Description de l’offre d’emploi

Témabex est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer son équipe. La personne titulaire du poste, en conformité avec les normes, politiques et procédures de Témabex inc. et sous la responsabilité du directeur général, a la responsabilité reliée aux tâches de réception et de secrétariat et elle effectue une variété de tâches reliées à l’administration.

Compétences attendues

• Diplôme professionnel en administration ou équivalent
• Expérience de travail pertinente en secrétariat
• Connaissance de la réalité des personnes handicapées est considérée comme un atout
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Conditions de travail

• Échelle salariale évolutive
• Bureau fermé le vendredi après-midi
• Jusqu’à 5 semaines de vacances par année
• 6 jours fériés dans la période des fêtes
• Programme d’aide aux employés
• Milieu de travail dynamique
• Accès à un régime d’assurance-vie, d’aide à l’assurance médicament provinciale et un crédit d’heures maladie
• 5 % du salaire pour la contribution à un régime de retraite selon les conditions applicables
• Boni au rendement

Sommaire des responsabilités

• Reçoit les clients, les fournisseurs, les employés ainsi que les visiteurs et les informe s’il y a lieu ou les réfère au service approprié.
• Filtrer et acheminer les appels téléphoniques et gérer avec tact certains appels concernant : plainte, maladie, retard, absence, etc.
• Ouverture, tri et distribution du courrier.
• Préparation des envois par service de messagerie.
• Effectuer les dépôts bancaires au besoin et procéder aux achats suivants : fournitures de bureau, articles divers pour la cuisine, commande d’agendas et autres.
• Apporter un soutien à la direction générale en préparant divers documents tels que : comité de gestion, rapport annuel, renouvellement de membre, compte rendu de réunion, lettre, cartable de politiques et procédures, règlements généraux, code d’éthique, livre des minutes et autres.
• Tenir à jour le site web ainsi que la liste des membres du conseil d’administration et de la corporation.
• Préparation et mise sous enveloppe du dépôt bancaire, entrer les heures de formation des employés.
• Au besoin, mise sous enveloppe des talons de paie des employés.
• Préparation et/ou mise à jour des documents suivants : dossiers d’employés, rapports, notes et avis disciplinaires, assignations temporaires, renouvellement de contrat en location de main-d’œuvre, accusé de réception de curriculum vitae, guide des employés, programme de prévention, le journal interne et autres.
• Participation à la préparation d’évènements du comité social.
• Produire les cartes d’identification avec code à barres des employés, produire les étiquettes avec code à barres pour les contrats et les inventaires informatisés.
• Toutes autres tâches connexes demandées au besoin et qui ne sont pas nommées précédemment.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TEMABEX INC

Description de l'entreprise

Entreprise adaptée.

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'une tâche à temps partiel d'environ 25 % pour donner le cours suivant :

• No. de cours : 420-216-AT
• Traitement de données forestières
• 60h

Ce cours se donne en condensé et débutera vers le 30 octobre à raison de 10 heures par semaine jusqu'à la fin de la session selon l'horaire suivant :

• Lundi : 8 h 10 à 12 h
• Mercredi : 12 h 30 à 15 h 20
• Jeudi : 14 h 30 à 17 h 20

Les perspectives d'emploi pour les prochaines sessions sont excellentes.

Lieu de travail : Campus de Rouyn-Noranda.

Supérieur immédiat : Mme Laurie Fortin, directrice adjointe des études.

Qualifications

• Baccalauréat en informatique ou en réseautique
• DEC en techniques de l'informatique
• Expérience pertinente dans le domaine informatique est exigée
• Expérience en enseignement constitue un atout
• Toute autre combinaison de scolarité et d'expérience sera considérée

La maîtrise des outils suivants est essentielle : Office 365 (OneDrive, Word, Excel, PowerPoint ainsi que le logiciel de gestion de base de données Access)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9064-4287 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Plus de 22 ans d’expérience dans le domaine du transport de marchandise générale sur de longue distance, nous avons eu l’opportunité de travailler avec diverses industries. C’est en servant les besoins de nos clients que nous avons acquis l’expertise et le savoir-faire qui a permis notre croissance et dicté la direction de MRT. L'entreprise dessert la province de Québec, le nord de l'Ontario et une partie des États-Unis. Elle possède 3 terminaux au Québec et 4 terminaux en Ontario. Plus de 160 employés y travaillent, du Québec ou de l'Ontario. 85 camions et 200 remorques sillonnent les routes pour cueillir ou livrer la marchandise des clients. Nous avons élargi notre champ d’action ainsi que l’éventail des services que nous offrons à nos clients pour inclure la logistique de transport, le courtage en transport partout où le client a des besoins. Ainsi, peu importe la destination, peu importe la cargaison, nous possédons l’équipe, la flotte et l’expertise pour faire du projet de nos clients une réussite.

Description de l’offre d’emploi

MRT est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) volet comptabilité pour ses bureaux à Rouyn-Noranda.

QUI SOMMES NOUS :

MRT est une entreprise dynamique en constante évolution. Nos principales préoccupations sont axées vers le bien-être et la sécurité de nos employés ainsi que sur un service à la clientèle impeccable. Voilà pourquoi nous mettons de l’avant une vaste gamme de programmes tels que formation, référencement, assurances collectives et plus encore! Plusieurs autres projets sont en cours de développement afin de bonifier ton expérience chez nous.

RESPONSABILITÉS :

• Travailler en collaboration avec les comptes payables et recevables;
• Participer à la facturation et à toutes autres tâches administratives;
• Travailler en collaboration avec la paie et agir comme personne de soutien pour préparer et traiter les paies pour les employés;
• Travailler en collaboration avec la comptabilité et participer au cycle comptable, au besoin;
• Fournir un soutien administratif aux différents services;
• Préparer divers documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
• Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES :

• DEP ou DEC en comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Détenir 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (un atout);
• Excellente maîtrise de la langue française et maîtrise de la langue anglaise (un atout);
• Bonne connaissance de la suite MS Office;
• Bonne connaissance de SAGE (un atout);
• Sens de la logique et souci du détail;
• Aptitude pour le travail en équipe;
• Sens de l'organisation et bonne capacité de gestion des priorités;
• Autonomie et bonne capacité de concentration.

AVANTAGES :

• Horaire de travail de 8h à 17h, du lundi au vendredi (horaire flexible);
• Rémunération concurrentielle basée sur l'expérience;
• Vacances annuelles;
• Assurances collectives;
• REER.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 40 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent