La.le secrétaire assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et professionnels de la Direction de l’urbanisme, environnement et développement durable, tel que la préparation et la mise en forme de correspondances et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs.

Plus précisément, la personne :

• Relie ou corrige des textes, rapports techniques, procès-verbaux, sommaires décisionnels, etc. ;
• Prépare des lettres types et rédige de la correspondance générale telle que lettre de transmission, accusés de réception, rapports, etc. ;
• Effectue la codification des règlements ;
• Effectue la saisie, la compilation et la vérification de diverses données, dresse des listes, tableaux, rapports, statistiques, relatives aux activités de sa Direction. S’assure de leur mise à jour ;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers ; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, agendas, listes; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données ;
• Utilise les fonctionnalités de différents logiciels informatiques reliés à son secteur d’activités ainsi que des logiciels pertinents pour les applications bureautiques ;
• Convoque certaines rencontres touchant le personnel de sa direction ;
• Effectue des envois postaux et assure le suivi de la correspondance, détermine la priorité du courrier, achemine l’information aux personnes concernées ;
• À l’aide du logiciel spécialisé à cet effet, effectue les réquisitions dans le cas d’un besoin en approvisionnement de matériel et/ou de services. Effectue la réception de la marchandise reçue et/ou des services rendus et transmet les pièces justificatives à la Direction des finances, de la trésorerie et des technologies de l’information ;
• Utilise les fonctionnalités du logiciel de requêtes afin d’enregistrer les informations recueillies à la suite de demandes, de services et de plaintes d’employés ou de citoyens afin que ces requêtes soient dirigées vers le service pertinent ;
• Et plus encore.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) spécialisé en secrétariat, commerce ou bureautique ;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat ;
• Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu’à l’écrit ;
• Bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.) ;
• Souci du détail.

Salaire horaire (provisoire) : Minimum : 28,46 $ - Maximum : 36,75 $

Horaire de travail : 33.25 heures/semaine (lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi de 8 h 15 à 12 h 30)

La Ville possède une Politique de télétravail permettant de concilier travail et famille.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae en remplissant le formulaire de candidature en ligne disponible dans la section Emploi de notre site Internet, via Droit-inc,au plus tard le 15 octobre 2024. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

La Ville de Saint-Bruno-de-Montarville applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier à l’aide du questionnaire prévu à cet effet, disponible sur le formulaire de candidature en ligne.

Employeur

CONCILIA INC.

Description de l'entreprise

Concilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.

Description de l’offre d’emploi

Concilia est à la recherche d'une adjointe/adjoint administratif dans le domaine des assurances de personnes. Un minimum d'un an d'expérience dans ce domaine est exigé. C'est un poste à temps partiel avec horaire flexible. La personne recherchée doit être proactive et travaillante. On recherche une personne avec une facilité avec le service à la clientèle et efficace dans l'administration de dossiers. Doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et faciliter à déterminer les priorités.La candidate/candidat doit connaître les logiciels Excel et Word.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler sous pressionCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe en assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesTélétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assuranceVous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !Principales responsabilités :Préparer les documents selon les spécifications des courtiersAssurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualitéFaire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des correctionsFaire la vérification des contratsEffectuer la facturationProfil de compétences :Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinenteConnaissances en assurance de dommage, un atoutRigueur et minutieDébrouillardise, polyvalence et autonomieCuriosité et facilité d’apprentissageCapacité à travailler sous pression et à garder son calmeSens de l’organisationCapable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciersFiabilité et rapidité d’exécutionMaîtrise des logiciels de la suite OfficeBilinguisme, un atoutRémunération et avantages sociaux :Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesTélétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.Des défis professionnels stimulantsDes outils de travail performantsMilieu de travail humain et collaboratifPolitique de conciliation travail-familleActivités sociales organisées par l’entrepriseLa personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.RÉF : 5094-02Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

HAMEL CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Centre chiropratique composé de deux Docteurs en chiropratique. L'une traitants les enfants uniquement et l'autre la population en général. Tous les deux proposent des traitements sur mesure et innovants pour les problèmes de santé neuromusculosquelletique.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI: La clinique ChiroHamel: a une opportunité passionnante pour un poste d'adjoint!Le candidat devra mener à bien les tâches suivantes:- Accueillir les patients, gestion des salles de soins et de la réception- Gestion des rendez-vous et des paiements- Répondre aux appels, aux courriels et aux messages textes- Assurer le suivi des patientsFormation, expérience et aptitudes nécessaires:- Détenteur d’un diplôme en secrétariat ou l’expérience équivalente- Bonnes connaissances informatiques et facilité avec l’apprentissage des logiciels (Microsoft Suite, Google Suite, ChiroSoft)- Bonnes connaissances en français écrit- Passionné du service à la clientèle, bonnes compétences interpersonnellesCompétences considérées comme des atouts:- Possède un bon anglais verbal/conversationnel- Connaissances générales en chiropratique- Autonome, polyvalent et un bons sens de l’organisation- Fiable, motivé et engagéInformations importantes:Horaire de 3 jours, lundi-mercredi-vendredi, de 25-30 heures (matin, après-midi et soir)Date de début d’emploi: 28 Octobre 2024Salaire à discuter, selon l’expériencePrière de faire parvenir votre CV par courriel au ou à la clinique: 748 Montée Ste-Julie, Sainte-Julie, Québec, J3E 1W9Pour les informations de notre clinique: www.chirohamel.com450-922-2468Dr Patrick Hamel, chiropraticienDre Ingrid Hamel, chiropraticienneNB: Dans cette offre d’emploi, le masculin générique est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description

Chef de la permanence à la Direction adjointe Réadaptation jeunesse - Boucherville-Limoges

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d’horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

• Coordonne et supervise l’ensemble des activités de la direction en dehors des heures normales d’activités, soit le soir, la nuit et la fin de semaine, en s’assurant de l’accessibilité et de la qualité des services, en soutenant les interventions du personnel et en assurant la sécurité des jeunes, du personnel et des installations, en conformité avec les politiques et procédures établies à la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse du CISSS de la Montérégie-Est;
• Voit au traitement des demandes urgentes de service, à l’admission des usagers en urgence en complémentarité avec les réseaux territoriaux de services de santé et de services sociaux (RTS), assure un suivi aux événements à caractère d’urgence et agit à titre de personne-ressource et de gestionnaire pour l’ensemble du personnel en place;
• Assure la continuité des services prescrits en dehors des heures ouvrables;
• Recueille et transmet à qui de droit les informations jugées pertinentes et nécessaires;
• Agit à titre de représentant de la direction et de l’établissement auprès des employés, parents, visiteurs, partenaires externes et autres personnes;
• Contribue à l’évaluation du personnel et contribue à la supervision du personnel de la liste de rappel;
• S’assure des arrimages avec les partenaires externes, dans le respect des ententes en vigueur;
• Facilite et contribue à la concertation avec les partenaires clientèles et supports internes et externes;
• Assure un support rapide au personnel qui le sollicite;
• S’assure de visiter régulièrement les différents sites d’hébergement jeunesse sous sa responsabilité;
• Assure la liaison avec le personnel de la liste de rappel lors d’absence du personnel éducateur;
• Assure la garde de deuxième niveau suicide pour tous les jeunes hébergés dans la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse.

Exigences

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout;
• Expérience clinique significative de cinq (5) années dans le domaine ciblé;
• Expérience dans un poste d’encadrement sera considérée comme un atout;
• Membre en règle d’un ordre professionnel sera considéré comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Profil Recherché

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
• Connaissance des différentes problématiques rencontrées auprès de la clientèle jeune en difficulté;
• Connaissance de la Loi de la protection de la jeunesse et de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents, particulièrement en ce qui a trait à la détention et aux congés provisoires en urgence;
• Capacité de planification et d’organisation;
• Gestion orientée sur les résultats et l’amélioration continue des services;
• Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Capacité de gérer des problèmes complexes.

Autres Informations Relatives Au Poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d’attache : Boucherville-Limoges.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi De Votre Candidature

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S’il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-B-047 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 23 septembre 2024 à 16 h.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Camions Wilfrid Lussier / 7167229 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Camions Wilfrid Lussier est une entreprise familiale qui existe depuis plus de 50 ans. L'entreprise est un concessionnaire de véhicules lourds usagés ainsi que de pièces usagées. Elle se démarque par son service personnalisé. Nous offrons la modification de camions tel que le client le demande.

Description de l’offre d’emploi

• Assister la directrice administrative
• Responsable des comptes payables
• Soutien aux ventes (contrat de vente, suivi, etc.)
• Mettre à jour les photos, descriptions et site web afin d'afficher nos véhicules
• Travail d'équipe
• Personne de confiance

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à classer
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de probation

Vous souhaitez devenir un acteur important pour la sécurité au Québec? Ne tardez pas à faire progresser votre carrière!

Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Auber à Sorel-Tracy.

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale de l’Ouest du Québec (DGO) Direction des services correctionnels Montérégie (DSC) Établissement de détention Sorel-Tracy.

Notre mission :

Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Qui sommes-nous ?

La Direction générale des services correctionnels (DGSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce que sera votre quotidien :

En vertu du mandat légal qui est confié à l’agente ou l’agent de probation et sous la responsabilité de la directrice des services professionnels, la personne titulaire de l’emploi doit, dans le respect des orientations correctionnelles, faciliter l’évolution positive des personnes contrevenantes vers leur réinsertion sociale et favoriser la protection de la société.

Pour ce faire, elle exerce, dans le cadre des politiques et pratiques des services correctionnels du Québec, diverses activités d’évaluation et d’intervention auprès des personnes contrevenantes dans la communauté.

À cet effet, elle devra :

• Exercer des activités de supervision clinique;
• Fournir l’éclairage requis auprès de la CQLC et autres instances à l’égard des personnes contrevenantes;
• Procéder à l’évaluation de ces dernières et élaborer les plans d’interventions correctionnels;
• Accompagner les contrevenants dans un processus de responsabilisation et de conscientisation;
• Assumer la responsabilité légale et clinique de la clientèle contrevenante;
• Présenter les modalités du service à la personne victime et à la personne accusée et être la personne ressource.

Échelle de traitement :

De 48 488 à 90 110 $*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 en vigueur le 31 mars 2023. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 45 heures.

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons, soit un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps

• Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
• Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
• Inscrire et corriger les informations saisies sur la base de données;
• Compiler des données dans divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projet

• Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
• Classer les documents de projet dans les dossiers techniques;
• Rédiger et corriger des lettres;
• Préparer des offres de services;
• Rédiger et corriger les correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
• Transmettre des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;

Effectuer le travail général de bureau

• Numérisation de documents et photocopies;
• Assemblage de documents;
• Classement et archivage;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences techniques

• Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
• Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
• Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
• Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
• Rigueur et minutie exigées;
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Description de poste

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons, soit un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps

• Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
• Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
• Inscrire et corriger les informations saisies sur la base de données;
• Compiler des données dans divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projet

• Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
• Classer les documents de projet dans les dossiers techniques;
• Rédiger et corriger des lettres;
• Préparer des offres de services;
• Rédiger et corriger les correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
• Transmettre des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;

Effectuer le travail général de bureau

• Numérisation de documents et photocopies;
• Assemblage de documents;
• Classement et archivage;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences techniques

• Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
• Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
• Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
• Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
• Rigueur et minutie exigées;
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité.

En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles.

À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.

• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités.

Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.

A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence.

À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.

• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte.

Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.

Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres.

Veille au respect des échéanciers et des directives

• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables.

Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.

• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.

Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 15 octobre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou Adjointe administrative en immobilière pour se joindre à notre équipe de Longueuil, afin de participer au développement de notre volet de gestion immobilière.

Nous offrons une gamme complète de services en gestion immobilière, incluant l'administration de propriétés, la location, l’entretien des bâtiments et le support aux transactions immobilières.

Si vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique et que vous avez un intérêt pour l'immobilier, cette opportunité est faite pour vous!

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous!

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux gestionnaires immobiliers dans l'exécution des tâches administratives quotidiennes.

Les principales responsabilités incluent :

• Appui dans la gestion des dossiers locatifs et des baux (préparation, renouvellements, résiliations);
• Suivi des paiements de loyers et gestion des comptes clients et fournisseurs;
• Préparation de documents administratifs (contrats, correspondances, rapports);
• Coordination des communications entre les locataires, propriétaires et gestionnaires;
• Organisation et classement des documents et archives;
• Appui dans les démarches de transactions immobilières;
• Suivi des réparations et de l'entretien des immeubles en lien avec les sous-traitants;
• Participation aux tâches liées à la comptabilité de base (suivi des paiements, factures, relances).

Vous apporterez également un soutien aux autres départements de l'entreprise en cas de besoin.

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience de 2 à 3 ans en administration, idéalement dans le secteur immobilier;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de gestion immobilière (ex : Hopem);
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
• Bonnes compétences en communication orale et écrite (français et anglais);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Postulez dès aujourd'hui !

Langue anglaise un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Expérience en Marketing un atout

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Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 221-20

Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039024421001

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Service des enquêtes spécialisées en cybercriminalité et crimes financiers.

Nombre d’emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Échelle de traitement : 38 352 $ à 49 036 $ annuellement

Horaire de travail : 35 heures semaine

Télétravail

Lieu de travail : 1250, rue Nobel à Boucherville.

Attributions

Sous l’autorité du responsable, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat, dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité.

Il conçoit et / ou rédige des lettres, rapports, tableaux ou autres formes de documents.

Il est appelé à corriger divers documents opérationnels et administratifs. Il organise et assure le soutien logistique requis lors des réunions et rédige les comptes rendus.

Le titulaire fournit aussi un soutien administratif au personnel civil et policier relativement au travail de ceux-ci. Il procède également à l’alimentation de diverses banques de données lorsque requis.

Il compile des statistiques afin de rendre disponibles les informations nécessaires aux mandats attribués au SESCCF et exerce un suivi.

Le titulaire est d’ailleurs une personne-ressource pour les différents systèmes informatiques utilisés par les membres du service, par exemple le SITHAR, CRPQ, SAGIR et la base de données de l’unité.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine

Échelle de traitement : Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 9 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences

Profil recherché

Le titulaire doit avoir les habilités suivantes :

• Discrétion
• Flexibilité
• Débrouillardise

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux ans d’expérience.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP - Secrétariat

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 26 septembre au 10 octobre 2024

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Sergente Marie-Josée Patry

Adjointe au responsable de module

Service des enquêtes spécialisées en cybercriminalité et crimes financiers

450 641-1333

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

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Description de poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif stagiaire ou d'une Adjointe Administrative stagiaire pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES APRÈS EMBAUCHE (UNE FOIS LE STAGE TERMINÉ) :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• Expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Connaissez-vous le Groupe AGF?

Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif.

Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.

Nous avons réalisé une tonne de projets au Québec que ce soit le Pont Samuel-De Champlain, le REM, la reconstruction du Tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours des Canadiens et le projet Royalmount.

Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.

Sous l'autorité de la Contrôleur, le / la gestionnaire de contrats est chargé d’assurer la révision des contrats en plus de la coordination avec les différentes parties prenantes au sein de l’organisation.

Pourquoi travailler chez AGF?

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées de maladie.

Rôle et responsabilités :

• Réviser les contrats / PO (spécifications, annexes, conditions supplémentaires, etc.) pour s'assurer que le matériel et les services corrects ont été inclus;
• Fournir des résumés de contrats (qui seront utilisés par PM, Surintendant, Détailleur, etc.) et s'assurer que le contrat est conforme à la politique de l'entreprise;
• Déterminer ou négocier les termes et conditions des contrats, avec l'aide de la direction;
• Maintenir des dossiers détaillés et organisés;
• Maintenir un système organisé de dossiers physiques et numériques;
• Gérer toute la documentation liée aux contrats;
• S'assurer que les parties prenantes comprennent, révisent et respectent la procédure de révision des contrats de l'entreprise;
• Suivre les autorisations et la correspondance;
• Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat comprenant le contrat original, toute la correspondance, les modifications / déviations, les amendements, les clarifications et les calendriers de paiement;
• Effectuer des activités de clôture au besoin;
• Communiquer avec les clients pour négocier les contrats.

Qualifications recherchées :

• DEP, DEC ou AEC en administration, finance, juridique ou ingénierie;
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans la révision des contrats de construction ou tout autre domaine pertinent;
• Doit être très attentif aux détails, avoir de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps;
• Capacité à respecter des délais critiques, avec un fort sentiment d'urgence;
• Excellentes compétences en gestion et en relations interpersonnelles;
• Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Bon négociateur.

Ce poste vous intéresse? Postulez en ligne dès maintenant!

Connaissez-vous le Groupe AGF?

Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif.

Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.

Nous avons réalisé une tonne de projets au Québec que ce soit le Pont Samuel-De Champlain, le REM, la reconstruction du Tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours des Canadiens et le projet Royalmount.

Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.

Sous l'autorité de la Contrôleur, le / la gestionnaire de contrats est chargé d’assurer la révision des contrats en plus de la coordination avec les différentes parties prenantes au sein de l’organisation.

Pourquoi travailler chez AGF?

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées de maladie.

Rôle et responsabilités :

• Réviser les contrats / PO (spécifications, annexes, conditions supplémentaires, etc.) pour s'assurer que le matériel et les services corrects ont été inclus;
• Fournir des résumés de contrats (qui seront utilisés par PM, Surintendant, Détailleur, etc.) et s'assurer que le contrat est conforme à la politique de l'entreprise;
• Déterminer ou négocier les termes et conditions des contrats, avec l'aide de la direction;
• Maintenir des dossiers détaillés et organisés;
• Maintenir un système organisé de dossiers physiques et numériques;
• Gérer toute la documentation liée aux contrats;
• S'assurer que les parties prenantes comprennent, révisent et respectent la procédure de révision des contrats de l'entreprise;
• Suivre les autorisations et la correspondance;
• Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat comprenant le contrat original, toute la correspondance, les modifications / déviations, les amendements, les clarifications et les calendriers de paiement;
• Effectuer des activités de clôture au besoin;
• Communiquer avec les clients pour négocier les contrats.

Qualifications recherchées :

• DEP, DEC ou AEC en administration, finance, juridique ou ingénierie;
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans la révision des contrats de construction ou tout autre domaine pertinent;
• Doit être très attentif aux détails, avoir de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps;
• Capacité à respecter des délais critiques, avec un fort sentiment d'urgence;
• Excellentes compétences en gestion et en relations interpersonnelles;
• Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Bon négociateur.

Ce poste vous intéresse? Postulez en ligne dès maintenant!

Description de l'entreprise

Pier-Teck Construction Inc. est une entreprise familiale créée en 1993 qui offre des services de déneigement, pavage et transport en vrac dans le secteur commercial et industriel.

Poste à pourvoir

Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptabilité pour se joindre à notre équipe.

Description du poste

Travail en administration et comptabilité.

Principales tâches :

• Soutien administratif dans le bureau.
• Gestion des documents de la commission des transports.
• Soutien administratif pour l'entretien de la machinerie.
• Prendre les appels téléphoniques.
• Comptes payables.
• Comptes recevables.
• Saisie de données (Excel et SAGE50).
• Paies avec service de paie Nethris.
• Effectuer toutes tâches connexes en comptabilité et administration.

Horaire de travail :

• 8 : 30 à 16 : 30 (Temps plein 5 jours / semaine (37.5 heures)).
• Possibilité pour horaire de 4 jours / semaine (30 heures).
• En présentiel seulement.

Expérience :

• Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité et administration.
• Une expérience dans le domaine de la construction serait un avantage.

Connaissance :

Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et logiciel comptable.

Compétences et aptitudes :

• Souci du détail.
• Capacité à effectuer différentes tâches.
• Sens de l'organisation.

Langues :

• Français.
• Anglais fonctionnel.

Avantages :

Programme d'assurance collective.

Salaire :

À partir de 55 000$ (À déterminer selon expérience).

Description du poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif stagiaire ou d'une Adjointe Administrative stagiaire pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES APRÈS EMBAUCHE (UNE FOIS LE STAGE TERMINÉ) :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• Expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout