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adjoint administratif/adjointe administrative
VICTOR POULIN INC
Sherbrooke
Employeur
VICTOR POULIN INC
Description de l'entreprise
ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN SPÉCIALISÉ EN GÉNIE CIVIL
Description de l’offre d’emploi
Tâches principales
- Toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un entrepreneur électricien spécialisé en génie civil :
- En soutien par le logiciel de gestion de la CMEQ :
- Préparer la facturation progressive des contrats clients, suivi et collection des comptes à recevoir.
- Préparer les commandes d'achats, saisir les factures des fournisseurs et concilier les relevés de comptes.
- Tenir à jour les comptes du grand-livre dans le logiciel de comptabilité.
- Préparer les paies hebdomadaires.
- Préparer les différentes déclarations mensuelles (DAS, Déclaration de taxe de vente TPS/TVQ, Rapport mensuel CCQ, etc.).
- Effectuer les conciliations bancaires et préparer les états financiers mensuels.
- Enregistrer les écritures de fin d'exercice.
Horaires de travail
32 heures, 4 jours par semaine
7h 12h, 13h 16h
Exigences, connaissances, expériences
- Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, DEC au minimum.
- 3 années d'expérience dans des fonctions similaires, dans le domaine de la construction.
- Très bonne connaissance générale des logiciels comptables, gestion CMEQ un atout.
Habiletés et comportements recherchés
- Aimer travailler en équipe.
- Fiable et responsable.
- Souplesse et ouverture d'esprit.
- Autonomie et proactivité.
- Minute et sens de l'observation, esprit d'analyse.
- Sens de l'organisation.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
COOPERATIVE D'HABITATION LA RIVE GAUCHE
Sherbrooke
Employeur
COOPERATIVE D'HABITATION LA RIVE GAUCHE
Description de l'entreprise
La Coopérative d'habitation la Rive Gauche est une entreprise d'économie sociale qui offre 304 logements abordables sur 20 immeubles dans plusieurs quartiers de Sherbrooke.
Description de l’offre d’emploi
DESCRIPTION DU POSTE
En collaboration avec la direction générale adjointe, l’adjoint administratif / l’adjointe administrative veille à ce que toutes les demandes adressées à la coopérative soient traitées et transmises aux personnes concernées, le tout en assurant la satisfaction des membres et des partenaires d’affaires.
Réception et service à la clientèle
- Procéder quotidiennement à l’ouverture du bureau;
- Accueillir toute personne se présentant à la réception;
- Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;
- Répondre aux demandes de renseignement;
- Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;
- Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis.
Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau
- Passer les commandes des fournitures de bureau sous l’approbation de l’adjointe de direction;
Administration
- Réception des factures et jumelage des bons de travail ou bon de commande;
- Réception et traitement des assurances habitation des membres.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Reconnue(e) pour son excellent service à la clientèle et savoir-être, son autonomie, son esprit d’équipe et sa polyvalence, la personne sélectionnée devra également détenir les expériences et compétences suivantes:
- Détenir un DEC ou un DEP en secrétariat ou en bureautique;
- Expérience dans une entreprise de location (un atout);
- Avoir un excellent sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse;
- Faire preuve de courtoisie, d’empathie et de souplesse;
- Démontrer un bon usage de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser la gestion d’un système téléphonique;
- Maîtriser la Suite Office (particulièrement Outlook et Excel) et démontrer une aisance à manœuvrer dans tout autre système informatique.
CONDITIONS
- Poste permanent à 37,5h par semaine;
- Horaire de 8h30 à 17h (une heure de dîner non rémunérée);
- Assurances collectives incluant le dentaire;
- REER;
- Programme d’aide aux employés;
- Environnement prônant l’amélioration continue;
- Des projets stimulants et enrichissants;
- Activité sociale.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence;
- Respect des normes et règlements.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative (21,44$ à 32,19$)
CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS
Sherbrooke
21,44$ - 32,19$ /heure
Employeur
CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS
Description de l'entreprise
Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :
- Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
- Entrée de données comptables ;
- Réponse aux demandes administratives des employés ;
- Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
- Faire le suivi des formations obligatoires ;
- Faire du classement de documents administratifs.
Exigences
- Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
- DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
- DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
- Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
- DES complété ;
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Sens de l'organisation.
Conditions de travail
- Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
- Horaire de jour et de semaine ;
- Assurances collectives payées à 50 % ;
- Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
- Dîner fourni sur place ;
- Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES) ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Compétences
- Facilité à classer ;
- Assiduité et ponctualité ;
- Respect des normes et règlements.
Langues
- Français parlé - Élevé ;
- Français écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis administratif/commis administrative de bureau (21,44$ à 32,19$)
CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS
Sherbrooke
21,44$ - 32,19$ /heure
Employeur
CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS
Description de l'entreprise
Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :
- Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
- Entrée de données comptables ;
- Réponse aux demandes administratives des employés ;
- Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
- Faire le suivi des formations obligatoires ;
- Faire du classement de documents administratifs.
Exigences
- Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
- DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
- DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
- Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
- DES complété ;
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Sens de l'organisation.
Conditions de travail
- Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
- Horaire de jour et de semaine ;
- Assurances collectives payées à 50 % ;
- Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
- Dîner fourni sur place ;
- Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES) ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Compétences
- Facilité à classer ;
- Assiduité et ponctualité ;
- Respect des normes et règlements.
Langues
- Français parlé - Élevé ;
- Français écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicien(ne) comptable
9183-5991 QUEBEC INC.
Waterloo
Description de l’offre d’emploi
Recherche technicien(ne) comptable pour tenue de livre mensuel, préparation des paies et rapports gouvernementaux pour différents clients dans différents secteurs d'activité. Le candidat(e) devrait accomplir des tâches administratives, secrétariat, réception téléphonique et classement. Logiciel utilisé : Quickbooks, profile et la suite Office.
Employeur
9183-5991 QUEBEC INC.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire du greffe et des affaires juridiques
VILLE DE SUTTON
Sutton
30,15$ - 30,15$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VILLE DE SUTTON
Description de l'entreprise
Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 500 résidants permanents et de plus de 4 000 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au service du greffe et des affaires juridiques en regard de l’ensemble des obligations imposées par la Loi sur les cités et villes et les autres lois qui encadrent le milieu municipal.
Responsabilités
- Collaborer à la préparation de la tenue des séances publiques du conseil municipal et assurer les suivis nécessaires, incluant la rédaction des procès-verbaux et des extraits de résolution;
- Rédiger, traduire et corriger des projets de documents légaux (avis publics, règlements, politiques, contrats et ententes);
- Assurer le suivi des divers délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
- Collaborer à la gestion du portefeuille d’assurance responsabilité de la Ville;
- Aider à traiter les demandes d’accès à l’information, au besoin;
- Agir à titre de secrétaire d’élection lors de la tenue d’élections et de référendums municipaux;
- Collaborer à la perception des créances de la Ville, aux procédures judiciaires et à la planification des ventes pour taxes;
- Collaborer au système de gestion documentaire de l’ensemble des services (inventaire, épuration, classification, déclassement) et en assurer la mise à jour;
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
- Collaborer au processus d’appels d’offres publics et d’octroi des contrats;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur ou de sa supérieure.
Exigences
- Détenir un DEC en technique juridique, une AEC ou un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Être minutieux.se dans ton travail;
- Exceller en rédaction française;
- Respecter en tout temps la confidentialité des informations reçues;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Maîtriser les logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
- Posséder au moins une année d’expérience pertinente (un atout);
- Avoir une connaissance du milieu municipal et de l’urbanisme (un atout).
Avantages
Le salaire et les avantages sociaux du poste sont régis par la convention collective en vigueur de notre administration.
- Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine;
- Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h;
- Vacances annuelles selon la convention collective;
- 14 jours fériés payés par année;
- 10 jours de maladie;
- Assurances collectives dès la confirmation d’embauche (6 mois);
- Contribution de 7 % ou plus de l’employeur à un régime de retraite, équivalente à la contribution de la personne salariée;
- Salaire horaire de 30,15 $ à l’embauche.
Comment postuler
Pose ta candidature en nous envoyant ton CV et une lettre de présentation au plus tard le 11 juillet 2025 par courriel à :
Ville de Sutton
Geneviève Bonnichon
Greffière et directrice des affaires juridiques
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E
Qualifications
- Diplôme d'études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
- Rapidité du temps de réaction;
- Respect des normes et règlements;
- Tolérance au travail routinier.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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