Employeur

ARISHMA D. GOKHOOL, AVOCATE INC.

Description de l'entreprise

Arishma D. Gokhool, Avocate inc. est un cabinet d'avocats établi à Châteauguay depuis 2014. Nous offrons des services juridiques principalement en matières familiales et civiles.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet spécialisé en droit familial cherche à pourvoir un poste de technicien(ne) juridique. Nous exerçons également en matière civile et en immigration.

Tâches et responsabilités principales :

• Rechercher des solutions appropriées à un problème juridique ou à l’exécution d’un mandat
• Procéder à des recherches jurisprudentielles et doctrinales
• Colliger et regrouper les documents requis pour des audiences à la Cour, tels que les cahiers de preuves et de procédure, les cahiers d'autorités
• Préparer des projets de procédures
• Procéder à des recherches d'inscriptions et de titres (Registre foncier, RDPRM, rôles d'évaluations)
• Suivre les étapes du cheminement des dossiers dans les greffes des tribunaux judiciaires
• Tenir le calendrier des échéances
• Exécuter les tâches connexes, telles que l’ouverture et le suivi de dossiers, entretiens avec les clients, entretiens avec d'autres acteurs et professionnels dans le milieu juridique (huissiers, avocats, greffiers, adjointes à la magistrature), classement des dossiers, archivage (numérisation et destruction) des dossiers fermés

Profil recherché :

• DEC ou AEC en techniques juridiques (ou en voie d'obtention)
• Expérience dans un cabinet privé est un atout.
• Français parlé et écrit (niveau avancé)
• Anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire). Cette exigence linguistique se justifie du fait notamment que notre cabinet est situé à proximité d'une communauté autochtone (Kahnawake), clientèle que nous avons le privilège de desservir depuis plus de 10 ans. Cette clientèle communique uniquement en anglais. Par ailleurs, notre cabinet dessert une clientèle en dehors du Québec (ailleurs au Canada, aux États-Unis, et ailleurs dans le monde), tant en matière familiale qu'en matière d'immigration. Cette clientèle hors Québec communique principalement en anglais. Enfin, nous desservons la population anglophone du Québec.
• La personne devra être capable de travailler tant de manière autonome qu'en étroite collaboration avec les autres avocats du bureau
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Habiletés en recherche, connaissance des principaux logiciels et banques de données juridiques (des atouts)
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat PRO (fonctionnalités avancées))

Nous vous offrons :

• Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience
• Trois semaines de vacances
• Des avantages sociaux : assurances médicaments, maladie complémentaire, dentaire, REÉR collectifs avec contribution de l’employeur

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise d'assemblage électronique

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.

Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Responsabilités

• Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
• Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
• Organisation et classement de documents
• Préparation de rapports, lettres et autres documents
• Planification des réunions et des déplacements
• Gestion des fournitures de bureau et des commandes
• Suivi des factures et notes de frais
• Support général aux membres de l’équipe et aux projets

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

• Prime mensuelle au rendement
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
• Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais employés alléchants
• Activités sociales colorées et ambiance conviviale
• Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

• Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
• Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
• Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
• Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
• Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
• Gérer les tâches logistiques quotidiennes
• Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
• Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
• Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
• Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

• Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
• Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
• As un esprit analytique et un sens de la logique
• As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
• Es autonome et débrouillard
• As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste :

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences :

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Sommaire de l’emploi

Sous la direction de la Chef de division ressources humaines et en collaboration avec la personne au poste de spécialiste ressources humaines, la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux opérations courantes du service des ressources humaines. Elle sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer le fonctionnement de bout en bout des projets et opérations RH en fonction des règles, des encadrements administratifs, des conventions collectives et des divers processus en place ou à mettre en place.

Responsabilités :

• Exerce auprès de son supérieur et en collaboration avec la spécialiste RH un rôle de support concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue des rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits et fait des rapports à son supérieur.
• Prend connaissance des mouvements de personnel et complète des listes ou rapports requis en lien avec ces mouvements. Amorce le processus d’affichage, lorsque requis. Accompagne la conseillère dans la réalisation des processus de recrutement et la mobilité de main-d’œuvre.
• Apporte un soutien administratif au processus de recrutement tel que : affichage de postes, convocation des candidats aux entrevues, vérification des CV et des qualifications académiques et professionnelles, des antécédents de travail, administration de tests et autres examens requis, etc.
• Reçoit les demandes de formation et les demandes de paiement et en assure le suivi ; s’assure de la conformité des documents ; communique avec les personnes concernées ; prépare, selon les procédures, les documents requis lors du départ d’un employé ayant suivi une formation de carrière.
• Coordonne les évaluations annuelles de rendement et en assure le suivi.
• Apporte un soutien administratif dans la diffusion et la mise à jour de politiques corporatives de même que dans les différents dossiers du service.
• Gère le processus de recrutement pour stagiaires de A à Z.
• Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Assiste à certaines réunions et rédige les comptes rendus et procès-verbaux ; prend des notes diverses, dactylographie, relie ou corrige divers documents (rapports, tableaux, etc.) ; rédige de la correspondance générée par les activités du service des ressources humaines et en assure le suivi. Veille au suivi des résolutions et des travaux inhérents.
• Ouvre, indexe et constitue des dossiers ; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, listes ; effectue l’épuration des dossiers.
• Effectue l’entrée et la mise à jour de diverses données aux différents logiciels en usage à la Régie et dans les différents tableaux de bord, le classement et l’archivage de la documentation selon les procédures en vigueur ; compile des données, des statistiques et/ou rapports et effectue, si nécessaire, des recherches.
• Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

• Deux (2) années d’expérience pertinentes en ressources humaines;
• Bonne connaissance de base des pratiques et notions en matière des ressources humaines;
• Capacité à traiter les données en respectant leur confidentialité et sens de la discrétion;
• Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (niveau intermédiaire) et PowerPoint;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit : capacité de rédiger et corriger des textes dans un français impeccable;
• Habitude des outils technologiques (LinkedIn, etc.) pour le recrutement sur les réseaux sociaux;
• Aptitudes pour le travail d’équipe, flexibilité et autonomie;
• Qualités personnelles appropriées.

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Description du poste

Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental. Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Les tâches

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
• Organiser les réunions et déplacements : logistique, repas, documents, réservations et suivi.
• Offrir un soutien à la réception et aux tâches de bureau : accueil, gestion du courrier, appels téléphoniques, commandes de fournitures, et maintien d’un environnement de travail propre et fonctionnel.
• Effectuer les rapprochements de dépenses.
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
• Cabinet reconnu parmi les meilleurs cabinets d’avocats au pays, avec plusieurs distinctions à son actif.
• Environnement de travail humain, inclusif et axé sur la collaboration.
• Participation à des dossiers de portée nationale ayant un véritable impact.
• Engagement marqué envers la justice sociale.
• Culture d’apprentissage continu, programme de mentorat et belles perspectives d’avancement.
• Entreprise en croissance, présente à travers le Canada.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.
• S’adapter à un environnement dynamique, gérer les priorités changeantes et respecter des délais serrés.
• Faire preuve d’une grande rigueur et d’une attention aux détails.
• Organiser efficacement le travail et collaborer en équipe.
• Connaissance des logiciels juridiques (« iManage », « Cosmolex »), un atout.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Description de Poste

Notre équipe répond aux défis environnementaux de manière concrète, positive et créative. Au GRAME, chacun

• a sa voix dans une équipe soudée, diversifiée et compétente. Notre environnement de travail est un espace d’apprentissage flexible, accueillant et bienveillant. Faites contribuer votre leadership à cette force positive de changement!

QUI EST LE GRAME

Alors que les changements climatiques deviennent le principal enjeu de l’humanité, et que 75 % des humains vivent en zones urbaines, le GRAME (Groupe de recommandations et d’actions pour un meilleur environnement) est convaincu qu’il est possible de bâtir des collectivités résilientes qui vivent dans des environnements sains et durables. C’est ce à quoi il consacre toutes ses énergies.

Depuis 1989, le GRAME œuvre à l’amélioration de l’environnement en collaboration avec les citoyen

• ne
• s, les communautés, les organismes et les gouvernements. L’organisation intervient sur le terrain, met en place des programmes d’éducation et de sensibilisation et formule des recommandations fondées sur la rigueur scientifique qui la distingue depuis sa création.

Le GRAME déploie une diversité d’activités et de programmes environnementaux, qu’il est possible de découvrir sur son site web.

CE POURQUOI NOUS VOULONS VOUS EMBAUCHER

Relevant du conseil d’administration, la direction générale sera responsable de l’ensemble des activités de l’organisme. Elle définira le futur du GRAME en travaillant à la mise en œuvre de la mission, au développement stratégique, à la saine gestion des ressources humaines, financières et matérielles, ainsi qu’au maintien de relations solides avec les partenaires, les donateur

• trice
• s et la communauté.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Concrétisation et mise à jour de la planification stratégique de l’organisme;
• Mise en œuvre des politiques et des décisions du conseil d’administration (CA);
• Élaboration, planification et suivi de la prestation des programmes et des services;
• La supervision et mobilisation des ressources humaines;
• La gestion financière de l’organisme : états financiers, paies, prévisions budgétaires, etc.;
• La rencontre des obligations légales, éthiques et réglementaires de l’organisme;
• L’établissement et entretien de relations solides et positives avec le CA;
• La veille stratégique des enjeux environnementaux, de transition écologique et de développement;
• La représentation de l’organisme auprès des partenaires et des médias.

DÉFIS ET OPPORTUNITÉS

La direction générale dirige un organisme de bienfaisance enregistré composé d’une belle équipe de 25 à 45 employé

• s, selon les saisons. Elle est épaulée par le comité de direction (directrice administrative, directrice des programmes environnementaux, directrice des communications et de la philanthropie) et travaille de concert avec le comité de gestion et l’ensemble de l’équipe.

Le GRAME ne bénéficie pas de financement à la mission; ses sources de financement diversifiées lui confèrent à la fois une certaine résilience et un volume de programmes et de projets variés.

Dans un contexte de croissance soutenue des activités, des améliorations internes sont nécessaires, notamment au niveau des politiques, de l’organigramme, des procédures et des outils technologiques.

Parmi les priorités de développement pour les prochaines années :

• Élaboration d’un plan stratégique de pair avec le conseil d’administration;
• Assurer l’amélioration continue de la santé financière de l’organisation;
• Élaborer et mettre en œuvre une politique de formation;
• Mettre en place des bonnes pratiques en matière de gouvernance;
• Renforcer les outils de mesure d’impact;
• Moderniser le système de gestion des membres, bénévoles et donateur
• trice
• s;
• Consolider les principaux programmes environnementaux.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez de l’expérience et de l’enthousiasme à occuper des fonctions de gestion et de leadership, autant au niveau des ressources humaines et financières que de la planification stratégique. Visionnaire et mobilisateur

• trice, vous savez inspirer et guider une organisation vers ses ambitions collectives tout en assurant une gouvernance rigoureuse et un alignement durable avec sa mission.

Vous démontrez une grande capacité d’adaptation dans des environnements complexes et politiques, et vous savez gagner le respect des parties prenantes grâce à votre sens de la collaboration, votre écoute et votre crédibilité. Votre aptitude à travailler en équipe, à résoudre des problèmes et à transformer les idées en actions concrètes fait de vous un

• e leader capable de conjuguer stratégie et impact.

Compétences et atouts attendus :

• Diplôme universitaire pertinent (administration, gestion, environnement, affaires publiques) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste équivalent, de préférence dans un OBNL ou un secteur similaire;
• Expertise ou connaissance des enjeux environnementaux québécois et montréalais;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et bonne aisance en anglais;
• Un large réseau de contacts constitue un atout.

Pour toute question au sujet du poste, veuillez communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725. Pour poser votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de motivation à

Les dossiers seront étudiés à mesure de leur réception, en toute confidentialité. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt; seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Le GRAME s’est doté d’une politique d’Équité, Diversité et Inclusion (EDI) qui s’applique à toutes ses sphères d’activités. Par ce fait, les candidatures de personnes de tout genre, origine, condition et expérience sont encouragées.

Découvrez-en plus sur le GRAME!

Rapports annuels

Adjoint / Adjointe aux chargés de projets

Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets. Il / elle aura la responsabilité d’assurer un support complet à l’équipe responsable de la réalisation des projets d’installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à terme les projets de sous-traitance obtenus et ce dans le respect des échéanciers, des budgets et de la qualité des travaux.

Tâches et responsabilités

• Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets.
• Préparer les documents d’ouverture de projets (incluant les Programme de prévention).
• Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi.
• Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres.
• Effectuer les sorties de matériaux.
• Assister à certaines réunions reliées aux projets.
• Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras).
• Aider au suivi des projets.
• Faire la mise à jour et le suivi des coûts durant et à la fin du projet.

Faire le suivi des comptes recevables auprès des clients

• Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux.
• Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec.
• S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet.
• Assurer les communications verbale et écrite avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortants (interne et externe) pour les différents projets.
• Procéder au triage et classement de documents de projet.
• Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet).

Assurer le suivi des corrections des déficiences

• Préparer tous les documents de fermeture de projets incluant les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC) et assurer l’archivage des projets.
• Effectuer la codification des outillages entrants et sortants pour les chantiers.
• Effectuer certains projets spéciaux.
• Toutes autres tâches connexes.

Formation

• Technique bureautique ou secrétariat.
• Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages – maestro) (atout).

Compétences linguistiques

• Français : Parler et écrire.
• Anglais : Parler et écrire - Intermédiaire.

Expérience

• Expérience dans le domaine de la construction commerciale (atout).
• Expérience dans un poste similaire.
• Capacité d’adaptation aux imprévus.
• Capable de travailler sous pression.
• Sens de l’organisation, autonomie et travail d'équipe sont des qualités essentielles.
• Discrétion et confidentialité, entregents, débrouillardise, esprit logique.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.

Le poste peut être à Châteauguay, Ottawa ou Lévis.

Agent ou agente de soutien aux opérations-FR

À titre d’agent ou d’agente de soutien, vous mettrez à profit votre expertise en accomplissant diverses activités administratives et de soutien nécessaires à la gestion des projets, au développement d’affaires, et à la gestion contractuelle au sein de la direction principale des opérations internationales. Vous faciliterez également l’organisation des déplacements d’affaires en provenance ou à destination de nos pays d’intervention. Vous êtes une personne autonome et proactive qui sait faire face à diverses demandes et qui est prête à travailler avec différents collaborateurs. Vous vous démarquez par votre rigueur, proactivité et votre polyvalence.

Responsabilités

• Préparer, regrouper, classer et effectuer la mise en page des documents administratifs et juridiques nécessaires aux projets et appels d’offres.
• Soutenir la création, la mise à jour et la gestion des registres (contrats, ententes, risques, incidents, etc.).
• Coordonner le processus de traduction, de signature et de légalisation des divers documents légaux touchant les projets, tant au Canada qu’à l’étranger.
• Participer au processus de vérification diligente et de conformité des partenaires.
• Soutenir la négociation et le suivi des nouveaux contrats et ententes jusqu’à leur signature.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information.
• Accompagner et former les agentes de soutien et les adjointes administratives des bureaux régionaux et des bureaux locaux de projets.
• Gérer les accès internes et externes aux plateformes collaboratives.
• S’assurer d’une saine gestion documentaire dans SharePoint dans le respect des exigences légales (gestion des accès, calendrier de conservation, doublons, etc.).
• Réaliser diverses activités administratives liées aux déplacements à l’étranger (appuis logistiques si requis, relecture et signature des mandats et conventions, publication de missions à l’étranger sur le Portail, etc.).
• Collaborer à l’élaboration et l’implantation de processus et méthodes de travail afin d’améliorer l’efficience.
• Accomplir toute autre responsabilité de même nature ou d’ordres généraux requis par son poste.

Qualifications

• Vous avez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou similaire.
• Vous possédez au minimum 3 années d’expérience pertinente dans l’exécution de tâches administratives et de soutien.
• Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office et êtes très à l’aise avec les outils technologiques.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre ouverture d’esprit.
• Joueur d’équipe, vous êtes à l’aise à travailler avec différents collaborateurs et pouvez performer dans un environnement parfois ambigu et changeant.
• Disponible et prêt à aider vos collègues, vous aimez vous rendre utile, vous êtes proactif et vous souhaitez faire la différence au sein de votre organisation.
• Maîtrise parfaite du français et capacité à communiquer en anglais ou en espagnol.

Égalité, diversité et inclusion

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro. Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint ou adjointe, Direction générale-FR

À titre d'adjoint(e) à la direction générale, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Toutes les tâches qui sont attribuées demandent d'être à l'affût de tous changements s’opérant dans l'organisation tant au niveau de la direction générale qu'auprès du conseil d'administration. Le / la candidat(e) choisi(e) abordera des thèmes sensibles, sera confronté(e) à des sujets délicats, et devra démontrer une responsabilité éthique tout en supportant la direction générale. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des standards de service
• Connaissance du secteur de l'administration

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Inspirer confiance, Maîtriser les relations interpersonnelles

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe exécutive

Ville Saint-Laurent

Salaire 75-85 k

Présentation de l'entreprise

PME ouvrant dans le domaine financier, en pleine croissance, située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d'une adjointe exécutive qui accompagnera le Président dans son quotidien ! La compagnie accompagne les entreprises dans la gestion stratégique des risques financiers (taux d’intérêt, devises, commodités) en leur offrant une approche personnalisée à leur clientèle.

Votre rôle

Directement rattachée au Président, l’adjointe exécutive jouera un rôle stratégique et central dans le soutien aux opérations de direction.

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Pour contribuer directement au succès d’un leader en gestion de risques financiers.
• Pour évoluer dans un environnement stimulant, humain et entrepreneurial.
• Pour travailler en proximité directe avec la direction et développer un rôle clé et valorisant.

Avantages

• Compagnie en pleine croissance
• Poste Permanent
• Montréal Ouest
• Salaire de 75-78k et Boni annuel 4–10 % selon performance
• Avantages sociaux compétitifs après 3 mois
• 4 semaines de vacances possibles dès la première année de service
• Mode hybride après probation 40 h / semaine (horaire flexible)
• Belle équipe de 25 personnes
• Stationnement disponible

Responsabilités

Responsabilités clés

• Gérer l’agenda du président, planifier et coordonner les réunions, assurer le suivi rigoureux des dossiers en cours.
• Préparer les documents de présentation, les comptes rendus et les rapports.
• Rédiger, réviser et envoyer des courriels professionnels.
• Assurer un suivi fluide et rigoureux des communications internes et externes.
• Participer à la mise à jour des politiques internes et au processus d’intégration des nouveaux employés.
• Offrir un soutien dans les processus de recrutement et de formation.
• Organiser les documents internes et légaux.
• Gérer la conformité réglementaire et les signatures électroniques.
• Participer à la rédaction et à la gestion de contenu pour LinkedIn et autres canaux de communication.

Qualifications

Profil recherché

• Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
• Expérience similaire au sein d'un soutien à l'exécutif : président, directeur, VP...
• Excellente maîtrise de Microsoft Office 365, en particulier PowerPoint.
• Autonomie, organisation, sens de l'urgence et sens des priorités.
• Grande capacité d’adaptation dans un environnement rapide et en croissance.
• Sens de la discrétion et professionnalisme irréprochable.
• Esprit d’initiative, leadership dans l’action et souci du détail.

Sommaire

Si vous recherchez une compagnie qui vous permettra de vous dépasser et de contribuer au succès de cette dernière, de travailler étroitement avec la direction, nous vous invitons à faire parvenir votre candidature :

514.778.8042

Heureux de vous connaître !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) soutien administratif

GPMMOM est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) soutien administratif.

Il s'agit d'un poste temporaire d'1 an (Remplacement congé de maternité).

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Responsabilités

Relevant du gestionnaire maintenance bâtiments et infrastructures, l’adjoint(e) soutien administratif aura la responsabilité d’assister l’équipe dans les diverses tâches administratives du département.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit :

• Faire le suivi administratif des DA, BC et des factures
• Réceptionner les factures et effectuer un suivi des budgets reliés aux contrats externes
• Participer à l’élaboration des devis techniques
• Trier les rapports GARDA
• Effectuer le suivi des comptes de cartes de crédit
• Effectuer le suivi du calendrier des absences et vacances du département
• Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour tous les besoins administratifs
• Participer à l’élaboration des rapports internes demandés
• S’assurer de maintenir la documentation du département aux bons endroits sur le Share Point
• Préparer des documents pour les audits d’assurances annuels
• Suivre et mettre à jour le tableau des contrats de service
• Toutes autres tâches connexes

Profil

• AEC en comptabilité ou en administration
• 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance de Maximo, un atout
• Connaissance de Daxium, un atout
• Sens de l’organisation et bonne capacité à gérer les priorités
• Rigueur et souci du détail

Informations contractuelles

Avantages

• Assurance maladie
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance vie
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
• Accès au REM gratuitement
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Stationnement sur place

Description du poste

Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutif(ve).

La personne en poste assiste étroitement la direction et le comité dans la gestion quotidienne des activités. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

• Support administratif : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
• Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
• Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
• Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

• DEC en administration ou dans un domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe)

Ce que mon client offre

• Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience
• Révision salariale annuelle
• Avantages sociaux complets, incluant :
• Assurance collective (médicale, dentaire, etc.)
• Allocation annuelle
• Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour communiquer efficacement avec le siège social basé aux États-Unis.

Au plaisir de vous lire prochainement,

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Baccalauréat

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l’offre d’emploi ?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
• Quel est votre niveau d'études actuel ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans
• Hours : 30 heures par semaine

Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

• Prime mensuelle au rendement
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
• Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais employés alléchants
• Activités sociales colorées et ambiance conviviale
• Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

• Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
• Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
• Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
• Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
• Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
• Gérer les tâches logistiques quotidiennes
• Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
• Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
• Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
• Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

• Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
• Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
• As un esprit analytique et un sens de la logique
• As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
• Es autonome et débrouillard
• As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Overview

Chargé(e) d'administration - Sports, installations et logistique

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe!

________ Bénéficiez de conditions de travail récemment bonifiées et compétitives! ________

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 33,82 $ à 43,08 $ selon l'expérience;
• Un mode de travail hybride;
• Poste temporaire (remplacement maternité) d'une durée approximative jusqu’au 25 septembre 2026.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Chef de division – Sports, installations et logistique, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et financières découlant de l’ensemble des activités de la division et supporte les membres de l’équipe dans des activités administratives et cléricales conformément aux politiques, procédures, programmes et conventions collectives en vigueur.

Vos responsabilités

• Recueille les informations nécessaires au traitement de la feuille de temps des employés de la division Sports, installations et logistique, valide la saisie des poinçons et apporte les corrections nécessaires;
• Agit à titre de personne-ressource pour l’utilisation de certains logiciels informatiques de sa direction, notamment le logiciel financier (Unicité) et Ludik et effectue les paramétrisations nécessaires;
• Recueille et collige les données en provenance de plusieurs logiciels, en vue de concevoir et mettre à jour différents rapports;
• Accompagne son équipe dans la préparation du budget de la division et concilie les données de son secteur en collaboration avec l’équipe de gestion de la direction;
• Assure le suivi budgétaire, vérifie la progression des dépenses et s’assure que celles-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, les règlements et procédures internes, informe les gestionnaires de toute variation budgétaire et effectue les demandes de modification, lorsque requises;
• Prépare et analyse des rapports budgétaires, recueille les informations nécessaires afin d’expliquer les écarts entre les résultats et les prévisions et soumet les corrections à apporter, le cas échéant;
• Effectue les étapes pour obtenir les approbations requises concernant les variations budgétaires selon la politique en vigueur;
• Prépare les demandes de paiement et de facturation et transmet le tout à la Direction des finances conformément aux règles établies et assure le classement des factures conformément aux règles internes;
• Collabore à la conception de procédures administratives de sa direction, conçoit différents tableaux, produit des rapports statistiques, fait des analyses, propose des recommandations et les soumet aux personnes concernées;
• Agit à titre de personne-ressource auprès de la clientèle interne et externe relativement aux tâches administratives, telles que l’inventaire informatique, les requêtes et les appels de service concernant les bris et problématiques de fonctionnement des équipements et logiciels et assure le suivi, le cas échéant;
• Voit à l’approvisionnement en biens et services requis pour l’ensemble des activités de la division et s’assure d’obtenir les autorisations requises;
• Rédige et révise des lettres, notes de service, courriels, sommaires décisionnels, notes de service d’orientation et tout autre document et prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur immédiat.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;
• Deux (2) à trois (3) années d'expérience en administration;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, Power Point, Acrobat, etc.);
• Savoir travailler en équipe;
• Rigueur;
• Être organisé;
• Capacité d’analyse;
• Autonomie;
• Discrétion.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Tu es dynamique, bilingue, organisé(e) et passionné(e) par les chiffres et l'administration ? Tu souhaites jouer un rôle clé au sein d'une entreprise en pleine croissance ? GC Crédit-Bail Québec Inc. recherche un(e) représentant(e) du service client pour soutenir son équipe et contribuer activement au succès de l'organisation.

Ce poste essentiel te permettra d'accompagner efficacement l'organisation, en assurant le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos interlocuteurs, ainsi que le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Ce que tu feras :

• Maintenir des relations solides avec nos clients et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide et efficace.
• Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs avec précision, selon nos procédures internes.
• Assurer le premier point de contact par téléphone et courriel, en répondant rapidement et professionnellement aux demandes.
• Piloter la gestion complète des contrats, de leur mise en place à leur échéance, en respectant les engagements pris.
• Organiser et maintenir un archivage structuré pour un accès rapide aux informations essentielles.
• Suivre les paiements en retard et gérer les recouvrements tout en préservant des relations respectueuses.
• Réaliser diverses tâches administratives pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

Profil recherché :

• Formation en administration ou en commerce, un atout.
• Minimum 2 ans d'expérience en administration.
• Bilingue français / anglais, à l'écrit et à l'oral.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit d'équipe, dynamisme et envie de contribuer à une entreprise en croissance.
• Intérêt pour les chiffres et les opérations administratives, avec le désir d'apprendre et de proposer des solutions efficaces.
• Disponible pour un poste en présentiel à Brossard.

Pourquoi se joindre à GC Crédit-Bail Québec Inc. ?

• Des bureaux modernes et lumineux, situés au cœur du Quartier Solar, qui offrent un cadre de travail agréable et stimulant.
• Une couverture santé complète (médicale, dentaire, oculaire) pour prendre soin de vous et de vos proches.
• Des bonis trimestriels pouvant atteindre jusqu'à 15 % de votre salaire mensuel pour souligner votre performance.
• Quatre (4) semaines de vacances.
• Des formations continues pour favoriser votre développement professionnel et nourrir vos ambitions.
• Une équipe engagée et collaborative, où l'on mise sur la confiance, l'efficacité et le respect. Chacun y apporte sa valeur, et ça se reflète dans nos façons de travailler : simples, directes et axées sur les résultats.
• Un stationnement souterrain gratuit, pour un accès facile à nos installations.

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

• Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
• Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
• Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
• Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

Ce que mon client offre

Au plaisir de vous lire prochainement,

#J-18808-Ljbffr

École professionnelle des ostéopathes du Québec

Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

Relevant du : Directrice générale

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

Salaire : 24,00$ par heure

Date d'entrée en poste : Septembre 2025

CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

Tâches

• Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
• Prendre les messages sur la boîte vocale
• Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
• Faire payer la clientèle et préparation des reçus
• Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
• Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
• Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
• Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
• Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
• Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
• Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
• Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
• Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
• Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
• Faire la comptabilité en fin de mois

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
• Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
• Sens de l'autonomie et de l'initiative
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
• Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
• Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
• Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
• Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience

• Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
• Administration : 5 ans (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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