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secrétaire administratif/secrétaire administrative

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Victoriaville

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement à temps complet (35 h / semaine) jusqu'en avril 2025Pour le détail de notre offre d'emploi, rendez-vous sur notre site internet au façon spécifique, la personne occupant le poste effectue les tâches suivantes :Prépare les ordres du jour et la documentation sous-jacente pour les divers comités relevant de son supérieur, notamment pour : le conseil d'administration du Cégep et des divers organismes lui étant liés, le comité exécutif, le comité de toponymie, le comité de gestion de la DSA, le comité de protection sur les renseignements personnels et le comité de gestion des risques en matière de corruption en gestion contractuelle;Transmet les avis de convocation, organise matériellement les réunions, rédige les procès-verbaux, les résolutions et les extraits de réunion et effectue le suivi des échéances des mandats des membres des divers comités relevant de son supérieur, notamment ceux décrits précédemment;Assiste aux réunions du conseil d'administration et du comité exécutif à titre de secrétaire d'assemblée;Tient à jour le registre des présences des membres du conseil d'administration et du comité exécutif;Assiste son supérieur dans le traitement des demandes d'accès à l'information;S'assure de la diffusion adéquate des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour le recueil des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour les divers dossiers institutionnels auprès du registraire des entreprises du Québec;Tient à jour le dossier institutionnel GDUNO auprès du MES;Tient à jour les dossiers des administrateurs auprès du MES;Effectue toute autre tâche requise par le supérieur immédiat relavant de ses compétences.QUALIFICATIONS REQUISESScolarité et expérienceDétenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétence, et avoir quatre années d'expérience pertinente.Connaissances pratiquesConnaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat de direction;Connaître les procédures liées à la tenue des assemblées délibérantes;Posséder des connaissances de base en gouvernance.Autres exigencesExcellente connaissance du français écrit (réussir les tests de niveau avancé);Excellente connaissance du logiciel Word (réussir le test de niveau avancé)Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);Bonne connaissance de la suite Office 365 (réussir les tests de niveau intermédiaire);Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;Souci du détail, grande discrétion, tact, diplomatie, sens de la clientèle et débrouillardise.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative Marketing et Commis d'entrepôt

Colorantic - Victoriaville

Victoriaville

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

Commis d'entrepôt & Adjoint(e) administratif(ve) de bureau (Marketing)Expédition de nos colis de nos sites web, Amazon, ETSY, etc.Aide à la production : versage dans des petits pots, étiquetage des cires, etc. (Produits non-toxiques)Assister la designer d'intérieur dans ses tâches de bureau et Marketing (documents à remplir, fichiers Word/Excel), modifications de produits sur plateformes en ligne (Amazon, Etsy, Walmart, Rona en ligne, etc)Médias sociaux : photos, vidéos, LIVE en ligne, montage vidéosAssister pour faire des factures manuelles à faire dans QuickbooksVérification des commandes des clients (expédition avec Puro/Loomis/Fedex, UPS, etc)Aller sur la route pour les visites de quincailleries et clientsHoraire 30-35h par semaine Avril à OctobreLundi au Jeudi 8h00 à 16h30 et Vendredi 8h à 12hHoraire de jour en semaine (peut faire les lundi-mardi soir aussi pour avoir les vendredi off)Hiver Novembre à mars (20-25h - 3 jours/semaine) mais possibilité de + d'heures. Combinable avec notre autre entreprise : Litchi Marketing afin de faire plus d'heures.Conciliation Travail Famille/Études*Si connaissance de l'anglais un atout (entrées de données sur les plateformes numériques en anglais : Amazon, Walmart, Rona, etc))Présentiel à Victoriaville

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerceDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

EnduranceCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative Marketing et Commis d'entrepôt

Colorantic - Victoriaville

Victoriaville

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

Commis d'entrepôt & Adjoint(e) administratif(ve) de bureau (Marketing)Étudiant ou Stagiaire peuvent appliquerExpédition de nos colis de nos sites web, Amazon, ETSY, etc.Aide à la production : versage dans des petits pots, étiquetage des cires, etc. (Produits non-toxiques)Assister la designer d'intérieur dans ses tâches de bureau et Marketing (documents à remplir, fichiers Word/Excel), modifications de produits sur plateformes en ligne (Amazon, Etsy, Walmart, Rona en ligne, etc)Médias sociaux : photos, vidéos, LIVE en ligne, montage vidéosAssister pour faire des factures manuelles à faire dans QuickbooksVérification des commandes des clients (expédition avec Puro/Loomis/Fedex, UPS, etc)Horaire 30-35h par semaineLundi au Jeudi 8h00 à 16h30 et Vendredi 8h à 12hHoraire de jour en semaine (peut faire les lundi-mardi soir aussi pour avoir les vendredi off)possibilité de garder des heures dans l'année scolaire si étudiant(e)Conciliation Travail Famille/Études*Si connaissance de l'anglais un atout (entrées de données sur les plateformes numériques en anglais : Amazon, Walmart, Rona, etc))Présentiel à Victoriaville

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerceDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

EnduranceCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier
Adjointe administrative à l'estimation

Plomberie PHCB inc.

Arthabaska Regional County Municipality

Tu es débrouillard et tu aimes les défis? Plomberie PHCB est à la recherche d'un(e) adjoint.e à l'estimation. Nous sommes en pleine expansion et nous avons besoin d'une nouvelle personne pour se joindre à nous!

Solidement établie au Centre du Québec depuis plus de 30 ans, PHCB est reconnu pour son expertise dans les projets de construction, de rénovation résidentielle et de multi logement.

L’entreprise offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation. Nous offrons des projets clé en main en matière de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation dans le Centre-du-Québec et les environs.

Joins-toi à une équipe jeune et dynamique !

Mission principale :

L’adjoint à l’estimation a pour principal fonction d’appuyer l’estimateur dans ses fonctions.

Description de tâches :

  • Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et de l’acheteur
  • Analyser les prix des fournisseurs et sous-traitants
  • Gérer les documents de soumission
  • Effectuer les dépôts au BSDQ
  • Élaborer les dessins d’élévation de d’installation de plomberie
  • Effectuer du relevé de quantité
  • Ajuster les pourcentages d’escompte et ajuster les prix dans la soumission
  • Entrer les temps d’installation, de chargement et de transport dans la soumission
  • Préparer les documents d’ouvertures de chantier et de fin de chantier
  • Préparer les dessins d’atelier et effectuer leur suivi
  • Transmettre le matériel à commander à l’acheteur
  • Préparer la facturation mensuelle

Connaissances / Formations requises (savoir) :

  • D.E.C. en mécanique du bâtiment ou en architecture ou estimation ou autre expérience pertinente dans le domaine de la construction
  • Connaissance du logiciel Autocad
  • Connaissance de la suite Office
  • Connaissance du logiciel ACCEO estimation (Expert Estimateur), un atout
  • Aptitudes et qualités requises;
  • Gestion du temps efficace pour respecter les délais de dépôt
  • Capacité d’analyse
  • Facilité à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Organisé
  • Efficace
  • Méthodique
  • Productif
  • Rigoureux
  • Méticuleux
  • 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative

9122-3081 QUEBEC INC.

Thetford Mines

Employeur

9122-3081 QUEBEC INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L'employé devra être en mesure de produire les payes, faire des factures (Acomba), dédouaner des transports ainsi que d'autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent