22 offres pour "Adjoint.e de direction" à Hemmingford

Employeur

MEUNERIE HEBERT INC

Description du poste

La Meunerie Hébert est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, proactive et orientée vers l’amélioration continue afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes de la meunerie.

Responsabilités principales

• Accueillir la clientèle et assurer le service au comptoir
• Prendre les commandes des clients et en assurer le suivi
• Entrer, vérifier et analyser les données administratives et financières
• Entrer et suivre les factures fournisseurs
• Effectuer la facturation et l’envoi des factures aux clients
• Gérer les dossiers clients et assurer le classement des documents
• Assurer le suivi des prescriptions vétérinaires et des formules
• Participer activement à l’amélioration des méthodes de travail et des outils administratifs
• Collaborer avec l’équipe afin d’assurer l’efficacité et la conformité des opérations

Exigences

• Excellente maîtrise d’Excel (formules de base à intermédiaires, tableaux, suivi de données)
• À l’aise avec l’informatique et les logiciels administratifs
• Expérience pertinente en administration et en service à la clientèle (3 à 5 ans, un atout)
• Connaissances de base en comptabilité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Intérêt marqué pour les changements, l’optimisation et l’amélioration continue

Qualifications

• Personne structurée, curieuse et ouverte aux nouvelles façons de faire
• Aime améliorer les processus et proposer des solutions
• Excellentes aptitudes en communication
• Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe
• Attitude professionnelle et positive

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et humain
• Horaire flexible favorisant la conciliation travail‑famille
• Formation et accompagnement à l’entrée en poste
• Assurance collective, congés payés et autres avantages sociaux

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.

VOTRE RÔLE :

• Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
• Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
• Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
• Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
• Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.

VOS QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise avancée des outils informatiques;
• Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
• Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
• Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.

VOTRE PROFIL :

Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

POUR POSTULER

Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.

Description du poste

Sommaire de l’emploi

Sous la direction du Chef de division des ressources humaines et en collaboration avec la personne au poste de spécialiste des ressources humaines, la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux opérations courantes du service des ressources humaines. Elle sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer le fonctionnement de bout en bout des projets et opérations RH en fonction des règles, des encadrements administratifs, des conventions collectives et des divers processus en place ou à mettre en place.

Responsabilités

• Exerce auprès de son supérieur et en collaboration avec la spécialiste RH un rôle de support concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue des rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits et faire des rapports à son supérieur.
• Prend connaissance des mouvements de personnel et complète des listes ou rapports requis en lien avec ces mouvements. Amorce le processus d’affichage, lorsque requis. Accompagne la conseillère dans la réalisation des processus de recrutement et la mobilité de main-d’œuvre.
• Apporte un soutien administratif au processus de recrutement tel que : affichage de postes, convocation des candidats aux entrevues, vérification des CV et des qualifications académiques et professionnelles, des antécédents de travail, administration de tests et autres examens requis, etc.
• Reçois les demandes de formation et les demandes de paiement et en assure le suivi ; s’assure de la conformité des documents ; communique avec les personnes concernées ; prépare, selon les procédures, les documents requis lors du départ d’un employé ayant suivi une formation de carrière.
• Coordonne les évaluations annuelles de rendement et en assure le suivi.
• Apporte un soutien administratif dans la diffusion et la mise à jour de politiques corporatives de même que dans les différents dossiers du service.
• Gère le processus de recrutement pour stagiaires de A à Z.
• Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Assiste à certaines réunions et rédige les comptes rendus et procès-verbaux ; prends des notes diverses, relie ou corrige divers documents (rapports, tableaux, etc.) ; rédige de la correspondance générée par les activités du service des ressources humaines et en assure le suivi. Veille au suivi des résolutions et des travaux inhérents.
• Ouvre, indexe et constitue des dossiers ; tiens à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, listes ; effectue l’épuration des dossiers.
• Effectue l’entrée et la mise à jour de diverses données aux différents logiciels en usage à la Régie et dans les différents tableaux de bord, le classement et l’archivage de la documentation selon les procédures en vigueur ; compile des données, des statistiques et / ou rapports et effectue, si nécessaire, des recherches.
• Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines, ou certificat universitaire en ressources humaines ou l’équivalent;
• Deux (2) années d’expérience en ressources humaines;
• Capacité à traiter les données en respectant leur confidentialité et sens de la discrétion;
• Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps;
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, priorisations des urgences;
• Aptitudes pour le travail d’équipe, flexibilité et autonomie;
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire) et PowerPoint;
• Bonne connaissance de l’environnement Windows;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit : capacité de rédiger et corriger des textes dans un français impeccable;
• Bonne connaissance de base des pratiques et notions en matière de ressources humaines;
• Habitude des outils technologiques (LinkedIn, etc.) pour le recrutement sur les réseaux sociaux;
• Qualités personnelles appropriées notamment le service à la clientèle.

Description du poste

Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.

Principales responsabilités

• Maintenir à jour le suivi des dossiers de projets en étroite collaboration avec les chargés de projets et les clients;
• Produire toutes les correspondances en lien avec les projets en cours;
• Gérer la documentation juridique associée aux contrats, tels que les réclamations d'assurance et les hypothèques légales, les dénonciations, en veillant à ce qu'elle soit complète et à jour;
• Assurer le suivi des formations (inscriptions et compilation des données pour déclarations annuelles);
• Toute autre tâche administrative pour soutenir les autres départements.

Qualifications

• Formation de secrétariat, bureautique;
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent;
• Facilité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Débrouillardise;
• Excellent sens de l'organisation;
• Minutie;
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook;
• Connaissance du domaine de la construction un atout.

Ce que nous offrons

• Entreprise mondiale;
• Achat de part (Programme Castor);
• Environnement évolutif;
• Programme d’avantages sociaux incluant une assurance-maladie, assurance vision, une assurance voyage et une assurance dentaire;
• Formation continue;
• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Activité sociale;
• Programme de reconnaissance;
• Conciliation travail-vie personnelle.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus de 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Adjoint.e administratif.ve / réceptionniste

Saint-Jean-sur-Richelieu

Je suis à la recherche d’une personne organisée, fiable et professionnelle afin de se joindre à mon étude notariale pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de poste permanent par la suite.

L’environnement de travail est structuré, humain et axé sur un service client de qualité.

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et assurer le service à la réception
• Gérer les appels, courriels et suivis de dossiers
• Préparer et mettre en forme des documents juridiques
• Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous
• Offrir un soutien administratif général

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation et rigueur
• Bon service à la clientèle
• Autonomie et débrouillardise

Aucune expérience en notariat n’est requise : la formation sera offerte.

Conditions de travail

• Horaire de 35 à 40 heures par semaine, selon les besoins
• Horaire de bureau du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h
• Présence requise durant les heures d’ouverture

Ce que nous offrons

• Formation complète et accompagnement
• Milieu de travail professionnel et respectueux
• Possibilité de permanence à moyen terme

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l'ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
• Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
• Formation continue et opportunités d’avancement
• Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
• Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Responsabilités

• Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
• Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
• Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
• Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
• Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Exigences

• AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en envoyant votre cv. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête !

Façonner le monde du travail.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Au plaisir de discuter.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.

Description du poste

Que proposons-nous ?

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.

Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :

• Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.

• Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs

• En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.

• Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)

• Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable

• Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

• Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.

• Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.

• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.

• Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités

• Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

Exigences

Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine

Qualifications

Qui êtes-vous ?

Compétences requises :

• Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;

• Très bonnes connaissances de la suite Office.

Compétences personnelles :

• Initiative et proactivité

• Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.

• Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.

• Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites

• Discrétion avec bonne capacité d’adaptation

• Français obligatoire – Anglais professionnel

Ce que nous offrons

Salaire & Avantages :

Ce que nous vous offrons :

• Un salaire compétitif avec ajustements annuels

• Des formations et de l’accompagnement

• Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

• Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.

• Un REER avec participation de l'employeur

• 8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année

• Stationnement gratuit

• Evènements d'entreprise

• Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.

Qui sommes nous ?

LATESYS Canada

LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.

Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Description du poste

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences

Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail

Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard

Responsabilités

• Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
• Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
• Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
• Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
• Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
• Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.

Profil

• Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
• Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
• De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Requis

• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
• Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
• Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail
• Assurance dentaire
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• 5 journées de congé de maladie et / ou mobiles
• Congés payés
• Programme de vacances généreux
• Cotisation égale au REER
• Stationnement sur place
• RÉF : 5023-08

Informations complémentaires

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

514) 845-6800 poste 2

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Profil (suite)

Profil :

• Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
• Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
• De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Requis (suite)

Requis :

• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
• Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités

• Préparer, rédiger et / ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
• Procéder à l'ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
• Faire la facturation;
• Classer, numériser et achiver les dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Vos conditions

• Poste permanent, 35 heures semaine;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des fêtes;
• Réer collectif avec contribution de l'employeur;
• Remboursement d'activités sportives et culturelles;
• Télémédecine;
• Formation continue;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives.

Qualifications

• Formation en secrétariat (juridique, un atout);
• Minimum 2 ans d'expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l'oral et à l'écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)
• Bilingue (un atout).

Ce que nous offrons

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l'authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Description du poste

Une carrière d'adjoint·e administratif·ve de succursale à la Financière Banque Nationale, c'est l'occasion de jouer un rôle clé au cœur des opérations d'une succursale, où ton sens de l'organisation, ton leadership et ta capacité à travailler en synergie avec la clientèle et les équipes font toute la différence.

Dans ce rôle de leader opérationnel, tu assures le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes de la succursale, en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.

Ton emploi

• Assurer la conformité des opérations quotidiennes liées aux transactions financières des succursales.
• Agir comme personne ressource pour les enjeux opérationnels, les questions RH et les besoins logistiques des équipes.
• Prendre en charge le recrutement des postes administratifs des succursales.
• Diffuser, expliquer et assurer le respect des procédures administratives et des politiques internes.
• Effectuer les suivis requis à la suite des recommandations de la vérification interne ou de la conformité.
• Assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.
• Veiller à la maintenance des locaux et à la qualité de l'environnement de travail.
• Participer aux projets immobiliers (réaménagement, déménagement, etc.).
• Offrir un soutien à la direction régionale (outils d'optimisation, coordination d'activités de visibilité et de marketing local).
• Agir à titre d'ambassadeur·rice de l'expérience des employés en succursale.
• Jouer un rôle de facilitateur pour une saine gestion globale de la succursale.

Ton équipe

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières au Canada, avec près de 1 000 conseillères et conseillers qui accompagnent plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales.

Tu relèves de la directrice régionale administrative de la succursale. La collaboration, la confiance et la complicité seront au cœur de votre succès.

Nous t'offrons une grande flexibilité afin de favoriser ta qualité de vie, notamment par l'aménagement du temps de travail et des congés flexibles.

Le poste couvre trois sites : Brossard, Mont‐Saint‐Hilaire et Saint‑Hyacinthe.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales ou techniques avec un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente OU baccalauréat dans un domaine connexe (administration, ressources humaines).
• Expérience en soutien administratif.
• Expérience dans le domaine des placements (atout).
• Très bonne maîtrise de la suite Office.

Qualifications

• Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et un bon jugement professionnel.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce que nous offrons

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d'acquisition d'actions
• Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneurial et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, rédiger et / ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
• Faire la facturation;
• Classer, numériser et archiver les dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Vos conditions :

• Poste permanent, 35 heures par semaine;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des fêtes;
• RÉER collectif avec contribution de l'employeur;
• Remboursement d'activités sportives et culturelles;
• Télémédecine;
• Formation continue;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives.

Qualifications

• Formation en secrétariat (juridique, un atout);
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)
• Bilingue (un atout).

Ce que nous offrons

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Description du poste

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s'est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l'environnement grâce à l'écoute et à la compréhension des besoins du client, à l'intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Sous la supervision du directeur de bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l'équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires)
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d'offres
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO

Gestion quotidienne du bureau

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.)
• Maintenir l'ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café)
• Gérer l'inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l'entreprise

Exigences

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe

Qualifications

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d'équipe

Ce que nous offrons

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
  
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
  
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
  
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
  
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
  
• Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
  
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
  

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

• Planification, organisation et gestion des priorités;
  
• Esprit de service;
  
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
  
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Rapidité d’exécution.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
  
• Programme d’aide aux employés ;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Description du poste

En quoi consiste l’occasion d’emploi ?

RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre d’affaires en offrant un service exceptionnel et efficace, et effectuerez les tâches administratives liées aux comptes-clients et aux demandes de renseignements.

Quelles seront vos tâches ?

• Traiter de manière professionnelle et prioritaire les appels téléphoniques et les courriels des clients, des conseiller(-ère)s et des autres partenaires internes et externes
• Seconder les conseiller(-ère)s en placement dans l'ensemble des tâches administratives reliées à la gestion des comptes-clients
• Assister les conseiller(-ère)s en placement dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients
• Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers
• Effectuer un suivi des opérations des clients de façon à s'assurer qu'elles ont été effectuées à temps
• Surveiller tous les transferts en attente et s’assurer qu’ils soient complétés en temps opportun

De quoi avez-vous besoin pour réussir ?

Exigences

• Solide connaissance pratique des applications de Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Minutie et très bonne gestion du temps
• Offrir un service à la clientèle hors pair en étant professionnel(le) et accueillant(e) avec nos clients
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle, et ferez affaire avec des collègues et des partenaires, francophones et anglophones à l’échelle du Canada
• Capacité à travailler en équipe

Atouts

• Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et le Cours relatif au Manuel sur les normes de conduite (MNC), ou obligation de réussir les deux cours dans les 12 mois suivant l'entrée en fonction
• Connaissance préalable des systèmes et procédures de RBC Dominion valeurs mobilières, un atout certain
• Minimum de 2 années d'expérience dans l'industrie des valeurs mobilières ou des services financiers

Les avantages pour vous

Donner notre pleine mesure, penser autrement pour poursuivre notre croissance et travailler en équipe afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités, voilà un défi que nous relevons avec brio. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.

• Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, s’il y a lieu
• Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et de gestion
• Capacité d’apporter une contribution importante et d’avoir une influence durable
• Équipe dynamique, évolutive, axée sur la collaboration et à rendement élevé
• Programme de formation de classe internationale sur les services financiers

Compétences professionnelles

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse : 2000 RUE DE L'ÉCLIPSE : BROSSARD

Ville : Brossard

Pays : Canada

Nombre d’heures de travail par semaine : 37.5

Type d’emploi : temps plein

Secteur d’activité : Gestion de patrimoine

Type de fonction : Régulier

Type d’échelle salariale : Salarié

Date d’affichage : 2025-11-04

Date limite des candidatures : 2025-12-01

Remarque : Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus.

Inclusion et équité en matière d’emploi

À RBC, nous pensons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

Employeur

Municipalité régionale de comté du Haut-Saint-Laurent

Description de l'entreprise

Située à l’extrême Sud-Ouest du Québec, dans la région administrative de la Montérégie, la MRC du Haut-Saint-Laurent a été constituée le 9 décembre 1981 (date du décret). Elle est délimitée, au sud, par l’état de New York; au nord, par la MRC de Beauharnois-Salaberry; à l’ouest, par le fleuve Saint-Laurent, la MRC de Vaudreuil-Soulanges et l’Ontario; et à l’est par la MRC des Jardins-de-Napierville. Son territoire ayant une superficie terrestre de 1 168 km² fait partie des basses-terres du Saint-Laurent.

Description de l’offre d’emploi

AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF – RÉVISION, COMMUNICATION ET SOUTIEN (Nouveau poste, permanent) (34,5 heures par semaine)

Ce poste s’adresse à une personne qui apprécie la diversité des tâches, qui possède une excellente maîtrise du français écrit et qui aime collaborer avec plusieurs équipes au quotidien.

Révision, rédaction et mise en page

• Réviser et corriger les documents internes et externes tels que rapports, lettres, présentations, procédures et publications.
• Assurer une qualité irréprochable du français écrit, incluant l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et le style.
• Effectuer la mise en page professionnelle des documents en respectant les normes graphiques de l’organisation.
• Adapter ou améliorer la rédaction pour garantir clarté, cohérence et impact.
• Créer ou mettre à jour des modèles de documents et de présentations.

Soutien administratif polyvalent

• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins opérationnels.
• Agir à titre de réceptionniste au besoin : accueil, gestion des appels, traitement du courrier, soutien général.

Autres responsabilités

• Contribuer à la rédaction de contenus destinés aux communications internes ou externes.
• Participer à la gestion ou à l’animation des réseaux sociaux selon les besoins.

Exigences et atouts

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat ou combinaison équivalente d’expérience et de formation en rédaction, révision ou soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Maîtrise des outils (IA, Word, PowerPoint, Excel, Canva, Adobe ou équivalents).
• Une formation en communication, rédaction professionnelle, linguistique ou gestion des médias sociaux constitue un atout.

Qualités requises

• Habiletés avérées en révision, rédaction et mise en page.
• Polyvalence, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler avec plusieurs équipes et à gérer des priorités variées.

Conditions

L’entrée en poste est prévue vers le 7 avril 2026. Une gamme d’avantages sociaux concurrentiels est offerte, dont des assurances collectives et un fonds de pension.

Salaire : Taux horaire entre 29,13 $ et 34,81 $ selon les compétences et l’expérience.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que tout document pertinent au plus tard le 6 mars 2026 à l’adresse courriel : ou par la poste à MRC du Haut-Saint-Laurent, à l’attention de Madame Chantal Isabelle, directrice générale adjointe, au 10, rue King, bureau 400, Huntingdon (Québec) J0S 1H0.

N.B. : Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées. La MRC du Haut-Saint-Laurent offre des chances d’emploi égales à tous.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Municipalité régionale de comté du Haut-Saint-Laurent

Description de l'entreprise

Située à l’extrême Sud-Ouest du Québec, dans la région administrative de la Montérégie, la MRC du Haut-Saint-Laurent a été constituée le 9 décembre 1981 (date du décret). Elle est délimitée, au sud, par l’état de New York; au nord, par la MRC de Beauharnois-Salaberry; à l’ouest, par le fleuve Saint-Laurent, la MRC de Vaudreuil-Soulanges et l’Ontario; et à l’est par la MRC des Jardins-de-Napierville. Son territoire ayant une superficie terrestre de 1 168 km² fait partie des basses-terres du Saint-Laurent.

Description de l’offre d’emploi

AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF – RÉVISION, COMMUNICATION ET SOUTIEN (Nouveau poste, permanent) (34,5 heures par semaine)

Ce poste s’adresse à une personne qui apprécie la diversité des tâches, qui possède une excellente maîtrise du français écrit et qui aime collaborer avec plusieurs équipes au quotidien.

Révision, rédaction et mise en page

• Réviser et corriger les documents internes et externes tels que rapports, lettres, présentations, procédures et publications.
• Assurer une qualité irréprochable du français écrit, incluant l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et le style.
• Effectuer la mise en page professionnelle des documents en respectant les normes graphiques de l’organisation.
• Adapter ou améliorer la rédaction pour garantir clarté, cohérence et impact.
• Créer ou mettre à jour des modèles de documents et de présentations.

Soutien administratif polyvalent

• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins opérationnels.
• Agir à titre de réceptionniste au besoin : accueil, gestion des appels, traitement du courrier, soutien général.

Autres responsabilités

• Contribuer à la rédaction de contenus destinés aux communications internes ou externes.
• Participer à la gestion ou à l’animation des réseaux sociaux selon les besoins.

Exigences et atouts

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat ou combinaison équivalente d’expérience et de formation en rédaction, révision ou soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Maîtrise des outils (IA, Word, PowerPoint, Excel, Canva, Adobe ou équivalents).
• Une formation en communication, rédaction professionnelle, linguistique ou gestion des médias sociaux constitue un atout.

Qualités requises

• Habiletés avérées en révision, rédaction et mise en page.
• Polyvalence, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler avec plusieurs équipes et à gérer des priorités variées.

Conditions

L’entrée en poste est prévue vers le 7 avril 2026. Une gamme d’avantages sociaux concurrentiels est offerte, dont des assurances collectives et un fonds de pension.

Salaire : Taux horaire entre 29,13 $ et 34,81 $ selon les compétences et l’expérience.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que tout document pertinent au plus tard le 6 mars 2026 à l’adresse courriel : ou par la poste à MRC du Haut-Saint-Laurent, à l’attention de Madame Chantal Isabelle, directrice générale adjointe, au 10, rue King, bureau 400, Huntingdon (Québec) J0S 1H0.

N.B. : Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées. La MRC du Haut-Saint-Laurent offre des chances d’emploi égales à tous.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

As an investment assistant, you play a hands-on role supporting the advisors by performing all the administrative and operational tasks involved in securities account management. You track client account transactions on a daily basis and resolve various administrative situations. You have to be proactive and think ahead. You have the leadership required to handle daily requests and perform tasks as instructed, in accordance with our high quality standards. You are in close, regular contact with our clients, employees and partners to answer questions, take action and keep tabs on any changes in circumstances. Highly developed interpersonal skills are therefore essential. In your actions, you strive to meet the needs of members and clients while ensuring their full satisfaction, business growth, sound risk and compliance management, and adherence to current practices and policies, as well as leveraging your ability to achieve results. More specifically, you will be required to:

• Prepare the necessary documentation for member and client meetings.

• Manage the advisors’ calendars and voicemail.

• Complete account openings, forms and securities transactions as directed by the advisor(s).

• Handle certain queries, perform the necessary research and propose solutions tailored to member and client needs.

• Take part in producing reports and statistics and preparing related documents.

What we offer*

• Competitive salary and annual bonus

• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year

• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

• Group insurance including telemedicine

• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

*

What you bring to the table

• General college diploma in a related field

• A minimum of two years of relevant experience

• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

• Knowledge of French is required

Customer Focus, Drive results, Interpersonal Savvy

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;

Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.

• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;

Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
• Permis de conduire classe 5;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Description du poste

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
• Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
• Formation continue et opportunités d’avancement
• Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
• Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Exigences

• Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
• Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
• Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
• Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
• Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Qualifications

• AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre CV. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête ! Façonner le monde du travail.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Au plaisir de discuter.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Employeur: DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences

Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en téléTravail

Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard

Responsabilités

• Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
• Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
• Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
• Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
• Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
• Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.

Profil

• Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
• Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
• De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
• Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).

Ce que nous offrons

• Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
• Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail
• Assurance dentaire
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles
• Congés payés
• Programme de vacances généreux
• Cotisation égale au REER
• Stationnement sur place

Informations complémentaires

RÉF : 5023-12

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur : 9252-7266 QUEBEC INC.

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et lire la correspondance, les formulaires et d'autres documents
• Administration de bureau

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent