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Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal

Gouvernement du Québec

Montérégie

Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal

Tribunal administratif du Québec : Direction du Secrétariat Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pourvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal

Télétravail

Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail.

Les modalités seront déterminées au moment de la sélection.

Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec

  • Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu’à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter
  • ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW !!!;
  • Des plateformes pour ton développement professionnel et ton bien être;
  • Des Espaces bien-être pour socialiser entre collègues et se ressourcer;
  • Un programme de soutien à l’activité physique (remboursement de certains frais,
  • ententes promotionnelles);
  • Un programme de soutien aux études;
  • Un Club social actif et débordant d’idées!

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation.

Choisir le TAQ comme employeur, c’est se joindre à une équipe d’environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par l’Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.

Le Secrétariat dans les activités du Tribunal

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l’encontre d’une décision de l’Administration publique.

Il est l’interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l’ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance.

En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l’organisation des audiences sur le territoire québécois et de l’expédition des décisions.

Attributions de l’emploi :

Sous l’autorité du Secrétaire du Tribunal, la personne titulaire de l’emploi a la responsabilité de gérer de manière optimale l’ensemble des personnes et des ressources du Secrétariat de Montréal dans le but d’assurer la réalisation et l’atteinte des objectifs fixés en regard de la mission et des orientations du Tribunal.

La ou le chef de service est responsable de la nature et de la qualité de la prestation de service, de l’utilisation des ressources selon les besoins et les priorités, de la fixation des attentes et du contrôle de l’atteinte des résultats ainsi que d’une gestion équilibrée des priorités.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de l’emploi est appelée, entre autres, à :

  • Voir à l’affectation des ressources requises pour assurer la prestation de service selon les besoins et les objectifs établis en tenant compte des délais de traitement;
  • Implanter de façon cohérente les changements opérationnels;
  • Soutenir, motiver et mobiliser son personnel autour des objectifs du secrétariat et maintenir un climat de travail favorable au fonctionnement de l’unité;
  • Avoir une préoccupation constante pour l’amélioration des services et mettre en place des moyens pour assurer la qualité du service et la satisfaction de la clientèle interne et externe;
  • Fournir à son personnel les outils et moyens pour l’atteinte des résultats, assurer son développement et sa formation;
  • Signifier des attentes spécifiques au niveau des équipes et au niveau des personnes;
  • Évaluer le rendement de ses équipes et du personnel de son unité en fonction des résultats atteints par rapport aux objectifs fixés;
  • Veiller à ce que toute l'information pertinente circule notamment, en tenant des rencontres régulières avec le personnel de son service;
  • Engager et veiller à la formation du nouveau personnel;
  • Identifier les besoins de formation du personnel et prendre les mesures pour les combler.
  • Less than 1 hour ago
Adjointe administrative

Placement Personnel

Montérégie

Description de tâches

Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d' ADJOINT / ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE) . L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise.

Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice;

Ce poste est fait pour vous !

Vos responsabilités :

  • Effectuer le suivi des formations des employés;
  • Effectuer le suivi au niveau SST;
  • Effectuer l'affichage sur les réseaux sociaux;
  • Effectuer l'entrée de données aux payables et / ou aux recevables;
  • Supporter l'équipe administrative et de gestion.

Formation demandée

DEP, AEC ou DEC en bureautique ou en comptabilité

Prérequis

  • 2 à 3 années d'expérience;
  • Excellent français écrit;
  • Grande capacité méthodique et d'organisation afin d'effectuer les suivis;
  • Maîtriser la Suite Office, Excel avancé;
  • Grande facilité avec les réseaux sociaux;
  • Connaissance du milieu de la construction (un atout).

Conditions d’emploi

  • Poste permanent de heures par semaine;
  • Assurance-collective / , dentaire, invalidité;
  • 4 semaines de vacances;
  • Programme de REER collectif 3%;
  • $ activité physique;
  • Programme de formation continue;
  • Locaux récemment rénovés.

Salaire et avantages sociaux $ à $ / h, + avantages sociaux + REER +++ Responsable Diane Simard Bouchard Contactez-nous -

2 hours ago
Technicienne ou technicien juridique

Revenu Québec

Saint-Jean-sur-Richelieu

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Technicienne ou technicien juridiqueRevenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien juridique qui occupera un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.Votre contribution à la mission de Revenu QuébecLa Direction principale des relations professionnelles de Revenu Québec, c’est une équipe de plus de 65 personnes qui contribuent chaque jour à documenter les enjeux, à conseiller les autorités et à réaliser des mandats en lien avec les conditions de travail, les relations professionnelles, la gestion de l’absentéisme et la réintégration au travail. Cette direction intervient aussi dans les négociations et les relations avec les syndicats et les associations. Elle représente également Revenu Québec auprès des partenaires syndicaux et des associations, ainsi qu’auprès des différentes instances judiciaires et quasi judiciaires en matière de droit du travail.Votre quotidien à Revenu QuébecEn tant que technicienne ou technicien juridique, vous devrez• exercer des activités d’analyse et effectuer de la recherche juridique afin de soutenir les procureures et procureurs de votre direction dans le traitement de leurs dossiers;• prendre connaissance des mandats de recherche soumis et examiner les faits en litige;• procéder aux recherches doctrinales, jurisprudentielles et législatives nécessaires à la préparation des audiences, à partir des sources d’information de nature juridique qui sont mises à votre disposition, et exploiter de façon intelligible les données obtenues;• soumettre vos recherches à vos pairs et, au besoin, réorienter vos démarches selon les précisions ou les nouvelles instructions reçues;• présenter vos résultats de recherche en rédigeant des notes de recherche;• assister les procureures et procureurs dans la préparation des dossiers d’audience;• effectuer la gestion documentaire de dossiers juridiques.Les prérequisPour vous joindre à notre équipe, vous devez• être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :o administration,o techniques juridiques;soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :• avoir des connaissances générales dans le domaine des relations professionnelles;• détenir de l’expérience dans le domaine juridique.Comment postulerPour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. La période d'inscription est du 21 mai au 9 juin 2024.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint / Adjointe aux ventes

Signel Services Inc.

Saint-Mathieu

Veuillez postuler sur Isarta.com

Signel Services

700, Montée Monette à Saint-Mathieu-de-Laprairie

Signel Services, #1 de la signalisation routière au Québec, recherche un(e) Adjoint(e) aux ventes à démarrer le plus rapidement possible.

QU’EST-CE QUE SIGNEL SERVICES ?

Une PME qui fabrique des produits de signalisation depuis 30 ans comme les barils T-RV-7, communément appelés cônes orange que vous voyez partout sur les routes du Québec, les flèches lumineuses sur les véhicules de la police, oui je sais qu’on n’aime pas les voir allumées, les radars pédagogiques qui vous annoncent que vous roulez trop vite, les grands panneaux avec messages lumineux variables sur remorque orange que vous voyez sur les bords des autoroutes et qui vous annoncent une congestion monumentale, c’est encore nous Et je ne vous dis pas tout, je vous laisse en découvrir lorsque vous viendrez nous voir !

QUE FEREZ-VOUS CHEZ SIGNEL SERVICES ?

L’adjoint(e) aux ventes relève du Directeur des ventes et son rôle sera de soutenir les représentants afin de leur permettre d’atteindre leurs objectifs.

Ce poste est central et la personne sera une joueuse d’équipe par excellence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner et effectuer les suivis de soumission tout au long de l’année en appelant les clients ;
  • Préparation des dossiers d’appels d’offres et gestion des documents et délai de remise ;
  • Effectuer l’entrée des commandes et coordonner les suivis avec les différents services internes ;
  • Gestion de deux gros clients : entrée de commandes et suivi ;
  • Gérer les commandes reçues via notre site web transactionnel ;
  • Effectuer des appels à froid ;
  • Générer des listes d’appels pour effectuer des appels à froid ;
  • Créer des soumissions pour des produits spécifiques (déneigement, etc.) ;
  • Donner du service en tout temps au client pour répondre à leurs questions ;
  • Travailler de pair avec l'équipe de livraison, d'expédition / réception et de production ;
  • Toutes autres tâches connexes peuvent être assignées pour répondre aux besoins de l'entreprise.

QUI CHERCHONS-NOUS ?

Une personne dynamique qui parle et écrit très bien français, parle et écrit l’anglais (un atout), très bonne en informatique, PowerPoint, Teams, Exchange bref la suite Office, très à l’aise au téléphone comme en présentiel devant un client ou devant une équipe.

Belle éthique de travail et discrétion malgré un tempérament vif et allumé. Motivée par la réussite de sa carrière, désireuse d’apprendre et d’avoir un poste de Représentant(e) aux ventes interne à moyen terme !

QUE DEVEZ-VOUS AVOIR, À PRIORI, POUR Y ARRIVER ?

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans la vente B2B ou jeune diplômé (DEP Ventes, AEC Ventes, DEC ou Baccalauréat) ;

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans un poste d’Adjointe de direction / Adjointe aux ventes (dans un bureau, pas dans un commerce).

QUE VOUS OFFRE SIGNEL SERVICES ?

  • Bonis de fin d’année si l’objectif d’équipe est réalisé;
  • Présentiel 5 jours / semaine de 8h à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 16h30 le vendredi;
  • 3 jours / an de maladie offert;
  • Vacances offertes dès la première année;
  • 3 semaines de vacances et 4ème semaine dans 2.5 années;
  • Assurances collectives complètes après 3 mois ;
  • Accès à un programme d'aide aux employés et aux membres de leur famille ;
  • Des activités de notre super comité des employés : Festivités de Noël, concours de l’Halloween, BBQ, sortie aux pommes ou au sucre, Bingo ou quilles (ouin, on aime aussi les activités quétaines ;
des jeux / concours toute l’année.

11 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE MARAICHER EUGENE GUINOIS JR INC

Les Jardins-de-Napierville

Employeur

CENTRE MARAICHER EUGENE GUINOIS JR INC

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :Traiter la documentation relative aux RH ;Maintenir à jour les bases de données ;Entrée de données (comptable, RH et pour programme salubrité) ;Ramassage de fournitures à l'externe (commissions) ;Remplacer la réceptionniste lors de ses congés ou de ses vacances ;Autres tâches administratives.Profil recherché:Expérience dans un rôle administratif, un fort atout ;Esprit d’équipe et de collaboration ;Espagnol & Anglais (parler), un fort atout ;Permis de conduire valide ;Doit être disponible un samedi sur deux (1/2 journée)

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - FaibleEspagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier
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Adjoint administratif/Adjointe administrative

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Saint-Jean-sur-Richelieu

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.Si vous êtes passionnés, travaillants etmotivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) Ajoint(e) administratif(ve) à temps complet (40h/semaine) au département de l'Administration/RH pour notre marché d'alimentation Pasquier.Description de postes:Réception des appels et accueil des visiteursRépondre aux demandes des gérants d’opérationsS’occuper des impressions d’étiquettes pour le magasinProduction et vérifications de divers rapportsCommander les fournitures de bureau (papeterie)Création des comptes chargeAssister ses supérieurs dans divers projets ou tâchesSupporter administrativement l’Infographie et au Bureau-ChefTraitement des couponsCréation de divers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)Réception des demandes de commandite et suivis auprès du Marketing et la Direction (au besoin)Toutes autres tâches connexesVotre profil:Diplôme d’études secondaires ou collégiales en secrétariat ou bureautiqueExpérience pertinente à titre de commis à l’entrée de donnéesHabiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite OfficeBonne maîtrise du logiciel ExcelConnaissance des logiciels SMS (un atout)Sens de l’organisation et de la planificationSens de la gestion et des prioritésBon jugement et bon esprit d’analyseBonne capacité à gérer le stressCe défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
Technicien/technicienne en comptabilité

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Saint-Jean-sur-Richelieu

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.Si vous êtes passionnés, travaillants etmotivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTENous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour compléter notre équipe! Relevant du Contrôleur-adjoint, il s’agit d’un poste à temps complet de 37.50h/semaine, du lundi au vendredi. Viens nous rencontrer!Dans un contexte de multi-entreprises sous l’autorité du contrôleur-adjoint et en étroite collaboration avec celui-ci, le technicien(ne) comptable doit s’acquitter principalement des responsabilités et des tâches suivantes :PAYABLES/RECEVABLESComprendre et maîtriser les ententes avec les fournisseursQuestionner et clarification des ententes commercialesVeiller à la bonne comptabilisation des opérations et y apporter les correctifs nécessaires tout en respectant les échéanciersTraitement complet des payables/recevables (compiler, vérifier et traiter les factures reçues, effectuer paiements/encaissements et autres)Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs/clients et mise en marché des magasinsEffectuer les fins de périodes (conciliations bancaires, rapports de taxes et autres tâches reliées à la fin de période)Analyser les listes des recevables et intervenirS’assurer que les clients respectent leurs ententes de créditEffectuer divers tableaux de suivisDistribuer des factures et du courrier aux techniciens des payables/recevablesAUTRES TÂCHESParticiper à l’élaboration des dossiers comptable de fin de période et fin d’année financièreEffectuer divers suivisAutres tâches et responsabilités pourraient aussi être demandées au technicien comptable dans l’exercice de ses fonctions et de son champ de compétenceCOMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉESTechnique en comptabilitéMinimum de 5 à 10 ans dans un poste similaireConnaissance d’un système de comptabilité (SAGE ATOUT)Expérience dans un environnement multi compagnies (atout)Niveau avancé d'ExcelBilinguisme (atout)Sens de l’organisation et autonomieSens de la gestion et des prioritésSouci de la confidentialitéHabiletés analytiques, de planification et d’organisationAVANTAGES SOCIAUXAssurance collective et dentaireCongés mobiles et maladieRémunération à la semaineConcours et prixRabais employé et café gratuitCE DÉFI T’INTÉRESSE? VIENS TE JOINDRE À LA GRANDE FAMILLE PASQUIER!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à classerCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Delson

Employeur

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale fondée il y a plus de 25 ans, Alipro est reconnue pour sa fiabilité et son engagement envers la qualité et l'innovation. Cette réputation notre a permis d'établir des partenariats d'affaires avec des clients de renommée internationale dans les secteurs de la boulangerie, de la biscuiterie, des laiteries industrielles et de la confiserie.Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très intéressants - 4 semaines de vacances dès la première année - assurances collectives - accès à un service médical gratuit - banque de 5 jours de congés de maladie, versé en $ si non utilisé - bonis et cadeaux périodiques - cadeau d'anniversaires - breuvages froids et chauds gratuits - collations gratuites - environnement de travail dynamique et agréable. Nous misons sur le travail d'équipe et le bien-être au travail.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste à :-Assister la Co-Présidente dans ses fonctions-Gérer les correspondances par courriel-Effectuer l’entrée de commandes des clients et la facturation-Coordonner le transport-Effectuer les achats-Entrer les factures des fournisseurs et effectuer les paiements-Faire le suivi des comptes à recevoir et effectuer les dépôts-Effectuer diverses tâches administratives

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Gestionnaire administratif - CFGA

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de gestionnaire administratif au Centre de formation générale aux adultes des Grandes-Seigneuries.

Le centre de formation générale aux adultes des Grandes-Seigneuries comprend 7 édifices situés sur le territoire du centre de services scolaire.

Il offre des programmes de formation de base commune, formation de base diversifié, de francisation, d’insertion sociale et socio-professionnel.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS . Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 5 (minimum 72 911 $ - maximum 97 212 $).

VOTRE DÉFI

Votre principale responsabilité sera de gérer des activités reliées à l’organisation scolaire, aux ressources humaines, financières et matérielles, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires, au personnel de soutien et aux contrats de service.

VOS RESPONSABILITÉS

En matière d’organisation scolaire de l’établissement :

  • Collaborer de façon étroite, avec la direction et la TOS, à confectionner l’horaire-maître de l’école;
  • Gérer les effets scolaires (facturation, entente de paiements, recouvrement, etc.).

En matière de gestion des ressources financières de l’établissement :

  • Assister le ou les directeurs dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
  • Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières du ou des établissements;
  • Préparer les rapports financiers et tout document requis par la ou les directions ou le centre de services scolaire en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;
  • Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.

En matière de services aux élèves :

  • Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;
  • Planifier et organiser les opérations administratives du début (ex : magasin scolaire, accueil technique des élèves, cartes étudiantes, etc.
  • et de la fin (ex : magasin scolaire, récupération du matériel, organisation administrative des cours d’été, etc.) de l’année scolaire;
  • S’assurer, s’il y a lieu, du respect des contrats;

En matière de gestion des ressources matérielles de l’établissement :

  • Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
  • Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus, notamment entre les organismes scolaires et municipaux;
  • S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de services avec les fournisseurs externes;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;
  • Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

En matière de gestion des ressources humaines de l’établissement :

  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de chaque édifice;
  • Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité;
  • Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
  • Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.

En matière de gestion d’ensemble de l’établissement :

  • Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités du ou des établissements;
  • Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
  • Élaborer des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
  • Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

En matière de gestion des ressources informationnelles et techniques de l’établissement :

  • Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement;
  • Participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.

Autres responsabilités :

  • Représenter, sur demande, l’établissement sur les questions relevant de sa compétence;
  • Assister les gestionnaires de l’établissement;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction (ex : PLMU, salle de spectacles professionnels, etc.) que peut lui confier son supérieur immédiat.

Les Qualifications

  • Un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié;
  • Réussite de l’examen de français du centre de services scolaire.

VOTRE profil

  • Habileté en gestion de personnel;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie, esprit d’initiative, créativité et rigueur;
  • Capacité d’analyse lors de situations complexes et dégager des pistes de solutions;
  • Maîtrise des technologies de l’information et des communications;
  • Connaissance approfondie de GPI (atout).

PostuleZ dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 27 mai 2024 .

Les entrevues de sélection auront lieu le 5 et 6 juin 2024, dans nos bureaux, à la Place La Citière.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Less than 1 hour ago
Adjoint juridique - Brossard

Groupe Montpetit

Brossard

Adjoint juridique - Brossard Vous êtes dynamique et désirez être impliqué dans des dossiers de litige et droit corporatif variés ?

Situé sur la Rive Sud de Montréal, notre partenaire d'affaires, un cabinet d'avocats ayant le vent dans les voiles, est à la recherche d'un adjoint juridique afin de joindre l'équipe d'avocats chevronnés.

Vous ayez peu d'expérience en litige ? Notre client est prêt à vous offrir les outils nécessaires afin de vous former dans ce domaine ! En plus d'un environnement de travail convivial, ce cabinet à dimension humaine offre d'excellentes conditions de travail dont une équipe formidable ! VOTRE RÔLE : À titre d'adjoint juridique, vous apporterez votre soutien à des avocats spécialisés dans leur domaine de pratique.

  • Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Rédiger et réviser la correspondance et divers documents juridiques en droit des affaires et en assurer le suivi ;
  • Préparer et réviser les procédures usuelles en litige ; -Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.) ; -Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'agenda des avocats et en assurer le suivi ;
  • Effectuer l'ouverture, le suivi, la facturation, l'organisation des dossiers et le classement papier et électronique. COMPÉTENCES RECHERCHÉES : -DEP en secrétariat avec profil juridique ou toute autre formation pertinente ;
  • Expérience en tant qu'adjoint juridique ; -Excellent français parlé et écrit ; -Bonne connaissance des fonctions de la Suite MS Office ;
  • Rigueur et autonomie. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à

com en précisant le numéro de l'offre 24-0001P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

2 hours ago
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Directeur(-trice), Finances et administration

Emploi CPA

Brossard

Description du poste

DIRECTEUR.TRICE, FINANCES ET ADMINISTRATION

Brossard (hybride, temps plein)

On voit déjà votre talent.

Opto-Réseau c’est plus de 80?cliniques à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler indépendamment ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients.

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  • Des collègues bienveillants dans un environnement de travail convivial;
  • Des opportunités de formation et de développement;
  • Un programme d’assurance complet (vie, dentaire, médical) effectif dès l’entrée en poste;
  • Des consultations possibles avec un médecin en télémédecine ainsi qu’un programme d'aide aux employés et à leur famille;
  • Un généreux programme d’escompte sur l’achat de montures et lentilles;
  • Un Régime d’épargne retraite (REER) avec cotisation de l’employeur;
  • Une banque de congés : maladie, anniversaire et autres;
  • Une assurance voyage pour que tu puisses profiter de tes vacances au maximum;
  • Un horaire de travail flexible dont 2 jours en présentiel par semaine;
  • Un congé rémunéré apprécié de tous durant la période des Fêtes;

Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Mais surtout, un milieu de travail collaboratif où évoluent des gens de cœur.

Le défi que nous offrons :

Vous avez à cœur de contribuer au développement d’entrepreneurs québécois? Vous êtes un acteur polyvalent qui possède la capacité de comprendre les enjeux d’affaires et de penser de manière stratégique?

Vous serez responsable de la stratégie, de la gestion financière et de la comptabilité d’Opto-Réseau, de son Fonds d’investissement ainsi que de ses filiales.

Vous travaillerez en relation avec le CA du Fonds d’investissement et d’Opto-Réseau ainsi qu’avec les membres de la direction d’Opto-Réseau pour assurer une saine gestion financière.

Vous aurez 2 personnes sous votre responsabilité pour vous accompagner dans ce défi.

Les principales responsabilités :

Volet Comptabilité et Finances Opto-Réseau

  • Participer au développement stratégique et exécuter la stratégie financière de l’entreprise;
  • Conduire le processus annuel budgétaire et assurer son suivi et optimisation;
  • Optimiser et voir au déploiement des opérations comptables et administratives des compagnies;
  • Participer aux stratégies entourant le financement de la bannière pour supporter la vision de croissance de la bannière;
  • Assurer le développement et l’optimisation de votre équipe par le coaching et la mobilisation;

Assurer le respect aux obligations légales et gouvernementales.

Volet Centrale d’achat

  • Assurer la gestion administrative de la centrale d’achat Opto-Réseau et du déploiement des ententes commerciales des membres;
  • Moderniser et collaborer à l’automatisation du processus;

Assurer la création légale de certains contrats.

Volet Fonds d’investissement OR :

  • Participer au développement stratégique, à l’évolution et à l’optimisation du Fonds visant à assurer la pérennité d'OR;
  • Décliner la vision en plan d’action;
  • Conduire le processus annuel budgétaire, assurer son suivi et son optimisation;
  • Conduire les opérations et les transactions requises;

Assurer le montage financier et la gestion bancaire.

Volet Corporatif :

  • Participer concrètement au développement de la vision stratégique du développement des cliniques corporatives;
  • Participer aux analyses de rentabilité et aux négociations des projets d’investissements;
  • Assurer le financement requis dans des conditions optimales;
  • Conduire le volet comptable lié aux différentes transactions;
  • Voir à la gestion de l’administration des cliniques, en assurer le suivi et l’optimisation comptable;
  • Conduire et assurer le suivi des processus annuels budgétaires;
  • Mener les opérations comptables courantes;

Assurer le respect des obligations légales (livres de cie, résolution, etc.).

Votre profil :

  • Bac en comptabilité avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de cadre stratégique en comptabilité, administration et finances;
  • Titre CPA;
  • Connaissance du milieu de l’optique et / ou du commerce de détail, un atout certain;
  • Grand sens de l’organisation, de la priorisation, de la planification et de la gestion du changement;
  • Souci du détail;
  • Leadership reconnu, autonomie et intégrité;
  • Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes;
  • Capacité d’influence et aptitude à travailler en équipe;

Approche proactive dans le service à la clientèle.

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae au : [email protected]. Veuillez noter que seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Nous remercions tous les candidat.es de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

16 hours ago
Réceptionniste

Minakem Montreal

Montréal

Permanent, 8 : 30-16 : 30 (lundi au vendredi) Description du poste : Relevant du Directrice Ressources Humaines, le rôle de la Réceptionniste est d'assurer un accueil professionnel ainsi que de maintenir une image de marque de Delmar avec les clients et visiteurs.

Ce rôle consiste à : Gérer les appels entrants et répondre de façon agréable et professionnelle. Accueillir les visiteurs et veiller à ce qu'ils soient enregistrés selon les procédures établis.

  • Effectuer des tâches administratives générales : oCourrier, télécopie oClassement oTraitement de texte oSaisie des données oAutre tâches administratives oAider avec des fonctions de Ressources Humaines oAider avec des fonctions d'Approvisionnent Compétences recherchées : oExpérience comme réceptionniste ou adjoint administrative;
  • oSouci du service à la clientèle; oExcellentes habiletés en communication; oMaîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);

oMaîtrise de l'environnement Windows / MS Office; oLa connaissance de la langue Italienne est un atout.

2 hours ago
Réceptionniste

Minakem Montréal

Montréal

Permanent, 8 : 30-16 : 30 (lundi au vendredi) Description du poste : Relevant du Directrice Ressources Humaines, le rôle de la Réceptionniste est d'assurer un accueil professionnel ainsi que de maintenir une image de marque de Delmar avec les clients et visiteurs.

Ce rôle consiste à : Gérer les appels entrants et répondre de façon agréable et professionnelle. Accueillir les visiteurs et veiller à ce qu'ils soient enregistrés selon les procédures établis.

  • Effectuer des tâches administratives générales : oCourrier, télécopie oClassement oTraitement de texte oSaisie des données oAutre tâches administratives oAider avec des fonctions de Ressources Humaines oAider avec des fonctions d'Approvisionnent Compétences recherchées : oExpérience comme réceptionniste ou adjoint administrative;
  • oSouci du service à la clientèle; oExcellentes habiletés en communication; oMaîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);

oMaîtrise de l'environnement Windows / MS Office; oLa connaissance de la langue Italienne est un atout.

2 hours ago
Directeur Adjoint

Super C

Montréal

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 33050

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

SOMMAIRE :

Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Assiste le directeur dans l’établissement des objectifs de vente;
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés;
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc.
  • et fait les commentaires pertinents aux gérants;
  • Assiste le directeur au niveau du service à la clientèle, réponses aux plaintes etc.;
  • Assiste le directeur au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel;
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.;
  • Remplace le directeur lorsqu’il est absent;

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement
  • Bilinguisme (atout)

COMPÉTENCES :

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateur de performance
  • Vision des buts principaux

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Less than 1 hour ago
Adjointe de direction

Adecco

Montréal

Adecco recherche activement un(e) Adjointe de direction dynamique et expérimentée pour soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes située à L’Île-des-Soeurs, QC.

Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience.

  • Taux de rémunération : 60 000 $ à 80 000 $ par an.
  • Lieu : L’Île-des-Soeurs, QC Modèle hybride - 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.
  • Horaires : Lundi au vendredi de 9h à 17h.
  • Type d'emploi : Permanent Temps plein

Responsabilités :

  • Soutenir le VP et l'équipe de direction, y compris sept directeurs, dans des tâches administratives telles que la communication, les événements d'entreprise et la gestion des documents.
  • Assister le PDG dans la gestion de la documentation, des calendriers et de la planification, en s'appuyant sur au moins un à deux ans d'expérience dans le soutien d'un directeur.
  • Gérer activement le calendrier du PDG, anticiper les besoins et les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir.
  • Coordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistique et rédiger des comptes rendus de réunion.
  • Produire, réviser et mettre en forme divers documents, rapports et présentations.
  • Collaborer au développement, à la mise en œuvre et à la maintenance des processus administratifs.
  • Gérer l'accueil des visiteurs, la gestion des dossiers et des contrats, ainsi que d'autres tâches de soutien administratif et opérationnel selon les besoins.

Exigences :

  • Legal eligibility to work and reside in Canada.
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent ou équivalent.
  • Minimum de huit à dix ans d'expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
  • Solides compétences en communication pour la rédaction et la correction de documents.
  • Maîtrise de la Suite Office de Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.
  • Souci du détail et rigueur administrative dans la gestion des fichiers.
  • Solides compétences interpersonnelles, travail d'équipe et capacité à établir des relations de confiance.
  • Orienté vers le service et compétences interpersonnelles. Fort sens de la confidentialité, du professionnalisme et de l'éthique irréprochable.
  • Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de l'information.
  • Sens des responsabilités, de l'initiative, de l'autonomie et de la loyauté.

Ne manquez pas cette opportunité de poste d'Adjointe de direction à L’Île-des-Soeurs, QC. Postulez dès maintenant et notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes admissible à ce poste.

1 hour ago
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Montréal

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux stagiaires, et une supervision par des gestionnaires et des CPA d’expérience. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dument récompensés.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.Préparation de Rapports de Gestion.Tenue de dossiers internes.Préparation et gestion des communications internes et externes.Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clientsGestion du courriel externe et interne.Toute tache administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Technicienne ou technicien juridique

Revenu Québec

Brossard

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Technicienne ou technicien juridiqueRevenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien juridique qui occupera un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.Votre contribution à la mission de Revenu QuébecLa Direction principale des relations professionnelles de Revenu Québec, c’est une équipe de plus de 65 personnes qui contribuent chaque jour à documenter les enjeux, à conseiller les autorités et à réaliser des mandats en lien avec les conditions de travail, les relations professionnelles, la gestion de l’absentéisme et la réintégration au travail. Cette direction intervient aussi dans les négociations et les relations avec les syndicats et les associations. Elle représente également Revenu Québec auprès des partenaires syndicaux et des associations, ainsi qu’auprès des différentes instances judiciaires et quasi judiciaires en matière de droit du travail.Votre quotidien à Revenu QuébecEn tant que technicienne ou technicien juridique, vous devrez• exercer des activités d’analyse et effectuer de la recherche juridique afin de soutenir les procureures et procureurs de votre direction dans le traitement de leurs dossiers;• prendre connaissance des mandats de recherche soumis et examiner les faits en litige;• procéder aux recherches doctrinales, jurisprudentielles et législatives nécessaires à la préparation des audiences, à partir des sources d’information de nature juridique qui sont mises à votre disposition, et exploiter de façon intelligible les données obtenues;• soumettre vos recherches à vos pairs et, au besoin, réorienter vos démarches selon les précisions ou les nouvelles instructions reçues;• présenter vos résultats de recherche en rédigeant des notes de recherche;• assister les procureures et procureurs dans la préparation des dossiers d’audience;• effectuer la gestion documentaire de dossiers juridiques.Les prérequisPour vous joindre à notre équipe, vous devez• être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :o administration,o techniques juridiques;soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :• avoir des connaissances générales dans le domaine des relations professionnelles;• détenir de l’expérience dans le domaine juridique.Comment postulerPour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. La période d'inscription est du 21 mai au 9 juin 2024.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e administratif.ve

Marc Leblond CPA

Brossard

Permanent à temps plein

Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.

Une semaine de 5 ou 4 jours, selon votre préférence.

Soyez à l’origine du premier contact auprès de notre clientèle en agissant à titre d’ambassadrice/ambassadeur de l’équipe Marc Leblond CPA. Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collaboratrice/d’un nouveau collaborateur pour joindre notre équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve pour notre bureau situé à Brossard.

Ce rôle aux multiples tâches et responsabilités vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d’une équipe dans laquelle règne une réelle collaboration. Nous sommes des passionnés et nous sommes dédiés à faire de chaque échange avec nos clients une expérience marquante et personnalisée.

Ce rôle vous offre l’occasion de prendre en charge les volets administratifs du bureau. Vous occuperez un rôle clé pour la planification, l’organisation et la coordination de nos processus administratifs.

Pourquoi choisir de joindre notre équipe? De multiples avantages qui font toute la différence.

Bénéficiez d’une variété de responsabilités en étroite relation avec la clientèle. Joignez une équipe compétente, dynamique et professionnelle. Nous vous offrons un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. La chance de travailler sur la Rive-sud de Montréal (Brossard) facilitant ainsi un rythme de vie équilibré. Accès à des avantages sociaux : assurances collectives, congés et vacances, etc. Voici une réelle occasion de mettre de l’avant vos forces et de déployer tout votre potentiel.

Un rôle aux multiples responsabilités.

Votre rôle essentiel à l’organisation est d’assurer un contact professionnel et chaleureux auprès de notre clientèle. Vous accueillerez et redirigerez les appels et les visiteurs au sein de l’organisation. Par votre polyvalence, vous soutiendrez l’équipe dans la réalisation de tâches et de responsabilités administratives variées.

  • Recevoir et traiter les appels entrants et les courriels. Accueillir, renseigner et diriger les clients vers la personne responsable ;
  • Coordonner la prise des rendez-vous et les suivis auprès de la clientèle ;
  • Voir à la coordination (vérification et suivis auprès de la clientèle) de la réception de la documentation pour réaliser les mandats. Effectuer les suivis des divers échéanciers, dont les acomptes prévisionnels ;
  • Assister l’équipe à la préparation, au montage et au suivi des dossiers et des rapports. Préparer la documentation pour les rencontres avec les clients ;
  • Veiller à la compilation de diverses données. Procéder à la clôture des mandats et à la numérisation de la documentation ;
  • Proposer, rédiger et mettre en place des procédures de travail ;
  • Maintenir et optimiser un système de gestion de la documentation (facilitant le classement et l’organisation des documents électroniques et physiques) ;
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe ;
  • Réviser, rédiger et mettre en page des documents, des rapports et rédiger de la correspondance ;
  • Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis ;
  • Veiller à la mise à jour de fichiers, classer, numériser, archiver et mettre à jour des dossiers ;
  • Coordonner des projets administratifs spéciaux du bureau ;
  • Toute autre tâche en soutien à l’équipe.


Profil recherché
:

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau ou tout autre diplôme ou expérience pertinent(e) ;
  • Une expérience minimale de trois à cinq (3 à 5) années dans un rôle similaire ;
  • Aisance avec l’utilisation des outils technologiques, notamment avec la Suite Microsoft Office ;
  • Connaissances des principes comptables (un atout) ;
  • Très bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une connaissance usuelle de la langue anglaise.


Compétences et aptitudes essentielles au rôle
: sens client aiguisé (service à la clientèle distinctif) ; professionnalisme et haut sens des responsabilités ; sens de l’organisation grandement développé et une bonne gestion des priorités ; autonomie, initiative et polyvalence ; excellentes relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe ; rigueur, minutie et attention aux détails ; capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision ; capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique ; grande discrétion et respect de la confidentialité.

Ce rôle vous interpelle?

Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature en toute confidentialité via Secrétaire-inc.

MB Ressources humaines est heureuse d’accompagner le cabinet Marc Leblond CPA dans le cadre de ce processus de recrutement.

Adjoint administratif, Longueuil

Groupe Montpetit

Longueuil

Adjoint administratif, Longueuil Vous cherchez à mettre vos compétences administratives au service d'une équipe dynamique dans un environnement professionnel et stimulant ?

  • Notre client, un ordre professionnel, est à la recherche d'un adjoint administratif qui assistera l'équipe dans les activités quotidiennes du bureau ! Vous aurez la chance d'évoluer dans un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel auprès d'un employeur et d'une équipe chaleureuse ! Joignez-vous à cette belle équipe et bénéficiez d'un contrat de 15 mois offrant un salaire compétitif ainsi qu'une belle gamme d'avantages sociaux ! VOTRE RÔLE : -Assister et apporter un soutien dans la gestion de divers dossiers et mandats ;
  • Épauler dans les activités quotidiennes du bureau : préparation et révisions de documents, suivi des échéances, gestion des communications, coordination des événements internes;
  • Préparer et suivre les dossiers, en assurant leur confidentialité et la précision ; -Assister étroitement la direction ;
  • Toutes autres tâches connexes. COMPÉTENCES DEMANDÉES : -Diplôme en administration ou juridique ou toute combinaison études / expériences ;
  • Expérience pertinente dans un poste avec des fonctions similaires en milieu de services professionnels ; -Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; -Belles compétences rédactionnelles ; -Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe. *L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse :

com, en précisant le numéro de référence : 24-0196P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

10 hours ago
Adjoint(e) exécutif(ive)

Alterfina

Longueuil

Candidat(e) recherché(e)Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

  • Tâches et responsabilitésGérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.Connaissances et aptitudes requisesDiplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;

Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

3 hours ago