification de données.
• Expérience en formation.
• Bilinguisme (français/anglais – parlé/écrit).
• Connaissances de base en édition et en graphisme.
• Souci du détail, sens des responsabilités et autonomie.
• Solide expérience et bonne connaissance de la culture, de la langue et de l’identité inuit.
• Rigueur et professionnalisme.
• Disponibilité à voyager au Nunavik et/ou ailleurs.

Informations additionnelles :

• Emploi permanent à temps plein.
• Salaire compétitif basé sur l’expérience et plusieurs avantages sociaux – avantages supplémentaires pour les bénéficiaires de la CBJNQ.
• Date limite pour postuler : 18 février 2025.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Avataq respecte l’équité en matière d’emploi.

Soumettre sa candidature à :

Michel Patry, Chef de bureau
4150, Ste-Catherine O. Suite 320
Montréal, Québec H3Z 2Y5
Fax : 514 989-8789
Courriel : parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;

Gérer le courrier, rédiger la correspondance;

Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;

Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services

Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;

Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;

S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;

Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;

Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;

Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;

Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;

Expérience significative dans un poste similaire;

Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;

Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;

Excellente connaissance du français écrit et parlé;

Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

Habiletés personnelles :

Grande capacité d’organisation.

Être familier avec le langage médical.

Rigueur et approche clientèle

Bon esprit d’analyse et de synthèse.

Esprit d’équipe.

Autonomie et initiative.

Qui apprécie les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

Job Description

• The English version of this job posting can be found below

Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, ouvrira officiellement La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comportera une importante unité de soin et accueillera une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.

Plus qu’une résidence, La Villa Opale sera avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;

Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;

À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;

Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;

De transmettre les appels téléphoniques et les messages;

D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;

De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;

Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;

Tenir à jour différents tableaux et registres;

S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;

Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);

Bonne vitesse d'exécution;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;

Des assurances collectives pour prendre soin de toi;

L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;

Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;

Stationnement gratuit;

Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;

Une sécurité d’emploi;

Des activités sociales organisées par l'entreprise;

Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

Poste à temps plein ou partiel;

Quarts de jour ou soir

Une fin de semaine sur deux;

Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;

Date de début : avril 2025;

PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?

Looking to embark on a new adventure? Groupe Lokia, an expert in retirement home, will officially open La Villa Opale in the Lachine district around the end of April 2025 . Our facility will include a significant care unit and will welcome autonomous and semi-autonomous seniors. This unique opportunity will allow you to make an impact on Lokia's history and be part of an empathetic, dynamic team ready to take on the challenge.

More than a residence, La Villa Opale will be the living environment of our residents. We welcome your applications in large numbers and count on you to help us make our environment the dream home for everyone's grandparents, thanks to its ambiance, cultural richness, and, most importantly, its human dimension.

We are currently seeking candidates to fill the position of : Receptionist

If you enjoy bringing smiles and understanding to seniors, you will thrive in our living environment.

PEOPLE SAY YOU ARE :

Respectful and passionate about working with seniors.

Sociable and a strong believer in teamwork.

Attentive to the needs of seniors and committed to meeting their expectations;

Known for your positive attitude and ability to build rapport easily.

YOUR TALENTS AND SKILLS ENABLE YOU TO :

Answer inquiries received by phone and email.

Transfer phone calls and messages.

Greet visitors, determine the purpose of their visit, and direct them accordingly.

Schedule and confirm appointments and meetings for management.

Prepare, enter, and revise documents using a computer.

Maintain various tables and registers.

Perform other duties as directed by management.

YOU HAVE THE FOLLOWING QUALIFICATIONS :

Diploma of Vocational Studies (DVS) in Secretarial Studies or relevant experience in the field.

Strong computer skills (knowledge of Google Suite is an asset).

Good typing speed and accuracy.

HERE'S WHAT WE COMMIT TO OFFERING YOU :

A work environment where staff are our top priority.

Group insurance benefits for your well-being.

The necessary training and support to develop your skills.

A positive work atmosphere with a dynamic team and strong values.

Free parking.

Affordable meals available on-site in our dining room.

Job security.

Company-organized social activities.

And much more!

YOUR WORK SCHEDULE :

Full-time or part-time positions available.

Day or evening shifts.

One weekend on, one weekend off;

Availability for replacement in case of unforeseen circumstances or emergencies.

Start date : April 2025.

READY TO JOIN THE LOKIA ADVENTURE?

VOP2024

The English version of this job posting can be found below

Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, ouvrira officiellement La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comportera une importante unité de soin et accueillera une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.

Plus qu’une résidence, La Villa Opale sera avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

• De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• De transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;
• De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
• Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;
• Tenir à jour différents tableaux et registres;
• S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;
• Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);
• Bonne vitesse d'exécution;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
• Stationnement gratuit;
• Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
• Une sécurité d’emploi;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise;
• Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

• Poste à temps plein ou partiel;
• Quarts de jour ou soir
• Une fin de semaine sur deux;
• Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;
• Date de début : avril 2025;

PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?

Looking to embark on a new adventure? Groupe Lokia, an expert in retirement home, will officially open La Villa Opale in the Lachine district around the end of April 2025 . Our facility will include a significant care unit and will welcome autonomous and semi-autonomous seniors. This unique opportunity will allow you to make an impact on Lokia's history and be part of an empathetic, dynamic team ready to take on the challenge.

More than a residence, La Villa Opale will be the living environment of our residents. We welcome your applications in large numbers and count on you to help us make our environment the dream home for everyone's grandparents, thanks to its ambiance, cultural richness, and, most importantly, its human dimension.

We are currently seeking candidates to fill the position of : Receptionist

If you enjoy bringing smiles and understanding to seniors, you will thrive in our living environment.

PEOPLE SAY YOU ARE :

• Respectful and passionate about working with seniors.
• Sociable and a strong believer in teamwork.
• Attentive to the needs of seniors and committed to meeting their expectations;
• Known for your positive attitude and ability to build rapport easily.

YOUR TALENTS AND SKILLS ENABLE YOU TO :

• Answer inquiries received by phone and email.
• Transfer phone calls and messages.
• Greet visitors, determine the purpose of their visit, and direct them accordingly.
• Schedule and confirm appointments and meetings for management.
• Prepare, enter, and revise documents using a computer.
• Maintain various tables and registers.
• Perform other duties as directed by management.

YOU HAVE THE FOLLOWING QUALIFICATIONS :

• Diploma of Vocational Studies (DVS) in Secretarial Studies or relevant experience in the field.
• Strong computer skills (knowledge of Google Suite is an asset).
• Good typing speed and accuracy.

HERE'S WHAT WE COMMIT TO OFFERING YOU :

• A work environment where staff are our top priority.
• Group insurance benefits for your well-being.
• The necessary training and support to develop your skills.
• A positive work atmosphere with a dynamic team and strong values.
• Free parking.
• Affordable meals available on-site in our dining room.
• Job security.
• Company-organized social activities.
• And much more!

YOUR WORK SCHEDULE :

• Full-time or part-time positions available.
• Day or evening shifts.
• One weekend on, one weekend off;
• Availability for replacement in case of unforeseen circumstances or emergencies.
• Start date : April 2025.

READY TO JOIN THE LOKIA ADVENTURE?

VOP2024

Si tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille t’intéresse et que tu souhaites évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour toi!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille, au droit des personnes, ainsi qu’au droit de la jeunesse et du sport.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison);
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Ton propre espace de travail ergonomique;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille;
• Excellente maîtrise du français;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!