503 offres pour "Adjoint.e de direction" à Deux-Montagnes
Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)
Union des municipalités du québec (umq)
Description du Poste
Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat. Des bénéfices incluent un régime d'assurances collectives complet et des formations. Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.
J-18808-Ljbffr
Direction adjointe d'établissement
Centre de services scolaire de la pointe-de-l'Île (csspi)
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.
ENTRÉE EN FONCTION
À déterminer
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6 ».
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Veiller à la qualité des services éducatifs;
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
- Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
Qualifications Requises
- Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État
Adjoint exécutif au VP - Administration stratégique
Metro inc.
Description du poste
Une entreprise de distribution canadienne recherche un·e Adjoint·e exécutif·ve pour assister le·la vice-président·e. Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat et au moins 10 ans d'expérience en secrétariat, dont 5 ans auprès de la haute direction. Ce poste hybride offre des avantages tels qu'un horaire flexible, un régime d'assurances collectives et un environnement de travail axé sur la diversité.
Responsabilités
- Gestion des agendas
- Organisation de voyages
- Support administratif général
J-18808-Ljbffr
Technicien juridique/technicienne juridique
Cjeouestile
Permanent à temps plein
Technicien juridique/technicienne juridique
Droit et métiers reliés à la protection du public
Titre d'emploi : Technicien juridique/technicienne juridique
Titre d'emploi à l'interne : Technicienne ou technicien juridique
Référence interne
Poste(s) à combler
Postuler avant
Principales fonctions
Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
- droit hypothécaire;
- droit greffier;
- soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.
Votre quotidien à Revenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez :
- assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
- analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
- accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
- procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
- effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
En tant que technicienne ou technicien en droit greffier, vous devrez :
- assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
- gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
- assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez :
- assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
- assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
- procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
- déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
Lieu de travail
Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches
3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5
Précisions sur le lieu de travail :
Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire : Selon expérience
De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année
Heures par sem. : Statut d'emploi
Durée de l'emploi : Indéterminée
Horaire de travail
Date de début d'emploi : 27 avril 2026
Niveau d'éducation requis : Terminé
Expérience requise : 1 à 6 mois
Compétences recherchées
Les prérequis :
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :
- détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent : droit ou juridique, bureautique, administration;
- détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles :
Ce poste vous plaira si vous :
- assurez une bonne gestion des priorités;
- faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
- avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
- êtes autonome;
- possédez un sens élevé des responsabilités.
Quelques précisions :
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.
Adjointe Administrative Francophone – Direction Générale
Totem
Description du poste
Une organisation administrative réputée est à la recherche d'une Adjointe administrative pour soutenir l'équipe de direction. Les responsabilités comprennent :
- La gestion quotidienne des dossiers,
- L'organisation de réunions,
- L'assistance administrative.
La candidate idéale doit avoir une solide expérience en tant qu'adjointe, être compétente avec Microsoft Office et maîtriser le français. Cette opportunité se fait en mode hybride depuis le centre-ville de Montréal et valorise la diversité des candidatures.
J-18808-Ljbffr
Adjoint, Adjointe - Administratif
Ateko, backed by bell canada
Description du poste
Lieu: Hybride (4 jours au bureau, 1 jour en télétravail) | Montréal, Québec
Ateko, propulsé par Bell Canada, fournit des solutions TI à travers cinq plateformes : ServiceNow, Salesforce, AWS, Microsoft Azure et Google. Au-delà de la mise en œuvre, nos services personnalisés et notre soutien continu aident à connecter les équipes, à simplifier les processus et à éliminer les obstacles.
Le résultat : nos services sont en demande et nos équipes s’agrandissent. Si tu es motivé par ce momentum, on recrute !
On compte sur toi pour innover, pas seulement entretenir. Tu auras un rôle clé dans l’expérience client et l’hospitalité, t’assurant de devenir un point de contact incontournable pour tes collègues.
Nous recrutons les meilleurs talents et leur donnons l'espace pour s'épanouir. Tu auras la responsabilité de créer un environnement de travail accueillant pour les employés et clients, de t’assurer du bon déroulement des activités quotidiennes et d’apporter du soutien administratif à l’équipe de direction.
Ton quotidien ressemblera à :
- Support exécutif : Gestion des agendas, organisation des réunions et traitement des demandes variées.
- Opérations et accueil : Supervision des opérations du bureau, gestion des fournitures et accueil chaleureux des visiteurs.
- Communication et événements : Animation des communications internes et coordination des événements (réunions, activités).
- Voyages et fournisseurs : Organisation des déplacements, liaison avec les prestataires et gestion des bureaux étendus.
- Soutien administratif : Gestion des documents, des dépenses et assistance ponctuelle à la direction.
Les expériences suivantes te permettront de performer dans ce rôle :
Cependant, si tu remplis seulement certains critères, on serait content de considérer ton application, car on recherche le potentiel avant tout.
- Qualités relationnelles et proactivité : Être accueillant, chaleureux, prendre des initiatives et aller au-delà pour satisfaire les besoins des clients.
- Résolution de problèmes et priorisation : Capacité à gérer des demandes variées, trouver des solutions innovantes et établir les priorités selon l’urgence.
- Organisation et expertise administrative : Excellentes compétences organisationnelles et maîtrise des tâches administratives (plannings, correspondance).
- Communication et précision : Excellentes aptitudes en communication et sens du détail pour garantir la qualité des opérations et des documents.
- Compétences techniques et expérience : Très bonne maîtrise de la suite Office, bilinguisme (français/anglais) et minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
Avantages :
- Télétravail : Le choix s’offre à toi, tu peux travailler de la maison ou de l’un de nos bureaux.
- Vacances : Tout le monde chez Ateko a droit à 4 semaines de vacances et 5 jours flottants. Certains rôles séniors ont une politique de vacances flexibles.
- Assurances : Tu es couvert dès ta première journée en poste et tu as le choix parmi 3 régimes (Ateko paye la moitié des primes).
- Télémédecine : Ateko couvre ton accès à l’application Dialogue qui offre des soins virtuels et du soutien en santé mentale.
- REER collectif : Si tu cotises, Ateko contribue jusqu’à 2% de ton salaire annuel.
- Développement professionnel : Tes objectifs sont aussi les nôtres. Que ce soit à travers des parcours de certifications reconnus, nous supportons ton développement.
Nous bâtissons une culture où la diversité des perspectives nourrit la créativité et où la collaboration propulse l'innovation.
Processus de candidature :
- Applique ! Nous considérons les applications à fur et à mesure qu’elles entrent et tu recevras une réponse de nous peu importe la décision.
- Si on poursuit, un recruteur t’invitera à une première rencontre via Teams.
- Si on convient que ton profil correspond au rôle, les entrevues d’évaluation sont avec l’équipe de travail en question (1 à 3 rencontres dépendamment du rôle).
- On passe à l’offre !
Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté et soutenu, et a l'opportunité d'atteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.
Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à votre recruteur directement ou à [adresse email] pour prendre des dispositions.
Si vous avez des questions concernant l'emploi accessible chez Ateko, veuillez envoyer un courriel à notre équipe des ressources humaines à #J-18808-Ljbffr.
```Adjointe administrative
Magil construction
Permanent à temps plein
Description du poste
Contexte du poste
Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.
Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.
Responsabilités
La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.
Vos responsabilités principales seront :
- 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
- 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
- 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
- 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).
Ce qui distingue ce poste
- Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
- Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
- Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.
Défis à relever
- Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
- Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.
Profil recherché
Formation & expérience
- DEP en secrétariat (atout)
- Expérience dans le domaine de la construction (atout)
Compétences techniques
- Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit
Savoir-être
- Rigueur et minutie
- Capacité à gérer la pression au quotidien
- Capacité à communiquer de manière claire et efficace
- Avoir le sens des priorités
Avantages sociaux
- Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
- Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
- Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
- Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
- Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
- Stationnement fourni
La compagnie
Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.
Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.
Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.
Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).
Adjointe ou adjointe exécutif
Brp
Description de Poste
Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.
VOUS AUREZ L'OCCASION DE :
- Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
- Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
- Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
- Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
- Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
- Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
- Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
- Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
- Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
- Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
- Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
- Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
- Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
- Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
- Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
- L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.
Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.
LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ
BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.
LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :
- Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
- Des congés payés nombreux.
- Un régime de retraite.
- Des possibilités d’épargne collective.
- Des soins de santé entièrement couverts par BRP.
Pourquoi ne pas vous en offrir plus :
- Des horaires de travail flexibles.
- Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
- Un arrêt pendant les fêtes.
- Des ressources éducatives.
- Des rabais sur les produits BRP.
BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.
```Adjointe administrative / Administrative Assistant
Quantum management services ltd.
0K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Poste et lieu
Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : Temps plein
Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile
Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.
Vos responsabilités
- Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
- Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
- Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
- Gérer les horaires de plusieurs consultants
- Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
- Communiquer efficacement avec les collaborateurs
- Gérer plusieurs projets simultanément
- Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
- Respecter les délais de traitement des demandes
- Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
- Préparer et soumettre les notes de frais
Ce que vous apportez
- Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
- Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
- Connaissance de CRM, SAP ByD et M-Files (atout)
- Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
- Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
- Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
- Solides compétences organisationnelles
- Bon jugement, sens des responsabilités
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
- Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité
Autre exigence linguistique
Anglais – Niveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)
Avantages sociaux
- Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
- Services de télémédecine
- Programme d'aide aux employés
- 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
- Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
- Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
- Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
- Salle de sport sur place dans l'immeuble
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse.
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#J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction exécutive — proactive et organisée
L'indispensable recrutement inc.
Description du poste
Une entreprise canadienne renommée cherche un(e) Adjoint(e) à la haute direction pour offrir un soutien exécutif complet. Vous serez responsable de la gestion d'un calendrier complexe, de la coordination de déplacements, et de la préparation de documents stratégiques pour les réunions.
Qualifications requises
- 15 ans d'expérience
- Excellentes compétences en français et en anglais
- Maitrise de la suite MS Office
Ce rôle exige initiative, autonomie et sens de l'organisation.
J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative ou adjointe juridique - PI brevets
Personnel alter ego
Description du poste
Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.
Responsabilités
- Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.
- Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.
- Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.
- Vérifier le délai pour les taxes de maintien.
- Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.
- Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.
- Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.
- Vérifier si les avances ont été reçues.
- Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.
- Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.
- Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.
- Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.
- Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.
- Préparer des lettres-mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.
- Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.
- Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.
- Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.
Qualifications
- Expérience comme adjointe administrative
- Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit
- Volonté d'apprendre
Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.
Est-ce le poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
Direction Adjointe d'Établissement - Impact Éducatif
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb
Description du Poste
Un centre scolaire majeur au Québec recherche un(e) direction adjointe d'établissement scolaire pour gérer les programmes et les ressources. Le candidat devra posséder un baccalauréat en enseignement ainsi qu'une expérience de cinq ans. Ce rôle exige des compétences en leadership et en gestion des ressources humaines. Le poste contribue à un environnement éducatif dynamique, en travaillant avec une diversité d'élèves issus de nombreux pays.
J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative
Pomerleau
Description de Poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
Responsabilités
- Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées.
- Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour des rencontres d’équipe et assurer le suivi nécessaire.
- Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe.
- Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes.
- Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements.
- Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant).
- Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.
- Réaliser des sondages en ligne.
- Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe.
- Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les SharePoint du service.
- Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).
Qualifications
- 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
- Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence.
- Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités.
- Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
- Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible.
- Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
- Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
- Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.
Avantages
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur.
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs.
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès.
- Développement pro – on t’aide à avancer.
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais.
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée.
Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
```Adjointe administrative Bilingue
Inacre conseil
23,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Bilingual Office Administrator (French & English)
Employment Type: Full-Time. Office-Based
Schedule: Monday to Friday, 8:30 AM – 4:30 PM
Compensation: $23 to $28 per hour depending on experience.
Position Overview
We are seeking a reliable and highly organized Bilingual Office Administrator (French & English) to support daily office operations. This full-time, office-based role is ideal for someone who thrives in a professional environment, enjoys multitasking, and is confident communicating in both French and English.
Key Responsibilities
- Provide administrative support to the office and leadership team
- Answer & direct phone calls, emails, and in-person inquiries in French & English - Dealing with clients outside of Quebec.
- Prepare, edit, and maintain correspondence, reports, and documents
- Schedule meetings, manage calendars, and coordinate appointments
- Maintain organized filing systems (digital and physical)
- Order office supplies and liaise with vendors as required
- Assist with data entry, invoicing, and basic accounting tasks
- Ensure the office operates efficiently and professionally at all times
Qualifications & Skills
- Fully bilingual in French and English (spoken and written) (French 50% / English 50%)
- Previous experience in an office administration or administrative assistant role
- Strong organizational and time-management skills
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellent communication and interpersonal skills
- High attention to detail and ability to manage multiple priorities
- Professional demeanor and strong work ethic
What We Offer
- Competitive pay at $23 to $28 per hour depending on experience.
- Consistent Monday–Friday schedule with no evenings or weekends
- Stable, full-time employment
- Professional and supportive office environment
If you are interested, please submit your application through our website or by email to.
We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.
Inacre Conseil Inc. is committed to the principle of equal opportunity in the selection and recruitment of personnel.
For more information, please contact Alex Pike by phone at (437) 370-3772.
At Inacre, we may use AI-powered tools to assist with some of the behind-the-scenes tasks in recruitment. These tools help us work more efficiently and stay organized, but all final hiring decisions are made by our team of real people.
This posting is for an existing vacancy.
Adjointe exécutive
Portage
Permanent à temps plein
Adjointe exécutive – Portage
Mission
L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.
Responsabilités
- Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus;
- Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
- Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
- Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
- Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
- Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
- Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
- Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
- Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
- Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
- Toutes autres tâches reliées au poste.
Compétences
- Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
- Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Pouvoir travailler de façon autonome;
- Très organisée, et bonne gestion des priorités;
- Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
- Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité.
Horaires et avantages
Type de poste : permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine
Horaire : De jour, du lundi au vendredi
Salaire : à discuter selon l’expérience
Évaluation : test de traduction et Excel seront demandés
L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Adjoint/adjointe de direction
Jobsmedia.io
Overview
Join to apply for the Adjoint/adjointe de direction role at JobsMedia.io.
Details
- Seniority level: Entry level
- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industries: Technology, Information and Media
Note: Referrals increase your chances of interviewing, and we encourage you to apply if you meet the qualifications.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Gdi integrated facility services
GDI Services aux immeubles
GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.
Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.
Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.
Soutien exécutif (CFO, CLO)
- Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
- Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
- Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
- Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
- Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
- Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
- Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
- Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
- Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.
Gestion du bureau et de l’immeuble
- Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
- Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
- Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
- Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
- Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
- Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
- Avoir la capacité de travailler sous pression.
- Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
- Vacances annuelles et journée de maladie.
- L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
- L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
- Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Adjointe de direction
La tête recherche
Description du poste
Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.
Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.
Le rôle
Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.
La tête recherchée
- DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
- Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
- Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
- Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
- Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
- Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
- Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.
LTC veut faire rayonner votre talent. Vous êtes peut-être la personne idéale pour cette entreprise.
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Adjoint/adjointe de direction
Jobsmedia.io
Permanent à temps plein
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Details
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- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industries: Technology, Information and Media
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Gdi integrated facility services
Description de poste
GDI Services aux immeubles
GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.
Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.
Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.
Soutien exécutif (CFO, CLO)
- Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
- Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
- Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
- Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
- Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
- Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
- Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
- Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
- Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.
Gestion du bureau et de l’immeuble
- Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
- Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
- Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
- Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
- Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
- Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
- Avoir la capacité de travailler sous pression.
- Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
- Vacances annuelles et journée de maladie.
- L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
- L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
- Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Adjointe administrative
Magil construction
Permanent à temps plein
Description du poste
Contexte du poste
Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.
Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.
Responsabilités
La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.
Vos responsabilités principales seront :
- 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
- 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
- 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
- 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).
Ce qui distingue ce poste
- Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
- Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
- Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.
Défis à relever
- Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
- Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.
Profil recherché
Formation & expérience
- DEP en secrétariat (atout)
- Expérience dans le domaine de la construction (atout)
Compétences techniques
- Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit
Savoir-être
- Rigueur et minutie
- Capacité à gérer la pression au quotidien
- Capacité à communiquer de manière claire et efficace
- Avoir le sens des priorités
Avantages sociaux
- Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
- Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
- Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
- Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
- Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
- Stationnement fourni
La compagnie
Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.
Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.
Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.
Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).