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Postes correspondant à votre recherche : 209
Emploi étudiant - Étudiant ou étudiante soutien administratif - 11710

Ministère de l'Éducation

Montréal

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice de l’intégration linguistique et de l’éducation interculturelle, la personne titulaire de ce poste devra notamment :Produire, reproduire ou voir à la reproduction de documents de toute nature à l’aide d’outils de bureautique et en vérifier la qualité (présentation visuelle, grammaire, orthographe et niveau de langage à utiliser) et ce, à partir de fichiers électroniques, de notes manuscrites, d’instructions ou d’enregistrements afin que la documentation produite respecte en tout point les normes d’excellence;Procéder au traitement de la correspondance papier ou électronique et participer à l’élaboration et à la mise à jour de systèmes de classement et de rappel de dossiers afin de pouvoir avoir accès en tout temps à l’information désirée;Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du personnel afin de s’assurer que les horaires de chacun sont respectés;Compiler des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de compléter les rapports administratifs ou statistiques d’information de gestion de son unité conformément aux directives administratives applicables aux fins de suivis administratifs des dossiers et des mandats;Agir à titre de relève à l’adjointe administrative pour tout autre mandat.Profil recherché:Tu fais preuve d'autonomie?Tu démontres un bon sens de l’organisation et faire preuve de jugement?Tu fais preuve de disponibilité et de souplesse?Tu es la personne que nous cherchons!Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?Un taux horaire majoré de 6.5%;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et pour le ministère de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

En vedette

Adjoint.e au juge en chef de la Cour supérieure

Ministère de la Justice du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Adjoint.e au juge en chef de la Cour supérieure

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Lieu de travail : Palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est

L’entrée en fonction est prévue pour la fin juillet 2024.

Le MJQ vous offre:

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Au quotidien :

Sous l’autorité fonctionnelle de la juge en chef et sous l’autorité immédiate de la directrice du soutien à la magistrature, la personne titulaire de l’emploi agit à titre d’adjointe ou d’adjoint au juge en chef de la Cour supérieure et à son adjoint exécutif en effectuant divers travaux visant à assurer le bon fonctionnement du bureau de la juge en chef. Plus précisément, elle :

  • Communique avec les différents tribunaux, les autorités des ministères et organismes, les chefs de cabinet et les autres intervenants du système judiciaire afin d’échanger ou d’obtenir les renseignements nécessaires à l’organisation de la Cour;
  • Réalise le soutien administratif de nature stratégique et juridique notamment en effectuant la coordination avec d’autres unités administratives pour assurer le bon fonctionnement et l’organisation de la Cour;
  • Rédige, révise et s’assure de la conformité des documents administratifs et juridiques;
  • Coordonne la gestion et la logistique de comités de sélection et autres événements tels qu’assemblées annuelles, rentrée judiciaire, cérémonie de présentation des nouveaux juges, etc.


Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

*Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 40 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année exigée pour l’obtention du diplôme requis.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’étude postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.
  • Chaque année de scolarité manquante peut également être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Autres éléments du profil recherché :

Les fonctions exercées par la personne titulaire de l’emploi ont un impact sur la qualité des services offerts par le juge en chef et, par le fait même, ceux de la Cour supérieure. La personne titulaire de l’emploi travaille en étroite collaboration avec ses collèges adjoints(es) aux bureaux de Québec et de Montréal, les adjoints.es)du juge en chef associé et des juges en chef adjoint, ainsi que l’adjoint exécutif du juge en chef. Elle doit coordonner ses tâches avec l’ensemble de ces personnes et prendre les mesures nécessaires afin de s’assurer de la fluidité des échanges et du partage de l’information. En outre, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite pour entretenir des communications avec la direction de la Cour, l’ensemble des juges, les intervenants des services judiciaires, dont les autorisés gouvernementales (fédérales, provinciales, municipales), les Barreaux et les universités. Elle doit faire preuve de discernement et de discrétion relativement aux nombreuses demandes de renseignements.


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Connaissance des outils informatiques et logiciels de bureau (Word, PowerPoint, Excel, etc.);
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Période d’inscription :
Du 4 au 19 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 30 emplois réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal.

Lieu de travail : Palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin juillet 2024.

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte :
Les paratechniciens judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.


Échelles de traitement :
De 39 302 $ 56 287 $*

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1re année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais).


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Période d’inscription :
Du 8 au 19 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre application via Secrétaire-inc,

Adjoint(e) administratif(ve) de projets

UMANICO INDUSTRIEL INC.

Montréal

Employeur

UMANICO INDUSTRIEL INC.

Description de l'entreprise

En 30 ans, nous avons bâti une expertise solide en recrutement, recherches de talents et placement de ressources humaines dans le secteur de la finance, de la pharmacie, de l'industriel et de la mise en marché. Cette vaste expertise est le fruit de l’acquisition d’Excel-Pharma, Trudeau-Dupré et Trimax par Umanico. Nous sommes reconnus au Québec pour l’encadrement, le soutien et la qualité unique de la formation que nous offrons aux candidats.Grâce à notre connaissance pointue du marché et à la passion de nos équipes, nous développons avec chaque client des liens de confiance durables. Plus qu’une solution en recrutement et gestion de talents, nous sommes pour les entreprises des alliés dans la gestion stratégique du capital humain.Dans l’urgence comme dans la durée, vous pouvez compter sur nous.Numéro de permis de la CNESST : AP-2000203

Description de l’offre d’emploi

Umanico – le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son bureau situé à Montréal. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talents d’organisations ? Ce poste est pour toi !Conditions du poste :Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuiteUn salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérienceHoraire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)Ambiance de travail agréable et flexibleAvantages Sociaux compétitifsFonctions clés :Accueillir les visiteursPrendre en charge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)Effectuer la réception et les envois de documentsPréparer de la documentation et des soumissionsEffectuer l’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projetsEffectuer les correspondances pour la directionGérer le registre de photos et mettre à jour le site webEffectuer diverses commandes de fournitures de bureauCréer des présentations PowerPointGérer la validation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèquesToutes autres tâches connexesProfil recherché :DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoireMinimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaireAnglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écritBonne maîtrise de la suite MS OfficeÊtre organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptationChez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.AP-2000191

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Adjoint(e) administratif(ve) de projets

UMANICO INDUSTRIEL INC.

Montréal

Employeur

UMANICO INDUSTRIEL INC.

Description de l'entreprise

En 30 ans, nous avons bâti une expertise solide en recrutement, recherches de talents et placement de ressources humaines dans le secteur de la finance, de la pharmacie, de l'industriel et de la mise en marché. Cette vaste expertise est le fruit de l’acquisition d’Excel-Pharma, Trudeau-Dupré et Trimax par Umanico. Nous sommes reconnus au Québec pour l’encadrement, le soutien et la qualité unique de la formation que nous offrons aux candidats.Grâce à notre connaissance pointue du marché et à la passion de nos équipes, nous développons avec chaque client des liens de confiance durables. Plus qu’une solution en recrutement et gestion de talents, nous sommes pour les entreprises des alliés dans la gestion stratégique du capital humain.Dans l’urgence comme dans la durée, vous pouvez compter sur nous.Numéro de permis de la CNESST : AP-2000203

Description de l’offre d’emploi

Umanico – le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son bureau situé à Montréal. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talents d’organisations ? Ce poste est pour toi !Conditions du poste :Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuiteUn salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérienceHoraire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)Ambiance de travail agréable et flexibleAvantages Sociaux compétitifsFonctions clés :Accueillir les visiteursPrendre en charge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)Effectuer la réception et les envois de documentsPréparer de la documentation et des soumissionsEffectuer l’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projetsEffectuer les correspondances pour la directionGérer le registre de photos et mettre à jour le site webEffectuer diverses commandes de fournitures de bureauCréer des présentations PowerPointGérer la validation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèquesToutes autres tâches connexesProfil recherché :DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoireMinimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaireAnglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écritBonne maîtrise de la suite MS OfficeÊtre organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptationChez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.AP-2000191

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
Adjoint.e administratif.ve

Paul Rioux CPA Inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Tâches :

  • Recevoir les appels téléphoniques;
  • Accueillir des clients;
  • Ouvrir et distribuer le courrier;
  • Préparer les factures et faire les dépôts bancaires;
  • Prendre les rendez-vous et réserver les salles;
  • S’assurer que les fournitures de bureau sont disponibles en quantité suffisante;
  • Envoyer les états de comptes aux clients et faire un suivi téléphonique;
  • Envoyer des documents aux clients pour signature électronique;
  • Archivage numérique des dossiers;
  • Transmission électronique des déclarations fiscales.


Exigences :

  • Maîtrise du logiciel Excel;
  • Langues parlées : Français et anglais;
  • Langues écrites : Excellent français et anglais intermédiaire.


Qualités recherchées :

  • Bon esprit d’équipe;
  • Assiduité;
  • Diplomatie et courtoisie;
  • Rigueur.


Plus :

  • Programme d’avantages sociaux.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif,.ve Vice-présidence Exportations et vice-présidence IDE (Montréal)

Investissement Québec

Montréal

Permanent à temps plein


Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe exportations

Nous travaillons pour l'accroissement des exportations, l'internationalisation des entreprises, la diversification des marchés d'exportation, l'attraction de talents et d'investissements étrangers, et ce, en travaillant étroitement avec les équipes de nos lignes d'affaires et avec nos différents partenaires au Québec et à l'étranger. Nous accompagnons les entreprises de divers secteurs industriels et marchés clés dans leurs projets grâce à nos experts-conseils et à nos relations d'affaires locales et internationales.


Votre rôle :


Le titulaire de cet emploi effectue des travaux à caractère administratif nécessaire au bon fonctionnement de la vice-présidence.

Vos responsabilités principales :

  • Gérer, de façon proactive, l'agenda du vice-président IDE et de la vice-présidente Exportations.
  • Soutenir les deux vice-présidents dans leur participation à différentes présentations, des rencontres et autres forums, en s'assurant, par exemple, que les équipes internes concernées aient transmis les documents nécessaires.
  • Soutenir les deux vice-présidents dans leurs processus de préparation de comptes de dépenses, de contrats, de suivi d'approbations et de gestion des factures en résultant.
  • Soutenir la logistique des déplacements des deux vice-présidents, en collaboration avec les agences de voyages et autres collaborateurs internes.
  • Au besoin, assister à des réunions, corriger des textes, des présentations et des documents divers pour le vice-président.
  • Traiter, avec la plus grande discrétion, toute l'information confidentielle destinée au ou provenant des deux vice-présidents.


Vos qualifications spécifiques requises :

  • Dix (10) années d'expérience en tant qu'adjointe à la haute direction.
  • Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint
  • Connaissance Sharepoint et Concur (atout).
  • Excellente qualité du français parlé, lu et écrit.
  • Excellente qualité de l'anglais parlé, lu et écrit (atout).


Profil général recherché :

  • Sens des priorités et de l'organisation; gère adéquatement son temps.
  • Capable de travailler avec peu de supervision.
  • Proactif, fait preuve d'initiative et anticipe les besoins.
  • Fait preuve de jugement, de discrétion et de discernement.
  • Faire preuve de flexibilité et de polyvalence.
  • Capacité et intérêt à apprendre de nouvelles tâches.
  • Fiable, démontre discipline et rigueur dans l'exécution de ses tâches et a un souci constant du détail et de la qualité.
  • Dynamique et enthousiaste, possède un excellent esprit d'équipe, sait développer et maintenir des relations harmonieuses avec ses collègues et intervenants à travers l'organisation.
  • Sens de la débrouillardise, capacité à trouver des solutions ou des réponses à des situations inhabituelles.

Échelle de rémunération: 41 113,00 $ - 58 733,00 $


Investissement Québec t'offre plusieurs avantages


Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu'à trois jours par semaine et profite de l'énergie du bureau pour créer, t'inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d'horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d'emploi.

  • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
  • Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
  • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l'été
  • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année


Dépasse-toi :
Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S'ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l'obtention d'une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d'activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d'inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d'aide aux employés et à la famille t'apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l'un des plus généreux de notre secteur d'activité.

Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d'assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s'ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d'une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc,.

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Grant Thornton

Montréal

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à :

  • Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
  • Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
  • Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
  • Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
  • Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
  • Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
  • Organiser les déplacements;
  • Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
  • Plus de 8 années d'expérience pertinente;
  • Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
  • Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
  • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

3 hours ago
Adjoint.e juridique en litige civil

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Montréal

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

  • Type d’emploi : permanent
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
  • Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
  • Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (un atout);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Adjointe Administrative

TEKsystems

Montréal

Description :

L’adjointe administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et le soutien aux gestionnaires et aux professionnels.

Voici les principales tâches qu’elle effectue :

  • Rédiger, réviser et relire des documents tel que la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les dossiers clients, les plans de rencontre et les rapports.
  • Gestion du courrier et des documents
  • Gestion des rendez-vous et des réunions
  • Accueil des visiteurs et service client et gestion des courriels et appels

Compétences et caractéristiques principales :

  • 1 ans d'expérience au minimum dans un rôle similaire au sein d'une entreprise en services financiers
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Connaissance des services financiers, des assurances et des placements.
  • Familiarité avec le système Kronos ou un système comparable.

À propos de TEKsystems :

Nous sommes partenaires dans la transformation. Nous aidons les clients à activer des idées et des solutions afin de profiter d’un nouveau monde d’opportunités.

Nous sommes une équipe solide de 80 000 personnes, nous travaillons avec plus de 6 000 clients, dont 80 % faisant partie du Fortune 500, partout en Amérique du Nord, en Europe et en Asie.

En tant que chefs de file de l’industrie des services technologiques complets, des services aux talents et des applications du monde réel, nous travaillons avec des leaders progressistes pour favoriser le changement.

C’est le pouvoir d’un vrai partenariat. TEKsystems est une société du groupe Allegis.

Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547

About TEKsystems :

We're partners in transformation. We help clients activate ideas and solutions to take advantage of a new world of opportunity.

We are a team of 80,000 strong, working with over 6,000 clients, including 80% of the Fortune 500, across North America, Europe and Asia.

As an industry leader in Full-Stack Technology Services, Talent Services, and real-world application, we work with progressive leaders to drive change.

That's the power of true partnership. TEKsystems is an Allegis Group company.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547

10 hours ago
Espace publicitaire
Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en droit du travail et de l'emploi (Montréal)

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe à titre d'adjoint.e juridique au sein du secteur travail et emploi :

  • Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Transcrire les dictées;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, droit du travail et de l’emploi;
  • Bilinguisme parlé et écrit requis pour soutenir les avocat.es ayant une clientèle anglophone (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
  • Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
  • Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
  • Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et d’initiative.
  • Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected] . Nous t’attendons!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Less than 1 hour ago
Technicienne ou technicien en administration

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Montréal

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Technicienne ou technicien en administration

  • Direction générale : Direction générale de la planification et de la gestion des infrastructures
  • Direction : Direction de la planification et de la mobilité métropolitaine
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
  • Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Août 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l'autorité du directeur de la planification et de la mobilité métropolitaine, la personne titulaire de l’emploi dispense un soutien administratif auprès du gérant de projet et du coordonnateur du module dans l’application des processus et des outils de gestion de projets.

Elle collabore notamment à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets, à l’analyse de l’avancement et au suivi de la planification des projets, à la préparation des rapports d’avancement et de suivi, à la mise à jour et au suivi des coûts et des changements apportés aux projets afin d’assurer le contrôle.

Elle soutient également le gérant de projet dans ses communications et dans la gestion des risques.

La personne devra également offrir un support aux professionnels dans la préparation des dossiers d’analyse règlementaire en matière d’aménagement et d’urbanisme, de camionnage ainsi que d’analyse de disposition de terrains excédentaires.

Finalement, elle sera responsable de soutenir la direction en ce qui concerne la préparation, vérification de documents stratégiques et suivi des dossiers.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor .

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

  • Faire preuve d'initiative, de rigueur et d’autonomie;
  • Avoir du jugement et faire preuve de tact;
  • Utiliser de bonnes méthodes d’organisation du travail;
  • Faire preuve de collaboration;
  • Posséder de bonnes habiletés en communication écrite et orale.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1;

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente .

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 26 juin au 18 juillet 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature . Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées.

En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation

Dalida Outhenthapanya - Technicienne principale en dotation - Chef d'équipe

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Jonathan Ménard - Directeur de la planification et de la mobilité métropolitaine

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.

Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures.

Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

9 hours ago
Technicienne ou technicien en administration

Ministère du Conseil exécutif

Montréal

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH).

Un emploi régulier est à pourvoir au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal ou au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en août 2024.

Pourquoi choisir le MCE?

Notre ministère se distingue par :

  • sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
  • la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats;
  • sa vision d’ensemble de l’action gouvernementale.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Mission : La Direction des communications du MAMH est constituée d’une équipe dynamique d’une quarantaine de personnes. Elle a pour mandat d’informer le milieu municipal, la population, le personnel, les partenaires ainsi que les médias à propos des actions, des lois et des programmes ainsi que des services du ministère.

Elle s’assure que les communications sont efficaces, vulgarisées et attrayantes. Elle joue un rôle de premier plan dans les activités publiques du ministère.

Partenaire déterminant des municipalités dans le développement de milieux de vie durables et dynamiques pour l’ensemble des citoyens, le MAMH soutient les institutions municipales, conseille le gouvernement, le représente auprès des municipalités et contribue à l’essor économique, culturel et social de la métropole.

Sous l’autorité de la directrice adjointe du conseil stratégique et des affaires publiques, la personne titulaire de l’emploi aura le mandat d’organiser et d’effectuer un suivi des activités administratives de l’unité.

Personne pivot au sein de l’équipe, elle assistera sa supérieure immédiate ainsi que les deux coordonnatrices dans la planification du travail et le suivi des activités.

Vos défis :

  • Fournir le soutien aux activités publiques, à la mise à jour du calendrier des activités et à la diffusion de l’information;
  • Soutenir les conseillers et conseillères, notamment lors de l’organisation d’événements;
  • Apporter un soutien à la mise à jour des différents processus de l’équipe ainsi qu’à la gestion documentaire;
  • Assurer le suivi et l’organisation des rencontres d’équipe de la direction adjointe;
  • Offrir au personnel un accompagnement et un soutien technique dans la réalisation de leurs mandats.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration, en bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.

Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atout :

Détenir de l’expérience en administration ou en bureautique.

Si vous vous démarquez par :

  • votre rigueur, votre diplomatie, votre sens du jugement et votre excellent sens de l’organisation;
  • votre sens de l’initiative, votre minutie, votre autonomie et votre discrétion dans la réalisation des mandats qui vous sont confiés;
  • votre grand sens des relations interpersonnelles, votre capacité à travailler sous pression et en collaboration avec de multiples personnes;
  • votre esprit d’équipe et votre facilité à vous exprimer clairement ainsi que par votre maîtrise de la langue française et vos bonnes capacités de rédaction

le MCE a une place pour vous!

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 8 au 19 juillet 2024, à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

de référence : 26410SRS014033000045

7 hours ago
Adjoint administratif ou adjointe administrative

Desjardins

Montréal

The perfect symbiosis between an administrative assistant and their manager isn't a myth! Our recruitment team is dedicated to finding the right fit for you in the organization and helping you build your own Desjardins history.

A career in administrative support at Desjardins is an opportunity to work with collaborative, people-focused managers every day.

It also means putting your organizational skills and initiative to good use. As an employer that cares about the careers of its employees, Desjardins offers you a wide range of possibilities for fulfilling daily work as well as scope to grow based on your professional interests.

Since administrative support covers a wide range of business areas, there's definitely a suitable spot for you! More specifically, you will be required to :

Provide administrative support to one or more managers, such as follow-up emails, scheduling, expense account management and room reservations

Carry out a range of secretarial tasks (draft, update and format documents and presentations, etc.)

Plan and attend management committee and other meetings

Help prepare, coordinate and organize events (team meetings, committees, meetings, travel, public relations activities, etc.)

Serve as the team's resource person for administrative and operational matters.

What we offer*

Competitive salary and annual bonus

4 weeks of flexible vacation starting in the first year

Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

Group insurance including telemedicine

Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

What you bring to the table

Diploma of Vocational Studies (DVS / DEP) in administrative support or another relevant field

A minimum of three years of relevant experience

Advanced oral and written communication skills in French

Proficiency in IT tools and the Office 365 suite (SharePoint, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle)

We don't offer you just a job. We offer you job satisfaction. #DesjardinsDifference

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning

LI-Hybrid

5 hours ago
Adjoint administratif

Les Entreprises Carosielli Inc.

Montréal

Petite entreprises d'exploitation a Montréal-Nord, a la recherche d'une administratif(ve) / secrétaire acev quelques années d'expérience.

Salaire basé sur l'évaluation et l'adaptation au travail.

Une excellente communication écrite et verbale est d'une grande importance.

La personne doit etre parfaitement bilingue, tant a l'écrit qu'a l'oral.

Veuillez contacter M. Vito ou Mme. Annette a 514-321-4545

Less than 1 hour ago
Espace publicitaire
Postes en secrétariat et en bureautique dans le milieu de l’éducation

ÉTS - École de technologie supérieure

Montréal

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.

Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.

Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.

Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration ou bureautique . Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

La suite Office n'a pas de secret pour vous . Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.

Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoin de remplacements d'une durée trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de nos services.

Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

4 hours ago
Adjoint·e administratif·ve

André Filion et Associés

Montréal

En partenariat avec Andrée Filion & Associés, une firme-conseil bien établie depuis bientôt quarante (40) années dans l’ensemble du Québec, ainsi qu’à l’échelle nationale, nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour épauler des expert·e·s chevronné·e·s dans la coordination des évaluations auprès de la clientèle.

La personne qui occupera ce rôle aura la possibilité d’être basée à partir des bureaux du centre-ville de Montréal ou bien ceux de Québec .

Avantages

  • Salaire concurrentiel en plus d’un boni;
  • Horaire de travail flexible de 37.5h / semaine en formule de télétravail hybride;
  • Gamme complète d’ avantages sociaux ;
  • Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
  • 5 à 7, allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire, activité de cohésion d’équipe;
  • Environnement de travail prônant de belles valeurs humaines où le travail en équipe constitue une réalité quotidienne.

Profil recherché

  • DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
  • Un minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire alliant l’administration et le service à la clientèle;
  • Français impeccable et anglais professionnel;
  • Une excellente maitrise des outils de la suite Office ainsi qu’une connaissance de l’application Trello (un atout);
  • Professionnalisme, agilité , autonomie et solides compétences en matière de communication;
  • Capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide , et de composer avec des changements de priorités et des imprévus fréquents.

Responsabilités

  • Gestion des appels et des courriels;
  • Traitement des demandes d’évaluation et attribution de celles-ci aux membres de l’équipe;
  • Planification des évaluations à l’agenda des membres de l’équipe;
  • Agir comme point de contact auprès de la clientèle afin d’expliquer le processus et répondre aux questionnements;
  • Envoi de la documentation et des différents tests à la clientèle;
  • Gestion et suivi rigoureux des dossiers et des délais;
  • Fournir un support administratif et clérical aux membres de l’équipe.

Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de faire preuve d’une grande prise d’initiatives? Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique et attachante, en plus de jouer un rôle clé au sein de l’organisation?

Ce poste est pour vous!

Less than 1 hour ago
Adjoint(e) administratif(ve)

COGIR Immobilier

Montréal

Une de nos résidences située à Montréal est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une famille où le respect, la collaboration et l'humain font partie intégrante des valeurs de l'employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d'équipe et soucieuses du service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
  • Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables

Administration

  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
  • Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
  • Bon joueur d'équipe
  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
  • Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur

LES AVANTAGES :

  • Programme de référencement
  • Stationnement gratuit
  • Salaire à discuter
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
  • Horaire stable
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour

Less than 1 hour ago
Adjoint.e aux projets

SCV Enercor inc

Montréal

Adresse : SCV Enercor Inc.

SCV Enercor Inc.

200-9095 rue Jean-Pratt, Montréal, H4N 2W7

BÉNÉFICES ET AVANTAGES

  • Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
  • Régime de retraite (REER / RPDB);
  • Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
  • Horaire flexible, du lundi au vendredi;
  • Télétravail;
  • Et plus encore !

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Tu cherches un défi stimulant? Tu es débrouillard, à l'aise en informatique et tu aimes les défis? Cliques ici pour un poste en collaboration avec l'équipe de gestion de projets !

L'adjoint aux projets assiste l'équipe de gestion de projets dans les tâches suivantes :

  • Participe au démarrage d’un projet (transfert soumission vers projet) selon les procédures internes;
  • Effectue la réception et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis directive de chantier, etc.), maintient les bibliothèques SharePoint (et autres supports) correspondantes à jour et transmet l’information aux divers sous-traitants;
  • Effectue la mise en page, assemble et transmet la documentation technique (document technique, échéancier, QRT, etc.) et maintient les bibliothèques SharePoint correspondantes à jour;
  • Mets en page et transmet les soumissions de changement selon les procédures établies;
  • Rédige et transmets les modifications de commande de sous-traitance;
  • Rédige, assemble et transmet les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et / ou papier (lorsque requis);
  • Classe les procès-verbaux du client;
  • Assume la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage;
  • Redirige et / ou réponds aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants;
  • Assiste aux réunions de démarrage et rédige les comptes rendus;
  • Assiste les chargés de projets dans l’exécution de certaines tâches administratives;
  • Effectue les correspondances requises dans le respect des règles établies;
  • Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Diplôme d'études secondaires ou DEP ou DEC en secrétariat / bureautique;
  • Maîtrise de la plateforme Microsoft Office, dont Excel, Word et Outlook;
  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (fort atout);
  • Connaissance du domaine de la construction (atout).
  • Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Communication organisationnelle
  • Orientation vers la clientèle
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Souci de la qualité
  • Adaptation aux changements
  • Sens des responsabilités
  • Tolérance au stress
  • 6 hours ago
Adjoint.e aux projets

SCV Enercor inc

Montréal

Adresse : SCV Enercor Inc.

SCV Enercor Inc.

200-9095 rue Jean-Pratt, Montréal, H4N 2W7

BÉNÉFICES ET AVANTAGES

  • Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
  • Régime de retraite (REER / RPDB);
  • Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
  • Horaire flexible, du lundi au vendredi;
  • Télétravail;
  • Et plus encore !

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Tu cherches un défi stimulant? Tu es débrouillard, à l'aise en informatique et tu aimes les défis? Cliques ici pour un poste en collaboration avec l'équipe de gestion de projets !

L'adjoint aux projets assiste l'équipe de gestion de projets dans les tâches suivantes :

  • Participe au démarrage d’un projet (transfert soumission vers projet) selon les procédures internes;
  • Effectue la réception et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis directive de chantier, etc.), maintient les bibliothèques SharePoint (et autres supports) correspondantes à jour et transmet l’information aux divers sous-traitants;
  • Effectue la mise en page, assemble et transmet la documentation technique (document technique, échéancier, QRT, etc.) et maintient les bibliothèques SharePoint correspondantes à jour;
  • Mets en page et transmet les soumissions de changement selon les procédures établies;
  • Rédige et transmets les modifications de commande de sous-traitance;
  • Rédige, assemble et transmet les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et / ou papier (lorsque requis);
  • Classe les procès-verbaux du client;
  • Assume la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage;
  • Redirige et / ou réponds aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants;
  • Assiste aux réunions de démarrage et rédige les comptes rendus;
  • Assiste les chargés de projets dans l’exécution de certaines tâches administratives;
  • Effectue les correspondances requises dans le respect des règles établies;
  • Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Diplôme d'études secondaires ou DEP ou DEC en secrétariat / bureautique;
  • Maîtrise de la plateforme Microsoft Office, dont Excel, Word et Outlook;
  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (fort atout);
  • Connaissance du domaine de la construction (atout).
  • Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Communication organisationnelle
  • Orientation vers la clientèle
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Souci de la qualité
  • Adaptation aux changements
  • Sens des responsabilités
  • Tolérance au stress
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