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adjoint administratif/adjointe administrative
CARREFOUR D'ENTRAIDE BENEVOLE DES BOIS-FRANCS
Victoriaville
Employeur
CARREFOUR D'ENTRAIDE BENEVOLE DES BOIS-FRANCS
Description de l'entreprise
Organisme offrant des services pour soutenir le maintien à domicile d'aînés et de personnes en situation de vulnérabilité. Pour ce faire, nous comptons sur une équipe de plus de 175 bénévoles, prêts, dévoués et bienveillants.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint.e – Accompagnement-transport et responsable des visites amicales
Fonctions :
- Noter les requêtes des bénéficiaires et les enregistrer dans le logiciel;
- Assister la personne responsable de l’accompagnement-transport;
- Procéder aux jumelages entre les bénévoles et les bénéficiaires des visites amicales;
- Faire le suivi des rencontres afin de s’assurer de la compatibilité des personnes jumelées;
- Effectuer diverses autres tâches.
Exigences requises :
- Polyvalence, dynamisme, autonomie;
- Expérience au service à la clientèle;
- Faire preuve de capacité d’analyse et avoir un bon jugement;
- Maîtrise du français écrit et parlé;
- Affinité avec l’informatique et les nouvelles technologies.
Horaire :
Lundi au vendredi de 8 h à 12 h (20 heures / semaine)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
agent administratif/agente administrative
ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.
Victoriaville
25,00$ - 27,00$ /heure
Employeur
ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.
Description de l’offre d’emploi
La TCMFCQ est un regroupement féministe dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. La TCMFCQ intervient dans une pluralité de domaines. Nous sommes à la recherche d’une personne qui a le désir de s’investir pour faire avancer l’égalité et pour qui les valeurs féministes sont des convictions profondes. Tu te reconnais ? Rejoins notre équipe.
Sous la responsabilité de la direction de la TCMFCQ, l’agente administrative et vie associative soutient la direction ainsi que l’ensemble de l’équipe dans la planification, la coordination et le suivi des activités.
RESPONSABILITÉS
Planification et coordination
- Organiser des rencontres internes et externes.
- Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus, rapports, lettres et présentations.
- Participer à la préparation des redditions de comptes, rapports, bilans d’activités, à la comptabilité de base (paiement des factures, suivis, etc.).
- Contribuer à la mise à jour des outils de gestion internes.
- Tenir à jour la structure documentaire de l’organisation.
Soutien Administratif
- Logistique d’événements, formations, réservations, achats, inventaire.
Culture Organisationnelle
- Agir dans le respect des valeurs féministes, collaboration, bienveillance et de l’amélioration continue.
Communication
- Circulation de l’information, infolettres et réseaux sociaux.
- Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis.
- Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion d’infolettres (virtuelles, Parlote, etc.).
- Collaborer à la gestion des réseaux sociaux (programmation, graphisme, diffusion).
Vie Associative
- Planifier et organiser les rencontres des membres.
- Préparer la documentation, gérer les convocations et faire les suivis.
- Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations.
PROFIL RECHERCHÉ
- DEC en bureautique ou expérience pertinente.
- Excellent français (oral et écrit).
- Organisée, rigoureuse, autonome et multitâche.
- Curieuse, engagée, envie d’apprendre et de contribuer.
- Esprit d’équipe + discrétion + envie de bouger avec nous !
- Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact un atout.
COMPÉTENCES CLÉS
- Excellente organisation, planification et suivi rigoureux.
- Autonomie, sens des priorités et discrétion.
- Esprit d’équipe, curiosité et ouverture.
- Engagement dans la vie collective (mobilisations, événements, etc.).
- Adaptabilité à un environnement dynamique et collaboratif.
- Débrouillardise et volonté d’évolution selon les besoins.
NOUS VOUS OFFRONS
- Horaire flexible | 28 heures / semaine.
- Salaire offert : Entre 25 $ et 27 $ à l’heure (selon expérience).
- Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie / 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.
Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : Sciences humaines - Administration.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
28 novembre 2025
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
LAHMOUM, Mohammed
Victoriaville
Description de l’offre d’emploi
Employeur
LAHMOUM, Mohammed
Description de l'entreprise
Cabinet d'avocat
Tâches et responsabilités
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Planifier, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Conseiller la haute gestion
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Recruter et embaucher du personnel
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Effectuer des examens de rendement
- Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 novembre 2028
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Agent à la Sélection location
OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC
Daveluyville
À partir de 25,00$ /heure
Employeur
OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC
Description de l'entreprise
Notre organisme regroupe 11 municipalités situées dans les MRC d'Arthabaska, de Nicolet et de Bécancour. Les offices municipaux d’habitation (OMH) ont été créés pour permettre aux personnes à revenu modeste de pouvoir se loger dans des logements de qualité et ce, à un coût raisonnable. Notre équipe est composée de 15 personnes réparties dans chacune des régions. L'office s'occupe de la gestion immobilière de 13 immeubles (personnes âgées) et de 56 jumelés (famille).
Description de l’offre d’emploi
L'adjoint ou l’adjointe administrative effectue les tâches reliées aux fonctions de réception, de location, de la perception des comptes clients, et de secrétariat. Il ou elle travaille étroitement et conjointement avec les membres de l’équipe pour assurer un bon service à la clientèle et de bonnes relations de travail.
Concrètement, il s'agit de :
- répondre aux appels téléphoniques,
- accueillir la clientèle,
- recevoir et traiter les demandes de location,
- entrer les données dans le système informatique,
- effectuer les opérations compte clients,
- préparer divers rapports pour la direction et le conseil d’administration,
- traiter la correspondance,
- organiser et faire le suivi des réunions de direction,
- toutes autres tâches de même nature ou connexes.
La personne doit détenir un diplôme d’études collégiales de niveau technique en bureautique et plus de trois années d’expérience de travail. Un diplôme ou une attestation d’études secondaires et plus de six (6) ans d’expérience peuvent être considérés.
Il s'agit d'un poste permanent de 30 à 35 heures par semaine, échelle salariale : à partir de 25 $/l’heure, selon expérience, assurance collective après 3 mois de service, fonds de pension de l’employeur de 9.5 % après 6 mois de service, 13 congés fériés annuellement, banque annuelle de 7 jours personnel, 20 jours de vacances après un an de service, horaire flexible et congé les vendredi après-midi.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
technicien/technicienne en aménagement paysager
AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.
Saint-Nicéphore
Description de l'offre d'emploi
Employeur
AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.
Description de l'entreprise
Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.
Description de l’offre d’emploi
Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.
Ce que nous offrons :
- Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.
Vos tâches :
- Lecture de plans et devis;
- Invitations des sous-traitants à soumissionner;
- Relever les quantités;
- Demande de prix aux fournisseurs;
- Établir les coûts de production;
- Faire le suivi des invitations;
- Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
- Suivi auprès des clients;
- Visite des chantiers;
- Opération d'un logiciel d'estimation;
- Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.
Les avantages :
- Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
- Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
- Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
- Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.
Compétences recherchées :
- DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
- 2 à 5 ans d'expérience;
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
- Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
- Être ouvert(e) à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
- Être motivé(e) par les nouveaux défis;
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
- Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
- Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
- Connaissance du logiciel Sage.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
chargé(e) de projet AVEC EXPÉRIENCE EN AMÉNAGEMENT PAYSAGER
AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.
Saint-Nicéphore
Employeur
AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.
Description de l'entreprise
Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.
Description de l’offre d’emploi
Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.
Ce que nous offrons :
- Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.
Vos tâches :
- Lecture de plans et devis;
- Invitations des sous-traitants à soumissionner;
- Relever les quantités;
- Demande de prix aux fournisseurs;
- Établir les coûts de production;
- Faire le suivi des invitations;
- Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
- Suivi auprès des clients;
- Visite des chantiers;
- Opération d'un logiciel d'estimation;
- Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.
Les avantages :
- Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
- Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
- Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
- Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.
Compétences recherchées :
- DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
- 2 à 5 ans d'expérience;
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
- Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
- Être ouvert(e) à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
- Être motivé(e) par les nouveaux défis;
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
- Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
- Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
- Connaissance du logiciel Sage.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
réceptionniste de bureau
SERVICE EXTERNE MAIN-D'OEUVRE DE DRUMMOND (SEMO) INC.
50 Rue Dunkin
Description de poste
Employeur
SERVICE EXTERNE MAIN-D'OEUVRE DE DRUMMOND (SEMO) INC.
Description de l'entreprise
Créé le 30 octobre 1984 à Drummondville, le SEMOCQ n'a jamais cessé de croître. L'objectif du SEMOCQ est d'accompagner, d'intégrer et de maintenir en emploi les personnes vivant avec un handicap en collaboration avec les employeurs et les partenaires du milieu. L'organisme à but non lucratif s'est ainsi développé au fil du temps pour s'étendre sur tout le territoire du Centre-du-Québec et compte maintenant 4 points de service. Le SEMO Centre-du-Québec est un membre actif et engagé dans le Regroupement des organismes spécialisés pour l'emploi des personnes handicapées (ROSEPH) depuis sa création. Notre raison d'être est d'accompagner et faciliter l'intégration et le maintien en emploi des personnes handicapées.
Description de l’offre d’emploi
- Service à la clientèle
        - Informer la clientèle sur les différents services offerts et en faire la promotion.
- Vérifier l’admissibilité du participant, documenter et l’informer sur les ressources pouvant répondre à ses besoins.
- Inscrire les participants sur la liste d’attente.
- Effectuer la gestion des appels téléphoniques spontanés et effectuer la distribution des appels aux membres du personnel.
- Accueillir la clientèle et coordonner leur arrivée avec les intervenants concernés.
- Vérifier la liste provenant de la plateforme de Services Québec (SIP) et faire un suivi pour les participants qui sont référés.
- Rédiger les documents tels que Curriculum Vitae, lettre de présentation, cartes professionnelles, etc.
- Compléter les informations nominatives au dossier informatisé des participants.
- Être le point central de toutes les demandes provenant du site internet, des médias sociaux, des appels téléphoniques et des visiteurs.
 
- Support clérical et administratif
        - Vérifier et traiter les courriels et photocopies. Au besoin, les réacheminer à leurs destinataires.
- Assurer le classement, l'archivage et la propreté des dossiers.
- Préparer des envois postaux et poster le courrier.
- Compléter les informations nominatives au dossier informatisé des participants.
- Rédiger les notes évolutives pour le suivi des participants difficiles à rejoindre.
- Assister l'adjointe à la direction dans la gestion du matériel, de l'informatique et des évènements.
- Utiliser la Suite Office 365 et les médias sociaux.
 
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Tolérance au travail routinier
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
SERVICE DE COMPTABILITE MANON COTE INC.
Wickham
Description de l'offre d'emploi
Employeur
SERVICE DE COMPTABILITE MANON COTE INC.
Description de l'entreprise
L'entreprise fait la comptabilité et les paies de plusieurs PME.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative. Le travail consiste à :
- Saisir et analyser les factures fournisseur
- Effectuer la conciliation bancaire à la fin du mois
- Entrer des données sur Excel
- Classer divers documents
- Réaliser d'autres tâches connexes
La personne recherchée doit être minutieuse, responsable et aimer le travail d'équipe. Salaire à discuter selon l'expérience.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
Compétences
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Faible.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
2 à 3 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
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