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adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE SAINT-BRUNO-DE-KAMOURASKA

Saint-Bruno-de-Kamouraska

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Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-BRUNO-DE-KAMOURASKA

Description de l’offre d’emploi

Nichée au cœur de la nature, la Municipalité de Saint-Bruno-de-Kamouraska offre un cadre de vie paisible, accueillant et propice à l’épanouissement. Idéale pour celles et ceux qui recherchent un équilibre entre tranquillité et convivialité, elle propose un environnement riche en activités de plein air, ruisseaux cristallins et lacs enchanteurs. Venez découvrir un milieu de vie exceptionnel, où la nature est préservée et la communauté, chaleureuse.

Principales responsabilités

  • Gérer les comptes fournisseurs, incluant le traitement des factures et l’émission des paiements
  • Assurer le suivi des chèques postdatés
  • Effectuer la facturation, la perception des revenus et la vérification des dépôts
  • Réaliser la conciliation bancaire et assurer le suivi des transactions financières
  • Produire les rapports de taxes (TPS et TVQ) et les remises mensuelles
  • Collaborer avec la direction générale à la préparation des documents requis pour l’audit annuel
  • Préparer et traiter la paie des employés municipaux
  • Effectuer les remises gouvernementales et déductions à la source
  • Produire les relevés gouvernementaux (Relevé 1, T4, Relevé d’emploi)
  • Assurer la gestion des assurances collectives et du RREMQ
  • Effectuer la taxation annuelle et les complémentaires ainsi que le traitement des dossiers de mutations
  • Assurer le suivi des paiements de taxes et des dossiers en souffrance
  • Produire les confirmations de taxes demandées par les professionnels
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de carrières et sablières
  • Agir à titre d’adjointe au service des travaux publics
  • Effectuer l’ouverture, la gestion, l’archivage et le classement des dossiers municipaux
  • Assurer la gestion des communications municipales, site Web municipal et les médias sociaux
  • Offrir un soutien administratif aux différents services municipaux, selon les besoins

Qualifications et exigences

  • Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
  • Faire preuve d’autonomie et de rigueur, d’adaptation et de flexibilité
  • Aptitudes à effectuer des multitâches
  • Sens de l’analyse
  • Esprit d’équipe
  • Faire preuve d’intégrité, de disponibilité, de discrétion, de loyauté et d’honnêteté
  • Facilité à communiquer avec le public
  • Capacité à entretenir des relations cordiales avec la clientèle et ses collaborateurs
  • Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.), Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou équivalence
  • Connaissance du milieu municipal, un atout
  • Connaissance du logiciel municipal PG Solutions, un atout
  • Maîtrise de la suite de logiciel Office

Salaire offert

Selon l’expérience et les qualifications du candidat

Avantages reliés à l’emploi

Assurance collective, RREMQ, congés maladie, horaire flexible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanente

Secrétaire d'école

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE

Grandes-Bergeronnes

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Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE

Description de l'entreprise

Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves.Particulièrement actifet engagéauprès de la communauté, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction d’école, en plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.Connaissances en bureautique;Habiletés dans l’utilisation des systèmes informatiques, logiciels et traitement de texte;Rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;Excellente maîtrise du français écrit et parlé;Atout : connaissance des logiciels PAIE et GRH, DOFIN, GPI, JADE, INTERNET et REGARD (la personne choisie qui ne connaîtrait pas ces logiciels devra s’engager à suivre les formations nécessaires);Les candidates et candidats seront appelés à passer des tests d’embauche et devront participer à une entrevue de sélection.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.25 heures

Date de fin d'emploi

18 août 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

INVESTRA (1985) INC

Sacré-Coeur

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Description de poste

Employeur

INVESTRA (1985) INC

Description de l'entreprise

Investra 1985 Inc. est une société par actions solidement implantée à Sacré-Coeur. Modèle d'implication citoyenne et partenaire des initiatives du milieu, elle contribue à la génération de la richesse économique et sociale locale.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.

  • Gestion administrative : Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes. Rédiger et réviser la correspondance et des rapports. Accueillir les clients, partenaires et actionnaires avec professionnalisme.
  • Gestion comptable : Effectuer le cycle comptable complet (logiciel spécialisé), gestion de la paie et des remises gouvernementales, préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux. Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures et l'administration des prêts.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent