Description de poste

Employeur

9367-0479 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AR-2000022

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle.
• Accueillir les candidats, clients et partenaires (en personne ou à distance).
• Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients et des candidats (physiques et électroniques).
• Gérer l’agenda de la direction et planifier les réunions, entrevues, déplacements et formations.
• Rédiger et mettre en forme divers documents : lettres, contrats, présentations, comptes rendus.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de la documentation administrative.
• Préparer les affichages de postes sur les plateformes internationales de recrutement.
• Participer à la présélection des candidatures (filtrage CV, appels exploratoires).
• Organiser les entrevues (prise de rendez-vous, envoi de convocations, liens visio).
• Suivre les étapes du processus de recrutement (tableaux de bord, échéanciers).
• Assurer la liaison entre les candidats, les clients employeurs et les recruteurs.
• Collecter, vérifier et compiler les documents requis pour les processus de recrutement.
• Rédiger ou réviser les lettres d’accompagnement et attestations.
• Collecter les documents administratifs et remplir les formulaires.
• Suivre les délais des démarches administratives et relancer les parties concernées.
• Informer les candidats des étapes du processus et des documents requis.
• Assister les nouveaux arrivants dans les formalités d’installation (logement, NAS, RAMQ, ouverture de compte bancaire, etc.).
• Maintenir à jour les outils de suivi : tableaux Excel, plateformes internes.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements (auprès des clients ou des candidats).
• Préparer des rapports statistiques sur les activités de recrutement, les suivis clients, les délais de traitement, etc.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et de recrutement.
• Assurer un suivi de qualité avec les clients employeurs (mise à jour des besoins, satisfaction).
• Maintenir une communication fluide avec les candidats tout au long du processus.
• Participer à la création et diffusion de contenus (mails informatifs, newsletters, guides pratiques).
• Représenter l’agence lors d’événements ou salons de recrutement si requis.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Grande rigueur administrative, sens de l’organisation et autonomie.
• Discrétion professionnelle, sens du service et excellent relationnel.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et plateformes de recrutement.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois dans un contexte multiculturel.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE BURY

Description de l'entreprise

Nous sommes une municipalité située dans la MRC du Haut-Saint-François.

Description de l’offre d’emploi

REMPLACEMENT INDÉTERMINÉ – MINIMUM DE 3 MOIS GARANTI

Sommaire général :

• Exécute des tâches administratives et de secrétariat ;
• Relève du directeur général/greffier-trésorier ou de tout autre cadre désigné par le conseil.

Tâches et responsabilités principales

• Réception (téléphone, internet et comptoir) et informations générales ;
• Perception au comptoir, encaissements : comptes de taxes, location de salle, permis, etc ;
• Préparation, élaboration et mise en page de documents municipaux (ex. : tableaux, règlements, documents légaux (avis publics), lettres, résolutions, rapports) ;
• Préparation et envoi des communications de masse ;
• Tenue à jour des registres municipaux ;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau ;
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents ;
• Soutien administratif aux différents services approuvés par la direction ;
• Effectue la traduction des différents documents courants ;
• Accomplis, à la demande de la direction, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Qualifications

• D.E.P. en secrétariat ;
• L’équivalent en expérience et en formation pourrait être considéré.
• Doit être bilingue : français/anglais.

Ce poste est un poste de remplacement indéterminé de vingt-sept et quart (27.25) heures/semaine du mardi au jeudi de 8 :00 h à midi, 13 :45 h à 16 :30 et le vendredi de 8 :00 à midi. Le salaire et les avantages sont ceux prévus à la convention collective.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27.25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire