514 offres pour "Adjoint.e de direction" à Hampstead

Poste et lieu

Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : Temps plein
Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile

Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.

Vos responsabilités

• Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
• Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
• Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
• Gérer les horaires de plusieurs consultants
• Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
• Communiquer efficacement avec les collaborateurs
• Gérer plusieurs projets simultanément
• Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
• Respecter les délais de traitement des demandes
• Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
• Préparer et soumettre les notes de frais

Ce que vous apportez

• Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
• Connaissance de CRM, SAP ByD et M-Files (atout)
• Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
• Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
• Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
• SOLides compétences organisationnelles
• Bon jugement, sens des responsabilités
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
• Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité

Autre exigence linguistique

Anglais – Niveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux

• Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
• Services de télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
• Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
• Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
• Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
• Salle de sport sur place dans l'immeuble

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse

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Description de poste

Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.

Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.

Tâches et responsabilités principales

• Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration;
• Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
• Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
• Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
• Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
• Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
• Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
• Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
• Connaissance du milieu juridique (atout);
• Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
• Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome;

Particularités

• 35 heures par semaine (Temps plein);
• Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
• Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;

Description du poste

Une entreprise de renommée à Montréal recherche un·e Adjoint·e exécutif·ve pour assister les vice-présidents et gérer des projets variés. Le·la candidat·e idéal·e doit avoir un DEP en secrétariat et 10 ans d'expérience, dont 5 auprès de la haute direction. Les compétences en bilinguisme (français et anglais) sont essentielles. L'environnement de travail propose des horaires flexibles et un mode hybride, ainsi que plusieurs autres avantages.

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Description du poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
• Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
• Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
• Des congés payés nombreux.
• Un régime de retraite.
• Des possibilités d’épargne collective.
• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
• Un arrêt pendant les fêtes.
• Des ressources éducatives.
• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

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RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
• Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
• Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
• Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité
• Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
• Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
• Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
• Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
• Recevoir le courrier et les colis.
• Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
• Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.
  
  

Exigences MINIMALES

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
  
  

Expérience

• 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
• Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.
  
  

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office
• Ton de voix clair et professionnel.
• Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
• Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
• Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.
  
  

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

• Le travail se fait principalement à l'intérieur
• Tenue de travail standard exigée
  
  

Postures de travail

• Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
• Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments
  
  

Exigences physiques

• Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone
  
  

Heures de travail

• Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
• Un minimum de voyage requis
  
  

Job Responsibilities

• Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building
• Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room
• Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
• Immediately notifies and involves management with customer service and security issues
• Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures
• Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members
• Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
• Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture
• Receives incoming mail and packages
• Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files
• May perform light typing, proofreading, data entry or printing
  
  

Minimum Requirements

Education

• High School Diploma or equivalent
  
  

Experience

• Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred
• Proficient at operating telephones, fax, copier
  
  

Knowledge, Skills And Abilities

• Working knowledge of MS Office Suite
• Clear and professional speaking voice and tone
• Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations
• Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy
• Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours
  
  

Postal Code: H3V 1E7

Category (Portal Searching): Administration and Clerical

Job Location: CA-QC - Montreal

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Part-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Individual and Family Services

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Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago

Administrative assistant, Administration

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Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun: transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.

KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe Fiscalité Corporative

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur (trice) Principal, Directeur (trice) et aux équipes de service client.
• Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
• Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
• Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.
• Coordonner les préparatifs de voyage
• Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
• Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
• Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

• Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat
• Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires
• Excellentes compétences en communication
• Solides compétences en gestion de projet
• Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails
• Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches
• Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

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Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Montréal

Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint administratif dans l’équipe Centre expérience client équipe-conseils entreprises et équipes transformation et expertise centre contact est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et de tes gestionnaires.

Ton emploi

• Coordonner de façon proactive l’agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires
• Organiser les rencontres internes et externes en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
• Interagir de manière confidentielle avec la clientèle externe, les différents services de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
• Rédiger, faire traduire ou réviser certaines communications destinées à l’interne ou à l’externe autant en français qu’en anglais.
• Coordonner et participer à l’organisation de divers événements d’envergure lorsque requis.
• Contribuer à diverses gestions de projets (activités pour l’ensemble du secteur etc.).
• Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adjoint.es dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.

Ton équipe

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se démarque par son niveau de collaboration exceptionnelle dans un environnement qui permet de te dépasser. Tu as la possibilité d’apprendre et de te développer à l’intérieur d’une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l’innovation. Ce poste se rapporte à deux directrices principales.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et minimum trois années d’expérience pertinente.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration.
• Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
• Grande capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et de l’initiative.
• Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et de la planification, tout en étant capable de gérer simultanément plusieurs situations.
• Excellente rigueur professionnelle et respect de la confidentialité.

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.

Compétences

• Administration
• Communications bilingues
• Confidentialité
• Notes de frais
• Traitement des factures
• Multitâches
• Sens de l'organisation
• Organisation du voyage
• Responsabilité
• Souci du détail
• Agilité d'apprentissage
• Amélioration des processus
• Capacité relationnelle
• Proactivité
• Autonomie

Tes avantages

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d’accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Pourquoi travailler à la Banque Nationale

Pour un environnement qui favorise ton cheminement

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

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TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINSTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, DU LUNDI AU VENDREDI DE JOUR.

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Description Sommaire

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

Responsabilités Générales

TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

• Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
• Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
• Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
• Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
• Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
• Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
• Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
• Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
• S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
• Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.
  
  

RENCONTRES ET COMITÉS

• Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
• Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
• Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
• Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.
  
  

Exigences Requises

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
  
  

Ou

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
  
  

Ou

• Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
• Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
• Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
• Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
• Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.
  
  

Habiletés Et Compétences Recherchées

• Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
• Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
• A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
• A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
• Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
• Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
• Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
• A un esprit d’équipe.
  
  

Les candidats seront soumis à des tests.

Le poste est 100% en présentiel.

Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Other

Job function

• Job function

  Management and Manufacturing

• Industries

  Hospitals and Health Care

Referrals increase your chances of interviewing at Hôpital Marie-Clarac by 2x

Get notified about new General Manager jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Montreal, Quebec, Canada
$100,000.00
-
$250,000.00
3 weeks ago

General Manager - Energy Management Optimization

General Manager, Service and Solutions Greater Montreal Area

Greater Montreal Metropolitan Area 1 day ago

Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 weeks ago

General Manager Sales & Commercial Operations - Canada East

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago

Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada 2 weeks ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr

Superviseur Administratif / Administrative Supervisor

Permanent, temps plein
Lachine, QC
Du lundi au vendredi / 17 h 00 à 1 h 30 / Monday to Friday / 5:00 p.m. – 1:30 a.m.

Responsabilités / Responsibilities

• L’équipe administrative exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et précise / ensures daily tasks performed efficiently and accurately.
• Déléguer les responsabilités et établir les priorités pour le personnel administratif / delegate responsibilities and set priorities for administrative staff.
• Diriger, motiver et évaluer le rendement du personnel administratif, incluant la formation et la réalisation des évaluations de performance / lead, motivate, and evaluate the performance of administrative staff, including training and performance reviews.
• Favoriser un environnement de travail positif en encourageant la collaboration et le soutien au sein de l’équipe / foster a positive work environment, encouraging collaboration and support.
• Agir comme personne-ressource entre la direction et les autres départements afin d’assurer une communication fluide et des opérations efficaces / act as liaison between management and other departments to ensure smooth communication and efficient operation.
• Organiser et gérer les communications internes et externes, telles que les courriels et Salesforce / organize and manage internal and external communications such as emails and Salesforce.
• Identifier les inefficacités ou les défis dans les processus administratifs et travailler à leur amélioration / identify inefficiencies or challenges in administrative processes and work to improve them.
• Résoudre rapidement et efficacement les conflits ou problématiques au sein de l’équipe administrative ou entre les départements / resolve conflicts or issues that arise within the administrative team or between departments promptly.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise / perform any related duties as required.

Compétences & Expérience / Skills & Experience

• Formation postsecondaire, idéalement en administration des affaires ou en bureautique / post-secondary education, preferably in business or office administration.
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée / a suitable combination of education and experience may also be considered.
• De 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur du transport / 3‑5 years experience in administration, ideally in transportation.
• De 1 à 3 ans d’expérience en leadership ou en supervision / 1‑3 years of leadership or supervisory experience.
• Excellentes aptitudes en leadership, incluant la capacité de motiver une équipe dans un environnement à haute pression et axé sur les échéanciers / strong leadership skills, including the ability to motivate a team in a high‑pressure, deadline‑driven environment.
• Solides compétences en communication, principalement verbales; certaines compétences écrites / strong communication skills, primarily verbal; some written skills.
• Compétences informatiques : grande précision en saisie de données; excellente connaissance de la suite MS Office et des applications Web; la connaissance ou l’expérience avec AS400, TruckMate et Salesforce constitue un atout important / computer skills: high data‑entry accuracy, strong knowledge of MS Office and web applications; experience with AS400, TruckMate, and Salesforce is a major asset.
• Excellentes aptitudes en résolution de conflits / strong conflict‑resolution skills.
• Capacité à respecter des délais dans un environnement à volume élevé de transactions / ability to meet deadlines in a high‑transaction environment.
• Capacité à défendre les besoins de l’entreprise de manière collaborative auprès des collègues / ability to champion business needs collaboratively with colleagues.
• Orientation vers les résultats / results‑focused.
• Bilinguisme (anglais/français) requis / bilingualism (English/French) required.

Comment postuler / How to Apply

Pour postuler, visitez notre page Carrières sur dayross.com / To apply, visit our Careers page at dayross.com.

Si vous êtes sélectionné(e), des vérifications de références et d’antécédents judiciaires seront requises avant l’embauche. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. / If you are selected, reference and criminal background checks will be required prior to employment. Only candidates selected for an interview will be contacted.

À propos de Day & Ross / About Day & Ross

Day & Ross est l’un des plus importants fournisseurs de services de transport et de logistique en Amérique du Nord, avec plus de 7 500 membres de l’équipe au Canada et aux États-Unis. / Day & Ross is one of North America’s largest transportation and logistics providers, employing over 7,500 people in Canada and the United States.

Engagement en matière d’équité et d’accessibilité / Employment Equity & Accessibility Commitment

Day & Ross soutient pleinement les principes d’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées appartenant aux groupes désignés à postuler. Nous sommes engagés à assurer un accès et une participation équitables aux personnes en situation de handicap, conformément à la réglementation canadienne sur l’accessibilité. / Day & Ross fully supports employment equity principles and encourages all qualified members of designated groups to apply. We are committed to ensuring equitable access and participation for people with disabilities, in accordance with Canadian accessibility regulations.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; un programme de cotisations de REER; l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et un programme de formation continue. Un environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description de poste : Le/la titulaire du poste, qui appuie la Directrice nationale, Marketing, sera responsable d’une gamme complète de services de soutien administratif et de la coordination de plusieurs projets de marketing.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Directrice nationale, Marketing

Responsabilités clés :

• Contribue à l’élaboration des budgets et au suivi des dépenses de marketing
• Traite les factures, les avis de voyage et les notes de frais
• Élabore des présentations au moyen de PowerPoint ou des documents connexes nécessaires
• Gère et surveille la boîte de réception « Marketing Info »
• Collabore à l’organisation des projets de marketing, à la mise à jour des biographies et à la gestion des articles promotionnels
• Gère les demandes de logo liées aux commandites et examine les documents de commandite portant le logo de Stikeman Elliott afin de s’assurer de leur conformité au guide d’utilisation de la marque
• Tient à jour l’organigramme du marketing et les documents portant sur les politiques, les processus et les méthodes de marketing afin d’appuyer l’équipe du marketing, des communications et du numérique
• Coordonne les séances de photo des membres du cabinet admissibles et le respect du guide du rédacteur
• Coordonne les demandes de traduction et s’assure que l’examen du contenu, la lecture d'épreuves et les modifications sont effectués
• Téléverse et archive les fichiers liés aux arrivées et aux départs dans différentes bases de données (Brandfolder, Sitecore, Thought Farmer et Outlook)
• Interagit avec les principaux intervenants dans divers projets et assure le suivi adéquat des éléments livrables et des rapports
• Appuie l’équipe du marketing en s’acquittant de tâches comme la mise à jour des contacts, les affichages sur l’intranet (Stella), l’envoi de courriels de masse (y compris les courriels de marketing électronique et les bulletins), la rédaction de présentations aux médias ou de courriels de suivi des citations dans les médias, des opérations soumises, des classements et des prix
• Établit les calendriers d’intégration destinés aux nouveaux employés de l’équipe du marketing, vérifie que ceux-ci obtiennent les accès adéquats aux TI et organise les processus et modalités spécifiques au service
• Gère le calendrier et les courriels de la directrice nationale, ce qui comprend le règlement des conflits horaires, les recherches destinées aux réunions, la création des documents ou des notes de breffage nécessaires, la coordination des activités et la gestion des éléments livrables
• Accomplit d’autres tâches connexes.

Formation et expérience exigées :

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en qualité d’adjoint administratif/adjointe administrative ou de coordonnateur/coordonnatrice de projet
• Expérience auprès de services professionnels, un atout.

Qualités requises :

• Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet
• Grande maîtrise d’Outlook, de Word, d’Excel et de PowerPoint
• Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités
• Solides aptitudes pour la planification et l’organisation
• Sens de l’initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences;
• Capacité de travail démontrée dans un environnement dynamique;
• Axé sur le client
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
• Compréhension de HTML et de CSS, un atout

Remarque : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

English

Why choose Stikeman Elliott

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including: Health & Wellness Spending Accounts Matching RRSP contributions Access to telemedicine available 24/7 Continuing education program
• Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

: Supporting the National Director, Marketing, the incumbent will be responsible for a full range of administrative support and the project coordination of several marketing initiatives.

Immediate report: This position reports to the National Director, Marketing

Key responsibilities:

• Assist in the development of marketing budgets and tracking expenses
• Process all invoices, arrange travel and all expense reports
• Develop presentations using PowerPoint or any supporting documents required
• Management and monitoring of the " Marketing info "inbox
• Collaborate in organizing marketing initiatives, updating biographies, and handling promotional merchandise management
• Manage all logo requests related to sponsorships and review all sponsorship material with SE logo to ensure compliance to the brand guide
• Maintain the Marketing organizational chart, policies, processes, and procedures documents up to date in support of Marketing, Communications & Digital team
• Coordinate photo sessions for eligible firm members and the respect of style guide
• Coordinate translation requests and ensure that content review, proofreading, and editing is carried out
• Upload and archive files related to arrivals and departures in different databases (Brandfolder, Sitecore, Thought Farmer and Outlook)
• Interact with key stakeholders on various projects and ensure the proper follow-ups on deliverables and reports
• Assist the Marketing team with tasks such as updating contacts, intranet (Stella) postings, sending out mass emails (including eMarketing and Newsletters), developing media pitch or emails and keeping track of media mentions, submitted deals, rankings, and awards
• Prepare onboarding schedules that cater to new hires joining the marketing team, verify that they are setup with the proper IT access and organize relevant processes and procedures specific to the department
• Manage the National Director's calendar and emails, which involves resolving scheduling conflicts, conducting research for meetings, creating necessary materials or briefing notes, coordinating activities and managing deliverables
• All other related tasks.

Education and experience requirements:

• Minimum of 5 years’ experience as an Administrative Assistant or Project Coordinator
• Experience in professional services, an asset.

Adjointe juridique - Droit des affaires
5 ans+ | Grand cabinet, Centre-ville de Montréal (hybride)

Vous voulez travailler sur des dossiers diversifiés avec des avocats reconnus et facile d'approche? Grandir auprès d'un grand cabinet et assister les avocats dans leurs dossiers en droit des affaires? Ce poste est pour vous et comporte de nombreux avantages! Voici vos responsabilités :

• Préparation, modification et révision de documentation juridique (contrats, lettres, résolutions, etc.) ;
• Suivi d'agenda et de dossiers, en respectant les délais ;
• Suivi auprès des clients et autres intervenants aux dossiers ;
• Gestion et suivi des comptes de dépenses ;
• Ouverture de dossiers et classements.

Et nos attentes :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en bureautique ou expérience équivalente;
• Minimum de 5 ans d’expérience en cabinet juridique ou expérience équivalente;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office;
• Bilingue (français - anglais*).

Vous pensez être le ou la candidat.e idéal.e pour ce poste, envoyez votre CV à

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Ce poste joue un rôle clé dans la préparation et le traitement des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients ainsi que des registres financiers propre à l’entreprise.

Le commis aux comptes payables et recevables à la responsabilité d’opérer dans la confidentialité afin de participer au traitement des opérations financières sous la direction de la comptable.

• Conception, vérification et révision des différents rapports et factures des fournisseurs

• Communication avec les fournisseurs, les services et départements des achats

• Saisie et suivi de factures

• Préparation et émission de paiements hebdomadaires

• Gestion des archives et classement

· Gestion des comptes clients et analyse des états de comptes

• Soutien administratif à la direction

· Réalisation de projets ponctuels

• Toutes autres tâches annexes

Qualifications

• Bilingue Français/Anglais

• Connaissances informatiques (Outlook, Excel, suite office)

• Polyvalence et débrouillardise

• Capacité à organiser son temps

• Précision et méticulosité

• Excellente habileté en communication

• Excellente capacité organisationnelle et à travailler sur plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi)

• 23$/Heures

• 3 semaines de congés

• Assurances collective, fonds de pension et partage de profit annuel

• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach ..)

• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, évènements fournisseurs ..)

• Gym et douche sur place

• Salle de repos

• Proche du métro ligne orange et bus

• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

Job Description

English follows

Fondée en 1971, NEUF architect(e)s est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

TON RÔLE

Tu souhaites mettre à profit ton expertise en paie afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ? NEUF cherche un coordonnateur à la paie et avantages sociaux pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - talent et culture, tu auras un rôle stratégique en veillant à l’exactitude, la conformité et l’efficacité de l’ensemble des processus liés à la paie.

TON QUOTIDIEN

• Gérer le cycle complet de la paie : préparation, saisie, vérification, validation et production ;
  
• Effectuer des contrôles de qualité et identifier les écarts ou anomalies dans les données de paie ;
  
• Entrer, maintenir et vérifier toutes les données dans le système telles que les nouvelles embauches, congés d’absences, fin d’emploi, et d'autres changements de statut ;
  
• Maintenir à jour et assurer l’exactitude des dossiers d’employés dans le système de paie (Employeur D) ;
  
• Assurer le traitement rigoureux des cotisations aux régimes de retraite (REER), des assurances collectives et des avantages imposables, en conformité avec les exigences fiscales ;
  
• Produire les déclarations gouvernementales nécessaires pour respecter les lois fiscales et sociales ;
  
• Maintenir à jour les dossiers de paie, produire les rapports, tableaux de bord et autres analyses nécessaires ou sur demande ;
  
• Répondre aux demandes dans le cadre d’audits internes ou externes ;
  
• Veiller au respect des obligations légales et des politiques internes en matière de paie, tout en effectuant une veille réglementaire continue ;
  
• Répondre aux questions des employés liées à la paie, aux feuilles de temps, assurances collectives et assurer un service de soutien de qualité ;
  
• Balancer et préparer les rapports de fin d’années reliés au processus de la paie (T4/R1, sommaires, CNESST, ISE) ;
  
• Contribuer aux projets d’amélioration continue en lien avec l’optimisation des processus de paie et l’implantation d’un ERP / SIRH ;
  
• Rester à l'affût des changements législatifs et volonté à faire de la formation continue.
  

/////

Founded in 1971, NEUF architect(e)s is one of the largest and most diverse architecture and design firms in Canada. With offices in Montréal, Ottawa, and Toronto, our collaborative approach has led to the successful completion of over 10,000 projects serving communities here and abroad. But beyond our achievements, NEUF is first and foremost a collective of 250 brilliant creatives shaping inspiring places. Guided by innovation, technology, and sustainable solutions, we continually seek new talent to challenge ideas and contribute to the evolution of our practice.

YOUR ROLE

Are you looking to leverage your payroll expertise to provide valuable support to management in a dynamic and engaging environment? NEUF is looking for a Payroll and Benefits Coordinator to join its team in Montreal. Reporting to the Assistant Director - Talent and Culture, you will play a strategic role in ensuring the accuracy, compliance, and efficiency of all payroll-related processes.

YOUR DAY-TO-DAY

• Manage the entire payroll cycle: preparation, entry, verification, validation, and production ;
  
• Perform quality checks and identify discrepancies or anomalies in payroll data ;
  
• Enter, maintain, and verify all data in the system, such as new hires, leaves of absence, terminations, and other status changes ;
  
• Maintain and ensure the accuracy of employee records in the payroll system (Employer D) ;
  
• Ensure the rigorous processing of contributions to retirement plans (RRSPs), group insurance, and taxable benefits, in accordance with tax requirements ;
  
• Produce the necessary government reports to comply with tax and social security laws ;
  
• Keep payroll records up to date, produce reports, dashboards, and other analyses as needed or requested ;
  
• Respond to requests in the context of internal or external audits ;
  
• Ensure compliance with legal obligations and internal payroll policies, while continuously monitoring regulatory developments ;
  
• Answer employee questions related to payroll, timesheets, group insurance, and provide quality support services ;
  
• Balance and prepare year-end reports related to the payroll process (T4/R1, summaries, CNESST, EHT) ;
  
• Contribute to continuous improvement projects related to payroll process optimization and ERP/HRIS implementation ;
  
• Stay current with legislative changes and be willing to pursue continuing education.
  

Profil

TES COMPÉTENCES

• Expérience de 8+ ans en paie ;
  
• Excellente connaissance des systèmes de paie, des règles d’imposition et des obligations fiscales canadiennes (fédérales et provinciales) ;
  
• Maîtrise d’un outil de paie (Employeur D) ;
  
• Expérience avancée dans l'utilisation d'Excel et des feuilles de calcul ;
  
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
  
• Grand sens de la rigueur, autonomie, discrétion et approche orientée solution.
  

Atout

• Certification de l’Institut national de la paie (ex. PCP ou CPM ou LAP)
  

/////

YOUR SKILLS

• 8+ years of payroll experience ;
  
• Excellent knowledge of payroll systems, tax rules, and Canadian tax obligations (federal and provincial) :
  
• Proficiency in a payroll tool (Employer D) ;
  
• Advanced experience using Excel and spreadsheets ;
  
• Excellent written and verbal communication skills ;
  
• Highly detail-oriented, independent, discreet, and solution-oriented
  

Asset

• Certification from the National Payroll Institute (e.g., PCP, CPM, or LAP)
  

Informations contractuelles

NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;
Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;
Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;
Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à :

Prépare ton CV et postule dès maintenant !

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9 reasons to join NEUF

1. Exciting projects – Diverse, large-scale, innovative, and sustainable ;

2. Prime location – Easy access by public transit ;

3. Flexible schedule – 37.5 hours/week, summer hours ;

4. Great benefits – Group insurance, telemedicine, and health spending account ;

5. Professional development – Ongoing training and learning opportunities ;

6. Collaborative culture – Real teamwork, access to mentors ;

7. Vibrant office life – Social and sports activities covered by NEUF ;

8. Sustainability focus – Fresh fruit, active transport deals, EV chargers ;

9. Well-being – Unlimited coffee and tea, access to gym, lounge areas, and foosball table.

Join us in building the future!
Have questions? Write to us at:

Get your resume ready and apply today!

Description

du poste

L’Adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Rédaction de documents;
• Préparation des présentations de soumission;
• Facturation;
• Émission de cartes roses et de certificats d’assurance;
• Gestion des activités dans les dossiers clients;
• Gestion de différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 1-2 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Hybride Numéro de poste 31011 Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein 12-fév-2026 Ville Montréal Province/État Québec Domaine(s) d'intérêt: Conseils et services en centres d'appels, Soutien administratif et coordination Lieu(x): Montréal A career as an Executive Assistant within the Customer Experience Centre (CEC) team at National Bank means acting as a key partner in the strategic coordination of daily activities for senior leadership. This role allows you to have a tangible impact on operational efficiency and workflow fluidity, thanks to your strong organizational skills, execution rigor and ability to navigate with ease in a constantly evolving environment.
At the heart of a dynamic context where priorities can shift quickly, you play a facilitation role by anticipating needs, structuring information and ensuring seamless coordination among stakeholders. If you enjoy being at the center of the action, finding solutions and actively contributing to team cohesion, this role is for you.
Your role

• Proactively coordinate calendars and emails, while acting as a key point of contact for leaders and internal and external partners, ensuring smooth information flow and effective support to the Senior Vice-President.
• Organize internal and external meetings, including planning, logistics, document preparation and required administrative follow-up.
• Manage a variety of administrative files, particularly those related to human resources and technology requests, while maintaining a rigorous and well-structured documentation system.
• Collaborate closely with the Executive Assistants of the CEC to strengthen team cohesion, harmonize practices and contribute to the continuous improvement of administrative operations.
• Work regularly with various sectors across the Bank to ensure effective coordination and consistent implementation of activities.
• Draft, review and enhance written communications for internal and external audiences, with particular attention to the quality of both French and English.
• Follow up on invoices, expense reports and various financial items, with a constant focus on accuracy and compliance.

Your team The CEC is a dynamic team operating in a highly stimulating environment where collaboration, transparency and mutual support are at the core of how work gets done. You work closely with the executive leadership team in a non-hierarchical approach rooted in trust, shared accountability and collective effectiveness.
Within the CEC sector, you report to a Senior Vice-President and actively contribute to the cohesion of a team composed of colleagues with diverse profiles. The team stands out for its openness to change, collaborative mindset and ongoing commitment to collective improvement.
We aim to offer you maximum flexibility to support your quality of life. This includes a hybrid work environment. The Bank values continuous development and internal mobility. Our personalized training programs, based on learning through action, allow you to master your role and develop new areas of expertise.
Requirements

• Hold a completed college diploma in a relevant field and have a minimum of 3 years of relevant experience in administrative support.
• Have experience supporting senior executives in a complex or transforming environment.
• Demonstrate strong experience in calendar coordination, managing multiple priorities and administrative follow-up.
• Be proficient with Microsoft Office tools as well as collaboration and document management platforms.
• Have hands-on experience in a fast-paced work environment requiring a high level of adaptability.

Langues: Anglais, Français Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

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Intelligence artificielle Communication Confidentialité Diversité et inclusion Établissement de relations Travail en équipe[Travail d’équipe Gestion du temps Souci du détail Empathie Initiative Agilité d'apprentissage Résilience Priorité Proactivité Collaboration Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille. * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés. L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous ! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Numéro de la demande: 248932

ScotiaMcLeod, l’un des piliers de Gestion de patrimoine ScotiaMD, a acquis sa réputation d’intégrité grâce à son excellent service et à ses conseils avisés en matière de placement. Nos conseillers et nos équipes se targuent d’explorer des approches innovantes pour protéger et faire fructifier les actifs de leurs clients.

En vous joignant à ScotiaMcLeod, vous adopterez l’approche unique Une réflexion enrichissanteMC, qui combine la vision du client et la nôtre pour produire les résultats souhaités. Vous travaillerez au sein d’une équipe de spécialistes en gestion de patrimoine dont l’approche est centrée sur les clients, tenant compte de tous les volets de leur vie personnelle, familiale et professionnelle. En misant sur la planification globale de patrimoine et la force d’une équipe de spécialistes qui vous aideront à concrétiser cette proposition de valeur unique, vous aiderez les clients à avoir une vision complète de leur situation sous toutes ses facettes.

