Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description de l'entreprise

agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

travail de bureau, repondre au telephone, classer les dossiers , faire le suivi des agents de sécurité, bilingue , resider au Quebec, salaire a discuterappeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Une association privée en partenariat avec des organisme gouvernementaux sur des activités scientifique et développement et accompagnement en francophonie est à la recherche d'une adjointe de direction temporaire à Montréal

L’assistant.e de la direction générale contribue au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice.

Avantages

Vos avantages sur ce poste d'adjointe de direction à Montréal

• Poste temporaire du lundi au vendredi 35h par semaine
• Durée du contrat temporaire : 3 mois avec possibilité de prolongation
• Salaire 25-32$ de l'heure

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le soutien administratif du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice (gestion des calendriers et agendas, gestion des appels, gestion du courrier, prises de rendez-vous et suivis des rendez-vous, etc.)
• Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, des déplacements et des missions du service, etc.)
• Rédiger et / ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives
• Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation)
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, institutions, administrations publiques, milieux politiques, médias, etc.)

Qualifications

• Diplôme technique ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Capacité à organiser des réunions ou événements (location de salles, visioconférence, prise de notes, rédaction de PV, etc.)
• Capacité à rédiger et / ou mettre en forme des documents
• Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
• Capacité à assurer la gestion du temps (agenda, déplacement, réunion, réservation, etc.)
• Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

Sommaire

Si ce poste d'adjointe de direction temporaire situé à Montréal vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.

[email protected] ou [email protected]

J-18808-Ljbffr

2 hours ago

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.

Vos principales responsabilités seront :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
• Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
• Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
• Gérer les communications par courriel et autres;
• Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
• Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
• Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
• Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
• Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
• Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
• Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Le profil que nous cherchons :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
• Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
• Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.

En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

La Clinique médicale du Sud-Ouest est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui travaillera en équipe avec une autre personne pour un groupe de médecins spécialistes. Le travail est varié et consiste à accueillir des patients, prendre des appels et donner des rendez-vous, gérer les horaires des spécialistes, effectuer des demandes de résultats et diverses autres tâches administratives.

La personne recherchée est positive, diplomate, ponctuelle et intègre. La discrétion est essentiel tout comme une bonne maîtrise du français et l'anglais à l'oral. Expérience de travail stable et diplôme secondaire sont requis.

La clinique est un milieu de travail dynamique et accueillant.

Les conditions sont comme suit :

• Emploi à temps plein 35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi.;
• Salaire de départ de 20 $ de l'heure;
• Assurances collectives;
• Régime volontaire d'épargne retraite avec contribution de l'employeur;
• Journées de maladies payées et monnayables.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

FONDS DE PARTENARIAT TOURISTIQUE

Description de l'entreprise

Ministère du Tourisme - Gouvernement du Québec

Description de l’offre d’emploi

À la suite de formation appropriée;Offrir un soutien aux tâches administratives de la grande DGASN (DGASN, DAT, DIN, ENBQ):-Relever les courriels de la boîte commune et identifier la responsabilité de la demande;-Procéder aux réservations nécessaires pour faciliter les déplacements du personnel de la direction selon les directives ministérielles (hébergement, déplacement, etc.) en utilisant les procédures et outils mis en place par l’équipe administrative;-Assurer le classement rigoureux des demandes dans Outlook et Sharepoint (dossiers d’archivages).Assister la technicienne administrative dans les tâches liées aux suivis de la facturation :- Faire approuver toute facturation ou document requis par le gestionnaire concerné ainsi que la direction des ressources financières;- Valider les relevés des cartes de crédits en lien avec les factures du mois précédent;- Gérer les allocations de dépenses de la gestionnaire de la DGASN et des gestionnaires des trois directions (DAT, DIN, ENBQ).Offrir un soutien à la gestion de l’assiduité du personnel de la grande DGASN :- Gérer l’assiduité du personnel de la DGASN et des trois directions (DAT, DIN, ENBQ), en s’assurant que les documents administratifs requis soient complétés selon les directives administratives (permis d’absence, etc.) et en assurer le suivi;- Coordonner la production des calendriers de vacances et assurer leur dépôt aux échéances prescrites.Soutien aux tâches de secrétariat :- Rédiger des courriels, des lettres et des notes de services reliés aux activités courantes et les transmettre aux personnes concernées;- Préparer les documents et dossiers destinés aux autorités;- Maintenir à jour l’organisation du classement des dossiers électroniques de la direction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Fondée en 1962, La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal souhaite toujours mieux répondre aux besoins d’apprentissage de sa clientèle étudiante en sciences infirmières. Chef de file dans la discipline infirmière et riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, de chercheurs boursiers et de cliniciens associés, elle offre un milieu d’apprentissage et d’enseignement stimulant. Pour tout savoir sur la FSI et découvrir l’effervescence de sa vie facultaire, visitez notre site web.Vos défis au quotidienGérer l’agenda des vice-doyennes et leurs adjointes selon la demandeAssurer le suivi des boites courriel des secteurs et aux vices-doyennes au besoin (incluant les listes d’envoi)Planifier et organiser les rencontres (incluant les convocations des comités et réunions, réservation des locaux et les équipements ou services nécessaire TI) et les déplacements de la vice-doyenne et son adjointe.Assister aux rencontres et aux comités et assurer la prise de notes, de comptes rendus ou processus verbaux.Préparer, faire la mise en page, et envoyer les documents, lettres, courriels. Assurer le suivi des correspondances.Assurer le soutien aux autres secteurs au besoin (à la demande de la directrice administrative). Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum deux années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDes jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDavantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaine Date d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Vos défis au quotidienLa personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : les centres d’études (asiatiques, classiques et médiévales) et la direction de la faculté. Cette personne devra être polyvalente et structurée pour bien performer dans ses fonctions. Offrir un soutien administratif à ses équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents - Archivage.Apporter un soutien au gestionnaire pour les opérations financières – remboursement de dépenses, paiement de fournisseurs, versement de bourses - ainsi que dans le processus de recrutement et d’embauche – affichage de postes, contrats de travail.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Davantage d'information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski. En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous•Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.•Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.•Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.•Vous aimez être au cœur de l’action.•Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidien•Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.•Gérer les agendas du vice-doyen associé et de son adjointe.•Participer à la gestion des activités d’accueil et de certains évènements organisés par la faculté.•Offrir un soutien administratif aux professeurs et enseignants en médecine vétérinaire.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle•Un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautique•2 années d’expérience pertinente•Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365•Une vitesse de frappe de 35 mots/minute•Une grande facilité à prioriserNotre promesse employeur•Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience•Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes•Organisation du travail en mode hybride•Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée•Un régime de retraite exceptionnelDavantage d’information sur ce poste•Poste régulier à temps plein (35 h / semaine), du lundi au vendredi•Lieux de travail : Campus délocalisé de médecine vétérinaire à Rimouski, en collaboration avec l’UQAR•Date d’entrée en fonction : dès que possibleNous avons réussi à piquer votre curiosité?Soumettez votre candidature en cliquant ici. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

UMANICO INDUSTRIEL INC.

Description de l'entreprise

En 30 ans, nous avons bâti une expertise solide en recrutement, recherches de talents et placement de ressources humaines dans le secteur de la finance, de la pharmacie, de l'industriel et de la mise en marché. Cette vaste expertise est le fruit de l’acquisition d’Excel-Pharma, Trudeau-Dupré et Trimax par Umanico. Nous sommes reconnus au Québec pour l’encadrement, le soutien et la qualité unique de la formation que nous offrons aux candidats.Grâce à notre connaissance pointue du marché et à la passion de nos équipes, nous développons avec chaque client des liens de confiance durables. Plus qu’une solution en recrutement et gestion de talents, nous sommes pour les entreprises des alliés dans la gestion stratégique du capital humain.Dans l’urgence comme dans la durée, vous pouvez compter sur nous.Numéro de permis de la CNESST : AP-2000203

Description de l’offre d’emploi

Umanico – le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son bureau situé à Montréal. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talents d’organisations ? Ce poste est pour toi !Conditions du poste :Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuiteUn salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérienceHoraire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)Ambiance de travail agréable et flexibleAvantages Sociaux compétitifsFonctions clés :Accueillir les visiteursPrendre en charge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)Effectuer la réception et les envois de documentsPréparer de la documentation et des soumissionsEffectuer l’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projetsEffectuer les correspondances pour la directionGérer le registre de photos et mettre à jour le site webEffectuer diverses commandes de fournitures de bureauCréer des présentations PowerPointGérer la validation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèquesToutes autres tâches connexesProfil recherché :DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoireMinimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaireAnglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écritBonne maîtrise de la suite MS OfficeÊtre organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptationChez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.AP-2000191

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

UMANICO INDUSTRIEL INC.

Description de l'entreprise

En 30 ans, nous avons bâti une expertise solide en recrutement, recherches de talents et placement de ressources humaines dans le secteur de la finance, de la pharmacie, de l'industriel et de la mise en marché. Cette vaste expertise est le fruit de l’acquisition d’Excel-Pharma, Trudeau-Dupré et Trimax par Umanico. Nous sommes reconnus au Québec pour l’encadrement, le soutien et la qualité unique de la formation que nous offrons aux candidats.Grâce à notre connaissance pointue du marché et à la passion de nos équipes, nous développons avec chaque client des liens de confiance durables. Plus qu’une solution en recrutement et gestion de talents, nous sommes pour les entreprises des alliés dans la gestion stratégique du capital humain.Dans l’urgence comme dans la durée, vous pouvez compter sur nous.Numéro de permis de la CNESST : AP-2000203

Description de l’offre d’emploi

Umanico – le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son bureau situé à Montréal. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talents d’organisations ? Ce poste est pour toi !Conditions du poste :Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuiteUn salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérienceHoraire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)Ambiance de travail agréable et flexibleAvantages Sociaux compétitifsFonctions clés :Accueillir les visiteursPrendre en charge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)Effectuer la réception et les envois de documentsPréparer de la documentation et des soumissionsEffectuer l’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projetsEffectuer les correspondances pour la directionGérer le registre de photos et mettre à jour le site webEffectuer diverses commandes de fournitures de bureauCréer des présentations PowerPointGérer la validation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèquesToutes autres tâches connexesProfil recherché :DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoireMinimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaireAnglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écritBonne maîtrise de la suite MS OfficeÊtre organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptationChez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.AP-2000191

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Vous avez de l'expérience en recouvrement hypothécaire, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable et autonome afin de gérer ses tâches et objectifs. Le titulaire du poste préparera les documents juridiques nécessaires aux instances de vente et il utilisera un système informatique de pointe permettant de gérer un grand nombre de dossiers.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles de jour (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (3 jours au bureau et 2 jours en télétravail par semaine);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, assurance dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Recevoir, examiner et ouvrir les dossiers, ce qui comprend de l’entrée de données;
• Préparer et délivrer tous les documents nécessaires, de l’ouverture à la fermeture du dossier;
• Collaborer avec toutes les parties concernées par le processus, à l’interne et à l’externe, notamment en passant en revue et en répondant à toute la correspondance;
• Superviser les diverses étapes tout au long du processus, traiter les problèmes lorsqu’ils surviennent;
• Recevoir et traiter toutes les sommes d’argent reçues en rapport avec un dossier;
• Préparer des rapports détaillés pour toutes les parties concernées (à l’interne et à l’externe), et entrer tous les renseignements relatifs à la progression du dossier sur le réseau de recouvrement de dettes (Debt Recovery Network);
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées:

• 5 années d’expérience à titre de préposé.e au recouvrement;
• Diplôme ou certificat d’adjoint.e administratif.ve juridique ou d’adjointe administratif.ve;
• Expérience en cabinet d’avocats, un gros atout;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet, et à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail d’un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services, axés sur le client. Il compte plus de 1 500 professionnels du droit, ainsi que des équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description :

L’adjointe administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et le soutien aux gestionnaires et aux professionnels.

Voici les principales tâches qu’elle effectue :

• Rédiger, réviser et relire des documents tel que la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les dossiers clients, les plans de rencontre et les rapports.
• Gestion du courrier et des documents
• Gestion des rendez-vous et des réunions
• Accueil des visiteurs et service client et gestion des courriels et appels

Compétences et caractéristiques principales :

• 1 ans d'expérience au minimum dans un rôle similaire au sein d'une entreprise en services financiers
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des services financiers, des assurances et des placements.
• Familiarité avec le système Kronos ou un système comparable.

À propos de TEKsystems :

Nous sommes partenaires dans la transformation. Nous aidons les clients à activer des idées et des solutions afin de profiter d’un nouveau monde d’opportunités.

Nous sommes une équipe solide de 80 000 personnes, nous travaillons avec plus de 6 000 clients, dont 80 % faisant partie du Fortune 500, partout en Amérique du Nord, en Europe et en Asie.

En tant que chefs de file de l’industrie des services technologiques complets, des services aux talents et des applications du monde réel, nous travaillons avec des leaders progressistes pour favoriser le changement.

C’est le pouvoir d’un vrai partenariat. TEKsystems est une société du groupe Allegis.

Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547

About TEKsystems :

We're partners in transformation. We help clients activate ideas and solutions to take advantage of a new world of opportunity.

We are a team of 80,000 strong, working with over 6,000 clients, including 80% of the Fortune 500, across North America, Europe and Asia.

As an industry leader in Full-Stack Technology Services, Talent Services, and real-world application, we work with progressive leaders to drive change.

That's the power of true partnership. TEKsystems is an Allegis Group company.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547

10 hours ago

Job Description

Job Description

Salary :

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.

Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.

Avantages pour vous :

Gamme complète d'avantages

Possibilités d'avancement professionnel

2 à 3 semaines de vacances payées, selon l'expérience

8 jours personnels payés

Fermeture du bureau pendant la période des Fêtes

Horaire d'été (fermeture du bureau à 13 h le vendredi)

Remboursement du stationnement ou du transport en commun

Principales responsabilités :

Gestion de la pratique globale de l'associé

Responsable de la facturation et du recouvrement de l'associé (A / P)

Tenir à jour l'agenda au nom de l'associé

Création d'une liste de tâches quotidiennes

Traitement des états financiers préparés, y compris le formatage, la mise à jour, le traitement, le suivi, etc.

Traitement des déclarations de revenus des particuliers, des sociétés et des fiducies préparées pour les clients

Facturation des clients

Traitement de la correspondance générale

Assurer une communication proactive et efficace avec les associés, les gestionnaires et les clients

Soutien administratif général pour l'équipe

Autres tâches administratives connexes au besoin

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau (expérience dans un cabinet comptable un atout)

Connaissances informatiques et solides connaissances en Suite bureautique (Word, Excel, Outlook)

Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels

Capacité à répondre aux demandes des partenaires en temps opportun

Capacité à gérer un portefeuille de clients

Connaissance de Tax Prep, Case Ware, Case View, un atout

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation et souci du détail

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire et être sur place dans notre bureau de Montréal

Nous maintenons un environnement de travail inclusif et égalitaire afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution.

Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'âge, à l'état matrimonial, au handicap, au statut d'ancien combattant protégé ou à tout autre facteur protégé par la loi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

1 hour ago

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role
• Knowledge of the insurance industry, an asset
• Knowledge of the television industry is an asset
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word)
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

1 hour ago

Chaque aventure commence par un choix.Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travailqui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe ou adjoint administratif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Chez Raymond Chabot Grant Thornton, nos équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans toutes les étapes de leur développement.

C’est dans un esprit d’équipe, de collaboration et de partage que nos experts poursuivent une carrière à la hauteur de leurs ambitions.

Jour après jour, nous favorisons le plaisir, les défis, la reconnaissance des acquis professionnels et la flexibilité, tous des éléments essentiels au bien-être de nos employés.

Notre firme vous permet de déployer vos talents à travers diverses expertises, faisant de nos professionnels de réels partenaires pour nos clients.

Joignez-vous à nous pour propulser les entreprises d’ici!

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Cofomo : Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.

Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.

Appliquez vos compétences, vos connaissances et votre capacité de résoudre des problèmes dans un environnement enrichissant et motivant.

Nous investissons dans nos talents, nous encourageons le perfectionnement et nous vous appuyons dans toutes les facettes de votre carrière chez nous, le tout dans le cadre d’une culture inclusive qui défend les valeurs d’engagement, d’intégrité, de diversité, de passion et de créativité.

Faites partie de l’avenir de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de projets à grande échelle pour des clients de premier plan.

Cofomo est l’endroit où vous pouvez grandir, apprendre, créer, contribuer, et être reconnu pour ces contributions. C’est un endroit que vous voudrez appeler chez vous .

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités :

• Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers de la direction;
• Planifier avec les membres désignés de son unité le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d’offres, réquisitions de paiement, etc.
• afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents;
• Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnements, Finances et Gouvernance ainsi que les fournisseurs au besoin pour un suivi efficient des différents éléments qui incombent à son entité (demande de biens et services, facturation, etc.);
• Vérifier et tenir à jour les inventaires relatifs aux actifs;
• Assurer la création et le suivi de la gestion des incidents et des demandes de service dans l’outil de gestion de service;
• Planifier et coordonner la résolution des incidents et des demandes de service avec les intervenants internes, les fournisseurs et les transporteurs.

Le profil recherché est le suivant :

• Détenir un diplôme d’études collégiale en administration, en comptabilité, en systèmes d'information de gestion ou dans tout autre domaine pertinent;
• Avoir une expérience dans le suivi des factures et dans la création des bons de commande;
• Disposer d’une expérience dans la mise à jour des données des actifs;
• Détenir une expérience ou une connaissance du secteur des transports ou TI un atout;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et du système SAP.

Cofomo : Des avantages sur lesquels vous pouvez compter

Cofomo, c’est bien plus que de l’expertise technologique, c’est un endroit centré sur le bien-être de ses talents. Nous voulons vous voir évoluer, nous savons que vous travaillez mieux lorsque vous êtes heureux, apprécié, et que vous vous sentez épaulé au travail et au-delà.

Voici quelques-uns des avantages d’une carrière chez Cofomo :

• Travail avec les dernières technologies et les meilleures pratiques sur une grande variété de projets stimulants
• Rémunération et avantages concurrentiels
• Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences
• Environnement de travail accueillant et humain
• Élaboration d’un plan de carrière personnalisé et structuré
• Conseils personnalisés
• Programme de bien-être
• Télémédecine 24 / 7
• Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale
• Environnement de travail hybride
• Club social actif qui organise des événements tout au long de l’année

Cofomo : Plus que le travail. Meilleure que jamais.

Cofomo, c’est beaucoup de choses, et nous travaillons sans relâche à nous assurer que nos talents aient le sentiment d’être appréciés, d’être motivés et de faire partie d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, qui se préoccupe autant de l’avenir de ses employés que de l’avenir de la technologie.

Nos employés sont le moteur de notre technologie, et nous leur accordons la priorité.

Nous favorisons la diversité et l’inclusion. Ainsi, les lieux de travail de Cofomo sont propices à l’échange de nouvelles idées, d’expériences différentes et de visions uniques, et ce, avec des personnes avec lesquelles vous n’auriez peut-être pas l’occasion de travailler habituellement.

Explorez les qui nous unissent et découvrez l’environnement dynamique, accueillant et qui vous attend.

La culture de Cofomo évolue sans cesse, s’améliore et apprend de son atout le plus important, ses collaborateurs.

Chez Cofomo :

Vous êtes reconnu et apprécié pour vos compétences, votre savoir-faire, et aussi essentiellement, pour votre potentiel.

C’est ainsi que la valeur est mesurée ici.

• Nous choisissons nos employés en fonction de leur talent. Point final.
• Tout le monde importe, tout le monde a son mot à dire, tout le monde est estimé.

Cofomo valorise les différences qui permettent à chacun d’entre nous d’apporter des contributions importantes et uniques à notre réussite et à notre culture commune.

Une culture diverse et inclusive motive et contribue à un esprit d’unité, ainsi qu’à un sens profond de la justice et de l’équité.

C’est ainsi que demain se crée aujourd’hui. Une technologie de pointe pilotée par des talents de premier plan.

2 hours ago

Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre leur entreprise à Montréal (centre ville) .

Non seulement un leader mondial de l'immobilier commercial, mais aussi l'un des meilleurs employeurs au monde selon Forbes .

Le candidat idéal a de l'expérience dans l’industrie de l'immobilier commercial possédant de capacités solides en administrative, communication et organisation.

Titre du poste : Adjoint(e) exécutif(ve)

Localisation : Montréal, Québec

Échelle de rémunération : 65 000$ à 75 000$

Quel est le travail qui vous attend ?

• Soutenir l’Exécutive VP dans ses tâches administratives
• Planifier et organiser les rencontres
• Prendre les appels
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous
• Gestion et implantation des projets
• Assister la direction lors des réunions, prises de notes

Quels sont les prérequis?

• Minium 3 ans expérience
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Communications avec les clients et les équipes dans les deux langues
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, MS Word, Excel et PowerPoint)
• Dynamisme, professionnalisme et excellent service à la clientèle
• Excellente capacité organisationnelle
• Bonne capacité de gérer plusieurs tâches / demandes à la fois
• Autonomie
• Discrétion Atout
• DEC en Admin / Secrétariat
• 5 ans expérience dans l'immobilier commercial
• Connaissance d’Abobe InDesign & Photoshop

Qu'est-ce que j'y gagne ?

• Salaire 65 000$ à 75 000$
• Primes
• Assurance santé et avantages
• Dentaire et Maladie complémentaire
• Stationnement sur place

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez en savoir plus, contactez contact Thai Nguyen au 438-765-7971

com . Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

À propos de ManpowerGroup , société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells ManpowerGroup® (NYSE : MAN), leader mondial des solutions de recrutement, aide les entreprises à se transformer dans un monde du travail en évolution rapide en recherchant, évaluant, développant et gérant les talents qui leur permettent de gagner.

Nous développons des solutions innovantes pour des centaines de milliers d'entreprises chaque année, en leur fournissant du talent qualifié tout en trouvant des emplois significatifs et durables pour des millions de personnes dans un large éventail de secteurs et de compétences.

Notre famille de marques expertes - Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells - crée une valeur substantielle pour les candidats et les clients dans plus de 75 pays et territoires, et ce depuis plus de 70 ans.

Nous sommes régulièrement reconnus pour notre diversité - en tant que meilleur lieu de travail pour les femmes, l'inclusion, l'égalité et le handicap - et en 2022, ManpowerGroup a été nommé l'une des entreprises les plus éthiques au monde pour la 13e année - ce qui confirme notre position en tant que marque de choix pour les talents les plus recherchés.

20 days ago

html

Adjoint juridique - Litige civil et commercial

2+ Cabinets d'avocats - Ville de Québec

Notre client, un cabinet multidisciplinaire et reconnu pour sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.

e en litige civil et commercial.

• Formule hybride*
• Belle équipe jeune et humaine*
• Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel*

Les défis que nous te proposons :

• Préparation des documents, lettres et procédures juridiques;
• Gestion et suivi des dossiers;
• Rédaction, relecture et correction de divers documents;
• Gestion de l'agenda, des courriels et des délais;
• S'occuper de la logistique des rencontres et des déplacements des professionnels;
• Ouverture, suivi et classement des dossiers.

À propos de toi :

• Diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
• Minimum de deux (2) années d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à [email protected] .

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago