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Postes correspondant à votre recherche : 190
Adjointe Administrative

Aecon

Dorval

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon et ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur :

  • La sécurité d'abord. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
  • L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
  • L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
  • L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous :

  • Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique
  • Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
  • Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades , et nos groupes de ressources pour les employés (GRE) , afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
  • Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable . Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés.

Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Quelle est l'opportunité

Sous la direction du directeur de projet, le.la titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction et à l’équipe de gestion.

Principales responsabilités

  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction ;
  • Préparer le rapport d’avancement mensuel ;
  • Élaborer les procès-verbaux du comité exécutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions
  • Organiser et gérer les réunions et l’agenda du Directeur de projet ;
  • Supporter l’équipe de gestion de projet dans l’élaboration des dossiers de soumission pour appel d’offres ;
  • S'assurer de collecter les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet des différents départements concernés ;
  • Produire la lettre d’adjudication de contrat ;
  • Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel ;
  • Documenter et tenir à jour le cheminement des appels d’offres ;
  • Produire les procès-verbaux des réunions de gestion ;
  • Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances ;
  • S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs ;
  • Tenir à jour divers registres ;
  • Maintenir à jour la liste des employés et l’organigramme ;
  • Effectuer des demandes pour les accès au bureau et stationnement ;
  • S’assurer des quantités suffisantes de fournitures de bureau et responsable de l’approvisionnement ;
  • Gérer les demandes de signatures pour le DCHs et s’occuper des tâches connexes

Connaissances et experiences requises

  • Être titulaire d’un diplôme ou technique en administration ou secrétariat ;
  • Posséder de 5 à 7 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Connaître le domaine de la construction est un atout ;
  • Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française ;
  • Maîtriser les logiciels de Microsoft Office ;
  • Connaissance des logiciels de gestion de projets (exemple ACC, ACONEX, SAP) un atout
  • Être rigoureux et minutieux;
  • Faire preuve d’une grande polyvalence, d’initiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein d’une équipe multidisciplinaire dans le domaine de la construction ;
  • Posséder un grand sens de l’organisation ;
  • Posséder des aptitudes en communication et faire preuve d’un grand esprit de collaboration ;
  • Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive ;
  • Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions) ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers ;

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l'accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d'application.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une étape de la procédure de candidature, veuillez .

1 hour ago
Chef de secteur administratif en Hébergement jeunesse – Assignation temporaire de 6 mois

CISSS de la Montérégie-Est

Montérégie

Description

Chef de secteur administratif en Hébergement jeunesse Assignation temporaire de 6 mois

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 58 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDAA et 20 installations pour les jeunes en difficulté).

Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’Est ici!

Être cadre au CISSS de la Monteregie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

  • Une flexibilité d’horaire;
  • Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
  • Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
  • Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
  • Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l’occasion d’avoir accès à :

  • oUn département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
  • oPlusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
  • oDes coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;

oDes formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Le chef de secteur administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d’unités et aux coordonnateurs.

Sous l’autorité du coordonnateur de Longueuil et en étroite collaboration avec les chefs des unités, principalement des coordinations de Longueuil et Boucherville, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l’ensemble de son secteur.

La personne titulaire de ce poste :

  • Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d’unités et aux coordonnateurs des campus;
  • Contribue étroitement à la planification, l’organisation et la gestion des horaires quotidiens du personnel et des demandes de remplacement en collaboration avec les chefs des unités et la GAR;
  • Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources humaines des unités auxquelles il est attitré. Il actualise et maintient les travaux de projection des besoins de personnel en continu afin qu’ils soient planifiés de façon optimale tout en tenant compte du contexte budgétaire et de pénurie de personnel ;
  • Assure l’approbation des payes, des comptes de dépenses, des calendriers de vacances, des unités qui lui sont attitrées;
  • Contribue étroitement à la gestion des horaires atypiques pour les unités qui lui sont attitrées;
  • Assure le support requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
  • Soutient les gestionnaires dans la validation et la vigie des mesures particulières et de contrôles selon nos normes de nos politiques et procédures;
  • Collabore à l’élaboration et la réalisation (volet administratif) de divers projets campus;
  • Collabore à la gestion de ressources matérielles, financières et informationnelles sous la responsabilité de son secteur;
  • Analyse les processus et actualise les différents tableaux de bord (salle de pilotage);
  • Accomplit toute autre fonction à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : Exigences et expériences liées à l’emploi :
  • Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l’administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
  • Connaissance des processus d’amélioration continue sera considérée comme un atout;
  • Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
  • Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché :

  • Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
  • Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion du changement;
  • Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux, plus particulièrement celui de la jeunesse;
  • Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
  • Habiletés relationnelles;
  • Communicateur efficace (verbal et écrit);
  • Leadership flexible;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Habileté à se concerter et créer des partenariats;
  • Gestion du stress.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 36 (min. 74 481$, max. 96 826$).

Port d’attache : Longueuil.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S’il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-B-031 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : drh.c.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 9 juillet 2024 à 16 h.

20 hours ago
Adjoint / Adjointe aux ventes

Signel Services Inc.

Saint-Mathieu

Veuillez postuler sur Isarta.com

Signel Services

700, Montée Monette à Saint-Mathieu-de-Laprairie

Signel Services, #1 de la signalisation routière au Québec, recherche un(e) Adjoint(e) aux ventes à démarrer le plus rapidement possible.

QU’EST-CE QUE SIGNEL SERVICES ?

Une PME qui fabrique des produits de signalisation depuis 30 ans comme les barils T-RV-7, communément appelés cônes orange que vous voyez partout sur les routes du Québec, les flèches lumineuses sur les véhicules de la police, oui je sais qu’on n’aime pas les voir allumées, les radars pédagogiques qui vous annoncent que vous roulez trop vite, les grands panneaux avec messages lumineux variables sur remorque orange que vous voyez sur les bords des autoroutes et qui vous annoncent une congestion monumentale, c’est encore nous Et je ne vous dis pas tout, je vous laisse en découvrir lorsque vous viendrez nous voir !

QUE FEREZ-VOUS CHEZ SIGNEL SERVICES ?

L’adjoint(e) aux ventes relève du Directeur des ventes et son rôle sera de soutenir les représentants afin de leur permettre d’atteindre leurs objectifs.

Ce poste est central et la personne sera une joueuse d’équipe par excellence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner et effectuer les suivis de soumission tout au long de l’année en appelant les clients ;
  • Préparation des dossiers d’appels d’offres et gestion des documents et délai de remise ;
  • Effectuer l’entrée des commandes et coordonner les suivis avec les différents services internes ;
  • Gestion de deux gros clients : entrée de commandes et suivi ;
  • Gérer les commandes reçues via notre site web transactionnel ;
  • Effectuer des appels à froid ;
  • Générer des listes d’appels pour effectuer des appels à froid ;
  • Créer des soumissions pour des produits spécifiques (déneigement, etc.) ;
  • Donner du service en tout temps au client pour répondre à leurs questions ;
  • Travailler de pair avec l'équipe de livraison, d'expédition / réception et de production ;
  • Toutes autres tâches connexes peuvent être assignées pour répondre aux besoins de l'entreprise.

QUI CHERCHONS-NOUS ?

Une personne dynamique qui parle et écrit très bien français, parle et écrit l’anglais (un atout), très bonne en informatique, PowerPoint, Teams, Exchange bref la suite Office, très à l’aise au téléphone comme en présentiel devant un client ou devant une équipe.

Belle éthique de travail et discrétion malgré un tempérament vif et allumé. Motivée par la réussite de sa carrière, désireuse d’apprendre et d’avoir un poste de Représentant(e) aux ventes interne à moyen terme !

QUE DEVEZ-VOUS AVOIR, À PRIORI, POUR Y ARRIVER ?

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans la vente B2B ou jeune diplômé (DEP Ventes, AEC Ventes, DEC ou Baccalauréat) ;

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans un poste d’Adjointe de direction / Adjointe aux ventes (dans un bureau, pas dans un commerce).

QUE VOUS OFFRE SIGNEL SERVICES ?

  • Bonis de fin d’année si l’objectif d’équipe est réalisé;
  • Présentiel 5 jours / semaine de 8h à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 16h30 le vendredi;
  • 3 jours / an de maladie offert;
  • Vacances offertes dès la première année;
  • 3 semaines de vacances et 4ème semaine dans 2.5 années;
  • Assurances collectives complètes après 3 mois ;
  • Accès à un programme d'aide aux employés et aux membres de leur famille ;
  • Des activités de notre super comité des employés : Festivités de Noël, concours de l’Halloween, BBQ, sortie aux pommes ou au sucre, Bingo ou quilles (ouin, on aime aussi les activités quétaines ;
des jeux / concours toute l’année.

11 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Delson

Employeur

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale fondée il y a plus de 25 ans, Alipro est reconnue pour sa fiabilité et son engagement envers la qualité et l'innovation. Cette réputation notre a permis d'établir des partenariats d'affaires avec des clients de renommée internationale dans les secteurs de la boulangerie, de la biscuiterie, des laiteries industrielles et de la confiserie.Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très intéressants - 4 semaines de vacances dès la première année - assurances collectives - accès à un service médical gratuit - banque de 5 jours de congés de maladie, versé en $ si non utilisé - bonis et cadeaux périodiques - cadeau d'anniversaires - breuvages froids et chauds gratuits - collations gratuites - environnement de travail dynamique et agréable. Nous misons sur le travail d'équipe et le bien-être au travail.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste à :-Assister la Co-Présidente dans ses fonctions-Gérer les correspondances par courriel-Effectuer l’entrée de commandes des clients et la facturation-Coordonner le transport-Effectuer les achats-Entrer les factures des fournisseurs et effectuer les paiements-Faire le suivi des comptes à recevoir et effectuer les dépôts-Effectuer diverses tâches administratives

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif

Locweld inc.

Candiac

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

  • Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
  • Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
  • Gestion des certificats de laminoir ;
  • Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
  • Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
  • Travailleur d’équipe ;
  • Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
  • Travailleur d’équipe ;
  • Organisé et méticuleux ;
  • Bilinguisme anglais / français (un atout).
  • 1 hour ago
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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

SKNA SOLUTIONS TELECOM INC.

Candiac

Employeur

SKNA SOLUTIONS TELECOM INC.

Description de l'entreprise

SKNA Solutions Télécom est une entreprise spécialisée dans les solutions de communication par satellite, offrant des services de haute qualité. Basée au Québec, elle propose une gamme complète de téléphones satellites fonctionnant sur les réseaux Iridium, Inmarsat et Globalstar. En plus des téléphones satellites, SKNA Solutions Télécom fournit des services de suivi et de GPS sur les réseaux cellulaires et satellites, internet mobile, ainsi que des solutions de protection pour les travailleurs isolés. Leurs services sont adaptés aux besoins variés de leurs clients, garantissant une expertise approfondie et un support fiable en matière de communication par satellite.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SKNA Solutions Télécom est une entreprise de premier plan spécialisée dans les solutions de communication par satellite. Nous fournissons des services de haute qualité, incluant des téléphones satellites, des services de suivi et de GPS, ainsi que des solutions de protection pour les travailleurs isolés. Nous cherchons à agrandir notre équipe avec un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes.Responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques entrants et émettre des appels sortants.Gérer la boîte de réception des courriels professionnels et assurer une communication efficace et rapide.Préparer et mettre en forme divers documents sur Word, Excel et PowerPoint.Effectuer la tenue de livres, y compris la gestion des factures, des paiements et des relevés financiers.Organiser et maintenir les dossiers et les fichiers de l'entreprise.Assister dans la préparation et la coordination de réunions, y compris la prise de notes et la distribution de comptes rendus.Effectuer d'autres tâches selon les besoins de l'entreprise.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme en administration ou dans un domaine connexe est un atout.Expérience préalable dans un rôle administratif similaire.Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Connaissance de base en tenue de livres et comptabilité.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Sens de l'organisation et attention aux détails.Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.Conditions de travail :Poste à temps partiel ou à temps plein, du lundi au vendredi de 09H à 17H.Salaire compétitif basé sur l'expérience.Environnement de travail convivial et collaboratif.Opportunités de développement professionnel.Comment postuler : Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à en indiquant "Candidature pour le poste d'Assistant Administratif Polyvalent" dans l'objet de votre e-mail. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.Date limite de candidature : LE 21 juillet 2024

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
Coordonnateur de flotte

Emballages Mitchel-Lincoln Ltée

Montréal

Vous êtes un ou une passionné(e) du domaine manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais.

Nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités

Sous l’autorité du Directeur adjoint - expédition , la personne occupant le poste de Coordonnateur de flotte s’assure que la Compagnie se conforme aux normes législatives en matière de transport.

De plus, elle voit au développement, à la planification, à la gestion et au suivi de la flotte de transport pour cinq (5) sites de la Compagnie et de chariots élévateur, pour quatre (4) sites de la Compagnie.

  • S’assurer de la conformité de l’entreprise (RPEVL) dans le cadre législatif, dans l’utilisation de sa flotte de transport;
  • Mettre en place et déployer, au sein de l’entreprise, des politiques et des procédures encadrant la gestion du transport;
  • Développer et gérer le système de gestion des heures de conduite;
  • Instaurer et adopter un processus de gestion de vérifications avant départ;
  • Développer, instaurer et appliquer des politiques et des procédures qui encadrent les normes, les charges et l’arrimage de la flotte de transport;
  • Gérer la documentation en lien avec les dossiers d’accidents, d’infractions et d’incidents;
  • Développer et appliquer les mesures correctives requises pour les accidents, les infractions et les incidents rapportés;
  • Administrer les programmes relatifs à la gestion de la consommation du carburant des véhicules;
  • Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs des conducteurs de camion afin de maintenir à jour le dossier des employés en ce qui a trait à la conformité en vertu de la Loi concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds ;
  • Collaborer avec les sous-traitants en mécanique afin d’assurer le suivi de la conformité des dossiers des véhicules (entretien préventif (PEP), réparations, suivi des vérifications d’avant départ, etc.);
  • Affecter, en collaboration avec le département de la répartition, les différents conducteurs de camion aux équipements et aux projets, et ce, selon les priorités;
  • Fournir un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe, afin de maximiser l’utilisation de la flotte de l’entreprise;
  • Gérer et faire les suivis des appels de service des chariots élévateurs et des équipements de levage;
  • S’assurer du respect des contrats d’entretien des chariots élévateurs et des équipements de levage;
  • Vérifier les achats de service externe, s’assurer de la véracité des factures, effectuer l’entrée de données dans le logiciel approprié, puis rédiger divers rapports techniques;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

  • Formation continue
  • Assurance dentaire
  • Assurance frais médicaux et paramédicaux
  • Régime de retraite
  • Référencement de talents
  • REER participatif de l’employeur
  • DEC en logistique du transport ou formation pertinente en gestion du transport ou 2 ans d’expérience en organisation et en suivi de conformité (SAAQ), ou toute autre combinaison d’études et / ou d’expérience pertinente;
  • Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (essentiel);
  • Connaissance des lois du transport au Québec et en Ontario et / ou aptitude à apprendre rapidement (formation offerte par l’entreprise);
  • Bilinguisme (atout);
  • Permis de conduire valide de classe 1 (un atout);
  • Connaissance du programme ISAAC (atout);
  • Sens de l’organisation développé et rigueur dans le travail.
  • Anglais fonctionnel : Communication avec des installateurs d'équipements et des fournisseurs de pièces en anglais.
  • 2 days ago
Adjointe administrative

Réseau-Bureautique

Montréal

Description de l'entreprise : Réseau-Bureautique est le chef de file québécois en mobilier corporatif écoresponsable pour la vente de mobilier de bureau revalorisé, neuf et seconde main depuis 1991.

Prenez le contrôle de votre carrière dans une entreprises qui croit au potentiel de ses employés, une entreprise à dimension humaine bâtie d'une équipe chevronnée et enthousiaste.

Notre entreprise voit plus loin que le meuble, nous avons la vision et la croyance que le développement durable profitable existe.

Nous n'offrons pas un simple emploi, mais une carrière durable avec des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe.

Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com Description du poste : - Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée, - Distribuer / vérifier le courrier, télécopie, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne, - Entrée de données (soumissions - commandes - factures), - Encaissements, - Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs, - Mettre à jours les feuilles de temps, - Réaliser des tâches d'impression, de numérisation et de classement.

Effectuer des différentes tâches administratives de bureau. - Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Les compétences et aptitudes recherchées sont : - Capacité à effectuer plusieurs tâches, - Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d'organisation, - Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément, - Bilinguisme Français / Anglais et ce à l'oral et à l'écrit, - Être titulaire d'un diplôme d'études professionnel (D.

E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique / secrétariat - Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, - Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.

Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé, - Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail, - Expérience dans l'industrie des meubles de bureau un atout.

Ce que nous offrons : - Travail à temps plein 37.50 par semaine (permanent), du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30, - Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs, - Assurances collectives, - Congé payé le jour de votre anniversaire, - Salaire concurrentiel / selon expérience, - Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro, Entrée en poste dès que possible

Less than 1 hour ago
Adjoint ou adjointe de projet

Groupe Excelpro

Montréal

En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle.

Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
  • Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus de soumission ;
  • Produire les rapports journaliers et suivi du tableau de bord ;
  • Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
  • Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;
  • Assurer le suivi de la documentation relative aux projets;
  • Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels;
  • Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation;
  • Effectuer facturation relative au projet, au besoin ;
  • Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
  • Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
  • Assurer le suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
  • Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
  • Coordonner la gestion et la planification des transports Canadiens et USA ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme en administration ou toute autre formation équivalente ;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets, un atout ;
  • Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Avoir un sens de l'organisation et le souci du détail ;
  • Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office ;
  • Avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
  • Avoir une connaissance du domaine manufacturier, un atout ;
  • Connaissance des logiciels Prextra et Monday un atout.
  • 1 day ago
Agent de gestion financière

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Montréal

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L’emploi d’agente ou agent de gestion financière comporte plus spécifiquement la participation à la réalisation des activités financières du centre de services scolaire, l’assistance au personnel d’encadrement des unités administratives et, en matière de gestion financière, la supervision et la coordination des tâches d’une équipe de travail.

Au secteur de la gestion financière du SRF, l’agent ou l’agente de gestion financière analyse les besoins, évalue, et applique les techniques professionnelles et l’expertise relative aux opérations comptables, dans le but d’améliorer le fonctionnement de la gestion financière.

L’emploi comporte principalement la responsabilité des activités reliées à la gestion financière, à la gestion des systèmes financiers et aux contrôles internes des procédures financières.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Nos avantages

  • Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours / semaine (projet pilote);
  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
  • Horaire de travail flexible;
  • Journées de maladie et congés spéciaux;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
  • Formation continue et développement professionnel offert;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Service de télémédecine;
  • Stationnement gratuit et borne électrique;
  • Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
  • Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

  • Assurer une approche axée sur les résultats et une excellente collaboration avec les autres services et directions;
  • S’assurer d’une comptabilisation adéquate des immobilisations; la personne sera la gardienne du registre des immobilisations;
  • Procéder à l'estimation du passif au titre des sites contaminés (PTSC) en conformité avec les normes comptables du secteur public;
  • Faire l’estimation des obligations liées à la mise hors service d’immobilisations en conformité avec les normes comptables du secteur public;
  • Vérifier régulièrement les imputations comptables en conformité avec les normes comptables et en fonction des règles ministérielles;
  • Collaborer à la préparation et la production des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour le ministère;
  • Analyser et préparer les dossiers de vérification pour les auditeurs externes;
  • Participer à l’élaboration et à l’analyse des processus administratifs afin d’en améliorer l’efficacité;
  • Participer à l’élaboration et à l’analyse des contrôles internes afin d’en améliorer l’efficacité;
  • Planifier, répartir, coordonner et exercer une supervision fonctionnelle sur les opérations comptables et financières qui lui seront assignées;
  • Proposer, concevoir et réviser des processus et des procédures de travail dans un environnement en constante transformation et dans une optique d'harmonisation et d’efficience;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité, finance, administration des affaires ou en gestion;
  • Membre de l'ordre des CPA (un atout);
  • Détenir 6 années d'expérience pertinentes;
  • Bonne connaissance des normes comptable du secteur public;
  • Aptitudes démontrées à l’approche client;
  • Aptitudes sur le plan de la communication et des relations interpersonnelles;
  • Connaissance approfondie d’Excel ;
  • Avoir une forte capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Autonomie et débrouillardise, initiative et rigueur;
  • Personne polyvalente ayant une bonne capacité d’adaptation;
  • Facilité à modéliser et à comprendre les systèmes informatiques ;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et capacité à travailler avec des échéanciers serrés ;
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers importants ;

Scolarité

Baccalauréat Comptabilité et gestion - Exigence

Langues

  • Français parlé - Élevé - Exigence
  • Français écrit - Élevé - Exigence

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi, cliquez ici.

1 day ago
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire à la réception

NCL ENVIROTEK INC.

Montréal

Employeur

NCL ENVIROTEK INC.

Description de l'entreprise

NCL Envirotek inc. a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l’environnement.Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède son propre laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.Depuis sa fondation, les ingénieurs et techniciens de NCL ont réalisé et mené à terme des milliers de projets et d’études, dont certains à l’étranger, lui permettant ainsi d’établir rapidement sa réputation de fiabilité, de qualité et de promptitude.Sa devise: qualité, dévouement, passion dans le travail de ses employés et écoute attentive des besoins de ses clients afin d’offrir des solutions techniques et économiques appropriées.

Description de l’offre d’emploi

NCL Envirotek inc. (NCL) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste de secrétaire, sous la direction de la directrice administrative, la secrétaire aura pour tâches principales de :Corriger et mettre en page les rapports finauxOuvrir les nouveaux projetsFacturer les clientsOuvrir, préparer et corriger les soumissionsEntrer les factures de fournisseurs dans le logiciel comptableEffectuer le suivi des comptes recevablesExigencesExcellente maîtrise du français (parlé et écrit);Anglais fonctionnel;Expérience en service à la clientèle;Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;Avoir le souci du détail;Très bonne connaissance du logiciel Microsoft WordConnaissance du logiciel Simple Comptable, un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire

NCL Envirotek Inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Description de la firme

NCL Envirotek inc. (NCL) a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l’environnement. Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède un laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.

Sommaire du poste :

Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Horaire de travail : 40 heures / semaine (de 8 h 00 à 17 h 00)
Quart de travail : Jour

NCL Envirotek inc. (NCL) est présentement à la recherche d’un.e candidat.e pour combler le poste de secrétaire, sous la direction de la directrice administrative, la secrétaire aura pour tâches principales de :

  • Corriger et mettre en page les rapports finaux
  • Ouvrir les nouveaux projets
  • Facturer les clients
  • Ouvrir, préparer et corriger les soumissions
  • Entrer les factures de fournisseurs dans le logiciel comptable
  • Effectuer le suivi des comptes recevables


Exigences :

  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Anglais fonctionnel;
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
  • Avoir le souci du détail;
  • Très bonne connaissance du logiciel Microsoft Word
  • Connaissance du logiciel Simple Comptable, un atout.


Pourquoi se joindre à notre belle équipe
:

  • Nous vous offrons une rémunération compétitive;
  • Nous offrons le télétravail;
  • Une assurance collective comprenant les médicaments, la télémédecine, assurance vie et Invalidité, soins dentaires et l'assurance voyage;
  • Pendant les fêtes, l'entreprise accorde des jours de congé supplémentaires rémunérés;
  • Nous couvrons 50 % des frais d'inscription à une activité sportive (abonnement gym);
  • Nous offrons une grande flexibilité d’horaire pour concilier travail et vie personnelle.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. NCL
remercie tous les candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

*Le masculin utilisé dans la présente annonce n’est qu’à des fins d’allégement du texte.

adjoint administratif/adjointe administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Laval

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Description de l'entreprise

Organisme religieux catholique de rite latin.La paroisse de Sainte-Dorothée comprend trois lieux de culte: l'église de SAinte-Dorothée, l'église Notre-Dame-de-L'Espérance et l'église Saint-Jean-Gualbert ainsi que deux cimetièresÈ le cimetière de Sainte-Dorothée et celui de Notre-Dame-de-l'Espérance.

Description de l’offre d’emploi

L’agent-e de soutien administratif seconde le curé dans la saine gestion de la Fabrique paroissiale.Administration générale:Superviser et autoriser les dépenses (achats, contrats, etc.).Effectuer des achats (en magasin ou en commande).Assurer la gestion des bureaux (ameublement, équipements informatiques, téléphoniques, électroniques, etc.)Assurer la gestion des clés des bâtiments.Gérer les systèmes d’alarme.Superviser, au besoin, les travaux compensatoires.Participer, au besoin, aux assemblées de fabrique.Seconder le personnel administratif (suppléance, aide occasionnelle, etc.)Rechercher, développer et documenter des méthodes de travail efficace et voir à leur application.Ressources humaines:Assurer une saine gestion des ressources humaines.Planifier, coordonner et superviser le travail du personnel.Assurer une bonne et claire définition des tâches pour les employés.Préparer les contrats de travail.Superviser la gestion des heures de travail.Gestion des immeublesIdentifier les besoins d’entretien des immeubles.Assurer les besoins d’approvisionnement (entretien régulier, contrats ponctuels, locations, etc.)Assurer un système efficace d’archivage des documents.Superviser le travail du personnel d’entretien et/ou de personnes bénévoles.Cimetières: en collaboration avec la gérante du cimetièreVoir à la saine gestion, s’assurer du respect des règlements des cimetières.Finances:Assurer la saine gestion financière et comptable de la paroisse (dont le service de paie).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjointe administrative

Groupe FMS Daigneault

Sherrington

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive) dédié(e) au support de notre équipe des opérations agricoles. Le candidat idéal possédera de solides compétences organisationnelles et administratives, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Organiser et maintenir à jour et en ordre les dossiers de l'équipe, tels que les registres, les rapports, les fichiers et les documents relatifs aux opérations agricoles
  • Coordonner les réunions, préparer les agendas et prendre des notes lors des réunions d'équipe
  • Suivre les inventaires de fournitures agricoles et de bureau et passer les commandes nécessaires
  • Aider à la planification et à la mise en œuvre des projets agricoles, en fournissant un support logistique et administratif
  • Préparer des rapports réguliers sur l'état des opérations agricoles et autres indicateurs de performance
  • Assurer le suivi de correspondance générale
  • Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives quotidiennes selon les besoins

Vos talents et qualifications :

  • Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle administratif
  • Être détenteur d’un diplôme en administration, gestion ou autre domaine connexe
  • Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (suite Office)
  • Excellent sens de l'organisation, attention aux détails, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

À propos de Groupe FMS Daigneault

Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie.

Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.

Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.

Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.

Joignez-vous à notre grande famille!

1 hour ago
Adjoint.e juridique

Ravinsky Ryan Lemoine, s.e.n.c.r.l / LLP

Montréal

Permanent à temps plein

Ravinsky Ryan Lemoine est un cabinet d’avocats réputé, dont la pratique est principalement orientée dans le domaine de la fiscalité, notamment le litige fiscal, la planification fiscale ainsi que le litige commercial. Depuis sa création en 1992, le cabinet offre des services d’expertise de haut niveau à sa clientèle.

Notre cabinet est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique à temps plein, entre 0 et 5 ans d’expérience, pour œuvrer immédiatement au sein de l’équipe de litige fiscal.

Les candidats retenus seront appelés à effectuer principalement les tâches suivantes :

  • rédaction et mise en page de procédures judiciaires, documents juridiques et légaux;
  • rédaction de divers documents à l’aide d’un dictaphone;
  • gestion de la correspondance entrante et sortante (courrier, télécopie et courriels);
  • gestion de l’agenda et des délais;
  • communication avec les clients et les agents du gouvernement provincial et fédéral;
  • classement des documents et tenue des dossiers informatiques et physiques;
  • feuilles de temps;
  • facturation.


Les candidats recherchés doivent maîtriser la suite Microsoft Office (principalement Outlook, Word et Excel) et avoir une excellente connaissance du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit.

De plus, les candidats doivent présenter les compétences et aptitudes suivantes :

  • avoir un excellent doigté pour l’ordinateur;
  • être préoccupé par la rigueur et l’efficacité au travail;
  • avoir un très bon sens de l’organisation et une capacité de mener plusieurs tâches en même temps;
  • reconnaitre les priorités et respecter les échéanciers;
  • posséder un bon esprit d’équipe et un bon jugement;
  • travailler sous pression.

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 12 juillet 2024 à Me Maxime Beauregard aux coordonnées suivantes :
  • via Secrétaire-inc
  • télécopieur : (514) 866-0038
  • ou à l’adresse suivante : RAVINSKY RYAN LEMOINE, s.e.n.c.r.l. : Place du Canada, 1010, de la Gauchetière Ouest, Bureau 2100, Montréal (Québec) H3B 2N2
Adjoint.e juridique intermédiaire / sénior.e - Droit des affaires- Hybride – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit des affaires, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir plusieurs avocats (un associé, un avocat sénior et un avocat junior) dans leur travail.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives des professionnels qu’on assiste;
  • Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
  • Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de banque de données de rappel;
  • Gérer le calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
  • Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
  • Toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • 3 et 5 ans d’expériences en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires pour un profil intermédiaire, et 5 et 10 ans pour un profil sénior;
  • Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Aptitude à travailler à partir de dictées;
  • Expérience dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Evoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Technicien.ne en recouvrement hypothécaire - hybride – Montréal - salaire jusqu’à 70 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l'expérience en recouvrement hypothécaire, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable et autonome afin de gérer ses tâches et objectifs. Le titulaire du poste préparera les documents juridiques nécessaires aux instances de vente et il utilisera un système informatique de pointe permettant de gérer un grand nombre de dossiers.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles de jour (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (3 jours au bureau et 2 jours en télétravail par semaine);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, assurance dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie par an;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Recevoir, examiner et ouvrir les dossiers, ce qui comprend de l’entrée de données;
  • Préparer et délivrer tous les documents nécessaires, de l’ouverture à la fermeture du dossier;
  • Collaborer avec toutes les parties concernées par le processus, à l’interne et à l’externe, notamment en passant en revue et en répondant à toute la correspondance;
  • Superviser les diverses étapes tout au long du processus, traiter les problèmes lorsqu’ils surviennent;
  • Recevoir et traiter toutes les sommes d’argent reçues en rapport avec un dossier;
  • Préparer des rapports détaillés pour toutes les parties concernées (à l’interne et à l’externe), et entrer tous les renseignements relatifs à la progression du dossier sur le réseau de recouvrement de dettes (Debt Recovery Network);
  • Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences et qualités recherchées:

  • 5 années d’expérience à titre de préposé.e au recouvrement;
  • Diplôme ou certificat d’adjoint.e administratif.ve juridique ou d’adjointe administratif.ve;
  • Expérience en cabinet d’avocats, un gros atout;
  • Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet, et à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail d’un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services, axés sur le client. Il compte plus de 1 500 professionnels du droit, ainsi que des équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Directeur(rice) Juridique

Buildup

Montréal

La personne sélectionnée sera à la direction juridique appropriée à la Division Amériques & Océanie et aux filiales de son périmètre sur des sujets de grands projets complexes, corporate law, acquisitions, Ethic & Compliance notamment.

Projets Majeurs

  • Supervision juridique des projets majeurs au Canada pour le compte de la direction des projets majeurs et des équipes projet, en collaboration avec les conseils et les directions juridiques des partenaires
  • Evaluation des risques juridiques associés aux projets majeurs et aux litiges
  • Conseil stratégique à la direction générale de la Division sur les décisions importantes relatives aux projets majeurs de la Division.
  • Veille juridique sur les nouveaux modèles contractuels des grands projets
  • Partage des bonnes pratiques contractuelles avec les directeurs juridiques des différents pays,

Corporate law

  • Traitement des opérations juridiques corporate courantes pour la Division en lien avec les DAFs / les juristes des pays ou avec les cabinets d'avocats locaux
  • Suivi des engagements hors bilan et des garanties maison-mère
  • Suivi des délégations de pouvoirs

Assurance

  • Supervision des assurances de la Division en lien avec les Directeur Assurances de VINCI Construction Services Partagés
  • Supervision de la Propriété Industrielle et intellectuelle de la Division et des outils Web dédiés

Ethique et conformité

  • Animation du réseau des référents pays éthique & conformité de la Division : diffusion des documents éthiques et des procédures groupe, partage des bonnes pratiques, suivi des plans d’action par pays
  • Communication et le reporting auprès de la direction générale de la Division sur les risques identifiés et le déploiement des règles E&C du groupe VINCI Construction au sein de la Division.
  • Suivi des alertes et litiges E&C au sein de la Division
  • Missions d’audit des plans de conformité dans les pays ou les Délégations de la Division
  • Assistance des opérationnels et du Directeur Busines Development de la Division pour la rédaction et la négociation des actes juridiques liés aux transactions de haut de bilan (acquisitions, fusions, cessions).
  • Gestion des litiges afférents

Animation de communauté

Animation du réseau des Directeurs juridiques des pays et / délégation

Profil

  • Master en droit des affaires / Troisième cycle - Avocat
  • Entre 15 et 20 ans d’expérience en tant que responsable / directeur juridique dans le secteur privé avec forte activité internationale
  • Compréhension des contrats d’assurance et de la Propriété Intellectuelle
  • Au moins 5 ans d’expérience en management d’une équipe juridique
  • Une expérience dans le domaine des grands projets d’infrastructures
  • Habitué à travailler dans un environnement de travail international et complexe.
  • Créatif, ouvert et pédagogue.
  • Proche des multiples problématiques des différents interlocuteurs afin d’y répondre de façon pragmatique.
  • Intérêt réel et capacité à développer une bonne compréhension du business du groupe.
  • Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Intérêt naturel pour la digitalisation des services juridiques et gestion de projets transversaux au sein de l’équipe.
  • Anglais et français courants, l’espagnol serait un plus.
  • Maîtrise du droit des sociétés, du droit commercial et du droit fiscal.
  • Gestion des contentieux et des négociations en lien avec la réglementation.

Informations contractuelles

  • Salaire de base de 200k +
  • Bonus de performance
  • Plan d’achats d’actions à tarif préférentiel
  • Régime épargne retraite généreux
  • Assurances
  • Véhicule fourni
  • 1 day ago