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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.
Beloeil
Employeur
ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.Description de l'entreprise
La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans.Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.Description de l’offre d’emploi
Principales tâches et responsabilitésAccueillir les familles à l’arrivée et au départ et offrir un service professionnel et chaleureux.Gérer les inscriptions, les dossiers des enfants et les listes d’attente.Assurer le suivi administratif du personnel (horaires, remplacements, absences).Répondre aux appels, courriels et demandes d’information des parents.Effectuer la facturation, les suivis administratifs et le classement des documents.Assurer le suivi des menus avec le traiteur, vérifier la conformité des menus et collations, et procéder à l’affichage du menu.Participer à l’organisation des activités, sorties et événements.Mettre à jour le site web de la garderie avec les informations destinées aux familles.Organiser le comité des parents et rédiger les procès-verbaux.Exigences requisesExpérience en gestion administrative dans le milieu de la petite enfance, minimum 2 ansExpérience dans la vente et la promotion de serviceConnaissance des règlements et exigences du ministère applicables aux services de garde.Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.Maîtrise des outils informatiques (courriels, logiciels bureautiques, gestion de documents).Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Attitude professionnelle, discrétion et sens du service aux familles.Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.Disponibilité pour un horaire fractionné 7 h à 12 h et 15 h à 18 h afin d’assurer l’accueil et l’accompagnement des familles à l’arrivée et au départ.Diplôme d’études secondaires, DEC technique , comptabilité, gestion ou toute formation équivalente, avec une expérience pertinente en administrationQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsCapacité à coordonner et à déléguerLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresDate de fin d'emploi
9 février 2029Expérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)technicien/technicienne en administration
NSW CONTROLE INC.
Saint-Bruno-de-Montarville
Employeur
NSW CONTROLE INC.
Description de l'entreprise
NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.
Description de l’offre d’emploi
Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle. Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller. Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.
- Assurances complètes
- REER
- PAE
- Tenue décontractée
- Vacances compétitives
- Ambiance dynamique et à l’écoute
- Évènements d’entreprise
- Conciliation travail/famille
- Possibilité d’avancement
- Autonomie
- Formation
- Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)
À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu’administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.
Responsabilités
Gestion des stocks
- Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
- Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
- Eeffectuer les suivis auprès des différents intervenants.
- Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
- Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
Administration
- Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
- Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
- Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Exigences
- AEC en gestion des stocks ou de l’approvisionnement ou expérience pertinente jugée équivalente.
- Expérience de 5 ans minimum en gestion des stocks ou administration.
- Connaissance du logiciel Avantage (Un atout).
- Bilingue (français avancé/anglais fonctionnel).
- Connaissance de la suite Office et de Foxit.
- Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles.
- Grande capacité d’initiative et de résolution de problème.
Veuillez noter que nous avons un processus de sélection rigoureux qui comprend :
- Une entrevue en vidéoconférence de quinze minutes;
- Une entrevue à nos bureaux d'une durée d'une heure;
- Un test de connaissance technique (À distance, selon votre horaire) suivi d'une discussion entourant vos réponses à ce test;
- Un test psychométrique, à effectuer à la maison, en ligne.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) administratif(ve)
Église Vie Abondante Rive-Sud
Longueuil
Description du poste
Église en pleine croissance, nous recherchons une adjointe administrative servant le Seigneur dont le rôle vise à superviser, former les opérations de l'église et la jeunesse dans les valeurs chrétiennes. Le candidat idéal doit être passionné par le travail dans un environnement religieux.
Principales Responsabilités
- Prêcher la parole de Dieu aux jeunes et aux enfants.
- Préparer tous les certificats selon les demandes du pasteur et du conseil d'administration (Certificat de baptême, de mariage, d'ordination).
- Faire le bulletin d'information de l'église chaque semaine.
- Organiser et préparer les cultes, l'enseignement des jeunes.
- Gérer tout contrat lié à l'église ainsi que les factures à payer chaque semaine.
- Assister à la rencontre d'évangélisation et être capable de la diriger.
- Entrer toutes les dimes et dons des membres de l'église dans l'ordinateur (Logiciel QuickBooks).
- Gérer les livres de l'église.
- Assister à la rencontre tenue par différents départements de l'église, prendre des notes, tenir un journal de rencontre et diriger la prière.
- Tenir à jour les registres et les dossiers relatifs aux activités de l'église, y compris les registres financiers, les registres des membres et les registres des travaux d'entretien à faire.
- Planifier et coordonner les événements organisés par l'église.
- Superviser les opérations quotidiennes de l'église, y compris la gestion du budget, les rapports financiers et la gestion des installations.
- Collaborer avec l'équipe dirigeante de l'Église pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures visant à améliorer le fonctionnement de l'Église et à promouvoir sa croissance.
Compétences, expériences et qualifications requises
- Engagement manifeste à l'égard de la foi chrétienne et de la mission de l'Église.
- Compréhension des aspects juridiques et financiers de la gestion d'une église.
- 05 ans d'expérience dans l'administration d'une église ou dans un domaine connexe.
- Facilité à transmettre les évangiles.
- Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents.
- Capacité à travailler en collaboration avec le personnel de l'Église, les bénévoles et les membres.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Aptitudes relationnelles solides, alliant écoute, empathie et discernement, pour créer des liens significatifs avec des individus traversant des épreuves majeures (deuil, maladie, suicide, divorce, problèmes de comportement de leur enfant, violence, etc.).
- Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants (Pasteur principal, autres pasteurs, Anciens, Diacres, Diaconnesses, bénévoles, etc.).
- Capacité organisationnelle démontrée par la gestion et la coordination d'événements à caractère religieux (cultes et événements spéciaux) et autres activités de pastorale.
Atouts
- Avoir une formation dans l'enseignement biblique et détenir un certificat dans l'étude de la Bible.
- Témoignage du leader de l'église à laquelle vous appartenez.
Conditions du poste
Le poste est permanent et n'est pas rémunéré; mais la personne recevra une allocation couvrant ses frais de subsistance.
Adjointe à la direction - Domaine immobilier
Gestion de Personnel 10-04
Longueuil
Description :
Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV.
Responsabilités :
Rôle général :
- Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
- Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
- Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
- Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
- Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
- Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
- Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
- Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.
Exigences :
- Communication professionnelle et service client hors pair.
- Organisation, gestion des priorités, discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
- Rédaction et suivi de dossiers.
- Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
- Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : [email protected]
Autres informations :
Date de publication : 2026-01-12
Adjointe à la direction - Domaine immobilier
Gestion de Personnel 10-04
Longueuil
Description :
Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV.
Responsabilités :
Rôle général :
- Soutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
- Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
- Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
- Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
- Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
- Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
- Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.
Exigences :
- Communication professionnelle et service client hors pair.
- Organisation, gestion des priorités, discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
- Rédaction et suivi de dossiers.
- Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
- Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : email protected.
Autres informations :
Date de publication : 2026-01-12.
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal US
Longueuil
Adjointe au président et chef de la direction
Soyez le premier à postuler
Description du poste
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Principales responsabilités :
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.
Ce que nous offrons :
En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :
- Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
- Un régime de retraite avantageux.
- Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
#J-18808-Ljbffr
Technicien administratif technicienne administrative
BMR
Boucherville
Description de poste
Tu es à la recherche d'un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d'envergure qui font une vraie différence dans notre industrie. L'idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et évoluer au sein d'un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l'est du Canada résonne en toi.
Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t'attendent avec des possibilités d'avancement et l'opportunité de rejoindre une équipe soudée où tous sont motivés à se dépasser.
Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !
TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE
La Direction Négociation et relation d'affaires est à la recherche d'une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice négociation et relation d'affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l'équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.
Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
- Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
- Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
- Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d'achat ;
- Analyser les données fournisseurs de manière à s'assurer de la concordance avec les données internes ;
- Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d'information et s'assurer de l'intégrité de celles-ci ;
- Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
- S'assurer du respect des politiques et des procédures du service.
Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :
- Diplôme ou Attestation d'études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
- Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Connaissance de la suite Office 365, Excel niveau intermédiaire ;
- Connaissance de SAP (un atout) ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.
De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :
- Analyse et traitement de l'information ;
- Organisation, rigueur et souci du détail ;
- Respect des règles et des procédures ;
- Capacité à obtenir et à transmettre de l'information ;
- Communication interpersonnelle et travail d'équipe.
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
- Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d'équipe ;
- Un milieu favorisant la diversité et l'inclusion ;
- Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l'aménagement du temps de travail ;
- Un programme d'avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
- Des rabais dans les magasins BMR ;
- Des activités variées telles qu'une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
- Des possibilités de grandir au sein de l'entreprise ;
- Et plus encore !
Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.
BMR valorise la diversité et l'inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.
Key Skills
Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1
Technicien administratif / technicienne administrative
BMR
Boucherville
Description du poste
Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?
Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.
Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !
TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE
La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.
Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
- Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
- Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
- Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
- Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
- Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
- Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
- S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.
Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :
- Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
- Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
- Connaissance de SAP (un atout) ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.
De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :
- Analyse et traitement de l’information ;
- Organisation, rigueur et souci du détail ;
- Respect des règles et des procédures ;
- Capacité à obtenir et à transmettre de l’information ;
- Communication interpersonnelle et travail d’équipe.
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
- Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
- Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
- Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
- Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
- Des rabais dans les magasins BMR ;
- Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
- Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
- Et plus encore !
Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.
BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.
assistant/assistante de garderie
9128-9272 QUEBEC INC.
Brossard
Description de l’offre d’emploi
Nous cherchons une adjointe administrative avec expérience qui a travaillé dans une garderie privée subventionnée. Diplôme un atout. Connaissances d'autres langues que le français un atout car notre clientèle est multiculturelle. Cours de secourisme. Autres compétences et exigences du Ministère de la Famille pour travailler dans une garderie. Partager les tâches administratives telles que faire les contrats avec les parents, aider les éducatrices avec certaines tâches dehors de la classe et assister la directrice avec l'administration quotidienne (vérifier les ratios, vérifier la météo, etc.).
Employeur
9128-9272 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Garderie Privée Subventionnée
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Gestion de services à l'enfance
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
- DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques d'éducation à l'enfance / Éducation préscolaire et enseignement au primaire
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative – support à la mairie et à la direction générale
Ville de Brossard
Brossard
73 081,00$ - 90 959,00$ /an
Adjoint(e) administratif(ve) – Support à la Mairie et à la Direction générale
NOUS OFFRONS
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Une carrière au service des citoyens;
- Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Un mode de travail hybride;
- Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Votre rôle
Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.
La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.
Vos responsabilités
- Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
- Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
- Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
- Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
- Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
- Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
- Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
- Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
- Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
- Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
- Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
- Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
- Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
- Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
- Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.
Adjointe juridique
Sylvestre Avocats Inc.
Brossard
Description du poste : Adjoint(e) juridique
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.
Vos principales responsabilités incluront :
- Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
- Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
- Faire la facturation;
- Classer, numériser et archiver les dossiers;
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
- Poste permanent, 35 heures semaine;
- Salaire concurrentiel;
- 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives.
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Profil recherché :
- Formation en secrétariat (juridique, un atout);
- Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
- Bilingue (un atout).
Adjointe juridique
Sylvestre Avocats Inc.
Brossard
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.
Vos principales responsabilités incluront :
- Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
- Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
- Faire la facturation;
- Classer, numériser et archiver les dossiers;
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
- Poste permanent, 35 heures semaine;
- Salaire concurrentiel;
- 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives.
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Compétences requises :
- Formation en secrétariat (juridique, un atout);
- Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
- Bilingue (un atout).
Adjointe juridique
Sylvestre Avocats Inc.
Brossard
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.
Vos principales responsabilités incluront :
- Préparer, rédiger et / ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
- Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
- Faire la facturation;
- Classer, numériser et archiver les dossiers;
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
- Poste permanent, 35 heures semaine;
- Salaire concurrentiel;
- 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives.
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Compétences requises :
- Formation en secrétariat (juridique, un atout);
- Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
- Bilingue (un atout).
Adjoint administratif
PMML
Brossard
Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique !
Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n’avez pas le temps de vous ennuyer ?
Nous avons une opportunité parfaite pour vous !
Ce que nous recherchons :
- Expérience ou passion : Vous avez travaillé dans le secteur ou vous êtes une personne passionnée.
- Maîtrise des outils CRM : Vous êtes à l’aise avec les systèmes de gestion et informatique.
- Réseaux sociaux : Vous maîtrisez les bases des réseaux sociaux.
- Compétences Excel : Les chiffres et les tableaux ne vous font pas peur !
- Polyvalence administrative : De la rédaction de documents à la gestion des courriels et des appels, vous êtes sur tous les fronts.
- Gestion des rendez-vous et coordination : Vous organisez les horaires avec brio.
- Préparation de dossiers commerciaux : Vous avez l’œil pour les détails.
- Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Ce que nous offrons :
- Poste permanent et à temps plein 100 % présentiel : Vous cherchez de la stabilité, nous l’offrons.
- Vacances : Deux semaines payées après un an de service.
- Salaire avantageux : Selon votre expérience.
- Horaires flexibles : 40 heures par semaine.
- Tout le matériel fourni : Laptop, souris, clavier, écran… tout ce qu’il vous faut pour travailler efficacement.
- Ambiance de travail agréable : Ici, on travaille avec passion, on est en train et on est entouré de personnes formidables !
Le profil que nous recherchons :
Nous aimons les personnes organisées, autonomes et proactives. Si vous avez un esprit d’équipe, que vous souhaitez bâtir votre avenir au sein de notre équipe et que vous êtes toujours prêt(e) à apporter votre bonne humeur, ce poste est fait pour vous !
Envie de faire partie de notre aventure ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
#J-18808-Ljbffr
Direction adjointe
Regroupement Centre de la Petite Enfance de la Montérégie
Brossard
Description de poste
Le CPE Au pied de l’échelle est présentement à la recherche d’une directrice adjointe pour l’installation Baobab. Cette personne est appelée à évoluer et à guider le personnel, les parents et les enfants.
Elle aura aussi comme rôle de soutenir la mission éducative de l’organisation et ainsi travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, les directrices adjointes, l’équipe d’éducatrices.
Elle supervise une équipe composée d’une agente-conseil en soutien pédagogique et technique, de deux agentes de conformité ainsi que d’une secrétaire-comptable.
Elle veille à l’application des processus de reconnaissance, de surveillance et de soutien des RSGE, et contribue à l’atteinte des objectifs du BC selon les indicateurs de performance établis.
Sommaire descriptif
Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe assure le fonctionnement optimal de l’installation. Elle participe à la coordination générale de l’administration, participe aux rencontres de gestion et d’équipes tout en suivant les orientations stratégiques en place.
Attributions caractéristiques
La directrice adjointe est la personne ressource pour le personnel et doit être un modèle dans l’application et l’interprétation du programme pédagogique et règlements. Elle accompagne son personnel dans la résolution de problèmes ou difficultés vécues dans un contexte de croissance et de changement.
Elle devra notamment
- Gérer l’offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs de l’installation afin de favoriser le développement global des enfants.
- Gérer le personnel de l’installation sous sa responsabilité conformément au manuel de l’employée pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE.
Gérer les affaires administratives de l’installation conformément au budget qui lui est accordé.
Contribuer aux travaux de l’équipe de direction.
Compétences recherchées
- Connaissances approfondies de la règlementation, du développement de l’enfant et des principes pédagogiques applicables en petite enfance et du programme éducatif Accueillir la petite enfance.
- Capacité à encadrer et à évaluer le personnel des différentes équipes et à offrir un accompagnement pédagogique.
- Aptitudes marquées en communication bienveillante et positive, basées sur l’éthique de la profession.
- Facilité de rédaction de documents et bonne maîtrise du français écrit.
- Sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Démontre de l’assurance, une rigueur professionnelle et est pro-active (leadership).
- Capacité de travailler en équipe, d’être équitable et professionnelle.
- Bonne capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution de problèmes.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance.
- Détenir un certificat universitaire en soutien pédagogique ou toute autre formation équivalente, reliée au poste.
- Expérience significative ou formation en gestion des équipes de travail.
- Expérience significative en gestion du changement.
- Détenir une formation de secourisme à jour.
- Détenir une attestation d’absence d’empêchement à jour.
Expérience
- Toute combinaison de formations et d’expériences pertinentes reliées à la petite enfance sera considérée.
- Une expérience en gestion du personnel est demandée.
Démarches pour présenter sa candidature
Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à cette adresse courriel :
#J-18808-Ljbffr
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Défis RH
Brossard
Adjointe administrative
Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)
À propos de l’entreprise
Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.
Le rôle
L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.
Responsabilités principales
- Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
- Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
- Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
- Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
- Participer à la gestion des communications et infolettres
- Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations
Profil recherché
Compétences et savoir-être
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
- Orientation service et collaboration
Exigences
- Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
- Sens aigu des responsabilités et de la conformité
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
- Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
- Des tâches variées dans un cadre organisé
Prêt(e) à relever le défi ?
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Requirements
- Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
- Sens aigu des responsabilités et de la conformité
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Défis RH
Brossard
Adjointe administrative
Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)
À propos de l’entreprise
Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.
Le rôle
L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.
Responsabilités principales
- Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
- Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
- Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
- Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
- Participer à la gestion des communications et infolettres
- Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations
Profil recherché
Compétences et savoir-être
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
- Orientation service et collaboration
Exigences
- Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
- Sens aigu des responsabilités et de la conformité
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
- Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
- Des tâches variées dans un cadre organisé
Prêt(e) à relever le défi ?
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Défis RH
Brossard
Adjointe administrative
Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)
À propos de l’entreprise
Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.
Le rôle
L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.
Responsabilités principales
- Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
- Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
- Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
- Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
- Participer à la gestion des communications et infolettres
- Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations
Profil recherché
Compétences et savoir-être
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
- Orientation service et collaboration
Exigences
- Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
- Sens aigu des responsabilités et de la conformité
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
- Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
- Des tâches variées dans un cadre organisé
Prêt(e) à relever le défi ?
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
DéfisRH
Brossard
Adjointe administrative
Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)
À propos de l’entreprise
Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.
Le rôle
L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.
Responsabilités principales
- Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
- Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
- Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
- Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
- Participer à la gestion des communications et infolettres
- Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations
Profil recherché
Compétences et savoir-être
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
- Orientation service et collaboration
Exigences
- Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
- Sens aigu des responsabilités et de la conformité
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
- Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
- Des tâches variées dans un cadre organisé
Prêt(e) à relever le défi ?
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Adjoint administratif
Robert Half
Brossard
Description du poste
Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.
Responsabilités :
- Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
- Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
- Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
- Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
- Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
- Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
- Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
- Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
- Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
- Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
- Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
- Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
- Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
- Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
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