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Adjoint(e) administratif(ve)
FÉDÉRATION QUÉBECOISE DES COOPÉRATIVES FORESTIÈRES
Macamic
Employeur
FÉDÉRATION QUÉBECOISE DES COOPÉRATIVES FORESTIÈRESDescription de l'entreprise
La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) regroupe et représente dans des domaines d’intérêts communs l’ensemble des coopératives forestières et ce, dans toutes les régions du Québec. Leurs activités sont principalement la production de plants forestiers, la plantation d'arbres, l'éclaircie, la récolte de bois et son transport, la transformations primaire et secondaire du bois, l'exploitation des produits forestiers non ligneux tels les petits fruits, les plantes médicinales, les plantes comestibles et les produits d'ornementation ainsi que les activités techniques telles que la planification forestière. La FQCF compte plus d’une trentaine de coopératives membre, représentant un réseau d’environ 2 600 employés et 2 500 producteurs.Description de l’offre d’emploi
L’organisation est pour vous un 6e sens?Comme adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable conjointement avec la technicienne comptable:Du secrétariat : Ouvrir, trier et distribuer le courrier, les courriers électroniques et les autres documents, répondre au téléphone et accueillir les visiteurs, commander les fournitures du bureau;Du soutien administratif: rédiger et acheminer différents formulaires de subventions (MFOR) et de programmes auxquels la Coopérative est assujettie (BNQ, PGES, etc.), effectuer les mises à jour au niveau des biens mobiles de la Coopérative, convoquer les réunions du C.A, transmettre les ordres du jour et effectuer les procès-verbaux;Du support à la comptabilité: préparer les factures clients et saisir les factures fournisseurs ainsi qu'assurer le suivi des paiements;Du support aux ressources humaines: mettre à jour les dossiers des employés selon les embauches et les fins d’emplois et assurer la transmission des documents (contrats de travail et relevés d’embauche)Vous êtes le profil idéal pour le poste si vous détenez:Un DEP en secrétariat ou un DEC en administrationAu moins 3 années d’expérience pertinente en soutien administratifUne maîtrise avancée de la suite Office et une familiarité avec les logiciels comptablesUne connaissance du secteur forestier ou industriel (atout)Une expérience dans un milieu coopératif (atout)Les conditions offertes sont:Poste à temps plein ou temps partielUn horaire flexible du lundi au vendrediUn salaire hebdomadaire, allant environ de 23$/h à 28$/hLa possibilité de devenir membre de la Coopérative et de bénéficier d’une ristourne annuelleL’accès à un réseau d’expertise professionnelle par l’entremise du réseau coopératifLa Coopérative de travailleurs sylvicoles Abifor est un acteur économique d’importance grandissante dans son milieu! Nous sommes actifs en forêt publique sur le territoire de La Sarre et de ses environs. Nos principales activités sont la préparation de terrain, l’entretien de plantation et la réalisation de différents inventaires forestiers. Vous pourrez donc intégrer une équipe qui vous permettra d’utiliser vos compétences tout en vivant le plaisir de travailler ensemble au quotidien!Tout ça vous rejoint? Postulez directement sous l’offre d’emploi ou envoyez votre CV au à l’attention de:Laurie DesharnaisConseillère en ressources humainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Capacité d’adaptationPolyvalenceRespect des normes et règlementsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
15 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint ou adjointe à la direction
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE
La Sarre
Employeur
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUEDescription de l’offre d’emploi
Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à comblerMRC Abitibi-Ouest : #1210 - temps complet temporaire - jour - DPSMD (Remplacement congé de maternité à La Sarre)Entrée en fonction : Dès que possiblePersonne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.Exigences :Doit détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction ou détenir un diplôme d'études postsecondaires jugé pertinent.Doit réussir certains examens relatifs à la fonction.Gamme d'avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationInscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention, leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes à l’adresse suivante : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
NICOL AUTO INC
La Sarre
Employeur
NICOL AUTO INCDescription de l'entreprise
Travailler chez Nicol Auto, c'est…S'offrir d'évoluer dans une grande entreprise familiale qui est à la fois une concession innovante et constamment en évolution depuis 1969. Joins-toi à la grande famille Nicol Auto en devenant employé pour la plus importante concession en région!Description de l’offre d’emploi
Relevant des comptables/contrôleurs, l’adjoint administratif a pour rôle d’appuyer activement l’équipe de la comptabilité dans le cycle des payables et des dépôts ainsi que l’équipe des ventes dans la gestion des dossiers de ventes de véhicules neufs et des rapports de ventes.Effectuer le cycle des payablesEffectuer le caisse recette quotidiennementClasser les divers documents comptablesSuivre les dossiers de ventes de véhicules neufsConcilier les divers rapports de ventesClasser les dossiers de ventesEffectuer les demandes de remboursement de publicités certifiés à GMToutes autres tâches connexesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanent
1
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