366 offres pour "Adjoint.e de direction" à Saint-Bernard-de-Lacolle

Description du poste

Tu es passionné(e) par le droit des affaires et motivé(e) par le désir de contribuer directement au succès d’une organisation? CAA-Québec est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) juridique. Mets ton expertise au service de l’entreprise, de ses filiales et de sa fondation, et joue un rôle clé dans l’accompagnement stratégique et opérationnel de nos gestionnaires. Tu offriras un soutien juridique varié dans les domaines contractuel, commercial, corporatif, réglementaire, immobilier et des assurances.

Ce poste te permettra d’avoir un impact concret, d’agir comme partenaire de confiance et de participer activement à la conformité, à la gestion des risques et au développement de pratiques innovantes.

Tu occuperas un poste à temps plein (35 heures par semaine) en télétravail hybride flexible à partir de nos bureaux de Montréal.

Travaille avec cœur dans l’équipe de Louise:

• Agis à titre de conseiller juridique auprès de l'entreprise, de ses filiales et de sa fondation, principalement dans les domaines commercial, corporatif, réglementaire, contractuel, immobilier et des assurances.

• Rédige des avis juridiques dans les domaines précités et effectue des analyses des risques réglementaires associés aux différentes initiatives mises de l'avant par l'organisation, tant au niveau stratégique qu'au niveau opérationnel.

• Porte une assistance juridique en matière de rédaction et de négociation de contrats et de représentations qui interviennent entre l'organisation, ses filiales et ses clients, ses fournisseurs, ses entrepreneurs et ses partenaires.

• Développe et maintiens des modèles standards de contrats pour les différents secteurs et activités de l'organisation.

• Fais l’analyse, l’interprétation, la rédaction ou la révision de divers contrats, rapports, règles, politiques et documents juridiques.

• Conseille, sur une base quotidienne, les gestionnaires des différentes lignes d'affaires et la direction quant aux risques et aux enjeux légaux qui surviennent dans le cours normal des affaires.

• Assure une vigie juridique des affaires législatives et jurisprudentielles afin de garantir que l'entreprise est conforme aux lois applicables et de supporter les employés dans le maintien et l'évolution des meilleures pratiques. Sensibilise également aux aspects d'ordre juridique et éthique dans l'exercice de leurs fonctions (incluant organiser et participer à la formation du personnel à cet effet).

• Assure la gestion de mandats confiés à des ressources externes.

• Participe à l’élaboration d’un cadre et d’un plan de conformité en matière de protection des données personnelles ainsi que des contrôles applicables, en accompagnant les propriétaires des processus et des risques.

• Supporte le responsable de la protection des renseignements personnels en traitant les demandes s’y rapportant, en révisant les politiques et directives ainsi qu’en participant à la reddition de comptes réglementaires.

Tu donnes un sens à notre mission, voici ce que nous t’offrons.

• Assurances collectives complètes

• Régime de retraite (de 2 à 6% et on égale tes cotisations)

• Vacances avantageuses

• Bonification annuelle grâce à notre programme de succès partagé

• Programme d’aide aux employés et à leur famille

• Rabais sur ton adhésion à la carte de membre CAA-Québec

• Rabais variés dans nos centres Voyages, pour vos assurances et chez nos partenaires

Ajoute tes compétences aux nôtres :

• Baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec

• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente (en cabinet ou en entreprise)

• Faire preuve d'autonomie dans la réalisation de ses mandats

• Démontre du leadership dans la gestion de ses dossiers

• Expertise liée aux technologies de l'information, à la protection des renseignements personnels et à l'assurance (un atout)

• Bonne organisation du travail et gestion des priorités

• Excellente compétence en communication orale et écrite

• Démontre des habiletés rédactionnelles, le souci du détail et fait preuve de grande rigueur

• Se distingue par sa facilité dans les relations interpersonnelles et la collaboration au sein d'une équipe multidisciplinaire

• Très bonnes aptitudes à résoudre des situations complexes, un sens critique développé et fait preuve d'un esprit d'analyse

• Bilinguisme en français et en anglais

Chez CAA-Québec, la langue de base exigée est le français. Cependant, la maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste en raison des interactions avec nos clients, partenaires et/ou fournisseurs anglophones.

Appuyer les Québécois de A à Z est notre mission commune.

Assister nos membres, c’est dans notre ADN depuis 1904. Leurs besoins sont au cœur de toutes nos décisions. Ce qui compte le plus pour nous, c’est de les aider à reprendre leurs activités rapidement. Nous les accompagnons dans leur quotidien, en tout temps. CAA-Québec commence avec 3 lettres et se poursuit avec plus de 1000, parce que chaque employé(e) a ses initiales, sa trajectoire, ses forces.

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe, opérations d’assurance, l'analyste conformité veille à ce que les activités de l'entreprise soient menées conformément aux lois, règlements, lignes directrices en vigueur et politiques internes. Il ou elle joue un rôle clé dans l’identification des risques liés à la non-conformité en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• Auditer les dossiers clients internes selon les procédures de l’entreprise, rencontrer les employés audités, produire des rapports d’audit et recommander des actions correctives et/ou des formations.
• Participer aux enquêtes internes en assistant à la recherche et à l’analyse de dossiers lors de plaintes, de potentielles erreurs et omissions, de demandes d’accès à l’information ou de demandes des régulateurs.
• Collaborer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des politiques et procédures internes.
• Travailler avec les différents départements de l’entreprise pour assurer une conformité opérationnelle.
• Répondre aux diverses demandes des employés en matière de conformité.
• Collaborer avec l’équipe à la création et à la présentation de contenu informatif lié aux opérations d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

• Permis de courtier en assurance de dommages ou d’expert en sinistre.
• Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l’assurance.
• Bonne connaissance des cadres réglementaires et législatifs liés aux assurances.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).

Compétences personnelles

• Sens de l’analyse, rigueur et souci du détail.
• Solides compétences organisationnelles et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide, en établissant les priorités.
• Adaptabilité à différentes personnalités.
• Discrétion.
• Capacité à vulgariser les exigences réglementaires et à communiquer efficacement.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC.
• Expérience en audit.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Business Operations

Required Experience: 5-7 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

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Adjoint ou Technicien juridique - Litige

5 ans+ | Est de Montréal

Notre client est un cabinet d'avocats de taille humaine, bien connu dans son domaine de spécialisation. Il recherche un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique en litige afin d'épauler 2-3 avocats.

Conditions de travail :

• Mode hybride (3j de télétravail), horaire flexible
• Environnement familial, belle ambiance
• Stationnement gratuit, gym sur place, avantages sociaux

Principales responsabilités :

• Supporter les avocats dans leur quotidien;
• Produire divers documents juridiques, dont les procédures usuelles en litige;
• Faire les dépôts et les significations, interagir avec les huissiers;
• Gérer les agendas et faire les rappels nécessaires;
• Prendre en charge la facturation et les comptes de dépenses;
• Assurer les suivis nécessaires auprès des différentes parties prenantes;
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Détenir un DEC, des techniques juridiques, une formation en secrétariat avec spécialisation juridique, ou une expérience pertinente;
• Avoir accumulé au moins 5 années d'expérience dans un rôle similaire;
• Maitriser la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Détenir de solides compétences interpersonnelles, être débrouillard.e et organisé.e.

Cette opportunité vous intéresse ?

Envoyez-nous rapidement votre CV à l'adresse :

Souhaitez-vous évoluer au sein d’une organisation dynamique, plaçant l’humain au cœur de ses priorités et portée par une croissance soutenue ?

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour son sens de l’organisation, sa proactivité et son excellence en service à la clientèle pour appuyer notre équipe de vente et devenir un pilier de notre expansion.



Avantages
Assurance dentaire

Assurance maladie complémentaire

Congés payés (vacances et jours personnels)

Role Hybride- 3 Jours au bureau et 2 jours a la maison.

Responsabilités
1). Gestion des agendas et du temps
C'est le cœur du réacteur. Ton but est de protéger leur temps pour qu'ils se concentrent sur la stratégie.
Synchronisation des calendriers : Gérer les conflits d'horaire entre les deux VP et s'assurer qu'ils ne sont pas en double réservation.
Priorisation des demandes : Filtrer les invitations de réunion selon l'importance des dossiers.
Planification proactive : Bloquer des plages de "travail de fond" (deep work) et prévoir des temps de déplacement ou de transition.
Rappels quotidiens : Envoyer un résumé de la journée à venir chaque matin (ou la veille au soir).

2. Communication et interface
Tu es le point de contact principal, le "visage" du bureau des VP.
Gestion des courriels : Trier les boîtes de réception, répondre aux demandes de routine et signaler les messages critiques.
Liaison interne : Assurer le relais entre les VP et leurs équipes (directeurs, chefs de projets) pour le suivi des dossiers.
Rédaction de correspondance : Préparer des brouillons de courriels, de lettres officielles ou de communiqués internes.

3. Organisation des réunions et événements
Logistique complète : Réservation de salles, gestion de la visioconférence (Teams/Zoom) et commandes de traiteur si nécessaire.
Préparation des dossiers : Rassembler les documents de lecture, les présentations PowerPoint et les ordres du jour avant chaque rencontre.
Prise de notes : Rédiger les comptes-rendus (minutes) et surtout, faire le suivi des points d'action (qui doit faire quoi pour quand).

4. Logistique de voyage et dépenses
Réservations : Organiser les déplacements (vols, hôtels, trains, visas) en créant des itinéraires détaillés.
Comptes de dépenses : Compiler les reçus, coder les dépenses et soumettre les rapports de frais via les outils internes (ex: SAP, Concur).

5. Support administratif et projets spéciaux
Veille documentaire : Classer les documents importants dans les répertoires partagés (SharePoint, Drive).
Mise en page : Peaufiner des présentations PowerPoint pour des conseils d'administration ou des réunions de direction.
Suivi budgétaire : Assister dans le suivi des budgets du département ou des factures fournisseurs.

Qualifications
Profil recherché
Excellence linguistique : Maîtrise irréprochable du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Maîtrise de l'organisation : Sens de l’organisation hors pair et capacité démontrée à gérer des priorités multiples.

État d'esprit positif : Attitude orientée vers les solutions et approche proactive face aux défis.

Esprit de collaboration : Joueur d'équipe chevronné, capable de collaborer efficacement avec différents départements.

Professionnalisme : Grande autonomie, rigueur exemplaire et proactivité dans l'exécution de l'ensemble des tâches.

Sommaire
Voici une version française inspirante et haut de gamme de cette section, parfaitement adaptée pour attirer des candidats de talent sur LinkedIn ou Indeed.

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler avec nous, c’est choisir une entreprise solide et en pleine expansion qui place le développement de ses talents au cœur de sa stratégie.

Leader de l’industrie : Faites partie d’une entreprise en forte croissance, reconnue comme un chef de file sur le marché québécois.

Culture humaine : Évoluez dans un environnement stimulant, fondé sur la collaboration, l’innovation et des valeurs humaines authentiques.

Équipe passionnée : Joignez-vous à une équipe de professionnels engagés et fiers de leur mission.

Accompagnement dès le premier jour : Bénéficiez d’un programme de formation complet et d’une intégration structurée pour assurer votre succès.

Rémunération compétitive : Profitez d'un salaire attrayant accompagné d'une gamme complète d'avantages sociaux.

Assurances collectives : Accédez à une couverture complète dès la fin de votre période de probation.

Perspectives de carrière : Saisissez de réelles occasions d’avancement professionnel au rythme de notre expansion nationale et internationale.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative RH (contrat de 12 mois)

Poste Junior
Cabinet de professionnels | Montréal

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve RH pour joindre l'équipe dynamique des RH d'un cabinet d'avocats et assurer le soutien administratif des dossiers des employés et. d'assister la direction RH avec des tâches variées

* Excellents avantages sociaux
* Salaire compétitif
* 1 jour en télétravail
* Tâches diversifiées et milieu actif

Vos tâches :

Vous serez notamment responsable de coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers de tous les employés (vérifications, arrivée et départs), tenir un registre des absences, faire la liaison entre le service paie pour toutes les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux, communiquer avec les fournisseurs, compléter des rapports de dépenses, etc.. Vous devrez également rédiger certaines communications internes RH, , préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel. Enfin, vous planifierez et coordonnerez certaines activités (cours de langues) et différents évènements spéciaux,

Votre profil :

• Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Expérience avec un SIRH (un atout);
• Bilingue*;
• Capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et vous désirez plus d’information, envoyez votre CV à

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est

à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior

administrative dynamique, positive avec un sens de

l’organisation accru à temps plein.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9

h à 16 h OU vendredi de 9

h à 13 h.

• Junior : Minimum un an d'experience.
• Senior : Minimum trois an d'experiences.

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :

Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés

• Classement, photocopies;
• Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
• Effectuer le suivi des délais;
• Envoi de courriels;
• Organiser les réunions;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

HABILETÉS

RECHERCHÉES :

• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé –
• écrit est un atout);
• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le
• suivi dans les dossiers;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
• Sens des responsabilités;
• Dynamisme et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe;
• Minutieux;
• Facilité à résoudre les problèmes.

NOTRE

CLIENT OFFRE :

environnement de travail chaleureux et amical

• Augmentation possible en fin de probation
• Stationnement gratuit

Un cabinet CPA, une firme de comptabilité reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients, offre une gamme complète de services comptables et financiers aux entreprises et aux particuliers. Une équipe dynamique et professionnelle met un point d'honneur à fournir un accompagnement personnalisé et de haute qualité. Une entreprise qui valorise l’équilibre travail-vie personnel en proposant un environnement flexible et bienveillant.

Responsabilités

Administration générale

• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers)
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents professionnels
• Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les réunions
• Soutenir les activités liées à la facturation, au classement, et à la gestion documentaire
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

Fonctions comptables (technicien comptable)

• Effectuer la saisie de données comptables dans les systèmes en place
• Gérer les comptes payables et recevables
• Préparer les conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois
• Assister à la préparation des états financiers, déclarations de taxes (TPS/TVQ) et autres remises gouvernementales
• Assurer le suivi des échéances comptables et fiscales internes

Ressources humaines

• Gérer les dossiers des employés (embauche, intégration, évaluation, absences, etc.)
• Participer à la planification de la charge de travail et à la répartition des mandats
• Coordonner le recrutement de personnel de soutien
• Maintenir un climat de travail sain et collaboratif

Soutien à la direction

• Agir comme bras droit des associés dans la gestion courante du cabinet
• Participer à l’amélioration continue et à la rédaction de procédures internes
• Préparer des tableaux de bord et indicateurs de performance
• Contribuer à la planification stratégique et à certaines décisions opérationnelles

Gestion matérielle et logistique

• Gérer l’approvisionnement en matériel et relations avec les fournisseurs
• Veiller à l’entretien des équipements et des locaux

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou comptabilité
• Expérience pertinente dans un rôle administratif et/ou technique en comptabilité
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais de base (un atout)
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office; connaissance de logiciels comptables (ex. : Sage, Quickbooks, Caseware) est un atout
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Esprit d’équipe et excellentes habiletés de communication

Expérience souhaitée

• Service à la clientèle : minimum 5 ans
• Administration ou comptabilité dans un cabinet ou un environnement financier : minimum 5 ans

Détails du poste

• Horaire : 35 à 37,5 heures par semaine
• Salaire : 50 000 $ à 75 000 $ et plus selon expérience
• Type de poste : Permanent, temps plein, long terme
• Horaire de travail : Du lundi au vendredi (de septembre à juin), 4 jours/semaine durant juillet et août
• Lieu : 2224, rue Fleury Est, Montréal, Québec (mode hybride – 50 % télétravail)
• Congés payés : 4 semaines et plus selon expérience
• Autres avantages : Stationnement sur place

• CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

  Veuillez nous transmettre votre candidature à

  Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seules les candidatures retenues seront contactées.

  *Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Description de l'entreprise

Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel

Description de l’offre d’emploi

Plomberie europe, entreprise de plomberie résidentielle et commerciale, est a la recherche d'un directeur d'entrepôt pour assurer la gestion efficace des stocks et des opérations logistiques. Superviser les opérations quotidiennes de l'entrepôt, Coordonner la réception et la distribution du matériel

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

ExpérienceUn atoutCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Adjoint Litige, profil exécutif
8 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige et possédant une approche exécutive. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec un associé influent, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités:

• Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
• Agir à titre de bras droit entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier occupé du professionnel et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Vos compétences :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 8 ans dans un poste similaire ;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

PARAJURISTE JUNIOR / ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la

recherche d’une adjointe administrative dynamique, positive avec un sens de

l’organisation accru à temps plein.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9

h à 13 h.

• Minimum un an d'experience.

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :

Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés

• Classement, photocopies;
• Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
• Effectuer le suivi des délais;
• Envoi de courriels;
• Organiser les réunions;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.
• Le candidat(e) doit possédé(e) l’œil vif pour le

détail et la capacité de travailler autonome.

HABILETÉS

RECHERCHÉES : Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atout; Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout); Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers; Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook); Sens des responsabilités; Dynamisme et flexibilité; Capacité de travailler en équipe; Minutieux; Facilité à résoudre les problèmes.

NOTRE

CLIENT OFFRE :

environnement de travail chaleureux et amical

• Possibilité d’heures supplémentaires dans les périodes d’achalandage
• Stationnement gratuit

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, un important cabinet d'avocats, cherche à embaucher deux assistants juridiques, l'un en droit du financement bancaire et l'autre en droit du travail et de l'emploi, pour son bureau du centre-ville de Montréal.

Avantages
-Poste à temps complet, permanent (35h/semaine)
-4 semaines de vacances
-Travail hybride 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours à domicile
-Échelle salariale entre 60000$/an et 85000$/an (selon expérience)
-Assurances collectives flexibles, avantageuses et accessibles dès l'embauche
-Service de télémédecine 24-7
-Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être
-Journées flexibles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
-Remboursement des frais sportifs
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive

Responsabilités
-Administrative assistance to lawyers
-Review, format, or modify various legal documents (correspondence, contracts, procedures, etc.);
-Prepare closing binders, etc.;
-Open and close files;
-Prepare billing and time entry documents and follow up on receivables.
-Drafting documents, letters, emails, and notes for clients or lawyers;
-Maintaining lawyers' schedules, including coordinating appointments;
-Opening, filing (paper and electronic), tracking, and organizing files;
-Organizing and coordinating meetings between lawyers and clients;
-Tracking deadlines and files;
-Prepare procedure, exhibit, and authority books;
-Enter lawyers' time data and perform billing.

Qualifications
-2 années ou plus d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
-Bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Excellente grammaire;
-Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
-Souci de la clientèle interne et externe;
-Forte capacité d’adaptation;
-Autonomie et rapidité d’exécution;
-Esprit d’équipe et d’initiative.
-Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
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Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

LES CONDITIONS

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif pour joindre notre équipe de cautionnement dans notre bureau de Montréal!

En tant qu’adjoint administratif, vous allez fournir un soutien à l’équipe de la division en s’assurant que tous les documents sont émis et que toutes les données sont entrées de manière à desservir les clients et à favoriser l’image de la société.

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !

Votre journée à titre d’adjoint administratif

• Coordonner l’émission des cautionnements de type licences et permis;
• Ouvrir les dossiers et entrer les données dans le système informatique;
• Effectuer la facturation;
• Émettre les lettres;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Envoyer correspondance telle que requise;
• Effectuer l’ouverture et le classement des dossiers;
• Seconder les succursales durant l’actuel exercice de centralisation de tous les cautionnements, notamment l’ordonnancement et la réorganisation des émissions de cautionnement pour toutes les succursales;
• Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin

Notre candidat idéal

• Diplôme d’études secondaires ou formation pertinente.
• Expérience pertinente en cautionnement.
• Minutie, souci du détail et de la qualité.
• Expérience informatique sur EPIC. (atout)
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Outlook et Word).
• Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
• Habileté marquée pour la communication verbale et écrite.
• Capacité de bien travailler de façon autonome ou en équipe.
• Excellent sens de l’organisation.
• Gestion efficace du temps.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 450 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous:

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#LI-Remote

Job Description
Titre : Technicienne, technicien en administration - Comptabilité

Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Nous vous offrons:

• Travail en mode hybride
  
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  
• Conciliation travail/famille
  
• 20 jours de vacances après 1 an
  
• 13 jours fériés payés
  
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  
• Accès à une assurance collective
  
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  
• Participation de l’employeur aux frais de transport
  
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
  

Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
  
• Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
  
• Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
  
• Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
  
• Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
  
• Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
  
• Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
  
• Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
  
• Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
  
• Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
  
• Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
  
• Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.
  

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
  
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
  
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  
• Maîtrise de la Suite Office;
  
• Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
  
• Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)
  

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.




Requirements
Comptabilité

Adjoint juridique - Droit des technologies 2 ans+ | Cabinet d'avocats, Montréal (hybride)

Vous désirez travailler pour un cabinet d'avocats multidisciplinaire orienté vers les solutions d’affaires pour ses clients? Vous désirez joindre une équipe bien établie en droit des technologies ? Ce poste est pour vous!

*Milieu dynamique / bel environnement *Culture axée sur le travail d’équipe et les bonnes relations

*Excellent programme d' avantages sociaux / Nombreuses activités

Voici vos responsabilités :

• Soutien des avocat.es et associé.e.s ;
• Gestion des agendas ;
• Gestion des documents et s'assurer de leur conformité ;
• Rédaction de comptes rendus de réunion, rapports et autres documents ;
• Suivi des dossiers auprès des clients ;

Et nos attentes :

• Formation en secrétariat juridique, bureautique ou administration;
• Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un milieu professionnel;
• Bilinguisme (français - anglais*);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.


Vous vous reconnaissez dans cette description? Envoyez votre CV à #totemjurh

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
Numéro de la demande: 44979
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Direction générale (80069742)
Département: Exécutif
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

-Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

-Télétravail en mode hybride

-Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée

-Régime de retraite très compétitif

-Politique de vacances généreuse

-Paie hebdomadaire

-Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille

-Stationnement gratuit

-Opportunité de développement professionnel

-Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

-Bornes de recharge pour voitures électriques

-CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président:

-Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.

-Tient à jour l'agenda de son supérieur.

-Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).

-Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.

-Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.

-Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.

-Produit les comptes de dépenses de son supérieur.

-Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.

-Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.

-Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.

-Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

-DEP en secrétariat

-10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction

-Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office

-Bilinguisme essentiel (oral et écrit) Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.

-Discrétion et disponibilité

-Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

-Orientation vers un travail/service de qualité

-Apprentissage des aspects techniques

-Gestion du temps

-Débrouillardise

-Pensée stratégique

-Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Horaire : 37,5h/sem.
Salaire: 25-30$/h
Statut: Permanent et/ou temporaire

Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes.

Le BILINGUISME est exigé.

Responsabilités :

• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Organiser les réunions, prendre des notes
• Gestion de dossiers
• Gérer la correspondance
• Gestion de l'agenda
• Assurer la gestion documentaire de la facturation
• Valider que les données sont complètes et corriger les erreurs au besoin
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en secrétariat ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Excellent français et anglais (parlé et écrit), la compagnie traite occasionnellement avec une clientèle anglophone

Savoir-être :

• Très bon sens de l’organisation
• Proactivité
• Minutie et rigueur
• Une bonne gestion des priorités
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Le bilinguisme est exigé car notre client travaille avec des clients internationaux.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à

Adjoint.e juridique ou de direction - ENTREPRISE

5 ans et +
Entreprise reconnue | Montréal

Notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e juridique-administrative en droit des affaires pour assister un Conseiller juridique senior dans sa pratique quotidienne.

*Milieu convivial / Équipe dynamique et chaleureuse

* Salaire compétitif / Avantages sociaux / 35h
* Formule hybride (3 jours au bureau)

Voici vos responsabilités :

• Préparation et révision de divers documents (lettres, contrats, ententes, correspondances variées, etc.);
• Soutien au quotidien ;
• Gestion de l'agenda et des courriels;
• Classement physique et numérique;
• Vérification et suivi de la facturation;
• Organisation des réunions, des appels Teams, etc.;
• Support administratif.

Et nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience comme adjointe juridique, administrative ou de direction;
• Bilingue (anglais et français);
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Vous êtes une personne proactive, organisée et à l'aise dans un environnement de travail dynamique? Vous avez une grande aisance en français et en anglais? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut!

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) pour un contrat de 12 à 14 mois pour le compte d'un de nos clients au centre-ville de Montréal.

En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président et l'adjointe exécutive, en fournissant un soutien essentiel et en assurant le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste est une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.

Avantages

• Contrat de 12 à 14 mois.
• Mandat temporaire à temps plein.
• En 100% présentiel dans de magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal.
• Rémunération attractive.
• Environnement de travail dynamique.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif complet au vice-président et à l'adjointe exécutive.
• Gérer des calendriers complexes et organiser des réunions, y compris dans plusieurs fuseaux horaires.
• Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des rapports de dépenses, des présentations et d'autres documents.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
• Planifier des itinéraires de voyage détaillés, incluant les réservations de vols, d'hébergement et de transport.
• Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des événements et des réunions d'équipe.
• Soutenir des projets spéciaux et aider à la planification d'événements liés au bureau du président.

Qualifications

• Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
• Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administrative - Milieu juridique

Poste permanent – Temps plein – Mode hybride

Notre client, un cabinet bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir principalement deux associés œuvrant en droit immobilier et corporatif. Il s’agit d’un nouveau poste, créé afin de répondre à la croissance et aux besoins administratifs de l’équipe.

Ton quotidien

• Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers clients, de l’ouverture à l’archivage.

• Réviser, corriger et préparer divers documents administratifs et juridiques.

• Collaborer avec les associés pour la préparation de la facturation (projets de comptes, ajustements, suivi).

• Assurer un suivi efficace des courriels, échéanciers et agendas.

• Participer à la rédaction de correspondances et à la communication avec les clients et intervenants.

• Soutenir les projets collectifs de l’étude.

Ce qu’il te faut

• Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou en administration.

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu juridique ou professionnel.

• Maîtrise du français écrit et parlé, bonne compréhension de l’anglais.

• Sens aiguisé de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme.

• Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire).

Pourquoi choisir cette opportunité?

• Salaire à partir de 55 000$, ou plus selon l'expérience.

• 3 semaines de vacances, ou plus selon ton expérience.

• 6 jours de maladie.

• Assurances collectives et REER avec contribution partagée (50/50).

• Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau).

• Et bien plus : environnement convivial, dossiers stimulants, équipe soudée et accessible.

Tu te reconnais dans ce rôle et souhaites contribuer activement au bon fonctionnement d’un cabinet où l’humain est au cœur des priorités?

Pour me signifier ton intérêt, poste ton CV via :

Sommaire du poste

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
• Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
• Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
• Procéder à diverses entrées de données;
• Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
• Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
• Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
• Procéder au classement de la documentation ainsi qu’à l’archivage;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
• Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
• Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
• Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
• Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
• Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de la langue anglaise (un atout);
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
• Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.