149 offres pour "Adjoint.e de direction" à Longueuil
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Meilleure option canada
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
Tâches
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Prendre les rendez-vous
- Compiler les données à des fins d'étude analytique
- Documenter les exigences des clients pour leurs projets
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Logiciel comptable Sage
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
Terminologie technique
- Juridique
Domaine d'expérience de travail
- Immigration
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Formulaires et dossiers
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Expérience
- 1 mois à moins de 7 mois
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Fin de semaine
- Hours: 35 à 40 heures par semaine
Adjointe juridique en éditique (SS- 15617)
Totem recruteur de talent
Description du poste
Adjointe en éditique
2 ans + | Centre-ville de Montréal (hybride)
Notre client, un cabinet national de belle réputation, recherche un.e adjoint.e pour soutenir l'équipe en éditique (traitement de documents).
Vous avez de l’expérience en soutien administratif, êtes doué.e dans votre domaine et vous souhaitez vous perfectionner dans le domaine juridique ? ce poste est pour vous!
- * Tâches diversifiées
- * Avantages sociaux et salaire très compétitif
- * Formule hybride
Vos tâches
- Correction d’épreuves et vérification de documents juridiques;
- Production, modification et assemblage de divers documents ;
- Création de divers documents complexes par transcription ou numérisation;
- Effectuer diverses recherches, (plumitif, Registraires des entreprises...);
- Suivi avec divers intervenants ;
- Toute autre tâche connexes.
Exigences
- Formation en secrétariat ou secrétariat juridique;
- Expérience pertinente dans un milieu similaire;
- Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint);
- Bilinguisme requis (français - anglais*);
- Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression.
Postulez
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à
#totemjurh
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Adjointe juridique - services financiers (SS - 15613)
Totem recruteur de talent
Description du poste
Adjointe juridique, services financiers
3 ans + | Centre-ville de Montréal
Notre client, un grand cabinet d'avocats basé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des avocats spécialisés en droit bancaire dans leur quotidien.
- Excellent salaire et avantages sociaux
- Environnement de travail professionnel
- Formule hybride
Vos responsabilités
- Correction et mise en pages des documents à la demande des professionnels;
- Gestion administrative des dossiers;
- Ouverture et fermeture des dossiers;
- Retranscription de notes manuscrites;
- Préparation de présentations PowerPoint;
- Gestion des agendas et des rencontres;
- Organisation des déplacements et des réunions;
- Entrée de temps et facturation;
- Préparation des comptes de dépenses;
- Suivis auprès des différentes parties prenantes.
Votre profil
- Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou équivalent;
- Avoir accumulé au moins 3 années d'expérience pertinente;
- Bilinguisme *;
- Capacité à travailler en équipe;
- Minutie, organisation et discrétion.
Candidature
Vous pensez correspondre au profil recherché ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet de renom ? Envoyez-nous rapidement votre CV :
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Technicien(ne) en administration - Comptabilité
Sodec
46 792,00$ - 68 359,00$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Job Description
Titre : Technicienne, technicien en administration - Comptabilité
Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Ce que nous offrons
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.
Description des fonctions
- Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
- Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
- Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
- Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
- Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
- Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
- Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
- Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
- Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
- Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
- Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
- Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
- Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
Candidature
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Requirements
Comptabilité
Réceptionniste
Bestseller
19,00$ - 21,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Poste : Réceptionniste
Relève de : Assistant gérant, Centre de Distribution
Horaire : 7 :00 am à 3 :30 pm
Salaire : Entre 19$ et 21$ par heure selon exprience
Nous sommes une belle équipe œuvrant dans le secteur du centre de distribution, spécialisés dans les vêtements (JACK & JONES, VERO MODA, etc,). Notre mission est d'assurer une gestion efficace des opérations logistiques tout en garantissant la satisfaction de nos clients.
Ce que nous offrons
- Dès la première journée de travail, tu as des assurances collectives qui inclut des soins pour la vision, soins dentaires et assurance-vie.
- Tu accumules tes vacances au courant de l’année.
- Tu as un horaire fixe de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Tu as des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
- Tu as également 50% de rabais sur nos produits JACK & JONES et Vero Moda en magasin et en ligne.
- Tu auras un uniforme pour ne pas te salir et on t’offre les bottes de sécurité annuelle.
- Tu as du café, thé, jus et collations à volonté!
Ce que tu vas faire
En tant que Réceptionniste, ton but principal est d’assurer le bon fonctionnement quotidien de nos activités. Tes principales responsabilités incluent :
- Accueillir les visiteurs, diriger les demandes de renseignements et gérer les appels téléphoniques et les courriels.
- Saisir, mettre à jour et vérifier les données, et tenir à jour les registres de présence.
- Gérer les fournitures, l'inventaire, le courrier et maintenir un espace de réception propre.
- Numériser, classer, archiver les documents et produire/mettre en forme des documents.
- Planifier des rendez-vous, préparer le matériel de réunion et fournir un soutien général à l'équipe et à la direction.
Ce que nous recherchons
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, courriel, etc.)
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
- Service à la clientèle développé.
- Autonomie, discrétion et professionnalisme.
- Capacité à écrire et parler en anglais et en français afin de pouvoir communiquer avec des fournisseurs partout au Canada.
Informations supplémentaires
Nous examinons les candidatures de manière continue et nous nous réservons le droit de retirer l'annonce lorsque nous aurons trouvé le candidat idéal. Nous sommes attachés à la diversité et offrons l'égalité des chances à tous, sans distinction de sexe, de race, d'origine ethnique, de religion ou de conviction, de handicap, d'âge, d'orientation sexuelle ou d'identité de genre.
You will become part of the BESTSELLER family, a culture where new ideas are welcomed, and all voices are heard. We believe in entrepreneurship; this means you have the freedom to do this in the way which works for you. You get responsibility and the opportunity to develop yourself and your area from day one. We believe in flexibility and autonomy in your daily routine and working location.
At BESTSELLER, we own it. Every chance. Every challenge. Every choice. We’re the global fashion company that’s fast paced and family run. We’re the business that’s built some of the strongest brands in the industry. By empowering every individual to own their journey, we’ve found the courage to keep getting better. To act more sustainably. To foster diversity and provide equal opportunities. To compete more confidently. And to keep challenging the status quo. Time and time again. We are BESTSELLER - and together, we own it.
Adjoint(e) administratif(ve)
Geninovation
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.
Qui sommes-nous ?
Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.
Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.
Votre rôle au sein de notre équipe :
Dans ce rôle, vous épaulerez les chargés de projet au quotidien et la responsable des communications concernant la préparation des offres de service.
- Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
- Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise ;
- Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
- Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
- Soutien aux offres de services : assurer la mise en forme des documents, la mise à jour de contenus existants (CV, fiches projets), la compilation des pièces requises et la vérification de base avant envoi.
- Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final ;
- Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.
Exigences
Si vous avez les qualités suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :
Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.
Qualifications
Formation : DEC ou BAC en administration.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.
Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.
Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.
Ce que nous offrons
Pourquoi Geninovation ?
- Poste permanent à temps plein ;
- Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
- Club social ;
- Environnement stimulant où vos idées comptent ;
- Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
- Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.
Comment postuler
Vous vous sentez interpellé.e ?
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Adjoint(e) juridique – banques et services financiers
Recrute action
75K$ - 83K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
- Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
- Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
- 4 semaines de vacances dès l’embauche.
- Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
- Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
- Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
- Quatre journées de formation en personne par année.
- Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
- Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.
Responsabilités
- Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
- Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
- Comparer des documents avec Litera Compare;
- Mettre à jour des listes de clients;
- Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
- Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
- Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
- Ouvrir des nouveaux dossiers;
- Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
- Initier des appels conférence;
- Gérer l’agenda du professionnel du droit;
- Gérer des courriels;
- Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
- Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
- Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
- Commander des repas, breuvages et autres ;
- Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
- Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
- Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
- Préparer la facturation mensuelle;
- Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
- Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
- Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
- Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
- Assermenter des avocats et clients.
Qualifications
- Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
- Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
- Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
- Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
- Connaissance des procédures et pratiques légales;
- Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
- Connaissances des logiciels bureautiques;
- Capacité de travailler en équipe;
- Souci du détail.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Adjoint(e) juridique – banques et services financiers
Recrute action
75K$ - 83K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.
Ce qu’il y a pour vous
- Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
- Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
- Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
- 4 semaines de vacances dès l’embauche.
- Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
- Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
- Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
- Quatre journées de formation en personne par année.
- Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
- Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.
Responsabilités
- Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
- Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
- Comparer des documents avec Litera Compare;
- Mettre à jour des listes de clients;
- Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
- Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
- Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
- Ouvrir des nouveaux dossiers;
- Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
- Initier des appels conférence;
- Gérer l’agenda du professionnel du droit;
- Gérer des courriels;
- Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
- Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
- Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
- Commander des repas, breuvages et autres ;
- Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
- Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
- Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
- Préparer la facturation mensuelle;
- Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
- Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
- Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
- Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
- Assermenter des avocats et clients.
Exigences
- Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
- Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
- Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
- Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
- Connaissance des procédures et pratiques légales;
- Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
- Connaissances des logiciels bureautiques;
- Capacité de travailler en équipe;
- Souci du détail.
Ce que nous offrons
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Adjoint administratif - Lignes personnelles
Bfl canada
Permanent à temps plein
Ce que nous offrons
We offer more than a job, we offer a career!
- We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
- We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
- We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
- We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
- We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
- We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.
Description du poste
We are looking for an Administrative Assistant to join our Personal Lines team in our Montreal office!
As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.
If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!
Votre journée en tant que Client Service Representative
- Create, document, and maintain up-to-date client files.
- Send policies, endorsements, and changes.
- Process invoices accurately.
- Send correspondence as required.
- Handle accounts receivable.
- Answer incoming calls and welcome guests.
- Coordinate the renewal or acquisition of broker licenses for the team.
- Perform other tasks and special projects as needed.
Qualifications
Our Ideal Candidate
- College diploma (DEC).
- Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
- Knowledge of EPIC, an asset.
- Insurance broker's license issued by the AMF, an asset.
- Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
- Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
- Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Effective time management and organizational skills.
Ce que nous sommes
Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,500 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.
Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.
Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.
We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.
#LI-Hybrid
Adjoint administratif bilingue
Adecco canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) bilingue pour un mandat d'un an avec possibilité de permanence au sein d'une importante entreprise du secteur financier. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et autonome souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique et en transformation.
Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans le soutien administratif des équipes internes, en assurant la gestion de diverses opérations administratives, la production de rapports et le suivi de données essentielles. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.
Conditions
- Salaire : À discuter selon l'expérience
- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : Temps plein - 37,5 heures / semaine (lundi au vendredi)
- Contrat : Temporaire - 1 an avec possibilité de permanence
Responsabilités
- Effectuer diverses opérations administratives liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux processus internes
- Produire et mettre à jour les tableaux de bord administratifs
- Assurer le suivi des comptes de dépenses ainsi que la gestion des inventaires et fournitures
- Maintenir et appliquer les processus administratifs en place
- Préparer des rapports, statistiques, analyses et documents de suivi
- Effectuer des contrôles de qualité administratifs et proposer des améliorations
- Réaliser des tâches de secrétariat incluant la rédaction, la mise en page et la révision de documents
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils administratifs
Profil recherché
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
- DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais : un atout
- Maîtrise de la Suite Office 365, incluant Excel avancé
- Fort sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation
- Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
Ce que nous offrons
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain
Adjointe de Direction - Service conseil - Centre-Ville (HL)
Totem recruteur de talent
55K$ - 68K$ /an
Permanent à temps plein
Adjointe au Président bilingue
Informations
Horaire : 37,5 h / semaine
Lieu : Montréal, centre-ville
Salaire : 55 000 $ à 68 000 $ / an
Statut : Permanent
Bilinguisme requis
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine du service et du conseil. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, débrouillarde et proactive, qui souhaite évoluer dans un environnement à taille humaine où la collaboration et l’initiative sont valorisées.
Responsabilités
- Gestion de l’agenda de la direction
• Planification, organisation et mise à jour de l’agenda du Président, en veillant à l’efficacité et à l’optimisation de ses journées de travail. - Coordination des réunions et événements
• Réservation de restaurants ou de traiteurs, déplacement de rencontres.
• Coordination des voyages d’affaires.
• Organisation d’événements corporatifs, incluant la préparation des documents nécessaires. - Comptabilité et finances
• Gestion des comptes de dépenses mensuels.
• Suivi des dépôts d’argent.
• Paiement des factures dans les systèmes et participation au processus de fin de mois. - Communication clients et candidats
• Premier point de contact au bureau et au téléphone pour les clients et les candidats, en assurant une communication professionnelle et efficace.
• Suivi des candidatures spontanées. - Projets spéciaux
• Participation à des projets tels que la maintenance du site web, la gestion des communications sur les médias sociaux et l’acquisition de nouveaux outils technologiques. - Gestion des besoins du bureau
• S’assurer que le bureau est bien approvisionné (café, vaisselle, fournitures) et veiller à son bon fonctionnement. - Assistance administrative
• Création et correction de documents liés au développement des affaires.
• Animation des scrums quotidiens pour le suivi des tâches en cours. - Initiatives d’amélioration
• Proposer et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et le positionnement de l’entreprise sur le marché.
Formation et expérience requises
- Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe
- 2 à 5 années d’expérience en gestion administrative
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
- Excellente qualité rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion de projet
- Capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
- Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
- Connaissance de QuickBooks (atout)
- Esprit d’initiative et orientation amélioration continue
Savoir-être
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigu du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Fiabilité et capacité à travailler sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et excellentes aptitudes relationnelles
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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.
Nota : Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Le bilinguisme est requis en raison d’une clientèle internationale.
#totemadmin
Assistant administratif
Telecon
Permanent à temps plein
Description du poste
Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec
Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.
Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.
Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.
VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE
- Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
- Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
- Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
- Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
- Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
- Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
- Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
- Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
- Effectuer toute autre tâche connexe
CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
- Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
- Maîtrise avancée de la suite MS Office
- Bilinguisme requis (français et anglais)
- Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
- Capacité à s’adapter à des situations imprévues
- Capacité à respecter des échéanciers serrés
- Capacité à travailler sous pression
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Minutie et rigueur
- Méthode de travail structurée et organisée
- Capacité à travailler en équipe
- Excellentes habiletés en communication interpersonnelle
Ce que nous offrons
NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!
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CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!
Ce que nous offrons:
- Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
- Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
- Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
- Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.
Voici nos extras qui font la différence:
- Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
- Formation dispensée pour les postes techniques;
- La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
- Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.
Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;
Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.
Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.
L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.
À propos de Telecon
BIENVENU(E) CHEZ TELECON
Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.
Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.
Pour plus de renseignements sur Telecon, visitez or follow us:
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- YouTube: Telecon Group
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Adjointe exécutive, adjoint exécutif à la Direction générale
Fondation de l'uqam
À propos de la Fondation de l’UQAM
À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.
Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.
Rattachement organisationnel
Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.
Description du poste
La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.
Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.
C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.
Principales responsabilités
1. Soutien exécutif stratégique
- Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
- Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
- Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
- Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
- Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.
2. Gouvernance et coordination des instances
- Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
- Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
- En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
- Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
- Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
- Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.
3. Coordination administrative et gestion documentaire
- Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
- Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
- Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
- Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
- Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
- Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.
4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines
- Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
- Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
- Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.
5. Communication, représentation et relations internes
- Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
- Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
- Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
- Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.
6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux
- Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
- Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
- Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.
Qualifications
Formation et expérience
- DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
- Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
- Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
- Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.
Compétences et qualités
- Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
- Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
- Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
- Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
- Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
- Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
- Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.
Conditions de travail
- Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
- Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
- Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
- Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
- Assurances collectives.
- Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
- Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
- Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.
Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.
Directeur.trice Talent & Culture (H/F/D)
Accor
Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous recherchons des professionnels expérimentés qui excellent dans leur domaine et partagent notre passion pour un service impeccable. Au Reine Elizabeth, nous ne nous contentons pas de maintenir les standards de l'hôtellerie de luxe - nous les définissons.
Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques. Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958, Le Reine Elizabeth est vite devenu un pôle de rassemblement pour l’élite culturelle, politique et du milieu des affaires, ce qui est en fait ainsi, LA destination d’affaires par excellence!
Ce que l’établissement vous offre :
- Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!
- Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payés par l’employeur.
- Régime de retraite, disponible après 3 mois.
- Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant : Soutien en santé mentale Conseils juridiques et financiers Services en santé et nutrition Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière Appui pour les transitions de vie
- Nettoyage à sec offert.
- Repas gratuit au restaurant des employés (avantage imposable).
- Possibilité d'accéder aux installations du gymnase de l'hôtel gratuitement.
- L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de notre établissement et à l’international.
- La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.
- Intégrer une riche culture d’entreprise : Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux. Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels. Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés. Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés.
Description du poste
Relations de travail et gestion des affaires syndicales :
- Assurer un leadership stratégique en relations de travail dans un environnement syndiqué, en partenariat avec la direction et les représentants syndicaux.
- Piloter les négociations de conventions collectives : stratégies, analyses, préparation des documents et participation aux comités.
- Conseiller les gestionnaires sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, participer au comité des relations de travail (CRT) et soutenir la gestion des relations avec les employés.
- Superviser les griefs, les enquêtes disciplinaires, les dossiers d’arbitrage et représenter l’employeur au besoin.
- Maintenir des relations harmonieuses avec les syndicats tout en assurant le respect des lois et cadres réglementaires.
Leadership, culture organisationnel et rôle stratégique :
- Incarner les valeurs, la culture et les standards de Fairmont en tant que leader exemplaire.
- Favoriser un environnement de travail sain basé sur la communication, la confiance, le respect et l’engagement des équipes.
- Promouvoir la mission et les valeurs de façon mobilisante et innovante.
- Contribuer aux orientations stratégiques en tant que membre du comité exécutif et agir à titre de conseiller auprès de la direction.
Gouvernance, conformité et confidentialité :
- Assurer l’application rigoureuse des politiques internes, des normes de service et des obligations légales en matière de ressources humaines et de relations du travail.
- Assurer le respect des politiques, procédures et standards de l’hôtel ainsi que de la chaîne Accor.
- Veiller à la conformité aux obligations légales en matière de ressources humaines et de relations de travail.
- Garantir la confidentialité des renseignements personnels des employés ainsi que des dossiers du département Talent & Culture.
Gestion opérationnelle du département Talent & Culture :
- Assurer la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe Talent & Culture.
- Veiller à la performance globale du département en mettant en place des pratiques efficaces et des indicateurs de suivi.
- Planifier, organiser et superviser les activités du département.
- Gérer le budget et assurer une utilisation optimale des ressources.
- Déployer des initiatives favorisant l’engagement, la performance et la rétention des talents.
- Travailler en partenariat avec les autres hôtels Fairmont de la région.
Collaboration organisationnelle et excellence du service
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des départements de l’hôtel afin de soutenir les opérations et d’assurer une expérience employée et client exceptionnelle.
- Favoriser une approche transversale et collaborative, en appuyant les équipes dans leurs enjeux RH et en contribuant activement à un climat de travail positif et performant.
- Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.
Qualifications
- Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines. Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA/CRIA).
- Minimum de 7 ans d’expérience en relations de travail, dont une expérience significative et démontrée en milieu syndiqué. Excellente maîtrise des conventions collectives, des processus de griefs, de négociation et d’interprétation des clauses, ainsi qu’une capacité éprouvée à évoluer dans un environnement syndical complexe en collaboration avec les partenaires syndicaux.
- Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière. Excellente maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Leadership, sens de la décision et capacité à influencer à tous les niveaux de l’organisation. Excellentes habiletés relationnelles, entregent et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel. Capacité à gérer sous pression, à s’adapter rapidement et à performer dans des délais serrés.
- Sens de l’organisation, autonomie, initiative et orientation vers les résultats. Rigueur, structure, efficacité et capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide. Dynamisme, créativité, motivation et passion pour le service à la clientèle.
Informations supplémentaires
Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Permanent à temps partiel
Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à
l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement
du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.
Responsabilités principales :
- Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
- Tenir à jour les registres comptables;
- Entrée du temps des avocats;
- Facturation et suivi de la facturation;
- Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
- Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
- Accueillir les clients à l'occasion;
Exigences :
- Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
- Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de l’anglais;
Profil recherché :
- Sens de l’organisation et de l’autonomie;
- Bonne gestion des priorités;
- Souci de la rigueur;
- Aptitude à travailler avec une petite équipe;
- Ouverture à la formation;
- Respect de la confidentialité et discrétion;
- Habiletés relationnelles et bonne communication.
Avantages :
- Rémunération selon l'expérience;
- Entrée en fonction dès maintenant;
- Journées de travail à déterminer.
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Secrétaire-réceptionniste
Giguere,leveille, tria, notaires inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique
Description du poste
Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:
- Accueil de la clientèle
- Répondre au téléphone et aux courriels
- Prise de rendez-vous
- Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
- Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
- Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
- Suivi des dossiers
- Gestion du courrier
- Correspondances
- Fermeture des dossiers
Exigences
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Rigueur et minutie
- Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
- Sens de l'organisation
- Esprit d’équipe
Qualifications
Un atout
Conditions d’emploi
Nombre d'heures
Variables entre 21 heures à 30 heures
Horaire
Jour
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
26,00$ - 29,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l’entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.
Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- Sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Qualifications
Formation
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d’heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d’emploi
Permanent
Ce que nous offrons
Rémunération et avantages sociaux
Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
RÉF : 5094-15
Modalités de candidature
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Information additionnelle
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mclarens international inc.
Permanent à temps plein
Employeur
MCLARENS INTERNATIONAL INC.
Description du poste
Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.
Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.
Ce que nous offrons
Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Qualifications
- 5 à 10 ans
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative
Randstad canada
60K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada.
En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.
Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.
La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
- Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
- Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
- Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
- Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.
Responsabilités
- Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
- Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
- Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
- Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
- Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
- Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.
Qualifications
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
- Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
- Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
- Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.
Sommaire
Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.
Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative
Randstad canada
À partir de 60K$ /an
Description du poste
Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.
Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.
La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.
Avantages
- Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
- Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
- Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
- Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
- Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.
Responsabilités
- Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
- Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
- Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
- Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
- Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
- Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.
Qualifications
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
- Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
- Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
- Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.
Sommaire
Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.
Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint.e juridique - 3 jours/semaine - dès que possible
Fédération du personnel professionnel de l'éducation (fppe-csq)
Temporaire à temps partiel
ADJOINT·E JURIDIQUE
Poste surnuméraire 3 jours/semaine - temporaire - hybride
La FÉDÉRATION DU PERSONNEL PROFESSIONNEL DE L’ÉDUCATION DU QUÉBEC (FPPE), affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ), est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e juridique en droit du travail et en relations de travail. Il s’agit d’un poste surnuméraire à temps partiel de trois (3) jours par semaine jusqu’au 30 juin 2026. La FPPE représente 12 500 professionnel·le·s à l’emploi des commissions scolaires du Québec et offre des conditions de travail avantageuses :
DES CONDITIONS DE TRAVAIL AVANTAGEUSES
- Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h
- 2 et 1/12 jours par mois de travail de vacances payées à l’engagement
- 16 jours de congés fériés et mobiles, incluant toute la période des fêtes
- Une semaine de travail de 19,5 heures, avec un horaire flexible
- Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP – Gouvernement du Québec)
- Des assurances complètes, incluant une assurance-invalidité avantageuse
- 500$ par année de remboursement de transport en commun
- Un environnement de travail convivial, stimulant et respectueux
- Mode de travail hybride, favorisant un équilibre travail-vie personnelle
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’adjoint·e juridique consiste principalement à travailler en collaboration avec les conseillères et conseillers syndicaux de la Fédération, en effectuant de façon relativement autonome des travaux de soutien technique et de secrétariat, en relations de travail et en droit du travail et de l’emploi :
- Elle ou il est appelé à rédiger des procédures, tels que des requêtes ou griefs, des mémoires, des avis et autres documents nécessaires à la conduite des dossiers. Elle ou il assure le suivi des audiences et des recours en effectuant des rappels, en communiquant avec les arbitres de griefs et les responsables des tribunaux administratifs, en faisant le suivi des rencontres préparatoires et des agendas. Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
- Elle ou il procède à l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers de grief et des autres recours. Elle ou il en fait le suivi régulièrement.
- Elle ou il s’occupe des demandes de premier niveau (correspondance, demandes d’accès, etc.)
- Elle ou il voit à assurer les communications, notamment en examinant et en faisant le suivi du courrier, en faisant des rappels et en transmettant la documentation pertinente.
- Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
- Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification et la tenue des dossiers et des documents des archives. Elle ou il participe à l'élaboration, la mise à jour et I‘amélioration du système de classement.
- Elle ou il effectue la révision et la correction linguistique des travaux qu'elle ou il réalise, en vérifie l'orthographe et la grammaire et propose des modifications.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique.
- Avoir une expérience de travail dans un cabinet d’avocat ou un contentieux d’entreprise en droit du travail, en droit administratif ou en droit civil.
- Bonne expérience et connaissance de la procédure civile.
- La connaissance de l’anglais, parlé et écrit, est un atout.
- Stage ou finissant accepté
SALAIRE
- Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h, selon l’expérience
Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitæ par courriel en cliquant sur le lien pour postuler : (fppe.fortin.remi @ lacsq.org) avant le vendredi 1er mai 2026.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémi Fortin
Vice-président aux affaires administratives
FPPE-CSQ