Description de poste

Employeur

Maison La Source du Richelieu

Description de l'entreprise

Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.

Responsabilités :

• Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
• Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
• Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
• Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
• Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
• Préparer l'audit annuel;
• Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
• Gestion de comptabilité par projet;
• Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
• Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.

Exigences :

• Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
• Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
• Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
• Connaissance du logiciel Avantage un atout;
• Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
• Bonne capacité de concentration;
• Méthodique, structuré et organisé;
• Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.

Salaire :

Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience

• Assurances collectives
• Possibilité occasionnelle de télétravail
• Excellente conciliation travail-famille

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALE MONTEREGIE-EST

Description de l'entreprise

Organisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.

Description de l’offre d’emploi

L’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des services d’éducation financière et de défense de droits afin de favoriser l’autonomie des personnes et la protection des consommateurs.

Tâches et responsabilités :

• Comptabilité et finances :
  • Effectuer la tenue de livres (saisie comptable courante).
  • Préparer et traiter la paie du personnel.
  • Vérifier et consigner les paiements entrants liés aux programmes gérés par l’organisme.
  • Effectuer le paiement des factures et assurer le suivi des comptes fournisseurs.
• Soutien administratif :
  • Apporter un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe.
  • Effectuer diverses tâches administratives connexes (gestion des fournitures, petits suivis logistiques).
  • Mettre en page des documents et présentations.
  • Mettre à jour de courts contenus web/médias sociaux au besoin.

Profil recherché :

• DEP en secrétariat/comptabilité, AEC en bureautique, ou formation/expérience équivalente.
• Expérience en tenue de livres, traitement de la paie et paiement des factures (essentiel).
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Esprit d’équipe, autonomie et entregent.
• Atout : intérêt ou expérience en animation des réseaux sociaux.

Conditions et avantages

• Poste permanent de 21 h/semaine (3 jours).
• Possibilité de travailler en mode hybride : jusqu’à une journée par semaine en télétravail.
• Horaire flexible et milieu de travail collaboratif.
• Lieu : bureau de Granby ou Sorel-Tracy (à préciser à l’embauche).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SERVICE EXTERNE MAIN-D'OEUVRE DE DRUMMOND (SEMO) INC.

Description de l'entreprise

Créé le 30 octobre 1984 à Drummondville, le SEMOCQ n'a jamais cessé de croître. L'objectif du SEMOCQ est d'accompagner, d'intégrer et de maintenir en emploi les personnes vivant avec un handicap en collaboration avec les employeurs et les partenaires du milieu. L'organisme à but non lucratif s'est ainsi développé au fil du temps pour s'étendre sur tout le territoire du Centre-du-Québec et compte maintenant 4 points de service. Le SEMO Centre-du-Québec est un membre actif et engagé dans le Regroupement des organismes spécialisés pour l'emploi des personnes handicapées (ROSEPH) depuis sa création. Notre raison d'être est d'accompagner et faciliter l'intégration et le maintien en emploi des personnes handicapées.

Description de l’offre d’emploi

• Service à la clientèle
  • Informer la clientèle sur les différents services offerts et en faire la promotion.
  • Vérifier l’admissibilité du participant, documenter et l’informer sur les ressources pouvant répondre à ses besoins.
  • Inscrire les participants sur la liste d’attente.
  • Effectuer la gestion des appels téléphoniques spontanés et effectuer la distribution des appels aux membres du personnel.
  • Accueillir la clientèle et coordonner leur arrivée avec les intervenants concernés.
  • Vérifier la liste provenant de la plateforme de Services Québec (SIP) et faire un suivi pour les participants qui sont référés.
  • Rédiger les documents tels que Curriculum Vitae, lettre de présentation, cartes professionnelles, etc.
  • Compléter les informations nominatives au dossier informatisé des participants.
  • Être le point central de toutes les demandes provenant du site internet, des médias sociaux, des appels téléphoniques et des visiteurs.
• Support clérical et administratif
  • Vérifier et traiter les courriels et photocopies. Au besoin, les réacheminer à leurs destinataires.
  • Assurer le classement, l'archivage et la propreté des dossiers.
  • Préparer des envois postaux et poster le courrier.
  • Compléter les informations nominatives au dossier informatisé des participants.
  • Rédiger les notes évolutives pour le suivi des participants difficiles à rejoindre.
  • Assister l'adjointe à la direction dans la gestion du matériel, de l'informatique et des évènements.
  • Utiliser la Suite Office 365 et les médias sociaux.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales :

• Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques
• Rédaction et mise en page de documents (lettres, procès-verbaux, rapports, etc.)
• Gestion des courriels et du courrier
• Mise à jour des bases de données et des listes de membres
• Soutien logistique aux activités et événements communautaires
• Classement et archivage des documents
• Appui à la comptabilité de base (factures, reçus, dépôts)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Description de l'entreprise

Domaine municipal

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers. TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe, lors de son départ à la retraite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ETUDE GENEALOGIQUE SAVARY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.

Description de l’offre d’emploi

Depuis plus de 25 ans, Étude Généalogique Savary (EGS) est spécialisée dans la recherche d’héritiers au niveau international. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Pour en connaître davantage sur notre profession, suivez la série “Chasseurs d'héritiers” sur Canal D.

Vos principales responsabilités

• Assister les généalogistes et gestionnaires dans le suivi administratif des dossiers successoraux.
• Préparer les tableaux généalogiques et collecte de documents.
• Gérer les communications (courriels, appels, suivi avec les clients et héritiers, souvent à l’international).
• Assurer la tenue et le classement des dossiers (papier et numérique).
• Soutenir l’organisation générale du bureau (agenda, logistique, coordination).

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français ET de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (obligatoire).
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et autonomie.
• Intérêt pour le domaine juridique ou généalogique (un atout).

Ce que nous offrons

• Poste stimulant dans un domaine unique au Québec.
• Environnement de travail collaboratif et humain.
• Horaire flexible, congés payés, congés mobiles et prime bien-être.

Lieu

Trois-Rivières (Québec)

Type de poste

Temps plein et en présentiel

Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à parlé et écrit - Élevé. Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICE DE COMPTABILITE MANON COTE INC.

Description de l'entreprise

L'entreprise fait la comptabilité et les paies de plusieurs PME.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative. Le travail consiste à :

• Saisir et analyser les factures fournisseur
• Effectuer la conciliation bancaire à la fin du mois
• Entrer des données sur Excel
• Classer divers documents
• Réaliser d'autres tâches connexes

La personne recherchée doit être minutieuse, responsable et aimer le travail d'équipe. Salaire à discuter selon l'expérience.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e administratif.ve – réceptionniste (remplacement d’une durée indéterminée)

La municipalité de Notre-Dame-du-Mont-Carmel, située en Mauricie, plus précisément dans la MRC des Chenaux, présentant une population de plus de 6 500 citoyens, souhaite recevoir des candidatures pour combler la fonction en titre.

Lieu de travail : 3860 rue de l’Hôtel-de-Ville, Notre-Dame-du-Mont-Carmel G0X 3J0

Description sommaire

Sous la supervision de la directrice des finances et greffière-trésorière adjointe, la personne titulaire du poste devra assurer l’accueil des visiteurs, la prise des appels téléphoniques et toutes les tâches de secrétariat qui lui seront confiées.

Profil des tâches

• Accueillir les gens, les informer ou les acheminer au département concerné;
• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer au département concerné;
• Répondre aux demandes d’information par téléphone concernant l’évaluation, la taxation et autres;
• Percevoir les paiements de taxes municipales et des permis au comptoir;
• Effectuer les tâches de secrétariat du service incendie;
• Préparer l’envoi des comptes de taxes et de tout autre envoi postal;
• Assurer les tâches de secrétariat pour le directeur général et les différents services municipaux (rédaction, classement et autres tâches).

IMPORTANT : Cette description de fonctions reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou secrétariat complété. Une combinaison d’expérience pertinente et de formations pourrait être considérée;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents;
• Avoir déjà travaillé comme adjointe administrative-réceptionniste dans une entreprise de service, un atout.

Qualités

• Professionnalisme, autonomie, discrétion, polyvalence, débrouillardise;
• Sens aigu de l’organisation;
• Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une excellente capacité à travailler en équipe.

Rémunération

Selon l’expérience entre 22.98$ et 27.36$/heure;

Statut de poste

Remplacement d’une durée indéterminée à temps complet du lundi au jeudi de jour (34 heures/semaines sur 4 jours);

Avantages sociaux

Une gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite avec participation de l’employeur, etc.

Veuillez inscrire le numéro de l’offre (MDC-72771) sur votre curriculum vitae et l'acheminer. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire