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513 offres pour "Adjoint.e de direction" à Mont-Royal

Adjoint administratif

Alterfina

Longueuil

Permanent à temps plein

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien : le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

  • Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
  • Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
  • Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
  • Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
  • Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
  • Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal).
  • Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
  • Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Adjoint administratif

Alterfina

Longueuil

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe , en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

  • Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
  • Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
  • Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
  • Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
  • Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
  • Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
  • Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
  • Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Adjoint(e) administratif(ve) / Cabinet comptable

Normand gascon, cpa inc.

Terrebonne (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

NORMAND GASCON, CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable CPA

Description de l’offre d’emploi

Cabinet comptable recherche une personne à temps plein pour la période du 16 février au 15 juin.

  • Secrétariat général
  • Horaire de travail de 9h à 16h30
  • Être disponible de 28h à 35h par semaine jusqu'au 15 juin
  • Emploi à temps plein jusqu'au 15 juin avec possibilité d'un horaire à temps partiel de septembre à janvier
  • Gérer la réception des documents des clients et faire le classement des documents
  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer et faire l'expédition des envois aux clients
  • Très bonne connaissance des logiciels Excel et Word

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint (e) administratif (tive)

Verger labonté

Notre-Dame-de-l'Île-Perrot

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

Verger Labonté

Description de l'entreprise

Le Verger Labonté n’est pas simplement un verger. C’est un lieu de rassemblement et de ressourcement. Nathalie, la propriétaire et directrice générale, a toujours eu cette passion pour une plus grande harmonie entre l’être humain et la nature. Situé à l’Ile Perrot, le Verger Labonté est sa façon de partager cette intention avec son prochain.

Le Verger est devenu un bassin pour explorer la créativité sous toutes ses formes. C’est ce qui a permis de découvrir de nouvelles variétés de pommes créées au Québec, d’innover dans des techniques plus naturelles de lutte aux insectes et de créer des jeux avec une intention de contribution.

Les labyrinthes de maïs, en plus d’être un lieu d’évasion et de jeu, permettent de faire des collectes de fonds pour aider les moins nantis d’ici et d’ailleurs. Bref, un endroit idéal pour travailler tout en combinant le soin de la nature et de la personne.

Description de l’offre d’emploi

Le Verger Labonté, verger biologique reconnu, est un lieu de créativité et de partage. La propriétaire et directrice générale, Nathalie, y favorise l’harmonie entre l’humain et la nature, en développant de nouvelles variétés de pommes, des techniques naturelles de lutte aux insectes et des activités inspirantes pour les visiteurs.

Nous recherchons un(e) Responsable de l’administration et logistique bilingue pour soutenir la Directrice générale et l’équipe dans le bon fonctionnement du verger.

Responsabilités principales

  • Ressources humaines
    • Coordonner le recrutement, la formation et l'accueil des employés
    • Gérer les dossiers du personnel, les fins d'emploi et les permis de travail pour travailleurs étrangers
    • Préparer la paie et suivre les heures travaillées
    • Mettre à jour les guides de formation et documents RH
  • Comptabilité et administration
    • Vérifier et traiter les factures et comptes de dépenses
    • Suivre les inventaires, les commandes et les P.O.
    • Participer à l'élaboration du budget et rechercher financement ou subventions
    • Saisie de données et rédaction de propositions de projets
  • Service client et logistique
    • Répondre aux demandes internes et externes
    • Soutenir la DG pour le secrétariat, présentations et documents
    • Planifier et organiser événements, livraisons et activités du verger
    • Assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement du site

Le Verger Labonté valorise un fort esprit d'équipe et un milieu humain et stimulant. Des tâches connexes peuvent s'ajouter selon les besoins.

Exigences

  • Diplôme collégial ou universitaire en Administration, Comptabilité, RH ou expérience équivalente
  • Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise d'Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes capacités d'organisation, de communication et de résolution de problèmes
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches
  • Expérience dans l'agroalimentaire ou agrotourisme un atout
  • Disponibilité quelques fins de semaine en septembre et octobre

Conditions

  • Poste permanent, temps partiel à plein selon les besoins
  • Milieu de travail stimulant et en plein air
  • Salaire : à discuter selon l'expérience
  • Rôle clé au sein de l'entreprise

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Service ultratronic inc.

Beauharnois

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise d'assemblage électronique

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.

Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Responsabilités

  • Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
  • Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
  • Organisation et classement de documents
  • Préparation de rapports, lettres et autres documents
  • Planification des réunions et des déplacements
  • Gestion des fournitures de bureau et des commandes
  • Suivi des factures et notes de frais
  • Support général aux membres de l’équipe et aux projets

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Service ultratronic inc.

Beauharnois

Permanent à temps plein

Employeur

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise d'assemblage électronique

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.

Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Responsabilités :

  • Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
  • Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
  • Organisation et classement de documents
  • Préparation de rapports, lettres et autres documents
  • Planification des réunions et des déplacements
  • Gestion des fournitures de bureau et des commandes
  • Suivi des factures et notes de frais
  • Support général aux membres de l’équipe et aux projets

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique et administratif.ve

Mcmel

Saint-Roch-de-l'Achigan

55K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

Chez McMel, on cherche un.e adjoint.e juridique et administrative solide, débrouillarde et proactive, qui aime avoir une vue d’ensemble et prendre les choses en main.

Tu travailleras en étroite collaboration avec notre département juridique externe et joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers légaux et administratifs de l’entreprise.

Si tu aimes quand ça bouge, que tu es structurée, autonome et que tu sais anticiper les besoins, ce poste est clairement pour toi.

Responsabilités :

  • Faire bénéficier l’équipe de tes connaissances par l’analyse, la révision, la modification et la mise à jour de documents pour en assurer la conformité. Cela inclus, sans s’y limiter, les quittances, les bons de commandes, les contrats clients ainsi que les clauses contractuelles;
  • Prendre en charge divers processus légaux dont la gestion complète des dénonciations, incluant la mise à jour du tableau de suivi, la préparation des hypothèques légales et des préavis ainsi que les premières étapes de la démarche de recouvrement établie;
  • Communiquer avec les différents intervenants dans les dossiers juridiques en effectuant les suivis nécessaires au bon déroulement des mandats et dans le respect des délais légaux. Cela passe également par ta participation aux rencontres avec l’équipe juridique externe;
  • Être responsable de la boîte courriel juridique, du serveur et de son organisation, en plus de prendre en charge la signature des documents via DocuSign. Toute contribution apportée à d’autres sphères de l’entreprise sera également encouragée et valorisée.


Profil recherché :

  • Posséder un minimum de 4 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
  • Détenir de l’expérience en droit des affaires et/ou dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout majeur;
  • Faire preuve d’une bonne maîtrise écrite de l’anglais, au minimum;
  • Être à l’aise de travailler au quotidien avec différents systèmes informatiques;
  • Avoir une connaissance d’Acomba sera considéré comme un atout;
  • Démontrer une bonne gestion de ses priorités qui permet de prendre des initiatives en toute autonomie;
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur.


Ce qu’on offre :

  • Un rôle clé et valorisé dans l’organisation;
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.;
  • Beaucoup d’autonomie et de confiance;
  • Des dossiers variés et stimulants;
  • Conditions de travail compétitives (à discuter selon l’expérience).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Gestion jobe inc.

Vaudreuil-Dorion

Permanent à temps plein

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTION JOBE INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches :

  • Réception d’appels pour les différentes sociétés
  • Transmission de l’information auprès des différents intervenants
  • Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents
  • Rédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)
  • Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseurs
  • Préparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins)
  • Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires)
  • Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST)
  • Ouverture de chantier auprès de la CNESST
  • Demande et correspondance avec les villes (permis)
  • Suivi des choix de couleurs
  • Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)
  • Gestion de dossier avec la CNESST
  • Autres tâches et collaboration avec les différents intervenants
  • Commande de papeterie
  • Préparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater
  • Faire dépôts, copie de plan et diverses commissions
  • Entretenir la place
  • Diverses tâches

Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillarde, polyvalente, sociable et organisée. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.

Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Megamaze centre d'amusement

Saint-Jérôme (Présentiel)

Employeur

MEGAMAZE CENTRE D'AMUSEMENT

Description de l'entreprise

Mégamaze est un centre d’amusement intérieur spécialisé dans les activités familiales et le divertissement pour enfants de 0 à 12 ans. Présent à Saint-Jérôme et à Blainville, Mégamaze offre des modules de jeux géants, des fêtes d’enfants clé en main, des sorties de groupe et des expériences ludiques sécuritaires dans un environnement dynamique et stimulant. Notre mission est d’offrir aux familles un espace intérieur propre, sécuritaire et amusant, où les enfants peuvent bouger, socialiser et s’amuser, peu importe la saison. La sécurité, le service à la clientèle et l’expérience client sont au cœur de nos priorités. Mégamaze est un employeur local en croissance qui valorise le travail d’équipe, la fiabilité, le respect et l’initiative. Nous offrons un milieu de travail actif, convivial et structuré, idéal pour les personnes énergiques, responsables et orientées vers le service à la clientèle. Plusieurs postes permettent de développer des compétences en animation, en supervision, en service client et en gestion des opérations.

Description de l’offre d’emploi

À PROPOS DU DÉFI

Après 7 ans de loyaux services, notre pilier administratif nous quitte pour de nouveaux horizons. Nous cherchons donc notre futur « bras droit » pour orchestrer l’administration de nos centres d’amusement. Ce n’est pas un simple travail de bureau : c’est un rôle névralgique où vous serez au cœur de l’action. Vous deviendrez le point central entre nos gérantes de centres, les fournisseurs et la direction. Votre mission sera de s'assurer que l'administration roule comme une machine bien huilée. Vous êtes la personne ressource qui centralise l'information (RH, facturation, opérations) et qui veille à ce que tout soit en ordre pour la saine gestion de l'entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Pivot Administratif & RH : Centraliser les infos cruciales des gérantes (embauches, départs, vacances) et assurer une communication fluide avec la direction.
  • Gestion Financière : Effectuer le balancement quotidien des caisses, le suivi des comptes bancaires et la gestion de la monnaie (le "change") à la banque.
  • Comptes Fournisseurs : Gérer la réception, la vérification et le paiement des factures.
  • Logistique & Services : Être la voix de l'entreprise auprès des fournisseurs (appels de service, litiges, gestion de contrats, demandes de soumissions comparatives).
  • Gestion des réservations (Groupes) : Prendre en charge les demandes des groupes scolaires et garderies (suivi et facturation).
  • Support Comptable : Organiser toute la documentation pour la commis comptable.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Championne du suivi : Rien ne vous échappe. Vous relancez les gérantes, les fournisseurs ou la direction jusqu'à ce que le dossier soit clos.
  • Rigueur et organisation : Vous gérez les réservations et les chiffres avec précision (le balancement des caisses ne vous fait pas peur).
  • Polyvalence « Multi-tasking » : Vous passez de l'analyse d'un compte bancaire à un appel de service urgent avec aisance.
  • Intégrité et discrétion : Vous gérez des informations sensibles avec une rigueur exemplaire.
  • Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de gestion de bureau ou d'adjointe administrative.

VOS AVANTAGES

  • Travaillez dans un lieu ludique, entouré d'enfants joyeux et d'une équipe dynamique.
  • Abonnement inclus pour votre famille et tarifs réduits.
  • Un horaire de jour du lundi au vendredi avec heures d’arrivée et de départ flexibles.
  • Un poste de haute confiance où vos initiatives sont valorisées.
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :