2 offres pour "Adjoint.e de direction" à Montmagny
Adjoint administratif/adjointe administrative
Cpe la peluche
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
Le Centre de la petite enfance La Peluche, situé au 10 900 rue des Montagnards à Beaupré, offre des services de garde éducatifs aux tout-petits âgés entre 0 et 5 ans. 80 enfants sont reçus chaque jour dans notre magnifique installation de 80 places, située sur un site enchanteur, à deux pas de l’hôpital et du CLSC. Une seconde installation de 78 places est en cours de réalisation pour une ouverture prévue en avril 2022.
Pour les amants de la nature, du sport et de la famille, le CPE se distingue par son environnement exceptionnel, entre fleuve et montagne. Situé à 15 minutes du superbe Mont Ste-Anne, la pédagogie émergente inspirée de la nature, nous anime.
Description du poste
- Administration : Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision. Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
- Ressources financières et matérielles : Accomplir des tâches liées à la comptabilité. Effectuer les tâches liées au système de paie et de rétribution. Collaborer à la planification budgétaire et à la production des états financiers. Effectuer les achats et assurer le suivi (préparer des soumissions, gérer les contrats de services). Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles. Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie
- Ressources humaines : Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie. Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences
- EMPLOYEUR DE CHOIX : Une place prioritaire pour votre enfant au CPE.
- POSTE PERMANENT.
- Formation prévue avant l'entrée en poste.
- Une grande autonomie professionnelle.
- Un horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Ce que nous offrons
- EMPLOYEUR DE CHOIX: Une place prioritaire pour votre enfant au CPE.
- POSTE PERMANENT.
- Formation prévue avant l'entrée en poste.
- Une grande autonomie professionnelle.
- Un horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel.
- Un régime complet d’assurance collective, un régime de retraite, un programme d’aide aux employés.
- Un intéressant régime de vacances annuelles est en place ainsi que 10 congés personnels et 13 congés fériés.
- Repas et collations à moindre coût.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Municipalite regionale de comte de l'ile-d'orleans
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ILE-D'ORLEANS
Description du poste
Sous l’autorité de la direction générale, cette personne assure la réception et effectue différentes tâches de soutien à l’équipe de la MRC :
- Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle ;
- Assurer la réception des appels et courriels, les filtrer et les diriger aux personnes concernées ;
- Communiquer des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ;
- Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ;
- Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et l’archivage selon le système établi ;
- Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques de même nature, en relation directe avec l’emploi.
Formation et compétences
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Exigences
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Informations complémentaires
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)