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Secrétaire - Réceptionniste

LA MAISON SOUTIEN AUX AIDANTS

Granby

Employeur

LA MAISON SOUTIEN AUX AIDANTS

Description de l'entreprise

La Maison soutien aux aidants est un organisme communautaire en pleine croissance, bien établie dans la région de Granby depuis plus de 30 ans et comptant plus de 50 employés. Notre mission : Prévenir l'épuisement des proches aidants en leur offrant du soutien psychosocial et du répit. Nous sommes à la recherche de personnes de coeur pour se joindre à notre équipe d'accompagnateurs-répit. Nous offrons des conditions de travail exceptionnelles et la possibilité de vous joindre à une équipe dynamique et chaleureuse!

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un ou une étoile pour se joindre à notre équipe. Conditions de travail exceptionnelles et équipe de cœur, dynamique et chaleureuse!Tâches /responsabilitésPrésence bienveillante à l’accueil /réceptionAccueil et soutien général aux visiteurs et aux employésRépondre et diriger tous les appels téléphoniquesRédiger, corriger, classer et distribuer plusieurs types de documents /communications internes et externes pour la directionCréer et tenir à jour des procédures et de divers documents internesConcevoir du matériel promotionnel - infolettre, brochure, publicité, présentationCollaborer au contenu publicitaire pour le web et les médias sociauxAppliquer les règles relatives à la confidentialité, conservation, circulation et destruction des dossiersCommissions papeterie, épicerie, bureau de poste, centre de photocopies…Toute autre tâche connexe demandée par un supérieur immédiatConditions exceptionnellesTravail de jour -horaire flexibleTemps plein 35 heures /semaineCongé les vendredis après-midiSalaire compétitif en reconnaissance des années d’expérience et en fonction de la politique salariale interneConciliation travail-vie personnelleGénéreuse banque de congésAssurances et REER collectifsProgramme d'encouragement -activités physiquesAccès 7 jours au Spa BoltonPériode d’intégration, formation et soutienActivités sociales - Noël, anniversaires, 5 à 7, dîners d’équipe, BBQBureaux vastes et lumineux à l’accueil, bien situés, près du centre-ville de GranbyEspace de travail fermé, confortable et moderneÉquipe de travail dynamique et humaine!Profil recherchéHonnête, intègreAttitude professionnelle, sens de l’éthiqueMéthodes de travail efficacesExcellente capacité de communication, d’analyse et bon jugementCapacité à prendre des décisions, sens de l’initiative et autonomieOrganisé, capacité de s’adapter et de gérer plusieurs dossiers en même tempsAttitude de collaboration et désir marqué d'amélioration continue de la qualité du travailMaîtrise des logiciels de la suite OfficeHabiletés interpersonnelles et esprit d’équipeSouci de la qualité et du service à la clientèleSensible à la cause des proches aidantsExigencesDEP ou DEC secrétariat, bureautique /domaine connexeMinimum de 2 ans d'expérience -poste similaireExcellente maîtrise du français écrit et parléExcellente connaissance en informatique et de la suite Office-Outlook, Word, ExcelATOUTS: Expérience OSBL /communication /connaissance de l’anglaisVisiter notre site web : vous remercions de votre intérêt, seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Bromont

Employeur

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Description de l’offre d’emploi

Assister dans la rédaction et la préparation de contrats liés aux transactions immobilières.Examiner et garantir la légalité et la conformité des contrats de l'entreprise.Aider à l'organisation de formations juridiques de base irrégulières pour les agents immobiliers.Aider à résoudre les problèmes juridiques liés aux projets immobiliers de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, les litiges, l'arbitrage et d'autres aspects.Planifier les rendez-vous nécessaires avec toutes les parties, suivre les formalités de clôture.Compléter la documentation pour les transactions immobilières en temps opportun.Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, diriger les demandes vers les membres appropriés de l'équipe.Aider les agences immobilières à planifier et à organiser des événements, créer, livrer et collecter les documents nécessaires.Assister à l'établissement et à l'amélioration du système de gestion des contrats.Consulter, gérer et coordonner avec la direction de l'entreprise pour traiter les risques juridiques en temps opportun.Planifier les rendez-vous et tenir à jour les calendriers des agents immobiliers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
réceptionniste de bureau

CENTRE D'ACTION BENEVOLE VALCOURT ET REGION

Valcourt

Employeur

CENTRE D'ACTION BENEVOLE VALCOURT ET REGION

Description de l'entreprise

Le Centre d’action bénévole Valcourt et Région est un organisme communautaire autonome dynamique qui stimule la participation citoyenne par le bénévolat. Grâce à toute une gamme de services, il permet aux personnes de demeurer dans leur milieu de vie naturel et d’agir sur leurs conditions de vie. Il soutient près d’une centaine de bénévoles et collabore étroitement avec les organismes du milieu. Le Centre d’action bénévole cherche présentement à pourvoir au poste de coordination de l’action bénévole et des communications.

Description de l’offre d’emploi

SommaireSous la responsabilité de l'adjointe administrative, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’accueil de l’organisme au cours de l’été2024.Tâches et responsabilités principalesAccueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux ;Diriger les visiteurs vers la personne, la salle ou le service approprié ;Fournir des renseignements généraux sur l'organisme en personne ou par téléphone ;Prendre des messages et fixer des rendez-vous au besoin, selon les directives du service concerné ;Créer un « Guide du bénévole à l’accueil » ;Soutenir l'adjointe administrative dans ses fonctions (ex. mise à jour de formulaire, révision de mise en page) ;Effectuer d'autres tâches de bureau, principalement de l’entrée de données dans Salesforce et du classement de documents.ExigencesPoursuivre une formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinentExpérience pertinente dans un rôle similaire (un atout)Maitrise des outils informatiques (Microsoft365, Suite Adobe)Très bonne maitrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais (clientèle anglophone en augmentation dans la région)Capacité de travailler et d’apprendre de façon autonomeSens de l’organisation et de la concisionConnaissance fonctionnelle de la plateforme SalesforceExigences particulièresLe candidat ou la candidate devra également correspondre aux critères d’admissibilité du programme Emploi Été Canada:Être âgé(e) de 15 à 30ans (inclusivement) au début de l’emploiAvoir légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux et territoriaux pertinentsÊtre citoyen canadien, résident permanent ou personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugié en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Date de fin d'emploi

23 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier
adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR) EEConditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjointe de direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore,

Ce que nous recherchons :

Nous sommes à la recherche d'une personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre administratif, 594 boulevard Queen-Victoria Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Six (6) mois d'expérience dans des fonctions similaires

Test de français (75 %)

Test Power Point

1 hour ago
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Agent.e de bureau

Ciaq

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps partiel

Direction des finances et de l'administration

28 heures par semaine

Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équipe en effectuant l’ensemble des tâches liées à la gestion de la facturation et des contrats de location. Ce rôle vous intéresse? Nous souhaitons vous rencontrer!


Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :

  • Valider la facturation électronique effectuée par les employés terrain, transférer et confirmer le traitement des factures dans le système comptable.
  • Effectuer la saisie de la facturation client dans le système.
  • Participer à la création des clients dans le système selon la procédure mise en place et au besoin, effectuer la demande d’informations aux clients ou au responsable interne du dossier.
  • Assurer le maintien de l’exactitude des indicateurs et paramètres des clients en effectuant des mises à jour rigoureuses.
  • Collaborer à l’émission et au suivi des contrats de location.
  • Participer à l’émission des états de compte et aux envois de factures sur demande.
  • Procéder à la rédaction et la distribution des notes de correspondances, de communications internes et effectuer le suivi auprès des responsables.
  • Appuyer l’équipe de la comptabilité avec diverses tâches connexes selon les demandes.


Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou toute autre formation connexe jumelée à une expérience pertinente.
  • Minimum de 2 à 3 ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire.
  • Avoir une bonne connaissance et être habile à travailler avec des outils informatiques, tels que les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Adobe de niveau avancé.
  • Excellente maîtrise du français et bonne capacité rédactionnelle.
  • Expérience avec le logiciel Microsoft Dynamics AX (un atout).

Qualités recherchées :

  • Souci du détail, de l’exactitude et méthodique.
  • Possède un excellent sens de l’autonomie, de l’organisation et une compétence reconnue à faire des suivis très rigoureux.
  • Excellente gestion des priorités et capacité à travailler selon des échéanciers.
  • Facilité à travailler en équipe, à collaborer et à aider les autres.
  • Efficacité et efficience dans l’exécution de ses tâches.


Conditions de travail et avantages :

  • Salaire concurrentiel
  • Régime d’assurances collectives dès l’embauche
  • Régime de retraite dès l’embauche avec participation généreuse de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés et à leurs familles
  • Service de télémédecine
  • Remboursement d’activités sportives
  • Environnement de travail moderne et entièrement rénové
  • Lieu de travail : Saint-Hyacinthe et possibilité de télétravail occasionnel


Vous avez envie de faire partie de notre équipe? Veuillez faire parvenir votre candidature via Secrétaire-inc.

Centre d’insémination artificielle du Québec (Ciaq)
Direction des ressources humaines
3450, rue Sicotte, Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 2M2

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

www.ciaq.com/carrieres/

adjoint administratif/adjointe administrative - Bilingue

MUNICIPALITE DE BOLTON-EST

Bolton-Est

Employeur

MUNICIPALITE DE BOLTON-EST

Description de l'entreprise

Doté d’un cadre naturel unique, Bolton-Est offre à sa population une qualité de vie rejoignant ses besoins, ses attentes, ses valeurs et sa culture dans une perspective de développement durable.Niché au cœur de la vallée de la rivière Missisquoi Nord, Bolton-Est est une véritable mosaïque de nature et d'histoire avec ses lacs Nick, Long Pond et Trousers et l'ensemble patrimonial du Centre Saint-Patrick et de l'hôtel de ville de Bolton-Est, qui représente un témoignage bien conservé de l'histoire des Loyalistes.L’année 2017 a marqué le 150e anniversaire de l’édifice abritant l’hôtel de ville. L’architecture de cet immeuble date des dernières années du XIXe siècle.

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAccueillir les contribuables et les visiteurs en fournissant l’information d’ordre générale ou en les référant, au besoin, aux personnes appropriées, et ce, le plus promptement possible;Recevoir et filtrer les appels téléphoniques dans les deux langues;Répondre aux institutions financières, avocats, notaires, agents d’immeuble en communiquant l’information demandée (compte de taxes, évaluation et les matrices en l’absence de l’inspecteur) en respectant la Loi sur l’accès à l’information;Traiter, recevoir et assurer la responsabilité de la logistique avec les entrepreneurs de toutes les requêtes informatisées (plaintes des citoyens) (ordures, collectes sélectives, etc.);Tenir un registre de la correspondance adressée à la Municipalité pour le conseil;Agir à titre de personne-ressource pour la révision de documents pour la qualité du français ;Traiter les courriels et préparer les réponses aux demandes d’accès à l’information;Encaisser les paiements de taxes par dépôt direct ou autres paiements au comptoir (permis, copies);Traiter et facturer les droits de mutation;Envoyer les comptes de taxes et les avis de rappel;Aider l’équipe à la réalisation de documents de travail pour l’étude de différents dossiers;Gérer les demandes de permis autant avec le service de l’urbanisme que les citoyens;Apporter de l’assistance technique au service de l’urbanisme (copies à faire, numérisations, etc.);Faire le suivi des matricules (nouveaux dossiers à créer, références aux dossiers des anciens matricules);Faire la gestion du système Focus administrateur (suivi GPS, collecte des matières résiduelles);Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.EXIGENCESFormation en secrétariat et/ou comptabilité;Bilinguisme obligatoire (population bilingue);Excellente maîtrise du français écrit et bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit;Connaissance du système comptable Sygem (un atout);Expérience avec le service à la clientèle;Connaissance du milieu municipal et rural;CONDITIONSDate d’entrée en fonction: Mai/Juin 2024 à temps partiel 2 jours par semaineAvantages sociaux concurrentiels:(REER, programme de remboursement d’activités sportives, etc.)Taux horaire en fonction de la grille salariale en vigueur:entre24,92 $ et 33,63 $Heures d’ouverture hôtel de ville:Lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h30Horaire souhaité:15 heures soient 2 jours par semaine à l’année *Été 2024: remplacement vacances juillet-août 2024 (28 heures) par semaine

Compétences

Capacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptationTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

12029162 CANADA INC.

Orford

Employeur

12029162 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vitis-import c’est l’accompagnement des vignobles, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nousVitis-import c’est l’accompagnement des vignobles, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil.Nous sommes une entreprise jeune et dynamique où vous pourrez vous épanouir et où votre avancement dans l'entreprise se limitera à votre ambition.Voici quelques-unes des tâches et responsabilités qui vous seront confiées au poste d'adjointe administrative:Création des fiches clients, fournisseurs et des produitsCréation des soumissions et des commandes en soutien à l’équipe des ventesPréparer les factures clientsComptes recevables; réception des dépôts et des paiementsInscription des payables dans le logiciel comptableComptes de dépenses et VisaPréparation de la conciliation bancaire en fin de moisAssurer le classement et l’archivage des documentsEntretenir les fournitures de bureauRépondre aux questions et demandes d’informationsCompétences souhaitées et atouts:Connaissance du logiciel Acomba (un atout)Connaissance de la suite Microsoft OfficeOrganiser et savoir gérer les prioritésExcellent service à la clientèleSoucis du détailConnaissances du milieu et de l’agriculture (un atout)Avantages :Horaires flexibles et télétravail possible en basse saisonCongés payésIndemnité de déplacementStationnement sur placeActivités sociales

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

PolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif-JC120406

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Drummondville

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une organisation desservant un territoire de la Maurice et du Centre-du-Québec, comptant près d’une cinquantaine de coopératives d’habitation est à la recherche d’un adjoint administratif pour compléter son équipe.Avantages : Vacances bonifiées;12 jours maladie rémunérées;13 jours de congés fériés par an;Assurances collectives après 6 mois;Horaire d’été (vendredi après-midi congé payé).Votre rôle :Relevant directement de la direction générale et des gestionnaires, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Assurer l’accueil de la clientèle et répondre aux appels téléphoniques;Recevoir le courrier et le remettre aux personnes concernées;Tenir à jour la liste des membres des coopératives et des conseils d’administration;Préparer, signer et classer les baux et les annexes et en assurer le suivi;Tenir à jour la liste des membres et non-membres de la Fédération et du GRT ainsi que les bases de données;Préparer les relevés 31;Préparer les avis de modification au bail et les avis d’augmentation de loyers;Effectuer diverses tâches de classement, de photocopies et d’envoi de télécopies;Faire les réquisitions et procéder aux achats de matériel du bureau;Publiciser les logements à louer et les renouveler les affichages;Fournir de l’information téléphonique sur la procédure à suivre pour faire une demande de logement subventionné et effectuer le suivi des demandes;Tenir à jour la liste des logements à louer;Céduler et faire visiter les logements (jour et soir);Effectuer les enquêtes de location : vérification des références, des enquêtes de crédit, etc.;Obtenir les copies des impôts des locataires subventionnées et s’assurer qu’ils aient faire parvenir leurs documents nécessaires au calcul de loyer;Assurer la gestion des clés des logements;Tenir à jour les informations des coopératives membres et transmettre la liste, par ville, selon les demandes;Effectuer les dépôts bancaires et classer les bordereaux;Tenir à jour les registres de de loyers et en assurer un suivi;Préparer les auditions au tribunal administratif du logement, représenter la coopérative ou l’OSBL et faire le suivi des décisions;Déposer les requêtes de non-paiement ou autres à la Régie du logement;Préparer les feuilles de barème lors des demandes de renouvellement de baux.Apporter son aide pour les calculs de loyer pour les locataires subventionnés;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Rigueur et autonomie;Bon sens de l’organisation;Dynamisme et leadership;Bonnes habiletés relationnelles;Minutie et diplomatieNiveau d'études :DEP en secrétariat ou comptabilité et/ou DEC en bureautiqueAnnées d'expérience reliées à l'emploi :1-2 années d’expérienceSalaire offert : 40 000$ à 44 000$ selon l’expérienceNombre d'heures par semaine : 35hPoste Permanent/Temps pleinHoraire : Jour

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicien.ne juridique / secrétaire juridique / adjoint.e administratif.ve

Durocher Dauphinais Julien, notaires Inc.

Drummondville

Permanent à temps plein

Prête à donner un nouvel élan à ta carrière? Nous recherchons un.e technicien.ne juridique passionné, compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe juridique et travailler principalement dans le droit immobilier.

Il s'agit d'un poste à temps plein permanent (37,5 heures par semaine), du lundi au vendredi.

Qualités requises :

  • Excellentes compétences en communication écrites et verbales;
  • Minutie dans l'exécution des tâches;
  • Respect de la confidentialité;
  • Personne avec qui c'est agréable de travailler.


La personne assistera la notaire dans la préparation de documents juridiques liés aux transactions immobilières et la gestion des dossiers incluant des communications efficaces avec les clients.

La connaissance du logiciel Para-maître est un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Saint-Denis-de-Brompton

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Principaux rôles et responsabilitésRelevant de la Direction générale, vous serez appelé(e) à effectuer du travail de secrétariat administratif pour le directeur général et à supporter administrativement certaines activités de la greffe, de la trésorerie et des ressources humaines. Notamment, vous effectuerez la réception des appels, le traitement des correspondances, la rédaction et la production de divers documents et formulaires informatisés, le classement, les saisies de données informatiques, ainsi que la production des bons de commandes. En collaboration avec l’adjointe à la trésorerie et à la comptabilité, le(la) titulaire du poste assurera le cycle complet des comptes recevables (facturation, encaissement, recouvrement de comptes, avis de rappel, etc).Compétences et connaissances requises•Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, professionnalisme•Être reconnu pour son sens de la loyauté et discrétion, pour gérer des informations confidentielles et stratégiques•Aisance dans l’utilisation des logiciels de base de bureautique (Outlook, Word, Excel et autres de la suite Microsoft Office)•Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies, débrouillardise•Maîtrise de soi, entregent, facilité à travailler en équipe, être doué(e) pour les communications interpersonnelles, savoir s’informer et informer•Capacité à faire face à l’incertitude, à l’ambiguïté et aux nouvelles situations•Excellente connaissance du français écrit et parlé (anglais parlé et écrit - un atout)Exigences•Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre combinaison d’expérience jugée satisfaisante•Connaissance de la suite Office (Outlook, Word et Excel, PowerPoint, etc), de l’utilisation d’Internet et des courriels•2 ans d’expérience de travail en secrétariat dans un poste de responsabilité (en milieu municipal un atout)Rémunération et avantages sociaux•Poste syndiqué, permanent à temps partiel (28 h / semaine sur 3,5 jours, congé le vendredi après-midi!)•La rémunération est déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (27,56 $ à 34,94 $ / h)•La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociauxEntrée en fonction : Dès que possibleVous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 2 mai à 16 h 30, à l’attention de :M. Pascal Blais, Directeur général et greffier-trésorierMunicipalité de Saint-Denis-de-Brompton2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
commis de bureau

