Employeur

MUNICIPALITÉ DE LA CONCEPTION

Description de l'entreprise

La Municipalité est un joyau où il fait bon vivre, où les citoyens sont heureux et tiennent à cœur leur communauté et la richesse des lieux, et où les amateurs de plein air gravent de magnifiques souvenirs dans leur mémoire ! En effet, résider à La Conception, c'est avoir la chance de pouvoir profiter d'un vaste territoire naturel d'au moins 140 km², englobant une trentaine de lacs, une magnifique rivière et ses plages sablonneuses, des paysages à couper le souffle et une faune impressionnante.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) AU SERVICE DU GREFFE

Poste temporaire, temps plein (remplacement d’un congé de maternité)

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) exécutif(ve) volet greffe est responsable de l'ensemble des activités de support administratif et de secrétariat pour la direction générale et les départements des services techniques et de l’urbanisme. Le mandat principal pour les prochains mois sera la coordination des archives. Un nouveau schéma de classifications a été adopté, il s’agit maintenant de s’assurer du classement de chaque dossier selon le calendrier de conservation.

Tâches générales du poste

• Préparer et transmettre aux intervenants les ordres du jour, résolutions, avis de convocation et procès-verbaux
• Participer à l’élaboration, à la rédaction, mise en page et à la correction de textes, de correspondances, de projets d’ordre du jour, de résolutions et de règlements municipaux
• Faire l’ébauche de correspondances et documents divers
• Tenir à jour l’index des procès-verbaux et des règlements
• Préparer les documents et les salles pour les séances et réunions des comités et du conseil
• S’assurer du suivi de la réglementation municipale
• Effectuer des travaux de soutien administratif pour les différents services
• Préparer et transmettre les copies des résolutions découlant de l’adoption des procès-verbaux
• Préparer et publier les avis publics et certificats de publications municipaux
• Responsable de l’information municipale (bulletin municipal)
• Responsable des archives municipales
• Responsable du site Internet de la Municipalité
• Effectuer l’accueil aux citoyens
• Remplacer, au besoin, les autres adjointes exécutives
• Toutes autres tâches connexes

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre champ d’études jugé pertinent à l’emploi
• Expérience dans le domaine municipal serait un atout important
• Habilité à utiliser les plateformes informatiques et ses différents outils, tels que la suite Office
• Habilité à communiquer avec le public, par écrit, en personne et au téléphone
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Discrétion, courtoisie, esprit d’équipe, positivisme, autonomie et initiative

Avantages et salaire compétitifs

• Rémunération selon la convention collective en vigueur, classe 6, échelle salariale entre 29.80$ et 31.52$/heure
• Horaire de travail intéressant (termine à midi les vendredis)
• Semaines de vacances
• Congés mobiles et journées de maladie non utilisés monnayables (12 jours par année)
• Fonds de retraite très compétitif (employé 7% et employeur 9%)
• Assurance collective
• Ambiance d’équipe des plus dynamiques et empreinte d’entraide et d’excellentes collaborations.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MUNICIPALITÉ DE NOMININGUE

Description de l'entreprise

Située au cœur des Hautes-Laurentides, la municipalité de Nominingue met en valeur sa nature authentique en offrant une gamme diversifiée d'activités aux amateurs de plein air, été comme hiver.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir et répondre aux demandes des clients te passionne? Tu aimes les tâches de bureau? Réaliser plusieurs tâches en même temps fait partie de tes forces? VIENS FAIRE PARTIE D’UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE ET AUTHENTIQUE!

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome, polyvalente, ayant de l’entregent et qui aime le travail d’équipe!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

En conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs de la Municipalité, la personne recherchée aura comme principales responsabilités :

• Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle et/ou les guider vers le service approprié
• Assurer certains suivis dans le cadre de dossiers spécifiques et donner des informations concernant certaines orientations et réglementations municipales
• Gérer le courrier postal et électronique
• Procéder à l’ouverture de dossiers et assurer le classement selon les procédures établies
• Effectuer des tâches générales d’administration, de secrétariat, de comptabilité, telles que préparer des factures, faire des encaissements, effectuer des dépôts, tenir à jour des tableaux de données et statistiques, etc.
• Travailler en équipe avec les différents services
• Effectuer le suivi de l’inventaire des fournitures de bureau
• Toutes autres tâches connexes

AVANTAGES

• Environnement de travail agréable, dynamique et stimulant
• Congés payés durant la période des Fêtes
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Formation continue
• Possibilité d’avancement à l’interne

PROFIL RECHERCHÉ – QUALIFICATIONS ET APTITUDES

• Diplôme d’études secondaires et formation professionnelle liée à l’emploi sont exigés
• Diplôme d’études collégiales (un atout)
• Expérience pertinente de 2 ans
• Expérience dans le monde municipal (un atout)
• Excellentes compétences et capacités de communication
• Excellent français parlé et écrit
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
• Attitude et comportement professionnels tels que : facilité à entrer en relation avec les gens, bonne gestion du stress, fiabilité et capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps
• Connaissance des logiciels municipaux (un atout)

Informations pratiques

Entrée en poste : dès que possible

Horaire de travail : 35 h par semaine (avec possibilité de 9 jours par période de 2 semaines)

Rémunération : Selon les normes de la convention collective

Fais parvenir ton curriculum vitae avant le 28 août 2025 à 16 h à :

Municipalité de Nominingue, à l’attention d’Annabelle Godin, directrice générale adjointe, au 2110, chemin du Tour-du-Lac, Nominingue QC J0W 1R0

Courriel : remercions tous les candidats.es de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)