Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive) dédié(e) au support de notre équipe des opérations agricoles. Le candidat idéal possédera de solides compétences organisationnelles et administratives, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Organiser et maintenir à jour et en ordre les dossiers de l'équipe, tels que les registres, les rapports, les fichiers et les documents relatifs aux opérations agricoles
• Coordonner les réunions, préparer les agendas et prendre des notes lors des réunions d'équipe
• Suivre les inventaires de fournitures agricoles et de bureau et passer les commandes nécessaires
• Aider à la planification et à la mise en œuvre des projets agricoles, en fournissant un support logistique et administratif
• Préparer des rapports réguliers sur l'état des opérations agricoles et autres indicateurs de performance
• Assurer le suivi de correspondance générale
• Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives quotidiennes selon les besoins

Vos talents et qualifications :

• Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle administratif
• Être détenteur d’un diplôme en administration, gestion ou autre domaine connexe
• Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (suite Office)
• Excellent sens de l'organisation, attention aux détails, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

À propos de Groupe FMS Daigneault

Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie.

Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.

Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.

Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.

Joignez-vous à notre grande famille!

1 hour ago

Bureau de notaire établi à Saint-Jean-sur-Richelieu recherche un.e adjoint.e juridique ou technicien.ne juridique principal.e.

En tant qu’adjoint.e ou technicien.ne principal.e, vous aurez à :

• Recevoir la clientèle
• Faire des suivis auprès de la clientèle
• Fixer des rendez-vous
• Gérer principalement les dossiers de droit immobilier
• Rédiger des actes, documents et divers rapports en lien avec les dossiers et les exigences de la Loi sur le notariat
• Faire des vérifications auprès de divers registres (registre foncier, registraire des entreprises…)
• Faire des suivis et demandes auprès des intervenants aux dossiers (institutions financières, courtiers hypothécaires, agences immobilières, municipalités, agences gouvernementales…)

Compétences requises :

• Grand sens d’organisation et de planification
• Rigueur et diplomatie
• Facilité de communication
• Expérience en milieu notarial

Logiciel d’étude : Pro-Cardex

Date d’entrée en fonction : entre le 28 août et le 9 septembre 2024

Horaire de travail : du lundi au jeudi, de 9h à 17h et le vendredi, de 8h à midi

Salaire : selon expérience (entre 20 $ et 28 $ de l'heure)

Nous offrons :

• 4 semaines de vacances payées (2 aux fêtes de Noel et 2 en été)
• Possibilité de congés sur demande

Envoyer CV via Secrétaire-inc.

Description

Chef de secteur administratif en Hébergement jeunesse Assignation temporaire de 6 mois

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 58 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDAA et 20 installations pour les jeunes en difficulté).

Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’Est ici!

Être cadre au CISSS de la Monteregie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d’horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l’occasion d’avoir accès à :

• oUn département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• oPlusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• oDes coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;

oDes formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Le chef de secteur administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d’unités et aux coordonnateurs.

Sous l’autorité du coordonnateur de Longueuil et en étroite collaboration avec les chefs des unités, principalement des coordinations de Longueuil et Boucherville, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l’ensemble de son secteur.

La personne titulaire de ce poste :

• Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d’unités et aux coordonnateurs des campus;
• Contribue étroitement à la planification, l’organisation et la gestion des horaires quotidiens du personnel et des demandes de remplacement en collaboration avec les chefs des unités et la GAR;
• Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources humaines des unités auxquelles il est attitré. Il actualise et maintient les travaux de projection des besoins de personnel en continu afin qu’ils soient planifiés de façon optimale tout en tenant compte du contexte budgétaire et de pénurie de personnel ;
• Assure l’approbation des payes, des comptes de dépenses, des calendriers de vacances, des unités qui lui sont attitrées;
• Contribue étroitement à la gestion des horaires atypiques pour les unités qui lui sont attitrées;
• Assure le support requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
• Soutient les gestionnaires dans la validation et la vigie des mesures particulières et de contrôles selon nos normes de nos politiques et procédures;
• Collabore à l’élaboration et la réalisation (volet administratif) de divers projets campus;
• Collabore à la gestion de ressources matérielles, financières et informationnelles sous la responsabilité de son secteur;
• Analyse les processus et actualise les différents tableaux de bord (salle de pilotage);
• Accomplit toute autre fonction à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : Exigences et expériences liées à l’emploi :
• Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l’administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
• Connaissance des processus d’amélioration continue sera considérée comme un atout;
• Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
• Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion du changement;
• Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux, plus particulièrement celui de la jeunesse;
• Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
• Habiletés relationnelles;
• Communicateur efficace (verbal et écrit);
• Leadership flexible;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Habileté à se concerter et créer des partenariats;
• Gestion du stress.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 36 (min. 74 481$, max. 96 826$).

Port d’attache : Longueuil.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S’il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-B-031 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : drh.c.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 9 juillet 2024 à 16 h.

20 hours ago

Description & Requirements

WestRock (NYSE : WRK) is a global leader in sustainable paper and packaging solutions. We are materials scientists, packaging designers, mechanical engineers and manufacturing experts with a shared purpose : Innovate Boldly.

Package Sustainably. Guided by our values of integrity, respect, accountability and excellence, we use leading science and technology to more fiber-based packaging forward.

Poste : Directeur / Directrice administratif

Usine de Candiac

En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur / directrice administratif travaille directement pour le directeur / directrice général (e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal.

Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.

Fonctions / responsabilités / fonctions essentielles :

• En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.
• Travailler en étroite collaboration avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes, y compris des activités telles que les écritures de journal, la préparation du budget et les rapports financiers.
• Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.
• Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.
• Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que des projections avec précision et rapidité.
• Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.
• Gère les activités quotidiennes du bureau et aider au besoin.
• Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.
• Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock. Maintenir des normes de documentation, de tenue de dossiers et de rapports, comme le prescrivent les politiques de l'organisation et de la division.
• Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés pour tous les documents.
• Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.
• Aider à la clôture de fin de mois, qui comprend les écritures de journal, l'examen P & L et le rapprochement du bilan.
• Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen appropriées soient conformes à la norme SOX.
• Superviser et encadrer les subordonnés directs en fournissant un encadrement et une rétroaction continus pour améliorer la pensée critique indépendante et l'exécution des tâches de planification.
• Aider à la saisie des données de la paie, à la production et à la tenue de dossiers des employés.
• Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs en tirant parti des données et de la documentation historiques sur le rendement pour appuyer la rétroaction.
• Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.
• Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine et fournit l'information nécessaire pour soutenir et résoudre les problèmes.
• Prend en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires, tels que : PeopleSoft, Kronos, WFS, etc.
• Soutenir les initiatives ministérielles et le DG pour s’assurer une communication solide.
• Travaillez en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise ou de l’usine.
• Responsable du département des achats

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

• Capacité de coordonner, de superviser et de surveiller le travail des employés de bureau et administratifs ; de bonnes compétences en communication orale et avoir une sens de service à la clientèle ;
• Capacité de communiquer efficacement et de faire preuve de courtoisie et de tact lors de l'interaction avec d'autres employés et clients ;
• de bonnes compétences organisationnelles ; souci du détail et de l'exactitude ; Capacité de travailler sur de multiples tâches administratives ;

capacité de communiquer efficacement les politiques et les procédures.

• Requis : plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.
• Préféré : Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité
• Préféré : 1+ ans d'expérience dans la fabrication et la production
• Requis : Compétences informatiques intermédiaires / avancées (p. ex. Microsoft Office - Excel, Word, Outlook)
• Préféré : Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards)
• Préféré : Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400)
• Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais. Anglais requis pour communiquer avec les fournisseurs, les clients et les employés à l'extérieur du Québec.

Ce que nous offrons :

• La culture d'entreprise est fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.
• Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
• Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage où la durabilité, la sécurité et l'inclusion sont des moteurs commerciaux et des éléments fondamentaux du travail quotidien.
• Une rémunération très compétitive, avantage sociaux et régime de retraite à l’embauche.
• Achat d’actions à rabais
• Activités sociales.

WestRock is an Equal Opportunity Employer. We strive to create and maintain a diverse workforce where everyone feels valued, respected, and included.

WestRock does not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other basis protected by federal, state or local law.

30+ days ago

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

• Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
• Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
• Gestion des certificats de laminoir ;
• Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
• Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
• Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux ;
• Bilinguisme anglais / français (un atout).
1 hour ago

Employeur

SKNA SOLUTIONS TELECOM INC.

Description de l'entreprise

SKNA Solutions Télécom est une entreprise spécialisée dans les solutions de communication par satellite, offrant des services de haute qualité. Basée au Québec, elle propose une gamme complète de téléphones satellites fonctionnant sur les réseaux Iridium, Inmarsat et Globalstar. En plus des téléphones satellites, SKNA Solutions Télécom fournit des services de suivi et de GPS sur les réseaux cellulaires et satellites, internet mobile, ainsi que des solutions de protection pour les travailleurs isolés. Leurs services sont adaptés aux besoins variés de leurs clients, garantissant une expertise approfondie et un support fiable en matière de communication par satellite.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SKNA Solutions Télécom est une entreprise de premier plan spécialisée dans les solutions de communication par satellite. Nous fournissons des services de haute qualité, incluant des téléphones satellites, des services de suivi et de GPS, ainsi que des solutions de protection pour les travailleurs isolés. Nous cherchons à agrandir notre équipe avec un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes.Responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques entrants et émettre des appels sortants.Gérer la boîte de réception des courriels professionnels et assurer une communication efficace et rapide.Préparer et mettre en forme divers documents sur Word, Excel et PowerPoint.Effectuer la tenue de livres, y compris la gestion des factures, des paiements et des relevés financiers.Organiser et maintenir les dossiers et les fichiers de l'entreprise.Assister dans la préparation et la coordination de réunions, y compris la prise de notes et la distribution de comptes rendus.Effectuer d'autres tâches selon les besoins de l'entreprise.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme en administration ou dans un domaine connexe est un atout.Expérience préalable dans un rôle administratif similaire.Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Connaissance de base en tenue de livres et comptabilité.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Sens de l'organisation et attention aux détails.Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.Conditions de travail :Poste à temps partiel ou à temps plein, du lundi au vendredi de 09H à 17H.Salaire compétitif basé sur l'expérience.Environnement de travail convivial et collaboratif.Opportunités de développement professionnel.Comment postuler : Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à en indiquant "Candidature pour le poste d'Assistant Administratif Polyvalent" dans l'objet de votre e-mail. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.Date limite de candidature : LE 21 juillet 2024

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaqueclinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploiAssistante chiropratique/réceptionnisteChiropratique MSK recherche une personne autonome, dynamique, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent pour combler un poste d'assistante chiropratique à la réception. À la fois débrouillarde, fiable et organisée, la candidate devra être motivée à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé.TâchesOffrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.Profil recherchéLa personne devra également détenir :•Bonne connaissance du français obligatoire, de l’anglais souhaitable•Bonne connaissance de la suite Microsoft Office obligatoire•Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout recherché

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Offre d'emploi Partager l'offre

Adjoint Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Mentionner le concours 331-CH-24

• Brossard
• Montréal
• Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Less than 1 hour ago

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
• Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
• Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
2 hours ago

Ref. No. : 115060

Poste : adjointe aux conseillers financiers

Lieu de travail : Brossard

Salaire : à partir de 50 000 $ par an ou plus selon l’expérience et la formation

Type de poste : permanent

Horaire : du lundi au vendredi de jour, 35 heures par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30

Excellent poste à pourvoir à titre d’ adjointe aux conseillers financiers ! Environnement professionnel ! Rejoignez les rangs d’une équipe en croissance !

Avantages :

• Poste permanent du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, pour un total de 35 heures par semaine
• Salaire compétitif à partir de 50 000 $ par an ou plus selon votre expérience et formation
• 3 semaines de vacances, ou plus selon votre expérience
• 3 jours de congé personnel et maladie
• Assurance collective complète après 3 mois
• Bonification annuelle
• Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe professionnelle
• Augmentations de salaire annuelles
• Poste évolutif !

Responsabilités :

• Épauler les conseillers financiers
• Collaborer avec les autres adjointes du cabinet
• Effectuer des suivis avec des clients, participer à la collecte de documents ou la confirmation de rendez-vous
• Effectuer l’ouverture de dossiers clients
• Maintenir à jour la base de données des clients
• Gérer la boite courriel et assurer le suivi des messages
• Effectuer des publipostages
• S’assurer de la conformité des dossiers
• Effectuer du classement et de l’archivage de documents
• Accomplir toutes autres tâches permettant de supporter les conseillers

Exigences :

• Au moins cinq ans d'expérience en travail de bureau, administration ou comme adjointe administrative ou de direction
• Expérience dans le domaine des assurances ou services financiers, un fort atout
• Formation pertinente au poste, en secrétariat, bureautique ou reliée
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel
• Bilinguisme fonctionnel pour communiquer avec les clients à l'extérieur du Québec

Ce poste vous intéresse ? Nous attendons votre candidature.

Pour postuler à cette offre d’emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, .

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

23 hours ago

Notre laboratoire d'optique situé sur la Rive Sud de Montréal est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe.

Si vous avez une expérience avérée dans le domaine administratif notamment au sein de l'industrie optique et que votre réputation de rigueur professionnelle vous précède, alors cette opportunité pourrait être la vôtre.

Si la stabilité d'emploi est ce que vous recherchez, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature.

VOTRE RÔLE :

• Effectuer l'entrée de commandes au système informatique;
• Procéder à la mise en marche de la production;
• Assurer la réception des appels et fournir un support de qualité aux clients;
• Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives.

VOTRE PROFIL :

• Posséder au moins trois années d'expérience dans un poste administratif / secrétariat;
• Expérience dans un rôle similaire au sein de l'industrie optique (un atout);
• Démontrer une aisance avec l'informatique en général;
• Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et avoir une attitude positive.

VOS AVANTAGES :

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de 8h à 17h, du lundi au jeudi;
• Salaire à partir de 22$ l'heure;
• Allocation de 3 jours de maladie par année;
• Avantages sociaux inclus;
• Accès à des produits gratuits pour vous et votre famille proche.
1 day ago

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Adjoint administratif Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

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• Brossard
• Montréal
• Permanent

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Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

8 hours ago

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
• Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
• Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
2 hours ago

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Titre d'emploi à l'interne

Agent.e administratif.ve - Insolvabilité (Commercial)

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.

En tant qu'Agent administratif - Insolvabilité, vous aurez à :

• Faire un suivi rigoureux des boîtes courriels;
• Effectuer le tri, la distribution et le suivi des courriels et du courrier;
• Prendre connaissance des documents reçus, et les traiter selon les règles établies;
• Recueillir, analyser et effectuer la saisie des données transmises par les créanciers dans les systèmes informatiques;
• Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre;
• Communiquer avec différents intervenants aux dossiers selon les règles établies (créanciers, administrateurs des dossiers, adjointes, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Lieu de travail

2100-4805, boulevard Lapinière

Brossard, Québec, J4Z 0G2

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Heures par sem.

Conditions diverses

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Études professionnelles

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Formation et expérience pertinentes en lien avec le poste (administration, comptabilité, domaine juridique, etc.);
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Disposer d'une grande capacité d'organisation, de réflexion et d'attention aux détails;
• Aimer travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés;
• Faire preuve d’autonomie et d’agilité;
• Une excellente connaissance du français;

Bonnes connaissances de l’anglais, un atout.

J-18808-Ljbffr

4 hours ago

Description

des compétences : Nous sommes à la recherche d’une candidate possédant d’excellentes connaissances de la suite Office (Excel, Word).

Des connaissances de base des logiciels suivants seraient un atout : Salesforce, Mailchimp, Survey Monkey et Jotform. De plus, nous cherchons une personne polyvalente qui n’aura pas de difficultés à exercer de multiples tâches, parfois récurrentes, parfois variées.

La candidate possédera également un excellent sens des priorités et une bonne gestion du stress. Finalement, nous cherchons une personne possédant un intérêt marqué envers l’organisation d’événement.

• Langues demandées : excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
• Être disponible occasionnellement pour des activités le soir et les fins de semaine ;
• Expérience de télétravail (atout);
• Connaissance du fonctionnement des OBNL (atout).
Less than 1 hour ago

Constant International Inc. est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique. Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
• Répondre aux courriels et les transférer
• Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
• Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
• Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
• préparer la correspondance et les documents
• Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
• Effectuer des tâches de classement
• faire des photocopies
• Ranger et entretenir l'aire de réception
• Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
• Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
• Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
• Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
• Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
• Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
• Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.

Qualifications :

• Grande capacité de communication, maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellent sens de l'organisation
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Minimum 2 ans d'expérience

Environnement de travail :

• Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
• Régime d'assurance maladie à 50 / 50
• Parking gratuit
• Accès facile aux transports publics
16 hours ago

Constant International Inc. est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique. Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
• Répondre aux courriels et les transférer
• Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
• Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
• Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
• préparer la correspondance et les documents
• Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
• Effectuer des tâches de classement
• faire des photocopies
• Ranger et entretenir l'aire de réception
• Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
• Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
• Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
• Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
• Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
• Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
• Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.

Qualifications :

• Grande capacité de communication, maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellent sens de l'organisation
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Minimum 2 ans d'expérience

Environnement de travail :

• Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
• Régime d'assurance maladie à 50 / 50
• Parking gratuit
• Accès facile aux transports publics
Less than 1 hour ago

La Clinique médicale du Sud-Ouest est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui travaillera en équipe avec une autre personne pour un groupe de médecins spécialistes. Le travail est varié et consiste à accueillir des patients, prendre des appels et donner des rendez-vous, gérer les horaires des spécialistes, effectuer des demandes de résultats et diverses autres tâches administratives.

La personne recherchée est positive, diplomate, ponctuelle et intègre. La discrétion est essentiel tout comme une bonne maîtrise du français et l'anglais à l'oral. Expérience de travail stable et diplôme secondaire sont requis.

La clinique est un milieu de travail dynamique et accueillant.

Les conditions sont comme suit :

• Emploi à temps plein 35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi.;
• Salaire de départ de 20 $ de l'heure;
• Assurances collectives;
• Régime volontaire d'épargne retraite avec contribution de l'employeur;
• Journées de maladies payées et monnayables.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger.

Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
Less than 1 hour ago

Sommaire de la fonction Sous la direction de la personne à la présidence et sous la responsabilité de la personne secrétaire-trésorière, cette personne est responsable des opérations relatives à la gestion quotidienne de 3 accréditations, de la gestion des activités entourant les instances nationales du personnel politique, ainsi que toutes autres tâches correspondant à la classe d'emploi ci-haut mentionnée.

Exigences -Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou toute formation équivalente, -Maîtrise du français parlé et écrit (Réussir le test de français), -Posséder une bonne connaissance de la suite Office, -Communiquer facilement, -Habiletés relationnelles, travailler en équipe, autonomie et débrouillardise.

Conditions de travail Le poste offert est un poste de 32 h ½ dont l'horaire reste à déterminer. Possibilité de semaine de 4 jours.

Les conditions de travail applicables sont : -banque de journée de maladie, -banque de journée pour affaire personnelle, -5 semaines de vacances estivales, -1 journée de télétravail par semaine + banque de 20 journées de télétravail supplémentaire annuellement, -assurance collective, -régime de retraite.

Les conditions salariales sont : -taux horaire entre 25,96$ et 35,93$ selon l'expérience. Ces conditions sont celles déterminées par la convention collective de l'Association des conseillères et conseillers, employées et employés de bureau du Syndicat de Champlain (CSQ).

La personne entrera en fonction le 3 septembre 2024. Présentation des candidatures Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations additionnelles auprès de Caroline Trudeau et doivent acheminer leur candidature par courriel au plus tard le 16 août 2024 à midi.

Les entrevues se tiendront dans la semaine du 19 août 2024. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Less than 1 hour ago