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adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-EDOUARD-DE-LOTBINIERE

Saint-Édouard-de-Lotbinière

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Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-EDOUARD-DE-LOTBINIERE

Description de l'entreprise

Municipalité

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Accueil et service à la population
    • Accueillir les citoyens avec courtoisie;
    • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la boîte municipale;
    • Fournir les renseignements de base et/ou documents et rediriger les demandes aux bons services;
    • Recevoir les paiements (taxes, permis, etc.) et produire les reçus;
  • Soutien administratif et comptable
    • Produire des factures pour divers services municipaux;
    • Procéder aux encaissements et entrée des paiements;
    • Effectuer les dépôts bancaires et en assurer le suivi;
    • Commander la papeterie et autres fournitures;
    • Effectuer le classement, la numérisation et l’archivage de documents;
    • Soutenir la gestion documentaire selon les règles de conservation;
    • Imprimer et classer les procès-verbaux et les règlements municipaux;
    • Apporter un soutien ponctuel aux autres services (taxation, urbanisme, direction, etc.);
  • Communication et information
    • Gérer les publications et mises à jour de la page Facebook, du site Web, de l’affichage numérique et de l’outil de communication de masse;
    • Afficher les avis publics selon les exigences légales.
  • Permis, dossiers et suivis
    • Recevoir, classer et assurer le suivi des demandes de permis;
    • Effectuer des rappels ou suivis téléphoniques au besoin;
    • Maintenir les dossiers citoyens à jour (papier et électronique).
  • Tâches connexes
    • Participer au bon fonctionnement global du bureau;
    • Offrir un soutien aux collègues en cas d’achalandage ou d’absence;
    • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE

Saint-Thuribe

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Poste

MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERRE

Adjoint(e) administratif(ve)

Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.

Responsabilités

  • Gérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;
  • Préparer des documents de présentation;
  • Comptabilité;
  • Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;
  • Rédiger des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;
  • Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;
  • Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;
  • Exécuter son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;
  • Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Connaissance de base en comptabilité;
  • Expérience municipale priorisée;
  • Connaissance de PG Solutions (un atout);
  • Capacité à prioriser les dossiers;
  • Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
  • Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;
  • Kilométrage payé.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

  • Lieu de travail : En présentiel
  • Type de poste : Temps plein
  • Entrée en poste : Dès que possible
  • Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

  • Ouverture de dossiers
  • Recherche au Registre des entreprises (REQ)
  • Vérification des taxes municipales et scolaires
  • Demande de documents
  • Rédaction et gestion de courriels
  • Vérification des index aux immeubles
  • Minuter des actes notariés
  • Préparation des publications au registre foncier
  • Préparation des copies conformes
  • Rédaction de correspondance
  • Réception et gestion des mainlevées
  • Accueillir les clients occasionnellement
  • Numérisation et archivage de documents
  • Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

  • Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
  • Français écrit et parlé impeccable
  • Familier avec les outils bureautiques
  • Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
  • Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

  • Environnement professionnel stable
  • Participation à des dossiers variés et enrichissants
  • Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : En présentiel

Type de poste : Temps plein

Entrée en poste : Dès que possible

Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

  • Ouverture de dossiers
  • Recherche au Registre des entreprises (REQ)
  • Vérification des taxes municipales et scolaires
  • Demande de documents
  • Rédaction et gestion de courriels
  • Vérification des index aux immeubles
  • Minuter des actes notariés
  • Préparation des publications au registre foncier
  • Préparation des copies conformes
  • Rédaction de correspondance
  • Réception et gestion des mainlevées
  • Accueillir les clients occasionnellement
  • Numérisation et archivage de documents
  • Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

  • Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
  • Français écrit et parlé impeccable
  • Familier avec les outils bureautiques
  • Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
  • Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

  • Environnement professionnel stable
  • Participation à des dossiers variés et enrichissants
  • Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire juridique

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

  • Lieu de travail : En présentiel
  • Type de poste : Temps plein
  • Entrée en poste : Dès que possible
  • Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

  • Ouverture de dossiers
  • Recherche au Registre des entreprises (REQ)
  • Vérification des taxes municipales et scolaires
  • Demande de documents
  • Rédaction et gestion de courriels
  • Vérification des index aux immeubles
  • Minuter des actes notariés
  • Préparation des publications au registre foncier
  • Préparation des copies conformes
  • Rédaction de correspondance
  • Réception et gestion des mainlevées
  • Accueillir les clients occasionnellement
  • Numérisation et archivage de documents
  • Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

  • Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
  • Français écrit et parlé impeccable
  • Familier avec les outils bureautiques
  • Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
  • Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

  • Environnement professionnel stable
  • Participation à des dossiers variés et enrichissants
  • Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

Centre du camion Desharnais inc.

Québec

Postuler directement

Description de poste

Employeur

Centre du camion Desharnais inc.

Description de l'entreprise

Le Groupe Desharnais est une entreprise de la région de Québec, spécialisée dans la vente et l'entretien de pneus, ainsi que dans les services de mécanique générale. Fondée en 1949, l'entreprise offre une gamme complète de produits et de services pour les véhicules, incluant les pneus pour toutes saisons, les pneus d'hiver, ainsi que les pneus pour véhicules commerciaux et industriels. Le Groupe Desharnais est reconnu pour son expertise, son service à la clientèle de qualité et son engagement envers la communauté locale.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée, proactive et polyvalente? Tu aimes le contact avec la clientèle et exceller dans un environnement structuré? Deviens NOTRE prochain(e) adjoint(e) administratif(ve)! En intégrant notre équipe, tu contribueras activement à la gestion administrative et au bon fonctionnement de notre réception, tout en bénéficiant d’un environnement de travail stimulant et bienveillant.

Rôle

L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé au sein de notre entreprise en assurant un soutien administratif efficace et en étant un point de contact important avec nos clients. Tes principales responsabilités incluent :

  • Accueillir et répondre aux clients au téléphone avec professionnalisme et courtoisie.
  • Gérer la réception et le suivi des courriels et des communications internes.
  • Effectuer diverses tâches administratives et cléricales (classement, rédaction de documents, mise à jour de dossiers, etc.).
  • Assurer la gestion et l'organisation des rendez-vous et des suivis administratifs.
  • Utiliser la suite Office pour la production et la mise en forme de documents.
  • Apporter un soutien aux différentes équipes en fonction des besoins.

Profil recherché

  • Tu es structuré(e), autonome et sais prendre des initiatives.
  • Tu possèdes un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
  • Tu as une attitude professionnelle et un bon esprit d’équipe.
  • Tu es à l’aise avec la technologie et maîtrises la suite Office.
  • Tu fais preuve d’un excellent service à la clientèle et d’une communication impeccable.

Qualifications requises

  • Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excellente communication orale et écrite en français.

Ce que nous offrons

  • Poste à temps plein (du lundi au vendredi).
  • Assurances long terme.
  • Accès à la télémédecine.
  • Régime d’épargne REER.
  • Une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant!

Prêt(e) à relever le défi? Envoie-nous ton CV dès maintenant!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis-réceptionniste dans un bureau (immobilier)

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Salaire compétitif selon l'expérience
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau - immobilier résidentiel et commercial

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

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Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent/agente des opérations administration - (agence immobilière)

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

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Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative - immobilier

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Détails de l'offre d'emploi

OPPORTUNITÉ D'EMPLOI : Adjoint administratif - secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

31 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative - immobilier

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D'EMPLOI : Adjoint administratif - secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Salaire compétitif à discuter selon l'expérience
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent