Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 199
Adjointe Administrative

Aecon

Dorval

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon et ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur :

  • La sécurité d'abord. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
  • L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
  • L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
  • L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous :

  • Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique
  • Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
  • Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades , et nos groupes de ressources pour les employés (GRE) , afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
  • Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable . Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés.

Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Quelle est l'opportunité

Sous la direction du directeur de projet, le.la titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction et à l’équipe de gestion.

Principales responsabilités

  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction ;
  • Préparer le rapport d’avancement mensuel ;
  • Élaborer les procès-verbaux du comité exécutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions
  • Organiser et gérer les réunions et l’agenda du Directeur de projet ;
  • Supporter l’équipe de gestion de projet dans l’élaboration des dossiers de soumission pour appel d’offres ;
  • S'assurer de collecter les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet des différents départements concernés ;
  • Produire la lettre d’adjudication de contrat ;
  • Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel ;
  • Documenter et tenir à jour le cheminement des appels d’offres ;
  • Produire les procès-verbaux des réunions de gestion ;
  • Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances ;
  • S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs ;
  • Tenir à jour divers registres ;
  • Maintenir à jour la liste des employés et l’organigramme ;
  • Effectuer des demandes pour les accès au bureau et stationnement ;
  • S’assurer des quantités suffisantes de fournitures de bureau et responsable de l’approvisionnement ;
  • Gérer les demandes de signatures pour le DCHs et s’occuper des tâches connexes

Connaissances et experiences requises

  • Être titulaire d’un diplôme ou technique en administration ou secrétariat ;
  • Posséder de 5 à 7 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Connaître le domaine de la construction est un atout ;
  • Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française ;
  • Maîtriser les logiciels de Microsoft Office ;
  • Connaissance des logiciels de gestion de projets (exemple ACC, ACONEX, SAP) un atout
  • Être rigoureux et minutieux;
  • Faire preuve d’une grande polyvalence, d’initiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein d’une équipe multidisciplinaire dans le domaine de la construction ;
  • Posséder un grand sens de l’organisation ;
  • Posséder des aptitudes en communication et faire preuve d’un grand esprit de collaboration ;
  • Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive ;
  • Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions) ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers ;

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l'accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d'application.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une étape de la procédure de candidature, veuillez .

1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative-

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Saint-Laurent

Employeur

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Description de l'entreprise

Plastio Composite est une entreprise spécialisé dans la construction des projets extérieurs clés en main, tel que les terrasse, balcons, patios, clôtures, fabrication et installation des rampes en aluminium et en verre

Description de l’offre d’emploi

Description de l'entreprisePlastio Composite est une entreprise spécialisée dans la construction des projets extérieurs clé en main, tels que les terrasses, patios, balcons en composite et aluminium, ainsi que la fabrication et la vente des rampes en aluminium et en verre et d'autre produits en aluminium. L'entreprise désert la région du Grand Montréal et plusieurs régions du Québec, ainsi que d'autres provinces canadiennes, donc la maitrise de l'anglais est nécessaire afin d'offrir également nos services à notre clientèle anglophone.Description du posteL’adjoint(e) épaulera les responsables du département de construction et devra assurer un suivi rigoureux des différentes tâches qui lui seront confiées.Mission et responsabilité:· Répondre aux appels des clients et aux demandes des informations relatives aux produits offerts· Accueillir des clients dans la salle de montre et fournir les informations selon les besoins· Gestion du courriel électronique· Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants (fournisseurs, sous-traitants etc)· Collaborer avec les chargés de projets et les estimateurs· Gestion rigoureuse des dossiers des clients· Préparation et envoi des devis et des contrats aux clients· Préparer la documentation nécessaire pour les rdv sur chantier et les RDV de prise de mesure· Suivi des échéanciers des projets· Gestion de facturation du compte ClientsQualités et compétences :· Être une personne organisée, polyvalentes et proactive. Démontrer un intérêt pour le domaine de la construction· Excellente organisation du travail, gestion des priorités et avoir le souci du détail· Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément dans des délais précis· Travailler en équipe, avoir le sens de l’initiative et de la débrouillardise· Faire preuve d’adaptabilité· Excellente maîtrise du français à l'oral et écrit. Une très bonne connaissance de l'anglais est un atout afin de répondre à la demande de service de notre clientèle anglophone. · Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel etc.). Connaissance du logiciel Simple Comptable représentera un atout Type d'emploi : Temps Plein, PermanentSalaire: min 21$ et plus (à établir en fonction de l'expérience )+ d'autres avantagesDu lundi au vendrediHoraire 10h à 17h

