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adjoint administratif/adjointe administrative

NICOL AUTO INC

La Sarre

Employeur

NICOL AUTO INC

Description de l'entreprise

Travailler chez Nicol Auto, c'est…S'offrir d'évoluer dans une grande entreprise familiale qui est à la fois une concession innovante et constamment en évolution depuis 1969. Joins-toi à la grande famille Nicol Auto en devenant employé pour la plus importante concession en région!

Description de l’offre d’emploi

Relevant des comptables/contrôleurs, l’adjoint administratif a pour rôle d’appuyer activement l’équipe de la comptabilité dans le cycle des payables et des dépôts ainsi que l’équipe des ventes dans la gestion des dossiers de ventes de véhicules neufs et des rapports de ventes.Effectuer le cycle des payablesEffectuer le caisse recette quotidiennementClasser les divers documents comptablesSuivre les dossiers de ventes de véhicules neufsConcilier les divers rapports de ventesClasser les dossiers de ventesEffectuer les demandes de remboursement de publicités certifiés à GMToutes autres tâches connexes

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint(e) administratif(ve)

FÉDÉRATION QUÉBECOISE DES COOPÉRATIVES FORESTIÈRES

Macamic

Employeur

FÉDÉRATION QUÉBECOISE DES COOPÉRATIVES FORESTIÈRES

Description de l'entreprise

La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) regroupe et représente dans des domaines d’intérêts communs l’ensemble des coopératives forestières et ce, dans toutes les régions du Québec. Leurs activités sont principalement la production de plants forestiers, la plantation d'arbres, l'éclaircie, la récolte de bois et son transport, la transformations primaire et secondaire du bois, l'exploitation des produits forestiers non ligneux tels les petits fruits, les plantes médicinales, les plantes comestibles et les produits d'ornementation ainsi que les activités techniques telles que la planification forestière. La FQCF compte plus d’une trentaine de coopératives membre, représentant un réseau d’environ 2 600 employés et 2 500 producteurs.

Description de l’offre d’emploi

L’organisation est pour vous un 6e sens?Comme adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable conjointement avec la technicienne comptable:Du secrétariat : Ouvrir, trier et distribuer le courrier, les courriers électroniques et les autres documents, répondre au téléphone et accueillir les visiteurs, commander les fournitures du bureau;Du soutien administratif: rédiger et acheminer différents formulaires de subventions (MFOR) et de programmes auxquels la Coopérative est assujettie (BNQ, PGES, etc.), effectuer les mises à jour au niveau des biens mobiles de la Coopérative, convoquer les réunions du C.A, transmettre les ordres du jour et effectuer les procès-verbaux;Du support à la comptabilité: préparer les factures clients et saisir les factures fournisseurs ainsi qu'assurer le suivi des paiements;Du support aux ressources humaines: mettre à jour les dossiers des employés selon les embauches et les fins d’emplois et assurer la transmission des documents (contrats de travail et relevés d’embauche)Vous êtes le profil idéal pour le poste si vous détenez:Un DEP en secrétariat ou un DEC en administrationAu moins 3 années d’expérience pertinente en soutien administratifUne maîtrise avancée de la suite Office et une familiarité avec les logiciels comptablesUne connaissance du secteur forestier ou industriel (atout)Une expérience dans un milieu coopératif (atout)Les conditions offertes sont:Poste à temps plein ou temps partielUn horaire flexible du lundi au vendrediUn salaire hebdomadaire, allant environ de 23$/h à 28$/hLa possibilité de devenir membre de la Coopérative et de bénéficier d’une ristourne annuelleL’accès à un réseau d’expertise professionnelle par l’entremise du réseau coopératifLa Coopérative de travailleurs sylvicoles Abifor est un acteur économique d’importance grandissante dans son milieu! Nous sommes actifs en forêt publique sur le territoire de La Sarre et de ses environs. Nos principales activités sont la préparation de terrain, l’entretien de plantation et la réalisation de différents inventaires forestiers. Vous pourrez donc intégrer une équipe qui vous permettra d’utiliser vos compétences tout en vivant le plaisir de travailler ensemble au quotidien!Tout ça vous rejoint? Postulez directement sous l’offre d’emploi ou envoyez votre CV au à l’attention de:Laurie DesharnaisConseillère en ressources humaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent