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Postes correspondant à votre recherche : 186
Adjointe administrative

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Terrebonne

Employeur

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Description de l'entreprise

Services Soutien CF offre un soutien administratif virtuel aux petites entreprises et aux centres de la petite enfance depuis plus de 16 ans. L'entreprise e une petite entreprise qui est actuellement en pleine croissance.

Description de l’offre d’emploi

Actuellement, l’entreprise compte deux employées, toutefois, dû à la croissance de l’entreprise, nous désirons maintenant embaucher une nouvelle ressource permanente.Description du posteRôle : Travailler étroitement avec la présidente de l’entreprise afin de la soutenir au niveau administratif.Tâches :•Gestion de plusieurs boites de courriel•Création de sondages•Rédaction et révision de documents•Mise en page de documents•Création de formulaires Excel•Création de méthodes et procédures•Entrée de données diverses lors de la mise en place de nouveaux outils de travailLa personne sélectionnée doit avoir un niveau avancé en Word et Excel. La connaissance de Canva et de PDF Adobe est un avantage. Lieu du poste : Principalement en télétravail. Déplacement occasionnel dans la région de l’employé. L’entreprise se trouve à Terrebonne.Horaire : 25 ou 30 par semaine, du lundi au vendredi de jour / nombre d’heures et horaire à discuter selon disponibilité de la personne sélectionnée.Merci de transmettre une lettre d'intention avec votre curriculum vitae.Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

PolyvalenceAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

PROTECTION INCENDIE FEDERAL INC.

Terrebonne

Employeur

PROTECTION INCENDIE FEDERAL INC.

Description de l'entreprise

En affaire depuis 2002, Protection incendie Federal offre un service clé en main. Conception, fabrication, installation, inspections et service après vente de systèmes de protection incendie

Description de l’offre d’emploi

-Temps plein (possibilité de 4 jours du lundi au jeudi )-Secteur rive nord de Montréal (Terrebonne)-Entrée de données, mise en page de différents documents, commande de matériel et autres tâches connexes.-Maitrise des logiciels Word et Excel-Connaissance d'Acomba (un atout)Salaire a discuter selon expérience et connaissances.Une connaissance de base dans le domaine de la construction est un atout.

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Étudiante ou étudiant en bureautique / secrétariat

MINISTERE DES TRANSPORTS

Anjou

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

En soutien à l'adjointe administrative, participer à la réalisation des besoins du service en secrétariat.Le titulaire de ce poste doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. De plus, il doit posséder une très grande autonomie, doit faire preuve de débrouillardise, d'un bon esprit d'initiative et avoir le sens de l'organisation.-Fait la saisie de données des essais de laboratoire dans les systèmes appropriés;-Tient un système de classement des documents administratifs et techniques;-Transcrit à l'aide d'un ordinateur, dans les styles et les formes appropriés, des textes;-Effectue au besoin la reproduction de documents (photocopies et numérisation);-Reçoit et transmet les appels téléphoniques, fournit des informations d'ordre général et note les messages.À titre d'exemple, en l'absence de l'adjointe administrative, il doit être en mesure de faire suivre les dossiers de son service. Il doit aussi être en mesure d'établir les priorités, de planifier et d'organiser son travail afin de bien répondre aux demandes, et ce, tout en respectant les échéanciers.07h30 à 15h30 avec 1 heure de dîner Lundi au vendredi

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative

FONDATION DES MEDECINS CANADO-HAITIENS

Montréal-Nord

Employeur

FONDATION DES MEDECINS CANADO-HAITIENS

Description de l'entreprise

MissionContribuer à l’éducation de la communauté haïtienne au Québec et au Canada en matière de santé physique et mentale.Encourager l’excellence et la persévérance scolaire auprès des jeunes de la communauté.Offrir un soutien aux œuvres humanitaires au Canada particulièrement au Québec.Offrir un soutien aux œuvres humanitaires à l’international particulièrement en Haïti, en collaboration avec nos partenaires

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation des médecins Canado-Haïtiens (FMCH) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations pendant une période de 8 semaines. Ce poste hybride offrira une opportunité d'engagement significatif à notre mission tout en permettant une flexibilité dans le travail.Responsabilités :- Assister dans la préparation de documents, de rapports et de présentations.- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement.- Aider à la coordination des réunions et des événements, y compris la gestion des calendriers.- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les partenaires externes au besoin.- Accomplir toute autre tâche administrative assignée.

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire
Secrétaire

9335-3571 QUEBEC INC.

Laval

Employeur

9335-3571 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

SofBen PréventionPrésentation de l’entrepriseSofBen Prévention est une entreprise dans la prestation de services- conseils en santé et sécurité du travail. Plus précisément, elle offre un service d’accompagnement personnalisé répondant aux besoins particuliers de ses clients en matière de prévention des lésions professionnelles et de surveillance des chantiers. Elle dirige notamment ses efforts à offrir un service remarquable, motiver et engager les employés à se surpasser.Mission de l’entrepriseLa mission de l’entreprise SofBen Prévention est de dispenser des conseils avisés en santé et sécurité du travail pour des clients des domaines commercial, institutionnel et du génie civil dans la construction québécoise. L’entreprise est formée d’employés possédant de grandes aptitudes relationnelles, ainsi que des expertises multidisciplinaires pouvant répondre aux demandes précises des divers partenaires d’affaires de SofBen Prévention. Pour satisfaire aux exigences de ceux-ci, les employés maintiennent leurs compétences professionnelles à jour en prévention.

Description de l’offre d’emploi

Le secrétaire effectuent des tâches administratives et de rédactions pour alléger les tâches des membres de la direction de la compagnie.Voici les tâches et activités principales de la/le secrétaire;ouvrir et distribuer le courrier électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;diriger les clients et employés vers la personne ressource selon le besoin

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagementCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
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Adjoint/Adjointe administratif

9335-3571 QUEBEC INC.

Laval

Employeur

9335-3571 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

SofBen PréventionPrésentation de l’entrepriseSofBen Prévention est une entreprise dans la prestation de services- conseils en santé et sécurité du travail. Plus précisément, elle offre un service d’accompagnement personnalisé répondant aux besoins particuliers de ses clients en matière de prévention des lésions professionnelles et de surveillance des chantiers. Elle dirige notamment ses efforts à offrir un service remarquable, motiver et engager les employés à se surpasser.Mission de l’entrepriseLa mission de l’entreprise SofBen Prévention est de dispenser des conseils avisés en santé et sécurité du travail pour des clients des domaines commercial, institutionnel et du génie civil dans la construction québécoise. L’entreprise est formée d’employés possédant de grandes aptitudes relationnelles, ainsi que des expertises multidisciplinaires pouvant répondre aux demandes précises des divers partenaires d’affaires de SofBen Prévention. Pour satisfaire aux exigences de ceux-ci, les employés maintiennent leurs compétences professionnelles à jour en prévention.

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint/adjointe administrative effectuent des tâches administratives pour épaules les gestionnaires et directeurs.Voici les tâches et activités principales que les Adjoints administratifs/adjointes administratives doivent effectuer :préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;commander les fournitures de bureau et des travailleurs de chantiers et en tenir l'inventaire;répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informations;compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

DANMFOR INC.

Saint-Léonard

Employeur

DANMFOR INC.

Description de l'entreprise

DANMFOR INC. est une entreprise sylvicolefondée en 2021 etqui se spécialise dans le domaine de la sylviculture, de la récolte des bois et du transport des bois.La sylviculture est une des nombreuses activités de l’aménagement forestier et elle s’inscrit dans une approche d’aménagement rationnel et durable de la culture des forêts. L’entreprise réalise différents types de travaux sylvicoles, souvent réalisés à l’intérieur de jeunes plantations d’arbres.Effectue des travaux de maîtrise de la végétation sur les ligne Trans-Energie d'hydro Québec à travers la province.Depuis sa création.DANMFOR INC. participeau développement, à la gestion et à la mise en valeur de la forêt publique et privéde la province du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives.Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer.Préparer et présenter des exposés et des rapports.Planifier des réunions de comités et de conseils d'administration.Effectuer des recherches et compiler des données.Rencontrer des personnes ou des groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.Assurer la liaison entre les cadres supérieur(e)s de ministères ou d'entreprises et d'autres organismes ou associations.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humainesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

Capacité à travailler sous pressionPolyvalenceTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

SOCIETE DANSOKO SERVICES INC.

Saint-Léonard

Employeur

SOCIETE DANSOKO SERVICES INC.

Description de l'entreprise

SOCIÉTÉ DANSOKO SERVICES est une entreprise sylvicolefondée en 2019 etqui se spécialise dans le domaine de la sylviculture.La sylviculture est une des nombreuses activités de l’aménagement forestier et elle s’inscrit dans une approche d’aménagement rationnel et durable de la culture des forêts. L’entreprise réalise différents types de travaux sylvicoles, souvent réalisés à l’intérieur de jeunes plantations d’arbres.Depuis sa création.SOCIÉTÉ DANSOKOSERVICES participeau développement, à la gestion et à la mise en valeur de la forêt publique et privéde la province du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Répondre au téléphone et au courrier électronique.Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.Rédiger les procès-verbaux des réunions.Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration - MarketingDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration des affaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
chef de direction - production de biens, services publics, transport et construction

ASSOCIATION COOPERATIVE DE TAXIS DE L'EST DE MONTREAL

Anjou

Employeur

ASSOCIATION COOPERATIVE DE TAXIS DE L'EST DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Compagnie de taxi

Description de l’offre d’emploi

Supervision du centre d'appel ouvert 7 jours sur 7 comprenant une dizaine d'employé (horaires, remplacement, paies, supervision, s'assurer du respect des consignes par les employés, encadrement)Payer les DAS, cotisations syndicales, préparer les T4, relevé 1, sommaire pour le gouvernementTravailler en collaboration avec la STM (transport adapté)Paiements de factures et enregistrements dans la comptabilité, travail de secrétariat, dépôts à la banqueConnaître la comptabilité, vérifier avec le commis comptable et les vérificateurs internes toutes les transactionsPréparation de l'assemblée générale annuelleGestion de 260 membres et chauffeurs (paiements, plaintes, enregistrements, transferts)

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

Assiduité et ponctualitéLeadershipPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Commis comptable

Bédard Ressources inc.

Montréal

Notre client, spécialisé dans la maintenance et l’installation de composantes électriques, recherche une personne énergique et organisée afin de combler le poste de commis comptable.

Relevant de la direction, cette personne aura la charge d’offrir un soutien administratif au niveau de la comptabilité.

Tâches administratives :

  • Effectuer la facturation des comptes recevables.
  • Effectuer la numérisation et la rédaction de documents.
  • S’occuper des appels entrants et sortants.
  • Classer les courriels et les différents dossiers.
  • Répondre aux différentes demandes reçues par courriel.
  • Produire et préparer les rapports de paie avec Nethris.
  • Effectuer de l’entrée de donnée avec l’aide du logiciel Avantages.
  • Faire la conciliation bancaire ainsi que les écritures de fin du mois.
  • Soutenir les chargés de projets dans les différentes tâches comptables et administratives.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

  • Stationnement disponible.
  • Fermé pour les vacances de Noël et du jour de l’an.
  • Fermé pendant les vacances de la construction.
  • Horaire flexible.
  • Entreprise avec de bonnes valeurs et qui se soucie de ses employés.
  • Compagnie en croissance avec possibilités d’avancement à long terme.

Exigences :

  • Connaissance du logiciel Avantages.
  • DEC ou DEP en comptabilité.
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité.
  • Bonne connaissance de la langue française (Parlé et écrit).
  • Connaissance avancée de la Suite MS Office.

Profil recherché :

  • Personne autonome et polyvalent.
  • Personne minutieuse et rigoureuse aimant le travail d’équipe.
  • Capacité de créer des relations interpersonnelles.
  • Personne de confiance et fiable.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Wisner par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com .

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

9 hours ago
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Adjointe Administrative

Scotiabank

Laval

Numéro de la demande : 193585

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

La ou le titulaire du poste est responsable de l’exécution de tâches et d’activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau régional.

Fonctions et responsabilités (tâches)

  • Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones et la messagerie vocale.
  • Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l’application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
  • Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
  • Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
  • Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
  • Faire preuve de flexibilité en ce qui a trait à l’horaire et aux heures de disponibilité. Les heures pourraient varier pour offrir du soutien à d’autres provinces.
  • Exécuter les demandes de rapports et les analyses des données dans MX360, Tableau et tout autre rapport de la société.
  • Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
  • Coordonner et mettre en œuvre toute une gamme d’initiatives régionales, comme des séminaires, des forums pour la clientèle et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
  • Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
  • Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux, s’il y a lieu.
  • Assurer la liaison avec les partenaires externes comme les associations médicales et les firmes comptables, selon ce qui est nécessaire pour la réalisation des projets régionaux.
  • Accomplir d’autres tâches administratives au besoin.
  • Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia dans les activités et les décisions quotidiennes.

Formation et expérience (qualifications)

  • Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
  • Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
  • Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
  • Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d’entreprise courantes.

Compétences requises (qualités)

  • Gestion de l’expérience client.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Excellentes aptitudes à la communication.
  • Sens de l’initiative et débrouillardise.
  • Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
  • Minutie.
  • Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
  • Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
  • Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglaisl et en français pour les raisons suivantes : il devra collaborer étroitement avec d’autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, il servira une clientèle anglophone

2 hours ago
Adjointe Administrative

MD Financial Management

Laval

Numéro de la demande : 193585

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

La ou le titulaire du poste est responsable de l’exécution de tâches et d’activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau régional.

Fonctions et responsabilités (tâches)

  • Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones et la messagerie vocale.
  • Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l’application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
  • Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
  • Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
  • Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
  • Faire preuve de flexibilité en ce qui a trait à l’horaire et aux heures de disponibilité. Les heures pourraient varier pour offrir du soutien à d’autres provinces.
  • Exécuter les demandes de rapports et les analyses des données dans MX360, Tableau et tout autre rapport de la société.
  • Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
  • Coordonner et mettre en œuvre toute une gamme d’initiatives régionales, comme des séminaires, des forums pour la clientèle et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
  • Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
  • Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux, s’il y a lieu.
  • Assurer la liaison avec les partenaires externes comme les associations médicales et les firmes comptables, selon ce qui est nécessaire pour la réalisation des projets régionaux.
  • Accomplir d’autres tâches administratives au besoin.
  • Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia dans les activités et les décisions quotidiennes.

Formation et expérience (qualifications)

  • Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
  • Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
  • Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
  • Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d’entreprise courantes.

Compétences requises (qualités)

  • Gestion de l’expérience client.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Excellentes aptitudes à la communication.
  • Sens de l’initiative et débrouillardise.
  • Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
  • Minutie.
  • Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
  • Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
  • Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglaisl et en français pour les raisons suivantes : il devra collaborer étroitement avec d’autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, il servira une clientèle anglophone

2 hours ago
Adjoint ou adjointe, Direction générale

Desjardins

Laval

La Caisse Desjardins de Pointe-aux-Trembles, situé dans l’Est de Montréal, se distingue par les conditions de travail qu’elle offre à son personnel, ainsi que les multiples possibilités de développement professionnel.

Son équipe, d’un total de 60 employés dévoués, dynamiques et prévenants, dessert un total de plus de 33 000 membres. Son actif financier de plus de 1 milliard de dollars démontre son dévouement pour ses membres et son implication dans la communauté.

Le candidat ou la candidate retenu (e) aura un horaire de travail de trente-cinq (35) heures par semaine soit du lundi au vendredi.

En fonction de la nature du poste, le candidat ou la candidate retenu(e) doit être disponible pour travailler en soirée lors des réunions avec les conseil d’administration et pourra également être appelé(e) à travailler en dehors des heures normal de travail lors de certains événements auxquels la caisse participe ( soir et fin de semaine).

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies.

À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.

Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.

Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).

Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).

Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.

Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles dès la première année

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Connaissance du français nécessaire

Maîtrise de niveau intermédiaire des outils bureautiques de la suite Office et des outils Web Desjardins

Connaissance du français orthographique et grammatical

Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

Connaissance des standards de service

LI-Hybrid

Syndicat

Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2024-05-12

22 hours ago
Assistant juridique/Assistante juridique

Dunton Rainville

Laval

Dunton Rainville - Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville s.

e.n.c.r.l.Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 150 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil copropriété, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du posteType d’emploi : permanentDate d’entrée en fonction : dès que possibleHoraire de travail : 33,75 heures / semaineLieu de travail : Rive Nord de Montréal

  • Description du posteAu sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes : Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;Gérer des dossiers de clients;Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;

Mise en page de différents documents;Veiller à la bonne gestion des agendas;Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.

Gérer les fournitures de bureau;Toutes autres tâches connexes.

Profil recherchéIdéalement 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;Formation en secrétariat juridique (atout)Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantagesRémunération concurrentielle;À partir de trois (3) semaines de vacances;Programme d’avantages sociaux;5 jours de maladie monnayables;

Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

19 hours ago
Adjoint.e juridique

Gestolex S.E.C.

Laval

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience) ;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances ;
  • 5 jours de maladie monnayables ;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via le formulaire de Secrétaire-inc !

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Espace publicitaire
Adjoint ou adjointe, Direction générale

Desjardins

Laval

La Caisse Desjardins de Pointe-aux-Trembles, situé dans l’Est de Montréal, se distingue par les conditions de travail qu’elle offre à son personnel, ainsi que les multiples possibilités de développement professionnel.

Son équipe, d’un total de 60 employés dévoués, dynamiques et prévenants, dessert un total de plus de 33 000 membres. Son actif financier de plus de 1 milliard de dollars démontre son dévouement pour ses membres et son implication dans la communauté.

Le candidat ou la candidate retenu (e) aura un horaire de travail de trente-cinq (35) heures par semaine soit du lundi au vendredi.

En fonction de la nature du poste, le candidat ou la candidate retenu(e) doit être disponible pour travailler en soirée lors des réunions avec les conseil d’administration et pourra également être appelé(e) à travailler en dehors des heures normal de travail lors de certains événements auxquels la caisse participe ( soir et fin de semaine).

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies.

À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.

Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.

Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).

Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).

Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.

Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles dès la première année

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Connaissance du français nécessaire

Maîtrise de niveau intermédiaire des outils bureautiques de la suite Office et des outils Web Desjardins

Connaissance du français orthographique et grammatical

Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

Connaissance des standards de service

LI-Hybrid

Syndicat

Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2024-05-12

6 hours ago
Coordonnateur(rice) administration

Le Groupe Maurice

Laval

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :

COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION

Poste temporaire -

Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social.

Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société.

Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
  • Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
  • Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
  • Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
  • Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
  • Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres :

Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation requise :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

Expérience :

Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres :

  • Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;
  • Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
  • Esprit d’équipe et collaboration;
  • Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.
  • 6 hours ago
Directeur Adjoint

Metro

Laval

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 33048

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

SOMMAIRE :

Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Assiste le directeur dans l’établissement des objectifs de vente;
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés;
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc.
  • et fait les commentaires pertinents aux gérants;
  • Assiste le directeur au niveau du service à la clientèle, réponses aux plaintes etc.;
  • Assiste le directeur au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel;
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.;
  • Remplace le directeur lorsqu’il est absent;

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement
  • Bilinguisme (atout)

COMPÉTENCES :

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateur de performance
  • Vision des buts principaux

SOMMAIRE :

Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Assiste le directeur dans l’établissement des objectifs de vente;
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés;
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc.
  • et fait les commentaires pertinents aux gérants;
  • Assiste le directeur au niveau du service à la clientèle, réponses aux plaintes etc.;
  • Assiste le directeur au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel;
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.;
  • Remplace le directeur lorsqu’il est absent;

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement
  • Bilinguisme (atout)

COMPÉTENCES :

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateur de performance
  • Vision des buts principaux
  • 30+ days ago
Ministère de la Justice

La Fonction publique du Québec

Laval

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE, CLASSE NOMINALE

283-30 )

Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers ou occasionnels

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 3 postes réguliers et occasionnels de technicienne ou technicien juridique à la Direction régionale des services judiciaires de Laval.

L’adresse de travail est située au palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de mai 2024.

Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;

de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive.

La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

  • L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
  • La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?

  • Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
  • Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
  • Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse.

Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

À ce titre, elle peut être appelée à :

  • Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
  • Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois;
  • Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
  • Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés;
  • Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels;
  • Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice;
  • Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
  • Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.

Chaque année de scolarité manquante peut également être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :

  • Bonne résistance au stress;
  • Autonomie développée;
  • Bonne capacité d’analyse;
  • Sens de l’organisation.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 29 avril au 12 mai 2024 à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ces postes sont à pourvoir dans la ville suivante : Laval

Informations sur le processus de sélection :

Mme Josée Bolduc

Direction de l’attraction et de la gestion des talents

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi :

Mme Josiane Hamelin

Directrice régionale des services judiciaires de Laval et directrice du palais de justice de Laval

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation - Candidat :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

1 day ago
Technicien(ne) en droit - Laval

Réseau d’aide juridique

Laval

On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe, votre débrouillardise et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en techniques juridiques?

Le Centre communautaire juridique de Montréal / Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal / Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval, en rendant des services pour faire valoir leurs droits, gratuitement ou avec contribution.

Le Centre communautaire juridique de Montréal / Laval recherche présentement un ou une technicienne en droit pour effectuer un remplacement au bureau d'aide juridique Laval (1717 boul.

Saint-Martin Ouest, Bureau 200, Laval, QC, H7S 1N2).

Ce que nous vous offrons :

  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de service;
  • La possibilité d’avoir un horaire de travail variable;
  • Régime d’assurances collectives (assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, assurance vie) et accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Horaire de travail équilibré de 35 heures par semaine;
  • Espaces de travail modernes;
  • Accessibilité à divers rabais corporatifs (transport en commun (rabais carte Opus pour RTM, TRAIN, TRAM, RTL, STL), centre de conditionnement physique Nautilus, rabais télécommunications Telus);
  • La possibilité de développer vos compétences dans un climat de travail sain et stimulant;
  • Possibilité de permanence;
  • Un emploi syndiqué.

Votre mission :

  • Accomplir divers travaux techniques reliés au domaine du droit ou à l’administration de la Loi sur l’aide juridique ou à l’administration de la justice en qualité d’assistant(e) immédiat(e) du personnel professionnel et de direction œuvrant dans le domaine du droit et de l’administration de la justice
  • Accomplir divers travaux techniques reliés à des activités judiciaires et para-judiciaires notamment préparer des correspondances et des procédures lors de l’absence de secrétaire juridique
  • Accomplir toute recherche jurisprudentielle, tenir à jour et compléter les recueils de lois, règlements et directives
  • Procéder à la sélection, à l’analyse et au traitement des données recueillies, rédiger et transcrire ses rapports ou recherches et faire les recommandations appropriées
  • Cueillir, saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique dans un bureau d’aide juridique, en se rendant dans les centres de détention et de protection de la jeunesse, établissements de santé ou tout autre endroit où se dispense l’aide juridique, s’il y a lieu
  • Vérifier l’existence de demandes d’aide juridique antérieures, l’existence de conflits d’intérêts, d’antécédents et de causes pendantes
  • Étudier, procéder, le cas échéant, à une recherche juridique sur la demande d’aide juridique, évaluer les demandes nécessitant l’exercice d’une discrétion et émettre une recommandation quant à la nature du service et à l’admissibilité
  • Imprimer les demandes d’aide juridique, les attestations, les mandats, les refus, leurs modifications et tout autre document relié à l’admissibilité
  • Ouvrir, fermer et classer les dossiers
  • Accomplir au besoin toute autre tâche connexe

Vos qualifications :

Détenir un DEC ou AEC en techniques juridiques

Vos autres qualifications :

  • Habiletés exceptionnelles en matière de service à la clientèle et de communication verbale et écrite avec une clientèle potentiellement difficile
  • Excellent raisonnement juridique
  • Dynamique et capable de travailler sous pression
  • Capable d’interagir facilement et de collaborer avec les clients et les collègues
  • Bon jugement
  • Détenir une bonne capacité d’adaptation
  • Capable de travailler en équipe et de façon autonome
  • Posséder un souci de la qualité
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

1 hour ago