Description de poste

Joignez-vous à la grande famille des enseignantes et enseignants du Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) pour des contrats et de la suppléance occasionnelle dans les champs suivants :

• Préscolaire et primaire
• Adaptation scolaire
• Francisation
• Orthopédagogie
• Anglais langue seconde
• Art dramatique
• Art plastique
• Culture et citoyenneté québécoise
• Éducation physique
• Français
• Univers social (Géo / Histoire)
• Mathématique
• Musique
• Sciences

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrir le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Une banque de congés personnels;
• Congé durant la période estivale;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées;
• Des assurances collectives avantageuses (médicaments, dentaire, salaire, etc.).

TES CONDITIONS D’EMPLOI

• Un programme d’insertion professionnelle (FIER) qui soutient et accompagne le nouveau personnel enseignant tout au long de ses 5 premières années :
• Séminaire d’accueil en début d’année;
• Cafés pédagogiques offerts durant l'année pour discuter de sujets en lien avec la pédagogie et la gestion de classe;
• Formation, mentorat, accompagnement de groupe ou individualisé;
• Accès au programme d’auto-formation cadre 21 qui permet de développer un savoir-faire et des habiletés en enseignement.
• Un programme de relève à la direction d’établissement;
• Un programme de tutorat;
• Des équipes multidisciplinaires où le partage d'expertise est hautement valorisé;
• Une organisation qui reconnaît son personnel;
• La chance de participer à différents comités et de mettre en lumière vos compétences!

Tes Qualifications

Pour obtenir un contrat :

• Permis, autorisation provisoire d’enseigner ou brevet d’enseignement dans LA spécialité;
• Permis, autorisation provisoire d’enseigner ou brevet d’enseignement dans une AUTRE spécialité ET un certificat universitaire ou une expérience récente cumulative d’une année d’enseignement (200 jours) dans la matière à enseigner.

Pour faire de la suppléance :

Étudiants : Formation universitaire en cours.

Enseignants : Permis, autorisation provisoire d’enseigner ou brevet d’enseignement dans une spécialité.

Candidats non légalement qualifiés : Certificat en accompagnement à l’enseignement au primaire OU baccalauréat dans une discipline pertinente au champ d’enseignement et avoir de l’expérience dans la matière à enseigner.

Postule dès maintenant

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne.

Si vous répondez aux exigences d’emploi et aux qualifications demandées, votre candidature sera acheminée vers la plateforme Scolago, notre plateforme qui vous donnera accès aux demandes de suppléances.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Service des ressources matérielles.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $).

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez les programmes, les ressources et les activités liés à la planification, au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières requises afin de déployer la vision immobilière du Centre de services scolaire, tout en évaluant les résultats.

Vous coordonnerez, par le biais de votre équipe, la gestion des projets d’investissement en infrastructure, et ce, principalement aux étapes d’avant-projet et de planification.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement à la gestion du portefeuille, au financement, à la planification et à la qualité des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Sous votre responsabilité, vous assurerez la gestion de l’équipe de l’innovation, design et du développement du territoire qui œuvre quotidiennement à la réussite des objectifs.

Vous collaborerez étroitement avec le bureau de projets des ressources matérielles, les comités de travail et les ressources des différentes équipes du service et les autres services du CSSDGS dans l’atteinte de vos objectifs qui devront être alignés avec les orientations stratégiques de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser l’analyse et l’élaboration de solutions immobilières, structurer le financement et assurer les relations gouvernementales des projets (rôle de promoteur) ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur immobilier et les plans subsidiaires ;
• Élaborer des stratégies immobilières spécifiques, coordonner les modélisations et les analyses financières à portée immobilière, notamment l’autofinancement ;
• Diriger et contrôler les activités de planification, de déploiement et d’ajustement du portefeuille de projets et du plan directeur immobilier ;
• Veiller au traitement, à l’orientation et à la priorisation des demandes immobilières à portée fonctionnelle ;
• Prendre part aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ;
• Collaborer avec le bureau de projet, le service des ressources financières et les gestionnaires du service pour les données financières reliées aux projets et diriger la production des tableaux de bord, des présentations et des rapports lorsque requis ;
• S’assurer de l’application des règles en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
• Assurer la mise en place, le déploiement et la promotion de la politique de développement durable au sein de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation performante et apprenante ;
• Préparer le plan de main-d’œuvre et le budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises ;
• Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
• Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;
• Être familier avec les règles de financement et les procédures du ministère de l’Éducation (un atout).

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue ;
• Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement ;
• Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
• Savoir se distinguer par son approche client ;
• Compétences à gérer un portefeuille de projets et à développer des indicateurs de gestion.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2024, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 2 octobre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

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VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $).

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez les programmes, les ressources et les activités liés à la planification, au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières requises afin de déployer la vision immobilière du Centre de services scolaire, tout en évaluant les résultats.

Vous coordonnerez, par le biais de votre équipe, la gestion des projets d’investissement en infrastructure, et ce, principalement aux étapes d’avant-projet et de planification.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement à la gestion du portefeuille, au financement, à la planification et à la qualité des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Sous votre responsabilité, vous assurerez la gestion de l’équipe de l’innovation, design et du développement du territoire qui œuvre quotidiennement à la réussite des objectifs.

Vous collaborerez étroitement avec le bureau de projets des ressources matérielles, les comités de travail et les ressources des différentes équipes du service et les autres services du CSSDGS dans l’atteinte de vos objectifs qui devront être alignés avec les orientations stratégiques de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser l’analyse et l’élaboration de solutions immobilières, structurer le financement et assurer les relations gouvernementales des projets (rôle de promoteur) ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur immobilier et les plans subsidiaires ;
• Élaborer des stratégies immobilières spécifiques, coordonner les modélisations et les analyses financières à portée immobilière, notamment l’autofinancement ;
• Diriger et contrôler les activités de planification, de déploiement et d’ajustement du portefeuille de projets et du plan directeur immobilier ;
• Veiller au traitement, à l’orientation et à la priorisation des demandes immobilières à portée fonctionnelle ;
• Prendre part aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ;
• Collaborer avec le bureau de projet, le service des ressources financières et les gestionnaires du service pour les données financières reliées aux projets et diriger la production des tableaux de bord, des présentations et des rapports lorsque requis ;
• S’assurer de l’application des règles en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
• Assurer la mise en place, le déploiement et la promotion de la politique de développement durable au sein de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation performante et apprenante ;
• Préparer le plan de main-d’œuvre et le budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises ;
• Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
• Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;
• Être familier avec les règles de financement et les procédures du ministère de l’Éducation (un atout).

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue ;
• Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement ;
• Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
• Savoir se distinguer par son approche client ;
• Compétences à gérer un portefeuille de projets et à développer des indicateurs de gestion.

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Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 2 octobre 2024 en après-midi.

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Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

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Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $).

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Vous coordonnerez, par le biais de votre équipe, la gestion des projets d’investissement en infrastructure, et ce, principalement aux étapes d’avant-projet et de planification.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement à la gestion du portefeuille, au financement, à la planification et à la qualité des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Sous votre responsabilité, vous assurerez la gestion de l’équipe de l’innovation, design et du développement du territoire qui œuvre quotidiennement à la réussite des objectifs.

Vous collaborerez étroitement avec le bureau de projets des ressources matérielles, les comités de travail et les ressources des différentes équipes du service et les autres services du CSSDGS dans l’atteinte de vos objectifs qui devront être alignés avec les orientations stratégiques de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser l’analyse et l’élaboration de solutions immobilières, structurer le financement et assurer les relations gouvernementales des projets (rôle de promoteur) ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur immobilier et les plans subsidiaires ;
• Élaborer des stratégies immobilières spécifiques, coordonner les modélisations et les analyses financières à portée immobilière, notamment l’autofinancement ;
• Diriger et contrôler les activités de planification, de déploiement et d’ajustement du portefeuille de projets et du plan directeur immobilier ;
• Veiller au traitement, à l’orientation et à la priorisation des demandes immobilières à portée fonctionnelle ;
• Prendre part aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ;
• Collaborer avec le bureau de projet, le service des ressources financières et les gestionnaires du service pour les données financières reliées aux projets et diriger la production des tableaux de bord, des présentations et des rapports lorsque requis ;
• S’assurer de l’application des règles en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
• Assurer la mise en place, le déploiement et la promotion de la politique de développement durable au sein de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation performante et apprenante ;
• Préparer le plan de main-d’œuvre et le budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises ;
• Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
• Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;
• Être familier avec les règles de financement et les procédures du ministère de l’Éducation (un atout).

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue ;
• Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement ;
• Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
• Savoir se distinguer par son approche client ;
• Compétences à gérer un portefeuille de projets et à développer des indicateurs de gestion.

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Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Service des ressources matérielles.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $).

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez les programmes, les ressources et les activités liés à la planification, au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières requises afin de déployer la vision immobilière du Centre de services scolaire, tout en évaluant les résultats.

Vous coordonnerez, par le biais de votre équipe, la gestion des projets d’investissement en infrastructure, et ce, principalement aux étapes d’avant-projet et de planification.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement à la gestion du portefeuille, au financement, à la planification et à la qualité des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Sous votre responsabilité, vous assurerez la gestion de l’équipe de l’innovation, design et du développement du territoire qui œuvre quotidiennement à la réussite des objectifs.

Vous collaborerez étroitement avec le bureau de projets des ressources matérielles, les comités de travail et les ressources des différentes équipes du service et les autres services du CSSDGS dans l’atteinte de vos objectifs qui devront être alignés avec les orientations stratégiques de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser l’analyse et l’élaboration de solutions immobilières, structurer le financement et assurer les relations gouvernementales des projets (rôle de promoteur) ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur immobilier et les plans subsidiaires ;
• Élaborer des stratégies immobilières spécifiques, coordonner les modélisations et les analyses financières à portée immobilière, notamment l’autofinancement ;
• Diriger et contrôler les activités de planification, de déploiement et d’ajustement du portefeuille de projets et du plan directeur immobilier ;
• Veiller au traitement, à l’orientation et à la priorisation des demandes immobilières à portée fonctionnelle ;
• Prendre part aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ;
• Collaborer avec le bureau de projet, le service des ressources financières et les gestionnaires du service pour les données financières reliées aux projets et diriger la production des tableaux de bord, des présentations et des rapports lorsque requis ;
• S’assurer de l’application des règles en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
• Assurer la mise en place, le déploiement et la promotion de la politique de développement durable au sein de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation performante et apprenante ;
• Préparer le plan de main-d’œuvre et le budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises ;
• Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
• Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;
• Être familier avec les règles de financement et les procédures du ministère de l’Éducation (un atout).

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue ;
• Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement ;
• Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
• Savoir se distinguer par son approche client ;
• Compétences à gérer un portefeuille de projets et à développer des indicateurs de gestion.

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Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 2 octobre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

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Description de poste

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client ?

Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs.

Nous attendons votre candidature !

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité d’un chef de division, Service des loisirs, le titulaire de l’emploi assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ou de sa division.

Il assure ainsi l’accueil des visiteurs, répond aux demandes d’information du public, achemine le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées et prépare et rédige divers documents à l’aide de logiciels informatiques.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ;
• Accueille les visiteurs, répond aux demandes d’information et communique aux citoyens et autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les dirige vers les personnes concernées ;
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques ;
• Reçoit, trie, accuse réception et transmet le courrier et les courriels aux personnes concernées ;
• Reçoit, traite des requêtes et les réfère aux personnes concernées ;
• Effectue la cueillette d’informations pour toute demande de préparation de documents visant la réalisation et la constitution de dossiers de réunions ou d’événements ;
• Rédige et met en forme, sur applications informatiques, des lettres, rapports, tableaux, graphiques, présentations ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites, tout en s’assurant de la qualité du français ;
• Compile et maintient à jour différents registres, statistiques, inventaires ou autres rapports reliés aux activités du service ;
• Complète les formalités cléricales et assure les suivis appropriés ;
• Ouvre, indexe et prépare les dossiers selon le plan de classification de la Ville ; assure le classement des documents pour le service ou la division ;
• Apporte son soutien à l’adjoint du service dans ses fonctions, le cas échéant ;
• Effectue la gestion des petites caisses et des dépôts ;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée à sa fonction, à la particularité de son service ou de sa division et / ou requise par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation ;
• Posséder trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction ;
• Connaissances informatiques avancées : Microsoft 365 ;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit) ;
• Compétences recherchées : analyse, synthèse et jugement, collaboration, communication orale et / ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, sens de la méthode et de la rigueur, service client.

L’horaire de travail hebdomadaire est de 32.5 heures : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 13 h.

Possibilité de télétravail selon certaines modalités.

Prendre note qu’il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 9 mois.

La Ville de Candiac accorde une grande importance à la diversité en milieu de travail et souscrit au principe d’égalité en emploi.

À ce titre, elle encourage les candidatures issues des groupes visés par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics, c’est-à-dire les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées ainsi que les personnes faisant partie des minorités visibles et des minorités ethniques.

Afin de faciliter la lecture de ce document, l’emploi de la forme masculine a été retenu. Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité : [email protected]

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat (juridique un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Relevant de la Coordonnatrice, Direction, l'adjoint.e administratif.ve est responsable de donner du support administratif aux divers départements de l'entreprise. Elle sera principalement en support au département des Ressources humaines.

Devimco est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais, un bon sens des responsabilités et un français écrit impeccable. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne devra être un excellent joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une forte rapidité d'apprentissage.

Plus précisément, tu seras amené.e à :

• Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités du gestionnaire;
• Effectuer des tâches administratives (attribution par la Coordonnatrice à la Direction selon la charge de travail des membres de l’équipe de Direction);
• Administrer la gestion du calendrier du.de la Vice-président.e / Directeur.trice;
• Planifier les déplacements dans son calendrier;
• Faire la mise en page de documents de présentation (correspondances, présentations PowerPoint, ordre du jour, etc.) selon les normes de l’entreprise;
• Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers;
• Transmission de documents pour signature via DocuSign et suivi des documents en signature;
• Assistance de l'équipe dans les approbations de factures Sensaas;
• Production de bons de commande (suivi pour approbation de factures et suivi avec département Finances pour le paiement);
• Transmission de documentation sur des sites de partage (Sharefile, WeTransfer);
• Production de compte de dépenses.

Profil

Formation et expérience

• Technique de bureautique, Micro-Édition & Hypermédia (ou DEP en secrétariat) (Atout);
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Connaissances et compétences

• Excellente maîtrise de la suite Office, dont PowerPoint;
• Français / Anglais écrit impeccable;
• Travail d’équipe;
• Gestion des priorités;
• Avoir de l’initiative et être proactif.ve;
• Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
• Autonomie & débrouillardise.

Informations contractuelles

• Mode hybride (une journée en télétravail déterminée par le gestionnaire + 4 jours en présentiel) dans un quartier branché, le Solar Uniquartier de Brossard;
• Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
• Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine!
• Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
• Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
• 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
• Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
• Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
• Et bien plus encore!

Description de poste

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences?

Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ?

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• Avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• Bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ; Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
• 5 jours d'absence rémunérés ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales)

Tu travailleras pour le Groupe Colas Québec inc, au bureau de Brossard. En collaboration avec l'adjointe exécutive, tu auras pour mission d’offrir un appui administratif pour l'ensemble du bureau.

Votre mission

• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe ;
• Exécuter les tâches administratives telles que la révision, correction et mise en page de divers documents, ouverture de dossiers, etc. ;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des publications, des rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion et procéder à la commande de nourriture pour les différents évènements, réunions et rencontres à l’intérieur de nos bureaux de Brossard ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, gestion du calendrier des événements, en faire la mise à jour et la diffusion / planification des événements sociaux du bureau (Comité social) et les événements du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux ;
• Supporter l'équipe de comptabilité par l'envoi de factures ou autres ;
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs dossiers.

Compétences

• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française, bilinguisme (anglais / français) un atout, mais pas nécessaire.
• Se démarque par son entregent, sa courtoisie, serviabilité, patience et flexibilité, débrouillardise, autonomie ;

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux.

Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits.

Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées.

Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences?

Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ?

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• Avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• Bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ; Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
• 5 jours d'absence rémunérés ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales)

Tu travailleras pour le Groupe Colas Québec inc, au bureau de Brossard. En collaboration avec l'adjointe exécutive, tu auras pour mission d’offrir un appui administratif pour l'ensemble du bureau.

Votre mission

• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe ;
• Exécuter les tâches administratives telles que la révision, correction et mise en page de divers documents, ouverture de dossiers, etc. ;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des publications, des rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion et procéder à la commande de nourriture pour les différents évènements, réunions et rencontres à l’intérieur de nos bureaux de Brossard ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, gestion du calendrier des événements, en faire la mise à jour et la diffusion / planification des événements sociaux du bureau (Comité social) et les événements du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux ;
• Supporter l'équipe de comptabilité par l'envoi de facture ou autres ;
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs dossiers.

Compétences

• Bonne connaissance de la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française, bilinguisme (anglais / français) un atout, mais pas nécessaire.
• Se démarque par son entregent, sa courtoisie, serviabilité, patience et flexibilité, débrouillardise, autonomie ;

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux.

Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits.

Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées.

Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Employeur

SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.

Description de l’offre d’emploi

Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :

• Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
• Assiduité au travail;
• Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
• Facilité à travailler en équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ?

Vous maîtrisez le français à l’écrit et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la clientèle parfait et d’assister les gestionnaires dans les tâches quotidiennes pour faciliter les opérations ?

Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), proactif(ve) et vous cherchez un emploi sur la rive sud de Montréal ?

Nous avons le poste pour vous !

Notre client, une entreprise de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste d’adjoint(e) de direction, dans l’objectif d’effectuer les relations clients, résoudre les problématiques courantes et réaliser les tâches administratives.

Tâches :

• Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (formation offerte).
• Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soient des appels ou par courriels.
• Offrir une écoute active et empathique pour la clientèle, être sensible à leurs besoins.
• Effectuer de la résolution de problème de façon proactive.
• Effectuer des suivis avec les clients quotidiennement.
• Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
• Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
• Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
• Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouveaux projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Formation offerte à l’interne sur différents aspects.
• Quatre semaines de vacances au départ.
• Programme d’assurances collectives complètes.
• Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
• Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
• Flexibilité au niveau des heures de travail.
• Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.

Exigences :

• Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC / DEP ou autre formation connexe et pertinente.
• Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe.
• Excellent niveau de français parlé et écrit.
• Maîtrise de MS Office 365 (Word et Outlook essentiels), et connaissance avancée d’Excel (atout).
• Connaissance avancée de la suite Adobe, Acrobat.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected].

Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique pour rejoindre la petite équipe dynamique de notre client, un cabinet juridique en pleine croissance au centre-ville de Montréal.

Si vous êtes passionné(e) par l'administration dans le domaine juridique et que vous recherchez un poste en télétravail (à presque 100 %), où vous pourrez mettre à profit votre créativité et votre expertise, cette opportunité est faite pour vous !

Avantages de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• 100% télétravail ou presque
• Présence au bureau 1 fois mensuellement pour activités, réunions ou formations
• Poste permanent à temps plein 40 heures flexibles
• Couverture complète d'assurance à 100%
• Environnement de travail dynamique chez-vous ou au bureau
• Esprit d’équipe collaborative et orientée vers l'excellence

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) juridique, vous aurez pour principale responsabilité de soutenir l'équipe disciplinaire du Cabinet d’avocats.

Vous aurez l'opportunité de travailler dans un milieu valorisant le respect, la coopération et l'autonomie.

Responsabilités de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Gestion des agendas en coordonnant les réunions entre les avocats(e)s et les parties impliquées dans les dossiers
• Gestion des courriels des avocat(e)s, en classifiant les messages, en traitant rapidement les demandes urgentes et en filtrant les demandes internes et externes
• Assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la commande d’équipements et de fournitures nécessaires
• Effectuer les tâches administratives habituelles, telles que maintenir les systèmes de classement électronique et offrir un soutien technique pour les outils de traitement de texte
• Veiller à ce que les échéanciers soient respectés et préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités
• Responsable de la facturation, de la gestion documentaire et du classement des documents

Exigences de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Excellentes habiletés de communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit
• Expérience dans le domaine juridique obligatoire
• Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout)
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans l'apprentissage de nouvelles technologies
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Souci du détail
• Connaissance du programme JurisÉvolution (atout)

Conditions de travail :

Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, avec un horaire de travail flexible du lundi au vendredi.

En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler avec des codes stricts.

Si vous êtes motivé, passionné par l’Administration Juridique et que vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre CV à notre adresse email de recrutement.

Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez contribuer à l’équipe de notre client !

Cette entreprise vous interpelle? Vous souhaitez postuler ou en apprendre davantage sur nous? Contactez-nous à l’adresse suivante : ou au 450.634.2701.

Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

À vos attentes !

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

• Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
• Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
• Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
• Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
• Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
• Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
• Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

• Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
• Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
• Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
• Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

• Lundi au vendredi
• 8h30 à 16h30
• 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l'organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission: former les ingénieurs de demain?

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe ou adjoint de la directrice générale de l'ÉTS?

En rejoignant la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et lui offrirez un soutien dans l'exécution de son mandat global et de ses réalisations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations administratives, tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.

Au quotidien, vous :

• Fournirez un support administratif et participerez à l'organisation en ce qui concerne la préparation, la mise sur pied et le suivi d'activités, tel que la gestion proactive de l'agenda, assurerez l'efficience dans la logistique et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.
• Assurerez la communication entre la Direction générale et les grandes directions de l'École, ses unités administratives et académiques, les autres établissements universitaires, les ministères, la Ville de Montréal et les différents organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Apporterez votre soutien à la directrice générale dans le suivi de ses courriels et pourriez être appelé à y répondre ou à les transférer aux responsables concernés.
• En l'absence de la directrice générale, vous évaluerez l'importance des demandes, règlerez celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminerez les plus urgentes et importantes au chef de cabinet.
• Préparez les dossiers de réunion de la directrice générale lors de sa participation à différents comités ou conseils d'administration.
• Fournirez les services de secrétariat au président du Conseil d'administration lorsque requis.
• Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d'équipe et individuelles.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire (expérience dans le milieu universitaire, un atout).

Autres :

• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles.
• Vous possédez une aisance à vous exprimer en anglais.
• La suite Microsoft Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de l'expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
• Vous maîtrisez les applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation , votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative , vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes , tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via nSecrétaire-inc et Véronique Couture, agente des ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en litige commercial, plus particulièrement avec les injonctions? Tu souhaites travailler dans un cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance? Rejoins notre équipe d’avocat.e.s en litige commercial du bureau de Montréal afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Gérer des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. Tu t’occuperas également de gérer les appels et les courriels des avocats;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
• Tu possèdes un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire. Une expérience en injonctions et Anton piller est un atout certain;
• Tu maitrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Employeur

OFFICE QUEBECOIS DE LA LANGUE FRANCAISE

Description de l'entreprise

La Charte de la langue française adoptée par l'Assemblée nationale du Québec en 1977 et modifiée le 12 juin 2002 a conféré à l'Office québécois de la langue française la mission :

• de définir et de conduire la politique québécoise en matière d'officialisation linguistique, de terminologie ainsi que de francisation de l'Administration et des entreprises;
• de veiller à ce que le français soit la langue habituelle et normale du travail, des communications, du commerce et des affaires dans l'Administration et les entreprises;
• d'aider à définir et à élaborer les programmes de francisation prévus par la loi et en suivre l'application;
• de surveiller l'évolution de la situation linguistique au Québec et d'en faire rapport tous les cinq ans au ministre;
• d'assurer le respect de la Charte de la langue française, agissant d'office ou à la suite de la réception de plaintes;
• d'établir les programmes de recherche nécessaires à l'application de la loi et d'effectuer ou de faire effectuer les études prévues par ces programmes.

Description de l’offre d’emploi

Un poste étudiant d'agente ou d'agent de bureau est à pourvoir à la Direction des ressources humaines et de l'administration.

Résumé des tâches :

• Analyser et traiter les demandes de service et d'achat;
• Aménager les salles de réunion;
• Réceptionner et procéder à l'envoi de courrier (Revenu Québec, Poste Canada et Purolator);
• Approvisionner en fournitures tous les bureaux de l'Office;
• Acheter les billets de transport pour le personnel de l'Office (train, autocar);
• Dresser la liste des produits à passer en commandes pour assurer l'approvisionnement matériel;
• Autres tâches diverses en lien avec le déménagement de l'organisation (ex. mettre en boîte du matériel).

Niveau de scolarité

• Diplôme d'études secondaires
• DEP en bureautique

Domaine ou programme d'études : Bureautique, administration ou toute autre discipline pertinente

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Télétravail : Non

Horaire : du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 37,50 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
• Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
• Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.

Profil recherché :

• Posséder une expérience comme secrétaire;
• Posséder une expérience comme secrétaire juridique (atout);
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Vous êtes une personne autonome, polyvalente, rigoureuse, dynamique et qui aime travailler en équipe. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous avez un bon sens de l’organisation et une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Vous avez une facilité à interagir avec les clients et les collègues de travail.

Ce poste est pour vous! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ

Type d’emploi : Contractuel - Remplacement de congé de maternité

Lieu : Télétravail de partout au Québec ou formule hybride possible

Secteur d’activité : Dans les Internets

Date d’affichage : Septembre 2024

Click & Mortar est une agence de marketing numérique avec pour mission d’aider les fleurons québécois qui partagent ses valeurs à se démarquer dans l’univers numérique en fusionnant créativité, performance et sciences de données.

Notre équipe de gens passionnés s’accomplit professionnellement dans le plaisir, notre culture d’entreprise étant l’élément fondamental de notre succès.

Nous offrons nos services de stratégie numérique pour favoriser l’acquisition, la conversion et la rétention de clients en ligne, ainsi qu’en visualisation de données.

Afin de combler un congé de maternité, nous sommes à la recherche d’une Adjointe Administrative exactement comme toi! C’est-à-dire, qui n’a pas peur des défis, qui peut prendre un pas de recul sur ce qu’elle fait et qui possède une logique axée sur les résultats.

Sous la responsabilité du Directeur Général et accompagnée par la Directrice des Opérations, ton mandat sera de travailler au niveau de l’Admin, des Finances et des RH, de rehausser la satisfaction des employés et de t’assurer que notre culture de travail est positive.

Ça t’interpelle? Eh bien! Nous avons le poste idéal pour toi.

RESPONSABILITÉS

• Assurer et gérer le volet Administratif de l’entreprise (planification de nos rencontres d’agence, gestion administrative des bureaux, tenir à jour nos politiques et processus Admin, tenir à jour les outils centraux de gestion des équipes, etc.) ;
• Analyser les États Financiers et préparer les analyses financières mensuelles ;
• Assurer la gestion de nos outils financiers (DEXT, Plooto, etc.) ;
• Effectuer la facturation ponctuelle et mensuelle et s’assurer du suivi avec les clients ;
• Effectuer de façon hebdomadaire la veille des comptes clients ;
• Assurer la gestion interne de nos budgets et des paiements fournisseurs ;
• Demeurer à l’affût des différentes subventions admissibles et en faire un suivi régulier dans notre outil de comptabilité ;
• Assurer la gestion externe de nos équipes de comptabilité et ressources humaines ;
• Demeurer à l’affût de l’équité externe ;
• Effectuer le processus d’équité interne et le calcul des augmentations salariales lors des rondes d’augmentation ;
• Effectuer la gestion et le mapping des Primes Annuelles / Bonus ;
• Assurer la gestion des Onboarding et Offboarding ;
• Participer au processus de recrutement lorsque le besoin y est (ex : mapping des offres, tri des CV, élaboration de l’offre d’emploi, etc.) ;
• Apprendre et te développer.

EXPÉRIENCES

• DEC en Administration ou Bureautique et / ou Baccalauréat en Administration, ressources humaines, marketing, ou équivalent ;
• 3 ans d’expérience en Finances et / ou Ressources Humaines ;
• Très bonne connaissance des plateformes publicitaires de Facebook, LinkedIn et Google, un atout ;
• Très bonne connaissance de logiciels comptables (Quickbooks entre autres) ;
• Connaissance de Wordpress et d’ActiveCampaign, un atout ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Habile dans les communications interpersonnelles ;
• Esprit relationnel et analytique ;
• Capable de mener plusieurs projets de front ;
• Capable de gérer les tâches prioritaires et son temps ;
• Tolérante à la critique constructive ;
• Capable et désireuse de travailler en équipe ;
• Incarne le dynamisme, l’innovation et la passion ;
• Dotée d’une attitude positive et d’un bon relationnel ;
• Autonome et possède un grand sens de l’organisation ;
• À l’aise avec le télétravail.

POURQUOI POSTULER CHEZ NOUS ?

• Parce que tu as envie de participer à la croissance d’une entreprise qui a le vent dans les voiles ;
• Parce que tu veux obtenir un rôle important et des responsabilités plus rapidement que dans le monde corporatif traditionnel ;
• Parce que tu rêves de stabilité, mais aussi de défis ;
• Parce que tu as envie de te joindre à une équipe grandissante et collaborer avec des clients passionnés ;
• Parce que tu as envie de goûter à notre culture d’entreprise qui est notre avantage compétitif.

CE QUE C&M T'OFFRE

• Un programme d’assurances collectives ;
• Un salaire compétitif et des bonus sur la performance ;
• Un horaire flexible ;
• L’équivalent de 3 semaines de vacances dès l’embauche ;
• Des possibilités d’avancement de carrière avec un plan de développement personnalisé ;
• Des formations rémunérées ;
• La possibilité de télétravailler toute l’année ;
• Un emploi stimulant et en constante évolution ;
• Une équipe de feu avec laquelle il fait bon collaborer.

Pour postuler, veuillez également répondre au formulaire sur notre site Internet : / / clicketmortar.com / carrieres / .

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le féminin comme genre neutre.

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