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Adjoint juridique, Fiscalité

Osler

Montréal

NOTRE CABINET

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L. / s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Faites partie d’une culture unique axée sur le travail d’équipe, le mentorat et l’échange continuel d’idées.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

Contribue à la gestion des pratiques des professionnels du droit dans le département de la fiscalité par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, résolutions, ententes, exposés, articles et autres documents.

Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers et comptabilité.

Soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit notamment quant à leur

participation aux comités internes et externes.

QUALIFICATIONS :

Education et expérience

Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent

Minimum de 10 ans d’expérience en pratique privée pour un associé

Connaissances et habiletés

Bilinguisme

Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples

Efficacité face aux urgences ou à des délais très courts

Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de

supervision

Connaissance des procédures et pratiques légales

Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues

Connaissances des logiciels bureautiques

Capacité de travailler en équipe

Souci du détail

Bonne gestion du stress

LI-Hybrid

Less than 1 hour ago
Secrétaire - Banque de candidatures (2023-2024)

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Saint-Laurent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description de l’offre d’emploi

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !Nous recherchons des secrétaires pour effectuer des remplacements à court et àlong terme dans nos écoles et nos services, soit à temps plein ou à temps partiel.La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de ladirection. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Ellesoutiendra les activités de l’école ou du service de par son approche bienveillante etson expertise en bureautique.Nos avantagesRégime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);Programme d’aide aux employés;Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;Une environnement de travail stimulant et collaboratif;La chance de faire une différence dans la collectivité.Notez que les avantages énumérés ci-dessous sont applicables seulement pour lesaffectations d’une durée de six (6) mois et plus.Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2)semaines de congé pendant la période des fêtes;Journées de maladie et congés spéciaux;Régime d’assurance collective;Service de télémédecine.ResponsabilitésEffectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présentersous forme de lettres, tableaux et rapports;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignementsExigences etcompétencesrecherchéesgénéraux;Davantage d'informations sur notre site carrière.Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtretitulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme oud’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autoritécompétente;Avoir des connaissances en bureautique;Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autresexamens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);Davantage d'informations sur notre site carrière.ScolaritéDiplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence LanguesFrançais parlé - Élevé - ExigenceFrançais écrit - Élevé - ExigenceDavantage d'informations sur notre site carrière.Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaireMarguerite-Bourgeoys.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Sober Carpenter

Montréal

Employeur

Sober Carpenter

Description de l'entreprise

Sober Carpenter est une microbrasserie dédiée au brassage et la commercialisation de bière sans alcool de la plus haute qualité.La marque est disponible dans plus de 4000 pointes de ventes, dans les 10 provinces canadiennes et 37 états américains. Le poste vise à faire grandir la marque Sober Carpenter au Canada où elle est présentement distribuée (IGA, Métro, Sobey’s, WholeFoods, et autres) ainsi qu’aux États-Unis (Total Wine, Whole Foods, BevMo!, et autres).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description de l’entrepriseSober Carpenter est une microbrasserie dédiée au brassage et la commercialisation de bière sans alcool de la plus haute qualité.La marque est disponible dans plus de 4000 pointes de ventes, dans les 10 provinces canadiennes et 37 états américains. Le poste vise à faire grandir la marque Sober Carpenter au Canada où elle est présentement distribuée (IGA, Métro, Sobey’s, WholeFoods, et autres) ainsi qu’aux États-Unis (Total Wine, Whole Foods, BevMo!, et autres).Description de l’emploiLe candidat(e) aura un rôle très diversifié et doit être prêt à effectuer des tâches diverses et spontanées. Certaines tâches toucheront la logistique, la comptabilité et l’administration et c’est la minutie et l’attentions aux détails qui sont clés aux tâches. Le candidat(e) aura entre autres les responsabilités suivantes:Remplir les formulaires de produits pour la mise en liste de produits chez les nouveaux détaillantsEntrée et suivi des payablesClassementObtenir et négocier des tarifs de livraison avec les transporteursEffectuer divers rapports mensuels reliées aux ventesValider les factures de transport et les entrer dans le système comptableEffectuer d’autres tâches administratives au besoinPréparer l’envoi de colis et échantillonEffectuer d’autres tâches administratives au besoinLe candidat retenu doit détenir au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire. De plus, le candidat devra détenir les compétences suivantes:Être minutieux et attentionné aux détailsÊtre capable de gérer les prioritésÊtre capable de répondre à des situations inattenduesCapacité à gérer plusieurs projets en même tempsBilinguisme parlé et écritConnaissance de Sage 50 est un atoutBonne chance!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.Vos défis au quotidienCollaborer à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Assurer la réalisation de projets et voit au bon fonctionnement des opérations administratives, financières ou matérielles qu'on lui confie. Colliger, codifier et analyser des données, des statistiques et des rapports reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.Collaborer à la réalisation de projets et de dossiers spécifiques tels que campagnes de souscription, polices d'assurances, gestion budgétaire, gestion comptable, inventaires, tests d'évaluation, application des dispositions de conventions collectives, etc. et assumer la responsabilité du suivi de ces dossiers.Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Préparer et rédiger des rapports; approuver des formulaires administratifs tels que réclamations d'assurances, demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers, demandes d'emploi, etc. Assister le gestionnaire responsable dans la préparation des états financiers et des budgets. Davantage d’information sur le posteUn salaire horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience en fonction de la classe 9Poste régulier à temps pleinUne organisation de travail en mode hybride.Horaire de travail selon les termes de la convention collective.Situé au pavillon Roger-Gaudry.Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 juin 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

L'effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous prenez plaisir à relever des défis de coordination et de logistique, vos habiletés en langue française sont reconnues. Vous aimez les relations humaines et avez une sensibilité qui se traduit par du service personnalisé.Vous aimez être charge de tâches administratives variées, incluant les transactions financières. Vous voulez faire une différence et jouer un rôle clé au centre des activités de la plus grande faculté de l’Université de Montréal. Vos défis au quotidienLa personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : les centres d’études (asiatiques, classiques et médiévales) et la direction de la faculté. Cette personne devra être polyvalente et structurée pour bien performer dans ses fonctions. Offrir un soutien administratif à ses équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents - Archivage.Apporter un soutien au gestionnaire pour les opérations financières – remboursement de dépenses, paiement de fournisseurs, versement de bourses - ainsi que dans le processus de recrutement et d’embauche – affichage de postes, contrats de travail.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

L'effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous prenez plaisir à relever des défis de coordination et de logistique, vos habiletés en langue française sont reconnues. Vous aimez les relations humaines et avez une sensibilité qui se traduit par du service personnalisé.Vous aimez être charge de tâches administratives variées, incluant les transactions financières. Vous voulez faire une différence et jouer un rôle clé au centre des activités de la plus grande faculté de l’Université de Montréal. Vos défis au quotidienLa personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : les centres d’études (asiatiques, classiques et médiévales) et la direction de la faculté. Cette personne devra être polyvalente et structurée pour bien performer dans ses fonctions. Offrir un soutien administratif à ses équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents - Archivage.Apporter un soutien au gestionnaire pour les opérations financières – remboursement de dépenses, paiement de fournisseurs, versement de bourses - ainsi que dans le processus de recrutement et d’embauche – affichage de postes, contrats de travail.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

À mi-chemin entre les arts et les sciences, La Faculté de l'aménagement de l’UdeM rassemble sous un même toit l’architecture, le design d’intérieur et le design industriel, l’urbanisme et l’architecture de paysage. Elle réunit 250 professeurs et enseignants, une vingtaine d’unités de recherche et 23 programmes de formation, tous dédiés à l’étude des interactions entre l’homme et son milieu et à l’intervention sur l’environnement bâti et naturel. Le développement et l’excellence des programmes d’études et de la recherche à la Faculté sont assurés par les officiers, les enseignants et les étudiants dans une gestion partagée et démocratique, à travers diverses instances facultaires et départementales. Vos défis au quotidienPréparer et saisir les dépenses de recherche des chercheurs et la direction de la Faculté : remboursements, paiements, commandes, transferts, avances, embauches auxiliaires, ventilation de cartes d'achats, bourses, écritures comptables, etc.; réclamer les pièces justificatives lorsque manquantes.Appliquer scrupuleusement les normes et directives financières/RH des grands organismes et de l’UdeM; participer à l’amélioration continue de processus internes pour une gestion efficace de la recherche.Aider la communauté à comprendre les règles et processus afin d’améliorer la fluidité de traitement des pièces comptables.Suivre de manière rigoureuse les différents projets de recherche (budgets et dépenses) en collaboration avec les chercheurs.Assister les responsables dans la préparation des états financiers.Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Davantage d’information sur le posteUn salaire horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience en fonction de la classe 9Poste régulier à temps pleinUne organisation de travail en mode hybride.Horaire de travail selon les termes de la convention collective.Situé au pavillon Faculté de l'aménagement.Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

À mi-chemin entre les arts et les sciences, La Faculté de l'aménagement de l’UdeM rassemble sous un même toit l’architecture, le design d’intérieur et le design industriel, l’urbanisme et l’architecture de paysage. Elle réunit 250 professeurs et enseignants, une vingtaine d’unités de recherche et 23 programmes de formation, tous dédiés à l’étude des interactions entre l’homme et son milieu et à l’intervention sur l’environnement bâti et naturel. Le développement et l’excellence des programmes d’études et de la recherche à la Faculté sont assurés par les officiers, les enseignants et les étudiants dans une gestion partagée et démocratique, à travers diverses instances facultaires et départementales. Vos défis au quotidienPréparer et saisir les dépenses de recherche des chercheurs et la direction de la Faculté : remboursements, paiements, commandes, transferts, avances, embauches auxiliaires, ventilation de cartes d'achats, bourses, écritures comptables, etc.; réclamer les pièces justificatives lorsque manquantes.Appliquer scrupuleusement les normes et directives financières/RH des grands organismes et de l’UdeM; participer à l’amélioration continue de processus internes pour une gestion efficace de la recherche.Aider la communauté à comprendre les règles et processus afin d’améliorer la fluidité de traitement des pièces comptables.Suivre de manière rigoureuse les différents projets de recherche (budgets et dépenses) en collaboration avec les chercheurs.Assister les responsables dans la préparation des états financiers.Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Davantage d’information sur le posteUn salaire horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience en fonction de la classe 9Poste régulier à temps pleinUne organisation de travail en mode hybride.Horaire de travail selon les termes de la convention collective.Situé au pavillon Faculté de l'aménagement.Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.Vos défis au quotidienCollaborer à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Assurer la réalisation de projets et voit au bon fonctionnement des opérations administratives, financières ou matérielles qu'on lui confie. Colliger, codifier et analyser des données, des statistiques et des rapports reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.Collaborer à la réalisation de projets et de dossiers spécifiques tels que campagnes de souscription, polices d'assurances, gestion budgétaire, gestion comptable, inventaires, tests d'évaluation, application des dispositions de conventions collectives, etc. et assumer la responsabilité du suivi de ces dossiers.Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Préparer et rédiger des rapports; approuver des formulaires administratifs tels que réclamations d'assurances, demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers, demandes d'emploi, etc. Assister le gestionnaire responsable dans la préparation des états financiers et des budgets. Davantage d’information sur le posteUn salaire horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience en fonction de la classe 9Poste régulier à temps pleinUne organisation de travail en mode hybride.Horaire de travail selon les termes de la convention collective.Situé au pavillon Roger-Gaudry.Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 juin 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

UdeM International ,chargé de développer une culture de l’international au sein de l’Université de Montréal, UdeM international accompagne et soutient le personnel enseignant, ainsi que les unités d’enseignement et de recherche dans la mise en œuvre de leurs priorités et activités d’internationalisation. UdeM international contribue également à faire vivre une expérience internationale formatrice et enrichissante à la population étudiante, autant à l’UdeM qu’à l’extérieur du Québec.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants. Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent. Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle. Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire et l’équipe dans la réalisation de leur mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Participer à la gestion des dossiers étudiants en programme d’échange avec l'équipe de mobilité étudiante; Préparer les formulaires de réquisition de bourses et réceptionner les documents des étudiants;Effectuer la réservation de salles, la réception, l’expédition et le traitement du courrier ;Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Davantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineHoraires de travail : 9h00 à 17h00Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté des sciences de l'éducation forme près de 500 nouveaux enseignants, enseignantes, professionnels et professionnelles de l’éducation chaque année. Sa renommée n’est plus à faire en ce qui a trait à la qualité de ses diplômées et diplômés, au développement de sa recherche en éducation et à son engagement auprès du milieu scolaire. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent. Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.Vous aimez être au cœur de l’action et offrir un service à la clientèle de qualité. Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire et l’équipe dans la réalisation de leur mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Gérer les divers courriels entrants et envois massifs de courriels.Mettre à jour les pages dans le site web.Vérifier la conformité des dossiers de financements de recherche des professeurs et des dossiers de bourses des étudiants aux cycles supérieurs.Émettre des attestations et programmations de formation dans le catalogue de la formation continue. Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de 2 années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365 Une vitesse de frappe de 35 mots/minute Une grande facilité à prioriser les tâchesNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes Davantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Les défis raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives, telles que la rédaction de documents et communications du directeur de l’École de réadaptation, les dossiers des affaires professorales, tels que promotions, charges de cours, et les contrats des différents collaborateurs aux ressources humaines.Prendre les dispositions relatives à l'agenda de son ou sa supérieure. À cette fin, organiser des rencontres selon les priorités. Effectuer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles. Rédiger et diffuser les procès-verbaux. Collaborer à l’organisation de différents événements.Soutenir le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonction2 années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleL’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeMDes heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un anDavantage d'information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter le recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 9 h à 17 h

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

L'école d'orthophonie et d'audiologie de la Faculté de médecine est l’un des plus importants centres de formation des orthophonistes et des audiologistes de l’Amérique du Nord. Sa mission universitaire est double : offrir des formations professionnelles qui permettent l’accès à l’exercice de l’orthophonie et de l’audiologie ou à la formation à la recherche fondamentale et appliquée et contribuer à l’avancement des connaissances dans les domaines de la parole, du langage, de la déglutition, de l’audition et de l’équilibre, et du secteur des sciences de la communication humaine et de ses troubles. L’École joue un rôle actif aux plans national et international dans le domaine de la communication humaine, de l’équilibre, de la déglutition et de leurs troubles; entre autres, elle est un partenaire important des acteurs de la discipline dans la francophonie bien qu’elle adhère pleinement à un modèle nord-américain.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux pour les affaires professorales : dossiers des professeurs, recrutement, procès-verbaux d'assemblée départementale et autres comités en lien avec l'enseignement, etc. ...Réaliser les affichages et les recrutements des chargés de cours et clinique. Vous serez de charge de ce volet de l'affichage jusqu'à la production des contrats dans notre système informatique Synchro.Produire les contrats en lien avec le soutien à l’enseignement (tuteurs, conseillers pédagogiques, professeurs adjoints de clinique, auxiliaires, etc. …)Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer. Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Département de pharmacologie et physiologie de la Faculté de médecine met tout en œuvre pour former les grandes chercheuses et grands chercheurs de demain. Il est un véritable incubateur de l’élite scientifique, dans le domaine de la pharmacologie, de la pharmacologie clinique, de la physiologie et du génie biomédical.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et les affaires professorales.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes une personne créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienLa personne sera sous la direction de l’adjointe au directeur, et en étroite collaboration avec la direction départementale du Département de pharmacologie et physiologie, vous réaliserez un ensemble de travaux administratifs et de support secrétariat afin de seconder les gestionnaires dans la réalisation de leur mandat.Vous effectuerez le suivi et les mises à jour des dossiers du personnel enseignant et vous préparez les documents requis lors des affichages, des engagements, des promotions, des nominations, des affectations, des congés sabbatiques, des absences, etc. Vous veillerez au respect des échéanciers (en fonction des assemblées et des comités de nomination) et des directives à ce sujet.La personne organisera les assemblées départementales et réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires (ordre du jour, procès-verbaux, documents afférents). Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.Saisir les contrats d’auxiliaires, participer à la gestion des charges de cours; colliger des données; assurer le suivi de dossiers.Accomplir certaines tâches de technicien(ne) à la gestion des dossiers étudiants pour deux cours aux cycles supérieurs (30 % du temps) et de technicien(ne) en administration lorsque la charge de travail le requiert (10 % du temps).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives ou techniques de bureautique, en techniques pertinentes à la fonction, ou diplôme universitaire pertinent.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui l’animent : l’innovation, le respect, l’engagement social, la responsabilité, le partenariat patient, la santé et le bien-être.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants. Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent. Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle. Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain. ​Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives, financières et matérielles et veiller à la gestion des dossiers étudiants et des ressources humaines au sein de l’équipe.Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Informer, conseiller et accompagner la clientèle étudiante sur tous les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles. Effectuer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles. Rédiger et diffuser les procès-verbaux. Soutenir le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes; participer à la préparation des examens, distribuer, recueillir et analyser les formulaires d’évaluation de l’enseignement.Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer. Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Le département d'histoire de l'art et d'études cinématographiques recherche une technicienne ou un technicien.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; gestion du temps, priorisation des dossiers.Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers. Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs afin de soutenir vos gestionnaires dans la réalisation de leur mandat : incluant des tâches de mise en page, de création de contenu, de révision, de gestion d’agenda, de réservation de locaux, de classement, d’archivage et de mise à jour du site web du département.Participer au processus de gestion de carrière des professeurs et gérer toutes les procédures administratives nécessaires pour l’embauche des nouvelles ressources : tenir à jour les dossiers des professeurs et préparer les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.Participer au processus d’attribution des postes de chargés de cours, superviseurs de stage et auxiliaires d’enseignement et de recherche : préparation des affichages, suivi des candidatures, attribution des postes et saisie des contrats d’embauche; Planifier différents comités et assemblées (avis de convocation, ordre du jour, rédiger les documents au soutien de la rencontre, prendre note des délibérations, préparer procès-verbal, suivi).Travailler de concert avec l’adjoint du département pour l’organisation, la préparation et le bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certains événements spéciaux durant l’année.Contribuer, lorsque requis, à d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Département, en collaboration étroite avec tous les autres membres du personnel administratif.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Collaborateur.rice (adjoint.e juridique)

Novum légal

Montréal

Permanent à temps plein

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, le collaborateur.rice sera responsable d’appuyer nos avocat.e.s dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au cœur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

Principales fonctions:

  • Gestion des agendas et coordination des déplacements;
  • Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
  • Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
  • Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
  • Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
  • Rédaction de rapports;
  • Gestion de la correspondance (papier et courriel);
  • Gestion et inventaire des fournitures;
  • Toutes autres tâches connexes.


Exigences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
  • Minimum d’un (1) an d’expérience dans un cabinet d’avocats;
  • Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
  • Sens de l’organisation, méthodique;
  • Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
  • Bon esprit d’équipe.


Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche;
  • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
  • Congé à ton anniversaire;
  • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
  • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
  • Matériel informatique fourni par Novum;
  • Assurance collective payée à 50% par Novum;
  • Accès à une plateforme télémédecine;
  • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
  • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
  • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.


Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ à, Alice Alex Dufour, via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDavantage d'information sur le poste Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineDate d’entrée en fonction : dès que possibleUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleLieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative

EnviroCompétences

Montréal

Avis de recherche : Un bras droit ou un bras gauche, ça dépend de vous! Poste : Adjoint(e) administrative Permis de travail valide A dresse sur Montréal Ne comptez que sur soi, c'est risque de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e)) adjoint(e) administrative, qui a le goût de faire partie du succès de l'équipe et partager tous les moments de vie d'une équipe! Vous désirez intégrer une petite équipe dynamique, heureuse au travail et qui contamine les partenaires par son dynamisme et ses produits / services novateurs?

Vous êtes polyvalent(e) et capable d'exécuter des tâches multiples dans différents domaines? Vous n'avez pas peur d'essayer, d'avoir des idées, de travailler dans l'esprit de tricoté serré ?

Nous avons ce poste chez nous. EnviroCompétences est un organisme sans but lucratif en santé qui a développé, au fil des années, une expertise pointue dans le développement des compétences au travail en environnement.

EnviroCompétences a pour mission de soutenir les employeurs et la main-d'oeuvre par la mise en oeuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liées à l'environnement.

Sous l'autorité de la directrice générale, l'adjoint(e) administrative a pour principale responsabilité de soutenir la direction générale, les opérations et les membres de l'équipe.

Il (elle) est également sollicité(e) dans différentes tâches en fonction de ses aptitudes et curiosité professionnelle. Principales tâches & responsabilités : -Informatique et bureautique : Organisation et mise à jour de bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau (photocopieur, téléphone, etc.

  • Responsable de la mise à jour des tableaux de bord et les indicateurs de performance. -Soutien aux projets : Collaborer à l'organisation d'événements et d'activités, selon le ou les plans d'action du comité, négocier avec les fournisseurs, faire des recherches de fournisseurs, préparer des rencontres et / ou ordres du jour, etc.
  • Soutien technique aux communications : Support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel.

Participer à la coordination des évènements (AGA, colloques). -Services de secrétariat et de réception : Accueil des visiteurs, livraisons, répondre au téléphone et mise en forme, traitement et révision de textes, documents.

Gestion logistique : Responsable de la salle de conférence, des commandes de dîners, du café, des collations des participants et des affiches de noms.

Faire des réservations de salles pour les formations à l'extérieur de Montréal et des réservations d'hôtels. Gestion de l'agenda de la DG.

Support à la préparation des conseils d'administration et rédaction des PV de réunions avec la DG -Administration : Faire des copies de factures, faire des achats pour le bureau, réserver des traiteurs, classement des factures.

  • Exigences du poste : -Formation en bureautique ou connexe; -Expérience pertinente de 1 à 2 ans dans un poste similaire; -Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Expérience sur des logiciels de présentation : PowerPoint; -Expérience et aisance à travailler sur une base de données (un atout);
  • Parfaite maîtrise du français (et anglais de base); -Dynamique, autonome, esprit d'initiative et grand sens de l'organisation;
  • Orienté vers le service client; -Entrée en fonction : selon disponibilités. Il s'agit d'un poste à temps plein, 37 heures / semaine, situé sur l'île de Montréal.

Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant : -Assurances collectives -Possibilité de REER -Vacances au-delà des normes du travail ( 4 semaines après 1 an + vacances bonis ) -Horaire estival (vendredi congé) -Journées mobiles, maladies Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Envoyer votre CV avant le 14 mai Date d'embauche selon la disponibilité du candidat(e) Dominique Dodier - Directrice générale : dominique.

[email protected] EnviroCompétences 9501, Christophe-Colomb, bureau 203 Montréal (QC) H2M 2E3 Téléphone : (514) 384-4999 # 25 Télécopieur : (514) 384-7774 Site web : www.envirocompetences.org

4 hours ago
Adjointe administrative

EnviroCompétences

Montréal

Avis de recherche : Un bras droit ou un bras gauche, ça dépend de vous! Poste : Adjoint(e) administrative Permis de travail valide A dresse sur Montréal Ne comptez que sur soi, c'est risque de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e)) adjoint(e) administrative, qui a le goût de faire partie du succès de l'équipe et partager tous les moments de vie d'une équipe! Vous désirez intégrer une petite équipe dynamique, heureuse au travail et qui contamine les partenaires par son dynamisme et ses produits / services novateurs?

Vous êtes polyvalent(e) et capable d'exécuter des tâches multiples dans différents domaines? Vous n'avez pas peur d'essayer, d'avoir des idées, de travailler dans l'esprit de tricoté serré ?

Nous avons ce poste chez nous. EnviroCompétences est un organisme sans but lucratif en santé qui a développé, au fil des années, une expertise pointue dans le développement des compétences au travail en environnement.

EnviroCompétences a pour mission de soutenir les employeurs et la main-d'oeuvre par la mise en oeuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liées à l'environnement.

Sous l'autorité de la directrice générale, l'adjoint(e) administrative a pour principale responsabilité de soutenir la direction générale, les opérations et les membres de l'équipe.

Il (elle) est également sollicité(e) dans différentes tâches en fonction de ses aptitudes et curiosité professionnelle. Principales tâches & responsabilités : -Informatique et bureautique : Organisation et mise à jour de bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau (photocopieur, téléphone, etc.

  • Responsable de la mise à jour des tableaux de bord et les indicateurs de performance. -Soutien aux projets : Collaborer à l'organisation d'événements et d'activités, selon le ou les plans d'action du comité, négocier avec les fournisseurs, faire des recherches de fournisseurs, préparer des rencontres et / ou ordres du jour, etc.
  • Soutien technique aux communications : Support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel.

Participer à la coordination des évènements (AGA, colloques). -Services de secrétariat et de réception : Accueil des visiteurs, livraisons, répondre au téléphone et mise en forme, traitement et révision de textes, documents.

Gestion logistique : Responsable de la salle de conférence, des commandes de dîners, du café, des collations des participants et des affiches de noms.

Faire des réservations de salles pour les formations à l'extérieur de Montréal et des réservations d'hôtels. Gestion de l'agenda de la DG.

Support à la préparation des conseils d'administration et rédaction des PV de réunions avec la DG -Administration : Faire des copies de factures, faire des achats pour le bureau, réserver des traiteurs, classement des factures.

  • Exigences du poste : -Formation en bureautique ou connexe; -Expérience pertinente de 1 à 2 ans dans un poste similaire; -Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Expérience sur des logiciels de présentation : PowerPoint; -Expérience et aisance à travailler sur une base de données (un atout);
  • Parfaite maîtrise du français (et anglais de base); -Dynamique, autonome, esprit d'initiative et grand sens de l'organisation;
  • Orienté vers le service client; -Entrée en fonction : selon disponibilités. Il s'agit d'un poste à temps plein, 37 heures / semaine, situé sur l'île de Montréal.

Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant : -Assurances collectives -Possibilité de REER -Vacances au-delà des normes du travail ( 4 semaines après 1 an + vacances bonis ) -Horaire estival (vendredi congé) -Journées mobiles, maladies Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Envoyer votre CV avant le 14 mai Date d'embauche selon la disponibilité du candidat(e) Dominique Dodier - Directrice générale : dominique.

[email protected] EnviroCompétences 9501, Christophe-Colomb, bureau 203 Montréal (QC) H2M 2E3 Téléphone : (514) 384-4999 # 25 Télécopieur : (514) 384-7774 Site web : www.envirocompetences.org

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