Employeur

COMMISSION DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE DES PREMIÈRES NATIONS DU QUÉBEC ET DU LABRADOR

Description de l'entreprise

La CDEPNQL a pour mission de conseiller, accompagner et soutenir les Premières Nations dans l'atteinte de leurs objectifs socioéconomiques. Forte de sa connaissance de son milieu et de sa gamme de services adaptée aux besoins des Premières Nations, la CDEPNQL est la référence en développement socioéconomique et entrepreneurial. Elle se démarque par la qualité de ses interventions qui contribue significativement à l’atteinte des objectifs individuels et collectifs des Premières Nations.

Description de l’offre d’emploi

Relevant directement de la direction générale, le ou la contrôleur·e financier·ère occupe une fonction centrale dans la solidité et la transparence financière de l’organisation. Ses responsabilités couvrent la supervision des opérations comptables, la production d’analyses stratégiques, la planification budgétaire, la reddition de comptes et la gestion des risques. Dans un environnement où le financement repose surtout sur des projets, il ou elle assure la bonne gestion de nombreuses ententes de financement simultanément, chacune assortie de conditions et d’échéanciers spécifiques.

Principales fonctions :

• Superviser les opérations comptables et la trésorerie.
• Produire les rapports financiers mensuels et annuels, et coordonner la reddition de comptes des projets financés.
• Assurer la conformité aux Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL), aux exigences fiscales et aux obligations prévues dans les ententes de financement.
• Préparer les prévisions et budgets de projets, et fournir des analyses financières pour appuyer les décisions stratégiques.
• Collaborer aux audits et contribuer à l’amélioration des processus de contrôle interne.

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D'ACCÈS :

• Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou toute autre combinaison d’études universitaires pertinente.
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Très bonne maîtrise de Excel.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (clientèle bilingue).
• Très bonne maîtrise du logiciel comptable Avantage ainsi qu’Office 365.
• Une expérience ou une sensibilité au milieu des Premières Nations constitue un avantage important.
• Permis de conduire valide et disponibilité à voyager.

Habiletés et attitudes recherchées :

• Connaissance des normes comptables et fiscales;
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et bon sens de l’initiative.
• Esprit d’équipe et de collaboration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Mathématiques, statistiques et actuariat - Mathématiques actuarielles - Finance

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

MOMENTUM AGRICOLE INC.

Description de l'entreprise

Momentum Agricole inc. se spécialise dans la gestion des ressources humaines et la santé et sécurité au travail pour le secteur agricole.

Description de l’offre d’emploi

La personne en poste réalise différentes tâches de bureau afin de faciliter le travail de la direction. Elle prépare, adapte et personnalise des documents qui serviront à la direction et à l’équipe des ventes pour interagir professionnellement avec la clientèle. Par son assiduité et sa motivation au travail, elle contribue activement au respect des échéanciers et aux mandats qui lui sont confiés. Le poste est à durée déterminée car il s'agit d'un remplacement pour un congé de maternité, de 12 à 18 mois.

Tâches

• Monter des dossiers selon les critères établis.
• Préparer la trousse de départ d’un nouveau projet.
• Procéder à l’adaptation et à la personnalisation des documents clients.
• Réaliser des recherches d’information pour des dossiers spécifiques.
• Monter et préparer des dossiers en prévision des transactions chez le notaire.
• Collaborer à la préparation de soumissions et d’appels d’offres pour des clients potentiels.
• Rédiger des courriels et/ou mettre au propre des documents, lettres et résumés de dossiers, etc.
• Communiquer avec des fournisseurs et clients dans le cadre de différents projets et mandats et en assurer le suivi.
• Accomplir toute autre tâche connexe reliée à l’emploi demandée par l’employeur.

