Description de poste

Employeur

ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de notaires

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne détenant idéalement des connaissances dans le domaine juridique notarial. Les tâches confiées seront en soutien à l'équipe sur place à tous les niveaux, là où les besoins seront, soit :

• correspondance
• rapports finaux
• gestion des quittances
• ouverture des dossiers
• épuration des dossiers
• support à l'équipe

Nous sommes une étude bien établie depuis plus de 25 ans où la conciliation travail-famille est au cœur des priorités. Une excellente maîtrise du français est essentielle et une connaissance de l'anglais est un atout. Notre étude est entièrement informatisée et à la fine pointe de la technologie. Le candidat(e) devra donc être très à l'aise avec l'informatique. L'ambiance de travail est des plus conviviales.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL (DROIT MUNICIPAL)

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La direction des projets a la responsabilité de la conception et de la réalisation des projets routiers et des projets de structures, ce qui comprend les volets de la conservation des chaussées, l'amélioration du réseau ainsi que le développement du réseau. Sous l'autorité de la responsable du module de l'intégrité des contrats et soutien administratif, l'étudiant ou l'étudiante réalisera divers travaux, tels que :

• Remplacement à la réception (prise d'appels, accueil des visiteurs, réception et envoi du courrier, etc.) ;
• Support aux agentes de secrétariats de la direction des projets.

La personne recherchée doit connaître les différents logiciels de la suite Microsoft Office (365).

Condition d'inscription et d'admission

Être inscrit à la session en tant qu'étudiant à temps plein à la session d'automne 2024.

Lieu de travail

Les bureaux sont temporairement délocalisés au 500, boulevard Curé-Labelle, Saint-Jérôme. Une majoration de 6.5 % s'ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve junior avec un minimum de SIX (6) mois d’expérience à notre cabinet de Blainville.

Le.la candidate possédera :

Description de l’emploi:

• Traitement des courriels et classement électronique et physique aux dossiers;
• Classement
• Ouverture des dossiers
• Suivi des comptes clients et de collection, facturation, au besoin
• Fermeture des dossiers
• Soutien administratif aux adjointes juridiques et aux avocats

Qualificatifs recherchés :

• Sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités
• Fera preuve de discrétion
• Sera en mesure de donner un excellent service à la clientèle
• Une tenue professionnelle est exigée et attitude positive
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein (35 heures)
• A partir de trois (3) semaines de vacances
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Compétences requises :

• Bilinguisme, un atout, parlé et écrit pour faciliter la communication avec les clients et/ou intervenants

Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc, ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDES)

Description de l’offre d’emploi

Étant en croissance régulière depuis plusieurs années, l’entreprise CIELLA Inc, spécialiste dans le domaine des puits de lumière, recherche une personne serviable et dynamique pour un poste de service à la clientèle et d’administration générale pour son bureau de Saint-Eustache. La direction est très attachée aux valeurs humaines et au respect de chacun, c’est pourquoi la personne retenue démontrera les capacités, le sérieux et le désir de s’engager dans une nouvelle équipe à long terme.

Relevant du président, la personne en place devra exécuter le travail administratif et le service à la clientèle dans un environnement agréable conformément aux méthodes et aux lignes directrices établies par l'entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels
• Renseigner la clientèle sur les produits et services
• Gérer les courriels et les transferts
• Informer les clients du suivi de leur commande
• Effectuer la relance
• Utiliser un logiciel organisationnel (CRM)
• Monter et gérer les dossiers concernant les clients (devis, acompte, facture, données techniques, bon de production)
• Communiquer les documents utiles à la réalisation de la commande
• Transmettre les commandes d’achat aux fournisseurs et les documents comptables à la comptabilité
• Planifier l’agenda des ventes et des équipes d’installation
• Assister les représentants administrativement
• Accueillir les clients et les services de livraison
• Participer aux démarches de marketing et de promotions (impression, gestion des réseaux sociaux, matériel promotionnel)
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées à l’administration

QUALITÉS PERSONNELLES

• Entregent
• Sens pratique et de l’organisation
• Enthousiasme communicatif
• Esprit d’équipe
• Autonomie

EXIGENCES

• Formation en administration et/ou expérience significative
• Expérience de 3 ans en entreprise
• Expérience dans le domaine de la fabrication et la construction (un atout)
• Connaissances informatiques (suite office, logiciel comptable, CRM)

Statut de l’emploi : Permanent

Horaire de travail : Poste temps plein, du lundi au vendredi de jour

35 à 40 heures/semaine

Rémunération : À discuter selon l’expérience

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.