SOCIETE LOCATIVE D'INVEST. ET DEVEL. SOCIAL

Drummondville

Employeur

SOCIETE LOCATIVE D'INVEST. ET DEVEL. SOCIAL

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?SOLIDES est un organisme à but non lucratif dont la mission est de socialiser le parc de logements pour offrir un milieu de vie abordable, sécuritaire, sain et humain au plus grand nombre de locataires et ce, afin de combattre les injustices sociales.L’organisation travaille à l’acquisition et à la rénovation d’immeubles afin de fournir des logements adéquats à des personnes dont le revenu est faible ou moyen. Elle administre ces logements dans une optique d'amélioration locative tout en maintenant des loyers abordables pour les personnes.SOLIDES gère actuellement 1 100 logements, et travaille au développement de plusieurs projets immobiliers répartis sur la Rive-Sud ainsi que sur l’île de Montréal.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SommaireSous la responsabilité du directeur des opérations, la personne titulaire de ce poste a pour mandat d’assurer l’accueil des visiteurs les lundis, mercredis et vendredis. La personne titulaire se charge de traiter les correspondances, les demandes des requérants et les demandes de réparations des locataires. De plus, la personne titulaire sera responsable de la collection des loyers ainsi que du classement lié aux projets immobiliers, de la liste des requérants et aux dossiers des locataires.Principales responsabilitésServices aux locatairesPercevoir des loyers et maintenir les registres de perception à jourRépondre aux visiteurs et aux appels téléphoniquesRecevoir les demandes de réparations dans les logementsSaisir les demandes de travaux dans le logiciel PraxedoAdministrationTraiter la correspondance et le courrierPréparer tout document requis par les directionsSupport à la préparation des bauxService aux requérantsRecevoir les demandes des requérants de logements par courriel, téléphone et tous autres moyensEntrer les données des requérants dans la base de données AccessEffectuer le classement numérique et physique de demandes de requérantsExigencesScolarité et expérienceDiplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration (DEP)Entre une (1) et deux (2) années d’expérience en travail administratifCompétences et qualités recherchéesFiabilitéExcellente organisation personnelleCapacité à suivre des procéduresEntregentAutonomieRigueurAutres qualificationsBonne maîtrise de la langue française parlée et écriteBonne maîtrise de la langue anglaise parléeConnaissance de la suite OfficeBonne connaissance du logiciel AccèsAisance avec les nouveaux outils numériques (stockage dans le nuage, suite Office 365, Zoom, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l'innovation sont au coeur de leur ADN.Si vous possédez un profil polyvalent et que vous adorez vous investir à tous les niveaux, saisissez cette opportunité de jouer un rôle clé dans l'expansion de l'entreprise ! Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise: vente, achat, comptabilité, marketing et projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Effectuer les paiements par carte de crédit;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes.Gestion des AchatsGérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle;Gestion de l'infolettre envoyée périodiquement aux prospects et clients;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe;5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.Connaissances :Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour échanger avec les fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Voici un aperçu des conditions offertes :Poste permanent à temps plein;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3294 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ?Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc;Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision;Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire;Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.,);Maîtriser la suite Microsoft Office;Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.Chez Synex Assurance | Verrier et Associés , la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :Horaire de 36,25h par semaine;10 jours fériés;Équipe exceptionnelle.;Régime de retraite avec contribution de l'employeur;Régime d'assurance collective;Accès à un programme d'aide aux employésEt plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3294 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ?Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc;Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision;Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire;Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.,);Maîtriser la suite Microsoft Office;Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.Chez Synex Assurance | Verrier et Associés , la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :Horaire de 36,25h par semaine;10 jours fériés;Équipe exceptionnelle.;Régime de retraite avec contribution de l'employeur;Régime d'assurance collective;Accès à un programme d'aide aux employésEt plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Technicien/technicienne en comptabilité

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Saint-Jean-sur-Richelieu

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.Si vous êtes passionnés, travaillants etmotivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTENous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour compléter notre équipe! Relevant du Contrôleur-adjoint, il s’agit d’un poste à temps complet de 37.50h/semaine, du lundi au vendredi. Viens nous rencontrer!Dans un contexte de multi-entreprises sous l’autorité du contrôleur-adjoint et en étroite collaboration avec celui-ci, le technicien(ne) comptable doit s’acquitter principalement des responsabilités et des tâches suivantes :PAYABLES/RECEVABLESComprendre et maîtriser les ententes avec les fournisseursQuestionner et clarification des ententes commercialesVeiller à la bonne comptabilisation des opérations et y apporter les correctifs nécessaires tout en respectant les échéanciersTraitement complet des payables/recevables (compiler, vérifier et traiter les factures reçues, effectuer paiements/encaissements et autres)Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs/clients et mise en marché des magasinsEffectuer les fins de périodes (conciliations bancaires, rapports de taxes et autres tâches reliées à la fin de période)Analyser les listes des recevables et intervenirS’assurer que les clients respectent leurs ententes de créditEffectuer divers tableaux de suivisDistribuer des factures et du courrier aux techniciens des payables/recevablesAUTRES TÂCHESParticiper à l’élaboration des dossiers comptable de fin de période et fin d’année financièreEffectuer divers suivisAutres tâches et responsabilités pourraient aussi être demandées au technicien comptable dans l’exercice de ses fonctions et de son champ de compétenceCOMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉESTechnique en comptabilitéMinimum de 5 à 10 ans dans un poste similaireConnaissance d’un système de comptabilité (SAGE ATOUT)Expérience dans un environnement multi compagnies (atout)Niveau avancé d'ExcelBilinguisme (atout)Sens de l’organisation et autonomieSens de la gestion et des prioritésSouci de la confidentialitéHabiletés analytiques, de planification et d’organisationAVANTAGES SOCIAUXAssurance collective et dentaireCongés mobiles et maladieRémunération à la semaineConcours et prixRabais employé et café gratuitCE DÉFI T’INTÉRESSE? VIENS TE JOINDRE À LA GRANDE FAMILLE PASQUIER!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à classerCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent