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Gestionnaire administratif - CFGA

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de gestionnaire administratif au Centre de formation générale aux adultes des Grandes-Seigneuries.

Le centre de formation générale aux adultes des Grandes-Seigneuries comprend 7 édifices situés sur le territoire du centre de services scolaire.

Il offre des programmes de formation de base commune, formation de base diversifié, de francisation, d’insertion sociale et socio-professionnel.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS . Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 5 (minimum 72 911 $ - maximum 97 212 $).

VOTRE DÉFI

Votre principale responsabilité sera de gérer des activités reliées à l’organisation scolaire, aux ressources humaines, financières et matérielles, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires, au personnel de soutien et aux contrats de service.

VOS RESPONSABILITÉS

En matière d’organisation scolaire de l’établissement :

  • Collaborer de façon étroite, avec la direction et la TOS, à confectionner l’horaire-maître de l’école;
  • Gérer les effets scolaires (facturation, entente de paiements, recouvrement, etc.).

En matière de gestion des ressources financières de l’établissement :

  • Assister le ou les directeurs dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
  • Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières du ou des établissements;
  • Préparer les rapports financiers et tout document requis par la ou les directions ou le centre de services scolaire en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;
  • Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.

En matière de services aux élèves :

  • Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;
  • Planifier et organiser les opérations administratives du début (ex : magasin scolaire, accueil technique des élèves, cartes étudiantes, etc.
  • et de la fin (ex : magasin scolaire, récupération du matériel, organisation administrative des cours d’été, etc.) de l’année scolaire;
  • S’assurer, s’il y a lieu, du respect des contrats;

En matière de gestion des ressources matérielles de l’établissement :

  • Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
  • Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus, notamment entre les organismes scolaires et municipaux;
  • S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de services avec les fournisseurs externes;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;
  • Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

En matière de gestion des ressources humaines de l’établissement :

  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de chaque édifice;
  • Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité;
  • Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
  • Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.

En matière de gestion d’ensemble de l’établissement :

  • Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités du ou des établissements;
  • Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
  • Élaborer des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
  • Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

En matière de gestion des ressources informationnelles et techniques de l’établissement :

  • Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement;
  • Participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.

Autres responsabilités :

  • Représenter, sur demande, l’établissement sur les questions relevant de sa compétence;
  • Assister les gestionnaires de l’établissement;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction (ex : PLMU, salle de spectacles professionnels, etc.) que peut lui confier son supérieur immédiat.

Les Qualifications

  • Un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié;
  • Réussite de l’examen de français du centre de services scolaire.

VOTRE profil

  • Habileté en gestion de personnel;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie, esprit d’initiative, créativité et rigueur;
  • Capacité d’analyse lors de situations complexes et dégager des pistes de solutions;
  • Maîtrise des technologies de l’information et des communications;
  • Connaissance approfondie de GPI (atout).

PostuleZ dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 27 mai 2024 .

Les entrevues de sélection auront lieu le 5 et 6 juin 2024, dans nos bureaux, à la Place La Citière.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Less than 1 hour ago
Adjoint juridique - Brossard

Groupe Montpetit

Brossard

Adjoint juridique - Brossard Vous êtes dynamique et désirez être impliqué dans des dossiers de litige et droit corporatif variés ?

Situé sur la Rive Sud de Montréal, notre partenaire d'affaires, un cabinet d'avocats ayant le vent dans les voiles, est à la recherche d'un adjoint juridique afin de joindre l'équipe d'avocats chevronnés.

Vous ayez peu d'expérience en litige ? Notre client est prêt à vous offrir les outils nécessaires afin de vous former dans ce domaine ! En plus d'un environnement de travail convivial, ce cabinet à dimension humaine offre d'excellentes conditions de travail dont une équipe formidable ! VOTRE RÔLE : À titre d'adjoint juridique, vous apporterez votre soutien à des avocats spécialisés dans leur domaine de pratique.

  • Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Rédiger et réviser la correspondance et divers documents juridiques en droit des affaires et en assurer le suivi ;
  • Préparer et réviser les procédures usuelles en litige ; -Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.) ; -Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'agenda des avocats et en assurer le suivi ;
  • Effectuer l'ouverture, le suivi, la facturation, l'organisation des dossiers et le classement papier et électronique. COMPÉTENCES RECHERCHÉES : -DEP en secrétariat avec profil juridique ou toute autre formation pertinente ;
  • Expérience en tant qu'adjoint juridique ; -Excellent français parlé et écrit ; -Bonne connaissance des fonctions de la Suite MS Office ;
  • Rigueur et autonomie. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à

com en précisant le numéro de l'offre 24-0001P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

2 hours ago
Directeur(-trice), Finances et administration

Emploi CPA

Brossard

Description du poste

DIRECTEUR.TRICE, FINANCES ET ADMINISTRATION

Brossard (hybride, temps plein)

On voit déjà votre talent.

Opto-Réseau c’est plus de 80?cliniques à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler indépendamment ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients.

Chez Opto-Réseau on voit l’entreprise comme un être vivant dont chaque élément fonctionne en harmonie. La qualité de vie.

La solidarité. Le partage. Le respect de la famille, des différences, et ce, en plaçant chaque individu au cœur de tout ce que l’on fait.

Se joindre à Opto-Réseau, c’est? :

  • Des collègues bienveillants dans un environnement de travail convivial;
  • Des opportunités de formation et de développement;
  • Un programme d’assurance complet (vie, dentaire, médical) effectif dès l’entrée en poste;
  • Des consultations possibles avec un médecin en télémédecine ainsi qu’un programme d'aide aux employés et à leur famille;
  • Un généreux programme d’escompte sur l’achat de montures et lentilles;
  • Un Régime d’épargne retraite (REER) avec cotisation de l’employeur;
  • Une banque de congés : maladie, anniversaire et autres;
  • Une assurance voyage pour que tu puisses profiter de tes vacances au maximum;
  • Un horaire de travail flexible dont 2 jours en présentiel par semaine;
  • Un congé rémunéré apprécié de tous durant la période des Fêtes;

Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Mais surtout, un milieu de travail collaboratif où évoluent des gens de cœur.

Le défi que nous offrons :

Vous avez à cœur de contribuer au développement d’entrepreneurs québécois? Vous êtes un acteur polyvalent qui possède la capacité de comprendre les enjeux d’affaires et de penser de manière stratégique?

Vous serez responsable de la stratégie, de la gestion financière et de la comptabilité d’Opto-Réseau, de son Fonds d’investissement ainsi que de ses filiales.

Vous travaillerez en relation avec le CA du Fonds d’investissement et d’Opto-Réseau ainsi qu’avec les membres de la direction d’Opto-Réseau pour assurer une saine gestion financière.

Vous aurez 2 personnes sous votre responsabilité pour vous accompagner dans ce défi.

Les principales responsabilités :

Volet Comptabilité et Finances Opto-Réseau

  • Participer au développement stratégique et exécuter la stratégie financière de l’entreprise;
  • Conduire le processus annuel budgétaire et assurer son suivi et optimisation;
  • Optimiser et voir au déploiement des opérations comptables et administratives des compagnies;
  • Participer aux stratégies entourant le financement de la bannière pour supporter la vision de croissance de la bannière;
  • Assurer le développement et l’optimisation de votre équipe par le coaching et la mobilisation;

Assurer le respect aux obligations légales et gouvernementales.

Volet Centrale d’achat

  • Assurer la gestion administrative de la centrale d’achat Opto-Réseau et du déploiement des ententes commerciales des membres;
  • Moderniser et collaborer à l’automatisation du processus;

Assurer la création légale de certains contrats.

Volet Fonds d’investissement OR :

  • Participer au développement stratégique, à l’évolution et à l’optimisation du Fonds visant à assurer la pérennité d'OR;
  • Décliner la vision en plan d’action;
  • Conduire le processus annuel budgétaire, assurer son suivi et son optimisation;
  • Conduire les opérations et les transactions requises;

Assurer le montage financier et la gestion bancaire.

Volet Corporatif :

  • Participer concrètement au développement de la vision stratégique du développement des cliniques corporatives;
  • Participer aux analyses de rentabilité et aux négociations des projets d’investissements;
  • Assurer le financement requis dans des conditions optimales;
  • Conduire le volet comptable lié aux différentes transactions;
  • Voir à la gestion de l’administration des cliniques, en assurer le suivi et l’optimisation comptable;
  • Conduire et assurer le suivi des processus annuels budgétaires;
  • Mener les opérations comptables courantes;

Assurer le respect des obligations légales (livres de cie, résolution, etc.).

Votre profil :

  • Bac en comptabilité avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de cadre stratégique en comptabilité, administration et finances;
  • Titre CPA;
  • Connaissance du milieu de l’optique et / ou du commerce de détail, un atout certain;
  • Grand sens de l’organisation, de la priorisation, de la planification et de la gestion du changement;
  • Souci du détail;
  • Leadership reconnu, autonomie et intégrité;
  • Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes;
  • Capacité d’influence et aptitude à travailler en équipe;

Approche proactive dans le service à la clientèle.

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae au : [email protected]. Veuillez noter que seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Nous remercions tous les candidat.es de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

16 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Delson

Employeur

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale fondée il y a plus de 25 ans, Alipro est reconnue pour sa fiabilité et son engagement envers la qualité et l'innovation. Cette réputation notre a permis d'établir des partenariats d'affaires avec des clients de renommée internationale dans les secteurs de la boulangerie, de la biscuiterie, des laiteries industrielles et de la confiserie.Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très intéressants - 4 semaines de vacances dès la première année - assurances collectives - accès à un service médical gratuit - banque de 5 jours de congés de maladie, versé en $ si non utilisé - bonis et cadeaux périodiques - cadeau d'anniversaires - breuvages froids et chauds gratuits - collations gratuites - environnement de travail dynamique et agréable. Nous misons sur le travail d'équipe et le bien-être au travail.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste à :-Assister la Co-Présidente dans ses fonctions-Gérer les correspondances par courriel-Effectuer l’entrée de commandes des clients et la facturation-Coordonner le transport-Effectuer les achats-Entrer les factures des fournisseurs et effectuer les paiements-Faire le suivi des comptes à recevoir et effectuer les dépôts-Effectuer diverses tâches administratives

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Technicienne ou technicien juridique

Revenu Québec

Brossard

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Technicienne ou technicien juridiqueRevenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien juridique qui occupera un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.Votre contribution à la mission de Revenu QuébecLa Direction principale des relations professionnelles de Revenu Québec, c’est une équipe de plus de 65 personnes qui contribuent chaque jour à documenter les enjeux, à conseiller les autorités et à réaliser des mandats en lien avec les conditions de travail, les relations professionnelles, la gestion de l’absentéisme et la réintégration au travail. Cette direction intervient aussi dans les négociations et les relations avec les syndicats et les associations. Elle représente également Revenu Québec auprès des partenaires syndicaux et des associations, ainsi qu’auprès des différentes instances judiciaires et quasi judiciaires en matière de droit du travail.Votre quotidien à Revenu QuébecEn tant que technicienne ou technicien juridique, vous devrez• exercer des activités d’analyse et effectuer de la recherche juridique afin de soutenir les procureures et procureurs de votre direction dans le traitement de leurs dossiers;• prendre connaissance des mandats de recherche soumis et examiner les faits en litige;• procéder aux recherches doctrinales, jurisprudentielles et législatives nécessaires à la préparation des audiences, à partir des sources d’information de nature juridique qui sont mises à votre disposition, et exploiter de façon intelligible les données obtenues;• soumettre vos recherches à vos pairs et, au besoin, réorienter vos démarches selon les précisions ou les nouvelles instructions reçues;• présenter vos résultats de recherche en rédigeant des notes de recherche;• assister les procureures et procureurs dans la préparation des dossiers d’audience;• effectuer la gestion documentaire de dossiers juridiques.Les prérequisPour vous joindre à notre équipe, vous devez• être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :o administration,o techniques juridiques;soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :• avoir des connaissances générales dans le domaine des relations professionnelles;• détenir de l’expérience dans le domaine juridique.Comment postulerPour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. La période d'inscription est du 21 mai au 9 juin 2024.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjointe de direction

Adecco

Montréal

Adecco recherche activement un(e) Adjointe de direction dynamique et expérimentée pour soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes située à L’Île-des-Soeurs, QC.

Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience.

  • Taux de rémunération : 60 000 $ à 80 000 $ par an.
  • Lieu : L’Île-des-Soeurs, QC Modèle hybride - 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.
  • Horaires : Lundi au vendredi de 9h à 17h.
  • Type d'emploi : Permanent Temps plein

Responsabilités :

  • Soutenir le VP et l'équipe de direction, y compris sept directeurs, dans des tâches administratives telles que la communication, les événements d'entreprise et la gestion des documents.
  • Assister le PDG dans la gestion de la documentation, des calendriers et de la planification, en s'appuyant sur au moins un à deux ans d'expérience dans le soutien d'un directeur.
  • Gérer activement le calendrier du PDG, anticiper les besoins et les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir.
  • Coordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistique et rédiger des comptes rendus de réunion.
  • Produire, réviser et mettre en forme divers documents, rapports et présentations.
  • Collaborer au développement, à la mise en œuvre et à la maintenance des processus administratifs.
  • Gérer l'accueil des visiteurs, la gestion des dossiers et des contrats, ainsi que d'autres tâches de soutien administratif et opérationnel selon les besoins.

Exigences :

  • Legal eligibility to work and reside in Canada.
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent ou équivalent.
  • Minimum de huit à dix ans d'expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
  • Solides compétences en communication pour la rédaction et la correction de documents.
  • Maîtrise de la Suite Office de Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.
  • Souci du détail et rigueur administrative dans la gestion des fichiers.
  • Solides compétences interpersonnelles, travail d'équipe et capacité à établir des relations de confiance.
  • Orienté vers le service et compétences interpersonnelles. Fort sens de la confidentialité, du professionnalisme et de l'éthique irréprochable.
  • Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de l'information.
  • Sens des responsabilités, de l'initiative, de l'autonomie et de la loyauté.

Ne manquez pas cette opportunité de poste d'Adjointe de direction à L’Île-des-Soeurs, QC. Postulez dès maintenant et notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes admissible à ce poste.

1 hour ago
Adjoint.e administratif.ve

Marc Leblond CPA

Brossard

Permanent à temps plein

Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.

Une semaine de 5 ou 4 jours, selon votre préférence.

Soyez à l’origine du premier contact auprès de notre clientèle en agissant à titre d’ambassadrice/ambassadeur de l’équipe Marc Leblond CPA. Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collaboratrice/d’un nouveau collaborateur pour joindre notre équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve pour notre bureau situé à Brossard.

Ce rôle aux multiples tâches et responsabilités vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d’une équipe dans laquelle règne une réelle collaboration. Nous sommes des passionnés et nous sommes dédiés à faire de chaque échange avec nos clients une expérience marquante et personnalisée.

Ce rôle vous offre l’occasion de prendre en charge les volets administratifs du bureau. Vous occuperez un rôle clé pour la planification, l’organisation et la coordination de nos processus administratifs.

Pourquoi choisir de joindre notre équipe? De multiples avantages qui font toute la différence.

Bénéficiez d’une variété de responsabilités en étroite relation avec la clientèle. Joignez une équipe compétente, dynamique et professionnelle. Nous vous offrons un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. La chance de travailler sur la Rive-sud de Montréal (Brossard) facilitant ainsi un rythme de vie équilibré. Accès à des avantages sociaux : assurances collectives, congés et vacances, etc. Voici une réelle occasion de mettre de l’avant vos forces et de déployer tout votre potentiel.

Un rôle aux multiples responsabilités.

Votre rôle essentiel à l’organisation est d’assurer un contact professionnel et chaleureux auprès de notre clientèle. Vous accueillerez et redirigerez les appels et les visiteurs au sein de l’organisation. Par votre polyvalence, vous soutiendrez l’équipe dans la réalisation de tâches et de responsabilités administratives variées.

  • Recevoir et traiter les appels entrants et les courriels. Accueillir, renseigner et diriger les clients vers la personne responsable ;
  • Coordonner la prise des rendez-vous et les suivis auprès de la clientèle ;
  • Voir à la coordination (vérification et suivis auprès de la clientèle) de la réception de la documentation pour réaliser les mandats. Effectuer les suivis des divers échéanciers, dont les acomptes prévisionnels ;
  • Assister l’équipe à la préparation, au montage et au suivi des dossiers et des rapports. Préparer la documentation pour les rencontres avec les clients ;
  • Veiller à la compilation de diverses données. Procéder à la clôture des mandats et à la numérisation de la documentation ;
  • Proposer, rédiger et mettre en place des procédures de travail ;
  • Maintenir et optimiser un système de gestion de la documentation (facilitant le classement et l’organisation des documents électroniques et physiques) ;
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe ;
  • Réviser, rédiger et mettre en page des documents, des rapports et rédiger de la correspondance ;
  • Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis ;
  • Veiller à la mise à jour de fichiers, classer, numériser, archiver et mettre à jour des dossiers ;
  • Coordonner des projets administratifs spéciaux du bureau ;
  • Toute autre tâche en soutien à l’équipe.


Profil recherché
:

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau ou tout autre diplôme ou expérience pertinent(e) ;
  • Une expérience minimale de trois à cinq (3 à 5) années dans un rôle similaire ;
  • Aisance avec l’utilisation des outils technologiques, notamment avec la Suite Microsoft Office ;
  • Connaissances des principes comptables (un atout) ;
  • Très bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une connaissance usuelle de la langue anglaise.


Compétences et aptitudes essentielles au rôle
: sens client aiguisé (service à la clientèle distinctif) ; professionnalisme et haut sens des responsabilités ; sens de l’organisation grandement développé et une bonne gestion des priorités ; autonomie, initiative et polyvalence ; excellentes relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe ; rigueur, minutie et attention aux détails ; capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision ; capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique ; grande discrétion et respect de la confidentialité.

Ce rôle vous interpelle?

Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature en toute confidentialité via Secrétaire-inc.

MB Ressources humaines est heureuse d’accompagner le cabinet Marc Leblond CPA dans le cadre de ce processus de recrutement.

Adjointe Réclamations

Bell

Saint-Lambert

DESCRIPTION D’EMPLOI

Code de demande :

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.

L’équipe Services extérieurs de Bell représente fièrement la marque Bell en fournissant les meilleurs services d’installation et de réparation qui soient et en assurant l’entretien du réseau de Bell pour ses clients résidentiels et d’affaires.

Nom et description du service embaucheur

Le groupe des réclamations a pour responsabilité d'ouvrir et gérer les dossiers de dommage sur le réseau de Bell Canada

Principales responsabilités

  • Chercher, obtenir et analyser les formulaires et les coûts associés à la réclamation
  • Examiner tous les documents pour s’assurer que les renseignements qu’ils contiennent sont complets et exacts
  • Analyser, détailler, valider les coûts et prend action pour traiter les corrections si nécessaires
  • Créer, suivre et fermer tous les dossiers connexes dans divers systèmes
  • Fournir toute l’information pertinente requise pour le recouvrement
  • Recevoir des appels visant à entreprendre une réclamation à l’endroit de tiers responsables

Qualifications essentielles

  • Connaissance de l’anglais et du français requise : Maîtrise de la langue sans aucune restriction importante, L’entretien de relations professionnelles avec parties prenantes anglophones ou hors Québec est critique dans le cadre de ces fonctions
  • Connaissance de base de Ms Excel

Qualifications souhaitées

  • Connaissance du réseau extérieur
  • Connaissance des applications : CMS, FWFM, ACUT et Horizon

Condition de travail

Du lundi au vendredi, heures normales d'affaires

ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Employé syndiqué

Statut du poste : Employé permanent - temps partiel

Lieu de travail : Canada : Québec : Saint-Lambert

Profil de travail : Télétravail à temps plein

Date limite pour postuler : -05-20

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine.

Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection.

Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires.

Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse .

établi : Canada, QC, Saint-Lambert

Bell, l'un des meilleurs employeurs du Canada.

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1 day ago
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

IMMEUBLES STUART INC

Saint-Lambert

Employeur

IMMEUBLES STUART INC

Description de l'entreprise

Immeubles Stuart est une agence immobilière en opération depuis près de 70 ans.

Description de l’offre d’emploi

Le ou la titulaire du poste aura la responsabilité d’effectuer du travail général de bureau pour seconder la directrice d’agence et l’adjointe principale pour voir au bon fonctionnement de l’agence immobilière. Plus précisément, la personne aura comme responsabilités:Assurer l'accueil des clientsRéception d’appels téléphoniquesComposer et préparer des communications, publipostages, courriels, publicationsEffectuer des paiements aux fournisseurs, collaborateurs et courtiersScanner et classer des documents en lien avec la mise en marché et la vente des propriétés (Centris et EzMax)Faire les suivis appropriés auprès des clients, des notaires et des collaborateursTenir à jour des fichiers Excel et des statistiquesBoudiner des documentsFaire des factures mensuelles, encaisser les paiementsExécuter tout autre travail général de bureauExigencesHabiletés technologiques à apprendre les plates-formes usuelles du courtage immobilierConnaissance du milieu du courtage immobilier un atoutExcellent sens du service à la clientèleMaîtriser la langue française à l'oral et à l'écritAnglais un atoutExpérience pertinente d’au moins 2 ansDiplôme d’étude en lien avec l’emploiSens de l’organisation, autonomie, bonne capacité de communicationHoraire de travail flexible, avec quelques heures le weekend à quelques reprises dans l’année.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agente ou agent de secrétariat

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut!

Agente ou agent de secrétariat

Un emploi régulier est à pourvoir au 74, Académie, à Salaberry-de-Valleyfield

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale Ouest-du-Québec (DGOQ) Direction des services correctionnels Montérégie (DSCM) Direction des services professionnels correctionnels.

Mission du MSP : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mission de la direction : La DGSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Notre mandat : Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau.

Elle assure ainsi un bon support aux intervenants correctionnels en préparant le dossier de la personne contrevenante, en effectuant de la saisie de données, du classement et des photocopies.

De plus, elle crée les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectue la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis), SOIES (Système d’outils informatisés d’évaluation et de suivi) et PDEC (Porte-document électronique correctionnel).

Elle obtient les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commande des extrants dans le système.

Elle est la personne responsable d’obtenir les documents nécessaires dans le cadre de l’Accès-Justice auprès des différents partenaires.

Elle doit voir à la fermeture et à l’archivage des dossiers. D’autre part, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, elle répond adéquatement aux appels téléphoniques et oriente les clients aux personnes appropriées.

Finalement, elle participe activement au développement de la vie d’équipe en s’intégrant au groupe et en faisant preuve d’entraide, de disponibilité et d’initiative.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
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Technicienne juridique principale ou technicien juridique principal (chef d'équipe)

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

TECHNICIENNE JURIDIQUE PRINCIPALE OU TECHNICIEN JURIDIQUE PRINCIPAL CHEF D'ÉQUIPE

283-25 )

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est Palais de justice de Saint-Hyacitnhe.

L’adresse de travail est située au palais de justice de Saint-Hyacinthe 3800, avenue Cusson. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de juillet 2024.

Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;

de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive.

La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

  • L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
  • La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?

  • Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
  • Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
  • Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi agit à titre de chef d’équipe pour une équipe constituée de techniciens juridiques et de personnel de soutien qui assure la réalisation d’activités essentielles aux services de justice.

Elle agit également à titre de spécialiste et de personne-ressource dans son champ d’expertise. Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi est appelée à :

  • Diriger une équipe de techniciens juridiques et de personnel de soutien, répartir le travail entre les membres de son équipe et assurer la gestion des horaires de travail et des assignations.
  • Assurer la coordination opérationnelle en vérifiant l'exécution du travail par un contrôle qualité et, au besoin, en assurant elle-même la réalisation de certaines activités grâce à sa polyvalence dans les diverses fonctions.
  • Participer à la formation des nouveaux employés de son secteur et agir à titre de maître de stage, collaborer à leur plan de leur développement et participer à l'évaluation de la performance.

Elle doit veiller à la mise à jour des connaissances des membres de l’équipe et à la bonne application des procédés opérationnels.

À titre de personne-ressource, prendre en charge la réalisation des travaux les plus complexes, assurer le soutien de 2e ou de 3e niveau et, au besoin, transmettre les informations nécessaires au professionnel pour le traitement du dossier.

De plus, elle doit agir comme personne-ressource auprès de la magistrature, des intervenants et des citoyens.

  • Collaborer à la réalisation des activités des autres équipes au sein du greffe, participer à des comités de travail, notamment pour documenter les façons de procéder ou proposer des modifications et s’assurer de l’implantation des changements opérationnels.
  • Exécuter également divers travaux techniques reliés aux opérations et activités des services de justice. Analyser des problématiques de nature juridique, déterminer les actions appropriées, réaliser des entrevues avec les citoyens, donner de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions.

De plus, elle doit exercer les pouvoirs et devoirs d'officier de justice qui lui sont délégués.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, la personne titulaire est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Échelles de traitement : De 46 826 $ à 67 080 $* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le traitement de 67 080 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

1 day ago
Technicienne ou technicien juridique

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE

283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 4 emplois réguliers

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 4 emplois réguliers de technicienne ou technicien juridique à la Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie Est.

L'offre d'emploi est offerte dans les palais de justice suivants :

  • Palais de justice de Saint-Hyacinthe 3800, avenue Cusson
  • Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie

L’entrée en fonction est prévue pour la mi- juin 2024.

Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;

de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive.

La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

  • L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
  • La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?

  • Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
  • Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
  • Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse.

Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

À ce titre, elle peut être appelée à :

  • Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
  • Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois;
  • Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
  • Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés;
  • Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels;
  • Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice;
  • Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
  • Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelle de traitement : 42 900 $ à 61 437 $* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

2 days ago
Agente ou agent de bureau - Longueuil

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

Vous êtes une personne méthodique et organisée ? Vous désirez aider des personnes en leur offrant des informations justes et adaptées à leurs besoins?

Devenez agente ou agent de bureau . Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et à ceux qui en ont besoin.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité socialecherche à pourvoir deux emplois occasionnels d’agente ou d'agent de bureau à la Direction adjointe, Centre administratif de l’aide financière situé au 2877, Chemin de Chambly à Longueuil.

L’emploi à pourvoir est en présentiel.

L’entrée en fonction est prévue en juillet 2024.

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force.

Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Faites partie de l’équipe!

Les bureaux de Services Québec de la Montérégie offrent aux citoyennes, aux citoyens et aux entreprises, l’accès à un guichet unique simplifié aux services publics gouvernementaux.

Notre équipe se démarque par sa diversité, la qualité de ses relations humaines et par sa facilité à s’adapter à la réalité des personnes qu’elle est amenée à aider.

En rejoignant l’équipe, vous pourrez faire la différence dans la vie de notre clientèle, qui est parfois plus vulnérable et plus démunie.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un accès à un emploi dans la fonction publique québécoise .
  • Une carrière aux perspectives diversifiées.
  • Des mesures de conciliation travail-vie personnelle.
  • Une politique de soutien aux études.
  • Un salaire et des avantages sociaux distinctifs.
  • 20 jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année.

La fonction publique du Québec offre une foule d’ avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi est responsable d’effectuer des travaux de soutien administratif qui permettent de favoriser le bon fonctionnement de l’unité.

Elle joue un rôle important quant au bon déroulement de différentes tâches administratives.

La personne devra notamment

  • assurer la gestion de la correspondance reçue par courrier postal, par voie électronique et acheminer aux personnes responsables les documents en provenance de la clientèle et ceux en provenance de certaines unités de la Direction régionale;
  • archiver des dossiers, faire du classement et maintenir à jour la documentation;
  • effectuer le paiement des prestations spéciales spécifiques, et ce, en assurant le suivi et le contrôle des demandes ainsi que l’exactitude des paiements.

Échelle de traitement : 38 151 $ à 47 045$, selon l’expérience

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er janvier 2023.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures en présentiel.

Less than 1 hour ago
Adjoint(e) Juridique - Litige

JOBS.CA

Montréal

Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler: les procédures usuelles en litige;Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;Gérer les communications par courriel et autres;Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;Le profil que nous cherchons :Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;NB. Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Montréal

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux stagiaires, et une supervision par des gestionnaires et des CPA d’expérience. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dument récompensés.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.Préparation de Rapports de Gestion.Tenue de dossiers internes.Préparation et gestion des communications internes et externes.Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clientsGestion du courriel externe et interne.Toute tache administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjoint / Adjointe aux ventes

Signel Services Inc.

Saint-Mathieu

Veuillez postuler sur Isarta.com

Signel Services

700, Montée Monette à Saint-Mathieu-de-Laprairie

Signel Services, #1 de la signalisation routière au Québec, recherche un(e) Adjoint(e) aux ventes à démarrer le plus rapidement possible.

QU’EST-CE QUE SIGNEL SERVICES ?

Une PME qui fabrique des produits de signalisation depuis 30 ans comme les barils T-RV-7, communément appelés cônes orange que vous voyez partout sur les routes du Québec, les flèches lumineuses sur les véhicules de la police, oui je sais qu’on n’aime pas les voir allumées, les radars pédagogiques qui vous annoncent que vous roulez trop vite, les grands panneaux avec messages lumineux variables sur remorque orange que vous voyez sur les bords des autoroutes et qui vous annoncent une congestion monumentale, c’est encore nous Et je ne vous dis pas tout, je vous laisse en découvrir lorsque vous viendrez nous voir !

QUE FEREZ-VOUS CHEZ SIGNEL SERVICES ?

L’adjoint(e) aux ventes relève du Directeur des ventes et son rôle sera de soutenir les représentants afin de leur permettre d’atteindre leurs objectifs.

Ce poste est central et la personne sera une joueuse d’équipe par excellence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner et effectuer les suivis de soumission tout au long de l’année en appelant les clients ;
  • Préparation des dossiers d’appels d’offres et gestion des documents et délai de remise ;
  • Effectuer l’entrée des commandes et coordonner les suivis avec les différents services internes ;
  • Gestion de deux gros clients : entrée de commandes et suivi ;
  • Gérer les commandes reçues via notre site web transactionnel ;
  • Effectuer des appels à froid ;
  • Générer des listes d’appels pour effectuer des appels à froid ;
  • Créer des soumissions pour des produits spécifiques (déneigement, etc.) ;
  • Donner du service en tout temps au client pour répondre à leurs questions ;
  • Travailler de pair avec l'équipe de livraison, d'expédition / réception et de production ;
  • Toutes autres tâches connexes peuvent être assignées pour répondre aux besoins de l'entreprise.

QUI CHERCHONS-NOUS ?

Une personne dynamique qui parle et écrit très bien français, parle et écrit l’anglais (un atout), très bonne en informatique, PowerPoint, Teams, Exchange bref la suite Office, très à l’aise au téléphone comme en présentiel devant un client ou devant une équipe.

Belle éthique de travail et discrétion malgré un tempérament vif et allumé. Motivée par la réussite de sa carrière, désireuse d’apprendre et d’avoir un poste de Représentant(e) aux ventes interne à moyen terme !

QUE DEVEZ-VOUS AVOIR, À PRIORI, POUR Y ARRIVER ?

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans la vente B2B ou jeune diplômé (DEP Ventes, AEC Ventes, DEC ou Baccalauréat) ;

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans un poste d’Adjointe de direction / Adjointe aux ventes (dans un bureau, pas dans un commerce).

QUE VOUS OFFRE SIGNEL SERVICES ?

  • Bonis de fin d’année si l’objectif d’équipe est réalisé;
  • Présentiel 5 jours / semaine de 8h à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 16h30 le vendredi;
  • 3 jours / an de maladie offert;
  • Vacances offertes dès la première année;
  • 3 semaines de vacances et 4ème semaine dans 2.5 années;
  • Assurances collectives complètes après 3 mois ;
  • Accès à un programme d'aide aux employés et aux membres de leur famille ;
  • Des activités de notre super comité des employés : Festivités de Noël, concours de l’Halloween, BBQ, sortie aux pommes ou au sucre, Bingo ou quilles (ouin, on aime aussi les activités quétaines ;
des jeux / concours toute l’année.

11 hours ago
​Adjoint.e juridique en droit commercial et en droit corporatif – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Nous recherchons activement un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en droit corporatif et en droit commercial pour rejoindre l’équipe dynamique de notre client située près du centre-ville.


Sous la supervision de la directrice financière et du président de l’entreprise, vous travaillerez dans un environnement agréable et stimulant, propice à la productivité, ce qui vous offrira un cadre idéal pour votre développement professionnel.

Si vous êtes organisé.e, que vous savez travailler de façon autonome et que vous êtes prêt.e à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler!

Vos avantages :

  • Salaire entre 50 000 $ et 60 000 $ par année;
  • Poste permanent, du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine);
  • Horaires flexibles (9h00 à 17h00);
  • Localisation près du centre-ville (poste en présentiel);
  • Assurances collectives (médicaments, maladie, assurance dentaire de base, assurance vie et invalidité) après les 3 mois de probation;
  • Fonds de pension, après 1 an de service, jusqu’à concurrence de 5 % du salaire;
  • Jours de congés maladie flexibles;
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Préparer des contrats de franchise et d’autres types de contrats;
  • Assister à la négociation des contrats de location;
  • Communiquer avec les franchisés pour la signature des contrats de franchise, le renouvellement des contrats, etc.;
  • Communiquer avec les propriétaires pour la négociation et la conclusion des baux et leur renouvellement, etc.;
  • Préparer les déclarations annuelles pour la compagnie et ses filiales;
  • Préparer les résolutions, et effectuer la tenue de livre de la compagnie et de ses filiales;
  • Créer et mettre à jour les bases de données;
  • Effectuer la liaison avec les avocats à l'externe;
  • Toutes autres tâches connexes.


Compétences et qualités recherchées :

  • Détient une formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou idéalement détenir un DEC en technique juridique (l’expériences primera sur les diplômes);
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique, idéalement en entreprise;
  • 2 ans d’expérience en droit commercial et/ou corporatif (obligatoire);
  • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Autonomie, bonne gestion des priorités et très bonne organisation;
  • Capacité à travailler en équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est une entreprise qui développe des concepts de franchise pour plus de 150 succursales à l'échelle locale, nationale et internationale depuis près de 30 ans. Elle se concentre sur la sélection de sites, la location, la conceptualisation, la formation, le soutien marketing et les opérations continues de leurs clients.

Rejoignez une entreprise qui contribue au développement économique des compagnies, tout en entretenant des valeurs humaines essentielles.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique

Ravinsky Ryan Lemoine, s.e.n.c.r.l / LLP

Montréal

Permanent à temps plein

Ravinsky Ryan Lemoine est un cabinet d’avocats réputé, dont la pratique est principalement orientée dans le domaine de la fiscalité, notamment le litige fiscal, la planification fiscale ainsi que le litige commercial. Depuis sa création en 1992, le cabinet offre des services d’expertise de haut niveau à sa clientèle.

Notre cabinet est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique à temps plein, entre 0 et 5 ans d’expérience, pour œuvrer immédiatement au sein de l’équipe de litige fiscal.

Les candidats retenus seront appelés à effectuer principalement les tâches suivantes :

  • rédaction et mise en page de procédures judiciaires, documents juridiques et légaux;
  • rédaction de divers documents à l’aide d’un dictaphone;
  • gestion de la correspondance entrante et sortante (courrier, télécopie et courriels);
  • gestion de l’agenda et des délais;
  • communication avec les clients et les agents du gouvernement provincial et fédéral;
  • classement des documents et tenue des dossiers informatiques et physiques;
  • feuilles de temps;
  • facturation.


Les candidats recherchés doivent maîtriser la suite Microsoft Office (principalement Outlook, Word et Excel) et avoir une excellente connaissance du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit.

De plus, les candidats doivent présenter les compétences et aptitudes suivantes :

  • avoir un excellent doigté pour l’ordinateur;
  • être préoccupé par la rigueur et l’efficacité au travail;
  • avoir un très bon sens de l’organisation et une capacité de mener plusieurs tâches en même temps;
  • reconnaitre les priorités et respecter les échéanciers;
  • posséder un bon esprit d’équipe et un bon jugement;
  • travailler sous pression.

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 12 juillet 2024 à Me Maxime Beauregard aux coordonnées suivantes :
  • via Secrétaire-inc
  • télécopieur : (514) 866-0038
  • ou à l’adresse suivante : RAVINSKY RYAN LEMOINE, s.e.n.c.r.l. : Place du Canada, 1010, de la Gauchetière Ouest, Bureau 2100, Montréal (Québec) H3B 2N2
Adjoint.e juridique litige

AVENS Montréal Avocats

Montréal

Permanent à temps plein

AVENS Montréal regroupe tous les services en droit des affaires et corporatif sous un même toit afin d’épauler sa clientèle dans toutes les situations.

Description du poste :

L’équipe d’AVENS Montréal désire s’adjoindre d’un.e adjoint.e juridique qui exercera en litige. Le nouveau membre de l’équipe soutiendra les avocats et parajuristes œuvrant en litige pour des dossiers de litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l'aviation.


Responsabilités :

  • Ouverture dossiers physiques;
  • Gestion de l’agenda;
  • Gestion des délais et inscriptions aux agendas;
  • Gestion des tâches au système de suivi de dossier (CLIO);
  • Gestion des interrogatoires – fixation et déroulement, préparation des engagements et pré-engagements;
  • Rédaction de projet des procédures;
  • Rédaction des endos;
  • Finalisation de lettres et procédures;
  • Production des procédures;
  • Notification des procédures;
  • Création de cahiers de procédures et de listes de pièces et d'autorités;
  • Impression et assemblage papier cahiers des pièces et autorités;
  • Numérisation des documents et des dossiers;
  • Classement des documents et des dossiers;
  • Communications et suivis avec les huissiers;
  • Coordination avec les clients ou autres parties pour les signatures;
  • Communications avec les greffes des palais de justice;
  • Consultations des sites publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre Foncier, Plumitif, autres).


Exigences du poste :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente;
  • Posséder une expertise en litige;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office;
  • Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est essentielle et sera vérifiée lors des entrevues.


Années d'expérience :

  • Au moins deux (2) années d’expérience pertinente


Conditions de travail :

  • Salaire concurrentiel;
  • Assurances collectives (médicale, dentaire et invalidité) après une période probatoire de 3 mois;
  • Abonnement annuel avec Lumino (plateforme de consultations médicales privées en ligne);
  • Infrastructure à la fine pointe technologique;
  • Poste permanent, temps plein;
  • Horaire flexible.


Candidatures :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à l’attention de Madame Nathalie Hauseux via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique bilingue - Droit du travail - Hybride - Salaire jusqu'à 70 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, un.e adjoint.e juridique en droit du travail passionné.e pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance.

Ce poste inédit offre une occasion unique de soutenir les avocats et de jouer un rôle clé dans le succès de ce cabinet. Si vous êtes autonome et que vous possédez une solide expertise en procédures de droit du travail, nous serions ravis de vous rencontrer!

Vos avantages :

  • Horaire flexible de 35 heures par semaine;
  • Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison, et 3 jours au bureau);
  • Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles à toute la famille;
  • Une contribution de 3% de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Une banque de 9 heures pour les rendez-vous médicaux;
  • Des vacances dès la première année (3 à 4 semaines, selon l’expérience);
  • Votre propre espace de travail ergonomique;
  • Des avocats organisés et d’une grande gentillesse;
  • Une atmosphère décontractée et conviviale.


Vos responsabilités :

  • Organiser et anticiper les besoins des avocats associés;
  • Préparation et organisation de documents juridiques;
  • Suivi des dossiers;
  • Gestion d’agendas;
  • Gestion des courriels et des appels;
  • Communiquer des informations aux clients;
  • Entrées de temps;
  • Archivage;
  • Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité;
  • Toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • 2 à 5 ans d’expérience en litige ou en droit du travail;
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (60 % des dossiers seront en anglais et 40% en français);
  • Connaissance des cours de justice Ontariennes (un atout);
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Capacité de jugement et de raisonnement juridique;
  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.

Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale.

Rejoignez leur équipe spécialisée en droit du travail, et jouez un rôle clé dans la gestion de dossiers importants, le tout en bénéficiant d'un environnement professionnel convivial et d'excellents avantages sociaux.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

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