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Postes correspondant à votre recherche : 60
Secrétaire

Fari Stalo

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Conseil Fari Stalo inc. offre des services de conseil en ingénierie dans les domaines du génie civil et du génie mécanique, destinés à plusieurs clientèles. Notre mission est de faciliter l'adoption de solutions innovantes et de simplifier l'accès au monde de l'ingénierie en faisant le pont entre les défis et les solutions.

Nous offrons l’opportunité de rejoindre une jeune équipe multidisciplinaire en pleine croissance. Nous sommes ouverts à vos idées, pour vous permettre de créer la carrière que vous désirez. Des défis stimulants vous attendent.

Ce que vous accomplirez avec nous :

  • Répondre aux clients par téléphone ou en personne;
  • Gestion de la boite courriel;
  • Gestion du matériel de bureau;
  • Traitement de texte et mise en page;
  • Maintenir et mettre à jour le système qualité ISO;
  • Correction de document;
  • Ouverture de dossier de projets;
  • Maintenir à jour les dossiers de projets;
  • Archivage de la documentation;
  • Participer au processus de soumission;
  • Assister le département de comptabilité;
  • Assister la direction dans ses tâches.


Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

  • Autonomie et débrouillardise;
  • Rigueur et planification;
  • Polyvalence;
  • Capacité d’analyse, débrouillardise;
  • Sens des responsabilités et organisation;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.


Exigence :

  • Bonne maîtrise de la langue française et anglaise;
  • DEP/AEC en secrétariat, bureautique ou équivalence;
  • Excellente capacité de rédaction, de communication et de l’organisation;
  • Bonne connaissance de la suite Office.


Avantages offerts:

  • Assurances collectives complètes (assurance vie, assurance invalidité, assurance dentaire, assurance vision);
  • Vacances flexibles (4 semaines de vacances);
  • Salaire concurrentiel;
  • Équilibre travail/ famille.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

En vedette

Adjoint.e juridique - litige civil (droit minicipal)

PFD Avocats

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL (DROIT MUNICIPAL)


PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique;
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Télétravail;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Secrétaire d'école (secondaire)

ACADEMIE LAFONTAINE INC

Saint-Jérôme

Employeur

ACADEMIE LAFONTAINE INC

Description de l'entreprise

L’Académie Lafontaine, située au 2171 boulevard Maurice à Saint-Jérôme, est un établissement d’enseignement privé en français (préscolaire, primaire et secondaire) conduisant à l’obtention du diplôme d’études secondaires, offre un programme qui privilégie l’ouverture sur le monde, une pédagogie active et numérique pour tous ses élèves.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE D’ÉCOLE (SECONDAIRE)Poste de remplacement à temps complet(Permanence envisageable)Concours #AL23-24-119 – 2e affichageVotre rôle :·Collabore avec les membres de l’équipe-école et voit, en collaboration avec l’équipe de direction du secondaire, au bon fonctionnement des services administratifs du secteur secondaire.·Répond aux demandes formulées par les membres de l’équipe-école, les parents, les élèves et apporte les solutions.·Répond aux demandes de renseignements sur les sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte.·Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, le classement des élèves et les examens d’admission.·Répond aux besoins des élèves : transmet les messages particuliers aux élèves, aux parents et au personnel de l’école.·Selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence.·Vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procède aux achats reçoit la marchandise et la distribue. ·Utilise les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de sa tâche, tels que Word, Excel, Outlook, Internet et des programmes maison.·Diffuse des informations sur différentes plates-formes : Portail, site web, journaux internes, Facebook et autres médias sociaux.·Assure le système de classement et voit à l’archivage de certains documents.·Cette personne doit également formuler des suggestions et recommandations à son supérieur et à ses collègues de travail afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.Pour faire partie de notre équipe :Qualifications :·Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.Cette personne devrait posséder les qualités suivantes :·Sens inné de l’organisation et de la communication·Habileté à travailler en équipe·Excellente maîtrise des outils bureautiques, dont Excel, Word et Microsoft Outlook·Connaissance des outils Google (Google Drive, Google Doc…), un atout·Connaissance du logiciel Coba pédagogie serait un atout·Connaissance de certains réseaux sociaux (Facebook et autre) serait un atout·Excellente maîtrise de langue françaiseDes tests et des mises en situation pourraient être exigés pour évaluer les qualifications.Envoyez votre curriculum vitae en spécifiant le numéro du concours au plus tard le mardi 18 juin 2024 par courriel à : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Directeur(trice) adjoint(e) - Cour intérim, Prévost

PATRICK MORIN INC.

Prévost

Employeur

PATRICK MORIN INC.

Description de l'entreprise

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 22 succursales et plus de 1700 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, vous vous assurez de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de votre potentiel et ce, peu importe votre rôle.

Description de l’offre d’emploi

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le directeur adjoint cour agit à titre de leader d’équipe et contribue à la réputation de l’entreprise par la satisfaction des clients.Sommaire du posteLe directeur adjoint cour contribue à la réussite de l’entreprise en maximisant l’expérience client, la performance des ventes et la rentabilité. Il est responsable de la saine opération de la cour à bois, en respect de la vision, la mission et des valeurs de l’entreprise. Il assure la saine gestion de l’ensemble de la succursale en l’absence du directeur en liens à la gestion du service à la clientèle, des ressources humaines, des opérations et des budgets.Profil recherchéCompétencesFaire preuve de leadership, de rigueur et d’intégrité;Être un excellent communicateur et détenir des habiletés de négociation et de persuasion;Avoir un excellent sens de l’écoute et de l’analyse.Connaissances et formations requisesAvoir une bonne maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;Maîtriser la suite Office;Avoir une bonne connaissance du secteur d’activité de l’entreprise;Détenir un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;Posséder une expérience pertinente en logistique;Posséder une expérience pertinente en gestion du transport et de la livraison;Connaître les règles de charge et arrimage de la SAAQ;Avoir de l’expérience en marchandisage (un atout);Connaître le logiciel Ogasys (un atout).Conditions de travailSalaire offert :55 922,33 à 76 897$/an (selon l'expérience et l'équité interne)Horaire de travail de jour, soir et fin de semaine;Environnement de travail debout, à l’intérieur et à l’extérieur.Avantages à travailler chez PMUn milieu de travail agréable;La fierté d’œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;Congé payé à l’anniversaire de naissance et congés personnels;Régime modulaire d’assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;Programme d’Aide aux Employés (PAE);Télémédecine;Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RPDB);Programme de formation dès l’embauche;Progression de carrière;Activités sociales organisées;Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs.Certains avantages sociaux de cette liste s’appliquent qu’aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s’appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l’entrevue.Le masculin est employé pour alléger le texte.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative réceptionniste 5460

123JOB INC.

Blainville

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.1) Réception et secrétariat généralAssurer l’accueil à la réceptionGérer les nouvelles demandes (téléphoniques et courriels), retourner les messages et diriger les demandes vers le bon professionnelVeiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et matériel diversVeiller à la mise à jour des documents en lien avec les professionnelsSuivi des tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’un nouveau professionnelMaintenir les espaces communs propres et en ordre2)Soutien à l’administrationCréer et envoyer différents rapports pour les propriétairesAdministrer l’inventaire et certaines fournituresGérer l’utilisation de certains équipements de la clinique (ex.: photocopieur)Communiquer les besoins de la clinique et effectuer les suivis avec divers fournisseursFacturer les professionnelsOffrir un soutien administratif aux propriétaires3)Soutien aux professionnels:Demandes d’impressionRetour des appels des clients actifs et soutien pour suivi téléphonique lors d’absencesSuivi des agendas, prise de rv et mise à jour continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire

En vedette

Adjoint.e juridique - droit familial

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – DROIT FAMILIAL


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique;
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Télétravail;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Adjoint.e juridique – litige construction

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie

  • CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

  • Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Droit-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidat.es retenu.es.

    Adjoint.e administratif.ve

    Résidence Ste-Rose

    Laval

    Permanent à temps plein

    Adjoint.e administratif.ve
    Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
    24 à 26 $ de l'heure
    Permanent, Temps plein 40 heures par semaine
    Lieu : Laval, QC

    La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

    Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

    Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

    Ce qui t’attend :

    • Une progression salariale annuelle;
    • Des journées de maladie et personnelles;
    • 3 semaines de vacances par année;
    • Horaire de travail de 40 heures par semaine;
    • Repas du dîner et café inclus;
    • Stationnement gratuit;
    • Un environnement de travail familial et convivial;
    • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


    En quoi consistera ton quotidien :

    • Accueillir les résidents et visiteurs;
    • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
    • Rédiger des lettres et des communiqués;
    • Préparer les dossiers des résidents (Hopem-Primmo);
    • Comptes fournisseurs;
    • Gérer les cédules des employés, remplacements;
    • Production de la paie (Emprez – Nethris);
    • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
    • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


    Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

    • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
    • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
    • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
    • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout;
    • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
    • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
    • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
    • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
    • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


    Avantages :

    • Congés payés;
    • Nourriture à prix réduit ou gratuite;
    • Stationnement sur place.


    Horaires de travail :

    • Du lundi au vendredi;
    • Quart de jour.


    Lieu du poste : en présentiel.


    Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

    adjoint administratif/adjointe administrative

    SERVICES SOUTIEN CF INC.

    Terrebonne

    Employeur

    SERVICES SOUTIEN CF INC.

    Description de l'entreprise

    Services Soutien CF offre un soutien administratif virtuel aux petites entreprises et aux centres de la petite enfance depuis plus de 16 ans. L'entreprise e une petite entreprise qui est actuellement en pleine croissance.

    Description de l’offre d’emploi

    Services Soutien CF inc. est une entreprise qui offre du soutien administratif virtuel personnalisé aux centres de la petite enfance ainsi qu’à des travailleurs autonomes et des petites entreprises.Voici une liste sommaire des tâches que vous aurez à exécuter :•Gestion de plusieurs boites de courriel•Création de sondages•Rédaction et révision de documents•Mise en page de documents•Création de formulaires Excel•Création de méthodes et procédures•Entrée de données diverses lors de la mise en place de nouveaux outils de travail•Et toutes autres tâches administrativesConnaissances requises :•Formation en secrétariat ou expérience dans le domaine•Excellente maîtrise de la langue française•Excellente maitrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook)•Connaissance du logiciel Survey Monkey (un atout)•Connaissance du logiciel Canva (un atout)•Connaissance des logiciels Acceo et Amisgest (un atout)Qualités recherchées :•Autonomie•Capacité à travailler sur plusieurs tâches•Capacité à collaborer•Polyvalence•Proactivité•Organisation•Curiosité d’apprendreHoraire :25 ou 30 par semaine, du lundi au vendredi de jour / nombre d’heures et horaire à discuter selon disponibilité de la personne sélectionnée.Si le poste vous intéresse, transmettre votre cv ainsi qu’une lettre de motivation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Adjointe administrative

    SERVICES SOUTIEN CF INC.

    Terrebonne

    Employeur

    SERVICES SOUTIEN CF INC.

    Description de l'entreprise

    Services Soutien CF offre un soutien administratif virtuel aux petites entreprises et aux centres de la petite enfance depuis plus de 16 ans. L'entreprise e une petite entreprise qui est actuellement en pleine croissance.

    Description de l’offre d’emploi

    Actuellement, l’entreprise compte deux employées, toutefois, dû à la croissance de l’entreprise, nous désirons maintenant embaucher une nouvelle ressource permanente.Description du posteRôle : Travailler étroitement avec la présidente de l’entreprise afin de la soutenir au niveau administratif.Tâches :•Gestion de plusieurs boites de courriel•Création de sondages•Rédaction et révision de documents•Mise en page de documents•Création de formulaires Excel•Création de méthodes et procédures•Entrée de données diverses lors de la mise en place de nouveaux outils de travailLa personne sélectionnée doit avoir un niveau avancé en Word et Excel. La connaissance de Canva et de PDF Adobe est un avantage. Lieu du poste : Principalement en télétravail. Déplacement occasionnel dans la région de l’employé. L’entreprise se trouve à Terrebonne.Horaire : 25 ou 30 par semaine, du lundi au vendredi de jour / nombre d’heures et horaire à discuter selon disponibilité de la personne sélectionnée.Merci de transmettre une lettre d'intention avec votre curriculum vitae.Seules les candidatures retenues seront contactées.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Compétences

    PolyvalenceAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    25 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Espace publicitaire
    Adjointe Administrative - RH

    Instech Télécommunication

    Laval

    Les services de télécommunication prennent une place importante dans notre monde. Axians travaille main dans la main avec les plus grandes entreprises de télécommunications.

    Depuis près de 30 ans, nos équipes s'efforcent d'offrir chaque jour un service à la clientèle d'excellence dans les secteurs résidentiels et d'affaires lors d'installation, d'entretien et de réparations d'équipement.

    Axians Canada est propulsée par VINCI Energies et TCI+ .

    Nous sommes à la recherche d'un adjointe / technicien administratif en ressources humaines . Son rôle principal sera de coordonner les procédures administratives ainsi que les activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables tant au niveau ressources humaines, santé et sécurité, formation que social.

    Responsabilités :

    • Offre un support et un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines;
    • Effectue différents travaux de nature administrative reliés aux activités de ressources humaines;
    • Maintien des rapports à jour et participe à leur création et à l’optimisation de ceux-ci;
    • S’occupe de la mise à jour des données et d’information via le système informatisé qui est en place;
    • Assure une gestion documentaire efficace;
    • Rédige et révise des rapports, présentation, comptes rendus et courtes communications en s’assurant de la qualité de la langue;
    • Effectue le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et les rappels de demandes effectuées auprès de l’équipe;
    • Exécute toute autre tâche et projets pouvant lui être confiée par l’équipe;

    Qualifications :

    • Détenir un DEC / AEC en administration volet ressources humaines ou dans une autre spécialisation pertinente;
    • Très bonne connaissance du français
    • Aisance avec la suite Office 365
    • Aisance avec un ordinateur
    • Disponible à temps plein et présentiel 100%
    • Excellent français oral et écrit, anglais (un atout)

    Exigences :

    • Rigueur dans les suivis;
    • Bonne maitrise rédactionnelle;
    • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
    • Organisé, structuré, discret et sens des responsabilités

    L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les hommes que les femmes

    Type d'emploi : Temps plein, Permanent

    Avantages :

    • Assurance Invalidité
    • Assurance Vie
    • Assurance Vision
    • Événements d'Entreprise
    • Options d'Achats d'Actions
    • Programme d'Aide aux Employés
    • REER Collectif
    • Stationnement sur place
    • Tenue Décontractée
    • Less than 1 hour ago
    Assistant juridique/Assistante juridique

    Dunton Rainville

    Laval

    Dunton Rainville à Laval : Un bureau à échelle humaine soutenu par un grand groupe juridique! Au cœur du centropolis, notre cabinet se distingue par son dynamisme, son esprit d’équipe et son expertise.

    Siège d'une équipe soudée et compétente, notre bureau bénéficie des ressources et du savoir-faire d'un grand groupe tout en conservant l'agilité et l’esprit de communauté d’une petite organisation, ce qui nous permet d'être réactifs, flexibles et de nouer des relations étroites avec nos clients.

    • Dunton Rainville, c’est l'opportunité de : Développer votre expertise juridique dans un environnement stimulant et collaboratif ;
    • Mettre à profit vos talents et vos compétences pour contribuer à la réussite du cabinet ; Travailler en étroite collaboration avec vos collègues dans une ambiance conviviale et solidaire ;
    • Bénéficier des ressources et du soutien d'un cabinet de pointe présent dans sept villes du Québec. Joignez-vous pour Œuvrer dans un environnement de travail stimulant et valorisant ;

    vous épanouir professionnellement et faire la différence ; bénéficier d’un équilibrer qui permet de concilier travail et vie personnelle.

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique.Nos avantagesRémunération concurrentielle (selon l’expérience) ;

    À partir de trois (3) semaines de vacances ;5 jours de maladie monnayables ;Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

    • Description du poste : Lieu : Bureau de Laval Expérience requise 1 à 2 années d'expérience pertinente Compétences requises Avoir une formation en secrétariat juridique ;
    • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps ;Excellent sens de la planification et de l'organisation ;
    • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;

    Grande autonomie et flexibilité;Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.Si vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez mettre vos compétences au service d'un cabinet à échelle humaine, nous vous invitons à nous rejoindre !Pour postuler, transmettez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à

    com Rejoignez notre grande famille et écrivez avec nous les nouvelles pages de l'histoire de Dunton Rainville ! Cliquer ici pour un aperçu de qui nous sommes

    30+ days ago
    Adjoint(e) juridique

    Escient Inc.

    Laval

    Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain.

    En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

    UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

    • Horaire flexible
    • 12 journées mobiles par année
    • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
    • Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
    • Horaire d’été
    • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
    • Bonis de rendement
    • Comité social
    • Très bon climat de travail
    • Tenue décontractée
    • Bureau neuf et lumineux

    PRINCIPALES ACTIVITÉS

    • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
    • Effectuer la facturation des services juridiques;
    • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
    • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
    • Participer aux réunions d’équipe;
    • Effectuer le suivi des dossiers;
    • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
    • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
    • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

    PROFIL D’EXIGENCES

    COMPÉTENCES ET HABILETÉS

    • Autonomie et minutie dans la production de documents;
    • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
    • Capacité à travailler en équipe;
    • Bon jugement et proactivité;
    • Attitude positive.

    CONNAISSANCES TECHNIQUES

    • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
    • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

    SCOLARITÉ

    Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

    EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

    Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

    EXIGENCES PARTICULIÈRES

    • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
    • Être commissaire à l’assermentation.
    • 8 days ago
    Agent/e de bureau

    Réno-Direct

    Laval

    Réno-Direct est à la recherche d’une agente de bureau

    Reconnu comme l’un des meilleurs experts en fournitures spécialisées pour les chantiers de construction, Réno-Direct a connu une croissance spectaculaire depuis ses débuts en 1993, autant en ce qui a trait à ses points de distribution qu’à son nombre d’employés et de clients.

    L’entreprise s’est hissée au rang des incontournables pour les experts et les entrepreneurs en construction qui veulent mener à bien des projets de toute envergure et pouvoir compter sur des produits de qualité.

    Réno-Direct a su s’entourer d’une équipe dévouée dont chaque membre possède une longue expérience dans son domaine respectif et contribue au succès de notre entreprise.

    Relevant de l’adjointe administrative, l’agente de bureau aura principalement à répondre aux besoins de soutien en bureautique, la gestion des outils et activités promotionnelles.

    Venez évoluer dans une culture humaine où le travail d’équipe, l’engagement, la performance et le plaisir sont mis de l’avant!

    Tâches principales

    Soutien Administratif

    • Facturation
    • Dépôts et encaissements de chèques
    • Traitement de factures fournisseurs
    • Traitement des comptes de dépenses
    • Autres tâches connexes

    Soutien aux ventes

    • Impression et assemblage des matériaux promotionnels
    • Prise en charge des réservations pour les employés qui voyagent
    • Traitement des comptes de dépenses
    • Bâtir et entretenir la liste des contacts externes pour envois massifs
    • Générer des rapports de statistiques de ventes mensuels
    • Préparer des rapports de statistiques de ventes détaillés par client
    • Gérer le compte SEAO

    Soutien Bureautique

    • Accueillir les visiteurs
    • Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques
    • Recevoir et distribuer le courrier
    • Effectuer l'achat des fournitures de bureau ;
    • Gérer le calendrier de l’entreprise
    • Gérer les affichages internes et externes
    • Gestion de la salle de conférence
    • Maintien du registre des contacts internes
    • Prise de paiements des clients (Interac / crédit / comptant)

    Conditions de travail

    Quart de jour

    Horaire du lundi au vendredi

    Salaire de 50 000$ / année

    40 heures / semaine

    Exigences

    • DEP ou DEC en secrétariat ou études connexes
    • 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire
    • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
    • Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
    • Penchant pour les chiffres et les statistiques de ventes
    • Faire preuve d’autonomie
    • Polyvalence
    • Savoir gérer les priorités de façon efficace
    • Assiduité
    • Bilinguisme

    Avantages

    Solide formation à l’interne

    Assurances (médicale, dentaire, vie, invalidité, voyage) dont 75% des frais sont assumés par l’employeur

    Régime de retraite à cotisations déterminées

    Équipe dynamique et environnement de travail stimulant

    Less than 1 hour ago
    Conseiller(ère) pédagogique - DÉ

    Collège Montmorency

    Laval

    Au Collège Montmorency, on retrouve un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1 000 membres du personnel et plus de 8 500 étudiantes et étudiants.

    Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

    Sous l’autorité de la directrice adjointe des études et du Bureau de l’international, la professionnelle ou le professionnel exerce des fonctions de conseil, d’animation et de soutien auprès du personnel cadre, enseignant et professionnel non-enseignant en lien avec la mobilité étudiante, la mobilité professionnelle, l’internationalisation des programmes de formation et l’intégration d’activités internationales aux programmes de formation.

    Ces fonctions s’exercent relativement aux dimensions suivantes :

    L’implantation, la coordination, le développement et l’évaluation d’activités internationales créditées et non-créditées aux programmes d’enseignement;

    le développement et l’implantation d’activités pédagogiques à caractère international et interculturel dans les programmes d’enseignement, dans la recherche, dans l’animation pédagogique, dans l’analyse comparative des programmes d’enseignement et dans le choix des méthodes, des techniques et du matériel didactique.

    De façon plus particulière, la personne sera appelée à travailler sur les dossiers suivants :

    Fonctions de veille stratégique et d’interlocuteur auprès des organismes, associations et bailleurs de fonds oeuvrant en éducation internationale

    Soutien au développement, à la planification, à l’implantation, au suivi et à l’évaluation des activités internationales créditées et non créditées dans les programmes d’enseignement

    Soutien au développement de l’internationalisation des programmes et à l’élaboration d’activités d’apprentissage associées incluant les activités d’apprentissage international collaboratif en ligne nommés COIL ou MARI

    Évaluation et suivi des activités

    Communication auprès des partenaires en mobilité et définition des protocoles d’entente et des contrats d’échanges professionnels et étudiants

    Planification, préparation et accompagnement de missions de développement de mobilité étudiante et professionnelle

    Soutien à l’accueil et à l’encadrement de délégations et d’étudiants étrangers

    Analyse comparative des programmes d’enseignement et détermination des équivalences ou des cours de substitution

    Rédaction des propositions de projets, des demandes d’appui financier, des rapports narratifs et financiers en respectant les normes et échéanciers du milieu

    Animation et fonction-conseil auprès d’enseignants, d’enseignantes et d’élèves

    Présentation de l’expertise du Collège en matière de mobilité internationale et rédaction d’articles sur le sujet

    Au besoin, la personne accomplit toute autre tâche connexe.

    Exigences

    Diplôme universitaire terminal de premier cycle en éducation ou dans un secteur connexe

    De façon plus particulière, les éléments suivants seraient des atouts importants :

    Formation universitaire de deuxième cycle en éducation ou en pédagogie

    Expérience en animation auprès des membres du corps enseignant et des départements d’enseignement

    Expertise d’intervention et de développement dans des dossiers relatifs à l’intégration d’activités internationales créditées et non-créditées dans les programmes ainsi que dans l’internationalisation des programmes d’enseignement.

    Connaissance des regroupements et associations oeuvrant à l’international en éducation et avoir participé à des ateliers de formation donnés par ceux-ci en matière de mobilité étudiante et d’internationalisation des programmes.

    EXIGENCES PARTICULIÈRES

    Une excellente connaissance du français parlé et écrit, vérifiée par test

    Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit, vérifiée par test

    La connaissance d’une troisième langue pertinente serait un atout.

    COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX

    Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 30 mai 2024, 16 heures, dans un seul fichier et à l’aide du portail de recrutement : : / / enligne.

    cmontmorency.qc.ca / finnet / login.asp

    Le Collège souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

    Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

    À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.

    Diplôme universitaire terminal de premier cycle en éducation ou dans un secteur connexe

    De façon plus particulière, les éléments suivants seraient des atouts importants :

    Formation universitaire de deuxième cycle en éducation ou en pédagogie

    Expérience en animation auprès des membres du corps enseignant et des départements d’enseignement

    Expertise d’intervention et de développement dans des dossiers relatifs à l’intégration d’activités internationales créditées et non-créditées dans les programmes ainsi que dans l’internationalisation des programmes d’enseignement.

    Connaissance des regroupements et associations oeuvrant à l’international en éducation et avoir participé à des ateliers de formation donnés par ceux-ci en matière de mobilité étudiante et d’internationalisation des programmes.

    EXIGENCES PARTICULIÈRES

    Une excellente connaissance du français parlé et écrit, vérifiée par test

    Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit, vérifiée par test

    La connaissance d’une troisième langue pertinente serait un atout

    3 days ago
    Espace publicitaire
    Adjoint.e juridique - 2 ans d’expérience - temps partiel

    Zaurrini Avocats

    Laval

    Permanent à temps partiel

    Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil.

    Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours par semaine).

    Principales responsabilités :

    • Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
    • Préparation des procédures usuelles en litige;
    • Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
    • Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec.


    Profil de compétence :

    • Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige;
    • Maîtrise la suite Office;
    • La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
    • Dynamique et fait preuve d’initiative;
    • Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
    • Souci du détail et minutie;
    • Rigueur et discrétion.


    Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

    Adjoint administratif

    Laura Canada

    Laval

    Description du poste

    À titre d’adjoint administratif pour le service de la prévention des pertes, vous contribuerez au succès de Laura en fournissant un soutien administratif et en assurant une bonne coordination entre le service de la prévention des pertes, les magasins et les services du siège social.

    Comment allez-vous soutenir l’équipe?

    • Coordonner et rendre compte de tout l’équipement de prévention des pertes, incluant les clés et les systèmes d’alarme.
    • Travailler avec le service de la construction pour les nouveaux magasins et les magasins rénovés.
    • Fournir un service à la clientèle aux magasins.
    • Fournir un soutien administratif au service de la prévention des pertes (mémos, courriels, conseils de prévention des pertes).
    • Tenir à jour le Manuel de prévention des pertes.
    • Faire des rapports sur les pertes semi-annuelles dans les magasins.
    • Tenir à jour le registre des incidents en prévention des pertes, vols internes et externes.
    • Recevoir et passer en revue les vérifications en prévention des pertes, les registres de contrôle et les rapports d’incident.
    • Préparer des analyses pour les vérifications.

    Qualifications

    Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

    • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste en administration ou de coordonnateur
    • Excellente connaissance de Microsoft Word et d’Excel
    • Excellentes aptitudes en communication
    • Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral afin de communiquer efficacement avec tous les partenaires internes)

    Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

    Informations complémentaires

    Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

    Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

    Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.

    com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

    Nous croyons que l’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

    3 hours ago
    Adjointe aux ventes

    Airex Industries inc. - Laval

    Laval

    La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les membres du département des ventes et devra effectuer diverses tâches liées au soutien administratif tout en s’assurant de contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe.

    Les tâches de l’adjoint(e) aux ventes pourront inclurent les suivantes :

    • Participer à la rédaction de soumissions et autres documents pour clients;
    • Être responsable de l’ouverture de contrat;
    • Préparer les dossiers de projet pour le département et faire l’ouverture du projet;
    • Être responsable d’obtenir et de faire le suivi des documents internes des projets ouvert (bon de commande, feuille de route, dessins, et autres);
    • Faire la gestion et le suivi des réceptions, des révisions, des annotations et des transmissions au client de documents (soumissions, contrats, fiches techniques, dessins et autres documents);
    • S’il y a lieu, faire le suivi du contrat de sous-traitance pour la pose et la gestion des approbations des factures du sous-traitant;
    • Garder à jour le carnet de commandes selon l’ouverture de contrat et partager aux partenaires internes;
    • Effectuer des tâches reliées à la saisie de données;
    • Participer à la préparation de documents standard;
    • Traduire, réviser, mettre en page et conceptualiser des documents;
    • Participer au processus de facturation des clients;
    • Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
    • Accomplir diverses tâches administratives (archivage, rapports, etc.);
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Tu es énergique, un(e) joueur(se) d'équipe, tu aimes les défis et tu es motivé(e) à apprendre ? Nous sommes à la recherche d'un(e) nouveau(elle) membre dans notre équipe et nous sommes impatients de te rencontrer ! Si tu as envie de te joindre à une entreprise en croissance, agile et passionée, envoies nous ta candidature.

    • DEP en secrétariat, technique de bureautique, ou toute autre expérience connexe.
    • Expérience dans un poste similaire est un atout.
    • Connaissance des logiciels MS Office.
    • Rigueur et sens de l’organisation.
    • Capacité à travailler sous pression.
    • Capacité à s’adapter au changement.
    • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
    • Habileté à travailler pour différents intervenants.
    • Capacité à faire preuve de discrétion lors de la gestion d’informations confidentielles.
    • Bilinguisme (français et anglais).
    • Less than 1 hour ago
    Adjoint ou adjointe, Direction générale

    Desjardins

    Laval

    The work mode arrangement for the position is full-time on site.

    The incumbent supports the general manager and / or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions.

    He or she assists with carrying out management activities, as needed. More specifically, you will be required to :

    Support the general manager and / or the manager(s) in planning and coordinating management activities and input and track scheduling information.

    Follow up on phone calls, emails and mail for managers.

    Produce various documents (e.g. records, minutes, reports, statistics, and balance sheets).

    Participate in organizing logistics for various events (e.g. team meetings, committees, general meetings, training courses, telephone conferences, travel, public relations activities).

    Perform various internal management administrative tasks (e.g. tracking sales, maintaining the scorecard, monitoring expense accounts, managing inventory and equipment, conducting performance evaluations).

    Manage documents and update records related to various sectors (e.g. filing, purging and storage) in accordance with current practices and regulations.

    Perform various secretarial duties including drafting, formatting, updating, creating and revising the language of information documents generated by various sectors.

    Support the general manager and / or managers in retrieving information, carrying out business processes and using information systems.

    What we offer*

    Competitive salary and annual bonus

    4 weeks of flexible vacation starting in the first year

    Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

    Group insurance including telemedicine

    Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

    What you bring to the table

    Trade school diploma in a related field

    A minimum of two years of relevant experience

    Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

    Knowledge of French is required

    Knowledge of French spelling and grammar

    Understanding of the philosophy and fundamentals of financial services cooperatives

    Understanding of telephone protocol

    Knowledge of service standards

    Professionalism and attention to detail

    Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

    LI-Onsite

    Trade Union

    Non Syndiqué

    Less than 1 hour ago
    adjoint administratif/adjointe administrative

    GROUPE LAVIGNE INC.

    Laval

    Employeur

    GROUPE LAVIGNE INC.

    Description de l'entreprise

    Établi depuis plus de 25 ans, le Groupe Lavigne accompagne ses clients avec de la formation sur mesure, des conférences et du coaching afin de développer les compétences de leurs ressources en Leadership, Management, Négociation, Gestion des Ventes, Vente, Développement d'affaires, Expérience Client et Service à la clientèle. Avec notre équipe de conseillers d’expérience et notre bibliothèque de plus de 150 thèmes de formation, nous pouvons aider les organisations à atteindre leurs objectifs corporatifs par le développement des compétences de leur équipe.

    Description de l’offre d’emploi

    Lavigne est un cabinet en développement des compétences fondé il y a plus de 25 ans. Nous offrons des services de formation sur mesure, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership, et service à la clientèle. Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).Tâches :Mettre en page et corriger tous les documents de formation: présentation PPT, guide du participant, aide-mémoire, etc.Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernésCompléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandatsS’assurer du respect des échéanciers dans l’exécution des mandatsExécuter, au besoin, les tests techniques avec les participants afin de s’assurer qu’ils puissent participer aux formations en ligneAssister les formateurs et gérer le déroulement lors des formations, au besoinFaire le suivi concernant l’évaluation et les présences avec les clientsProduire les attestations de formationGérer le calendrier de formations pour chacun des consultantsRédiger différentes correspondances d’affairesCorriger le français et l’anglais de tous les documentsTraduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoinRépondre, gérer et diriger les appels/demandes clientsSoutenir minimalement les besoins informatiquesAutres tâches administratives diversesExigences :Avoir un excellent français écrit et parléMaitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinentsProfessionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d'organisation et de communicationCapacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de tempsCapacité à faire preuve d'initiative et à être proactifExpérience minimale de 2 ans en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout)Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles (un atout)Avantages et conditions de l’emploi:Emploi permanent, 4 jours/semaineHoraire de jour du lundi au jeudiTravail présentiel au bureau de l’organisationStationnement gratuit, autobus qui passe à la porteÉquipe de travail humaine et dynamiqueSi vous êtes intéressé, merci de faire parvenir votre CV ou communiquez au 514-286-9961.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    28 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent