544 offres pour "Adjoint.e de direction" à Lorraine
Adjointe administrative
Soluce
Description du poste
Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.
Nous choisir, c’est :
- Participer activement à la réussite de nos clients;
- Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
- Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
- Surtout, te joindre à une équipe soudée!
Un aperçu du poste
En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!
Responsabilités :
- Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
- Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
- Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
- Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
- Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
- Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
- Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
- Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
- Participer à la période des impôts de particuliers;
- Toutes autres tâches connexes.
Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!
Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :
- Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
- Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
- Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
- Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.
Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!
Adjointe administrative
Soluce
Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.
Nous choisir, c’est :
- Participer activement à la réussite de nos clients;
- Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
- Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
- Surtout, te joindre à une équipe soudée!
Un aperçu du poste
En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!
Responsabilités :
- Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
- Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
- Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
- Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
- Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
- Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
- Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
- Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
- Participer à la période des impôts de particuliers;
- Toutes autres tâches connexes.
Professionnelles, enthousiates et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!
Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :
- Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
- Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
- Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
- Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.
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Adjoint/adjointe de direction
Hes
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Éducation: Certificat ou diplôme
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- Gestion de bureau d'affaires
- Comptabilité et gestion des affaires
- Ou expérience équivalente
Milieu de travail
- Bureau général
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
Domaine d'expérience de travail
- Construction
- Administration des affaires et gestion
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Possède un véhicule
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Heures de travail: 37,5 heures par semaine
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle principal
Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.
Responsabilités / Tâches
Service à la clientèle
- Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
- Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
- Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
- Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
Soutien administratif
- Tient à jour les registres;
- Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
- Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
- Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
- S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
- Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
- Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
- Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
- S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
- Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
- Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Soutien aux opérations
- Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
- Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
- Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
- Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
- Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
- Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
- Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
- Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
- Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;
Support préposé immobilier cimetière
- Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
- Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
- Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
- Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.
- Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
Gestion des plaques, monuments et gravures
- Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
- S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
- Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
- Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
- Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
- Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
- S’assure de l’exactitude des produits reçus;
- Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
- Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
- Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
Gestion des marchés de gros
- Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
- Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
- Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
- Respecte les délais de service établis dans l’entente;
- Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
Autres tâches connexes
- Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
- Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires;
- Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
- Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
- Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
- Permis de conduire classe 5;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Bonne gestion du stress;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Adjointe administrative bilingue
Inal ressources
55K$ - 55K$ /an
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.
Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités principales (missions)
Administration générale
• Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais
• Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
• Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage
Support opérationnel
• Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel
• Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)
• Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes
• Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes
Soutien comptable et administratif (selon besoins)
• Saisir des données dans les systèmes internes
• Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses
• Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations
Profil
Compétences et qualifications
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
Atouts recherchés
• Expérience dans un environnement corporatif ou municipal
• Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP
Informations contractuelles
Salaire et conditions
· 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)
· Lieu : Montréal, QC
· Statut : poste permanent à temps plein
· Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires
· Belle ambiance de travail.
- Les assurances collectives dès votre embauche
- Un régime de retraite
- Équilibre travail et vie personnelle
- Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
Requirements
Compétences et qualifications • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe · 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative • Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle Atouts recherchés • Expérience dans un environnement corporatif ou municipal • Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP • Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels
Adjointe administrative bilingue
Inal ressources
55K$ - 55K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.
Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités principales (missions)
Administration générale
- Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais
- Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
- Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage
Support opérationnel
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel
- Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)
- Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes
- Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes
Soutien comptable et administratif (selon besoins)
- Saisir des données dans les systèmes internes
- Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses
- Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations
Profil
Compétences et qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe
- 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
Atouts recherchés
- Expérience dans un environnement corporatif ou municipal
- Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP
- Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels
Informations contractuelles
Salaire et conditions
- 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)
- Lieu : Montréal, QC
- Statut : poste permanent à temps plein
- Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires
- Belle ambiance de travail.
- Les assurances collectives dès votre embauche
- Un régime de retraite
- Équilibre travail et vie personnelle
- Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
Technicien comptable
Randstad canada
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l'ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
- Formation continue et opportunités d’avancement
- Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
- Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun
Responsabilités
- Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
- Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
- Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
- Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
- Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
- Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.
Exigences
- AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Sommaire
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en envoyant votre cv. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
L'humain en tête !
Façonner le monde du travail.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Au plaisir de discuter.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Conseiller – Formation
Association professionnelle des courtiers immobiliers du québec
Permanent à temps plein
L’APCIQ – QUI SOMMES-NOUS ?
L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 13 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l’immobilier, on connaît ça à fond.
L’APCIQ fait la promotion et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l’accès à la propriété. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.
L’APCIQ a son siège social à Québec et ses bureaux administratifs à Montréal. Elle possède deux filiales, soit la Société Centris inc. et le Collège de l’immobilier du Québec.
LE POSTE DE CONSEILLER, FORMATION – EN BREF
Relevant du Directeur adjoint, Formation, le Conseiller, Formation sera responsable de la coordination du programme de formation continue de l’Association qui favorise le développement des compétences de ses membres. Il veille à la coordination des activités de formation (synchrone et asynchrone). Il assure entre autres, les responsabilités suivantes :
LES RESPONSABILITÉS
Coordination et planification pédagogique
- Planifier et organiser une variété d’activités de formation diversifiées;
- Assurer la relation avec les formateurs : invitations, ententes contractuelles, suivis et gestion du matériel pédagogique;
- Soutenir la mise à jour des contenus, veillant à leur conformité (ex. : exigences des UFC, qualité de la langue, format ZONE Formation);
- Recueillir et analyser activement les besoins des membres en développement professionnel continu.
Logistique, outils et diffusion
- Coordonner les inscriptions et la publication des formations sur notre plateforme LMS (ZONE Formation – SVI eSolutions);
- Assurer la préparation technique des séances virtuelles (SVI HTML, Zoom, Teams, captation vidéo, etc.);
- Collaborer à l’élaboration et à la mise en forme des outils pédagogiques (PowerPoint, questionnaires d’évaluation, documents de soutien);
- Gérer la logistique complète des formations, qu’elles soient offertes en ligne ou en salle.
Communication et promotion
- Planifier la production et l’envoi du bulletin mensuel ZONE Formation;
- Collaborer étroitement avec l’équipe Communications et Marketing pour élaborer les plans de communication et de mise en marché des formations;
- Veiller à la cohérence du ton, du message et de l’image de marque de la ZONE Formation dans toutes les communications.
Suivi, qualité et gestion
- Compiler les statistiques de participation, les résultats de satisfaction et produire les rapports requis (ex. : rapports UFC pour l’OACIQ);
- Participer à la gestion documentaire (archivage, versions des contenus, ententes, etc.);
- Valider les factures mensuelles;
- Garantir la qualité et la conformité des formateurs et des formations offertes.
Amélioration continue et innovation
- Proposer des améliorations novatrices aux processus internes et à l’offre de formation globale;
- Effectuer une veille active sur les tendances en pédagogie, en formation en ligne et en expérience utilisateur (UX/UI);
- Participer à l’innovation dans la conception et le développement de nouveaux outils et formats d’apprentissage;
- Être à l’affût des évolutions de l’industrie de l’immobilier pour suggérer des sujets de formation pertinents et originaux.
LE PROFIL RECHERCHÉ
- BAC en pédagogie ou domaine connexe;
- Expérience : minimum de 1 à 3 ans d’expérience en coordination, soutien technique, ou en gestion de projets pédagogiques;
- Maitrise du français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Vous êtes rigoureux et vous avez le sens de l’organisation et de l’initiative;
- Vous faites preuve d’une bonne autonomie tout en étant à l’aise avec le travail d’équipe;
- Aptitudes de communication hors pair;
- Vous êtes soucieux de toujours offrir un service à la clientèle exceptionnel;
- Aisance marquée avec l’utilisation d’outils technologiques et des connaissances générales avancées de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils de gestion de documents, etc.);
- Bonne maitrise des outils technologiques pour l’organisation d’évènements virtuels (Zoom, Teams, Facebook Live, GotoMeeting et autres outils IA);
- Connaissance du domaine du courtage immobilier (atout);
- Expérience dans un environnement associatif ou professionnel (atout).
Savoir-être
- Autonomie et esprit d’initiative;
- Excellentes habiletés interpersonnelles;
- Sens du service aux membres et esprit d’équipe;
- Capacité d’adaptation et de gestion du changement;
- Souci constant d’offrir un service à la clientèle exceptionnel;
- Être motivé(e) par l’apprentissage continu.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un salaire concurrentiel selon l’expérience ;
- Un horaire de travail sur une base de 37.5 heures par semaine ;
- Un horaire d’été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
- Des assurances collectives et un REER avec contribution de l’employeur ;
- Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
- Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
- Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
- Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
- Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
- Finalement, du plaisir et des défis garantis.
Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à ou allez visiter notre page pour plus d’opportunités.
En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa .
L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
55K$ - 60K$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative – Assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailDisponible à Montréal, Boisbriand, BrossardResponsabilités :Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.Profil :Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.Requis :Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).Rémunération et avantages sociaux:Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailAssurance dentaireAssurance maladie complémentaireAssurance vie5 journées de congé de maladie et/ou mobilesCongés payésProgramme de vacances généreuxCotisation égale au REERStationnement sur placeRÉF :5023-08Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif_ Bilingue
Track warranty inc.
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
- Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
- Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
- Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
- Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
- Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
- Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
- Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
Ce que nous offrons
- Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
- Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
- Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
- Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
- Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
- Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
- Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
- Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
#J-18808-LjbffrAdjoint administratif_ Bilingue
Track warranty inc.
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
- Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
- Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
- Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
- Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
- Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
- Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
- Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
Ce que nous offrons
- Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
- Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
- Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
- Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
- Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
- Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
- Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
- Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
#J-18808-LjbffrAdjointe au président et chef de la direction
Arcelormittal us
Adjointe au président et chef de la direction
Soyez le premier à postuler
Description du poste
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Principales responsabilités:
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.
Ce que nous offrons:
En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :
- Une prime de performance individuelle après 2 années de service
- Un régime de retraite avantageux
- Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
Adjointe administrative
Gestion de personnel 10-04
Permanent à temps plein
Description
Vous aimez coordonner, organiser et soutenir une équipe? Ce poste est fait pour vous!
Responsabilités
- Gestion des prospects et suivi des ventes:
- Recevoir et analyser les demandes entrantes par téléphone ou courriel pour identifier les opportunités.
- Acheminer rapidement les clients potentiels vers les représentants des ventes appropriés.
- Assurer un suivi de courtoisie pour confirmer que les prospects ont été contactés.
- Extraire et intégrer les prospects provenant du site web dans le système interne.
- Facturation et suivi des comptes clients:
- Préparer et envoyer les factures après la réalisation des services ou ventes.
- Effectuer des relances amicales pour les paiements en attente.
- Enregistrer les paiements et s’assurer de la concordance avec les dossiers clients.
- Soutien aux opérations et service à la clientèle:
- Servir de point de contact principal pour les demandes des clients existants.
- Maintenir les dossiers clients à jour (contacts, adresses, historique des échanges).
- Collaborer avec le département technique pour assurer un service fluide et efficace.
- Administration et organisation interne:
- Classer et archiver les documents, contrats et communications de manière structurée.
- Rédiger des rapports simples, lettres ou communications internes/externes.
- Participer à l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité quotidienne (ex. automatisation de certaines tâches).
- Gérer l’approvisionnement des fournitures et le suivi logistique du bureau.
Exigences
- Minimum 2 à 3 ans dans un rôle administratif ou de coordination des opérations.
- Expérience dans la gestion de prospects, suivi de clients et facturation.
- Maîtrise des logiciels Office (Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
- Autonomie, diplomatie et sens aigu des priorités.
- Français courant (parlé et écrit) et anglais fonctionnel.
Horaire 8 h à 16 h du lundi au jeudi, 8 h à 15 h le vendredi, avec 30 minutes de pause dîner. Total : 36,5 h/semaine
Contact
Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :
- Kelly Hurtado
- Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
- Texto : 1-844-954-0824
- Courriel : [email protected]
La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.
Autres informations
Date de publication: 2026-02-23
Adjoint administratif
Alterfina
Adjoint administratif
Alterfina
Assistant/assistante aux ventes
Montmorency ford (1997) inc.
20,00$ - 20,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
MONTMORENCY FORD (1997) INC.Description de l’offre d’emploi
Description du poste :Nous recherchons une assistante administrative hautement qualifiée pour soutenir notre département des ventes de véhicules commerciaux. Ce rôle exige une rigueur exceptionnelle, une capacité à travailler sous pression et une maîtrise avancée des outils administratifs et commerciaux.Responsabilités principales :Gestion complète des dossiers clients et suivi des ventes.Préparation et vérification des contrats complexes.Coordination avec les équipes internes et partenaires externes.Collecter, organiser et analyse des indicateurs de performance.Exigences obligatoires :Diplôme d’études collégialesExpérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.Expérience confirmée (minimum 1 an) en administration dans le secteur automobile ou commercial.Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit) requise pour répondre à notre clientèle anglophoneSens de l'organisation et attention aux détails.Compétences avancées en Microsoft Groupe Office dont Excel (tableaux croisés dynamiques, macros), Word, et ERP, One80 et CRM.Disponibilité immédiate et flexibilité horaire (incluant soirées et fins de semaine si nécessaire).Capacité à travailler sous forte pression avec des délais très serrés.Excellentes références professionnelles vérifiables.Conditions supplémentaires :Test de compétences obligatoire (Excel, rédaction, logique).Entrevue en personne uniquement.Aucune possibilité de télétravail.Salaire minimal $20.00Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Adjoint administratif
Alterfina
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien : le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, événements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
- Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administratives, bureautique ou l’équivalent;
- Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
- Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
- Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
- Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
- Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
- Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
Ce que nous offrons
- Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
- Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
- Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
- Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
- Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
- Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal).
- Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
- Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Adjoint administratif
Alterfina
Permanent à temps plein
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien : le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
- Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
- Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
- Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
- Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
- Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
- Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
- Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
Ce que nous offrons
- Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
- Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
- Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
- Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
- Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
- Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal).
- Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
- Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Adjoint administratif
Alterfina
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe , en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
- Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
- Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
- Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
- Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
- Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
- Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
- Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
Ce que nous offrons
- Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
- Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
- Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
- Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
- Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
- Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
- Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
- Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associÉs inc.
55K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail
Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard
Responsabilités
- Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
- Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
- Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
- Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
- Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
- Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.
Profil
- Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
- Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
- De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
- Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
- Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.
Requis
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
- Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).
Rémunération et avantages sociaux
- Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
- Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail
- Assurance dentaire
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- 5 journées de congé de maladie et / ou mobiles
- Congés payés
- Programme de vacances généreux
- Cotisation égale au REER
- Stationnement sur place
- RÉF : 5023-08
Informations complémentaires
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration / assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
514) 845-6800 poste 2
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Profil (suite)
Profil :
- Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
- Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
- De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
- Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
- Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.
Requis (suite)
Requis :
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
- Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).
Adjointe juridique
Sylvestre avocats inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.
Vos principales responsabilités
- Préparer, rédiger et / ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
- Procéder à l'ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
- Faire la facturation;
- Classer, numériser et achiver les dossiers;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences
Vos conditions
- Poste permanent, 35 heures semaine;
- Salaire concurrentiel;
- 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- Réer collectif avec contribution de l'employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives.
Qualifications
- Formation en secrétariat (juridique, un atout);
- Minimum 2 ans d'expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l'oral et à l'écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)
- Bilingue (un atout).
Ce que nous offrons
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l'authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.