Exigences

• Formation: DEP dans un domaine permanent ou expérience équivalente.
• Posséder un bon sens de l’organisation.
• Avoir une attitude positive.
• Être minutieux et efficace.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

26 octobre 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LA COMPAGNIE DES JEUNES RETRAITES

Description de l'entreprise

La Compagnie des Jeunes Retraités (CJR) : La CJR a été incorporée en 1994. C’est un organisme communautaire dédié aux aînés, dont le mandat est de réunir des personnes aînées de la ville de Québec et des environs, pour partager des activités (culturelles, éducatives, sociales, physiques, sportives, sorties et voyages), développer un milieu accueillant et inclusif pour favoriser les échanges avec de nouvelles connaissances et amis et ainsi, contrer l’isolement et contribuer au mieux-être des aînés de la communauté. La CJR est située dans l’arrondissement Charlesbourg de la Ville de Québec et elle compte 1750 membres de Québec et des environs. Pour mieux connaître la CJR, visitez son site WEB : de l’offre d’emploi.

Offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, rigoureuse et orientée vers les solutions pour soutenir la directrice générale dans l’offre de services et d’activités aux membres. Pour ce faire :

• Concernant le bureau administratif, assurer la permanence : accueil, téléphone, information, achats, réservations, classement, secrétariat, registrariat (enregistrement des membres, remboursements, suivis), etc.
• Concernant la réalisation des activités, assurer la conformité des budgets, la vérification et la compilation de bilans ou données financières.
• Concernant les événements corporatifs, contribuer à l’organisation et à la réalisation de ceux-ci.

Compétences recherchées

• Connaissance et expérience de l’utilisation des logiciels Word et Excel (Avoir travaillé avec un logiciel comptable serait un atout).
• Très bonne connaissance de la langue française orale et écrite.
• Autonomie, capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens du service à la clientèle.

Conditions de travail

• Poste de 5 jours par semaine (32,5 heures).
• Salaire à discuter.
• Possibilité de faire du télétravail à l’occasion (selon les besoins organisationnels).

Candidatures

Les candidats intéressés :

• Peuvent obtenir des informations au 418 952-1772.
• Doivent transmettre un CV au plus tard le 3 octobre 2025. Les candidats seront rencontrés si leur profil répond aux exigences du poste. Une réponse sera transmise à tous les candidats.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

JOSEE BOUDREAULT ET MARTIN LAVOIE

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un nouveau défi dans une ambiance d’équipe joviale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, à temps partiel, selon vos disponibilités.

Vos missions principales :

• Service à la clientèle
• Gestion de la collection et suivi des dossiers à la régie
• Publicité des logements et organisation des visites
• Soutien administratif général

Profil recherché :

• Maîtrise de l’ordinateur et des outils bureautiques
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Conditions :

• Horaire flexible : possibilité de travailler environ 15 heures par semaine
• Salaire à discuter selon vos compétences et responsabilités
• Possibilité de télétravail à terme

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l’offre d’emploi

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de poste : aide de production alimentaire

Responsabilités :

• Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
• Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
• Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.
• Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
• Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
• Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
• À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
• Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
• Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Temps plein 36h à 40 heures par semaine.

AVANTAGES SOCIAUX :

• Salaire évolutif et horaire flexible.
• Rémunération à la semaine.
• Vêtements et équipements de travail fournis.
• Ressources humaines sur place.
• Rabais employé et café gratuit.
• Repas fournis.
• 4 semaines de congé par année.

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Contact

Francis Porteres
Directeur adjoint, Produits L.M.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

6 novembre 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de poste : emballeur de production alimentaire

Responsabilités :

• Faire l’emballage des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
• Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
• Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
• Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
• Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
• À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
• Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
• Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Temps plein 36h à 40 heures semaines.

Avantages sociaux :

• Salaire évolutif et horaire flexible.
• Rémunération à la semaine.
• Vêtements et équipements de travail fournis.
• Ressources humaines sur place.
• Rabais employé et café gratuit.
• Repas fournis.
• 4 semaines de congé par année.

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
Directeur adjoint, Produits L.M.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenants.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• Expérience pertinente de 2 à 5 ans en tant qu'adjoint.e juridique en litige , avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer simultanément un volume élevé de dossiers;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LE GROUPE DB INC.

Description de l'entreprise

Transport General Canada USA

Détails du poste

Poste d'Adjointe administrative, facilité avec Accomba, Excel et Word, faire entrée de facture, entrée fournisseur, si possible fin de mois et plus. Merci.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint(e) aura comme principales responsabilités de :

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique à partir de textes manuscrits ou dictés;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Aucune expérience professionnelle requise;
• Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Rémunération

Salaires compétitifs selon une politique salariale équitable et indexée annuellement. Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Société immobilière de l’Université du Québec (SIUQ)
UQTR - Trois-Rivières
Emploi contractuel pour une période initiale de 4 ans (possibilité de renouvellement)

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la Directrice des opérations des résidences étudiantes, le ou la titulaire de l’emploi est responsable des résidences de l’Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR). Cette personne coordonne toutes les activités reliées au bon fonctionnement des résidences étudiantes, notamment en ce qui concerne l’entretien des bâtiments, la gestion des baux, la gestion des locations de courte durée, le développement de la clientèle, la comptabilité et les services offerts aux résidents.

Tâches et responsabilités principales

• Effectue la gestion des résidences en établissant les règles et les procédures et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des étudiants et étudiantes. Assure en tout temps un soutien auprès de cette clientèle et règle tout conflit qui pourrait survenir.
• Responsable de la gestion des baux; procède au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et supervise le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences durant la saison estivale.
• Rend des comptes à la Fondation de l’UQTR, propriétaire du Gîte universitaire dont la SIUQ a le mandat de gestion.
• Administre l’entretien régulier des lieux ainsi que tous les projets de rénovation. Prépare les devis et les appels d’offres et supervise tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
• Effectue la gestion des ressources humaines des étudiants et étudiantes responsables des résidences, des adjoints administratifs ou adjointes administratives, ainsi que le personnel d’entretien. Est responsable de l’embauche, la formation et l’évaluation du personnel ainsi que l’application des conditions de travail.
• Participe à la préparation et au suivi des budgets et supervise l’entrée des données dans le système comptable.
• Supervise les comptes à recevoir, le processus de commandes, les achats et voit à l’approbation des factures et à leur suivi adéquat.
• Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction / exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au Vieux-Québec, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DE LA DEFENSE DROITS RETRAIT CHENAUX

Description de l'entreprise

L'AQDR des Chenaux est un organisme sans but lucratif de défense de droits ayant comme priorité de défendre les droits et d’améliorer de façon significative et durable la qualité de vie des personnes de 50 ans et plus.

Description de l’offre d’emploi

L’association est dirigée par un Conseil d’administration de sept personnes. La personne recherchée évoluera dans un environnement de travail stimulant et valorisant. Elle possède une solide éthique de travail, est structurée, positive, proactive, minutieuse et efficace. Elle aime aider son équipe, rendre service, collaborer et s’impliquer au sein de l’organisation et ainsi participer à son succès.

Tâches et responsabilités :

• Gérer le bureau : réception téléphonique, traitement du courrier, suivi auprès des membres et des bénévoles, etc.
• Assurer les suivis administratifs, la facturation et la production de rapports auprès des bailleurs de fonds.
• Participer au développement de nouveaux projets en lien avec la mission de l’organisme.
• Soutenir le Conseil d’administration dans l’élaboration et la mise en œuvre de son plan d’action.
• Coordonner les activités de l’organisme et les services aux membres.
• Réaliser les différentes tâches administratives et de secrétariat.
• Assurer le suivi de la gestion des cartes de membres.
• Préparer, en collaboration avec la présidence de l’organisation, les rencontres du conseil d’administration (CA) et en assurer le suivi.
• Participer aux rencontres de certains comités de l’organisme et des partenaires du milieu.
• Rédiger les demandes de subventions.
• Toutes autres tâches connexes pertinentes.

Compétences professionnelles et personnelles recherchées :

• Trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste au sein d’un OBNL, ou posséder une expérience équivalente.
• Habiletés dans la planification et l’organisation d’un ensemble de tâches.
• Bon jugement et capacité d’analyse.
• Capacité à travailler sous la direction d’un Conseil d’administration.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Compétences en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des logiciels principaux de la suite MS Office 365.
• Posséder un véhicule afin de pouvoir se déplacer sur le territoire de la MRC des Chenaux et à l'extérieur si nécessaire.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 12 octobre 2025, par courriel ou par la poste à : AQDR des Chenaux - Comité de sélection - 44, Rivière-à-Veillet, Sainte-Geneviève-de-Batiscan, QC G0X 2R0

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CAMPS ODYSSEE INC.

Description de l'entreprise

Les Camps Odyssée oeuvrent à éduquer et à faire grandir les jeunes de 4 à 19 ans en leur proposant, à travers « l'expérience camp » sous toutes ses déclinaisons (camps de vacances, classes natures, etc.), des activités et des programmes propices au plaisir, à la découverte, à l'accomplissement et au dépassement de soi.En priorisant toujours la sécurité des participant(e)s et en misant sur le contact avec la nature, les Camps Odyssée souhaitent faire vivre aux campeurs des expériences formatrices sur les plans de l'autonomie, de la responsabilisation, de la socialisation et du leadership.

Description de l’offre d’emploi

Le ou la responsable des ressources humaines des Camps Odyssée veille à offrir une expérience de travail enrichissante à l’ensemble de l’organisation, en cohérence avec notre mission. En collaboration avec les directions, il ou elle prend en charge le recrutement, la formation, la santé et sécurité au travail (SST), la paie et la gestion administrative des employés.Recrutement, embauche et formationPlanifier les campagnes de recrutement pour les postes saisonniers et permanents.Mettre à jour les descriptions de poste et publier les offres d’emploi.Sélectionner les candidatures, organiser les entrevues et coordonner les étapes d’embauche (vérifications et contrats).Participer à l’élaboration du calendrier de formations et animer celles liées à son rôle.Coordonner les formations spécifiques aux emplois en camps.Gestion administrative et paieMettre à jour les documents administratifs liés aux employés (contrats, dossiers, politiques, protocoles).Gérer les avantages sociaux : assurances, retraite, vacances, PAE, etc.Collaborer avec les partenaires externes (mutuelle, assurances, etc.).Assurer la paie avec l’adjoint administratif et produire les relevés requis.Santé et sécurité au travail (SST)Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en SST.Développer et mettre à jour les outils nécessaires et assurer le suivi des dossiers d’accidents.Auditer régulièrement la SST sur les sites et animer le comité de santé et sécurité.Relations de travailServir de point de contact pour le personnel ayant besoin de soutien.Soutenir les directions dans la gestion des conflits et la discipline.Promouvoir le bien-être au travail et un climat d’équipe positif.Profil recherchéFormation ou expérience en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe.Bonne connaissance des lois du travail, du recrutement, de la gestion du personnel et de la SST.Excellentes habiletés relationnelles, sens de l’organisation et autonomie.Connaissance des Camps Odyssée ou du milieu des camps : un atout.Maîtrise de la suite Office ; connaissance de Nethris : un atout.Permis de conduire et déplacements ponctuels (Capitale-Nationale, Mauricie, Chaudière-Appalaches).Conditions de travailPoste permanent à temps plein (35 h / semaine)Entrée en poste : 24 novembre 2025Lieu : Siège social des Camps Odyssée – Baie de BeauportHoraire flexible et télétravail possibleAvantages Odyssée : assurances collectives, régime de retraite simplifié (jusqu’à 3,5 %), PAE, rabais corporatifs, item promotionnel annuel, et encore plus !Candidatures reçues à : Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines

Compétences

LeadershipCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER -Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DESCRIPTIFSous la supervision des deux directions générales, Le Comptoir le Grenier et le Centre d'Actions bénévoles, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS•Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;•Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;•Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;•Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;•Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;•Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;•Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;•Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);•Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;•Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;•Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);•Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);•Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;•Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;•Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.•Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;•Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année ;•Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);•Dix (10) jours de congés maladie par année;•Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine ;•Allocation cellulaire de 40 $ par mois;•Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal.•Stationnement gratuit et café offert sur place;•Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;•Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;•Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)