Description sommaire

La personne titulaire du poste contribue au succès global de ScotiaMcLeod au Canada, en s’assurant que ses objectifs, ses initiatives et ses plans individuels appuient les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe. Elle s’assure aussi que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes en vigueur

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur les clients pour approfondir les relations avec eux et tirer parti des relations, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.

• Veiller à offrir à la clientèle un haut niveau de services autres que des opérations : gestion des tâches de réception, coordination des rencontres avec les clients, notamment le choix du lieu, préparation de la documentation imprimée et gestion des changements d’horaire, aide à l’organisation de séminaires de conseillères et conseillers (réservation du lieu, planification des invités, accueil des clients et organisation des rafraîchissements)

• Effectuer le suivi des rencontres avec les clients et saisir les notes dans le système de gestion des contacts, traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits et les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte, et répondre rapidement et avec attention aux problèmes et aux demandes de renseignements des clients, et transmettre le dossier à la conseillère ou au conseiller, le cas échéant.

• Fournir un soutien administratif varié : traitement de la documentation des comptes clients, aide à la rédaction et au traitement des lettres et des propositions destinées aux clients actuels et potentiels, commande de matériel de marketing, tenue à jour des dossiers et des renseignements des clients dans les systèmes appropriés, ouverture de nouveaux comptes et traitement de la documentation des nouveaux comptes, traitement de la documentation de transfert de compte et suivi pour en confirmer la réception, suivi de la documentation en suspens pour les comptes restreints, et vérifications pour que toutes les interactions avec les clients soient documentées avec précision. Assurer le respect de la réglementation relative aux comptes clients et à la documentation connexe, et faire un suivi auprès des clients concernant les documents manquants exigés par la réglementation. Apprivoiser la documentation requise pour tous les types de comptes clients.

• Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale en établissant des relations de travail efficaces avec les membres de l’équipe et les personnes-ressources de différents groupes et secteurs d’activité, en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle, en favorisant une culture de communication franche et honnête, en participant activement aux suivis des progrès et aux réunions d’équipe et en y contribuant, en encourageant la proposition de nouvelles idées et de nouvelles approches, en partageant activement des connaissances et des expériences dans une optique de perfectionnement de tous les membres de l’équipe, et en élaborant et en exécutant un plan significatif de perfectionnement des employés.

• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia dans les activités et les décisions quotidiennes.

• Travailler avec efficacité et efficience dans son domaine, conformément aux valeurs, au Code d’éthique et aux Grands principes de vente de la Banque Scotia, tout en s’assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles d’entreprise quotidiens afin que la Banque réponde à ses obligations en matière de risque opérationnel, de risque de conformité, de risque lié à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, et de risque d’inconduite.

POSSÉDEZ-VOUS LES COMPÉTENCES

Nous aimerions travailler avec vous si:

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de façon autonome et à respecter des échéances
• Compétences exceptionnelles en service à la clientèle

QU’EST-CE QUE VOUS Y GAGNEZ

• Chez ScotiaMcLeod, nous aidons nos employés à bâtir leur avenir – un avenir où ils peuvent être eux-mêmes et réussir ensemble. Nous sommes engagés envers la diversité et l’inclusion et nous cultivons une culture axée sur la performance qui comprend le coaching, l’apprentissage et le développement.
• L’opportunité de rejoindre une organisation tournée vers l’avenir où vous serez entouré d’une équipe collaborative de penseurs innovants.
• Une organisation engagée à faire une différence dans nos communautés – pour vous et nos clients.
• Un environnement de travail inclusif qui encourage la créativité, la curiosité et célèbre la réussite.
• Apprentissage et perfectionnement – accès gratuit à la Scotia Academy pour améliorer et développer vos compétences

« En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs. »

#SWM

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Adjoint Administratif et Juridique- Exécutif

5 ans et +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant une petite expérience en litige et qui apprécie les tâches exécutives et administratives. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités:

• Préparer des documents juridiques et administratifs, lettres, notes de service, etc.;
• Agir à titre de bras droit entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier du professionnel et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Vos compétences :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire ;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.;

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Hybride Numéro de poste 31013 Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein 25-fév-2026 Ville Montréal Province/État Québec Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination Lieu(x): Montréal Une carrière en tant que adjoint.e de direction dans l’équipe du Bureau des normes et de surveillance prudentielles, à la Banque Nationale, c’est évoluer dans une équipe nouvelle et en croissance, et agir à titre de partenaire stratégique auprès de la direction. Cet emploi te permet d’avoir un impact direct en contribuant à structurer les façons de faire, à soutenir une équipe en pleine expansion et à assurer une coordination efficace dans un environnement dynamique, réglementé et en constante évolution, grâce à ton autonomie, ton sens de l’organisation et ta capacité à anticiper les besoins.
Ton emploi

• Gérer de façon proactive des agendas complexes pour la vice présidence et les directions principales en comprenant rapidement les mandats, les priorités et les enjeux afin d’organiser des rencontres efficaces.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques et opérationnelles, incluant la coordination des documents, la participation à certaines rencontres et la prise en charge rapide des actions et livrables.
• Soutenir l’ensemble de l’équipe dans la gestion de communications et de dossiers sensibles, incluant la rédaction et l’adaptation de communications internes et externes ainsi que le suivi rigoureux des demandes et livrables des autorités réglementaires.
• Coordonner les voyagements professionnels, les rapports de dépenses et les activités de soutien administratif de l’équipe dans un contexte de priorités changeantes.
• Coordonner les processus liés à l’embauche, à l’intégration et aux départs des employé·e·s en collaboration avec les équipes des technologies de l’information et des ressources humaines.
• Contribuer à la structuration du rôle et des pratiques de soutien exécutif en proposant des améliorations continues dans un contexte d’équipe en croissance.

Ton équipe Au sein du secteur Bureau des normes et de surveillance prudentielles, tu relèves de la Vice présidente et rejoins une équipe récente et en expansion. Tu joues un rôle clé dans l’évolution des pratiques de soutien exécutif, en contribuant activement à la structuration du rôle et à l’optimisation des façons de faire. L’équipe évolue dans un environnement à rythme soutenu, marqué par des changements fréquents, des enjeux réglementaires importants et un fort besoin de collaboration, de flexibilité et de confiance.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.
Prérequis

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente ou détenir un diplôme d’études collégiales avec au moins une année d’expérience pertinente en soutien administratif ou exécutif.
• Démontrer une expérience concrète en gestion d’agendas complexes et changeants dans un environnement dynamique.
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, incluant Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Avoir une expérience en coordination de réunions, de suivis de livrables et de dossiers nécessitant rigueur et structure.
• Avoir une expérience pertinente dans un contexte réglementé ou impliquant la gestion d’informations sensibles.

Langues: Anglais, Français Raison d’exiger cette langue: pour collaborer avec un régulateur/autorité/instance gouvernementale ou autre, à l’extérieur du Québec.

Compétences

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Intelligence artificielle Communication Confidentialité Établissement de relations Travail en équipe[Travail d’équipe Gestion du temps Organisation du voyage Souci du détail Initiative Agilité d'apprentissage Résilience Priorité Amélioration des processus Proactivité Collaboration Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille. * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés. L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous ! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

English follows

Fondée en 1971, NEUF architect(e)s est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

TON RÔLE

Tu souhaites mettre à profit ton expertise en paie afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ? NEUF cherche un coordonnateur à la paie et avantages sociaux pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - talent et culture, tu auras un rôle stratégique en veillant à l’exactitude, la conformité et l’efficacité de l’ensemble des processus liés à la paie.

TON QUOTIDIEN

• Gérer le cycle complet de la paie : préparation, saisie, vérification, validation et production ;
  
• Effectuer des contrôles de qualité et identifier les écarts ou anomalies dans les données de paie ;
  
• Entrer, maintenir et vérifier toutes les données dans le système telles que les nouvelles embauches, congés d’absences, fin d’emploi, et d'autres changements de statut ;
  
• Maintenir à jour et assurer l’exactitude des dossiers d’employés dans le système de paie (Employeur D) ;
  
• Assurer le traitement rigoureux des cotisations aux régimes de retraite (REER), des assurances collectives et des avantages imposables, en conformité avec les exigences fiscales ;
  
• Produire les déclarations gouvernementales nécessaires pour respecter les lois fiscales et sociales ;
  
• Maintenir à jour les dossiers de paie, produire les rapports, tableaux de bord et autres analyses nécessaires ou sur demande ;
  
• Répondre aux demandes dans le cadre d’audits internes ou externes ;
  
• Veiller au respect des obligations légales et des politiques internes en matière de paie, tout en effectuant une veille réglementaire continue ;
  
• Répondre aux questions des employés liées à la paie, aux feuilles de temps, assurances collectives et assurer un service de soutien de qualité ;
  
• Balancer et préparer les rapports de fin d’années reliés au processus de la paie (T4/R1, sommaires, CNESST, ISE) ;
  
• Contribuer aux projets d’amélioration continue en lien avec l’optimisation des processus de paie et l’implantation d’un ERP / SIRH ;
  
• Rester à l'affût des changements législatifs et volonté à faire de la formation continue.
  

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Founded in 1971, NEUF architect(e)s is one of the largest and most diverse architecture and design firms in Canada. With offices in Montréal, Ottawa, and Toronto, our collaborative approach has led to the successful completion of over 10,000 projects serving communities here and abroad. But beyond our achievements, NEUF is first and foremost a collective of 250 brilliant creatives shaping inspiring places. Guided by innovation, technology, and sustainable solutions, we continually seek new talent to challenge ideas and contribute to the evolution of our practice.

YOUR ROLE

Are you looking to leverage your payroll expertise to provide valuable support to management in a dynamic and engaging environment? NEUF is looking for a Payroll and Benefits Coordinator to join its team in Montreal. Reporting to the Assistant Director - Talent and Culture, you will play a strategic role in ensuring the accuracy, compliance, and efficiency of all payroll-related processes.

YOUR DAY-TO-DAY

• Manage the entire payroll cycle: preparation, entry, verification, validation, and production ;
  
• Perform quality checks and identify discrepancies or anomalies in payroll data ;
  
• Enter, maintain, and verify all data in the system, such as new hires, leaves of absence, terminations, and other status changes ;
  
• Maintain and ensure the accuracy of employee records in the payroll system (Employer D) ;
  
• Ensure the rigorous processing of contributions to retirement plans (RRSPs), group insurance, and taxable benefits, in accordance with tax requirements ;
  
• Produce the necessary government reports to comply with tax and social security laws ;
  
• Keep payroll records up to date, produce reports, dashboards, and other analyses as needed or requested ;
  
• Respond to requests in the context of internal or external audits ;
  
• Ensure compliance with legal obligations and internal payroll policies, while continuously monitoring regulatory developments ;
  
• Answer employee questions related to payroll, timesheets, group insurance, and provide quality support services ;
  
• Balance and prepare year-end reports related to the payroll process (T4/R1, summaries, CNESST, EHT) ;
  
• Contribute to continuous improvement projects related to payroll process optimization and ERP/HRIS implementation ;
  
• Stay current with legislative changes and be willing to pursue continuing education.
  

Profil

TES COMPÉTENCES

• Expérience de 8+ ans en paie ;
  
• Excellente connaissance des systèmes de paie, des règles d’imposition et des obligations fiscales canadiennes (fédérales et provinciales) ;
  
• Maîtrise d’un outil de paie (Employeur D) ;
  
• Expérience avancée dans l'utilisation d'Excel et des feuilles de calcul ;
  
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
  
• Grand sens de la rigueur, autonomie, discrétion et approche orientée solution.
  

Atout

• Certification de l’Institut national de la paie (ex. PCP ou CPM ou LAP)
  

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YOUR SKILLS

• 8+ years of payroll experience ;
  
• Excellent knowledge of payroll systems, tax rules, and Canadian tax obligations (federal and provincial) :
  
• Proficiency in a payroll tool (Employer D) ;
  
• Advanced experience using Excel and spreadsheets ;
  
• Excellent written and verbal communication skills ;
  
• Highly detail-oriented, independent, discreet, and solution-oriented
  

Asset

• Certification from the National Payroll Institute (e.g., PCP, CPM, or LAP)
  

Informations contractuelles

NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;
Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;
Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;
Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à :

Prépare ton CV et postule dès maintenant !

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9 reasons to join NEUF

1. Exciting projects – Diverse, large-scale, innovative, and sustainable ;

2. Prime location – Easy access by public transit ;

3. Flexible schedule – 37.5 hours/week, summer hours ;

4. Great benefits – Group insurance, telemedicine, and health spending account ;

5. Professional development – Ongoing training and learning opportunities ;

6. Collaborative culture – Real teamwork, access to mentors ;

7. Vibrant office life – Social and sports activities covered by NEUF ;

8. Sustainability focus – Fresh fruit, active transport deals, EV chargers ;

9. Well-being – Unlimited coffee and tea, access to gym, lounge areas, and foosball table.

Join us in building the future!
Have questions? Write to us at:

Get your resume ready and apply today!

Description du poste

Adjoint.e juridique - immobilier et financement bancaire
Grand cabinet, centre-ville de Montréal
Bilingue

Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats et notaires réputés? Nous recherchons un.e adjoint.e avec de belles compétences en immobilier et financement.

Responsabilités

• Préparation, correction et mise à jour de documents juridiques (contrats, procédures, lettres...)
• Gestion de l’agenda et de la correspondance ;
• Retranscription, rédaction et révision de correspondance (lettres, notes, contrats, etc.) ;
• Ouverture et fermeture des dossiers ;
• Préparation des cartables de clôtures ;
• Élaboration et suivi des factures.

Exigences

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans le milieu juridique, en immobilier ou financement.
• Bilinguisme (français - anglais*);
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
#totemjurh

Description du poste

Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique principal·e - gouvernance et divulgation continue dans l'équipe Gouvernance et Investissements à la Banque Nationale, c'est jouer un rôle clé au cœur des décisions stratégiques qui renforcent la transparence, la crédibilité et la conformité de notre institution. Cet emploi te permet d'avoir un impact concret sur la qualité de la gouvernance d'entreprise et sur la confiance du marché, grâce à ton expertise juridique et ton leadership stratégique.

• Anticiper les tendances, les meilleures pratiques et les changements réglementaires en gouvernance, et recommander des solutions à la direction et au conseil d'administration.
• Mettre en place des mécanismes et politiques de gouvernance innovants adaptés aux besoins de la Banque et en évaluer les impacts.
• Fournir des avis juridiques et rédiger la documentation destinée à la haute direction et au conseil d'administration.
• Agir à titre d'expert·e pour la gestion de l'information privilégiée, des obligations d'initiés, des activités de lobbying et du comité de divulgation.
• Rédiger, réviser et conseiller sur les documents de divulgation continue, dont la circulaire, les communiqués de presse et les rapports réglementaires.
• Contribuer à l'assemblée annuelle des actionnaires et représenter la Banque auprès des organismes de réglementation et partenaires externes.

Ton équipe

Au sein du secteur Affaires juridiques, tu relèves de la Directrice principale - Divulgation, Gouvernance. Tu fais partie d'une équipe qui a un impact stratégique sur la gouvernance d'une grande banque canadienne. Notre équipe se distingue par son expertise, sa rigueur, son esprit collaboratif et son souci d'offrir un service-conseil de haut niveau à la direction.

Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, un horaire modulable et une culture axée sur le développement professionnel.

La Banque valorise une variété de formes d'apprentissage en continu pour enrichir ton développement incluant l'apprentissage dans l'action, les contenus de formation accessibles, et le travail collaboratif avec des collègues aux expertises diversifiées.

Exigences

• Baccalauréat en droit et au moins 10 ans d'expérience en gouvernance et divulgation continue, acquise chez un émetteur public ou en pratique privée.
• Être membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec.
• Excellente capacité d'analyse et de rédaction juridique
• Leadership stratégique et habileté à gérer des dossiers complexes et à haute visibilité.

Qualifications

• Esprit d'analyse
• Gouvernance d'entreprise
• Conformité juridique
• Établissement de relations
• Réglementation des valeurs immobilières
• Partenariats stratégiques
• Influencer les autres
• Initiative
• Résilience
• Communication efficace
• Droit financier
• Proactivité
• Rigueur
• Collaboration interfonctionnelle

Ce que nous offrons

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d'acquisition d'actions
• Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés. L'humain d'abord. Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !