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Postes correspondant à votre recherche : 127
réceptionniste de bureau

MARTIN GAGNON

Chambly

18,00$ - 18,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Chiropratique MSK Chambly

1101, boul. Brassard, suite 210

Chambly

450-658-2298

Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

25h00 par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

  • Lundi : 9h00-13h00 / 15h00-20h00
  • Mercredi : 9h00-13h00 / 15h00-20h00
  • Vendredi : 9h00-13h00 / 15h00-18h00

18$/h, formation et probation de 3 mois

Profil recherché

Nous cherchons une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent. À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, cette personne dispose d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Humaine, la candidate devra être motivée à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Elle devra également détenir :

  • Bonne connaissance du français obligatoire, de l’anglais souhaitable
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office obligatoire
  • Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout recherché

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire médical/secrétaire médicale

MARTIN GAGNON

Chambly

18,00$ - 18,00$ /heure

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Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
25h00 par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage
Lundi : 9h00-13h00 / 15h00-20h00
Mercredi : 9h00-13h00 / 15h00-20h00
Vendredi : 9h00-13h00 / 15h00-18h00
18$/h, formation et probation de 3 mois

Profil recherché

Nous cherchons une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent. À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, cette personne dispose d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Humaine, la candidate devra être motivée à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Elle devra également détenir :

  • Bonne connaissance du français obligatoire, de l’anglais souhaitable
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office obligatoire
  • Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout recherché

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e de direction

CETAM (Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie)

Saint-Bruno-de-Montarville

Permanent à temps plein

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Qui sommes-nous?

La Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie (CETAM) a été fondée en 1988 par une douzaine de membres, unis par une seule cause: mieux servir la population de la Montérégie. Nous avons grandement évolué depuis et nous comptons maintenant près de 500 membres et disposons d’un parc de 77 véhicules d’urgence. Nous avons acquis le succès et la réputation que nous connaissons aujourd’hui grâce à notre vision unique et à l’implication de nos membres.

Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

  • Poste permanent de 37.5 heures
  • Flexibilité d’horaire
  • Emploi hybride (télétravail et présentiel)
  • 5 semaines de vacances
  • Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
  • Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!


plus précisément la personne devra :

  • Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
  • Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
  • Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
  • Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
  • Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
  • Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
  • Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.


CE que nous souhaitons comme expérience et formation :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, de l’environnement informatique et des technologies;
  • Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
  • Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);


Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus bas, nous avons hâte de vous rencontrer!

  • Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
  • Un sourire, gros atout


Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’une page expliquant leurs motivations, le plus rapidement possible via Secrétaire-inc.

Technicien.ne - adjoint.e juridique en notariat - salaire jusqu’à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Longueuil

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.


Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

  • Un horaire flexible;
  • Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
  • Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
  • Une gamme d’assurances collectives complète;
  • Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
  • Stationnement disponible et gratuit;
  • Service de télémédecine;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Bureaux ergonomiques et lumineux;
  • Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.


Vos futures responsabilités :

  • Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
  • Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
  • Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
  • Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
  • Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
  • Réalisation de copies authentiques.


Compétence et qualités recherchées :

  • Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
  • Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
  • Excellent français écrit et parlé;
  • Connaissance de l’anglais, un atout;
  • Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE SAINT-JEAN-DE- BREBEUF

Saint-Jean-sur-Richelieu

Postuler directement

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-JEAN-DE-BREBEUF

Description de l'entreprise

Municipalité d'une population de 370 personnes, située dans la MRC de la Chaudière-Appalaches.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, l’adjoint(e) exécute diverses tâches de secrétariat, de comptabilité, de classement et de réception :

  • Exécuter les tâches liées à la comptabilité (CAP, CAR, paiement des taxes, etc.);
  • Accomplir du travail général de bureau tel que : classement, expédition des documents, transcription, rédaction, photocopies, documents et lettres;
  • Accueil de la clientèle à la réception et au téléphone;
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec l’emploi.

Profil recherché :

  • DEP, DEC ou équivalence en secrétariat, ou bien expérience dans un domaine lié;
  • Maitrise de la suite Office, bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Polyvalence, disponibilité, discrétion et intégrité;

Type de poste :

  • Temps partiel, 16 h semaine pouvant être exécutées en 2 journées pleines ou 4 demi-journées;
  • Salaire à discuter selon expérience.

Emploi pouvant être intéressant pour personne cherchant un temps partiel, comme à la mi-retraite ou en retour progressif d’absence du marché du travail (congé maternité, etc.).

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur CV à : ou le laisser au bureau municipal.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint administratif

Groupe conseil UDA

Saint-Charles-sur-Richelieu

45 000,00$ - 65 000,00$ /an

Postuler directement

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e)

adjoint(e) administratif(ive)

afin de l’aider à supporter sa forte croissance. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos techniciens dans la révision de documents techniques et autres tâches administratives et comptables.

Le poste sera basé à

Saint-Charles-Sur-Richelieu (en mode hybride ).

Permanent - Temps plein /

PROFIL : 45 000$ À 65 000$ SELON L'EXPÉRIENCE

Pourquoi nous choisir?

Pour notre

culture et climat de travail à échelle humaine

  • à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;

Pour notre

multitude de possibilités de carrières

  • pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);
  • Pour notre

    contribution significative au succès des projets de développement au Québec

  • en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;
  • Pour notre

    rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets

  • axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAEF, cellulaire fourni, remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);
  • Pour nos

    conditions de travail flexible

    visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

    Responsabilités liées au poste

  • Réviser et assurer la qualité linguistique (français et anglais) de documents tels que des rapports, des lettres, des spécifications, des devis et des bases de données;
  • Préparer et monter des offres de services;
  • Assurer une collaboration efficace avec les différents membres des équipes afin de mettre en page les divers documents selon les modèles et normes établis;
  • Collaborer à la gestion administrative du bureau (période de remplacement et d’aide lors des vacances);
  • Appuyer les directeurs dans la mise en place et le suivi de diverses initiatives (RH, SST, environnement, communications, etc.);
  • Recevoir des demandes des employés en lien avec la gestion du bureau et les diriger vers les personnes-ressources appropriées s’il y a lieu;
  • S’acquitter de diverses tâches comptables simples;
  • Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
  • Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projets;
  • Note : Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.

  • DEC ou DEP dans un domaine approprié;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes;
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, et excellente capacité à réviser des textes en français et en anglais;
  • Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF);
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnels.

    Réceptionniste

    Groupe BMR

    Boucherville

    Postuler directement

    Job Description

    L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!

    Réceptionniste

    La Direction ressources humaines est à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, ressources humaines et paie, le rôle principal du / de la Réceptionniste consiste à être le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, assurant un accueil professionnel et chaleureux, ainsi qu’une gestion efficace des communications au sein de l'entreprise.

    De plus, il / elle aura comme principales responsabilités de :

    • Recevoir et orienter les clients, partenaires et autres visiteurs vers les personnes ou services appropriés ;
    • Répondre aux appels entrants, filtrer les communications et diriger les appelants vers les départements ou personnes concernés ;
    • Assurer la réception et le tri du courrier et des colis, puis aviser les destinataires ;
    • Gérer le traitement et le suivi du courrier recommandé ;
    • Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la mise à jour de documents ;
    • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires ;
    • Effectuer les réservations de salles de réunion et coordonner les besoins logistiques associés, au besoin ;
    • Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et une organisation efficace des opérations quotidiennes liées à la réception du siège social.

    Dans son coffre à outils, ce / cette collègue possède :

  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Bonne connaissance de la suite Office 365 ;
  • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste.
  • De plus ce / cette collègue se démarque par :

    Autonomie

    Rigueur / souci du détail

    Être organisé

  • Communications interpersonnelles
  • Orientation vers la clientèle

    Savoir travailler en équipe

    Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
  • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
  • Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail ;
  • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
  • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
  • Et plus encore!
  • Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.

    Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil Manoir Boucherville

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

    L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

    Pourquoi joindre notre équipe?

    • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
    • Augmentation salariale annuelle;
    • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
    • Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
    • Stationnement gratuit à proximité;
    • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
    • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
    • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
    • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
    • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
    • Proximité des transports en commun;
    • Ambiance familiale et chaleureuse;
    • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
    • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
    • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
    • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
    • Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

    En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute direction dans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
  • Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l'ordre dans le bureau
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
  • Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
  • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;
  • Aimer les gens du bel âge.
  • Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

    Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

    Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

    Adjoint administratif

    Confidentiel

    Boucherville

    Postuler directement

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

    Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

    Description des tâches :

    • Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
    • S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
    • Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
    • Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
    • Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
    • Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
    • Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;

    Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

    Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
  • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

  • Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
  • Maitriser la suite Microsoft Office;
  • Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

    Ce qui vous sera offert :

  • Vacances;
  • Congés maladies;
  • Assurances collectives;
  • Un REER collectif et un RPDB.

    Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative

    CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

    Brossard

    À partir de 17,50$ /heure

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

    Adjoint/adjointe de cabinet en services financiers – Temps plein

    À la recherche de mon bras droit ! Tu es organisé(e), proactif(ve) et sais gérer les priorités ? Tu maîtrises les outils technologiques et as un excellent sens du service à la clientèle ? Ce poste est peut-être fait pour toi !

    Le défi

    Sous ma supervision en tant que conseillère en sécurité financière et représentante en épargne collective, tu assureras un soutien administratif, un appui aux ventes et un service à la clientèle de qualité.

    Tes principales responsabilités seront :

    • Gérer l’agenda et fixer des rendez-vous avec les clients.
    • Répondre aux appels, traiter les demandes et identifier des opportunités d’affaires.
    • Préparer et organiser les dossiers clients pour les rencontres et transactions.
    • Pré-remplir les formulaires, en assurer l’exactitude et gérer les signatures électroniques.
    • Maintenir les bases de données clients à jour (Equisoft/Kronos, logiciel d’illustration, etc.).
    • Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers (physiques et numériques).
    • Participer à des projets spéciaux (formations, séminaires, etc.).
    • Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Dataphile, Équisoft).

    Profil recherché

    • Diplôme d’études secondaires et 1 à 3 ans d’expérience en services financiers (un atout).
    • Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de l’industrie.
    • Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression, en respectant les délais et en gérant les demandes urgentes.
    • Discrétion, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
    • Aisance en communication orale et écrite, avec la capacité de rédiger des courriels professionnels et d’interagir efficacement avec les clients.
    • Sens du service à la clientèle et esprit d’initiative, avec une grande autonomie tout en respectant les procédures établies.

    Conditions de travail

    • Poste basé à Beloeil et Brossard.
    • Temps plein (possibilité de 4 jours/semaine).
    • Salaire à discuter selon expérience (à partir de 17,50$/h).
    • Flexibilité d’horaire et possibilité d’une journée de télétravail après autonomie complète.

    Tu crois être la bonne personne pour ce poste ? Envoie ton CV accompagné d’un court message expliquant pourquoi tu es le(la) candidat(e) idéal(e) au ✨

    Date d’entrée en poste : 17 mars 2025

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative

    CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

    Brossard

    À partir de 17,50$ /heure

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

    Poste

    Adjointe de cabinet en services financiers – Temps plein

    À la recherche de mon bras droit ! Tu es organisée, proactive et sais gérer les priorités ? Tu maîtrises les outils technologiques et as un excellent sens du service à la clientèle ? Ce poste est peut-être fait pour toi !

    Le défi

    Sous ma supervision en tant que conseillère en sécurité financière et représentante en épargne collective, tu assureras un soutien administratif, un appui aux ventes et un service à la clientèle de qualité.

    Tes principales responsabilités seront :

    • Gérer l’agenda et fixer des rendez-vous avec les clients.
    • Répondre aux appels, traiter les demandes et identifier des opportunités d’affaires.
    • Préparer et organiser les dossiers clients pour les rencontres et transactions.
    • Pré-remplir les formulaires, en assurer l’exactitude et gérer les signatures électroniques.
    • Maintenir les bases de données clients à jour (Equisoft/Kronos, logiciel d’illustration, etc.).
    • Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers (physiques et numériques).
    • Participer à des projets spéciaux (formations, séminaires, etc.).
    • Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Dataphile, Équisoft).

    Profil recherché

    • Diplôme d’études secondaires et 1 à 3 ans d’expérience en services financiers (un atout).
    • Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de l’industrie.
    • Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression, en respectant les délais et en gérant les demandes urgentes.
    • Discrétion, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
    • Aisance en communication orale et écrite, avec la capacité de rédiger des courriels professionnels et d’interagir efficacement avec les clients.
    • Sens du service à la clientèle et esprit d’initiative, avec une grande autonomie tout en respectant les procédures établies.

    Conditions de travail

    • Poste basé à Beloeil et Brossard.
    • Temps plein (possibilité de 4 jours semaines).
    • Salaire à discuter selon expérience (à partir de 17,50$/h).
    • Flexibilité d’horaire et possibilité d’une journée de télétravail après autonomie complète.

    Tu crois être la bonne personne pour ce poste ? Envoie ton CV accompagné d’un court message expliquant pourquoi tu es la candidate idéale. ✨

    Date d’entrée en poste : 17 mars 2025

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

    Royal LePage Triomphe

    Brossard

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    Royal LePage Triomphe

    Description de l'entreprise

    Agence immobilière

    Description de l’offre d’emploi

    Poste à la réception d'une agence immobilière en présentiel, à temps partiel 2 jours par semaine. Répondre aux courriels, répondre aux questions des courtiers, vérifier des dossiers.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    16 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

    Royal LePage Triomphe

    Brossard

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    Royal LePage Triomphe

    Description de l'entreprise

    Agence immobilière

    Détails du poste

    Adjointe administrative à la réception de l'agence immobilière. Travail en présentiel. 4 ou 5 jours par semaine. Vérification des dossiers, répondre aux courriels, aider les courtiers présents au bureau…

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé - Moyen
    • Anglais écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    adjoint administratif/adjointe administrative

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

    • Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Espace publicitaire
    Directeur Paie

    Fed Finance

    Brossard

    Postuler directement

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

    Bonjour,

    Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

    Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

    Mission :

    Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

    Principales responsabilités :

    • Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
    • Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
    • Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
    • S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
    • Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
    • Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
    • Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
    • Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
    • Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
    • Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
    • Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
    • Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
    • Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
    • Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
    • Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
    • Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
    • Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
    • Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
    • Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
    • Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
    • Expérience d'un centre d'appels RH;
    • La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
    • Membre de l'Institut national de la paie;
    • Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
    • Leadership en matière de gestion du changement;
    • Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

    PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

    Pour postuler : me contacter : (438) 376 5485

    Directeur Paie

    Fed Finance

    Brossard

    Postuler directement

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

    Bonjour,

    Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

    Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

    Mission :

    Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

    Principales responsabilités :

    • Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
    • Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
    • Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
    • S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
    • Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
    • Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
    • Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
    • Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
    • Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
    • Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
    • Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
    • Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
    • Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
    • Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
    • Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
    • Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
    • Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
    • Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
    • Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
    • Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
    • Expérience d'un centre d'appels RH;
    • La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
    • Membre de l'Institut national de la paie;
    • Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
    • Leadership en matière de gestion du changement;
    • Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

    PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

    Pour postuler : me contacter : (438) 376 5485

    Réceptionniste

    Colas Québec

    Brossard

    Postuler directement

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

    Ce qui te motive c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe?

    Notre poste de réceptionniste est pour toi!

    Tu recherches :

    • Des vacances basées sur tes expériences de travail;
    • Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
    • D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
    • De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
    • 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
    • Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

    Ta place dans l’équipe :

    Tu travailleras pour le bureau de Brossard située dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.

    Responsabilités :

  • Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.
  • Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.
  • Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
  • En collaboration avec l’adjointe exécutive :
  • Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.
  • Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.
  • Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.
  • Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.
  • Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.
  • Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Compétences requises :

  • Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;
  • Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente;
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • Être autonome et rigoureux;
  • Avoir un bon sens de l'organisation;
  • Avoir un grand souci de la confidentialité;
  • Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.
  • Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.
  • Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.
  • Qui sommes-nous?

    Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

    Tu vois ton horizon de carrière avec nous? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

    Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

    Contrôleur financier

    DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

    Brossard

    90 000,00$ - 110 000,00$ /an

    Postuler directement

    Employeur

    DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

    Description de l'entreprise

    Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnels. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

    Description de l’offre d’emploi

    Contrôleur financier

    • Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
    • 3 jours présentiels au bureau de Brossard
    • Assurance collective complète payée à 50% par employeur

    Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !

    Ton rôle :

    • Effectuer la tenue de livres comptables.
    • Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
    • Conciliations bancaires.
    • Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
    • Préparation des états financiers intérimaires.
    • Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
    • Gestion de la trésorerie.
    • Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
    • Préparer les écritures de régularisation.
    • Gestion de la paie.
    • Calculer et préparer les salaires.
    • Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
    • Suivi des performances financières.
    • Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
    • Suivi des budgets et des écarts.

    Ton profil :

    • Détenir un baccalauréat en comptabilité.
    • Titre CPA obtenu ou en cours est un atout.
    • Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
    • Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
    • Rigueur et souci du détail.
    • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).

    Rémunération et avantages sociaux :

    • Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
    • 3 jours présentiels au bureau de Brossard
    • Assurance collective complète payée à 50% par employeur
    • Cuisine équipée
    • Stationnement intérieur gratuit
    • Accès direct au REM.

    Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !

    RÉF : 5097-01

    Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

    Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    5 à 10 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Agent(e) administratif(ve)-volet directions des soins infirmier(ière)

    CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf

    Saint-Lambert

    Postuler directement

    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

    Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

    Mission et valeurs :

    Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

    Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

    Voici ce qui s’offre à vous :

    • 4 congés maladies, 1 congé mobile
    • 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
    • 9 congés fériés par année
    • Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
    • Stationnement gratuit sur place
    • Repas journalier

    Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

    Sommaire du rôle et des responsabilités :

    Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

    En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

  • Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
  • Gérer le courrier, rédiger la correspondance;
  • Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;
  • Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services
  • Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
  • Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
  • Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;
  • Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;
  • Toute autre tâche connexe.
  • Expériences et formations :

  • Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
  • Expérience significative dans un poste similaire;
  • Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)
  • Habiletés personnelles :

  • Grande capacité d’organisation.
  • Être familier avec le langage médical.
  • Rigueur et approche clientèle
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse.
  • Esprit d’équipe.
  • Autonomie et initiative.
  • Qui apprécie les personnes du bel âge.
  • Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!