Postes correspondant à votre recherche : 24
Adjoint administratif/adjointe administrative généraliste
MRC de Lotbinière
Sainte-Croix
Employeur
MRC de Lotbinière
Description de l’offre d’emploi
Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler les départements de la MRC dans différents dossiers. Relevant de la direction générale, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à travailler conjointement avec les différents services de la MRC afin de réaliser diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l’organisation.
Responsabilités
- Responsable de la première impression (accueillir et orienter les visiteurs, gestion des appels);
- Rédiger des courriels et lettres administratives;
- Soutenir les départements en effectuant la mise à jour de différents documents et bases de données;
- Collaborer étroitement avec notre équipe d'administration pour diverses tâches, telles que la réalisation d’envois postaux, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, etc.;
- Assurer le suivi et les commandes des fournitures de bureau;
- Gérer les réservations de salles et du matériel promotionnel;
- Percevoir et distribuer le courrier;
- Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
- Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
- Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
- Excellente maîtrise de la langue française;
Profil recherché
- Excellente capacité d’analyse et de planification;
- Autonomie et rigueur;
- Capacité d’adaptation;
- Aptitude pour le travail d’équipe;
Informations complémentaires
Salaire : selon convention collective
Avantages : Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi; REER collectifs; assurances collectives.
Horaire : 35 heures/semaine
Lieu de travail : Laurier-Station et Sainte-Croix
Date limite : Le 11 octobre 2024 à 12h00.
Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative pour le service de collecte des matières résiduelles
MRC de Lotbinière
Sainte-Croix
Employeur
MRC de Lotbinière
Description de l’offre d’emploi
Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler le nouveau service de collecte des matières résiduelles dans différents dossiers. Relevant de la direction générale et du directeur du département, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à réaliser diverses tâches administratives et techniques pour le bon fonctionnement du service.
Tâches spécifiques
- Gestion des appels du service de collecte;
- Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives telles que la rédaction, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, l’achat de fournitures, etc.;
- Participer au volet communication du département;
- Assurer un support administratif pour l’équipe du site d’enfouissement;
- Épauler la chargée de projets dans ses différents dossiers;
- Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
- Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
- Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
- Excellente maîtrise de la langue française;
Profil recherché
- Excellente capacité d’analyse et de planification;
- Autonomie et rigueur;
- Capacité d’adaptation;
- Aptitude pour le travail d’équipe;
Conditions de travail
- Salaire : selon convention collective;
- Avantages : Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi; REER collectifs; assurances collectives;
- Horaire : 35 heures/semaines;
- Lieu de travail : Laurier-Station et Sainte-Croix;
- Date limite : Le 11 octobre 2024 à 12h00;
- Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Capacité à travailler en équipe;
- Sens de l’initiative;
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire comptable
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.
Québec
Description de poste
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.
Description de l'entreprise
Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable (37.5 h/5 jours sem.) pour le remplacement d'un congé sans solde d’un an avec possibilité d’obtention d’un poste permanent.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable (32h à 37.5 h/ 4-5 jours sem.). Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées principalement à la rétribution des responsables de services de garde éducatif en milieu familial. Elle voit à l'application des directives et des instructions du ministère. Elle assure le suivi des dossiers parents/enfants et elle est responsable du soutien administratif offert aux responsables de service de garde éducatif en milieu familial (RSGE). Elle collabore à divers mandats reliés aux installations. Elle exécute diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- DEP en secrétariat ou l’équivalent
- Posséder un bon français écrit et parlé
- Maîtrise ou connaissance des logiciels ACCEO, Amisgest BC, Office 365 serait un atout
- Autonomie et initiative
- Esprit d’équipe
- Entregent
- Diplomatie
- Habileté à établir des liens
- Aptitudes à planifier et à organiser
- Capacité d’adaptation
- Bonne capacité d’écoute
- Faire preuve de discrétion
Conditions de travail
Horaire de 32h à 37h30, 4 à 5 jours/sem.
Rémunération selon le guide de classification et rémunération du personnel salarié du ministère de la Famille.
Entrée en fonction : Dès que possible (au plus tard le 7 octobre 2024 idéalement).
Toute personne intéressée par ce poste est priée de faire parvenir une lettre de motivation ainsi que son curriculum vitae à Mme Ericka Métivier, directrice adjointe, par courriel à l’adresse suivante : au plus tard lundi le 30 septembre, 16h00.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Respect des normes et règlements
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Québec
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistant.e administratif.ve ou juridique
Revenu Québec
Toutes les régions du Québec
Permanent à temps plein
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe, peu importe où vous habitez, et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Nos équipes de travail offrent du soutien et contribuent chaque jour à l’exécution de divers travaux administratifs, et ce, dans tous les secteurs de l’organisation.
En évoluant au sein de notre organisation, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme assister vos gestionnaires dans la réalisation des mandats de votre direction, notamment lors de la conception de différents documents administratifs ou juridiques.
La rigueur et la collaboration sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.
Votre quotidien à Revenu Québec
En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistant.e juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
Les prérequis :
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :
- détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année d’études et reconnu par une autorité compétente;
- avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :
- maîtriser les outils de communication et de collaboration, tels que Microsoft Teams et Microsoft SharePoint, ainsi que les outils de visioconférence et d’audioconférence;
- posséder de l’expérience pertinente en secrétariat ou en secrétariat juridique.
Vos qualités professionnelles :
Ce poste vous plaira si vous :
- êtes une personne proactive;
- possédez un sens de l’initiative;
- faites preuve de tact et d’une grande discrétion professionnelle;
- êtes une personne organisée et aimant le travail bien fait;
- avez un bon esprit d’équipe.
Salaire :
Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.
Comment postuler
Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, via Secrétaire-inc.
L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
adjoint administratif/adjointe administrative
LES GESTIONS ACSDB INC.
Parisville
Description de poste
Employeur
LES GESTIONS ACSDB INC.
Description de l'entreprise
Promoteur immobilier
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour soutenir un promoteur immobilier dans la gestion de ses activités quotidiennes.
Responsabilités principales :
- Tenue de livres dans QuickBooks
- Gestion des dossiers administratifs et comptables
- Rédaction et gestion des documents avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Coordination et suivi des projets en cours
- Tâches variées liées à la gestion immobilière (un atout si vous avez de l’expérience dans ce domaine)
Exigences :
- Maîtrise de QuickBooks (essentiel)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
- Expérience dans l'immobilier (un atout, mais non obligatoire)
Conditions :
- Poste à temps plein basé à Parisville, possibilité de télétravail hybride
- Horaire variable (entre 35 et 40 heures par semaine)
- Salaire à discuter, selon expérience
- Poste à pourvoir immédiatement !
Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation dès maintenant à les candidats retenu(e)s seront contactés.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
AGENCE LA FOLIE DES VOYAGES INC.
Québec
22,00$ - 22,00$ /heure
Employeur
AGENCE LA FOLIE DES VOYAGES INC.
Description de l'entreprise
La folie des voyages est une agence de voyages spécialisée en croisières. Nous sommes une grande entreprise composée d'une petite équipe tissée serrée. Nous avons clairement le vent dans les voiles et des projets plein la tête, ce qui fait de nous l'une des plus grosses agences de voyages spécialisées en croisière au Québec.
Description de l’offre d’emploi
VOUS AVEZ LE GOÛT DE VOUS JOINDRE À UNE ÉQUIPE PASSIONNÉE QUI A LE VENT DANS LES VOILES ? L’Agence la folie des voyages est à la recherche d’une adjointe administrative. Notre agence de voyages spécialisée en croisières cherche la perle rare pour élargir son équipe au niveau du soutien administratif. La personne travaillera en collaboration étroite avec les propriétaires de l'agence. La principale tâche sera au niveau de la production de factures. Pour le reste, le travail à faire sera très diversifié :
- Production de factures des clients et envoi (environ 20h/semaine)
- Soutien à l’organisation logistique des groupes croisière
- Saisie de données
- Faire les paiements finaux
- Création de documents
- Appel à certains fournisseurs (en anglais)
- Soutien téléphonique
Comme nous sommes une agence en pleine expansion avec des idées plein la tête, les tâches peuvent varier au fil du temps et plusieurs peuvent s’ajouter. Nous recherchons quelqu’un :
- Ayant un minimum de 1 an d'expérience en facturation
- Très polyvalent
- Ouvert à faire et apprendre de nouvelles tâches
- Ayant une bonne maîtrise des logiciels de base en informatique (Word, Excel, Canva)
- Faisant preuve d'une force au niveau du français écrit
- Se débrouillant en anglais oral et écrit
Pour travailler avec nous, le service à la clientèle rapide, professionnel et impeccable doit aussi être un incontournable pour vous parce que c'est ce qui nous distingue. Si vous avez envie de faire partie de notre belle petite équipe où l'entraide, le respect, le travail collaboratif, le plaisir et le partage des connaissances sont les principales valeurs, vous y trouverez assurément votre bonheur avec nous.
Le travail se fera en mode hybride : présence à l'agence quelques jours par semaine et le reste en télétravail. Horaire de travail : du lundi au vendredi à raison de 7h par jour. Salaire : 22$/heure. Début de l'emploi : Immédiat. Cette offre vous interpelle ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation par courriel à d’études secondaires (DES).
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste et adjoint(e)
SERVICES FINANCIERS THERRIEN ET ALAIN INC.
Québec
Description de poste
Employeur
SERVICES FINANCIERS THERRIEN ET ALAIN INC.
Description de l'entreprise
Cabinet de planification financière muni d'une équipe professionnelle ayant pour mission d'accompagner ses clients dans leurs projets de vie.
Description de l’offre d’emploi
Notre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjointe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion.
Votre rôle :
- Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients…
- Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier…
- Mise à jour de la base de données des clients
- Support administratif en collaboration avec les conseillers
- Traitement et suivi des nouveaux dossiers d’assurance
- Service sur les polices d’assurance en vigueur
Votre profil :
- Excellentes habiletés en communication et en français (écrit et parlé)
- Expérience avec la suite Office
- Polyvalence, débrouillardise, entregent, sens de l’organisation et souci du détail
Vos conditions :
- Poste temps plein
- Salaire compétitif, selon votre expérience
- Espace de stationnement
- Assurances collectives et bien plus…
Merci et au plaisir de vous rencontrer!
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35.75 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire de direction
Raphaëlle Bach
Villeroy
20 000,00$ - 39 000,00$ /an
Résumé du poste
Ce poste est sous la supervision de la directrice générale / secrétaire-trésorière de la municipalité.
Il s’agit d’un poste à temps partiel à partir de 21 heures hebdomadaires et à concurrence de 30 heures selon les besoins.
Salaire horaire entre 20$ et 26$ selon l’expérience du candidat.
La présente description des tâches et responsabilités vise à procurer une vue d’ensemble du poste et n’est ni limitative ni restrictive.
Principales tâches et responsabilités
Pour le volet réception :
- Recevoir et transmettre les communications téléphoniques;
- Accueillir et diriger les visiteurs;
- Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
- Répondre aux diverses demandes d’information pour les organismes externes et les citoyens.
Pour le volet administratif :
- Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie des documents;
- Effectuer la réservation et la signature de contrats de location des salles municipales ainsi que coordonner le calendrier de disponibilité avec les employés municipaux;
- Corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, mémos, invitations, documents, textes, avis publics, bulletins municipaux, ordres du jour et procès-verbaux, etc.);
- Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés par les comités et le conseil municipal;
- Assurer un support administratif à la gestion des appels d’offres;
- Assurer le soutien et le dépannage informatique et téléphonique de première ligne (réseau, imprimantes, logiciel, etc.);
- Gérer les communications : Réviser et diffuser la promotion des activités de la municipalité en maintenant à jour l’information sur les plateformes de communication;
- telles la page Facebook, le site internet, le panneau électronique et le journal de la municipalité;
- Assumer des responsabilités liées aux différentes affaires administratives et cléricales des opérations courantes;
- Fournir un support à la direction dans la réalisation de différents mandats qui lui sont confiés.
Exigences et conditions
- Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration;
- Posséder une formation en administration ou en secrétariat (ou expérience équivalente);
- Une à deux (2) années d’expérience dans le milieu municipal un atout;
- Excellente connaissance de la langue française, du traitement de textes, des logiciels de bureautique et des médias d’information.
20000$ à 39000$
Avantages sociaux
Assurance collective, participation à un REER
Date d'affichage :
17 octobre 2024
Date limite pour postuler :
28 novembre 2024
adjoint administratif/adjointe administrative
CONSEIL QUEBECOIS DES SERVICESDE GARDE EDUCATIFS A L'ENFANCE
Québec
19,79$ - 19,79$ /heure
Employeur
CONSEIL QUEBECOIS DES SERVICES DE GARDE EDUCATIFS A L'ENFANCE
Description de l'entreprise
OSBL: Représenter les intérêts collectifs de ses membres, soit les titulaires de permis d'un service éducatif à la petite enfance. Promouvoir et soutenir l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs. Pour réaliser sa mission, le CQSEPE assure la communication, la consultation, la formation et l'information de manière constante et transparente avec ses membres actifs.
Description de l’offre d’emploi
L'adjointe administrative effectue plusieurs tâches et mandats qui lui sont confiés par la direction.
Mode de travail: Hybride
- Une expérience dans le réseau des CPE sera considérée comme un atout important.
- Nous ne faisons pas d'embauche à l'international pour ce poste.
- Expérience ONBL (Souhaitable).
- Noter qu'un horaire allégé le vendredi est mis en place lors de la saison estivale.
Notamment :
- Le suivi et la facturation des nouvelles adhésions et renouvellements.
- Gestion de la boîte courriel.
- Encaisser les chèques, faire les dépôts, assurer le suivi avec la comptabilité.
- Convocation à des rencontres, envois postaux, envois des courriels.
- Faire le suivi des comptes en souffrance.
- Corriger les textes à la demande de la direction ou des autres membres de l'équipe.
- Produire ou collaborer à la production de différents rapports.
- Assurer les réservations pour différents événements.
- Gestion des inventaires.
- Prévoir les achats pour la papeterie du bureau, des produits d'entretien ménager, café, thé et lait pour les employés.
- Ordonner la papeterie, trier les documents, les factures.
- Répondre aux demandes ou les diriger vers la direction adjointe ou l'avocat désigné.
- Assister aux rencontres mensuelles avec le ministère de la Famille.
- Collaborer à la préparation des documents pertinents en lien avec les projets-pilotes.
- Recevoir les avis d'acceptation des projets-pilotes, gérer la liste des projets acceptés.
- Féliciter les bureaux coordonnateurs suite à l'acceptation d'un projet-pilote.
- Préparer le calendrier des rencontres (Projets-pilotes, etc.).
- Préparer et transmettre les avis de convocation.
- Participer aux rencontres de mise à niveau.
- Effectuer tous suivis afférents aux différents projets-pilotes.
- Toutes autres tâches connexes.
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Rémunération
19,79$ par heure
Heures prévues
35 par semaine
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Cotisation égale au RÉER
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Exigences linguistiques
Souples: Anglais non requis
Horaire
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour
Repos la fin de semaine
Expérience
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- Administration (facturation): 2 ans (Obligatoire)
Langue
Français (Obligatoire)
Lieu du poste
Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 1T6
Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Emploi étudiant - Technicienne ou technicien en soutien à la gestion (2200)
RETRAITE QUEBEC
Québec
Description de l'offre d'emploi
Employeur
RETRAITE QUEBEC
Description de l'entreprise
Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux événements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !
Fais partie de l’équipe!
Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec ! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite. En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner !
Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :
- Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
- assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
- estimer et suivre la consommation des postes,
- développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
- faire les suivis opérationnels de la direction.
- Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
- Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
- Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.
Nous cherchons quelqu’un comme toi !
Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :
- La langue française n’a aucun secret pour toi.
- Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
- Tu aimes travailler en équipe.
- Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.
Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :
- étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu ;
- être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.
Autre exigence de l'emploi :
L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Passe à l'action !
Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Emploi étudiant - Technicienne ou technicien en soutien à la gestion (2200)
RETRAITE QUEBEC
Québec
Description de l'offre d'emploi
Employeur
RETRAITE QUEBEC
Description de l'entreprise
Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux évènements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !
Description de l’offre d’emploi
Fais partie de l’équipe! Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite.
En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner!
Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :
- Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
- assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
- estimer et suivre la consommation des postes,
- développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
- faire les suivis opérationnels de la direction.
- Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
- Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
- Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.
Nous cherchons quelqu’un comme toi!
Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :
- La langue française n’a aucun secret pour toi.
- Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
- Tu aimes travailler en équipe.
- Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.
Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :
- étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu;
- être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.
Autre exigence de l'emploi :
L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Passe à l'action!
Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative
CRÉDIT TRANSIT Inc.
Québec
23,00$ - 23,00$ /heure
Employeur
CRÉDIT TRANSIT Inc.
Description de l'entreprise
Crédit Transit Inc est une entreprise de financement alternatif privée ou prêteur privé qui accorde à ses clients une aide financière d’appoint sur mesure et adaptée à leurs besoins. Nous offrons un service rapide qui défie toute concurrence sans courtier et sans intermédiaire et ce dans la discrétion la plus complète. Nous détenons aussi un parc immobilier dont un Motel qui se trouve à Saint-Côme.
Description de l’offre d’emploi
À propos de nous
Nous sommes une entreprise de financement depuis 1995, nous détenons un parc immobilier de plus de 400 locataires, nous avons des hôtels et des terrains à développer. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Nous cherchons des moyens de toujours mettre les gens au premier plan. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière ? Grandissons ensemble !
Nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique et rigoureuse qui possède de bonnes aptitudes en négociation. Le titulaire devra être autonome et organisé. Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit). Nous acceptons les candidats avec plus de 5 ans d'expérience.
Type d'emploi
Temps Plein, Permanent
Rémunération
À partir de 23,00$ par heure
Avantages
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire
Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire
- Commissions
- Primes
Formation
DEC (Souhaité)
Expérience
- Services financiers: 1 an (Souhaité)
- Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
- Gestion immobilière: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste
En présentiel
Type d'emploi
Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération
À partir de 23,00$ par heure
Heures prévues
35 par semaine
Avantages
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire
Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Lieu du poste
En présentiel
Compétences
- Engagement
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint aux soumissions domaine démolition H/F _remplacement congé de maternité
7558589 CANADA INC.
Québec
Description de l'offre d'emploi
Employeur
7558589 CANADA INC.
Description de l'entreprise
Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.
Description de l’offre d’emploi
Pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence par la suite. En tant qu'Adjoint aux soumissions H/F, vous jouerez un rôle clé en assistant le service de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions. Vous soutiendrez l'adjointe de direction en collaboration avec le personnel technique, dans diverses tâches administratives reliées aux soumissions dans le domaine de la démolition.
Responsabilités
- Soumission :
- Traiter l'aspect administratif des soumissions (ouverture de dossiers, suivis des formulaires);
- Vous assurez de la présence de l'ensemble des documents et veillez à la livraison des soumissions dans les délais prescrits et toute autre tâche requise à la finalisation des dossiers;
- Gestion de projets :
- Rédiger les correspondances, courriels et compléter des tableaux;
- Réaliser différents suivis;
- Compléter tout formulaire requis au bon déroulement du projet;
- Effectuer le classement de la documentation et en effectuer l'archivage.
- Logiciels :
- Excel : Saisir des données et acheminer la documentation à la demande du chargé de projets;
- Bonne connaissance de la suite Office, essentielle.
Expériences
- Expérience dans le domaine de la démolition et des soumissions, un atout.
- Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Stationnement gratuit sur place, tenue décontractée, cuisine et service de cantine mobile.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
POUCE-COUPE ML INC.
Québec
Description de poste
Employeur
POUCE-COUPE ML INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.
Description de l’offre d’emploi
Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Saint-Romuald
Description de poste
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
EMPLOI ÉTUDIANT (DEC) – Technicienne ou technicienne en audiovisuel et en intégration multimédia (8685-8686) A24
MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF
Québec
Employeur
MINISTÈRE DU CONSEIL EXÉCUTIF
Description de l'entreprise
Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.
Description de l’offre d’emploi
Ministère du Conseil exécutif (MCE): Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux. Un emploi étudiant est à pourvoir au 1075, chemin Sainte-Foy à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.
Description de l’organisation
Vous êtes à la recherche des défis uniques et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez la Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux et mettez à profit vos connaissances au sein d’une équipe qui offre des conditions propices à l’épanouissement de tous ses employés. Plongez au cœur d’une grande équipe composée d’une cinquantaine de personnes au rôle stratégique et déterminant dans l’accomplissement d’une mission unique et noble.
Attributions
Vos défis:
- Participer à l’enregistrement de voix ou de vidéos;
- Effectuer le montage de documents audio en intégrant des voix, des effets sonores et de la musique;
- Procéder au montage de vidéos en insérant entre autres des transitions, des coupures, des logos et du texte de superposition;
- Participer à la production d'animations graphiques en animant des visuels et en intégrant des éléments sonores;
- Réaliser des activités liées à la diffusion de documents audiovisuels sur différentes plateformes;
- Ajouter ou mettre à jour des contenus pour les principaux sites Web et Intranet du MSSS;
- Soutenir la direction des communications pour tout autre besoin ad hoc.
Profil recherché
Si vous vous démarquez par :
- votre connaissance des logiciels Adobe Creative Cloud (Premiere Pro, After Effects, Audition et Dreamweaver);
- votre maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- vos compétences en intégration Web avec des gestionnaires de contenu (CMS) comme TYPO3 et WordPress;
- vos connaissances des langages de programmation tels que HTML et CSS;
- votre sens de l'organisation et votre souci du détail;
- votre autonomie, votre dynamisme et votre professionnalisme;
- votre proactivité et votre polyvalence dans l'exécution de tâches diverses;
- votre capacité de s'adapter à un mode de travail hybride (présentiel et à distance);
…le MCE a une place pour vous!
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Audiovisuel
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Intégration multimédia
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
17 janvier 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative
Les Entreprises J.-S. Lauzon inc.
Québec
Description de poste
Employeur
Les Entreprises J.-S. Lauzon inc.
Description de l'entreprise
Excavation et déneigement
Description de l’offre d’emploi
Gestion des courriels, facturation, gestion de la paie CCQ, accueil des clients, comptes payables, comptes recevables, collection, conciliation de banque, gestion des cartes de crédits, validité permis de conduire et dossier de conduite, téléphonie, soumission de divers matériaux (vrac), autres tâches connexes à la comptabilité. Connaissance du logiciel Acomba serait un atout.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Une étudiante ou un étudiant en administration
MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX
Québec
Employeur
MINISTÈRE DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX
Description de l'entreprise
Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec. En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.
Description de l’offre d’emploi
La mission du Commissaire à la santé et au bien-être est de contribuer à la santé et au bien-être de la population, en éclairant le débat public et la prise de décision gouvernementale, pour un système de santé pérenne, agile et performant. La mission du Secrétariat général et de la direction de l’administration et des communications du Commissaire à la santé et au bien-être (CSBE) consiste à soutenir l'organisation en assurant la gestion administrative, financière et des ressources humaines, tout en coordonnant les communications internes et externes, ainsi que les relations avec les autorités ministérielles et gouvernementales. Elle veille également à la transparence et à la rigueur dans les opérations, à la reddition de compte et à la diffusion des rapports et recommandations du Commissaire.
Description de l'emploi
La personne titulaire de l'emploi devra accomplir différents travaux de nature administrative et technique auprès de la commissaire, de la coordonnatrice en administration et du personnel de l'équipe afin d’assurer la bonne marche des opérations courantes de l’organisme. De plus, elle collabore activement à la réalisation des travaux, particulièrement à la reddition de comptes. Elle a notamment la responsabilité de :
- Soutenir l’équipe administrative dans la gestion de documents dans le cadre de notre transition en gestion électronique des documents;
- Préparer les pièces justificatives des membres du forum de consultation et remplir les formulaires de remboursement;
- Offrir un soutien général à l'équipe administrative lors des réservations d’hébergement et de transport, la vérification de l’assiduité, la collecte d'informations auprès des collègues, la mise à jour de listes et des carnets d'adresses.
Condition d'admission
Selon la Directive concernant les emplois étudiants dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant :
- inscrit à temps plein à la session d’automne 2024; ou
- inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires; et
- avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise).
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Facilité à classer
- Respect des normes et règlements
- Tolérance au travail routinier
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative
L'AMPLI DE QUEBEC
Québec
Employeur
L'AMPLI DE QUEBEC
Description de l'entreprise
La mission de l’Ampli est d’offrir des services d’accompagnement, de formation et de soutien dédiés aux musiciens, aux auteurs, aux compositeurs et aux interprètes de la relève musicale de Québec. En ce sens, il agit comme un incubateur artistique, en complémentarité avec l’écosystème musical de Québec. L’Ampli est un lieu vivant et fédérateur qui vise le développement d’un écosystème riche, dynamique et attrayant favorisant l’épanouissement des artistes de Québec. Pour ce faire, il met à disposition de la communauté musicale des ressources humaines, financières et matérielles.
Nos valeurs sont:
- Engagement: Notre organisation place l’artiste au centre de la démarche.
- Ouverture et inclusion: Notre organisation est sensible à toutes les démarches artistiques, à tous les styles musicaux et à toutes les approches novatrices.
- Bienveillance: Les conseillers accompagnent les artistes avec bienveillance et respect. Ils sont à l’écoute des artistes et de leurs besoins en plus d’agir sans prétention de la finalité.
- Parité et égalité des chances: Une répartition équitable hommes-femmes est privilégiée dans tous les comités et pour tous les artistes sélectionnés. Nous permettons à chaque artiste d’obtenir les services pertinents à son développement professionnel.
Description de l’offre d’emploi
MANDAT
Sous la supervision du directeur de l’Ampli, personne qui l’assiste dans ses fonctions administratives, qui effectue l’ensemble des tâches de secrétariat reliées à la direction générale, au service à la clientèle et aux ressources internes, qui assume la responsabilité de la comptabilité de l’Ampli, ainsi que des problèmes cléricaux, de logistique et remplit les mandats ponctuels que lui délègue le directeur.
Réunions du conseil d’administration
- Assister le directeur dans la préparation et le suivi des divers mandats.
- Organiser les réunions, envoyer les communications, préparer les dossiers et gérer la logistique.
- Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et présenter les résultats financiers.
- Envoyer la documentation pertinente et les procès-verbaux validés aux membres du conseil d’administration.
Comptabilité
- Assurer la réalisation du plan comptable et superviser l’ensemble des opérations comptables de la Corporation.
- Codifier les données selon le plan comptable de la Corporation.
- Préparer pour autorisation les demandes de paiements à effectuer et les réquisitions de chèques.
- Vérifier les autorisations.
- Rédiger et transmettre les rapports de taxes aux gouvernements.
- Gérer les comptes payables et recevables.
- Enregistrer et préparer les dépôts bancaires.
- Gérer les comptes de banque de la Corporation.
- Effectuer la conciliation bancaire.
- Classer les documents de nature comptable.
- Assurer le suivi administratif des divers projets.
Secrétariat
- Rédiger la correspondance, les lettres, et les demandes de financement, ainsi que les documents soumis par le directeur.
- Classer et archiver les documents, mémos, et rapports, tout en maintenant à jour les dossiers administratifs.
- Préparer et compiler les informations, rapports, et résumés de dossiers pour le directeur, selon ses besoins.
Informatique
- Superviser l'entrée, le traitement des données, et la mise à jour des indicateurs de gestion dans le système informatique, tout en assurant le support au personnel.
- Agir en tant que point de contact principal entre la Corporation et les fournisseurs informatiques.
Généralités
- S’assurer de l'entretien des bureaux, maintenir l'inventaire du matériel nécessaire, et le renouveler selon les modalités prévues.
- Planifier l'organisation matérielle du milieu de travail, participer à l'organisation des événements de la Corporation, et assurer la logistique des locaux en collaboration avec le directeur.
- Gérer certains dossiers spécifiques et veiller au bon fonctionnement de la Corporation en l’absence de la direction générale.
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, gérer les achats, l’inventaire et analyser les soumissions.
- Analyser les soumissions lorsque requis et formuler les recommandations afférentes au directeur.
- Réaliser toutes autres tâches connexes.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilité
- Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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