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526 offres pour "Adjoint.e de direction" à Lorraine

Adjointe à la Direction générale

Caij

Montreal (Présentiel)

Description de poste

Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.

Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.

Tâches et responsabilités principales

  • Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration;
  • Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
  • Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
  • Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
  • Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
  • Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
  • Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
  • Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
  • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Qualifications et compétences

  • Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
  • Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
  • Connaissance du milieu juridique (atout);
  • Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
  • Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome;

Particularités

  • 35 heures par semaine (Temps plein);
  • Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
  • Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;
Adjoint(e) exécutif(ve) de VP – Secrétariat senior

Metro inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Une entreprise de renommée à Montréal recherche un·e Adjoint·e exécutif·ve pour assister les vice-présidents et gérer des projets variés. Le·la candidat·e idéal·e doit avoir un DEP en secrétariat et 10 ans d'expérience, dont 5 auprès de la haute direction. Les compétences en bilinguisme (français et anglais) sont essentielles. L'environnement de travail propose des horaires flexibles et un mode hybride, ainsi que plusieurs autres avantages.

J-18808-Ljbffr

Adjointe ou adjointe exécutif

Brp

Montreal

Description du poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
  • Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
  • Des congés payés nombreux.
  • Un régime de retraite.
  • Des possibilités d’épargne collective.
  • Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles.
  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
  • Un arrêt pendant les fêtes.
  • Des ressources éducatives.
  • Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

RÉCEPTIONNISTE | Receptionist

Service corporation international

Montreal

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Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.

Consider the possibilities of joining a Great Place to Work!

RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
  • Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
  • Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
  • Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité
  • Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
  • Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
  • Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
  • Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
  • Recevoir le courrier et les colis.
  • Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
  • Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Expérience

  • 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
  • Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office
  • Ton de voix clair et professionnel.
  • Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
  • Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
  • Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

  • Le travail se fait principalement à l'intérieur
  • Tenue de travail standard exigée

Postures de travail

  • Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
  • Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments

Exigences physiques

  • Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone

Heures de travail

  • Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
  • Un minimum de voyage requis

Job Responsibilities

  • Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building
  • Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room
  • Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
  • Immediately notifies and involves management with customer service and security issues
  • Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures
  • Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members
  • Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
  • Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture
  • Receives incoming mail and packages
  • Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files
  • May perform light typing, proofreading, data entry or printing

Minimum Requirements

Education

  • High School Diploma or equivalent

Experience

  • Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred
  • Proficient at operating telephones, fax, copier

Knowledge, Skills And Abilities

  • Working knowledge of MS Office Suite
  • Clear and professional speaking voice and tone
  • Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations
  • Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy
  • Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours

Postal Code: H3V 1E7

Category (Portal Searching): Administration and Clerical

Job Location: CA-QC - Montreal

Seniority level

  • Seniority level

    Entry level

Employment type

  • Employment type

    Part-time

Job function

  • Job function

    Administrative
  • Industries

    Individual and Family Services

Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x

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Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago

Administrative assistant, Administration

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#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative- Fiscalité Canadienne

Kpmg llp canada

Montreal

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun: transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.

KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe Fiscalité Corporative

Ce que vous ferez

  • Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur (trice) Principal, Directeur (trice) et aux équipes de service client.
  • Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
  • Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
  • Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.
  • Coordonner les préparatifs de voyage
  • Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
  • Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
  • Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

  • Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat
  • Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires
  • Excellentes compétences en communication
  • Solides compétences en gestion de projet
  • Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches
  • Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif

Banque nationale du canada

Montreal (Hybride)

Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Montréal

Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint administratif dans l’équipe Centre expérience client équipe-conseils entreprises et équipes transformation et expertise centre contact est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et de tes gestionnaires.

Ton emploi

  • Coordonner de façon proactive l’agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires
  • Organiser les rencontres internes et externes en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
  • Interagir de manière confidentielle avec la clientèle externe, les différents services de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
  • Rédiger, faire traduire ou réviser certaines communications destinées à l’interne ou à l’externe autant en français qu’en anglais.
  • Coordonner et participer à l’organisation de divers événements d’envergure lorsque requis.
  • Contribuer à diverses gestions de projets (activités pour l’ensemble du secteur etc.).
  • Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adjoint.es dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.

Ton équipe

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se démarque par son niveau de collaboration exceptionnelle dans un environnement qui permet de te dépasser. Tu as la possibilité d’apprendre et de te développer à l’intérieur d’une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l’innovation. Ce poste se rapporte à deux directrices principales.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

  • Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et minimum trois années d’expérience pertinente.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration.
  • Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
  • Grande capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et de l’initiative.
  • Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et de la planification, tout en étant capable de gérer simultanément plusieurs situations.
  • Excellente rigueur professionnelle et respect de la confidentialité.

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.

Compétences

  • Administration
  • Communications bilingues
  • Confidentialité
  • Notes de frais
  • Traitement des factures
  • Multitâches
  • Sens de l'organisation
  • Organisation du voyage
  • Responsabilité
  • Souci du détail
  • Agilité d'apprentissage
  • Amélioration des processus
  • Capacité relationnelle
  • Proactivité
  • Autonomie

Tes avantages

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d’accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Pourquoi travailler à la Banque Nationale

Pour un environnement qui favorise ton cheminement

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

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#J-18808-Ljbffr
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

Hôpital marie-clarac

Montreal

100K$ - 250K$ /an

Permanent à temps plein

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TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINSTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, DU LUNDI AU VENDREDI DE JOUR.

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Description Sommaire

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

Responsabilités Générales

TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

  • Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
  • Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
  • Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
  • Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
  • Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
  • Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
  • Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
  • Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
  • Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
  • S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
  • Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

  • Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
  • Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
  • Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
  • Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

Exigences Requises

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

Ou

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.

Ou

  • Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
  • Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
  • Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
  • Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
  • Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
  • Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.

Habiletés Et Compétences Recherchées

  • Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
  • Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
  • A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
  • A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
  • Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
  • Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
  • Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
  • A un esprit d’équipe.

Les candidats seront soumis à des tests.

Le poste est 100% en présentiel.

Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

Seniority level

  • Seniority level

    Mid-Senior level

Employment type

  • Employment type

    Other

Job function

  • Job function

    Management and Manufacturing
  • Industries

    Hospitals and Health Care

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Montreal, Quebec, Canada
$100,000.00
-
$250,000.00
3 weeks ago

General Manager - Energy Management Optimization

General Manager, Service and Solutions Greater Montreal Area

Greater Montreal Metropolitan Area 1 day ago

Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 weeks ago

General Manager Sales & Commercial Operations - Canada East

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago

Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada 2 weeks ago

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#J-18808-Ljbffr
Superviseur Administratif

Day & ross

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Superviseur Administratif / Administrative Supervisor

Permanent, temps plein
Lachine, QC
Du lundi au vendredi / 17 h 00 à 1 h 30 / Monday to Friday / 5:00 p.m. – 1:30 a.m.

Responsabilités / Responsibilities

  • L’équipe administrative exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et précise / ensures daily tasks performed efficiently and accurately.
  • Déléguer les responsabilités et établir les priorités pour le personnel administratif / delegate responsibilities and set priorities for administrative staff.
  • Diriger, motiver et évaluer le rendement du personnel administratif, incluant la formation et la réalisation des évaluations de performance / lead, motivate, and evaluate the performance of administrative staff, including training and performance reviews.
  • Favoriser un environnement de travail positif en encourageant la collaboration et le soutien au sein de l’équipe / foster a positive work environment, encouraging collaboration and support.
  • Agir comme personne-ressource entre la direction et les autres départements afin d’assurer une communication fluide et des opérations efficaces / act as liaison between management and other departments to ensure smooth communication and efficient operation.
  • Organiser et gérer les communications internes et externes, telles que les courriels et Salesforce / organize and manage internal and external communications such as emails and Salesforce.
  • Identifier les inefficacités ou les défis dans les processus administratifs et travailler à leur amélioration / identify inefficiencies or challenges in administrative processes and work to improve them.
  • Résoudre rapidement et efficacement les conflits ou problématiques au sein de l’équipe administrative ou entre les départements / resolve conflicts or issues that arise within the administrative team or between departments promptly.
  • Effectuer toute autre tâche connexe requise / perform any related duties as required.

Compétences & Expérience / Skills & Experience

  • Formation postsecondaire, idéalement en administration des affaires ou en bureautique / post-secondary education, preferably in business or office administration.
  • Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée / a suitable combination of education and experience may also be considered.
  • De 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur du transport / 3‑5 years experience in administration, ideally in transportation.
  • De 1 à 3 ans d’expérience en leadership ou en supervision / 1‑3 years of leadership or supervisory experience.
  • Excellentes aptitudes en leadership, incluant la capacité de motiver une équipe dans un environnement à haute pression et axé sur les échéanciers / strong leadership skills, including the ability to motivate a team in a high‑pressure, deadline‑driven environment.
  • Solides compétences en communication, principalement verbales; certaines compétences écrites / strong communication skills, primarily verbal; some written skills.
  • Compétences informatiques : grande précision en saisie de données; excellente connaissance de la suite MS Office et des applications Web; la connaissance ou l’expérience avec AS400, TruckMate et Salesforce constitue un atout important / computer skills: high data‑entry accuracy, strong knowledge of MS Office and web applications; experience with AS400, TruckMate, and Salesforce is a major asset.
  • Excellentes aptitudes en résolution de conflits / strong conflict‑resolution skills.
  • Capacité à respecter des délais dans un environnement à volume élevé de transactions / ability to meet deadlines in a high‑transaction environment.
  • Capacité à défendre les besoins de l’entreprise de manière collaborative auprès des collègues / ability to champion business needs collaboratively with colleagues.
  • Orientation vers les résultats / results‑focused.
  • Bilinguisme (anglais/français) requis / bilingualism (English/French) required.

Comment postuler / How to Apply

Pour postuler, visitez notre page Carrières sur dayross.com / To apply, visit our Careers page at dayross.com.

Si vous êtes sélectionné(e), des vérifications de références et d’antécédents judiciaires seront requises avant l’embauche. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. / If you are selected, reference and criminal background checks will be required prior to employment. Only candidates selected for an interview will be contacted.

À propos de Day & Ross / About Day & Ross

Day & Ross est l’un des plus importants fournisseurs de services de transport et de logistique en Amérique du Nord, avec plus de 7 500 membres de l’équipe au Canada et aux États-Unis. / Day & Ross is one of North America’s largest transportation and logistics providers, employing over 7,500 people in Canada and the United States.

Engagement en matière d’équité et d’accessibilité / Employment Equity & Accessibility Commitment

Day & Ross soutient pleinement les principes d’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées appartenant aux groupes désignés à postuler. Nous sommes engagés à assurer un accès et une participation équitables aux personnes en situation de handicap, conformément à la réglementation canadienne sur l’accessibilité. / Day & Ross fully supports employment equity principles and encourages all qualified members of designated groups to apply. We are committed to ensuring equitable access and participation for people with disabilities, in accordance with Canadian accessibility regulations.

Adjoint.e d’expérience en litige

Fca légal

Montréal

Permanent à temps plein

FCA Légal s.e.n.c.r.l. est à la recherche d’un.e adjoint.e d’expérience en litige. La personne retenue travaillera directement avec les deux associés de la firme qui pratiquent en litige civil et pénal statutaire le tout en collaboration avec une autre adjointe de l’équipe et un jeune avocat.

La personne idéale pour ce poste a de l’expérience dans le domaine du litige civil et est aussi intéressée à élargir ses horizons, notamment en matière de litige fiscal et de valeurs mobilières.Les tâches et responsabilités incluent le support à la rédaction de procédures et de correspondance, la gestion des délais judiciaires et des agendas, la gestion des huissiers, sténographes et autres intervenants ainsi que certaines tâches administratives comme les entrées de temps et la facturation. Un sens de l’initiative, une attention aux détails et un soucis du travail bien fait sont essentiels. Le bilinguisme est également nécessaire.

Après plusieurs années au sein de grands bureaux et entreprises, Me Chicoine et Me Fournir ont fondé FCA Légal en 2022 dans le but premier de pratiquer le droit selon les plus hauts standards professionnels dans un cadre faisant place au plaisir et la convivialité.Les adjoints.es et les avocats.es forment une équipe tissée serrée où chacun contribue au succès collectif et à la gestion du bureau selon ses forces et ses intérêts. Notre philosophie : la vie est trop courte pour ne pas être passionnés par tout ce que nous faisons.

FCA Légal offre des salaires et avantages sociaux équivalents à celui des grands bureaux, au sein d’une petite équipe dont vous ferez partie à part entière où tous auront à cœur votre épanouissement professionnel et votre bonheur.Le meilleur des deux mondes est effectivement possible.

Il s’agit d’un poste en présentiel à nos bureaux situés au 21e étage de l’édifice Sunlife au centre-ville de Montréal, bien que nous fournissions tout l’équipement nécessaire pour un travail à distance occasionnel.

Vous avez envie de continuer d’épauler des avocats dans des dossiers passionnants, devant plusieurs instances judiciaires, dans des conditions d’emploi compétitives pour le marché montréalais tout en intégrant une équipe au sein de laquelle vous serez réellement valorisé pour vos compétences et votre contribution? Communiquez avec nous.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative

Bmr anctil st-denis

Montreal

Description du poste

Adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive afin de soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale se démarque par son excellent sens de l’organisation, sa rigueur, ainsi que son aisance avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.

Responsabilités

  • Assurer un soutien administratif général à l’équipe et aux gestionnaires.
  • Préparer divers tableaux et documents, notamment sur Excel (tableaux, suivis, formules de base).
  • Effectuer la gestion des documents de commandes et la création des dossiers employés.
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service professionnel.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Qualifications

  • Aisance dans l’utilisation d’Excel et dans l’entrée de données
  • Souci du détail et grande rigueur
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Bilinguisme (un atout)
  • Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Grande rigueur, souci du détail et autonomie.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
  • Communication professionnelle orale et écrite.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montreal

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller et à la famille afin que chaque client bénéficie d'un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations, faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier

identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités

S’assurer que le cahier d’activité soit a jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services

S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout)
  • DEC ou expérience pertinente
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
  • Moyen de transport (voiture un atout)
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Qualifications

Connaissances :

  • Connaissance de base en informatique;
  • Le service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Ce que nous offrons

  • Assurances complètes
  • Congés mobiles / maladies
  • Programme de reconnaissance
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités
  • Autonomie et initiative
Adjointe qualité

Le groupe océan inc.

Montreal

Description du poste

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un adjoint contrôle qualité pour soutenir l’équipe dans la gestion documentaire et le maintien du système de qualité.

Pourquoi monter à bord ?

  • Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
  • Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
  • Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  • Possibilités d’avancement de carrière
  • Équipements de travail fournis
  • Club social et événements d’entreprise
  • Bel environnement maritime

Tes talents serviront à relever les défis suivants :

  • Soutenir l’équipe dans la gestion du système qualité, la rédaction des rapports, la mise à jour des tableaux de suivi, la documentation requise et dans l’implantation de la gestion documentaire nécessaire selon les exigences du projet.
  • S’assurer du transfert de l’information à l’interne et aux clients.
  • Maintenir la certification ISO et assurer la mise à jour des manuels, registres et documents en conformité avec les exigences contractuelles et normatives.
  • Participer au développement d’outils pour standardiser les processus et les contrôles de la qualité en fonction des normes et standards établis.
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

Notre collègue idéal possède :

  • Diplôme dans une discipline reliée au poste
  • Minimum de trois (3) années dans un rôle similaire
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365
  • Maîtrise de l’anglais de niveau intermédiaire à l’écrit et fonctionnel à l’oral
  • Avoir une approche méthodique et rigoureuse
  • Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion de priorités
  • Avoir de bonnes habiletés en communication
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation
  • Être autonome, collaboratif, agile

Description de l’entreprise

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence.

Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.

Adjoint(e) administratif (ve)

Conseil en Éducation des premières nations (cepn)

Montreal

Description du poste

Créé en 2020 par l’Assemblée des Premières Nations Québec-Labrador (APNQL), le Comité régional des langues ancestrales poursuit sa mission de contribuer au maintien et à la revitalisation des langues ancestrales des 43 communautés des Premières Nations au Québec et au Labrador, en favorisant la mobilisation des Nations et le renforcement des capacités.

Statut d’emploi : Contractuel 2 ans

Lieu : 250, place Chef-Michel-Laveau, bureau 201, Wendake

Heures par semaine : 36,25 l’hiver et 32 l’été

Date de début : Dès que possible

Salaire annuel : Entre 52 784 $ à 70 084 $, conformément à l’échelle salariale en vigueur au CEPN

Sommaire du poste

L’adjoint administratif ou adjointe administrative apporte à son secteur un soutien administratif et technique complet dans la gestion et l’organisation administrative, en plus d’effectuer des tâches de secrétariat. De plus, le ou la titulaire du poste offre un soutien technique lors de la participation à des rencontres et à des activités ou aux travaux de divers comités. La personne qui occupe le poste travaille dans un milieu où les activités et les dossiers se déroulent à un rythme rapide, où la confidentialité et la discrétion sont de rigueur et où les tâches sont variées. Des heures supplémentaires peuvent être requises pour s’acquitter du travail en raison de fluctuations dans le volume de travail, de responsabilités supplémentaires périodiques ou d’événements particuliers.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable; OU Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable;
  • Avoir une bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office;
  • Avoir une bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative;
  • Très bien connaître comme langue seconde l’une des deux langues reconnues comme langues officielles par le gouvernement du Canada pour analyser des documents, échanger verbalement et par écrit de l’information de nature complexe et intervenir dans diverses situations;
  • Avoir une bonne connaissance des communautés des Premières Nations du Québec et la connaissance d’une langue des Premières Nations sont des atouts importants;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un esprit d’entraide, d’ouverture et de respect.
  • Compétences inhérentes à l’emploi : Très grande discrétion, rigueur et discernement;
  • Sens de l’organisation, capacité d’établir des priorités et de respecter des échéanciers;
  • Capacité de rédaction efficace de documents et de synthèse.

Conditions particulières

L’emploi requiert des déplacements toutes zones confondues, dont la durée peut excéder 48 heures (environ 1 à 3 fois par année), en plus certaines sorties locales pour des services demandés sont possibles. Le travail s’effectue sur les heures normales de bureau, du lundi au vendredi. L’horaire de travail peut être prolongé. Tel qu’il est stipulé dans la politique du CEPN, les heures supplémentaires effectuées seront rémunérées en temps ou en espèces, à la suite de l’approbation du supérieur immédiat ou de la supérieure immédiate.

Ce que nous offrons

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles : assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, congés durant la période des Fêtes, congés culturels mobiles, trois semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.

Adjoint(e) juridique - notariat

Soluflex

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Assigné(e) à l’équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l’équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. L’adjoint(e) juridique obtient de l’information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.

Fonctions principales

  • Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages, fixer des rendez-vous ;
  • Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques ;
  • Effectuer des tâches administratives : réviser, transcrire de l’information manuscrite à l’ordinateur, traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents juridiques;
  • Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR etc.;
  • Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
  • Toute autre tâche connexe, soit rédaction et de lettres, numérisation, classement ou autre.

Profil de compétences

  • Rigueur et minutie;
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Sens aigu du service à la clientèle;
  • Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

  • Expérience dans un cabinet de services professionnels;
  • Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits;
  • Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Exigences

  • Bilinguisme obligatoire, français et anglais, parlés et écrits;
  • Expérience de 3 ans en tant que réceptionniste;
  • Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout;
  • Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Excellente diction et bonne compréhension orale;
  • Tenue corporative soignée;
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
  • Esprit collaborateur

Ce que nous offrons

  • Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur;
  • 5 jours de congé personnels
  • Évènements d'équipes et d'entreprise
  • Congés payés pendant la semaine de Noël
  • Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Lieu du poste

Montréal, QC

Référence

REF – LAVAL

Adjoint juridique – Litige sénior

Recrute action

Montreal (Hybride)

80K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez au cœur de dossiers de litige complexes et stratégiques au sein d’un cabinet d’envergure. Vous jouerez un rôle clé auprès d’associés reconnus, en assurant une gestion rigoureuse des procédures, des échéanciers et des communications dans un environnement stimulant où votre expertise fera réellement la différence.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 80K-85K.
  • Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
  • Charge réaliste : 2 à 3 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
  • Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

  • Rédiger, corriger et mettre en page des procédures, opinions et autres documents juridiques.
  • Assurer le suivi des délais judiciaires et la gestion des agendas de cour.
  • Préparer les cahiers d’autorités et cartables de procédures.
  • Coordonner avec les huissiers, sténographes et autres intervenants judiciaires.
  • Comparer des documents à l’aide de Workshare et gérer l’archivage des dossiers (NBI).
  • Gérer les communications, appels et correspondance avec les clients et professionnels.
  • Organiser réunions, déplacements et conférences au besoin.
  • Assurer un soutien administratif complet auprès de 2 à 3 associés.

Exigences

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
  • 5 ans d’expérience en litige en cabinet privé.
  • Expérience en soutien à plusieurs associés simultanément (2 à 3 professionnels).
  • Excellente connaissance des procédures judiciaires et des délais de cour.
  • Expérience en préparation de procédures, cahiers d’autorités et cartables de cour.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et de Workshare.
  • Connaissance de NBI et outils de gestion documentaire (atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Qualifications

  • Grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
  • Rigueur exceptionnelle dans la gestion des délais judiciaires et des priorités.
  • Sens aigu de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
  • Professionnalisme, discrétion et jugement dans des dossiers sensibles.
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
  • Esprit collaboratif et aptitude à soutenir efficacement une équipe en litige.
  • Maturité professionnelle et stabilité recherchée dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe abs

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.

Principales responsabilités

  • Assurer un soutien administratif de l’expertise en ingénierie des matériaux pour la région de Montréal.
  • Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents.
  • Planifier des réunions et préparer les ordres du jour.
  • Procéder à diverses entrées de données.
  • Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci.
  • Réviser des rapports de synthèse ou d’expertise.
  • Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.).
  • Procéder au classement de la documentation ainsi que l’archivage.
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires.
  • Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence.
  • Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne.
  • Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier.
  • Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique.
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative.
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
  • Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissance de la langue anglaise (un atout).
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités.
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails.
  • Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation.
  • Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie.
  • Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement.
  • Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique.
  • Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Ce que nous offrons

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail!
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez noter que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

Stagiaire/Étudiant(e), Soutien informatique - été 2026

Ordre des cpa du québec

Montreal

Stage

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assiste et participe aux activités de la vice-présidence, technologies et système informatique. Elle apporte son soutien à la réalisation des projets de son équipe. Elle est principalement appelée à contribuer à la préparation du matériel informatique et elle apporte son aide au soutien informatique de l’organisation.

Principales responsabilités/activités

  • Apporte son aide à la configuration des postes de travail en vue de migration Windows. Participe à l’installation et la mise à jour de l’environnement Windows. Aide les techniciens informatiques dans le cadre du déploiement des logiciels nécessaires;
  • Contribue au soutien technique des employés de l’Ordre avec l’appui des techniciens informatiques et du directeur adjoint, technologies de l’information;
  • Effectue différents tests de fonctionnalité;
  • Contribue à l’organisation et la coordination des rencontres auprès des membres du personnel pour les remplacements d’ordinateurs portables;
  • Accompagne et aide les techniciens informatiques à la formation sur le fonctionnement de Windows 11 auprès des membres du personnel dont l’ordinateur est remplacé;
  • Participe au remplacement du matériel défectueux, réceptionne les livraisons et effectue l’inventaire;
  • Participe à la préparation des activités liées à l’EFC en lien avec les technologies de l’information;

Qualifications

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en voie d’obtention en informatique ou autre domaine connexe
  • 0 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

  • Expérience clients
  • Configuration de matériel informatique

Connaissance des outils

  • Logiciels bureautiques
  • Produits MDT et Microsoft Intune
  • Produits Microsoft 365
  • Windows 11
Adjointe a la direction

Randstad canada

Montreal (Hybride)

Description du poste

Souhaitez-vous évoluer au sein d’une organisation dynamique, plaçant l’humain au cœur de ses priorités et portée par une croissance soutenue ?

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour son sens de l’organisation, sa proactivité et son excellence en service à la clientèle pour appuyer notre équipe de vente et devenir un pilier de notre expansion.

Avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance maladie complémentaire
  • Congés payés (vacances et jours personnels)
  • Rôle hybride - 3 jours au bureau et 2 jours à la maison.

Responsabilités

  • Gestion des agendas et du temps
    • C'est le cœur du réacteur. Ton but est de protéger leur temps pour qu'ils se concentrent sur la stratégie.
    • Synchronisation des calendriers : Gérer les conflits d'horaire entre les deux VP et s'assurer qu'ils ne sont pas en double réservation.
    • Priorisation des demandes : Filtrer les invitations de réunion selon l'importance des dossiers.
    • Planification proactive : Bloquer des plages de "travail de fond" (deep work) et prévoir des temps de déplacement ou de transition.
    • Rappels quotidiens : Envoyer un résumé de la journée à venir chaque matin (ou la veille au soir).
  • Communication et interface
    • Tu es le point de contact principal, le "visage" du bureau des VP.
    • Gestion des courriels : Trier les boîtes de réception, répondre aux demandes de routine et signaler les messages critiques.
    • Liaison interne : Assurer le relais entre les VP et leurs équipes (directeurs, chefs de projets) pour le suivi des dossiers.
    • Rédaction de correspondance : Préparer des brouillons de courriels, de lettres officielles ou de communiqués internes.
  • Organisation des réunions et événements
    • Logistique complète : Réservation de salles, gestion de la visioconférence (Teams/Zoom) et commandes de traiteur si nécessaire.
    • Préparation des dossiers : Rassembler les documents de lecture, les présentations PowerPoint et les ordres du jour avant chaque rencontre.
    • Prise de notes : Rédiger les comptes-rendus (minutes) et surtout, faire le suivi des points d'action (qui doit faire quoi pour quand).
  • Logistique de voyage et dépenses
    • Réservations : Organiser les déplacements (vols, hôtels, trains, visas) en créant des itinéraires détaillés.
    • Comptes de dépenses : Compiler les reçus, coder les dépenses et soumettre les rapports de frais via les outils internes (ex: SAP, Concur).
  • Support administratif et projets spéciaux
    • Veille documentaire : Classer les documents importants dans les répertoires partagés (SharePoint, Drive).
    • Mise en page : Peaufiner des présentations PowerPoint pour des conseils d'administration ou des réunions de direction.
    • Suivi budgétaire : Assister dans le suivi des budgets du département ou des factures fournisseurs.

Qualifications

Profil recherché

  • Excellence linguistique : Maîtrise irréprochable du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise de l'organisation : Sens de l’organisation hors pair et capacité démontrée à gérer des priorités multiples.
  • État d'esprit positif : Attitude orientée vers les solutions et approche proactive face aux défis.
  • Esprit de collaboration : Joueur d'équipe chevronné, capable de collaborer efficacement avec différents départements.
  • Professionnalisme : Grande autonomie, rigueur exemplaire et proactivité dans l'exécution de l'ensemble des tâches.

Sommaire

Voici une version française inspirante et haut de gamme de cette section, parfaitement adaptée pour attirer des candidats de talent sur LinkedIn ou Indeed.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler avec nous, c’est choisir une entreprise solide et en pleine expansion qui place le développement de ses talents au cœur de sa stratégie.

Leader de l’industrie : Faites partie d’une entreprise en forte croissance, reconnue comme un chef de file sur le marché québécois.

Culture humaine : Évoluez dans un environnement stimulant, fondé sur la collaboration, l’innovation et des valeurs humaines authentiques.

Équipe passionnée : Joignez-vous à une équipe de professionnels engagés et fiers de leur mission.

Accompagnement dès le premier jour : Bénéficiez d’un programme de formation complet et d’une intégration structurée pour assurer votre succès.

Rémunération compétitive : Profitez d'un salaire attrayant accompagné d'une gamme complète d'avantages sociaux.

Assurances collectives : Accédez à une couverture complète dès la fin de votre période de probation.

Perspectives de carrière : Saisissez de réelles occasions d’avancement professionnel au rythme de notre expansion nationale et internationale.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

Adjoint aux parajuristes (SS- 13513)

Recrutement totem inc.

Montreal (Hybride)

Adjoint.e aux parajuristes - Droit des affaires

Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant un peu d'expérience en droit corporatif. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

* Tâches juridiques et administratives variées en lien avec le droit corporatif et transactionnel
* Poste junior

* Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités:

- Préparer et assister pour la rédaction et la modification et la correction des documents corporatifs ou administratifs ;
- Assister les parajuristes du département;
- Participer à la préparation des statuts de constitution, de modification et de dissolution;
- Effectuer des recherches juridiques et corporatives dans les registres gouvernementaux;
- Communiquer avec les organismes gouvernementaux;
- Collaborer avec les correspondants dans les autres provinces au Canada concernant les rapports annuels extra-provinciaux;
- Rédiger des résolutions et compléter des formulaires;
- Assurer la mise à jour des registres;
- Collaborer à la préparation de relieurs de clôture;
-Ouverture et fermeture des dossiers;
-Classement, archivage, mise à jour des dossiers
- Communiquer avec les clients lorsque requis.

Vos compétences :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques (un atout);
• Expérience de deux ans dans un poste similaire ;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Analyste financier

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Rôle stratégique en finance au sein d’un environnement d’assurance international basé au centre-ville de Montréal en mode hybride. Relevant du Contrôleur, le professionnel contribue aux prévisions financières, à l’implantation de systèmes comptables et à l’analyse budgétaire, avec une forte exposition à la direction et aux projets spéciaux.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 75K-85K, selon l’expérience.
  • Poste permanent à temps plein, 37.5 heures par semaine.
  • Horaire du lundi au vendredi, de 8h à 16h ou de 9h à 17h.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail.
  • 3 à 4 semaines par année.
  • Programme d’assurances collectives.
  • Régime de REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 4 %.
  • Programme bien-être annuel de 500$.

Responsabilités

  • Participer à la mise en œuvre d’un nouveau système comptable en assurant une intégration harmonieuse et une efficacité optimale.
  • Contribuer activement à l’élaboration du budget et à la création de plans financiers favorisant la performance organisationnelle.
  • Élaborer et projeter des prévisions trimestrielles afin de fournir des informations stratégiques à la direction.
  • Garantir l’exactitude des données financières en examinant rigoureusement les rapports, incluant le Top Line.
  • Participer à la mise en place et à l’amélioration des normes de déclaration financière.
  • Effectuer des analyses mensuelles des écarts afin d’assurer la fiabilité et la pertinence des rapports financiers.
  • Analyser les états financiers, incluant le cumul annuel, l’exercice précédent et le budget.
  • Évaluer les demandes internes afin d’assurer l’exactitude des rapports et la rapidité du traitement des paiements.
  • Veiller au respect des échéanciers pour l’ensemble des livrables financiers.
  • Soutenir divers projets spéciaux et réaliser toute autre tâche connexe en appui à l’équipe financière.

Exigences

  • Diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans toute autre discipline jugée équivalente.
  • 2 années d’expérience dans un rôle en analyse financière ou dans toute expérience équivalente.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
  • Bilingue en anglais et français afin de collaborer avec des parties prenantes et produire des rapports financiers dans les deux langues.
  • Forte capacité d’analyse, esprit critique et capacité de synthèse développée.
  • Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir des partenariats efficaces.
  • Autonomie dans l’exercice des fonctions et aptitude marquée pour le travail d’équipe.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
  • Solides compétences en planification et en organisation du travail.
  • Sens aigu du détail, attitude positive et approche proactive.
  • Capacité à respecter des échéances serrées et à s’adapter aux imprévus.

Qualifications

  • Titre professionnel pertinent, un atout.
  • Expérience ou connaissance du secteur de l’assurance, un atout.

Informations complémentaires

Pourquoi Recrute Action? (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

# CON230226

Direction exécutive

Auray

Montreal

Permanent à temps plein

À propos de notre client

Le Centre international Providence (CiP), situé à Montréal, constitue le siège de l’administration générale des Sœurs de la Providence, une congrégation religieuse internationale présente sur plusieurs continents. Point d’ancrage du Leadership congrégationnel, composé de sœurs élues et nommées, le CiP assure la coordination des services administratifs, financiers et organisationnels de la Congrégation.

Le CiP regroupe une équipe de professionnelles — sœurs et laïques — dédiées à soutenir la mission et la vitalité de la communauté. On y retrouve des services stratégiques tels que les finances, les finances, les communications, les archives, la traduction, l’édition, la gestion des infrastructures, ainsi que le Centre Émilie-Gamelin et le Musée des Sœurs de la Providence.

Ancré dans ses valeurs fondamentales, le CiP offre un environnement humain, stable et bienveillant, où la rigueur administrative se conjugue à une mission profondément enracinée dans le service et la transmission d’un héritage spirituel et humanitaire :

  • Travail d’équipe : une communication ouverte, un environnement collaboratif et la reconnaissance des talents de chacun.
  • Confiance : des relations fondées sur l’honnêteté, l’ouverture et la fiabilité.
  • Respect : la reconnaissance de la dignité de chaque personne et un agir empreint de professionnalisme et de considération.
  • Intégrité : la transparence, la responsabilité et la cohérence entre les paroles et les actions.
  • Compassion : une bienveillance active, fondée sur la compréhension et l’empathie envers autrui.

Ces valeurs inspirent chaque aspect du travail quotidien et définissent le cadre relationnel dans lequel évolue l’équipe.

Le CiP se distingue ainsi par un milieu de travail profondément humain, où la mission spirituelle et la rigueur administrative se renforcent mutuellement.

Description du poste

Relevant du Leadership congrégationnel, et principalement en lien étroit avec la trésorière congrégationnelle, la direction exécutive assure la gestion du Centre international Providence, en veillant à l’alignement des opérations avec la mission, les valeurs et la culture de la Congrégation.

Véritable pilier administratif et humain, elle planifie, organise et coordonne les activités des différents services (ressources humaines, ressources matérielles et informationnelles, infrastructures, archives, communications, TI, Centre Émilie-Gamelin et musée).

Elle agit comme chef d’orchestre d’une équipe engagée, favorisant la collaboration, la cohérence et la mobilisation autour d’objectifs communs. Par son leadership de proximité, sa diplomatie et sa rigueur, elle soutient la transformation en cours de la gouvernance internationale et contribue à maintenir un climat de travail harmonieux, respectueux et inspirant.

Défis du poste

  • Mettre en œuvre la transformation organisationnelle déjà amorcée à la suite de son adoption par le Leadership congrégationnel, en assurant la continuité des changements structurels tout en maintenant la stabilité et la confiance des équipes.
  • Harmoniser les pratiques administratives et culturelles entre les différentes régions où la Congrégation est présente (Canada, États-Unis, Amérique latine, etc.), dans un esprit d’unité, de respect des différences et de cohérence organisationnelle.
  • Poursuivre le virage numérique du Centre international Providence en optimisant les outils technologiques, la gestion de l’information et la communication interne, afin de soutenir la mission et d’accroître l’efficacité des processus.

Principales tâches et responsabilités

Les responsabilités de la direction exécutive couvrent l’ensemble des volets administratifs, organisationnels et humains du Centre international Providence. Sans reprendre la description exhaustive du poste, les éléments ci-dessous illustrent les principales attentes et priorités associées à cette fonction stratégique.

  • Assurer la gestion opérationnelle du Centre international Providence en collaboration avec la trésorière congrégationnelle.
  • Superviser, soutenir et mobiliser l’ensemble des employés du CiP dans un esprit de respect, de responsabilisation et de bienveillance.
  • Encadrer la mise à jour et l’application des politiques administratives et des pratiques de gestion internes.
  • Planifier, coordonner et assurer le suivi du budget, en collaboration avec la trésorière congrégationnelle et la direction financière.
  • Garantir la qualité, la cohérence et l’efficacité des services administratifs et de soutien.
  • Gérer les changements organisationnels avec discernement et diplomatie, en maintenant la confiance et la stabilité.
  • Maintenir une communication fluide avec le Leadership congrégationnel et les directions régionales de la Congrégation.
  • Promouvoir les valeurs de la Providence et assurer un alignement constant entre la mission et la gestion quotidienne.

Profil recherché

Le poste requiert une combinaison équilibrée de compétences en gestion, de sensibilité humaine et de compréhension du fonctionnement d’organismes à mission spirituelle ou communautaire. La personne idéale possède un sens élevé de la collaboration et de la rigueur, ainsi qu’une réelle capacité à conjuguer gouvernance, organisation et accompagnement humain.

  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe; une maîtrise constitue un atout.
  • Une formation ou une expérience probante en ressources humaines serait un avantage distinctif.
  • 8 à 10 ans d’expérience en gestion exécutive et en supervision d’équipe, idéalement dans un organisme à but non lucratif, institutionnel ou communautaire.
  • Solide expérience en gestion des ressources humaines : planification de la main-d’œuvre, développement du personnel, mobilisation et gestion du changement.
  • Leadership mobilisateur, collaboratif et bienveillant.
  • Excellente capacité de planification, d’organisation et de communication.
  • Grande maturité relationnelle, tact et diplomatie dans un environnement multiculturel et à autorité partagée.
  • Rigueur, jugement, sens de la reddition de comptes et aptitude à instaurer un climat de confiance durable.
  • Intégrité, discrétion et alignement avec la mission et les valeurs spirituelles de la Providence.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits; la connaissance de l’espagnol est un atout.
  • De plus, la personne adhère à la mission et aux valeurs du Centre, ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, stratégique, rigoureuse et à l’écoute avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, une filiale de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

Le Centre international Providence souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de personnes issues de la diversité.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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