161 offres pour "Adjoint.e de direction" à Mont-Royal

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique

Description du poste

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:

• Accueil de la clientèle
• Répondre au téléphone et aux courriels
• Prise de rendez-vous
• Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
• Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
• Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
• Suivi des dossiers
• Gestion du courrier
• Correspondances
• Fermeture des dossiers

Exigences

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Rigueur et minutie
• Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
• Sens de l'organisation
• Esprit d’équipe

Qualifications

Un atout

Conditions d’emploi

Nombre d'heures

Variables entre 21 heures à 30 heures

Horaire

Jour

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Durée d'emploi

Permanent

Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
• Tenir à jour les registres comptables;
• Entrée du temps des avocats;
• Facturation et suivi de la facturation;
• Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
• Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
• Accueillir les clients à l'occasion;

Exigences :

• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais;

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et de l’autonomie;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci de la rigueur;
• Aptitude à travailler avec une petite équipe;
• Ouverture à la formation;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Avantages :

• Rémunération selon l'expérience;
• Entrée en fonction dès maintenant;
• Journées de travail à déterminer.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.

Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire

Tâches

• Préparer les offres de services
• Coordonner les appels d’offres
• Rédiger et corriger des documents
• Mettre à jour les CV et fiches projets
• Gérer les documents administratifs
• Répondre aux appels
• Supporter les équipes

Exigences

• DEP ou AEC en secrétariat
• Minimum 3 ans d’expérience
• Expérience en firme d’ingénierie un atout
• Excellente maîtrise du français
• Bonne connaissance de la suite Office
• Capacité à gérer les priorités

Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations complémentaires

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
• Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
• Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
• Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
• Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
• Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
• Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
• En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
• Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.

Autres responsabilités liées à la fonction

• Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
• Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
• Participer activement aux différentes activités de l’Ordre

Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important

Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
• Rigueur et minutie
• Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
• Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
• Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
• Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
• Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous recherchons des professionnels expérimentés qui excellent dans leur domaine et partagent notre passion pour un service impeccable. Au Reine Elizabeth, nous ne nous contentons pas de maintenir les standards de l'hôtellerie de luxe - nous les définissons.

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques. Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958, Le Reine Elizabeth est vite devenu un pôle de rassemblement pour l’élite culturelle, politique et du milieu des affaires, ce qui est en fait ainsi, LA destination d’affaires par excellence!

Ce que l’établissement vous offre :

• Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!
• Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payés par l’employeur.
• Régime de retraite, disponible après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant : Soutien en santé mentale Conseils juridiques et financiers Services en santé et nutrition Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière Appui pour les transitions de vie
• Nettoyage à sec offert.
• Repas gratuit au restaurant des employés (avantage imposable).
• Possibilité d'accéder aux installations du gymnase de l'hôtel gratuitement.
• L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de notre établissement et à l’international.
• La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.
• Intégrer une riche culture d’entreprise : Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux. Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels. Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés. Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés.

Description du poste

Relations de travail et gestion des affaires syndicales :

• Assurer un leadership stratégique en relations de travail dans un environnement syndiqué, en partenariat avec la direction et les représentants syndicaux.
• Piloter les négociations de conventions collectives : stratégies, analyses, préparation des documents et participation aux comités.
• Conseiller les gestionnaires sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, participer au comité des relations de travail (CRT) et soutenir la gestion des relations avec les employés.
• Superviser les griefs, les enquêtes disciplinaires, les dossiers d’arbitrage et représenter l’employeur au besoin.
• Maintenir des relations harmonieuses avec les syndicats tout en assurant le respect des lois et cadres réglementaires.

Leadership, culture organisationnel et rôle stratégique :

• Incarner les valeurs, la culture et les standards de Fairmont en tant que leader exemplaire.
• Favoriser un environnement de travail sain basé sur la communication, la confiance, le respect et l’engagement des équipes.
• Promouvoir la mission et les valeurs de façon mobilisante et innovante.
• Contribuer aux orientations stratégiques en tant que membre du comité exécutif et agir à titre de conseiller auprès de la direction.

Gouvernance, conformité et confidentialité :

• Assurer l’application rigoureuse des politiques internes, des normes de service et des obligations légales en matière de ressources humaines et de relations du travail.
• Assurer le respect des politiques, procédures et standards de l’hôtel ainsi que de la chaîne Accor.
• Veiller à la conformité aux obligations légales en matière de ressources humaines et de relations de travail.
• Garantir la confidentialité des renseignements personnels des employés ainsi que des dossiers du département Talent & Culture.

Gestion opérationnelle du département Talent & Culture :

• Assurer la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe Talent & Culture.
• Veiller à la performance globale du département en mettant en place des pratiques efficaces et des indicateurs de suivi.
• Planifier, organiser et superviser les activités du département.
• Gérer le budget et assurer une utilisation optimale des ressources.
• Déployer des initiatives favorisant l’engagement, la performance et la rétention des talents.
• Travailler en partenariat avec les autres hôtels Fairmont de la région.

Collaboration organisationnelle et excellence du service

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des départements de l’hôtel afin de soutenir les opérations et d’assurer une expérience employée et client exceptionnelle.
• Favoriser une approche transversale et collaborative, en appuyant les équipes dans leurs enjeux RH et en contribuant activement à un climat de travail positif et performant.
• Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.

Qualifications

• Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines. Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA/CRIA).
• Minimum de 7 ans d’expérience en relations de travail, dont une expérience significative et démontrée en milieu syndiqué. Excellente maîtrise des conventions collectives, des processus de griefs, de négociation et d’interprétation des clauses, ainsi qu’une capacité éprouvée à évoluer dans un environnement syndical complexe en collaboration avec les partenaires syndicaux.
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière. Excellente maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Leadership, sens de la décision et capacité à influencer à tous les niveaux de l’organisation. Excellentes habiletés relationnelles, entregent et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel. Capacité à gérer sous pression, à s’adapter rapidement et à performer dans des délais serrés.
• Sens de l’organisation, autonomie, initiative et orientation vers les résultats. Rigueur, structure, efficacité et capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide. Dynamisme, créativité, motivation et passion pour le service à la clientèle.

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

L’entreprise

La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.

La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.

Le rôle

Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.

La tête recherchée

• Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
• Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
• Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
• Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Compétence en rédaction de textes en tous genres;
• Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
• Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
• Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
• Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
• Bonnes valeurs éthiques au travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Recrutement - 50830SRS0703OP6000

AGENTE OU AGENT DE PRESTATIONS SOCIALES

VICE-PRÉSIDENCE À L’INDEMNISATION ET À LA RÉINTÉGRATION AU TRAVAIL
DIRECTION GÉNÉRALE DE L’INDEMNISATION DES VICTIMES D’ACTES CRIMINELLES

Informations générales

• Nombre d’emplois à pourvoir : 8
• Statut : Occasionnel 2 ans
• Lieu de travail : 1600, avenue D’Estimauville, Québec
• 1199, rue de Bleury, Montréal
• Horaire de travail : 35 heures/semaine
• Date d’entrée en fonction : Mai 2026
• Mode de travail : La prestation de travail s’effectue selon un mode hybride (télétravail et en présence au bureau) à raison d’un maximum de deux jours par semaine en télétravail, selon la Politique-cadre en matière de télétravail. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection finale de la personne retenue.

Pourquoi choisir la CNESST?

Notre mission

Notre mission consiste à faire la promotion des droits et des obligations en matière de travail et nous en assurons le respect, auprès tant des travailleuses et travailleurs que des employeurs du Québec.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons tous les talents, en accord avec le programme d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des :

• membres des minorités visibles;
• des membres des minorités ethniques;
• des personnes handicapées;
• des personnes autochtones;
• des femmes.

Nous nous sommes dotés d’une stratégie en matière d’équité, de diversité et d’inclusion afin de favoriser un environnement de travail juste et enrichissant pour l'ensemble des membres de notre personnel, quel que soit leur orientation sexuelle, leur identité de genre ou encore leur âge.

Pour contribuer à cette démarche, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature; les informations seront traitées de façon confidentielle.

Santé et mieux-être

Nous accordons une importance particulière à votre santé et votre mieux-être.

Nombreux autres avantages

Vous aurez accès à de nombreux avantages qui ne se retrouvent pas dans tous les milieux :

• Horaire variable et conciliations travail-vie personnelle
• Assurances collectives
• Fonds de pension à prestation déterminée
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme d’aide financière pour des activités physiques et de mieux-être
• Vingt (20) jours de vacances après un an de service
• Treize (13) jours fériés payés par année

Visitez notre page carrière pour en apprendre davantage.

Visionnez les témoignagesde nos ambassadeurs et ambassadrices.

Description du poste

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Sous la responsabilité de la direction et d’un chef d’équipe, la personne de l’emploi doit assurer de façon rigoureuse le traitement des demandes d’indemnisation. Pour ce faire, la personne doit notamment :

• Répondre avec célérité à toutes demandes verbales et écrites des clients, de leurs représentants et des partenaires;
• Assurer le suivi des plans d’intervention en place;
• Documenter la démarche client;
• Rendre des décisions de qualité dès que les faits sont recueillis, selon les attentes corporatives, et ce, conformément aux lois administrées par la direction;
• Expliquer les fondements de la décision au client;
• Payer les prestations avec diligence au client;
• Organiser le travail en fonction d’un traitement de volume;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du gestionnaire.

Échelle de traitement

Échelle de traitement : 51 374 $ à 72 121 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le siteWeb du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de toute votre scolarité et de toutes vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien détailler dans votre formulaire d’inscription, pour chacun des emplois inscrits, toutes les tâches réalisées, la date de début et la date de fin, ainsi que le nombre d’heures effectué par semaine, car ce document servira de référence à l’établissement de la rémunération.

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

Comment réussir

• Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.

• Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.

• Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.

• Compétences organisationnelles- Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.

• Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.

• Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.

• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglaise

• Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.

• Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.

• Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

• Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.

* Sous réserve des modalités du régime et du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Lieu de travail

​

​Type d’emploi

Heures de travail hebdomadaires

Compétences

Description

Ton employeur de choix

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride
  
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
  
• Un crédit annuel de $ pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et une allocation de repas de $ avec un service de traiteur
  
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
  

Ce que tu accompliras

• Apporter un soutien administratif à l’équipe des communications et du marketing dans la réalisation des projets
  
• Contribuer à la rédaction, à la mise en forme et à la révision de divers documents (présentations, articles, publications, feuilles de vente, correspondances diverses, etc.)
  
• Réaliser des montages graphiques dans Canva, en respectant les normes visuelles établies
  
• Effectuer des montages d’infolettres et programmer l’envoi dans MailChimp
  
• Offrir un soutien direct à la directrice principale des communications dans la gestion quotidienne, la coordination des priorités et le suivi des projets stratégiques
  
• Coordonner l’approbation de factures et les suivis de la facturation
  
• Participer aux réunions d’équipe et assurer la prise de notes
  

As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en communication, en marketing ou dans un domaine connexe
  

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, combinée à une expérience pertinente en soutien aux communications
  
• Une expérience pertinente d’au moins trois ans
  
• Une excellente maîtrise du français écrit
  
• La maîtrise de la suite Microsoft Office, Adobe, SharePoint, et Canva (Mailchimp est un atout)
  

Ce qu’on recherche chez toi

• Un sens inné de la structure et un grand souci du détail
  
• Un esprit créatif exceptionnel
  
• L’art de travailler sur plusieurs mandats en même temps
  

Description du poste

Parajuriste en litige, droit de la famille
3 ans+ | Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet possédant une belle réputation au centre-ville de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) parajuriste en droit de la famille.

Le cabinet offre une belle atmosphère de travail au sein d'une équipe jeune et dynamique et des avantages concurrentiels !

Le ou la candidate sera amené(e) à :

• Assurer la gestion administrative des dossiers ;
• Préparer des procédures usuelles en litige et en droit de la famille ;
• Assurer la gestion d’agenda ;
• Assurer le suivi des dossiers et correspondance;
• Communiquer avec différents interlocuteurs ;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique aux dossiers;

Profil recherché

• DEC/AEC en Techniques juridiques ou DEP/ASP en Secrétariat juridique
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, ou à titre d'adjointe juridique en droit de la famille ;
• Excellente maîtrise de l’anglais* et du français;
• Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision;
• Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps;
• Capacité à travailler en équipe.

Postuler

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus? Envoyez votre CV à | #totemjurh

Informations supplémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences de notre client seront contactées.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Description du poste

Titre d'emploi : Technicien.ne en documentation

Numéro de référence : SR2526-35

Catégorie d'emploi : Soutien administratif

Direction : Direction des études

Service : Direction des études

Nom du supérieur immédiat : Annie Murray

Statut de l'emploi : S - Remplacement à temps complet

Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)

Horaire de travail :

• Horaire de travail : 8 h à 16 h, du lundi au vendredi (possibilité de 9 h à 17 h) ;
• Environnement de travail de bureau, 100 % en présentiel.

Date de l'affichage : 2026-04-28

Date et heure de fin de l'affichage externe : 2026-05-04 16:00

Échelle salariale : Entre 27,30 $ et 35,31 $ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience

NATURE DU TRAVAIL

Selon le plan de classification :

Relevant de la direction adjointe au Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique (SSADP), la personne occupant l'emploi de technicien en documentation, réalise des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de centres de documentation tels la bibliothèque, l’audiovidéothèque ou le centre de gestion des documents. Dans son travail, elle peut fournir une assistance technique au personnel de la bibliothèque de même qu’aux usager.ères.

Spécifique au poste :

Notamment, elle effectue les travaux techniques de classification et de recherche, catalogue les ouvrages, vérifie les adresses bibliographiques et les prix et veille à la reliure des périodiques et autres documents. À intervalles et dans le cadre de politiques définies, elle participe aux opérations d’évaluation et d’élagage des livres et autres documents des centres de documentation et vérifie, de façon périodique, l’inventaire de la documentation sous toutes ses formes.

Elle initie la clientèle quant à l’aspect technique de l’utilisation des fichiers et des ouvrages de consultation, l’assiste dans ses recherches, développe et adapte des outils facilitant le repérage et la diffusion des informations et des documents. Elle assure le suivi des prêts entre bibliothèques.

Elle collabore à la programmation des activités, apporte un soutien dans l’animation et la promotion des centres de documentation. Elle participe à recueillir des informations externes au moyen, entre autres, d’une veille technologique.

Elle peut participer à l’établissement et à la révision d’un système uniformisé de gestion documentaire.

Elle tient à jour, en collaboration avec le SSADP, les politiques, procédures et normes dans son secteur d’activités et elle participe aux tâches administratives relevant de ses fonctions.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Elle est appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

• Procéder au traitement documentaire de toute catégorie de documents au niveau du catalogage ;
• Assurer un service à la clientèle auprès des usager.ères pour les différentes ressources documentaires ;
• Collaborer aux opérations de la chaîne documentaire pour toute catégorie de documents ;
• Participer aux tâches et activités qui découlent du SSADP et ce en lien avec les services et les espaces de la bibliothèque ;
• Procéder au traitement de la documentation juridique ;
• Procéder au traitement documentaire et au catalogage au niveau des périodiques ;
• Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Exigences

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

• Scolarité/Expérience :
  • Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de la documentation ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Autres conditions exigées :
  • Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
    • Microsoft Office :
    • Word niveau intermédiaire ;
    • Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées

• Connaissance pratique de la langue anglaise ;
• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
  • Internet ;
  • Système de gestion documentaire (exemple : KOHA ou autres) ;
  • Maîtrise des outils de référence et de recherche ;
  • Capacité d’adaptation à diverses situations ;
  • Posséder une bonne culture générale ;
  • Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
  • Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

Tests requis : Réussite des tests de certification et de français

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!

Lieu et statut

Lieu : Clinique de LaSalle-2229 Avenue Dollard, 2e étage, Lasalle, QC, H8N 1S2
Statut : Remplacement de congé de maternité (temps plein)

Description du poste

Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion ?

Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement. Entreprise montréalaise bien implantée, Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans le mieux-être de la communauté, tout en développant vos compétences dans un environnement moderne, stimulant et bienveillant.

Le coordonnateur de site est le pilier opérationnel et humain de la clinique. Responsable du bon déroulement des activités administratives, organisationnelles et humaines sur place, cette personne assure la cohésion de l'équipe et la qualité de l'expérience clinique.

Ce rôle va bien au-delà de la coordination : il s'agit d'une fonction de gestion autonome, ancrée dans l'action, la résolution de problèmes et la prise de décision quotidienne.

Responsabilités

Gestion d'équipe

• Superviser l'équipe administrative locale : adjoint·es, réception, secrétariat
• Gérer les horaires, absences, conflits, intégrations et évaluations
• Participer activement au recrutement (entrevue, accueil, suivi)

Leadership opérationnel

• Assurer la fluidité des opérations quotidiennes de la clinique
• Organiser l'accueil, la disponibilité des salles, le respect des horaires médicaux
• Réagir aux imprévus (annulations, retards, incidents, plaintes, etc.)

Soutien clinique et technique

• Intervenir rapidement en cas de besoin urgent sur le plancher
• Fournir un soutien de première ligne (problèmes TI, téléphonie, maintenance légère)
• Coordonner avec les équipes médicales et les partenaires externes (ex. CIUSSS)

Relations et communication

• Maintenir un lien étroit et de confiance avec les médecins, professionnels de la santé et gestionnaires
• Être la personne pivot entre la clinique et les services RH, finances, TI, opérations
• Transmettre les communications importantes de la direction à l'équipe

Suivi de la performance

• Participer aux suivis d'indicateurs cliniques (absences, rendez-vous, flux de patients)
• Proposer des améliorations pour l'organisation du travail, le bien-être ou la rentabilité

Profil recherché

• Leadership humain, naturel et mobilisateur
• Excellente capacité d'organisation et de priorisation
• Autonomie, débrouillardise, prise d'initiative
• Résilience émotionnelle face à la pression et aux urgences
• Capacité d'analyse et sens de la responsabilité

Atouts

• Expérience en gestion d'équipe (p. ex. : clinique, scolaire, retail, logistique, etc.)
• Familiarité avec les environnements complexes ou en transformation
• Aisance dans les relations interpersonnelles, posture de soutien et d'influence

Particularités du poste

• Nécessite une présence active sur le terrain (modèle non hybride)
• Impose une grande polyvalence (gestion + soutien + coordination)
• Offre une autonomie réelle dans la gestion du site, dans le respect des lignes directrices

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail bienveillant et moderne
• Régime d'assurances collectives et vie complet
• Formation continue à l'interne
• Événements d'entreprise
• Stationnement gratuit
• Et plus encore!

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Direction de l’enseignement et de la recherche

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l'autorité du directeur ou de la directrice de l’enseignement et de la recherche, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique est responsable d’assurer la planification, l’organisation générale, la gestion, le développement et le déploiement des ressources humaines requises pour les activités d’enseignement créditées de l’Université TÉLUQ. Il ou elle est la personne supérieure immédiate de l’ensemble du personnel enseignant. Il ou elle est responsable de l’application des politiques académiques, des conventions collectives du personnel enseignant (personnes professeures, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement), du soutien aux départements dans leurs fonctions de planification et de gestion de la carrière des membres du corps professoral. Elle ou il supervise le Service des ressources académiques et collabore avec ce Service à la négociation et à l’application des conventions collectives du personnel enseignant.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Dans un contexte de synergie entre les décanats et les services à vocation académique, la doyenne ou le doyen à l’enseignement et à la vie académique contribue au leadership visant à répondre aux défis de la communauté universitaire en matière d’enseignement : supervision, soutien et accompagnement des professeurs·es et des personnes tutrices et chargées d’encadrement, gestion des activités d’enseignement, soutien et accompagnement des directions départementales et application des trois conventions collectives du personnel enseignant.

Plus spécifiquement, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique :

• Élabore et propose des projets de politiques et de procédures en vue d’améliorer le fonctionnement des départements et de l’Université en matière d’enseignement;
• Veille à la préparation des dossiers à soumettre aux diverses instances statutaires découlant des dispositions des conventions collectives du personnel enseignant;
• Veille au respect de divers processus, normes et échéanciers prévus aux conventions collectives des membres du corps professoral (approbation des plans de travail, des exigences de qualification pour l’enseignement, habilitation à la direction de mémoire et thèses, etc.);
• Agit à titre de personne représentante de la direction de l’enseignement et de la recherche dans le cadre des négociations et de l’application des conventions collectives;
• Apporte le soutien et l’accompagnement adéquats aux directions de département ainsi qu’au service des ressources académiques (SRA);
• Planifie, organise et anime les réunions de la table des directions de département;
• Collabore au processus d’embauche des ressources professorales (identification des besoins, autorisation d’affichage, processus de sélection), à leur accueil et à leur insertion au sein de leur département;
• Participe à différents comités d’évaluation des personnes professeures;
• Conseille la direction de l’enseignement et de la recherche sur toute question concernant l’enseignement;
• Agit à titre de supérieur immédiat pour l’ensemble du personnel enseignant (membres du corps professoral, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement);
• Contribue au rayonnement de l’Université TÉLUQ par la mise en valeur de ses activités d’enseignement crédité, tant auprès de la communauté universitaire que des milieux régional, provincial et national;
• Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Contribue au maintien d’un milieu de travail agréable et stimulant. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, à l’appréciation de sa contribution, au développement du potentiel de son équipe et de sa motivation;
• Voit à planifier les objectifs du décanat ainsi que les activités qui en découlent, dirige et coordonne ces activités;
• Représente l’Université dans les différents comités du réseau universitaire et maintient les communications requises avec ses interlocuteurs des autres universités;
• Identifie les stratégies et les actions à déployer pour favoriser le développement des équipes en matière d'enseignement et de gestion des cours.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité

Détenir un diplôme de doctorat (Ph. D.) ou l’équivalent.

Expérience professionnelle

Posséder un minimum de huit ans d’expérience d’enseignement et de recherche en milieu universitaire;

Posséder une expérience de gestion académique (direction de comité de programme, de département ou d’une unité de recherche) constitue un atout.

Compétences recherchées

• Sens de la planification et de l'organisation;
• Leadership mobilisateur et de collaboration;
• Capacité de travailler en équipe;
• Gestion du changement et capacité d'adaptation;
• Capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décisions;
• Faire preuve de courage managérial;
• Communication et relations interpersonnelles;
• Sens politique développé;
• Habiletés en matière de gestion des ressources humaines;
• Connaissance du milieu universitaire. Une connaissance du fonctionnement et des structures de l'Université du Québec constitue un atout;
• Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

MODE DE TRAVAIL

Le poste nécessite des déplacements fréquents entre Québec et Montréal.

TYPE DE POSTE

Poste régulier.

Rémunération : catégorie 1 (de 120 354 $ à 218 095 $)

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Description du poste

Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.

Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter :

• Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
• Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
• Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
• Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
• Produire et vérifier les rapports de suivi;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
• Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
• Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem: s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
• Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
• Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Qualifications minimales

• Diplôme d'études secondaires.
• Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables

• 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
• Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
• Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
• Capacité et désir de travailler en équipe;
• Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

Le Curateur public du Québec – Direction générale du soutien à l’organisation (DGSO)

Un emploi étudiant est à pouvoir, au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

Nombre d’emplois à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Étudiant

Horaire de travail :

• 35 heures par semaine

• Heures de travail flexibles

• Mode de travail hybride : possibilité de télétravail à discuter avec le gestionnaire

Entrée en fonction : Mai 2026

Contribuer à une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c’est avoir une incidence positive sur la vie de milliers de Québécois et Québécoises en situation de vulnérabilité. Notre mission est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre !

Description du poste

Votre rôle

Agir à titre de support aux conseillers en accès à l’information du Curateur public du Québec, selon la loi sur l’accès et la loi sur le curateur public du Québec. À ce titre l'étudiant (e) aura à :

• Remplacer la technicienne AIPRP lors des absences (ouverture des dossiers dans TDAI et PSO, recherche PSO, révision des lettres, production de statistiques, au besoin, etc.)

• Soutenir les conseillers en accès dans leurs tâches ou apporter du soutien aux conseillers en accès;

• Traiter des demandes d’accès, incluant l’élagage électronique;

• Participer à la mise en oeuvre de certaines actions du plan d’action du Comité AIPRP et en assurer le suivi;

• Assurer une veille en vue de la mise en oeuvre des exigences du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels;

• Mettre à jour des documents normatifs;

• Participer à l’élaboration de gabarits de lettres;

• Assumer un rôle conseil en matière d’AIPRP auprès du personnel du CPQ;

• Participer à la réalisation d’évaluations et d’analyses d’impact sur divers sujets, tels que la tarification électronique et l’utilisation sécuritaire des courriels;

• Participer à l’analyse de la structure et du contenu du répertoire SGBPSGACCES A L’INFORMATION et à l’élaboration d’une nouvelle arborescence;

• Participer à la rédaction de procédures

Ce que nous offrons

Salaire à partir de : 27,16 $*.

* Le taux horaire sera majoré de 6,5 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.