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Postes correspondant à votre recherche : 214
Adjointe administrative

American Iron and Metal

Montréal-Est

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de production du secteur, l'adjointe joue un rôle essentiel au fonctionnement du département.

Il est un acteur clé pour ce qui est d’aider le gestionnaire tant au niveau de la production que pour la gestion de matériel.

Il devra entre autre :

  • Maintenir à jour le tableau des heures des employés;
  • Saisir les données pour fournir des rapports;
  • Faire le suivi des demandes d’achats et de réception commandes et des travaux des entrepreneurs externes (pièces);
  • Soutenir les clients internes et externes;
  • Faire suivi administratif des employés de production;
  • Agir à titre de référence pour les questions et demandes des employés de production;
  • Gérer les uniformes, EPI et les commandes de fournitures de bureau;
  • Suivi des formations des employés de la maintenance;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Possède de deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maitrise des outils MS Office (Excel)
  • Excellentes habiletés relationnelles / service client
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Autonomie
  • Rapidité d’exécution
  • Expérience avec un GMAO (atout)
  • Bilingue (atout)

Informations complémentaires

Poste contractuel à temps plein d'une durée d'un an.

Horaire régulier, lundi à vendredi.

Possibilité de devenir permanent.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte.

Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Less than 1 hour ago
Adjointe administrative

American Iron & Metal

Montréal-Est

Description de l'entreprise

Faites partie du succès croissant d'AIM. La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde.

Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien permanents de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance qui, au fil des ans, a réussi à se transformer en une entreprise aux multiples facettes dont les divisions commerciales comprennent le recyclage des métaux, le recyclage des déchets de construction, la fabrication d'assemblages de soudure, la démolition et le démantèlement et le recyclage de voitures.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin de contribuer à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple, nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif + autres avantages ;
  • Assurance collective et programme de REER ;
  • Événements à l'échelle de l'entreprise tout au long de l'année (BBQ, fête de Noël, etc.) ;
  • Salle de sport gratuite sur le site ;
  • Environnement de travail dynamique et gratifiant - travailler sur des projets à fort impact tout en s'amusant!

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de production du secteur, l'adjointe joue un rôle essentiel au fonctionnement du département.

Il est un acteur clé pour ce qui est d’aider le gestionnaire tant au niveau de la production que pour la gestion de matériel.

Il devra entre autre :

  • Maintenir à jour le tableau des heures des employés;
  • Saisir les données pour fournir des rapports;
  • Faire le suivi des demandes d’achats et de réception commandes et des travaux des entrepreneurs externes (pièces);
  • Soutenir les clients internes et externes;
  • Faire suivi administratif des employés de production;
  • Agir à titre de référence pour les questions et demandes des employés de production;
  • Gérer les uniformes, EPI et les commandes de fournitures de bureau;
  • Suivi des formations des employés de la maintenance;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Possède de deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maitrise des outils MS Office (Excel)
  • Excellentes habiletés relationnelles / service client
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Autonomie
  • Rapidité d’exécution
  • Expérience avec un GMAO (atout)
  • Bilingue (atout)

Informations complémentaires

Poste contractuel à temps plein d'une durée d'un an.

Horaire régulier, lundi à vendredi.

Possibilité de devenir permanent.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte.

Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

1 hour ago
Adjointe administrative

CIMCO Refrigeration

Montréal

CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne : administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal.

Fonctions - Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel. - S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée correctement pour remplir les obligations du contrat.

  • Créer et tenir à jour des classeurs de bureau contenant les détails des contrats de service. - Suivre les processus de test (tels que les certificats d'étalonnage, les échantillons d'huile et l'analyse des vibrations) et en assurer le suivi.
  • Enregistrer et générer des rapports mensuels au sein du département et pour les clients. - Aider à la gestion de la paie et à l'établissement de rapports sur les feuilles de temps des mécaniciens.
  • Aider l'équipe de répartition à répondre aux appels de service / créer des numéros de travail correspondant à la description de l'appel de service, créer un numéro T&M et obtenir un bon de commande si nécessaire.
  • Aider les équipes industrielles et commerciales de Montréal à remplir leurs obligations contractuelles. - Travailler avec le directeur des opérations pour créer des numéros de poste pour les quarts de travail des opérateurs.
  • Vérifier les heures et clôturer les travaux une fois qu'ils sont terminés. - Planifier les mécaniciens en utilisant l'outil numérique de gestion des services sur le terrain pour pousser les numéros de travail et mettre à jour le tableau de répartition, le cas échéant.
  • Aider l'équipe de répartition à commander du matériel auprès du centre national de pièces détachées. Exigences - Diplôme d'études secondaires exigé.

Formation post-secondaire souhaitée - Compétences efficaces et précises en matière de saisie de données - Connaissance de SAP ou d'autres systèmes ERP - Orienté vers le détail - Très bien organisé et très attentif à l'exactitude de la facturation.

  • Bilingue anglais et français - verbal et écrit
  • 1 hour ago
Étudiante ou étudiant en bureautique / secrétariat

MINISTERE DES TRANSPORTS

Anjou

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

En soutien à l'adjointe administrative, participer à la réalisation des besoins du service en secrétariat.Le titulaire de ce poste doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. De plus, il doit posséder une très grande autonomie, doit faire preuve de débrouillardise, d'un bon esprit d'initiative et avoir le sens de l'organisation.-Fait la saisie de données des essais de laboratoire dans les systèmes appropriés;-Tient un système de classement des documents administratifs et techniques;-Transcrit à l'aide d'un ordinateur, dans les styles et les formes appropriés, des textes;-Effectue au besoin la reproduction de documents (photocopies et numérisation);-Reçoit et transmet les appels téléphoniques, fournit des informations d'ordre général et note les messages.À titre d'exemple, en l'absence de l'adjointe administrative, il doit être en mesure de faire suivre les dossiers de son service. Il doit aussi être en mesure d'établir les priorités, de planifier et d'organiser son travail afin de bien répondre aux demandes, et ce, tout en respectant les échéanciers.07h30 à 15h30 avec 1 heure de dîner Lundi au vendredi

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
chef de direction - production de biens, services publics, transport et construction

ASSOCIATION COOPERATIVE DE TAXIS DE L'EST DE MONTREAL

Anjou

Employeur

ASSOCIATION COOPERATIVE DE TAXIS DE L'EST DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Compagnie de taxi

Description de l’offre d’emploi

Supervision du centre d'appel ouvert 7 jours sur 7 comprenant une dizaine d'employé (horaires, remplacement, paies, supervision, s'assurer du respect des consignes par les employés, encadrement)Payer les DAS, cotisations syndicales, préparer les T4, relevé 1, sommaire pour le gouvernementTravailler en collaboration avec la STM (transport adapté)Paiements de factures et enregistrements dans la comptabilité, travail de secrétariat, dépôts à la banqueConnaître la comptabilité, vérifier avec le commis comptable et les vérificateurs internes toutes les transactionsPréparation de l'assemblée générale annuelleGestion de 260 membres et chauffeurs (paiements, plaintes, enregistrements, transferts)

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

Assiduité et ponctualitéLeadershipPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
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Adjoint(e) à la direction - Direction de l'Enseignement, de la Recherche et de l'Innovation

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Montréal

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais.

Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale .

Site web de l’établissement : Site web de l’établissement :

Description

Sommaire de la fonction :

Personne qui assiste le directeur adjoint recherche de la direction de l’enseignement, de la recherche et de l’innovation (DERI).

Il exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Il est responsable du fonctionnement administratif et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il assure le suivi des décisions du directeur adjoint auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Il traite les requêtes acheminées au directeur adjoint et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Il règle des situations problématiques.

Il détermine les actions à poser, informe la directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Il assiste le directeur adjoint dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Il assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Description des responsabilités reliées à la fonction :

  • Planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction adjointe - recherche (direction adjointe);
  • Personne qui assiste la direction adjointe dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction ;
  • Il est responsable du fonctionnement administratif de la direction adjointe et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
  • Il assure le suivi des décisions du directeur adjoint auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés ;
  • Il traite les requêtes acheminées à la direction adjointe et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Il règle des situations problématiques.
  • Il détermine les actions à poser, informe la direction adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi ;
  • Il est appelée à assister la direction adjointe dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques ;
  • Il assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau
  • Il assure le support technique quant à la logistique de la direction adjointe, notamment par le biais de la GRM et Octopus ;
  • Il effectue des travaux reliés à l’organisation du travail, à l’approvisionnement (réquisition, bon de commande, contrat, renouvellement et facture) et à la planification de travaux complexes relatifs à ses fonctions ;
  • Il supporte les conseillers-cadres lors de planification de rencontres récurrentes avec les directions partenaires et la logistique qui en découle ;
  • Il assure la mise à jour des informations sur l’intranet pour la direction adjointe ;
  • Il effectue le support administratif de la direction adjointe recherche ainsi que la DERI, le cas échéant ;
  • Il effectue d’autres mandats à la demande de son supérieur immédiat.

Tâches spécifiques :

  • S’assure du bon fonctionnement et de l’efficacité des activités de la direction adjointe en assurant un suivi des courriels, des appels et à la tenue de l’agenda ;
  • Prépare et accueille les nouveaux employés avec le gestionnaire hiérarchique (Octopus, clefs, carte d’identité, livraison du matériel informatique, etc.);
  • Commande les fournitures de bureau, nécessaires aux équipes, en collaboration avec le personnel administratif de la DERI ;
  • Apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des différents mandats et dossiers de la direction adjointe;
  • Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
  • Coordonne les communications des renseignements à l’interne avec d’autres services et organismes et assure les suivis;
  • Établit et maintient à jour le système de classement des documents administratifs;
  • Prépare et coordonne les rencontres en présentiel avec la réservation des salles ;
  • S’occupe de la production de documents, de la mise en page, la correction et la protection de document. Peut avoir à faire des suivis de politiques et procédures;
  • Est en charge du suivi des signatures pour la directrice adjointe en faisant le lien avec les partenaires externes pour les contrats, ententes et révisions, et à l’interne doit faire le suivi avec la comptabilité pour des demandes de remboursement et les déclarations financières.

Qualifications

Formation académique :

DEP en secrétariat général ou attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en secrétariat ou en bureautique ou une attestation d'équivalence reconnue par le MIFI ou WES.

Compétences requises :

  • Orientation vers les partenaires;
  • Orientation vers l’amélioration continue;
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
  • Communication;
  • Facilité à communiquer oralement et par écrit;
  • Doit détenir l’équivalent de 6 mois d’expérience en secrétariat au cours des 5 dernières années;
  • Français intermédiaire et habileté de rédaction;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire Excel intermédiaire PowerPoint intermédiaire;
  • Connaissance des logiciels : Espresso, Logibec, Virtuo, Gestred, LPRG et SharePoint un atout.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Faire une différence réelle dans la vie des gens;
  • Divers programmes de conciliation travail-famille;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminé;
  • 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

À votre arrivé au sein de votre nouvelle équipe, nous veillerons à vous offrir tout le support nécessaire à votre intégration, à l’encadrement de vos fonctions et à votre développement professionnel.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

19 hours ago
Adjoint administratif

Fed Supply

Boucherville

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous recherchons pour notre client un adjoint administratif afin de rejoindre leur équipe situé à Boucherville.

Le titulaire du poste aura à supporter l'équipe de la gestion des sols, de l'environnement et de la qualité dans divers mandats administratifs ainsi qu'à effectuer les tâches relatives à la réception.

  • Principales responsabilités : - Gérer la facturation avec les fournisseurs (réception des factures dans SAP, gestion des workflows dans SAP, compilation des factures dans les tableaux de suivi) - Suivi des demandes du département d'approvisionnement de Toronto pour la facturation;
  • Faire les demandes d'achat (création et gestion des bons de commande avec les stratégies de lancement); - Réceptionner les rapports des laboratoires externes;
  • Vérifier les fiches techniques des produits et vérification des attestations de conformité (sur la forme); - Répondre aux appels téléphoniques;
  • Accueillir et assister les visiteurs au bureau de Boucherville; - Effectuer diverses tâches administratives : - Autres tâches administratives connexes.
  • Exigences pour ce poste : - DES et / ou DEP en secrétariat / comptabilité ou toute autre combinaison équivalente de - formation et d'expérience pertinente ;
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ; - Connaissance des systèmes d'exploitation Vision et SAP ; - Connaissance des techniques de laboratoire (atout) ;
  • Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office365) ; -Bilinguisme.
  • 8 days ago
Adjoint administratif

Fed Supply

Boucherville

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.

Nous recherchons pour notre client un adjoint administratif afin de rejoindre leur équipe situé à Boucherville.

Le titulaire du poste aura à supporter l'équipe de la gestion des sols, de l'environnement et de la qualité dans divers mandats administratifs ainsi qu'à effectuer les tâches relatives à la réception.

Principales responsabilités :

  • Gérer la facturation avec les fournisseurs (réception des factures dans SAP, gestion des workflows dans SAP, compilation des factures dans les tableaux de suivi)
  • Suivi des demandes du département d'approvisionnement de Toronto pour la facturation;
  • Faire les demandes d'achat (création et gestion des bons de commande avec les stratégies de lancement);
  • Réceptionner les rapports des laboratoires externes;
  • Vérifier les fiches techniques des produits et vérification des attestations de conformité (sur la forme);
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Accueillir et assister les visiteurs au bureau de Boucherville;
  • Effectuer diverses tâches administratives :
  • Autres tâches administratives connexes.

Exigences pour ce poste :

  • DES et / ou DEP en secrétariat / comptabilité ou toute autre combinaison équivalente de - formation et d'expérience pertinente ;
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ;
  • Connaissance des systèmes d'exploitation Vision et SAP ;
  • Connaissance des techniques de laboratoire (atout) ;
  • Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office365) ;
  • Bilinguisme.
  • Less than 1 hour ago
Secrétaire Récéptionniste

Bridor inc.

Boucherville

Intéressé.e par un nouveau défi dans une industrie agro-alimentaire reconnue dans plus de 100 pays ?

Bridor, qui fait parti du groupe international LeDuff est en pleine expansion et recherche son futur : Secrétaire / Récéptionniste

Sous la supervision de l’adjointe exécutive, la secrétaire réceptionniste a pour principale fonction d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise

Environnement de travail :

  • Où ? A notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à Boucherville
  • Horaire de jour du lundi au vendredi

Responsabilités

Les missions :

  • Ouvrir et distribuer (aviser) courrier Poste Canada
  • Timbrer et poster courrier
  • Aller au bureau de poste (à la fin ou au début de la journée) déposer le courrier
  • Répondre aux courriels [email protected]
  • Préparer les cartes de fêtes (préparer les envois aux bonnes dates)
  • Faire et annuler les cartes d’accès
  • Répondre au téléphone et acheminer au bon département
  • Envois (Fedex, Puro, Atomic ou autres)
  • Aviser les gens concernés lors de réception de boites (colis)
  • Fichier des heures d’agences (entrées de données)
  • Vérification des factures des agences
  • Publications (avis, nomination, etc.) incluant de la traduction
  • Tenir à jour l’organigramme
  • Scan dossiers employés terminés
  • Réservations (hôtel ou salles, etc.) commandes de lunch, appeler taxis, etc.
  • Impression de lettres pour le service à la clientèle et envoi de coupons Bridor
  • Impression et montage de présentations pour les ventes (cathy oconnor et Jason Courchesne)
  • Vérification des cartes de poinçons papier et registre de visiteurs (lorsqu’il y a des heures manquantes dans les fichiers excel envoyés aux agences par la planification)
  • Registre Cartes de Visiteurs (pour contracteurs ou autres)
  • Registre véhicule électronique
  • Placer commandes (fourniture de bureau et cartouches d’encre)
  • Accueillir les visiteurs et aider à leurs enregistrements
  • Aider aux envois de masse (changement d’horaire, etc.)
  • Afficher note à la porter pour aviser des jours fériés

être la personne ressource pour demande de renseignement et o

Remarque

Avantages que nous vous proposons !

  • Programme de bonification;
  • Prime de référencement de talent : 1 025$;
  • Assurances collectives compétitives;
  • Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
  • Service de télémédecine;
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille;
  • Différents comités pour le bien être au travail;
  • Formation continue;
  • Stationnement sur place.

Avis aux lecteurs

Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : : / / america.bridor.com /

  • Avoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bilinguisme (parlé et écrit).
  • Être habile communicateur avec clientèle interne et externe.
  • Être orientée service à la clientèle (interne et externe).
  • Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.
  • Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
  • Habileté pour le multi tâches et le travail sous pression.
  • Less than 1 hour ago
Directeur, Information Financière et Consolidation

RONA inc.

Boucherville

Directeur, Information Financière et Consolidation Enseigne : RONA INC. Entité : RONA INC. - Corporate - Boucherville QC - 00002 - Boucherville Ville : Boucherville Province : Québec Statut du poste : Temps Plein Catégorie d'emploi : Finance Travail à distance : Bureau (3 jours) Date de clôture : Postuler ici Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour.

Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons quelque 425 magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA, Réno-Dépôt et Dick's Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante.

Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l'ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l'équipe parfaite. Nos attentes Nous sommes à la recherche d'un directeur ou d'une directrice pour l'équipe de l'information financière et de la consolidation qui jouera un rôle stratégique au sein de la fonction des finances.

La personne qui occupera ce poste sera responsable de l'émission en temps voulu d'informations financières consolidées précises et pertinentes à la direction générale et aux actionnaires.

Le ou la titulaire du poste travaillera dans nos bureaux à Boucherville et relèvera directement du VP, Contrôleur corporatif.

Le rôle Gouvernance Coordonner le calendrier des échéances avec les autres services et gérer les dates butoir Préparer des rapports ponctuels à l'appui des diverses demandes de la direction En partenariat avec plusieurs équipes, préparer l'analyse financière des frais généraux et administratifs (SG&A) et du dossier financier trimestriel pour le conseil d'administration, y compris l'analyse et l'interprétation des résultats, ainsi que le dossier trimestriel pour les institutions financières États financiers consolidés Superviser la préparation et la livraison en temps voulu des états financiers consolidés trimestriels et annuels, du rapport de gestion et des informations financières complémentaires qui sont préparées conformément aux normes IFRS Superviser la clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle Examiner et approuver les états financiers consolidés et effectuer des évaluations de leur fiabilité Superviser l'audit de fin d'année conformément aux normes IFRS Superviser et examiner les notes relatives aux états financiers Préparer et approuver les écritures ainsi que les rapprochements Préparer les calculs d'affectation du prix d'achat et les écritures connexes pour les affectations nouvelles et existantes, y compris les tests de dépréciation du fonds commercial Soutenir et apporter des améliorations pertinentes au processus actuel de clôture financière Assurer la bonne documentation et la mise en oeuvre des normes comptables IFRS ayant un impact sur l'entreprise En collaboration avec le chef, comptabilité, évaluer les implications comptables des transactions inhabituelles et complexes et préparer la documentation correspondante Partenaire d'affaires et expert(e) fonctionnel(le) Superviser l'information financière par secteur d'activité et fournir un aperçu des résultats Assurer la liaison avec les responsables des secteurs et de l'entreprise afin d'atteindre les objectifs fixés Être un partenaire stratégique et donner conseil en matière de comptabilité pour la direction et les différentes équipes financières, dont les unités opérationnelles, les fusions et acquisitions, la fiscalité et la trésorerie Collaborer à divers projets et questions complexes (comptabilisation des régimes d'intéressement à long terme, comptabilité d'entreprise, acquisitions d'entreprises et transactions spéciales) Participer aux décisions en matière de fusions et acquisitions et d'investissements, en ce qui concerne les rapports Supervision des audits Fournir un soutien aux vérificateurs de la société pour tout document relatif à l'audit ou à l'examen des états financiers Gérer les travaux d'audit annuel avec les auditeurs externes du groupe Agir à titre de personne-ressource principale avec les auditeurs externes pour les questions liées à la comptabilité et à la divulgation d'informations Contribuer à faciliter le processus d'audit avec les auditeurs internes et externes Gestion d'équipe Gérer une équipe de plus de 20 professionnels des finances Gérer une équipe de CPA comprenant trois gestionnaires et des analystes Préparer et animer des séances de formation pour l'équipe des finances Amélioration continue des processus et des systèmes Assurer la gestion et maintenance du système ERP en ce qui concerne les finances Identifier de manière proactive le besoin de faire des rapports sur certains aspects de l'activité nécessitant une amélioration et organiser des discussions avec les parties prenantes appropriées pour y répondre Surveiller et rapporter la performance des acquisitions et des investissements Optimiser et automatiser le processus de fin de mois afin de maximiser le temps que l'équipe concentre sur les activités à valeur ajoutée Coordonner la mise en oeuvre d'exigences nouvelles ou révisées en matière de comptabilité et d'information, dont la préparation des politiques comptables de l'entreprise et des mises à jour techniques Mettre à jour la documentation de tous les processus et assurer que les contrôles appropriés sont en place pour tous les processus financiers sous sa responsabilité Les compétences que nous recherchons Baccalauréat en administration des affaires, profile comptabilité et membre de l'ordre des CPA De 10 à 15 années d'expérience pertinente, dont au moins 5 années d'expérience préalable dans la gestion et l'encadrement d'une équipe de professionnel(le)s des finances Connaissance approfondie des IFRS et excellente capacité à interpréter les normes comptables et leur application pratique Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Excel - niveau intermédiaire / avancé) Capacité à gérer de multiples échéances et des priorités changeantes en mettant l'accent sur l'exécution Sens aigu des affaires, souci du détail et compétences supérieures en matière d'analyse et de résolution de problèmes Solide éthique du travail et haut niveau de confidentialité Expérience antérieure avec Oracle Cloud TM1 (un atout) Expérience de groupes internationaux (un atout) Capacité à communiquer avec tous les niveaux de l'organisation et à s'adapter rapidement au changement En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages comme : Un centre de conditionnement physique, des activités sportives et des douches Un centre de la petite enfance pouvant accueillir 78 enfants Une cafétéria avec un menu de qualité cuisiné par un chef dédié, des options santé, ainsi que des stations de café Brûleries FARO et Tim Hortons Des rabais exclusifs aux employé(e)s, en plus d'un rabais de 10 % en magasin (dans toutes les enseignes de RONA) Des avantages sociaux : régime de retraite, primes annuelles, programme d'encouragement aux études, etc.

Des bornes de recharge pour voitures électriques La possibilité d'évoluer au sein de l'organisation Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnelle Un employeur engagé dans sa communauté Et plus encore! RONA est déterminée à encourager la diversité et l'inclusion.

Nous étudions la demande d'emploi de l'ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d'origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé. Postuler ici

Less than 1 hour ago
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Adjoint administratif ou adjointe administrative

National Research Council Canada

Boucherville

La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*.

La loi sur l'équité en matière d'emploi, qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes handicapées" et "minorités visibles".

Les personnes qui posent leur candidature sont invitées à se déclarer comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes susmentionnés.

Ville : Boucherville, Québec

Unité organisationnelle : Programme d'aide à la recherche industrielle

Classification : AD-3

Durée de l'emploi : Continu

Exigences linguistiques : Bilingue impératif BBB

Modalités de travail : En raison de la nature du travail et des exigences opérationnelles, ce poste nécessitera une certaine présence physique sur le lieu de travail du CNRC indiqué, ceci sous la forme d’un régime de travail hybride(une combinaison de travail sur place et hors site).

Votre défi

De grands esprits. Un seul but. La prospérité du Canada.

Contribuez à la réalisation de travaux de recherche stratégiques et poursuivez une carrière prometteuse au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), la plus grande organisation de recherche et de technologie au Canada.

Nous souhaitons embaucher un ou une Adjoint(e) administratif(ve) en vue de soutenir le Programme d'aide à la recherche industrielle (PARI).

La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

La personne sélectionnée fournit du soutien administratif général. Les tâches du poste peuvent comprendre : coordonner des réunions (incluant des événements et des ateliers);

organiser et reviser des voyages; préparer la correspondance, des rapports et des documents de présentation; établir et entretenir un système de classement et système de signatures et répondre à des demandes de renseignements générales.

Autres tâches reliés aux centres de recherche peuvent inclure l’expédition et la réception de marchandises, faire des achats, faire la coordination de badges, la coordination de temps, faire la coordination d’employés non-salariés ou administrateur de publications.

L'adjoint(e) administratif(ve) est une partie intégrante de la machinerie qui permet au CNRC de faire ce que nous faisons !

Critères de présélection

Dans votre demande, vous devez démontrer que vous répondez à tous les critères de présélection suivants :

Études

Diplôme d'études secondaire conforme aux normes provinciales.

Des études postsecondaires en administration pourraient être considérées comme un atout.

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

  • Expérience dans la prestation de services administratifs, comme l’organisation de réunions et de voyages, le remboursement de frais de déplacement, la création et la mise à jour de dossiers, et l’entrée de données.
  • Expérience dans l’utilisation des produits de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Expérience avec les procédure d’achats considérées un atout.
  • Expérience avec le système SAP considéré un atout.

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Exigences linguistiques

Bilingue impératif BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

Connaissance des procédures et des pratiques administratives relatives à l’organisation de réunions; à la coordination de dispositions de déplacements;

au remboursement des frais de déplacements et à la préparation de la correspondance considérés un atout appréciable.

  • Capacité à gérer quotidiennement de multiples priorités concurrentes.
  • Capacité de fournir des renseignements, d'expliquer des processus et de répondre aux demandes.
  • Capacité de faire preuve de précision et de souci du détail.
  • Capacité d’utiliser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • Capacité de rédiger des mémos et de la correspondance considérés un atout.

Compétences comportementales

  • Services de gestion - Priorité au client (Niveau 2)
  • Services de gestion - Communication (Niveau 1)
  • Services de gestion - Esprit d'initiative (Niveau 1)
  • Services de gestion - Orientation vers les résultats (Niveau 1)
  • Services de gestion - Travail en équipe (Niveau 1)

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : Services de gestion;

Tous les profils de compétences

Rémunération

Salaire sous révision

De 43,897$ à 58,205$ par année.

De plus, le / la titulaire qui rencontre les exigences linguistiques recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’avantages sociaux concurrentiels, notamment des régimes complets d'assurance médicale et dentaire, des congés annuels, des congés de maladie et d’autres droits aux congés, ainsi que des régimes d’assurance-invalidité et de retraite.

Les avantages du CNRC

Au Conseil national de recherches du Canada (CNRC) le plus grand organisme de recherche du gouvernement du Canada , nous stimulons l’innovation industrielle, l’avancement du savoir et le développement technologique.

Chaque année, nous collaborons avec quelque 70 collèges, universités et hôpitaux, contribuons aux projets de plus de 800 entreprises et offrons un soutien financier et des conseils à plus de 8 000 petites et moyennes entreprises (PME).

Nous réunissons les esprits les plus brillants afin d’avoir une incidence tangible sur la vie des gens du Canada et d’ailleurs.

Il ne nous manque que vous. Créez des retombées percutantes en mettant à profit vos compétences et votre talent créateur.

Le CNRC accorde une grande importance au bien-être de ses employés. Nous proposons des horaires de travail flexibles ainsi que du travail à temps partiel pour aider les employés à maintenir un équilibre travail-vie personnelle.

Nous sommes l'une des rares organisations fédérales à fermer ses bureaux pendant les Fêtes. Nous offrons des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement professionnel telles que des conférences, des ateliers et divers programmes de mentorat, de remise de prix et de reconnaissance.

La diversité favorise la créativité et l'innovation. Il est donc important pour nous de favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif, accueillant et positif, et de contribuer à un système d'innovation canadien plus inclusif.

Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et encourageons celles-ci à répondre aux questions d’autodéclaration sur l’équité en matière d’emploi pendant le processus de demande d’emploi.

Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation nécessaire à une évaluation juste et équitable. Sachez que les renseignements que vous nous fournirez à cet égard seront traités de façon confidentielle.

Aidez-nous à résoudre des problèmes pour le Canada. Faites progresser votre carrière chez nous dès aujourd'hui!

1 day ago
Directeur, Information Financière et Consolidation

Rona Inc.

Boucherville

Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons quelque 425 magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA, Réno-Dépôt et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante.

Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

Nos attentes

Nous sommes à la recherche d’un directeur ou d’une directrice pour l’équipe de l’information financière et de la consolidation qui jouera un rôle stratégique au sein de la fonction des finances.

La personne qui occupera ce poste sera responsable de l’émission en temps voulu d’informations financières consolidées précises et pertinentes à la direction générale et aux actionnaires.

Le ou la titulaire du poste travaillera dans nos bureaux à Boucherville et relèvera directement du VP, Contrôleur corporatif.

Le rôle

Gouvernance

  • Coordonner le calendrier des échéances avec les autres services et gérer les dates butoir
  • Préparer des rapports ponctuels à l'appui des diverses demandes de la direction
  • En partenariat avec plusieurs équipes, préparer l'analyse financière des frais généraux et administratifs (SG&A) et du dossier financier trimestriel pour le conseil d'administration, y compris l'analyse et l’interprétation des résultats, ainsi que le dossier trimestriel pour les institutions financières

États financiers consolidés

  • Superviser la préparation et la livraison en temps voulu des états financiers consolidés trimestriels et annuels, du rapport de gestion et des informations financières complémentaires qui sont préparées conformément aux normes IFRS
  • Superviser la clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle
  • Examiner et approuver les états financiers consolidés et effectuer des évaluations de leur fiabilité
  • Superviser l’audit de fin d'année conformément aux normes IFRS
  • Superviser et examiner les notes relatives aux états financiers
  • Préparer et approuver les écritures ainsi que les rapprochements
  • Préparer les calculs d'affectation du prix d'achat et les écritures connexes pour les affectations nouvelles et existantes, y compris les tests de dépréciation du fonds commercial
  • Soutenir et apporter des améliorations pertinentes au processus actuel de clôture financière
  • Assurer la bonne documentation et la mise en œuvre des normes comptables IFRS ayant un impact sur l’entreprise
  • En collaboration avec le chef, comptabilité, évaluer les implications comptables des transactions inhabituelles et complexes et préparer la documentation correspondante

Partenaire d’affaires et expert(e) fonctionnel(le)

  • Superviser l’information financière par secteur d'activité et fournir un aperçu des résultats
  • Assurer la liaison avec les responsables des secteurs et de l'entreprise afin d'atteindre les objectifs fixés
  • Être un partenaire stratégique et donner conseil en matière de comptabilité pour la direction et les différentes équipes financières, dont les unités opérationnelles, les fusions et acquisitions, la fiscalité et la trésorerie
  • Collaborer à divers projets et questions complexes (comptabilisation des régimes d’intéressement à long terme, comptabilité d'entreprise, acquisitions d'entreprises et transactions spéciales)
  • Participer aux décisions en matière de fusions et acquisitions et d'investissements, en ce qui concerne les rapports

Supervision des audits

  • Fournir un soutien aux vérificateurs de la société pour tout document relatif à l'audit ou à l'examen des états financiers
  • Gérer les travaux d’audit annuel avec les auditeurs externes du groupe
  • Agir à titre de personne-ressource principale avec les auditeurs externes pour les questions liées à la comptabilité et à la divulgation d’informations
  • Contribuer à faciliter le processus d'audit avec les auditeurs internes et externes

Gestion d’équipe

  • Gérer une équipe de plus de 20 professionnels des finances
  • Gérer une équipe de CPA comprenant trois gestionnaires et des analystes
  • Préparer et animer des séances de formation pour l’équipe des finances

Amélioration continue des processus et des systèmes

  • Assurer la gestion et maintenance du système ERP en ce qui concerne les finances
  • Identifier de manière proactive le besoin de faire des rapports sur certains aspects de l'activité nécessitant une amélioration et organiser des discussions avec les parties prenantes appropriées pour y répondre
  • Surveiller et rapporter la performance des acquisitions et des investissements
  • Optimiser et automatiser le processus de fin de mois afin de maximiser le temps que l'équipe concentre sur les activités à valeur ajoutée
  • Coordonner la mise en œuvre d’exigences nouvelles ou révisées en matière de comptabilité et d’information, dont la préparation des politiques comptables de l’entreprise et des mises à jour techniques
  • Mettre à jour la documentation de tous les processus et assurer que les contrôles appropriés sont en place pour tous les processus financiers sous sa responsabilité

Les compétences que nous recherchons

  • Baccalauréat en administration des affaires, profile comptabilité et membre de l’ordre des CPA
  • De 10 à 15 années d’expérience pertinente, dont au moins 5 années d'expérience préalable dans la gestion et l'encadrement d'une équipe de professionnel(le)s des finances
  • Connaissance approfondie des IFRS et excellente capacité à interpréter les normes comptables et leur application pratique
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Excel niveau intermédiaire / avancé)
  • Capacité à gérer de multiples échéances et des priorités changeantes en mettant l'accent sur l'exécution
  • Sens aigu des affaires, souci du détail et compétences supérieures en matière d'analyse et de résolution de problèmes
  • Solide éthique du travail et haut niveau de confidentialité
  • Expérience antérieure avec Oracle Cloud TM1 (un atout)
  • Expérience de groupes internationaux (un atout)
  • Capacité à communiquer avec tous les niveaux de l’organisation et à s’adapter rapidement au changement

En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages comme :

  • Un centre de conditionnement physique, des activités sportives et des douches
  • Un centre de la petite enfance pouvant accueillir 78 enfants
  • Une cafétéria avec un menu de qualité cuisiné par un chef dédié, des options santé, ainsi que des stations de café Brûleries FARO et Tim Hortons
  • Des rabais exclusifs aux employé(e)s, en plus d’un rabais de 10 % en magasin (dans toutes les enseignes de RONA)
  • Des avantages sociaux : régime de retraite, primes annuelles, programme d’encouragement aux études, etc.
  • Des bornes de recharge pour voitures électriques
  • La possibilité d’évoluer au sein de l’organisation
  • Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
  • Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
  • Un employeur engagé dans sa communauté
  • Et plus encore!

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

1 day ago
Adjointe administrative (président)

Industrie Ressources inc.

Boucherville

Adjointe Administrative (Président) Relevant directement du Président, l'adjointe administrative jouera un rôle de soutien administratif auprès de celui-ci.

L'entreprise est un holding qui gère plusieurs entreprises situées principalement au Québec et en Ontario. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS -Réaliser des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques, réunions, conférences téléphoniques, déplacements, dépenses, etc.

et toutes les activités connexes servant à faciliter le rôle du Président. -Servir d'intermédiaire auprès des dirigeants, des employés ainsi que des clients auprès du Président.

  • Organiser les Conseils d'Administration, Comité des opérations, préparer et expédier les documents, rédiger les procès-verbaux.
  • Planifier les diverses réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.

Coordonner et gérer les communications relatives au Président ainsi que le maintien et la gestion des bonnes relations de travail internes et externes avec des collaborateurs clés.

Coordonner les arrangements de voyage pour le Président, fournir tous les documents requis et les détails logistiques, à savoir les itinéraires, les billets, la location de voiture, réservations au restaurant, etc.

et transcrire toutes les informations dans l'agenda. -Assister le Président dans la préparation, la rédaction ou la révision de divers documents.

  • Gérer le classement et la mise à jour de l'ensemble des dossiers et documents du président. -Collaborer à la logistique de certains projets et événements.
  • Comptabilité de base pour les immeubles; environ 5 à 10 heures par mois. Une formation de départ est prévue. -Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexe au besoin.

Profil recherché -Plus de 10 années d'expérience dans un poste similaire -Bilingue oral et écrit -Maîtrise de la Suite Microsoft Office -Bon sens de l'organisation et des priorités -Souci du détail et ordonné -Grande discrétion -Esprit d'initiative -Axé service à la clientèle Conditions de travail -Lieu de travail : Boucherville -Heures de travail : 35 heures hydride -Rémunération : Salaire de base de 70K et plus selon l'expérience, boni annuel jusqu'à 20% -Assurance collective, REER collectif etc.

Stationnement gratuit . Un ordinateur portable est mis à votre disposition . 75% de remboursement de certains frais d'adhésion à des clubs sportifs jusqu'à 500$ / année .

Plusieurs événements par années pour la reconnaissance envers les employés . Réception de noel avec conjoint gratuit Si ce poste vous intéresse, je vous invite à me contacter en toute confidentialité afin d'échanger davantage d'informations.

Diane Goudreau Daniel, Recherche de personnel cadre [email protected] Cellulaire : 514-894-9394

2 hours ago
Commis comptable

Bédard Ressources inc.

Montréal

Notre client, spécialisé dans la maintenance et l’installation de composantes électriques, recherche une personne énergique et organisée afin de combler le poste de commis comptable.

Relevant de la direction, cette personne aura la charge d’offrir un soutien administratif au niveau de la comptabilité.

Tâches administratives :

  • Effectuer la facturation des comptes recevables.
  • Effectuer la numérisation et la rédaction de documents.
  • S’occuper des appels entrants et sortants.
  • Classer les courriels et les différents dossiers.
  • Répondre aux différentes demandes reçues par courriel.
  • Produire et préparer les rapports de paie avec Nethris.
  • Effectuer de l’entrée de donnée avec l’aide du logiciel Avantages.
  • Faire la conciliation bancaire ainsi que les écritures de fin du mois.
  • Soutenir les chargés de projets dans les différentes tâches comptables et administratives.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

  • Stationnement disponible.
  • Fermé pour les vacances de Noël et du jour de l’an.
  • Fermé pendant les vacances de la construction.
  • Horaire flexible.
  • Entreprise avec de bonnes valeurs et qui se soucie de ses employés.
  • Compagnie en croissance avec possibilités d’avancement à long terme.

Exigences :

  • Connaissance du logiciel Avantages.
  • DEC ou DEP en comptabilité.
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité.
  • Bonne connaissance de la langue française (Parlé et écrit).
  • Connaissance avancée de la Suite MS Office.

Profil recherché :

  • Personne autonome et polyvalent.
  • Personne minutieuse et rigoureuse aimant le travail d’équipe.
  • Capacité de créer des relations interpersonnelles.
  • Personne de confiance et fiable.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Wisner par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com .

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

9 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

DANMFOR INC.

Saint-Léonard

Employeur

DANMFOR INC.

Description de l'entreprise

DANMFOR INC. est une entreprise sylvicolefondée en 2021 etqui se spécialise dans le domaine de la sylviculture, de la récolte des bois et du transport des bois.La sylviculture est une des nombreuses activités de l’aménagement forestier et elle s’inscrit dans une approche d’aménagement rationnel et durable de la culture des forêts. L’entreprise réalise différents types de travaux sylvicoles, souvent réalisés à l’intérieur de jeunes plantations d’arbres.Effectue des travaux de maîtrise de la végétation sur les ligne Trans-Energie d'hydro Québec à travers la province.Depuis sa création.DANMFOR INC. participeau développement, à la gestion et à la mise en valeur de la forêt publique et privéde la province du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives.Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer.Préparer et présenter des exposés et des rapports.Planifier des réunions de comités et de conseils d'administration.Effectuer des recherches et compiler des données.Rencontrer des personnes ou des groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.Assurer la liaison entre les cadres supérieur(e)s de ministères ou d'entreprises et d'autres organismes ou associations.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humainesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

Capacité à travailler sous pressionPolyvalenceTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

SOCIETE DANSOKO SERVICES INC.

Saint-Léonard

Employeur

SOCIETE DANSOKO SERVICES INC.

Description de l'entreprise

SOCIÉTÉ DANSOKO SERVICES est une entreprise sylvicolefondée en 2019 etqui se spécialise dans le domaine de la sylviculture.La sylviculture est une des nombreuses activités de l’aménagement forestier et elle s’inscrit dans une approche d’aménagement rationnel et durable de la culture des forêts. L’entreprise réalise différents types de travaux sylvicoles, souvent réalisés à l’intérieur de jeunes plantations d’arbres.Depuis sa création.SOCIÉTÉ DANSOKOSERVICES participeau développement, à la gestion et à la mise en valeur de la forêt publique et privéde la province du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Répondre au téléphone et au courrier électronique.Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.Rédiger les procès-verbaux des réunions.Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration - MarketingDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration des affaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

FONDATION DES MEDECINS CANADO-HAITIENS

Montréal-Nord

Employeur

FONDATION DES MEDECINS CANADO-HAITIENS

Description de l'entreprise

MissionContribuer à l’éducation de la communauté haïtienne au Québec et au Canada en matière de santé physique et mentale.Encourager l’excellence et la persévérance scolaire auprès des jeunes de la communauté.Offrir un soutien aux œuvres humanitaires au Canada particulièrement au Québec.Offrir un soutien aux œuvres humanitaires à l’international particulièrement en Haïti, en collaboration avec nos partenaires

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation des médecins Canado-Haïtiens (FMCH) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations pendant une période de 8 semaines. Ce poste hybride offrira une opportunité d'engagement significatif à notre mission tout en permettant une flexibilité dans le travail.Responsabilités :- Assister dans la préparation de documents, de rapports et de présentations.- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement.- Aider à la coordination des réunions et des événements, y compris la gestion des calendriers.- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les partenaires externes au besoin.- Accomplir toute autre tâche administrative assignée.

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

Protech Construction

Varennes

Employeur

Protech Construction

Description de l'entreprise

Entrepreneur général en construction commercial et industriel.La devise de l'entreprise c'est de faire vivre une expérience professionnelle et positive à tous ceux qui font partie de l'équipe, autant même les sous-traitants, fournisseurs, clients et les employés.Nous considérons grandement tous les gens qui travaillent avec nous.Nous amenons l'expérience de construction à un autre niveau en offrant un service complet de conseils et d'accompagnement.Motorisé pour les réunions de chantier, espace lounge et espace mieux-être au siège social, accès en tout temps au concept Espace Tonik, formations pour réaliser des rêves professionnelles ou personnelles sont tous des choses qui nous tiennent à coeur dans l'expérience Protech.

Description de l’offre d’emploi

Projets commerciaux et industrielsForts de 30 ans d’expérience en tant qu’entrepreneur général spécialisé dans les projets commerciaux et industriels, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise s’est bâtie sur l’excellence, l’innovation et le professionnalisme, et nous recherchons une personne qui partage nos valeurs: la bienveillance, le respect, le bonheur, l’engagement et l’esprit d’équipe!Ton rôleAvec une attitude positive et un fort esprit d’équipe, tu joueras un rôle important auprès des chargés de projets et tu contribueras positivement à l’expérience-client!Préparation de divers document: rédaction, traitement de texte, mise en pageMise à jour de tableaux Excel: mise en page, édition, formules de baseExpérience-client: accueil de clients, gestion des appels téléphoniques, mise à jour de bases de donnéesExpériences et compétencesExcellent français écritBonne connaissance du logiciel ExcelSens de l'organisationSouci du détail, minutie et précisionExpérience du domaine de la construction (atout)Connaissance de la suite Google (atout)Rejoins-nous pour faire partie d’une équipe dédiée à l’excellence dans la réalisation de projets commerciaux et industriels exceptionnels.Protech Construction – Construisons l’avenir ensemble depuis 30 ans.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e coordonnateur.trice

ASSOCIATION DE LA FIBROMYALGIE REGION MONTEREGIE

Longueuil

Employeur

ASSOCIATION DE LA FIBROMYALGIE REGION MONTEREGIE

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif, l'AFRM a pour mission d'aider et de soutenir les personnes atteintes de fibromyalgie. Par le soutien, l'information, l'encouragement même, l'Association fait la promotion de l'auto-prise en charge par la personne touchée par cette maladie chronique. Pour accomplir sa mission, elle offre de l'information, de l'écoute, des activités et du support à ses membres, elle contribue à sensibiliser l'entourage et le grand public à la fibromyalgie et elle forme des groupes de soutien afin de répondre aux besoins des personnes atteintes et isolées.

Description de l’offre d’emploi

AdministrationRecevoir les appels;Gérer la boîte courriel générale de l'organisme et répondre aux demande de renseignements;Procéder aux paiements des factures et gérer la petite caisse;fournir le soutien administratif à la direction générale et à l'intervenante;Participer à divers comités de travail, réunions, consultations et événements au besoin.Services aux membresAssurer le traitement des adhésions et des renouvellements des membres;Produire le calendrier des activités et l'intégrer dans le site Internet;Gérer les inscriptions aux activités;Compiler régulièrement les informations quantitatives et qualitatives sur les activités et services offerts net la satisfaction des membres;Procéder à la réservation de salles et créer des liens Zoom;Offrir le soutien technique aux membres dans l'utilisation du site Internet ou des vidéoconférences. Gestion documentaireMaintenir à jour le classement, l'archivage et l'élagage des dossiers administratifs et des archives de l'Association, selon une procédure et un système prédéterminé;Assurer la gestion des documents comptables (production, conservation, classement);Procéder à l'enregistrement des dépôts légaux. Site WebAlimenter le site Internet (nouvelles Web, insertion de bannières, modification de contenus, etc.);Compiler les statistiques de consultation;Se maintenir à jour dans les développements du site Internet (formations, explications des mises à jour, etc.);Agir à titre d'édimestre en mettant à jour l'intranet, le site Web et les médias sociaux de l'AFRM. Coordination et réseaux sociauxPréparer les infolettres et programmes les envois;Planifier et organiser les activités ou conférences offertes aux membres;Rédiger le rapport d'activité annuel;Négocier et signer les ententes avec les conférenciers, professeurs et les fournisseurs;Trouver des idées créatives pour améliorer les événements et attirer davantage de participants;Produire ou coordonner la production de divers outils de communication conformément aux orientations de l'Association;Concevoir des contenus pour les médias sociaux;Assurer la gestion et la diffusion d'informations sur le site Internet et nos réseaux sociaux (Facebook, YouTube, etc.);Développer les réseaux sociaux de l'AFRM en faisant des publications et de la modération.L'employée doit être disposée à effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiativeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Jodoin Lamarre Pratte architectes inc.

Montréal

Employeur

Jodoin Lamarre Pratte architectes inc.

Description de l'entreprise

Jodoin Lamarre Pratte architectes se consacre à la conception d’une architecture humaine, durable, fonctionnelle et lumineuse, adaptée à ses usagers et intégrée à son environnement dans les domaines institutionnels de la santé, du transport, de l’enseignement, de la recherche et de la culture. Récipiendaire de plus de 150 prix d’excellence et distinctions en architecture, la firme a démontré à de nombreuses reprises sa capacité à concevoir et à réaliser des projets d’une grande qualité architecturale. Fondée en 1958 par Bernard Jodoin, Denis Lamarre et Gérard Pratte, Jodoin Lamarre Pratte architectes regroupe aujourd’hui une équipe de 160 architectes, techniciens, designers et autres professionnels sous la direction d’Alain Boudrias, Michel Broz, Catherine Demers, Martine Gévry, Sylvain Morrier et Nicolas Ranger.Jodoin Lamarre Pratte architectes est un employeur responsable envers ses employés et applique l’équité salariale. La firme se définit comme une entreprise et un lieu de travail respectueux de son personnel, où la collaboration, la créativité, la rigueur, le travail de qualité, le partage des connaissances et l’esprit d’équipe sont valorisés. La stabilité, la force et la complémentarité des ressources favorisent la richesse des échanges et le bon développement des projets. Les employés sont encouragés à se dépasser et à relever des défis complexes et stimulants. Chaque personne est essentielle à la réussite collective et à la pérennité des bonnes relations avec nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une équipe aguerrie en surveillance et en administration de chantier et participez à la réalisation de la station du REM à l’aéroport international Montréal-Trudeau ! Une personne organisée et rigoureuse est recherchée pour combler le poste d’adjointe ou d’adjoint en administration de chantier et soutenir l’équipe dans la supervision de la construction de ce projet à haute visibilité. Bénéficiez d’un environnement de travail collaboratif et stimulant, du milieu de vie effervescent du quartier Angus et d’une entreprise qui consacre sa pratique à la réalisation de projets d’architecture durables et structurants pour la société. Veuillez prendre note que le lieu de travail est localisé à nos bureaux, avec des déplacements ponctuels au chantier à Dorval. Bien que la personne sera attitrée à ce projet à son arrivée, le poste au sein de la firme est permanent.Tâches et responsabilitésAssister l’architecte responsable de la surveillance des travaux dans l’administration d’un chantier de grande envergureAccompagner l’équipe de conception dans la préparation des livrables et la gestion documentaire de ces derniersEffectuer le suivi des correspondances entre l’équipe de conception, le client et ses partenairesEffectuer des tâches administratives et de classement de façon rigoureuseTravailler en collaboration avec l’équipe de professionnels et le client (Aéroports de Montréal)Participer au développement d’outils de gestion et de contrôle de la qualité au chantierParticiper à la mise en place et au respect du classement normaliséImprimer les documents (rapports, plans, devis, etc.) et préparer les envois pour les remises officiellesAssister l’équipe d’architecture lors des émissions de documentsAutres tâches administratives liées à la bonne livraison du projetProfil recherchéRigueur, sens de l’organisation, des responsabilités et de l’initiative (essentiel)Attitude positive axée sur la recherche de solutionsCapacités à communiquer et à entretenir de bonnes relations avec ses collèguesCompétences recherchées et exigencesDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) pertinent au poste ou une expérience de travail équivalenteBonne connaissance du milieu de l’architecture et de la construction (atout majeur)Maîtrise de la langue française et anglaiseMaîtrise de la suite Microsoft Office 365Connaissance du logiciel Revit® (atout)Connaissance des environnements Aconex ou Sharepoint (atout)Connaissance de Primavera P6 (atout)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent