Description de l’offre d’emploi

Effectuer le suivi des courriels et de l’agenda de la mairie et de la direction générale ; Agir en soutien au département des communications ; Inscrire et planifier la participation des élus aux congrès, formations et autres événements ; Faire la rédaction et la révision linguistique de lettres, politiques et autres documents ; Produire différents rapports mensuels (rapport d’activités, compte de dépense des élus, etc.) ; Planifier et organiser des rencontres officielles et protocolaires ; Participer à l’organisation de différentes activités de la Ville (Soirée hommage aux bénévoles, Halloween, etc.) ; Classer des documents dans le logiciel d’archives ; Effectuer toutes les tâches administratives reliées au poste.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CLUB BON COEUR DE CHARLEVOIX INC

Description de l'entreprise

Le Club Bon Coeur de Charlevoix a pour mission de soutenir toute démarche individuelle, de groupe ou d’établissement désirant préserver sa santé. L’éducation, la sensibilisation et la prévention pour garder la population de Charlevoix en bonne santé est notre but ultime.

Description de l’offre d’emploi

Viens mettre à profit tes compétences et tes acquis comme Adjoint(e) Administratif(ve)! On t’attend au Club Bon Coeur!

• Poste à 30 heures / semaine.
• Salaire et conditions de travail compétitifs.
• Ambiance conviviale.

Entrée en poste le plus tôt possible !

Formation requise et exigences

• Diplôme de premier cycle dans l’un des domaines suivants : administration, gestion, communication ;
• Toute autre formation connexe et de l’expérience dans le domaine seront considérées ;
• La connaissance des logiciels de la suite Windows et autres logiciels habituels de travail ;
• Posséder une bonne connaissance du français écrit ;
• Être à l’aise en communication orale, aimer le travail d’équipe et individuel ;
• Démontrer de l’autonomie, un grand sens de l’organisation et de la polyvalence.

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de Mme Francine Thibeault, directrice générale le plus tôt possible.

Les candidats retenus devront être disponibles pour fins d’entrevues (en mode virtuel ou présentiel).

Courriel : info@clubboncoeur.com

Internet : www.clubboncoeur.com

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

• Polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent