496 offres pour "Adjoint.e de direction" à Pointe-des-Cascades

RÔLE ET OBJECTIFS

En conformité avec la philosophie et l’approche de GTI, et relevant du Contrôleur, le réceptionniste-adjoint(e) administrative est le premier point de contact et l’image de l’entreprise.

De l’accueil des visiteurs au soutien administratif, en plus d’accomplir diverses tâches pour la comptabilité et les Ressources humaines, ce poste requiert des compétences en communication, la capacité de traiter plusieurs priorités simultanément, et une présentation impeccable.

RESPONSABILITÉS

Accueil et gestion des espaces

• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Prendre et acheminer les appels téléphoniques;
• Gérer le système téléphonique et les boîtes vocales;
• Gérer la distribution du courrier ainsi que la réception et l’expédition des colis;
• Gérer les réservations de salles de conférence et la logistique des réunions;
• Superviser l’entretien des locaux (réception, espaces communs, Bistro et salles de conférence);
• Maintenir à jour les inventaires (fournitures de bureau, boissons et collations, etc.).

Comptabilité

• Tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs;
• Traiter, comptabiliser (BusinessCentral) et classer les factures clients et fournisseurs;
• Vérifier et valider les rapports de dépenses mensuels;
• Réconcilier les commandes d’achat et les produits reçus;
• Traiter les transactions par carte de crédit;
• Participer au processus de facturation mensuelle.

Ressources humaines

• Participer au processus de recrutement jusqu’à la vérification des références;
• Soutenir la gestionnaire à l’intégration ou au départ d’employés;
• Superviser l’état des postes de travail à l’arrivée ou du départ des employés;
• Soutenir le gestionnaire dans toutes les tâches administratives.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou bureautique;
• Expérience minimale d’un (1) an dans un rôle similaire pour une entreprise de services;
• Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé;
• Bonne connaissance des systèmes téléphoniques;
• Capacité d’adaptation et maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et Excel;
• Connaissance des progiciels Business Central et Folks, des atouts.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Présentation impeccable et dynamisme;
• Excelle dans ses communications et la qualité de son service à la clientèle;
• Discernement et discrétion;
• Minutie et rigueur;
• Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et désir de contribuer à l’essor de l’entreprise.

Description du poste

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

• Révision et validation des contrats :
  • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
  • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
  • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
  • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
• Gestion de la documentation et de la communication :
  • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
  • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
  • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
  • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
  • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
• Support et collaboration :
  • Participer aux réunions de démarrage de projets.
  • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
• Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
• Connaissances :
  • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
  • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Qualités personnelles :
  • Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
  • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
  • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
  • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
  • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
• Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
• Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
• Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

• Présence : 100% en présentiel.
• Avantages sociaux :
  • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ
  • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
• Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

Adjoint(e) administratif(ve) avec volet réception

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein, 35 heures/semaine

Horaire : Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 12h00.

Sommaire du poste :

Capsol, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la fabrication, la distribution et l'installation de quincaillerie architecturale, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et autonome avec un volet réception. Ce rôle est central pour l'entreprise, offrant un mélange de tâches administratives variées et de soutien à la réception, tout en s'intégrant dans une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'humanité.

Responsabilités principales :

Soutien administratif :

• Gestion de la boîte courriel du département d'estimation (environ 5 à 10 heures par semaine).
• Saisie de données techniques pour la création de codes de produits.
• Préparation de lettres pour la CCQ.
• Réalisation de diverses tâches administratives et de comptabilité, adaptées au profil et à la curiosité du/de la candidat(e).

Réception :

• Accueil des visiteurs (entrepreneurs, clients) et gestion des appels téléphoniques (le volume est généralement faible, 2 à 4 clients par jour).
• Assurer une présence courtoise et professionnelle, capable de gérer les interactions avec les visiteurs et les appels, même en cas de frustrations occasionnelles.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration ou en secrétariat.
• Expérience : Une expérience dans le domaine de la construction ou dans un environnement industriel est un atout.
• Langues : Bilinguisme (français et anglais).

Qualités personnelles :

• Forte autonomie et proactivité.
• Excellente attitude, enthousiasme et bon vouloir.
• Capacité à investiguer et à trouver des solutions de manière indépendante.
• Solidité et capacité à gérer les frustrations éventuelles des clients.
• Esprit curieux et désir d'apprendre de nouvelles tâches.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à structurer le travail.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Intégration réussie au sein de l'équipe et participation active.
• Compréhension générale du fonctionnement de l'entreprise et capacité à rediriger les demandes de manière autonome.
• Ne pas hésiter à poser des questions et à aller vers les autres.
• Démontrer une belle présence et se faire une place agréable au sein de l'équipe.

Conditions de travail et avantages :

• Salaire : Environ 25 $ de l'heure, avec une flexibilité pour les candidat(e)s possédant une expérience pertinente (ex : dans la construction).
• Assurances : Assurances collectives avec Manuvie, incluant les services paramédicaux, médicaux, dentaires et l'invalidité longue durée.
• REER : Fonds de la FTQ.

Culture d'entreprise :

• Atmosphère familiale et humaine, avec des déjeuners collectifs et des interactions personnelles.
• Accent sur la collaboration et l'entraide entre les équipes.
• Entreprise innovante, ouverte aux nouvelles idées et aux suggestions des employés.
• Opportunités de croissance et de développement de carrière au sein de l'entreprise.
• Flexibilité pour explorer de nouveaux rôles en interne.

Avantages autres :

• Billets pour des matchs de hockey.
• Événements pour les employés (fêtes de Noël avec souper et conjoint(e) invité(e), chambre d'hôtel incluse ; food trucks en été ; cabane à sucre).
• Vêtements corporatifs Capsol offerts aux employés, y compris ceux du bureau.

Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement: Montréal

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage: 2026-02-12

Poste occasionnel de 12 mois

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

• Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
• Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
• Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
• Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
• Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
• Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
• Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
• Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
• Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
• Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
• Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
• Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Présentation

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

• Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
• Expérience 2 à 3 ans en administration
• Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
• Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et du travail d'équipe

Savoir-être et aptitudes interpersonnelles :

• Forte capacité d'organisation et de gestion du temps
• Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
• Débrouillardise, autonomie et esprit d'initiative
• Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenant·e·s de tous les niveaux hiérarchiques

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l'adresse. Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. #TOTEMADMIN

Description du poste

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

• Révision et validation des contrats :
  • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
  • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
  • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
  • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
• Gestion de la documentation et de la communication :
  • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
  • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
  • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
  • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
  • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
• Support et collaboration :
  • Participer aux réunions de démarrage de projets.
  • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
• Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
• Connaissances :
  • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
  • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
• Qualités personnelles :
  • Forte capacité d'organisation et rigueur avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
  • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
  • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
  • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
  • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
• Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
• Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
• Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

• Présence : 100% en présentiel.
• Avantages sociaux :
  • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ
  • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël, complètes, food trucks, cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
• Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

Employment Type : Full Time

Experience: years

Vacancy: 1

Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement: Montréal

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage: 2026-02-12

Contexte

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

• Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
• Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
• Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
• Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
• Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
• Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
• Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
• Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
• Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
• Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
• Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
• Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Job Description

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

• Révision et validation des contrats :
  • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
  • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
  • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
  • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
• Gestion de la documentation et de la communication :
  • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
  • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
  • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
  • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
  • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
• Support et collaboration :
  • Participer aux réunions de démarrage de projets.
  • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
• Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
• Connaissances :
  • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
  • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Qualités personnelles :
  • Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
  • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
  • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
  • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
  • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
• Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
• Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
• Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

• Présence : 100% en présentiel.
• Avantages sociaux :
  • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ
  • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
• Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement: Montréal

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage: 2026-02-12

Poste occasionnel de 12 mois

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

• Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
• Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
• Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
• Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
• Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
• Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
• Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
• Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
• Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
• Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
• Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
• Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Description du poste

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

• Révision et validation des contrats :
  • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
  • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
  • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
  • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
• Gestion de la documentation et de la communication :
  • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
  • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
  • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
  • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
  • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
• Support et collaboration :
  • Participer aux réunions de démarrage de projets.
  • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
• Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
• Connaissances :
  • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
  • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Qualités personnelles :
  • Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
  • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
  • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
  • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
  • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
• Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
• Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
• Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

• Présence : 100% en présentiel.
• Avantages sociaux :
  • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ
  • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
• Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

Description du poste

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

• Révision et validation des contrats :
  • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
  • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
  • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
  • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
• Gestion de la documentation et de la communication :
  • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
  • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
  • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
  • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
  • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
• Support et collaboration :
  • Participer aux réunions de démarrage de projets.
  • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
• Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
• Connaissances :
  • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
  • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Qualités personnelles :
  • Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
  • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
  • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
  • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
  • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
• Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
• Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
• Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

• Présence : 100% en présentiel.
• Avantages sociaux :
  • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ
  • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
• Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

Description du poste

Titre du poste : Technicienne administrative juridique

Lieu de travail : Montréal

Supérieur : Direction du Service juridique

Durée de l’affichage : Du 4 au 15 février 2026

Statut : Il s’agit d’un poste surnuméraire à combler dès que possible, et ce, jusqu’au 28 août 2026 avec possibilité de prolongation.

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 59 905 $ jusqu’à 75 985 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation, le domaine juridique vous passionne, vous voulez collaborer à l’évolution du monde syndical et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu’il nous faut !

• Plus spécifiquement, vous serez affectée au Service juridique en soutien à la plaidoirie et à la coordination de l’arbitrage en apportant votre appui à la fixation.
• Vous aurez à effectuer divers travaux relatifs à la cueillette d’information, à la préparation et au suivi des procédures et requêtes judiciaires. Vous devrez également procéder à l’ouverture des dossiers juridiques, à leurs mises à jour, leurs fermetures et archivages.
• Vous devrez effectuer des démarches auprès des différentes intervenantes et intervenants pour fixer des rendez-vous, annuler ou fixer des auditions, des expertises…

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous n’avez pas de contraintes à travailler en dehors des heures normales de bureau… Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance.

Qualifications nécessaires

Vous êtes toujours là ! Super… regardons les qualifications nécessaires.

• Vous êtes professionnelle et communiquez aisément.
• Votre sens de l’organisation est pointu.
• La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux.
• Pour vous, travailler en équipe va de soi… joignez-vous à notre équipe !

Expérience et connaissances nécessaires

Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires.

• DEC dans un champ d’activité pertinent ou l’équivalent.
• 3 ans d’expérience comme secrétaire juridique en droit du travail.
• Vous maîtrisez la langue française.
• L’application de logiciels bureautiques est une de vos forces.
• Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail… Vous êtes la personne qu’il nous faut !

La CSQ c’est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont environ 130 000 font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations et 1 regroupement qui se composent de quelques 250 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.

Titre du poste : Technicienne administrative juridique

Lieu de travail : Montréal

Supérieur : Direction du Service juridique

Durée de l’affichage : Du 4 au 15 février 2026

Statut : Il s’agit d’un poste surnuméraire à combler dès que possible, et ce, jusqu’au 28 août 2026 avec possibilité de prolongation.

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 59 905 $ jusqu’à 75 985 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation, le domaine juridique vous passionne, vous voulez collaborer à l’évolution du monde syndical et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu’il nous faut !

• Plus spécifiquement, vous serez affectée au Service juridique en soutien à la plaidoirie et à la coordination de l’arbitrage en apportant votre appui à la fixation.
• Vous aurez à effectuer divers travaux relatifs à la cueillette d’information, à la préparation et au suivi des procédures et requêtes judiciaires. Vous devrez également procéder à l’ouverture des dossiers juridiques, à leurs mises à jour, leurs fermetures et archivages.
• Vous devrez effectuer des démarches auprès des différentes intervenantes et intervenants pour fixer des rendez-vous, annuler ou fixer des auditions, des expertises…

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous n’avez pas de contraintes à travailler en dehors des heures normales de bureau … Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance.

Vous êtes toujours là ! Super… regardons les qualifications nécessaires

• Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
• Votre sens de l’organisation est pointu
• La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
• Pour vous, travailler en équipe va de soi… joignez-vous à notre équipe!

Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires

• DEC dans un champ d’activité pertinent ou l’équivalent
• 3 ans d’expérience comme secrétaire juridique en droit du travail
• Vous maîtrisez la langue française
• L’application de logiciels bureautiques est une de vos forces
• Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail… Vous êtes la personne qu’il nous faut !

La CSQ c’est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations et 1 regroupement qui se composent de quelques 250 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.

• DEC dans un champ d’activité pertinent ou l’équivalent
• 3 ans d’expérience comme secrétaire juridique en droit du travail
• Vous maîtrisez la langue française
• L’application de logiciels bureautiques est une de vos forces
• Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail… Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

• Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets
• Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
• Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

• Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
• Gestion des relations d’affaires: la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassuré ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Titre du poste : Technicienne administrative juridique

Lieu de travail : Montréal

Supérieur : Direction du Service juridique

Durée de l’affichage : Du 4 au 15 février 2026

Statut : Il s’agit d’un poste surnuméraire à combler dès que possible, et ce, jusqu’au 28 août 2026 avec possibilité de prolongation.

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 59 905 $ jusqu’à 75 985 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation, le domaine juridique vous passionne, vous voulez collaborer à l’évolution du monde syndical et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu’il nous faut !

• Plus spécifiquement, vous serez affectée au Service juridique en soutien à la plaidoirie et à la coordination de l’arbitrage en apportant votre appui à la fixation.
• Vous aurez à effectuer divers travaux relatifs à la cueillette d’information, à la préparation et au suivi des procédures et requêtes judiciaires. Vous devrez également procéder à l’ouverture des dossiers juridiques, à leurs mises à jour, leurs fermetures et archivages.
• Vous devrez effectuer des démarches auprès des différentes intervenantes et intervenants pour fixer des rendez-vous, annuler ou fixer des auditions, des expertises…

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous n’avez pas de contraintes à travailler en dehors des heures normales de bureau … Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance.

Vous êtes toujours là ! Super… regardons les qualifications nécessaires

• Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
• Votre sens de l’organisation est pointu
• La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
• Pour vous, travailler en équipe va de soi… joignez-vous à notre équipe!

Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires

• DEC dans un champ d’activité pertinent ou l’équivalent
• 3 ans d’expérience comme secrétaire juridique en droit du travail
• Vous maîtrisez la langue française
• L’application de logiciels bureautiques est une de vos forces
• Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail… Vous êtes la personne qu’il nous faut !

La CSQ c’est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations et 1 regroupement qui se composent de quelques 250 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.

• DEC dans un champ d’activité pertinent ou l’équivalent
• 3 ans d’expérience comme secrétaire juridique en droit du travail
• Vous maîtrisez la langue française
• L’application de logiciels bureautiques est une de vos forces
• Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail… Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés, et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

• Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets
• Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
• Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

• Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
• Gestion des relations d’affaires: la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassuré ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés, et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• possedant les bases de la comptabilité
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés, et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
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Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste

Sommaire du poste

Relevant de l’Adjointe exécutive, l’Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de l’accueil de l’entreprise. Agissant comme premier point de contact, tant par téléphone qu’en personne, la personne en poste assure une expérience professionnelle, courtoise et accueillante pour les clients, visiteurs, partenaires et employés.

En parallèle, elle offre un soutien administratif quotidien aux équipes internes, incluant les équipes de construction et de développement, en réalisant diverses tâches administratives, de coordination et de suivi, contribuant ainsi à l’efficacité et à la fluidité des opérations.

Vos rôles et responsabilités

Accueil et service à la clientèle

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et diriger les communications de façon professionnelle
• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires avec courtoisie et professionnalisme
• Fournir de l’information générale et assurer le suivi des demandes
• Gérer la réception (courrier, colis, courriels généraux)
• Maintenir un espace de réception ordonné et représentatif de l’image corporative
• Organiser, de façon occasionnelle, des dîners exécutifs et en assurer la logistique

Soutien administratif

• Produire, rédiger, mettre en forme et réviser divers documents administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes, incluant le classement et l’archivage
• Assurer le suivi des cartes de crédit corporatives
• Gérer les salles de conférences et organiser des réunions (réservations, logistique, préparation)
• Commander les fournitures de bureau et en assurer le suivi des inventaires

Soutien aux équipes de construction et de développement

• Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus de réunions
• Importer des factures dans le système comptable
• Produire des bons de commande et des avis de changement
• Collaborer étroitement avec les différents départements selon les besoins opérationnels
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir efficacement les équipes

Vos qualifications et habiletés

• DEC ou DEP en secrétariat, administration ou tout autre domaine pertinent
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration dans le secteur de la construction et/ou de la gestion immobilière
• Parfaitement bilingue (français / anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
• À l’aise dans un environnement rapide, dynamique et corporatif
• Autonome, proactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’initiative
• Structuré(e), rigoureux(se) et possédant un excellent sens des priorités
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Maîtrise de Procore et Yardi, un atout important

Pourquoi se joindre à nous?

• Environnement de travail professionnel, stimulant et collaboratif
• Salaire compétitif
• Semaine de travail de 40 heures
• 4 semaines de vacances par année (calendrier de la construction)
• Assurances collectives
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme d’assistance routière
• Programme de télémédecine (TeleDoc)
• Événements d’entreprise
• Programme RVER
• Équipes engagées, passionnées et respectueuses
• Entreprises axées sur le travail d’équipe
• Possibilités d’avancement professionnel

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

• Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets
• Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
• Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

• Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
• Gestion des relations d’affaires: la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassuré ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).