Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 231
ADJOINTE DE DIRECTION TEMPORAIRE

Randstad Canada

Montréal-Ouest

Une association privée en partenariat avec des organisme gouvernementaux sur des activités scientifique et développement et accompagnement en francophonie est à la recherche d'une adjointe de direction temporaire à Montréal

L’assistant.e de la direction générale contribue au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice.

Avantages

Vos avantages sur ce poste d'adjointe de direction à Montréal

  • Poste temporaire du lundi au vendredi 35h par semaine
  • Durée du contrat temporaire : 3 mois avec possibilité de prolongation
  • Salaire 25-32$ de l'heure

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat et le soutien administratif du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice (gestion des calendriers et agendas, gestion des appels, gestion du courrier, prises de rendez-vous et suivis des rendez-vous, etc.)
  • Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, des déplacements et des missions du service, etc.)
  • Rédiger et / ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives
  • Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation)
  • Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, institutions, administrations publiques, milieux politiques, médias, etc.)

Qualifications

  • Diplôme technique ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
  • Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Capacité à organiser des réunions ou événements (location de salles, visioconférence, prise de notes, rédaction de PV, etc.)
  • Capacité à rédiger et / ou mettre en forme des documents
  • Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
  • Capacité à assurer la gestion du temps (agenda, déplacement, réunion, réservation, etc.)
  • Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
  • Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

Sommaire

Si ce poste d'adjointe de direction temporaire situé à Montréal vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.

[email protected] ou [email protected]

J-18808-Ljbffr

2 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Montréal

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description de l'entreprise

agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

travail de bureau, repondre au telephone, classer les dossiers , faire le suivi des agents de sécurité, bilingue , resider au Quebec, salaire a discuterappeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste / Adjointe administrative

Constant International inc.

Montréal

Constant International Inc. est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique. Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
  • Répondre aux courriels et les transférer
  • Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
  • Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
  • Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
  • préparer la correspondance et les documents
  • Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
  • Effectuer des tâches de classement
  • faire des photocopies
  • Ranger et entretenir l'aire de réception
  • Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
  • Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
  • Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
  • Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
  • Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
  • Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
  • Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.

Qualifications :

  • Grande capacité de communication, maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
  • Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Excellent sens de l'organisation
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Minimum 2 ans d'expérience

Environnement de travail :

  • Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
  • Régime d'assurance maladie à 50 / 50
  • Parking gratuit
  • Accès facile aux transports publics
  • 16 hours ago
Réceptionniste / Adjointe administrative

Constant International inc.

Montréal

Constant International Inc. est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique. Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
  • Répondre aux courriels et les transférer
  • Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
  • Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
  • Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
  • préparer la correspondance et les documents
  • Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
  • Effectuer des tâches de classement
  • faire des photocopies
  • Ranger et entretenir l'aire de réception
  • Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
  • Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
  • Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
  • Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
  • Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
  • Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
  • Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.

Qualifications :

  • Grande capacité de communication, maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
  • Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Excellent sens de l'organisation
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Minimum 2 ans d'expérience

Environnement de travail :

  • Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
  • Régime d'assurance maladie à 50 / 50
  • Parking gratuit
  • Accès facile aux transports publics
  • Less than 1 hour ago
Commis Administratif

CA09 Labatt Brewing Company Limited

Montréal

Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future.

A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger.

We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates, resources and opportunities to unleash their full potential.

The power we create together when we combine your strengths with ours is unstoppable. Are you ready to join a team that dreams as big as you do?

Ce poste se situe dans le département de la logistique que vous supporterez dans le traitement des factures, courus de la facturation et support dans la gestion des plans d’affaires de nos fournisseurs ainsi que diverses tâches de nature comptable touchant les activités logistiques du Québec.

Salaire : 20$ par heure

Responsabilités

  • Faire l’entrée, la validation et la vérification des contrats fournisseurs
  • Faires la réconciliation des comptes fournisseurs
  • Validation des factures et redirection de celle-ci lorsqu’elles appartiennent a un autre département
  • Supporter l’équipe logistique dans la gestion & paiements de divers fournisseurs
  • Demande d’exception de paiement
  • Ouverture de billets pour renversement de factures
  • Analyse et réconciliation des comptes fournisseurs
  • Point de contact pour nos différents fournisseurs pour les détails sur les paiements a venir
  • Ouverture de billets lorsque problème d’interface (Coupa & SAP)
  • Création de PO : Plateforme Coupa & SAP
  • Réception de facture sur nos plateformes (GR) et gestion des PO ouvert
  • Préparation & entrées de données pour les activités de fin de mois
  • Classement de documents et factures
  • Support aux diverses tâches relatives aux autres postes dans l’équipe
  • Remplacement de vacances des autres commis

Éducation / Qualifications / Expérience

  • Posséder un DEC en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente.
  • Minimum de 2 années d’expérience en comptabilité ou toute expérience en gestion de comptes payables
  • Grande capacité à travailler sous pression et en équipe.
  • Bonne capacité d’analyse et bonne disposition à orienter ses actions vers l’atteinte d’objectifs définis.
  • Excellent sens de l’organisation et rigoureux dans l’exécution du travail.
  • Autonomie, initiative, dynamisme et bon jugement.
  • Très bonnes habiletés à travailler avec le logiciel Excel.
  • Une bonne connaissance du système SAP serait un atout
  • Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais
  • 16 days ago
Espace publicitaire
Adjoint.e administratif.ve

Clinique médicale du Sud-Ouest

Montréal

Permanent à temps plein

La Clinique médicale du Sud-Ouest est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui travaillera en équipe avec une autre personne pour un groupe de médecins spécialistes. Le travail est varié et consiste à accueillir des patients, prendre des appels et donner des rendez-vous, gérer les horaires des spécialistes, effectuer des demandes de résultats et diverses autres tâches administratives.

La personne recherchée est positive, diplomate, ponctuelle et intègre. La discrétion est essentiel tout comme une bonne maîtrise du français et l'anglais à l'oral. Expérience de travail stable et diplôme secondaire sont requis.

La clinique est un milieu de travail dynamique et accueillant.

Les conditions sont comme suit :

  • Emploi à temps plein 35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi.;
  • Salaire de départ de 20 $ de l'heure;
  • Assurances collectives;
  • Régime volontaire d'épargne retraite avec contribution de l'employeur;
  • Journées de maladies payées et monnayables.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint juridique/adjointe juridique

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Montréal

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise:Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.Titre du poste:CNP-13111 – Adjoint(e) juridiqueDescription de tâches:•Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%•Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20 %•Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20 %•Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers. – 10%•Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin – 10%•Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15 %•Réaliser toute autre tâche connexe. – 5%Exigences:•Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnel ou universitaire (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en étude linguistique (langue français et/ou anglais), en relation internationales, en criminologie, ou tout autre formation pertinente à l’emploi.•Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjointe(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe. Autres exigences :•Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.•Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone)•Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).•Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.•Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.•Personne reconnu(e) pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.Conditions:Salaire: 27 $/hHoraire:-Lundi au vendredi-8h30 à 16h30-35h par semaineTemps plein, poste permanentVacance: 15 jours, 4%Autres :Lieu: 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, CanadaDurée : 24 moisDébut de l’emploi : 2024-10-01Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Conseiller.ère juridique principal.e

Bombardier Transportation GmbH

Dorval

Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu.

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte :

Lieu de travail : Dorval, Québec, CA, H4S 1Y9

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés.

Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà.

En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

  • Régimes d'assurance ( Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
  • Salaire de base compétitif
  • Régime d'épargne retraite
  • Programme d'aide aux employés
  • Programme de télésanté

En postulant sur cette offre d'emploi et en acceptant de fournir votre CV à Bombardier, vous acceptez que Bombardier transfère votre CV à son fournisseur de services (dans ce cas précis, notre cabinet de recrutement ZSA) qui a été retenu pour mener à bien le recrutement de candidats externes pour ce mandat spécifique."

Soutenir trois avocats principaux dans diverses fonctions juridiques d'entreprise, ce qui vous permettra d'être exposé à une grande variété de questions juridiques d'entreprise.

Vous travaillerez également avec des avocats juniors, ainsi qu'avec des stagiaires ou des étudiants d'été, selon le cas.

  • S'assurer que les activités de la société sont menées conformément aux lois applicables, aux politiques de la société, aux règles de bonne gouvernance et de pratique commerciale.
  • Participer à la négociation, à la rédaction, à l'examen, à l'analyse et à l'approbation de diverses ententes commerciales telles que des garanties d'entreprise, des facilités de crédit ou des documents de cautionnement, des ententes relatives au financement, aux opérations bancaires et à la trésorerie.
  • Participer à la rédaction, à l'analyse et à l'approbation de divers documents d'information de sociétés publiques tels que la notice annuelle, la circulaire de sollicitation de procuration de la direction, rapport ESG, etc.
  • Gérer les obligations de la société auprès du TSX, des autorités en valeurs mobilières et d'autres entités réglementaires.
  • Participer à la préparation et à la planification de l'assemblée annuelle des actionnaires de la société et d'autres événements liés aux actionnaires.
  • Soutenir l'émission par la société de titres de créance et de titres d'actions, y compris la rédaction, l'analyse et l'approbation des documents d'offre et autres documents connexes.
  • Coordonner et travailler avec les cabinets externes.
  • Trouver des solutions d’affaires pratiques aux problèmes juridiques soulevés par divers départements (trésorerie, RH, finances, etc.

et fournir un soutien pour la mise en œuvre de ces solutions.

  • Fournir un soutien pour les réunions du Conseil d'administration et d'autres fonctions du Conseil.
  • Fournir un soutien sur diverses réorganisations d'entreprises dans diverses juridictions.
  • Fournir un soutien pour la gestion des litiges et autres différends commerciaux.
  • Effectuer des recherches sur divers sujets juridiques et préparer des résumés exécutifs.
  • Assurer un suivi adéquat des différents dossiers soumis pour analyse et recommandations.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

  • Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en droit.
  • Vous êtes membre du Barreau du Québec.
  • Vous avez au moins 10 ans d'expérience pertinente, idéalement dans un cabinet de droit des affaires et des sociétés et / ou auprès d'un émetteur canadien coté en bourse ou d'une entreprise nationale ou internationale sophistiquée.
  • Vous avez de solides compétences rédactionnelles et êtes à l'aise pour communiquer en anglais et en français.
  • Vous vous distinguez par votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'initiative.
  • Vous êtes bien organisé, vous pouvez gérer plusieurs priorités concurrentes et des échéances serrées, et vous êtes à l'aise dans un environnement très dynamique et changeant.
  • Vous faites preuve d'un bon jugement d'affaires.
  • Vous avez de grandes capacités d'analyse et de synthèse.
  • Vous aimez la dynamique du travail d'équipe et travaillez bien avec les autres.

Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez la famille Bombardier!

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat(e) parfait, mais une personne talentueuse et passionnée.

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi Conseiller.ère juridique principal.e

Site principal Administrative Centre (CA)

Quart de travail Travail de jour

Statut de l'employé Régulier

Réquisition 2350 Conseiller.ère juridique principal.e

Rechercher des offres d’emploi similaires :

J-18808-Ljbffr

1 hour ago
Espace publicitaire
agent/agente de soutien administratif

FONDS DE PARTENARIAT TOURISTIQUE

Montréal

Employeur

FONDS DE PARTENARIAT TOURISTIQUE

Description de l'entreprise

Ministère du Tourisme - Gouvernement du Québec

Description de l’offre d’emploi

À la suite de formation appropriée;Offrir un soutien aux tâches administratives de la grande DGASN (DGASN, DAT, DIN, ENBQ):-Relever les courriels de la boîte commune et identifier la responsabilité de la demande;-Procéder aux réservations nécessaires pour faciliter les déplacements du personnel de la direction selon les directives ministérielles (hébergement, déplacement, etc.) en utilisant les procédures et outils mis en place par l’équipe administrative;-Assurer le classement rigoureux des demandes dans Outlook et Sharepoint (dossiers d’archivages).Assister la technicienne administrative dans les tâches liées aux suivis de la facturation :- Faire approuver toute facturation ou document requis par le gestionnaire concerné ainsi que la direction des ressources financières;- Valider les relevés des cartes de crédits en lien avec les factures du mois précédent;- Gérer les allocations de dépenses de la gestionnaire de la DGASN et des gestionnaires des trois directions (DAT, DIN, ENBQ).Offrir un soutien à la gestion de l’assiduité du personnel de la grande DGASN :- Gérer l’assiduité du personnel de la DGASN et des trois directions (DAT, DIN, ENBQ), en s’assurant que les documents administratifs requis soient complétés selon les directives administratives (permis d’absence, etc.) et en assurer le suivi;- Coordonner la production des calendriers de vacances et assurer leur dépôt aux échéances prescrites.Soutien aux tâches de secrétariat :- Rédiger des courriels, des lettres et des notes de services reliés aux activités courantes et les transmettre aux personnes concernées;- Préparer les documents et dossiers destinés aux autorités;- Maintenir à jour l’organisation du classement des dossiers électroniques de la direction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

En vedette

Adjoint.e juridique - litige

Woods s.e.n.c.r.l.

Montréal

Permanent à temps plein

Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.


Vos principales responsabilités seront :

  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
  • Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
  • Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
  • Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
  • Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
  • Gérer les communications par courriel et autres;
  • Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
  • Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
  • Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
  • Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
  • Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
  • Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
  • Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.


Le profil que nous cherchons :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
  • Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
  • Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
  • Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
  • Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.


En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Technicien.ne en recouvrement hypothécaire - hybride – Montréal - salaire jusqu’à 70 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l'expérience en recouvrement hypothécaire, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable et autonome afin de gérer ses tâches et objectifs. Le titulaire du poste préparera les documents juridiques nécessaires aux instances de vente et il utilisera un système informatique de pointe permettant de gérer un grand nombre de dossiers.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles de jour (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (3 jours au bureau et 2 jours en télétravail par semaine);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, assurance dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie par an;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Recevoir, examiner et ouvrir les dossiers, ce qui comprend de l’entrée de données;
  • Préparer et délivrer tous les documents nécessaires, de l’ouverture à la fermeture du dossier;
  • Collaborer avec toutes les parties concernées par le processus, à l’interne et à l’externe, notamment en passant en revue et en répondant à toute la correspondance;
  • Superviser les diverses étapes tout au long du processus, traiter les problèmes lorsqu’ils surviennent;
  • Recevoir et traiter toutes les sommes d’argent reçues en rapport avec un dossier;
  • Préparer des rapports détaillés pour toutes les parties concernées (à l’interne et à l’externe), et entrer tous les renseignements relatifs à la progression du dossier sur le réseau de recouvrement de dettes (Debt Recovery Network);
  • Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences et qualités recherchées:

  • 5 années d’expérience à titre de préposé.e au recouvrement;
  • Diplôme ou certificat d’adjoint.e administratif.ve juridique ou d’adjointe administratif.ve;
  • Expérience en cabinet d’avocats, un gros atout;
  • Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet, et à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail d’un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services, axés sur le client. Il compte plus de 1 500 professionnels du droit, ainsi que des équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjointe-réceptionniste (VL)

TOTEM RECRUITER

Montréal

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d’une adjointe-réceptionniste pour ses bureaux et son centre d’affaires.

Elle sera, entre autres, responsable de l’accueil des visiteurs et des locataires, de la gestion des appels externes et de l’administration du centre de documentation en ligne.

Il s’agit d’un milieu professionnel, agréable et convivial.

Statut : permanent

Salaire : 40-48K$ + assurances collectives

Horaire : de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi (35 heures / semaine)

Localisation : Mile-Ex (à quelques pas d’une station de métro)

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les visiteurs et les locataires des espaces du centre d’affaires ;
  • Répondre et rediriger les appels provenant de l’externe ;
  • Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier et expédier les messageries ;
  • Coordonner la réservation et la location des espaces du centre d’affaires ainsi que les différents services de l’édifice ;
  • Être responsable des achats de fournitures de bureau ;
  • Assurer l’administration du centre de documentation en ligne (gestion des abonnements et de la base de données).

Exigences et compétences

  • Minimum 3 années d’expérience dans un rôle similaire dans un milieu corporatif ;
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (clientèle à 70% francophone et à 30% anglophone) ;
  • Bonne aisance avec les outils de la Suite Office et les nouvelles technologies.

Savoir-être

  • Excellente sens du service à la clientèle et de la courtoisie ;
  • Autonomie, débrouillardise et efficacité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse

com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

30+ days ago
TECHNICIEN JURIDIQUE et/ou ADJOINT JURIDIQUE

Charron Boissé Lévesque Huissiers de justice inc.

Montréal

Horaire : 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi en présentiel CBL, Huissiers de justice Inc. Notre entreprise est située dans le Vieux-Montréal, à proximité du métro.

Nous sommes une entreprise qui offre un service professionnel de gestion des procédures judiciaires pour avocats, notaires, greffes, villes, institutions financières, services gouvernementaux, entreprises et particuliers.

  • Description des tâches : -Réception des appels téléphoniques et / ou gestion des courriels; -Créé l'ouverture d'un dossier, le suivi et le classement;
  • Préparer et rédiger des rapports et procès-verbaux; -Préparation et transmission des documents à nos partenaires d'affaires;
  • Effectuer un suivi rigoureux des dossiers ; -Exécuter tout autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement de votre équipe et de l'entreprise;
  • Compétences requises : -Diplôme ou une attestation d'études collégiales en techniques juridiques ou tout autre diplôme avec expérience pertinente;
  • Aimer le travail d'équipe; -Connaissance de la terminologie juridique et des règles et procédures des tribunaux. -Avoir une très bonne connaissance du français écrit et oral;
  • Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais serrés; compétences organisationnelles et polyvalence;

aptitude à travailler sous pression; -Autonomie, rigueur et sens élevé de l'organisation -Plus haut niveau de discrétion possible et respect de la confidentialité.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de vous offrir un salaire selon votre compétence et votre expérience et nous offrons aussi, un plan d'assurance collective auquel l'employeur participe.

Veuillez svp soumettre votre candidature par courriel. La forme masculine est utilisée dans le seul but d'alléger le texte.

3 hours ago
Espace publicitaire
Adjoint(-e) Administratif(-ive)

Crowe BGK

Montréal

Job Description

Job Description

Salary :

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.

Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.

Avantages pour vous :

Gamme complète d'avantages

Possibilités d'avancement professionnel

2 à 3 semaines de vacances payées, selon l'expérience

8 jours personnels payés

Fermeture du bureau pendant la période des Fêtes

Horaire d'été (fermeture du bureau à 13 h le vendredi)

Remboursement du stationnement ou du transport en commun

Principales responsabilités :

Gestion de la pratique globale de l'associé

Responsable de la facturation et du recouvrement de l'associé (A / P)

Tenir à jour l'agenda au nom de l'associé

Création d'une liste de tâches quotidiennes

Traitement des états financiers préparés, y compris le formatage, la mise à jour, le traitement, le suivi, etc.

Traitement des déclarations de revenus des particuliers, des sociétés et des fiducies préparées pour les clients

Facturation des clients

Traitement de la correspondance générale

Assurer une communication proactive et efficace avec les associés, les gestionnaires et les clients

Soutien administratif général pour l'équipe

Autres tâches administratives connexes au besoin

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau (expérience dans un cabinet comptable un atout)

Connaissances informatiques et solides connaissances en Suite bureautique (Word, Excel, Outlook)

Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels

Capacité à répondre aux demandes des partenaires en temps opportun

Capacité à gérer un portefeuille de clients

Connaissance de Tax Prep, Case Ware, Case View, un atout

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation et souci du détail

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire et être sur place dans notre bureau de Montréal

Nous maintenons un environnement de travail inclusif et égalitaire afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution.

Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'âge, à l'état matrimonial, au handicap, au statut d'ancien combattant protégé ou à tout autre facteur protégé par la loi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

1 hour ago
Adjoint administratif

BFL Canada

Montréal

We offer more than a job, we offer a career!

  • We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
  • We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
  • We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
  • We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
  • We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
  • We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

  • Create documents and maintain client files.
  • Issue policies, endorsements, and amendments.
  • Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
  • Issue certificates.
  • Send correspondence as required
  • Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks
  • Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
  • Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

  • At least 2 years of experience in an administrative role
  • Knowledge of the insurance industry, an asset
  • Knowledge of the television industry is an asset
  • College diploma (DEC).
  • Knowledge of EPIC, an asset.
  • Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
  • Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word)
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

1 hour ago
Adjoint juridique -Litige civil et commercial (SS)

TOTEM recruteur de talent

Montréal

html

Adjoint juridique - Litige civil et commercial

2+ Cabinets d'avocats - Ville de Québec

Notre client, un cabinet multidisciplinaire et reconnu pour sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.

e en litige civil et commercial.

  • Formule hybride*
  • Belle équipe jeune et humaine*
  • Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel*

Les défis que nous te proposons :

  • Préparation des documents, lettres et procédures juridiques;
  • Gestion et suivi des dossiers;
  • Rédaction, relecture et correction de divers documents;
  • Gestion de l'agenda, des courriels et des délais;
  • S'occuper de la logistique des rencontres et des déplacements des professionnels;
  • Ouverture, suivi et classement des dossiers.

À propos de toi :

  • Diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience comme adjoint.e juridique;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à [email protected] .

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago
Adjointe exécutive

Manpower

Montréal

Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre leur entreprise à Montréal (centre ville) .

Non seulement un leader mondial de l'immobilier commercial, mais aussi l'un des meilleurs employeurs au monde selon Forbes .

Le candidat idéal a de l'expérience dans l’industrie de l'immobilier commercial possédant de capacités solides en administrative, communication et organisation.

Titre du poste : Adjoint(e) exécutif(ve)

Localisation : Montréal, Québec

Échelle de rémunération : 65 000$ à 75 000$

Quel est le travail qui vous attend ?

  • Soutenir l’Exécutive VP dans ses tâches administratives
  • Planifier et organiser les rencontres
  • Prendre les appels
  • Gestion de l'agenda et des rendez-vous
  • Gestion et implantation des projets
  • Assister la direction lors des réunions, prises de notes

Quels sont les prérequis?

  • Minium 3 ans expérience
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Communications avec les clients et les équipes dans les deux langues
  • Maîtrise de la suite Office (Outlook, MS Word, Excel et PowerPoint)
  • Dynamisme, professionnalisme et excellent service à la clientèle
  • Excellente capacité organisationnelle
  • Bonne capacité de gérer plusieurs tâches / demandes à la fois
  • Autonomie
  • Discrétion Atout
  • DEC en Admin / Secrétariat
  • 5 ans expérience dans l'immobilier commercial
  • Connaissance d’Abobe InDesign & Photoshop

Qu'est-ce que j'y gagne ?

  • Salaire 65 000$ à 75 000$
  • Primes
  • Assurance santé et avantages
  • Dentaire et Maladie complémentaire
  • Stationnement sur place

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez en savoir plus, contactez contact Thai Nguyen au 438-765-7971

com . Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

À propos de ManpowerGroup , société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells ManpowerGroup® (NYSE : MAN), leader mondial des solutions de recrutement, aide les entreprises à se transformer dans un monde du travail en évolution rapide en recherchant, évaluant, développant et gérant les talents qui leur permettent de gagner.

Nous développons des solutions innovantes pour des centaines de milliers d'entreprises chaque année, en leur fournissant du talent qualifié tout en trouvant des emplois significatifs et durables pour des millions de personnes dans un large éventail de secteurs et de compétences.

Notre famille de marques expertes - Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells - crée une valeur substantielle pour les candidats et les clients dans plus de 75 pays et territoires, et ce depuis plus de 70 ans.

Nous sommes régulièrement reconnus pour notre diversité - en tant que meilleur lieu de travail pour les femmes, l'inclusion, l'égalité et le handicap - et en 2022, ManpowerGroup a été nommé l'une des entreprises les plus éthiques au monde pour la 13e année - ce qui confirme notre position en tant que marque de choix pour les talents les plus recherchés.

20 days ago
Technicien administratif

Cofomo

Montréal

Cofomo : Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.

Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.

Appliquez vos compétences, vos connaissances et votre capacité de résoudre des problèmes dans un environnement enrichissant et motivant.

Nous investissons dans nos talents, nous encourageons le perfectionnement et nous vous appuyons dans toutes les facettes de votre carrière chez nous, le tout dans le cadre d’une culture inclusive qui défend les valeurs d’engagement, d’intégrité, de diversité, de passion et de créativité.

Faites partie de l’avenir de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de projets à grande échelle pour des clients de premier plan.

Cofomo est l’endroit où vous pouvez grandir, apprendre, créer, contribuer, et être reconnu pour ces contributions. C’est un endroit que vous voudrez appeler chez vous .

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités :

  • Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers de la direction;
  • Planifier avec les membres désignés de son unité le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d’offres, réquisitions de paiement, etc.
  • afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents;
  • Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnements, Finances et Gouvernance ainsi que les fournisseurs au besoin pour un suivi efficient des différents éléments qui incombent à son entité (demande de biens et services, facturation, etc.);
  • Vérifier et tenir à jour les inventaires relatifs aux actifs;
  • Assurer la création et le suivi de la gestion des incidents et des demandes de service dans l’outil de gestion de service;
  • Planifier et coordonner la résolution des incidents et des demandes de service avec les intervenants internes, les fournisseurs et les transporteurs.

Le profil recherché est le suivant :

  • Détenir un diplôme d’études collégiale en administration, en comptabilité, en systèmes d'information de gestion ou dans tout autre domaine pertinent;
  • Avoir une expérience dans le suivi des factures et dans la création des bons de commande;
  • Disposer d’une expérience dans la mise à jour des données des actifs;
  • Détenir une expérience ou une connaissance du secteur des transports ou TI un atout;
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et du système SAP.

Cofomo : Des avantages sur lesquels vous pouvez compter

Cofomo, c’est bien plus que de l’expertise technologique, c’est un endroit centré sur le bien-être de ses talents. Nous voulons vous voir évoluer, nous savons que vous travaillez mieux lorsque vous êtes heureux, apprécié, et que vous vous sentez épaulé au travail et au-delà.

Voici quelques-uns des avantages d’une carrière chez Cofomo :

  • Travail avec les dernières technologies et les meilleures pratiques sur une grande variété de projets stimulants
  • Rémunération et avantages concurrentiels
  • Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences
  • Environnement de travail accueillant et humain
  • Élaboration d’un plan de carrière personnalisé et structuré
  • Conseils personnalisés
  • Programme de bien-être
  • Télémédecine 24 / 7
  • Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale
  • Environnement de travail hybride
  • Club social actif qui organise des événements tout au long de l’année

Cofomo : Plus que le travail. Meilleure que jamais.

Cofomo, c’est beaucoup de choses, et nous travaillons sans relâche à nous assurer que nos talents aient le sentiment d’être appréciés, d’être motivés et de faire partie d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, qui se préoccupe autant de l’avenir de ses employés que de l’avenir de la technologie.

Nos employés sont le moteur de notre technologie, et nous leur accordons la priorité.

Nous favorisons la diversité et l’inclusion. Ainsi, les lieux de travail de Cofomo sont propices à l’échange de nouvelles idées, d’expériences différentes et de visions uniques, et ce, avec des personnes avec lesquelles vous n’auriez peut-être pas l’occasion de travailler habituellement.

Explorez les qui nous unissent et découvrez l’environnement dynamique, accueillant et qui vous attend.

La culture de Cofomo évolue sans cesse, s’améliore et apprend de son atout le plus important, ses collaborateurs.

Chez Cofomo :

Vous êtes reconnu et apprécié pour vos compétences, votre savoir-faire, et aussi essentiellement, pour votre potentiel.

C’est ainsi que la valeur est mesurée ici.

  • Nous choisissons nos employés en fonction de leur talent. Point final.
  • Tout le monde importe, tout le monde a son mot à dire, tout le monde est estimé.

Cofomo valorise les différences qui permettent à chacun d’entre nous d’apporter des contributions importantes et uniques à notre réussite et à notre culture commune.

Une culture diverse et inclusive motive et contribue à un esprit d’unité, ainsi qu’à un sens profond de la justice et de l’équité.

C’est ainsi que demain se crée aujourd’hui. Une technologie de pointe pilotée par des talents de premier plan.

2 hours ago