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Laval

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Description de l'entreprise

Organisme religieux catholique de rite latin.La paroisse de Sainte-Dorothée comprend trois lieux de culte: l'église de SAinte-Dorothée, l'église Notre-Dame-de-L'Espérance et l'église Saint-Jean-Gualbert ainsi que deux cimetièresÈ le cimetière de Sainte-Dorothée et celui de Notre-Dame-de-l'Espérance.

Description de l’offre d’emploi

L’agent-e de soutien administratif seconde le curé dans la saine gestion de la Fabrique paroissiale.Administration générale:Superviser et autoriser les dépenses (achats, contrats, etc.).Effectuer des achats (en magasin ou en commande).Assurer la gestion des bureaux (ameublement, équipements informatiques, téléphoniques, électroniques, etc.)Assurer la gestion des clés des bâtiments.Gérer les systèmes d’alarme.Superviser, au besoin, les travaux compensatoires.Participer, au besoin, aux assemblées de fabrique.Seconder le personnel administratif (suppléance, aide occasionnelle, etc.)Rechercher, développer et documenter des méthodes de travail efficace et voir à leur application.Ressources humaines:Assurer une saine gestion des ressources humaines.Planifier, coordonner et superviser le travail du personnel.Assurer une bonne et claire définition des tâches pour les employés.Préparer les contrats de travail.Superviser la gestion des heures de travail.Gestion des immeublesIdentifier les besoins d’entretien des immeubles.Assurer les besoins d’approvisionnement (entretien régulier, contrats ponctuels, locations, etc.)Assurer un système efficace d’archivage des documents.Superviser le travail du personnel d’entretien et/ou de personnes bénévoles.Cimetières: en collaboration avec la gérante du cimetièreVoir à la saine gestion, s’assurer du respect des règlements des cimetières.Finances:Assurer la saine gestion financière et comptable de la paroisse (dont le service de paie).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique en litige civil

Gestolex S.E.C.

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

  • Type d’emploi : permanent
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
  • Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
  • Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (un atout);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

En vedette

Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Laval

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Le Ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 3 postes réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’adresse de travail est située au palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest. L’entrée en fonction est prévue pour la mi- juillet 2024.

Attributions: Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes des préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • Dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement: De 39 302 $ 55 191 $*

*L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102 %.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante:

1re année: 10 %;

2e année: 8 %;

3e année: 6 %;

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigeces de l’emploi:

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché:

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.

Autres avantages de travailler avec nous:

  • De grands projets innovants;
  • Des activités et événements de reconnaissance;
  • Des possibilités de carrière stimulantes;
  • Une expérience riche en apprentissages;
  • Des emplois partout au Québec

Période d’inscription: Du 21 juin au 4 juillet 2024 à 23 h 59.

Espace publicitaire
Directeur Adjoint

Super C

Montréal

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 33050

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

SOMMAIRE :

Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Assiste le directeur dans l’établissement des objectifs de vente;
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés;
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc.
  • et fait les commentaires pertinents aux gérants;
  • Assiste le directeur au niveau du service à la clientèle, réponses aux plaintes etc.;
  • Assiste le directeur au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel;
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.;
  • Remplace le directeur lorsqu’il est absent;

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement
  • Bilinguisme (atout)

COMPÉTENCES :

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateur de performance
  • Vision des buts principaux

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Less than 1 hour ago
Réceptionniste

Minakem Montréal

Montréal

Permanent, 8 : 30-16 : 30 (lundi au vendredi) Description du poste : Relevant du Directrice Ressources Humaines, le rôle de la Réceptionniste est d'assurer un accueil professionnel ainsi que de maintenir une image de marque de Delmar avec les clients et visiteurs.

Ce rôle consiste à : Gérer les appels entrants et répondre de façon agréable et professionnelle. Accueillir les visiteurs et veiller à ce qu'ils soient enregistrés selon les procédures établis.

  • Effectuer des tâches administratives générales : oCourrier, télécopie oClassement oTraitement de texte oSaisie des données oAutre tâches administratives oAider avec des fonctions de Ressources Humaines oAider avec des fonctions d'Approvisionnent Compétences recherchées : oExpérience comme réceptionniste ou adjoint administrative;
  • oSouci du service à la clientèle; oExcellentes habiletés en communication; oMaîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);

oMaîtrise de l'environnement Windows / MS Office; oLa connaissance de la langue Italienne est un atout.

2 hours ago
Réceptionniste

Minakem Montreal

Montréal

Permanent, 8 : 30-16 : 30 (lundi au vendredi) Description du poste : Relevant du Directrice Ressources Humaines, le rôle de la Réceptionniste est d'assurer un accueil professionnel ainsi que de maintenir une image de marque de Delmar avec les clients et visiteurs.

Ce rôle consiste à : Gérer les appels entrants et répondre de façon agréable et professionnelle. Accueillir les visiteurs et veiller à ce qu'ils soient enregistrés selon les procédures établis.

  • Effectuer des tâches administratives générales : oCourrier, télécopie oClassement oTraitement de texte oSaisie des données oAutre tâches administratives oAider avec des fonctions de Ressources Humaines oAider avec des fonctions d'Approvisionnent Compétences recherchées : oExpérience comme réceptionniste ou adjoint administrative;
  • oSouci du service à la clientèle; oExcellentes habiletés en communication; oMaîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);

oMaîtrise de l'environnement Windows / MS Office; oLa connaissance de la langue Italienne est un atout.

2 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

GROUPE LAVIGNE INC.

Laval

Employeur

GROUPE LAVIGNE INC.

Description de l'entreprise

Établi depuis plus de 25 ans, le Groupe Lavigne accompagne ses clients avec de la formation sur mesure, des conférences et du coaching afin de développer les compétences de leurs ressources en Leadership, Management, Négociation, Gestion des Ventes, Vente, Développement d'affaires, Expérience Client et Service à la clientèle. Avec notre équipe de conseillers d’expérience et notre bibliothèque de plus de 150 thèmes de formation, nous pouvons aider les organisations à atteindre leurs objectifs corporatifs par le développement des compétences de leur équipe.

Description de l’offre d’emploi

Lavigne est un cabinet en développement des compétences fondé il y a plus de 25 ans. Nous offrons des services de formation sur mesure, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership, et service à la clientèle. Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).Tâches :Mettre en page et corriger tous les documents de formation: présentation PPT, guide du participant, aide-mémoire, etc.Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernésCompléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandatsS’assurer du respect des échéanciers dans l’exécution des mandatsExécuter, au besoin, les tests techniques avec les participants afin de s’assurer qu’ils puissent participer aux formations en ligneAssister les formateurs et gérer le déroulement lors des formations, au besoinFaire le suivi concernant l’évaluation et les présences avec les clientsProduire les attestations de formationGérer le calendrier de formations pour chacun des consultantsRédiger différentes correspondances d’affairesCorriger le français et l’anglais de tous les documentsTraduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoinRépondre, gérer et diriger les appels/demandes clientsSoutenir minimalement les besoins informatiquesAutres tâches administratives diversesExigences :Avoir un excellent français écrit et parléMaitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinentsProfessionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d'organisation et de communicationCapacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de tempsCapacité à faire preuve d'initiative et à être proactifExpérience minimale de 2 ans en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout)Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles (un atout)Avantages et conditions de l’emploi:Emploi permanent, 4 jours/semaineHoraire de jour du lundi au jeudiTravail présentiel au bureau de l’organisationStationnement gratuit, autobus qui passe à la porteÉquipe de travail humaine et dynamiqueSi vous êtes intéressé, merci de faire parvenir votre CV ou communiquez au 514-286-9961.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Contrôleur.se financier.ère – Hybride – Salaire annuel jusqu’à 100 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous souhaitez participer à l’évolution d'une entreprise prospère et innovante? En d'autres mots, ajouter votre brique à un édifice remarquable?

Notre client, qui compte avec plus de 25 ans d'expérience dans la construction de bâtiments agricoles, réalise des projets de construction, de rénovation et de modernisation. Ils es à la recherche d'un.e contrôleur.e comptable.

Si vous détenez un titre de CPA, CA ou CMA et que vous avez une expérience pertinente de trois à cinq ans dans le domaine de la construction ou des énergies renouvelables, nous vous invitons à saisir cette opportunité excitante. Postulez dès maintenant!

Vos avantages :

  • Salaire annuel jusqu’à 100 000 $;
  • Assurance santé, dentaire et oculaire;
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur (après la période de probation);
  • Horaire flexible du lundi au vendredi (possibilité de travailler une semaine de 4 jours);
  • Opportunités de développement professionnel;
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique;
  • Possibilité de télétravail ou de travail en mode hybride;
  • 4 semaines de vacances dès la première année.


Vos responsabilités :

  • Superviser et gérer toutes les opérations financières de l'entreprise, y compris la comptabilité générale, la budgétisation, et les prévisions financières;
  • Suivre et analyser les coûts des projets de construction et de biométhanisation, afin d’assurer la précision et l'intégrité des données financières spécifiques aux projets;
  • Préparer et présenter des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels à la direction, dont les états financiers, les analyses de rentabilité, et les projections;
  • Mettre en place et entretenir des systèmes de contrôle interne pour surveiller les dépenses et optimiser les coûts, en particulier pour les projets de construction et les opérations de biométhanisation;
  • Assurer la conformité avec les normes comptables et les réglementations fiscales, ainsi que préparer les documents pour les audits internes et externes;
  • Surveiller les flux de trésorerie, gérer les comptes débiteurs et créditeurs, et optimiser les liquidités de l'entreprise;
  • Superviser et former l'équipe comptable, en promouvant un environnement de travail collaboratif et performant.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme universitaire en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe. Une certification professionnelle (CPA, CA, CMA) est fortement souhaitée;
  • 5 ans minimum d'expérience en comptabilité, de préférence dans les secteurs de la construction ou des énergies renouvelables;
  • Anglais intermédiaire;
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (comme QuickBooks, Sage, ou d »autres ERP), et excellente connaissance des normes IFRS et GAAP (fort atout);
  • Capacité à analyser des données complexes et à produire des rapports financiers détaillés;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment pour présenter des informations financières de manière claire et concise;
  • Sens aigu du détail, rigueur dans le respect des délais, et intégrité professionnelle.


Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, un leader dans le domaine de la construction agricole canadienne depuis 1988, est en constante évolution. Cette compagnie se met au service des cultivateurs pour les soutenir dans la réalisation de leurs projets de conception, de construction et de rénovation.

Il s’agit d’une entreprise fidèle à ses valeurs d’excellence et d’intégrité, qui s’engage à assurer une satisfaction durable à ses clients. Son expertise en coffrages de béton lui permet de maîtriser parfaitement les techniques nécessaires pour garantir des structures solides et de haute qualité. Elle jouit également d’une réputation d’efficacité et de rigueur inégalée.

Contribuez à son succès pancanadien…et au vôtre!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Espace publicitaire
Adjoint juridique, Fiscalité

Osler

Montréal

NOTRE CABINET

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L. / s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Faites partie d’une culture unique axée sur le travail d’équipe, le mentorat et l’échange continuel d’idées.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

Contribue à la gestion des pratiques des professionnels du droit dans le département de la fiscalité par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, résolutions, ententes, exposés, articles et autres documents.

Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers et comptabilité.

Soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit notamment quant à leur

participation aux comités internes et externes.

QUALIFICATIONS :

Education et expérience

Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent

Minimum de 10 ans d’expérience en pratique privée pour un associé

Connaissances et habiletés

Bilinguisme

Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples

Efficacité face aux urgences ou à des délais très courts

Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de

supervision

Connaissance des procédures et pratiques légales

Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues

Connaissances des logiciels bureautiques

Capacité de travailler en équipe

Souci du détail

Bonne gestion du stress

LI-Hybrid

Less than 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Montréal

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux stagiaires, et une supervision par des gestionnaires et des CPA d’expérience. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dument récompensés.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.Préparation de Rapports de Gestion.Tenue de dossiers internes.Préparation et gestion des communications internes et externes.Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clientsGestion du courriel externe et interne.Toute tache administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

GROUPE MONDE ET ESPERANCE

Montréal

Employeur

GROUPE MONDE ET ESPERANCE

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif. Offre un soutien aux membres ayant en commun le désir d'une vie animée de sens, d'ouverture dans une présence engagée, espérante au coeur du monde.

Description de l’offre d’emploi

Milieu de travailNous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour le Groupe Monde et Espérance (GME). Un groupe d’appartenance vivant, rassemblant, soute-nant des personnes ayant en commun le désir d’une vie animée de sens, d’ouverture dans une présence engagée, espérante au cœur du monde.Description du posteCette personne sera responsable de diverses tâches administratives y compris la tenue de livre, la gestion de la paie, la gestion des loyers, la préparation des documents légaux ou fiscaux, la fermeture des livres et la préparation des états financiers.Elle sera en charge de vérifier des réclamations, payer les comptes, calculer TPS/TVQ, superviser et assurer la mise en place de divers contrats d’entretien. Tenir à jour la liste des contributions des membres et des dons, remplir la déclaration de mise à jour annuelle au registraire des entreprises et préparer le budget annuel.En plus, elle sera responsable de la rédaction de rapports, l’accueil et renseignements aux membres, la gestion du courrier, la mise à jour des coordonnées des membres et la classification des archives.Nous recherchons une personne organisée, ouverte à l’autre, respectueuse, ayant une bonne capacité de travailler en équipe.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

SERVICES ADMIN360 INC.

Laval

Employeur

SERVICES ADMIN360 INC.

Description de l'entreprise

SERVICE ADMIN360 INC.Services de comptabilité pour entreprises, organismes communautaires et particuliers en affaires

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE COMPTABLE, TENUE DE LIVRE,Le poste de commis comptable à la tenue de livres et audit consiste à effectuer toute combinaison routinière de calcul, d’inscription et de vérification d’informations afin d’obtenir des données financières pour le maintien des registres comptables.TâchesRépondre aux appels téléphonique et courriels des clientsTenir à jour la liste de gestion des dossiersClasser, enregistrer et résumer des données numériques et financières afin de compiler et tenir des registres financiers en utilisant des journaux, grands livres et ordinateurs;Codifier des documents selon les procédures de l’entreprise;Compiler des rapports et des tableaux financiers, comptables et d’audit se rapportant à des questions telles que des entrées de fonds, des dépenses, des comptes créditeurs et débiteurs.Faire le débit, le crédit et le total des comptes sur des tableurs et des bases de données en utilisant un logiciel de comptabilité spécialisé;Recevoir, enregistrer et déposer dans une banque des chèques et des pièces justificatives;Utiliser des calculatrices, des machines à écrire et des photocopieuses afin d’effectuer des calculs et produire des documents;Utiliser des ordinateurs programmés avec un logiciel de comptabilité pour enregistrer, stocker et analyser l’information;Qualifications et exigences• Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire, à utiliser la logique et le raisonnement afin de peser le pour et le contre de solutions alternatives et à bien gérer son temps.Compétences (par ordre d’importance)Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.Fiabilité — Être digne de confiance, fiable, responsable et respecter ses obligations.Indépendance — Être en mesure de développer sa propre manière de faire les choses, être autonome, dépendre de soi-même pour effectuer son travail.Coopération - Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une attitude coopérative.Lignes de communication• FrançaisConditions de travailPoste à temps pleinHoraire variable en fonction des disponibilités de l’employésHeures de travail en fonction des heures consignés dans les différentes18$/heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 juillet 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicienne ou technicien juridique

Revenu Québec

Laval

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Technicienne ou technicien juridiqueRevenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien juridique qui occupera un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.Votre contribution à la mission de Revenu QuébecLa Direction principale des relations professionnelles de Revenu Québec, c’est une équipe de plus de 65 personnes qui contribuent chaque jour à documenter les enjeux, à conseiller les autorités et à réaliser des mandats en lien avec les conditions de travail, les relations professionnelles, la gestion de l’absentéisme et la réintégration au travail. Cette direction intervient aussi dans les négociations et les relations avec les syndicats et les associations. Elle représente également Revenu Québec auprès des partenaires syndicaux et des associations, ainsi qu’auprès des différentes instances judiciaires et quasi judiciaires en matière de droit du travail.Votre quotidien à Revenu QuébecEn tant que technicienne ou technicien juridique, vous devrez• exercer des activités d’analyse et effectuer de la recherche juridique afin de soutenir les procureures et procureurs de votre direction dans le traitement de leurs dossiers;• prendre connaissance des mandats de recherche soumis et examiner les faits en litige;• procéder aux recherches doctrinales, jurisprudentielles et législatives nécessaires à la préparation des audiences, à partir des sources d’information de nature juridique qui sont mises à votre disposition, et exploiter de façon intelligible les données obtenues;• soumettre vos recherches à vos pairs et, au besoin, réorienter vos démarches selon les précisions ou les nouvelles instructions reçues;• présenter vos résultats de recherche en rédigeant des notes de recherche;• assister les procureures et procureurs dans la préparation des dossiers d’audience;• effectuer la gestion documentaire de dossiers juridiques.Les prérequisPour vous joindre à notre équipe, vous devez• être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :o administration,o techniques juridiques;soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :• avoir des connaissances générales dans le domaine des relations professionnelles;• détenir de l’expérience dans le domaine juridique.Comment postulerPour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. La période d'inscription est du 21 mai au 9 juin 2024.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la direction générale

Établissement:Collège Stanislas

Montréal

Descriptif de l’offre d’emploi

Poste cadre à temps complet

Entrée en poste : Immédiate

Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?

  • Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
  • Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
  • Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
  • Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s’impliquer dans une foule de comités ;

L’appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d’enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

Vos défis au quotidien

Sous l’autorité de la Direction générale du Collège Stanislas, l’adjoint(e) exécutif(ive) seconde au quotidien dans la coordination, la planification, la gestion et le suivi des dossiers qui incombent à la Direction générale.

  • Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques institutionnelles ou la règlementation et, au besoin, effectue des rappels;
  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives et techniques en lien avec les fonctions du directeur général notamment la gestion de l’agenda;
  • Assurer la planification et l’organisation administrative de la direction générale ;
  • Préparer les projets de réponse, les acheminer à la direction générale et en assurer le suivi;
  • Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la direction générale;
  • Effectuer le suivi budgétaire de la direction générale ;
  • Organiser et coordonner les différents comités, les conseils d’administration ou les rencontres de direction, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions (planification, invitations, comptes-rendus, dépôt de documents sur Teams);
  • Planifier et organiser les événements présentés au Collège relevant de la direction générale ;
  • Coordonner et renseigner les enquêtes institutionnelles (AEFE. Collecte-Info) ;
  • Assurer le lien avec les organes de gouvernance ;
  • Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences particulières du poste

L’employé(e) peut être appelé(e) à intervenir en dehors des heures régulières prévues hebdomadairement.

Qualifications requises

  • Cet emploi requiert un diplôme d’études universitaires dans un champ d’études approprié ;
  • Deux (2) années d’expérience pertinente ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Connaissance du logiciel COBA (finances), un atout.

Habiletés requises

  • Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
  • Habileté à travailler de manière autonome ;
  • Facilité d’adaptation ;
  • Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches ;
  • Posséder des habiletés au plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation et faire preuve de discrétion ;
  • Expérience en milieu syndiqué (un atout).

Avantages offerts

  • La participation à un régime d’assurances collectives complet (incluant l’Assurance médico- dentaire), l’accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à la famille ;
  • Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
  • Télétravail 1x par semaine
  • 5 semaines de vacances + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
  • 13 jours fériés ;
  • L’inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RRPE) ;
  • Un lieu de travail à deux pas d’une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d’une variété de restaurants et de terrasses.

Conditions de travail

  • Poste régulier à temps plein
  • Horaire : 40h par semaine
  • Salaire annuel : 57 354$ à 78 791$

Date limite pour postuler : 21 juin 2024

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.

1 hour ago
technicien/technicienne en administration

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT EN IMMOBILIER INC.

Montréal

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT EN IMMOBILIER INC.

Description de l'entreprise

Le Collège CEI est un établissement d’enseignement collégial privé, détenteur d’un permis auprès du ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) proposant des formations pour adultes pour devenir courtier immobilier en résidentiel ou en commercial, courtier hypothécaire, dirigeant d’agence, expert en sinistre, spécialiste en assurance dommage et inspecteur en bâtiments. Sa mission d’enseignement repose sur la qualité des programmes et services, l’excellence de son personnel et de la réussite des étudiant(es) ainsi que le souci de répondre aux besoins de main-d’œuvre qualifiée et performante dans le domaine à la suite d’une formation totalement dédiée au secteur de l’immobilier et conçue pour satisfaire toute la communauté.Situé à Montréal à proximité de la station de métro PARC (ligne bleue) et de la gare du PARC sur trajet EXO depuis St-Jérôme, l’établissement prend vie et s’organise autour d’une équipe administrative et pédagogique à dimension humaine (+ ou – 20 personnes).

Description de l’offre d’emploi

Technicien.ne en administrationService de la comptabilité:Rédiger, réviser ou concevoir les outils propres au service de la comptabilité;Assurer l’exécution des meilleures pratiques professionnelles et de l’offre de services qui en découle;Générer des rapports dans les systèmes informatiques en soutien à son secteur d’activités;Préparer et fournir la documentation nécessaire pour l’exercice annuel d’audit sur demande du contrôleur financier;Préparer et rendre disponibles les feuillets fiscaux pour la clientèle étudiante;Assurer les écritures comptables, journalières, mensuelles et annuelles ainsi que les conciliations bancaires;Consolider en collaboration avec la registraire la réception des paiements et des revenus en lien avec les inscriptions-cours;Fournir l’information et les bases de calcul nécessaire à la planification et au révision budgétaire;Contribuer à l’élaboration de procédures favorisant le bon fonctionnement de son secteur d’activités;Colliger l’information sur les vacances des employés et autres absences autorisées, pour assurer une bonne gestion des avantages pendant les périodes de congé;Exécuter toutes autres tâches opérationnelles et administratives nécessaires au fonctionnement de la direction administrativeService des ressources humaines :Effectuer la préparation de la paie du personnel de soutien, professionnel, enseignant et cadre;Participer à l’élaboration de processus RH structurants et de la documentation afférente dans une perspective pérenne et optimale;Assurer la mise à jour, selon les dispositifs prévus par la direction, des informations fournies au personnel du collège sur le site SharePoint prévu à cet effet;Effectuer la mise à jour du calendrier de de la paie, des congés annuels ou des vacances et les rendre accessibles le cas échéant;Assurer les opérations administratives liées à la mise à jour des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité au travail;Soutenir le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en planifiant des entretiens et en effectuant des présélections de candidats;Supporter le processus d'intégration des employés, y compris l'achèvement des documents administratifs et les sessions d'orientation;Conseiller et assister la direction des services administratives;Collaborer avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant;Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le service des ressources humainesPour consulter le poste : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
technicien/technicienne en administration

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT EN IMMOBILIER INC.

Montréal

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT EN IMMOBILIER INC.

Description de l'entreprise

Le Collège CEI est un établissement d’enseignement collégial privé, détenteur d’un permis auprès du ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) proposant des formations pour adultes pour devenir courtier immobilier en résidentiel ou en commercial, courtier hypothécaire, dirigeant d’agence, expert en sinistre, spécialiste en assurance dommage et inspecteur en bâtiments. Sa mission d’enseignement repose sur la qualité des programmes et services, l’excellence de son personnel et de la réussite des étudiant(es) ainsi que le souci de répondre aux besoins de main-d’œuvre qualifiée et performante dans le domaine à la suite d’une formation totalement dédiée au secteur de l’immobilier et conçue pour satisfaire toute la communauté.Situé à Montréal à proximité de la station de métro PARC (ligne bleue) et de la gare du PARC sur trajet EXO depuis St-Jérôme, l’établissement prend vie et s’organise autour d’une équipe administrative et pédagogique à dimension humaine (+ ou – 20 personnes).

Description de l’offre d’emploi

Technicien.ne en administrationService de la comptabilité:Rédiger, réviser ou concevoir les outils propres au service de la comptabilité;Assurer l’exécution des meilleures pratiques professionnelles et de l’offre de services qui en découle;Générer des rapports dans les systèmes informatiques en soutien à son secteur d’activités;Préparer et fournir la documentation nécessaire pour l’exercice annuel d’audit sur demande du contrôleur financier;Préparer et rendre disponibles les feuillets fiscaux pour la clientèle étudiante;Assurer les écritures comptables, journalières, mensuelles et annuelles ainsi que les conciliations bancaires;Consolider en collaboration avec la registraire la réception des paiements et des revenus en lien avec les inscriptions-cours;Fournir l’information et les bases de calcul nécessaire à la planification et au révision budgétaire;Contribuer à l’élaboration de procédures favorisant le bon fonctionnement de son secteur d’activités;Colliger l’information sur les vacances des employés et autres absences autorisées, pour assurer une bonne gestion des avantages pendant les périodes de congé;Exécuter toutes autres tâches opérationnelles et administratives nécessaires au fonctionnement de la direction administrativeService des ressources humaines :Effectuer la préparation de la paie du personnel de soutien, professionnel, enseignant et cadre;Participer à l’élaboration de processus RH structurants et de la documentation afférente dans une perspective pérenne et optimale;Assurer la mise à jour, selon les dispositifs prévus par la direction, des informations fournies au personnel du collège sur le site SharePoint prévu à cet effet;Effectuer la mise à jour du calendrier de de la paie, des congés annuels ou des vacances et les rendre accessibles le cas échéant;Assurer les opérations administratives liées à la mise à jour des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité au travail;Soutenir le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en planifiant des entretiens et en effectuant des présélections de candidats;Supporter le processus d'intégration des employés, y compris l'achèvement des documents administratifs et les sessions d'orientation;Conseiller et assister la direction des services administratives;Collaborer avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant;Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le service des ressources humainesPour consulter le poste : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une École de formation professionnelle qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienOrganiser des rencontres virtuelles ou en présentiel y assister, prendre des notes et les diffuser.Participer activement aux programmes de formation : mettre en ligne les formations, gérer l’agenda des formations, préparer et envoyer les sondages, faire un rapport des formations annuelles.Gérer les appels téléphoniques, le courrier interne et externe, ainsi que les courriels.Contribuer également à la gestion du bureau ainsi qu’au traitement des transactions dans le système information de L’UdeM (Synchro).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de 2 années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365 Connaissance de Lära et Eventbrite (atouts)Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantesDavantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste temporaire à temps plein de 35 h par semaineUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possibleNous avons réussi à piquer votre curiosité ?Soumettez votre candidature du 29 mai au 18 juin 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

L'effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous prenez plaisir à relever des défis de coordination et de logistique, vos habiletés en langue française sont reconnues. Vous aimez les relations humaines et avez une sensibilité qui se traduit par du service personnalisé.Vous aimez être charge de tâches administratives variées, incluant les transactions financières. Vous voulez faire une différence et jouer un rôle clé au centre des activités de la plus grande faculté de l’Université de Montréal. Vos défis au quotidienLa personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : les centres d’études (asiatiques, classiques et médiévales) et la direction de la faculté. Cette personne devra être polyvalente et structurée pour bien performer dans ses fonctions. Offrir un soutien administratif à ses équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents - Archivage.Apporter un soutien au gestionnaire pour les opérations financières – remboursement de dépenses, paiement de fournisseurs, versement de bourses - ainsi que dans le processus de recrutement et d’embauche – affichage de postes, contrats de travail.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent