Employeur

GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.

Description de l’offre d’emploi

Gestion Immobilière EMBQ est une entreprise spécialisée dans la gestion et la location d'immeubles résidentiels, avec des projets d'expansion dans le secteur commercial. En parallèle, nous sommes également impliqués dans le domaine de la construction. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste unique vous offre une opportunité de croissance professionnelle au sein de nos entreprises, alliant les secteurs de l'immobilier résidentiel et de la construction. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez à l'interface de la gestion locative et de nos projets de construction, contribuant à la réussite et au développement de nos activités. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e), désireux(se) de relever des défis stimulants et de participer à l’essor de deux domaines passionnants, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

• Voit aux tâches comptables variées : comptes payables et recevables, remises gouvernementales, retenues à payer, conciliation bancaire, facturation et tenue de livre, paie (fait par la plateforme Desjardins), comptabilité mensuelle et de fin d'année.
• Procède à l'ouverture des dossiers des nouveaux clients/locataires, fait le suivi de ceux existants (sous l'angle comptable, informatique et dossier physique) : assume la responsabilité des soumissions variées, enquêtes de crédit et en fait le suivi.
• Assume toute autre responsabilité et exécute toutes autres tâches reliées au poste de gestion des immeubles locatifs, tel que correspondances, publicités et annonces lorsque nécessaire, assurer la sauvegarde des données informatiques et répondre au téléphone.

Exigences

• Diplôme en comptabilité soit : DEP, AEC ou DEC (obligatoire).
• Excellent français parlé et écrit (important).
• Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office, spécialement Excel (obligatoire).
• Connaissance des logiciels usuels comptables (un atout) Avantage et Proprio-Expert.
• Possède un minimum de 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.

Compétences

• Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation.
• Minutie et sens élevé des responsabilités.
• Fortes habiletés d'apprentissage et d'adaptation.
• Souci du service à la clientèle (interne et externe).
• Bonnes aptitudes relationnelles.

Conditions de travail

Poste régulier : temps plein/temps partiel à discuter.

Salaire à discuter.

Prière de faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation à l'adresse suivante : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le commis administratif apporte un soutien clérical face à la réception des marchandises et répond aux différentes demandes et questions du centre de distribution.

Sommaire du poste

Le commis administratif est la personne-ressource quant à la vulgarisation des problématiques aux acteurs internes. Il répond aux besoins et aux demandes du service des comptes fournisseurs et des achats. Il agit à titre de répondant pour toutes questions provenant du centre de distribution et soulève les problématiques aux personnes-ressources internes.

De plus, il soutient également la réception quant aux questionnements qui peuvent survenir, il traite les manques et les surplus de marchandises, il vérifie et ferme les réceptions et classe les bordereaux d'expédition.

Il effectue diverses tâches de bureau pour la direction et d'autres tâches connexes.

Profil recherché

Compétences

• Posséder une bonne capacité à faire une vérification adéquate des chiffres traités (code UPC, bon de commande, etc.).
• Être consciencieux, minutieux, autonome, vif d'esprit et courtois.
• Avoir un esprit d'équipe.
• Savoir gérer les priorités et respecter des délais précis.

Connaissances et formations requises

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et une connaissance de base de l'anglais.
• Avoir une très bonne maîtrise de la Suite Office.

Conditions de travail

• Horaire de travail de jour du lundi au vendredi.
• Travail debout avec déplacements fréquents.

Avantages à travailler chez PM

• Un milieu de travail agréable.
• La fierté d'œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion.
• Congé payé à l'anniversaire de naissance et congés personnels.
• Régime modulaire d'assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue.
• Programme d'Aide aux Employés (PAE).
• Télémédecine.
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur (RPDB).
• Programme de formation dès l'embauche.
• Progression de carrière.
• Programme de bonification.
• Activités sociales organisées.
• Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs.

Certains avantages sociaux de cette liste s'appliquent qu'aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s'appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l'entrevue.

À propos de Patrick Morin

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec.

Comptant 22 succursales et plus de 1700 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale.

Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es).

En faisant donc partie de l'équipe, tu t'assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Des questions? [email protected] Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Journalier - Journalière - Cariste - Manutentionnaire - Chariot élévateur - Entrepôt - Préparateur de commande - Préparatrice de commande - Usine - Centre de distribution - Expédition - Réception - Arrimage - Palette - Commerce détail - Distribution - Quincaillerie

Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!

Responsabilités et tâches

• Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
• Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
• Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
• Envois postaux et gestion de la messagerie
• Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
• Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
• Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
• Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
• Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
• Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

Exigences du poste

• DEP en secrétariat ou technique en bureautique
• Expérience d’au minimum 2 ans
• Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
• Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

Et pourquoi notre équipe

• Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
• Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
• Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
• Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
• Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord

Description de l'entreprise

Organisme communautaire autonome qui intervient auprès des personnes handicapées physiques et leur famille dans les MRC du sud de Lanaudière soit les MRC de L'Assomption et Les Moulins. Nous accueillons des personnes de 0 à 100 ans vivant avec des déficits auditifs, visuels et/ou des restrictions liées à la mobilité résultant de toutes sources ainsi que des personnes vivant diverses situations d'handicap visible ou invisible. Les personnes qui correspondent au profil présenté peuvent venir devenir membre pour briser leur isolement, avoir accès au programme de support à l'obtention de services, participer à divers ateliers et activités, des formations et autres selon le moment. Un accompagnement individuel et de groupe est offert par une équipe de travailleuses professionnelles ainsi que des bénévoles passionnés.

Description de l’offre d’emploi

L'Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord, organisme communautaire autonome à but non lucratif ayant pour mandat la promotion et la défense des droits des personnes handicapées physiques des MRC L'Assomption et Les Moulins, est à la recherche d’une personne qui assumera la fonction d’adjointe administrative.

Le ou l’adjointe administrative aura pour fonction de :

• Recevoir et traiter les appels, les messages ainsi que les courriels
• Planifier et faire le suivi des accompagnements médicaux
• Rédiger la correspondance courante, des courriels informatifs et les publicités pour les médias sociaux
• Assurer le suivi du membrariat de l’association et l’actualisation des dossiers des membres
• Coordonner les inscriptions dans les activités, services et ateliers des membres et le suivi des paiements
• Produire les redditions de comptes et statistiques en lien avec les activités et ateliers
• Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de travail sur l’atteinte des objectifs
• Assumer les tâches connexes aux besoins de la mission de l’organisme

Qualités recherchées

• Ponctualité, autonomie, dynamisme, organisation, capacité d’adaptation, professionnalisme, gestion des priorités, respect de la confidentialité, patience et sens de l’humour
• Aptitudes marquées en rédaction et mise en page de documents
• Grande capacité à travailler en équipe dans un cadre dynamique et peu routinier
• Excellent français écrit et parlé

Exigences

• Formation appropriée ou diplôme dans un domaine pertinent
• Excellente connaissance des logiciels informatiques suivants : WORD, EXCEL, ACCESS
• Connaissance des logiciels CANVA, Hestia et Monday (atout)
• Autonomie sur le web et les médias sociaux
• Connaître le milieu communautaire lanaudois (atout)
• Expérience auprès des personnes handicapées et des familles (atout)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

NADIA PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable

Brève description

Le poste d'adjointe-réceptionniste consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maîtrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau.

Tâches

• Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
• Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseil d’administration;
• Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres;
• Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et planifier leur distribution;
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;
• Préparer des rapports, des états financiers, des mémos, des lettres et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation;
• Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages;

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent;
• Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire et à chercher activement des façons d’aider les gens;
• Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et à bien gérer son temps et le temps des autres.

Compétences (par ordre d’importance)

• Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.
• Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.
• Fiabilité — Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations.
• Coopération — Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une bonne attitude.

Conditions de travail

• Horaire particulier
• Temps plein/temps partiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE VETERINAIRE ST-ALEXIS SENC

Description de l'entreprise

La clinique vétérinaire St-Alexis offre depuis plus de 40 ans des soins aux animaux des producteurs et agriculteurs : vaches, moutons, chèvres, lamas, alpagas, poules, chevaux et plus encore. Notre équipe est composée de 15 médecins vétérinaires sur la route.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ive) à la clinique vétérinaire St-Alexis. La clinique vétérinaire St-Alexis, un établissement renommé dans la région, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Ce poste de 25 heures par semaine constitue une occasion unique de contribuer à un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

Vos responsabilités :

• Gestion des appels téléphoniques : Accueillir les clients et répondre à leurs demandes de manière professionnelle et courtoise.
• Prise de rendez-vous : Organiser et inscrire les consultations dans notre Google Agenda.
• Commande et gestion des médicaments : Prendre les commandes de médicaments, préparer les commandes et veiller à leur bon suivi.
• Soutien administratif au vétérinaire : Participer à l'envoi d'échantillons et assurer le suivi des résultats de laboratoire.
• Soutien sur la route : Apporter un support au vétérinaire lors des visites à domicile ou dans d'autres contextes nécessitant des communications avec les clients.

Profil recherché :

• Vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler dans un environnement dynamique.
• Vous avez un bon sens du service à la clientèle et une excellente communication.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Google Agenda et avez une bonne gestion du multitâche.
• Idéalement, vous avez une expérience dans un milieu médical ou vétérinaire, mais nous sommes également ouverts aux candidatures avec une expérience administrative générale.
• Vous partagez nos valeurs de travail d'équipe, professionnalisme, intégrité, efficacité et qualité du travail.

Conditions de travail :

• Horaire : Environ 25 heures par semaine.
• Salaire : À discuter en fonction de l'expérience et des qualifications.
• Lieu : Clinique vétérinaire St-Alexis, 3 rue Landry, Saint-Alexis-de-Montcalm.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, nous vous invitons à envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse à l’attention de Sébastien Boisvert. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à offrir les meilleurs soins aux animaux tout en évoluant dans un environnement de travail enrichissant et respectueux des valeurs humaines.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Responsabilités :

• Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
• Accueillir les visiteurs;
• Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
• Effectuer de l'entrée de données comptables;
• Faire la rédaction de lettres diverses;
• Gérer le courrier;
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Formation et compétences requises :

• Français avancé à l'oral et à l'écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Bonne connaissance informatique;
• Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Avantages :

• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• Assurance vision;
• Congés de vacances et compensatoires;
• Événements d'entreprise;
• REER collectif;
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Horaire :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour;
• Repos la fin de semaine.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.

Vos responsabilités

• Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
• Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
• Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
• Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
• Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
• Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.

Exigences

• Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
• Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
• Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
• Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
• Maîtrise écrite de la langue française;
• Bilinguisme (un atout).

Aptitudes

• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
• Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
• Grande capacité d’apprentissage rapide;
• Ponctualité / Fiabilité.

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

L'Adjointe administrative / Adjoint administratif a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu’un service de secrétariat/réception à la direction. L'emploi offert est un emploi à temps plein (35 heures semaine) sur place sans possibilité de télétravail.

Principales tâches :

• Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la formation du personnel;
• Effectuer des appels de services auprès des différents fournisseurs;
• Faire un suivi rigoureux des divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Voir à l’archivage des divers documents;
• Toute autre tâche connexe;
• Rire avec nous!

Exigences :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l’attention des usagers et du personnel);
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l'humour, la collaboration et le plaisir!

Quelques avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an.

Vous êtes la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre candidature par courriel ou par fax au 514-640-2031.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Temporaire.

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
• Rigueur, sens du détail
• Entregent et amour des personnes âgées
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
• Production de documents
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
• Coordonner la formation du personnel
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
• Rire avec nous

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur
• 12 jours fériés par année
• 10 jours de maladie payés par année
• 20 jours de vacances payées après 1 an

L'emploi vous correspond et vous intéresse, soumettez votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

Description de l’offre d’emploi (Valeur obligatoire)

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
• Rigueur, sens du détail
• Entregent et amour des personnes âgées
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
• Production de documents
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
• Coordonner la formation du personnel
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
• Rire avec nous

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur
• 12 jours fériés par année
• 10 jours de maladie payés par année
• 20 jours de vacances payées après 1 an

Si le poste vous intéresse, veuillez acheminer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la comptabilité pour un poste permanent dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision du contrôleur, l'adjoint(e) à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec le (la) technicien(e) comptable et le (la) contrôleur(e). Les principales tâches incluent la saisie des données, la tenue des livres, la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que l'administration courante. Ce poste implique également la gestion des appels téléphoniques et la transmission d'informations aux divers intervenants.

QUALITÉS PERSONNELLES

Pour réussir en tant qu’adjoint(e) à la comptabilité, le(la) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'une grande rigueur, être à l’aise avec les tâches administratives routinières et maîtriser les principes comptables, en particulier l’utilisation du logiciel Quick Books. Une forte capacité d'adaptation et un respect absolu de la confidentialité sont indispensables. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée et collaborative souhaitant évoluer dans un environnement comptable multi-établissement stimulant.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Suivi des comptes payables et recevables
• Traitement des paiements et rapprochements bancaires
• Gestion des factures fournisseurs et archivage méthodique
• Soutien administratif à l'équipe et autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES

• Maîtrise du logiciel Quick Books
• Bonne connaissance de la comptabilité en contexte multi-établissements
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou formation équivalente
• Excellente aptitude pour le travail d'équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALE

Supérieur immédiat : Le(la) contrôleur(e)

Horaire de travail : Poste à temps partiel : 3 jours par semaine en présentiel (24 heures par semaine)

Taux horaire : Selon l’échelle salariale en vigueur (salaire débutant à 20,60 $)

Date d’entrée en fonction : Formation prévue du 9 au 18 décembre 2024. Entrée en poste le 6 janvier 2025 (départ à la retraite).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Fonctions :

Sous l’autorité de la direction générale, l’Adjoint / Adjointe à la Direction exécute l’ensemble des tâches administratives pour soutenir la Direction.

La personne assume différentes tâches reliées à l’administration générale, la gouvernance et les redditions de comptes. La personne est une référence pour les membres du personnel et de la direction.

La personne siègera sur le Comité de gestion.

Principales tâches :

• Rédiger les comptes rendus des rencontres d’équipe, du service de répit ainsi que des comités issus de la planification stratégique (comité Communications, comité Financement);
• Envoyer les avis de convocation pour les rencontres du Conseil d’administration ainsi que pour les comités issus de la planification stratégique avec les documents s’y rattachant;
• Soutenir la préparation des documents nécessaires pour les rencontres du Conseil d’administration ainsi que des comités issus de la planification stratégique;
• Organiser l’arrivée de nouvel employé au sein de l’équipe;
• Planifier les besoins logistiques de l’organisme (équipement, aménagement de travail, tâches pour le personnel administratif);
• Planifier les horaires de remplacements et d’été pour les employés;
• Diriger le comité de Santé et sécurité au travail;
• Compiler les statistiques des services en préparation pour les redditions de compte pour nos bailleurs de fonds;
• Rédiger des documents administratifs en lien avec la gestion interne et / ou destinés à des partenaires externes;
• Soutenir la réalisation de projets / événements / présentations organisés par l’organisme;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Employeur

VTEK CONSULTANTS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de services EPCM, grâce à une équipe talentueuse et diversifiée. Notre vaste expérience dans l'industrie pétrolière et gazière a soutenu notre croissance récente et consolidé notre réputation en tant qu'acteur clé du secteur.

POURQUOI CHOISIR VTEK :

• Salaire Compétitif : Recevez un salaire compétitif qui reflète votre expertise et votre expérience.
• Avantages Complets : Profitez d'un régime d'assurance médicale flexible et d'un plan de pension à cotisations définies avec participation de l'employeur.
• Équilibre Vie Professionnelle/Vie Privée : Bénéficiez d'horaires de travail flexibles avec des quarts de 8 heures du lundi au vendredi, et d'un code vestimentaire « business casual ».
• Croissance Professionnelle : Accédez à des formations adaptées à votre rôle et à vos besoins de développement de carrière.
• Culture Innovante : Rejoignez une équipe qui valorise la créativité, la qualité, et célèbre le succès collectif.

Description de l’offre d’emploi

VOS MISSIONS :

Soutien Administratif et Gestion des Documents

• Assistance à la Direction : Assister la direction dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives.
• Révision et Traduction de Documents : Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques.
• Gestion de la Correspondance : Traiter les requêtes de la boîte de courriel d’information générale et gérer la correspondance par courrier et via le site web de l’entreprise.
• Production de Rapports : Produire des rapports administratifs en assurant la précision et la conformité aux standards de qualité.
• Vérification et Mise en Forme des Documents : Vérifier et corriger les documents en utilisant Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour garantir leur qualité.

Saisie de Données et Contrôle Documentaire

• Saisie de Données : Entrer les données dans diverses plateformes et applications de manière précise.
• Contrôle Documentaire : Agir en tant qu’assistant(e) pour la gestion du contrôle des documents.
• Préparation de Présentations et Rapports : Mettre en page des documents complexes, rapports et résumés techniques.
• Communications pour les Clients : Préparer et réviser les communications pour les clients, y compris lettres, graphiques, supports visuels techniques, montages photo, tableaux et extraction de données PDF.

Soutien Organisationnel et Opérationnel

• Formulaires Électroniques et Enregistrements : Remplir des formulaires électroniques et gérer l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients.
• Gestion de la Documentation Intranet : Organiser la documentation sur l’intranet, avec dépôt de documents et mise à jour de l’index.
• Mise à Jour de Documents : Tenir à jour les documents d’organigramme et les documents de projet.

Coordination d'Événements et Support de Bureau

• Envoi de Colis : Organiser les envois de colis par service de messagerie.
• Accueil pour Réunions : Organiser les réunions, incluant la commande de repas, la préparation des salles et des boissons.
• Commandes de Fournitures : Commander des cartes d’affaires et plaques de noms pour les employés.
• Support à la Réception : Assurer des tâches de réception au besoin.

CANDIDAT IDÉAL :

• Formation : Diplôme en bureautique ou formation académique connexe (collégiale ou universitaire).
• Bilinguisme : Maîtrise du français et de l’anglais pour les communications d’affaires (par exemple pour effectuer des traductions de documents techniques dans les deux langues, ou communiquer avec nos clients).
• Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Compétences Techniques : Maîtrise experte de la suite MS Office avec une facilité à apprendre divers logiciels de productivité.
• Adobe Pro : Bonne maîtrise d’Adobe Acrobat Pro.
• Expérience : Expérience en milieu de consultation ou en environnement de construction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

TON RÔLE

En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

• Accueillir les clients positivement;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
• Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
• Planifier des rencontres Outlook;
• Créer et mettre à jour notre base de données client;
• Faire la saisie de données des budgets;
• Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
• Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
• Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Un sens du service à la clientèle développé;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
• Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
• DEC en technique bureautique, un atout.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

TON RÔLE

En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

• Accueillir les clients positivement;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
• Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
• Planifier des rencontres Outlook;
• Créer et mettre à jour notre base de données client;
• Faire la saisie de données des budgets;
• Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
• Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
• Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Un sens du service à la clientèle développé;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
• Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
• DEC en technique bureautique, un atout.

Description de poste

Employeur

PRODUITS GRISSPASTA LTEE

Description de l'entreprise

Originaire de la région d’Abruzzi en Italie, la famille Petaccia produit des pâtes depuis quatre générations. Avant de fonder Grisspasta, la famille a acquis une vaste expérience dans l’industrie des pâtes à travers le monde. En 1982, ils ont choisi de s’établir au Canada, puisque c’est le pays où pousse le meilleur durum à l’échelle de la planète, ce qui s’avère être leur ingrédient principal. Aujourd’hui, l’entreprise sert des clients exigeants dans l’industrie de la transformation des aliments, du détail et de la restauration.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Produits Grisspasta est une entreprise familiale spécialisée dans la production de pâtes alimentaires et établie au Canada depuis 1982, à la recherche de son candidat pour le poste de commis comptes recevables/Commandes.

Responsabilités :

• Saisir les commandes et les traiter dans le système informatique;
• Percevoir les comptes recevables et émission des notes de crédits;
• Classement des factures;
• Travailler avec une clientèle américaine et canadienne;
• Assurer le service à la clientèle;
• Traiter le paiement des clients;
• Travailler avec une clientèle anglophone;
• Toutes autres tâches connexes.

Description des compétences :

• Très agile avec les calculs de base et chiffres;
• Esprit d'initiative très développé;
• Très bon service à la clientèle;
• Avoir le sens de gestion des priorités;
• Très organisée et minutieuse;
• Bilinguisme (Français/Anglais) est un atout.

Conditions de travail :

• Salaire : 24$/h;
• Assurances collectives et journées maladie offerts après la période de probation;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Facilement accessible en transport en commun;
• Ambiance de travail familiale avec un bel esprit d’équipe;
• Gratuité des pâtes alimentaires.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base;
• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

En étroite collaboration avec les services juridiques et le secrétariat général, la personne titulaire du poste offre son soutien aux avocats de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions et mandats reliés aux services juridiques, au secrétariat général, à l’exercice illégal et au conseil de discipline.

FONCTIONS

Assiste les services juridiques et le secrétaire de l’Ordre dans l’exercice de leurs fonctions :

• Participe au bon cheminement de dossiers de diverses natures (comités de révision, demandes d’accès l’information, exercice illégal, demandes d’autorisations spéciales, etc.) : ouverture, rédaction de projets de lettres, envois postaux, classement, etc.;
• Traite les déclarations d’exercice en société initiales et annuelles et assure le service à la clientèle en lien avec ces déclarations.
• Procède aux ajustements requis au Tableau de l’Ordre en cas de radiation, cessation d’exercice, limitation du droit d’exercice ou autre et assure le suivi requis eu égard à la règlementation relative aux dossiers et à l’exercice en société.
• Participe à l’application des mécanismes de contrôle liés à la formation continue obligatoire des membres de l’Ordre.
• Assume diverses tâches de soutien administratif en lien avec le conseil de discipline.
• Participe à la préparation de sections du rapport annuel de l’Ordre.
• Assure le suivi des factures et des créances pour sa direction.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES :

• Détenir une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique ou une formation équivalente
• Détenir au moins 5 années d’expérience dans des fonctions similaires
• Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite et fortes aptitudes de rédaction
• Excellente autonomie
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation
• Bonne capacité à identifier et gérer les priorités
• Discrétion

Sont considérés comme des atouts :

• Une expérience pertinente dans un ordre professionnel ou dans le domaine du droit professionnel
• Une formation ou expérience en gestion documentaire ou d’archives
• Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

CONDITIONS :

• Poste permanent à temps plein (28 ou 35 heures/semaine)
• Possibilité de faire du télétravail (présence requise au bureau est actuellement d’au minimum 1 journée/semaine ou selon les besoins de la direction)
• Régime d’assurance collective
• Contribution REER annuelle de l’employeur
• Horaire d’été (fermeture des bureaux à 13h00 le vendredi)
• Fermeture des bureaux pendant la période des Fêtes

POSER SA CANDIDATURE

Les personnes désirant soumettre leur candidature pour ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, d’ici le vendredi 29 novembre 2024, à l’attention de Mme Julie Dubuc, adjointe aux services juridiques, par courriel à via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste, mais ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description de l'entreprise

Fondé en 1984, BBP Énergie est un entrepreneur en régulation automatique dans le domaine des bâtiments commerciaux et institutionnels.

Mettant à profit plusieurs années d'expérience, BBP Énergie offre à sa clientèle des services qui leur assurent confort, efficacité énergétique et une voie vers l’automatisation complète de leurs immeubles.

BBP Énergie est en pleine transformation et pour soutenir sa croissance, plusieurs postes doivent être comblés par des gens motivés et désirant vivre une expérience professionnelle passionnante.

Tâches et fonctions principales

Relevant du gestionnaire en place, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l’entreprise en plus d’assurer l’accueil des visiteurs avec courtoisie.

Les responsabilités inhérentes à ce poste incluent :

• d’accueillir les visiteurs et clients.
• de répondre au téléphone et d’acheminer les appels.
• d’assurer la réception des marchandises.
• d'assurer la gestion administrative des nouveaux employés.
• d’effectuer les tâches administratives requises par les différents départements.

Exigences

• DEP ou DEC en administration.
• Autonome, organisé, méthodique, rigoureux, motivé, ayant un bon esprit d’équipe.
• Atouts : Connaissance des logiciels Excel, Word.

Description de poste

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

• Tenir à jour les dossiers des employés, collaborer à la préparation des paies et administrer les divers régimes et programmes;
• Collaborer à l’élaboration et au suivi des prévisions budgétaires;
• Assurer le suivi et l’analyse du budget;
• Répartir, vérifier et autoriser les dépenses selon les postes budgétaires;
• S’assurer des commandes de matériel et autres achats;
• Assurer la gestion des immeubles et s’assurer de leur entretien;
• Collaborer à la gestion des ressources humaines;
• Participer au recrutement et à la sélection du personnel attaché au siège social;
• Fournir les rapports demandés et faire les recommandations appropriées concernant la gestion financière du CBRS;
• Tenir à jour le système comptable et collaborer lors de la vérification comptable annuelle;
• Participer à la préparation des demandes de subvention;
• Participer aux réunions du C.A. lorsque requis;
• Représenter le CBRS lorsque requis;
• Soutenir les points de service et autres programmes lorsque requis; service à la clientèle: bilinguisme atout;
• Tout autre mandat relié à ses fonctions confié par la directrice générale.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)