Job Description

QUI SOMMES-NOUS?

PRECICOM est un chef de file en cybersécurité, services gérés et innovation numérique depuis plus de 24 ans. Nous valorisons nos talents à l'interne par notre gestion orientée vers le bon sens, les talents naturels de nos gens et une forte collaboration entre nos équipes.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Le titulaire du poste est responsable de l’entrée des données dans le système comptable (achats, ventes, encaissements, décaissements) et d’accomplir diverses tâches administratives et de soutien au personnel en vue d’assurer un fonctionnement interne rapide, efficace et de qualité.

TÂCHES PRINCIPALES ET CARACTÉRISTIQUES :

• Valider les commandes de ventes dans le système
• Procéder à la réception et livraison de la marchandise dans le système
• Aide à la gestion de l’inventaire en général (balancement des quantités / exactitude du stock inventorié, etc.)
• Entrée de données dans le système comptable (achats, ventes, décaissement, encaissement)
• Faire les suivis des comptes à recevoir
• Tâches demandées par la direction, contrôleur
• Autres tâches connexes

EXIGENCES :

• DEC en comptabilité ou équivalent
• Expérience : 1 an d’expérience minimum
• Essentiel - Capacité à vivre les valeurs de l’entreprise et les partager
• Essentiel - Capacité à suivre la vision et la mission de l’entreprise
• Important – Connaissance des logiciels de base (MS Office, Adobe, et d’autres logiciels maisons seront montrés…)
• Important – Sens du service à la clientèle
• Important – Capacité à travailler sous pression
• Important - Respect des délais demandés
• Important – Capacité à identifier les situations d’urgence et les priorités
• Important – Bonnes habiletés de communication
• Important - Initiative, débrouillardise, minutie, structure, facilité d’apprentissage
• Important – Respect des procédures
• Important – Facilité à bien gérer les priorités
• Important – Qualité du travail (sans erreurs)
• Important – Travail clair et concis
• Être en mesure de se déplacer (posséder son véhicule) et avoir un permis de conduire valide
• Capacité de travailler en équipe
• Être en mesure d'exécuter avec précision un travail demandé
• Disposé à apprendre les nouveautés et le perfectionnement
• Ponctualité, Confidentialité
• Dynamique et passionné

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Assurance collective (médicaments, soins paramédicaux, dentaires, vie et invalidité) payée à 50 % par l’employeur ;
• Télémédecine payée à 100 % par l’employeur ;
• Ambiance de travail amicale et décontractée ;
• Emploi offert en présentiel ;

Employeur

FLOR COMPTABILITE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise offrant divers services de comptabilité et de soutien administratif. Nous faisons la tenue de livre, produisons les diverses déclarations (Remises salariales, TPS/TVQ, IFTA), faisons le suivi des comptes clients et fournisseurs et plus encore selon les besoins de nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Diverses tâches administratives et de soutien en lien avec la comptabilité des PME et des travailleurs autonomes.

Principales tâches reliées à l’emploi :

• Prendre les appels téléphoniques et faire les suivis avec les clients concernant leurs demandes.
• Prise de rendez-vous
• Classement de documents
• Autres tâches connexes selon les compétences et les besoins de l’équipe.

Le candidat devra être autonome, débrouillard, responsable et avoir un souci du travail bien fait. Il devra être à l’aise avec les différents logiciels : Suite Office et Google Workspace. La connaissance en comptabilité est un atout.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CENTRE MEDICAL DE LA NOUVELLE-BEAUCE

Description de l'entreprise

Offrir et exploiter une clinique médicale à but non lucratif en vue d’assurer la provision de services médicaux et de services de soutien à la santé à la population de la Municipalité Régionale de Comté de La Nouvelle-Beauce (MRC).

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

En collaboration avec l’équipe du secrétariat, vous aurez à jouer un rôle d’intermédiaire entre le client, la famille, le médecin, l’ensemble du personnel soignant et la direction du Centre médical. Différentes tâches de secrétariat et d’administration vous seront demandées à l’intérieur de différents postes de travail, soient:

• Accueillir et inscrire les clients lors de leur visite en clinique;
• Recevoir les appels entrants et en faire une gestion adéquate;
• Attribuer, coordonner et planifier les rendez-vous des clients;
• Effectuer des appels aux clients selon des procédures établies;
• Numériser et transmettre par courrier électronique les documents pertinents;
• Contribuer activement à l’amélioration continue de la qualité des services.

Exigences

• Respect des procédures d’accueil et de confidentialité;
• Capacité à gérer des situations délicates;
• Grande capacité d’adaptation au changement et à l’amélioration continue;
• Aptitude à communiquer efficacement par écrit et verbalement;
• Connaissance des applications informatiques, soit:
• Dossier médical électronique serait un atout;
• Courrier électronique;
• Facilité à comprendre et suivre des directives écrites et verbales;
• Capacité à travailler efficacement en équipe;
• Connaissance des fonctions de base d’un système téléphonique élaboré;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou plus de 3 ans d’expérience équivalente;
• Expérience en service à la clientèle;

Habiletés

• Diplomatie et courtoisie;
• Jugement et discernement;
• Discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs situations simultanées;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Grande capacité d’écoute et de communication;
• Minutie et efficacité.

Conditions de travail

• Salaire: Échelle salariale entre 20,94 $ et 26,29 $ de l’heure selon l’expérience et les primes de soir et de fin de semaine;
• Semaine de travail: Entre 30 et 35 heures, soir et fin de semaine en rotation avec le reste de l’équipe;

Précisions additionnelles

Remplacement d’un congé de maternité d’un an.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire