Description de poste

Vous êtes à la recherche d'un emploi qui a un impact direct sur la vie des gens? Vous désirez une occasion de contribuer à la communauté de la région de la Chaudière-Appalaches?

Vous êtes motivé par le désir d'aider les autres et vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et stimulant?

Devenez une agente ou un agent d’aide financière à l’attribution initiale. Votre empathie, votre savoir-faire, votre sens de l’écoute et vos capacités d’analyse permettront aux individus et aux familles de subvenir à leurs besoins fondamentaux lorsqu'ils n'ont pas d'autres ressources disponibles.

Informations sur le poste

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale a besoin de personnes afin de pourvoir un emploi occasionnel de 3 ans d’agente ou d’agent d’aide financière à l’attribution initiale à la Direction générale de Services Québec de la Chaudière-Appalaches, le Bureau de Services Québec de Sainte-Marie.

Un emploi occasionnel de 3 ans est à pouvoir au 1037, boul. Vachon Nord à Sainte-Marie.

Pour en apprendre davantage sur cet emploi, nous vous invitons à visionner le témoignage vidéo d’agents d’aide socio-économique : Aider les gens, plus qu’une carrière!

La date d'entrée en fonction est prévue pour le mois de septembre 2024.

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 500 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force.

Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Faites partie de l’équipe!

Notre organisation se démarque par son engagement, la qualité de ses relations humaines et sa flexibilité qui lui permettent d’adapter son approche à la réalité de ses clientèles, ainsi que par sa détermination à offrir des services de qualité.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• L’accès à l’horaire variable et autres mesures favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
• Une formation personnalisée en milieu de travail pour que vous puissiez vous familiariser avec vos nouvelles tâches.
• Des perspectives de carrière diversifiées.
• Des avantages sociaux distinctifs.
• Des congés personnels et familiaux.
• Le remboursement d'une partie des frais d'inscription à une activité physique.
• Un régime de retraite avantageux.
• Un régime de sécurité d’emploi.
• Un régime d’assurance collective.
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Une qualité de vie et un climat de travail stimulants.

Attributions

En tant qu’agente ou agent d’aide financière à l’attribution initiale, vous serez responsable du traitement des nouvelles demandes d'aide de dernier recours.

Ainsi, vous jouerez un rôle crucial dans l'analyse et la gestion des demandes d'aide financière. Vous serez chargé de recevoir et d'évaluer les demandes, ainsi que de déterminer leur admissibilité afin de fournir une assistance financière aux personnes dans le besoin, tout en garantissant la conformité avec les réglementations en vigueur.

Votre travail consistera également à assurer la conformité des dossiers et à identifier toute irrégularité, en effectuant des vérifications minutieuses pour garantir une utilisation responsable des fonds publics.

Vous aurez l'occasion d'interagir avec les demandeurs pour recueillir des informations supplémentaires et répondre à leurs questions.

De plus, vous serez chargé de statuer sur l'admissibilité à l'aide financière des demandeurs et de prendre des décisions équitables tout en respectant les délais prescrits.

Votre travail contribuera directement à aider les personnes dans le besoin à accéder aux ressources nécessaires pour retrouver leur autonomie sociale et financière.

S’il y a lieu, vous aurez à donner suite aux contestations.

Échelle de traitement : 42 900 $ à 60 231 $, selon l’expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel).

À noter que le télétravail n’est pas possible à l’intérieur des six premiers mois étant donné la formation que la personne titulaire devra recevoir.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHES

Description de l'entreprise

Centre de services scolaire

Établissement d'enseignement public

Description de l’offre d’emploi

• Nature du travail : enseigner un contenu théorique et pratique
• Préparer des cours théoriques et pratiques selon un modèle sous la supervision de la conseillère ou du conseiller pédagogique (plan de module et plan de leçons)
• Voir à la supervision des stages en milieu de travail
• Collaborer avec la direction à l'établissement d'ententes avec le centre de services scolaire et d'autres organismes externes
• Avoir la capacité de travailler en équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à animer un groupe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Effectuer le tri et le rangement des produits
• Respecter les normes de sécurité et les procédures de l'entreprise
• Emballage de produit dans des sacs sous vide et préparation des aliments

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives
• Souci du détail et respect des normes de qualité

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Possibilités de formation et de développement professionnel

AVANTAGES SOCIAUX :

• Salaire évolutif et horaire flexible
• Rémunération à la semaine
• Vêtements et équipements de travail fournis
• Ressources humaines sur place
• Rabais employé et café gratuit
• Repas fournis
• 4 semaines de congé par année

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
Directeur adjoint
530 3e Av, Saint-Romuald, QC G6W 5M6

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste : Commis de production alimentaire

Responsabilités :

• Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
• Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
• Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.
• Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
• Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
• Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
• À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
• Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
• Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Temps plein 36h à 40 heures semaines.

Avantages sociaux :

• Salaire évolutif et horaire flexible.
• Rémunération à la semaine.
• Vêtements et équipements de travail fournis.
• Ressources humaines sur place.
• Rabais employé et café gratuit.
• Repas fourni.
• 4 semaines de congé par année.

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
418-952-7470
Directeur adjoint, Produits L.M.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Processus de sélection Recrutement : E28430SRS03201247151MS

Un emploi régulier est à pourvoir à Québec

Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine.

Contexte :

La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route.

Pour sa part, la Direction générale des affaires juridiques et du contentieux (DGAJC) est responsable de l’ensemble des services juridiques qui sont offerts à l’organisation, de la représentation de la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) devant les tribunaux judiciaires et du service de la législation pour la Société.

Elle conseille la haute direction, le conseil d’administration et l’ensemble des vice-présidences de la Société sur toute question de droit pouvant être soulevée dans le cadre de leurs activités.

En se joignant à la DGAJC, la personne recherchée participera à l’évolution organisationnelle et à une multitude de mandats.

Elle se joindra à une équipe mobilisée, qui mise sur l’entraide, la créativité, la curiosité et la rigueur. Elle contribuera chaque jour, tant individuellement que collectivement, à la réalisation de la mission de la SAAQ dans le respect de ses valeurs.

Un emploi régulier est à pourvoir au 333 boulevard Jean-Lesage à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour le mois de septembre 2024.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises organisationnelles flexibles, c’est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine.

Attributions :

Sous la responsabilité du gestionnaire, la personne titulaire fournit le soutien de bureau nécessaire au traitement des dossiers de la DGAJC.

À ce titre, elle procède au traitement de plusieurs demandes, notamment en effectuant les tâches suivantes :

• Recevoir l’ensemble du courrier de la direction générale, effectuer le tri et distribuer au bon destinataire, et ce, avec diligence ;
• Accuser réception des actes de procédures judiciaires via les huissiers ;
• Exécuter différentes tâches administratives, telles que la saisie de données dans les différents systèmes, la numérisation de documents, les photocopies, envoi courriel et postaux, la validation de formulaire, etc. ;
• Ouvrir et créer les dossiers litigieux et non litigieux des juristes ;
• Répondre aux demandes de tous les télétravailleurs de la direction générale pour les besoins en lien avec le courrier, la gestion des documents et leurs besoins matériels ;
• Effectuer le classement et les archives liés aux dossiers des juristes ;
• Participer à l’application du plan de classification pour la direction générale ;
• Veiller à la formation de ses collègues en matière de gestion documentaire physique ainsi que pour les différents systèmes utilisés ;
• Assurer le classement des documents pertinents dans tous les dossiers, et ce, selon les règles relatives à la gestion documentaire ;
• Réaliser l’opération annuelle de déclassement ;
• Assurer le service à la clientèle du bureau de la direction générale des affaires juridiques et du contentieux (DGAJC) à Québec.

Échelle de traitement :

De 38 590 $ à 51 063 $*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur au 1er avril 2022.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)

Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles.

Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

Secrétaire de direction générale

Offre d’emploi : E22120SRS0064450873A6

• Mode de dotation : Recrutement
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Occasionnel d'une durée de 15 mois
• Lieu de travail : Au 1125, Grande Allée Ouest à Québec
• Mode de prestation de travail : Hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Vice-présidence : Vice-présidence à la transformation numérique et à l’expérience client
• Unité administrative : Direction générale de l’expérience client et du soutien à la transformation
• Date d’entrée en fonction : Fin septembre 2024
• Période d’inscription : Du 13 au 26 août 2024
• Échelle de traitement : Entre 38 352 $ et 49 036 $ (salaire déterminé selon l’expérience et la scolarité inscrites dans le dossier de candidature*)

Vous pouvez consulter les montants associés aux différents échelons sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Faites partie de l’équipe!

La Vice-présidence à la transformation numérique et à l'expérience client (VPTNEC) est composée de quatre directions générales dont la Direction générale de l’expérience client et du soutien à la transformation (DGECST).

Elle est responsable de plusieurs expertises en soutien à la transformation notamment en matière de gestion contractuelle, de gestion du portefeuille d'investissement de la transformation, de la gestion des risques de transformation et des projets en découlant, de la gestion des contrats, des communications de la transformation ainsi que des relations avec les partenaires dans le contexte de la transformation.

Le titulaire de l'emploi réalise diverses tâches visant à fournir le soutien nécessaire en matière de secrétariat et à faciliter le déroulement des activités courantes de la direction générale et de la direction.

Les avantages de travailler à la RAMQ

Horaire variable : possibilité d’aménager vos heures de travail selon vos besoins et vos préférences :

• Commencez votre journée de travail entre 7 h et 9 h 30
• Prenez votre période de repas entre 11 h 30 et 13 h 30 (durée minimale de 30 minutes)
• Terminez votre journée de travail entre 15 h et 18 h
• Accumulez du temps de travail pour obtenir jusqu’à 2 jours de congé de plus par mois

Programme d’aide aux employés, service d’ergonomie, massothérapie sur chaise, service-conseil en nutrition et conférences.

Proximité d’espaces verts : parc du Bois-de-Coulonge et plaines d’Abraham.

Accès à la plateforme d’entraînement virtuel de Nautilus Plus et à des cours de groupe en présentiel.

Espaces de travail modernes et lumineux.

Cafétéria

Vous bénéficiez également d’une foule d’avantages distinctifs de la fonction publique du Québec :

• 20 jours de vacances annuelles, 10 jours de congés pour maladie ou responsabilités familiales, 13 jours fériés, etc., après la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Régime d’assurance collective, de maladie et d’invalidité
• Augmentation salariale semi-annuelle ou annuelle jusqu’à l’atteinte du dernier échelon, selon le corps d’emploi
• Possibilité d’aménagement et de réduction de votre temps de travail, sous certaines conditions

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

À quoi ressemblera votre quotidien?

La personne titulaire de l’emploi devra :

• Apporter le soutien administratif en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles pour la direction (processus de dotation, suivi de l’assiduité des employés, formation, etc.)
• Assister le directeur dans la gestion de son agenda et de ses activités journalières ;
• Assurer la gestion documentaire de l’ensemble des documents, conformément au plan de classification des dossiers, et veiller à son application au sein de la direction
• Contribuer au suivi des dossiers nécessitant l’approbation du directeur
• Apporter son soutien en matière de logistique aux équipes sous la responsabilité de la direction
• Rédiger des notes de service, lettres ou autres documents et préparer divers rapports à l'aide des outils bureautiques
• Réviser tout document transmis en procédant à la mise en page ainsi qu’à la révision linguistique
• Soutenir le directeur et ses équipes dans tout besoin administratif

Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) : Direction générale de la fiscalité et de la transition climatique (DGFTC)

Un emploi est à pourvoir au 10, rue Pierre Olivier Chauveau, à Québec, avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail / présentiel). La date d’entrée en fonction prévue est en septembre 2024.

Notre ministère

Au MAMH, nous agissons aux côtés du milieu municipal pour l’aménagement et le développement de milieux de vie de qualité, dans l’intérêt des citoyennes et citoyens.

Saviez-vous que nous pilotons des projets d’envergure? Par exemple :

• la Politique nationale de l’architecture et de l’aménagement du territoire;
• le Plan de protection du territoire face aux inondations;
• la Stratégie québécoise d’économie d’eau potable;
• la Déclaration de réciprocité concernant le nouveau partenariat entre le gouvernement du Québec et les gouvernements de proximité : ensemble au service des citoyens.

Nous choisir, c’est :

• jouer un rôle unique et stratégique au sein du milieu municipal, et ce, sur de multiples plans;
• mettre à profit vos connaissances et vos compétences et en acquérir de nouvelles;
• faire partie d’une équipe qui prône le plaisir au travail, où les occasions de faire des rencontres marquantes sont nombreuses.

Pour en savoir plus sur nos grands dossiers et pour découvrir nos équipes et leurs réalisations, consultez notre site Internet et suivez-nous sur Facebook, X et LinkedIn.

Notre équipe

La DGFTC exerce un rôle-conseil à l’égard de divers mandats stratégiques relatifs au régime fiscal municipal et à l’élaboration et la gestion des programmes de transferts aux municipalités.

La direction générale assure également le développement et la gestion des programmes de soutien aux municipalités en matière d’adaptation aux changements climatiques et coordonne l’ensemble des démarches ministérielles en matière de transition climatique.

Nos travaux sont significatifs et stimulants puisqu’ils permettent de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale et visent à proposer des améliorations en faveur d’un financement équitable et adéquat des services rendus par les municipalités à la population, en plus de soutenir les communautés face aux défis locaux qu’entraînent les impacts climatiques.

Notre équipe se démarque grâce à sa rigueur, son efficacité et sa capacité d’innovation, et entend être reconnue comme un lieu d’expertise misant sur les compétences des membres de son équipe et sur la qualité des relations avec ses partenaires.

Vos défis

Vous aurez la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et à échelle humaine.

Pour réaliser pleinement vos mandats, vous assisterez la directrice générale et les adjointes administratives dans leurs mandats en effectuant les travaux techniques nécessaires à la bonne marche de l’ensemble des opérations ainsi qu’à l’efficacité administrative de la direction générale.

Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées :

• effectuer le soutien technique lié au traitement complet des requêtes ministérielles et coordonner le suivi des dossiers au sein de la DGFTC en tenant à jour la liste des dossiers actifs et en obtenant, auprès des différentes unités de la direction générale, les renseignements relatifs à l'état des dossiers ainsi qu’à leur cheminement;
• réaliser diverses tâches administratives pour appuyer la directrice générale dans ses fonctions et soutenir directement la production d’avis et de notes par les professionnels en effectuant une pré-validation pour s’assurer que les dossiers sont complets et respectent les normes en vigueur avant de les soumettre pour approbation à la directrice générale;
• agir comme personne-ressource auprès de l’ensemble du personnel de la direction générale concernant les directives en vigueur sur la présentation, la forme et le langage à utiliser dans certains documents et coordonner la production de fiches et documents de soutien destinés aux cartables de briefings en développant des outils à cette fin;
• coordonner certaines démarches en matière de ressources humaines notamment l’exercice d’élaboration du Plan de développement des ressources humaines (PDRH) et effectuer des travaux techniques en matière de gestion budgétaire, financière et matérielle.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $

Veuillez noter que la rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en administration ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante du diplôme exigé peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vous vous distinguez par :

• votre sens de l’organisation, votre rigueur ainsi que votre souci du détail;
• votre service à la clientèle ainsi que votre capacité à travailler en équipe et à résoudre des problèmes;
• votre intégrité, votre autonomie et votre bonne résistance au stress.

Vos connaissances* sont axées sur :

• les logiciels de la Suite Microsoft Office;
• votre excellente maîtrise du français à l’écrit.

Sera considéré comme un atout* :

• une expérience à titre

Description de l’offre d’emploi

VILLE DE SAINT-GEORGES VOUS OFFRE :

• Un salaire débutant à 23,93 $ de l’heure selon la convention collective pour les employés de bureau ;
• Un milieu de travail dynamique et beaucoup plus qu’une expérience de travail.

Le rôle et les responsabilités du poste

• Effectuer des remplacements occasionnels et sur appel dans divers services de la Ville, dont les réceptions ;
• Accueillir, diriger et informer les citoyens ;
• Prendre les appels sur une console téléphonique, les transférer et prendre les messages ;
• Traiter le courrier, effectuer le travail de secrétariat demandé et procéder aux divers encaissements ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les qualifications recherchées pour le poste

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique (D.E.C.) ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (D.E.P.) ;
• Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente dans un poste de secrétariat. Les expériences dans le domaine municipal ou bancaire sont un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office et avoir des aptitudes pour l’apprentissage de divers logiciels ;
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve d’autonomie et de discrétion ;
• Posséder un bon sens du service de la clientèle ;
• Offrir une grande disponibilité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

1 heure

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

Parrainage Jeunesse

Description de l'entreprise

Créateurs d’amitiés durables depuis 1983, Parrainage Jeunesse est un organisme de mentorat jeunesse similaire aux Grands-Frères Grandes-Sœurs. L'organisme offre un programme de mentorat aux jeunes de 3 à 17 ans des MRC Beauce Sartigan, Beauce-Centre, Nouvelle-Beauce et des Etchemins. De plus, nous sommes gestionnaires du Service d'entraide Mamie-Soleil offrant du répit-gardiennage et du soutien aux familles après la naissance de nouveau-nés.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Parrainage Jeunesse est à la recherche d’une personne à titre d’adjoint.e administratif.ve pour aider notre équipe à faire la différence dans la vie des jeunes, de nos familles et de nos bénévoles. Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve effectue et assure diverses tâches touchant aux activités et à l’administration de l’organisme incluant ses services de mentorat jeunesse et du Service d’entraide Mamie-Soleil.

Responsabilités

• Assurer l’accueil de la clientèle, la prise d’appels et la gestion des boîtes vocales et au besoin, répondre à des demandes de renseignements par courriel, par téléphone, réseaux sociaux ou en personne ;
• Effectuer des tâches liées au travail général de l’administration de l’organisation : rédaction, impression et numérisation de documents, suivi de la correspondance et organisation des calendriers, classement, cueillette de signatures, etc. ;
• Participer à la rédaction, la préparation et la mise en forme de documents ;
• Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement, les bases de données pertinentes ;
• Réaliser la tenue de livres, réaliser les paies et maintenir à jour le système comptable ;
• Préparer les différents rapports annuels d’employeur : déclaration des salaires, sommaire T4/R-1 et les mises à jour au Registraire des entreprises ;
• Contribuer à la préparation des documents pour la réalisation des états financiers (soutien administratif) et du budget ;
• Aider à la préparation de rapports annuels ou de projets et de demandes de financement et redditions de comptes ;
• Assurer diverses tâches quant à la gestion du Service d’entraide Mamie-Soleil ;
• Contribuer au bon fonctionnement de l’organisme en réalisant des tâches connexes.

Exigences

• Avoir minimalement un Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) pertinent (administration, secrétariat, comptabilité ou technique en bureautique) ;
• 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent (ou compétences transférables) ;
• Maîtrise de la suite Acomba, Office 365 et des outils de collaboration (Canva) un atout ;
• Bonne capacité de rédaction en français ;
• Bonnes aptitudes en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de communications ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Une bonne connaissance du milieu communautaire et/ou de l'intervention sera considérée comme un atout.

Conditions d'emploi

• Salaire - rémunération selon l’expérience ;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Pour postuler

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation (1 page maximum) à l’attention de Mme Maëva Gay, présidente avec l’objet « Candidature – Adjoint·e administrative » à que les candidatures seront acceptées sur une base continue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle dédiée à l'écoute, au conseil et à l'assistance de ses clients. Situé au cœur de Montréal, ce cabinet juridique vous propose un environnement de travail convivial, centré sur le capital humain et l'excellence des services offerts.

Sous la supervision du directeur des finances, l’adjoint.e à la facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire entre 50 000 $ et 65 000 $ par année;
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (près des lignes de métro Peel ou Square Victoria);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
• Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
• Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
• Préparer certains rapports, le cas échéant;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
• Expérience en cabinet ou pour des services professionnels requise;
• Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire minimum (étant donné que le cabinet est situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.

Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidatd.es retenud.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe...

Sous la supervision et en collaboration avec la directrice générale, la personne assume l’ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction générale. Dans le cadre de ses fonctions, elle maintient des relations étroites et de confiance avec le conseil d’administration et l’équipe de direction du Cégep. Cette personne joue également un rôle de personne-ressource de premier plan auprès des employés.es et des partenaires qui s’adressent au bureau de la Direction générale.

Plus spécifiquement, la personne qui tiendra ce rôle sera appelée à :

• Voir à l’organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (gestion de l’agenda, convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);
• Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux;
• Créer et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires, instances, organisations et organismes;
• Assurer les suivis, les communications et le partage d’informations entre la Direction générale et l’équipe de direction ainsi qu’avec les partenaires du Collège;
• Analyser des situations complexes, savoir les gérer et y répondre avec jugement et doigté;
• Élaborer et rédiger avec rigueur divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
• Réviser et assurer la qualité des documents produits;
• Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
• Tenir à jour l’échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
• Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
• Effectuer la recherche, la collecte et l’agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
• Voir à l’organisation d’événements pour la Direction générale;
• Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
• Préparer et autoriser différentes demandes d’achats et de paiement;
• Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
• Assurer la gestion, l’amélioration et la mise à jour du système de classement et d’archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Vous vous reconnaissez dans cette description?

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d’expérience jugées pertinentes;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.

Profil recherché :

• Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
• Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d’un bureau de direction;
• Très grande rigueur et excellent jugement;
• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
• Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information;
• Excellent sens de l’organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
• Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
• Initiative et autonomie.

Tests : Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction

Alors faites vite! Vous avez jusqu'au 22 septembre 2024 pour postuler!

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer!

Poste non syndiqué dont l'échelle de traitement varie entre 29,02 $ et 38,74 $

Titre à l'interne: Secrétaire de direction

Direction: Direction générale

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Date de début d'affichage: 6 septembre 2024

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Nathalie Larose

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

VOS DÉFIS

• Participer aux rencontres du Comité de gestion et à la réflexion concernant les problèmes de fonctionnement interne;
• Conseiller les gestionnaires et professionnels de la direction en ce qui a trait à la gestion budgétaire, dont le budget affecté aux campagnes publicitaires;
• Réaliser une planification budgétaire annuelle, procéder à l’étude des projections financières et assurer le suivi des demandes d’accès à l’information ainsi que de l’ensemble des demandes entourant l’Étude des crédits;
• Assurer le respect des règles de gestion contractuelle en vigueur au Ministère pour les besoins de la direction;
• Planifier les besoins concernant l’aménagement et l’acquisition de l’équipement;
• Tenir à jour le suivi des effectifs et préparer les demandes de dotation et d’affichage;
• Fournir l’expertise auprès des gestionnaires pour tout ce qui concerne la réglementation entourant l’embauche du personnel, la formation ainsi que le perfectionnement.

PROFIL RECHERCHÉ

Si vous vous démarquez par :

• votre rigueur et votre autonomie;
• votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre esprit de collaboration;
• votre attitude positive par rapport au travail et aux tâches qui vous sont assignées;
• votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse et de synthèse afin d’effectuer le suivi de plusieurs mandats à la fois;
• votre diplomatie et votre discrétion...

...le MCE a une place pour vous!

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi, ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

BANQUETS BAILLARGEON COSMOS TRAITEUR INC.

Description de l'entreprise

Le Cosmos Traiteur a vu le jour en juillet 2017 avec pour objectif principal de fournir la qualité et le service caractéristiques du restaurant Cosmos, mais partout où vous le souhaitez ! Le Cosmos Traiteur couvre divers événements tels que des fêtes de bureau, des mariages ou des funérailles. Ses spécialités incluent les boîtes à lunch, les boîtes repas et les cocktails dînatoires.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe dynamique recherche un.e adjoint.e administratif.ive ayant des compétences en comptabilité pour soutenir notre contrôleur dans ses tâches liées à la comptabilité, la paie et les comptes fournisseurs. Si vous avez de l'expérience avec les chiffres et que vous recherchez un poste où vous vous sentirez à votre place, cette opportunité est parfaite pour vous ! Nous offrons un environnement de travail agréable, des repas fournis et un soutien dans vos missions.

• COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
• Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable
• Ajustements nécessaires au besoin
• Équilibrage des modes de paiement avec le système par rapport aux entrées de fonds
• Saisie des transactions du relevé bancaire dans le système comptable
• Finalisation et transfert des inventaires
• PAIES :
• Préparation, saisie et validation des données dans le système de paie EmployeurD
• Analyse du registre de paie pour garantir la précision du traitement de la paie
• Mise à jour et vérification de l'intégrité des informations dans le système de paie
• Suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST, etc.
• Réception et traitement des demandes, avantages et pourboires du restaurant
• PAYABLES :
• Vérification et validation des factures fournisseurs en conformité avec les bons de commande
• Encodage, saisie et traitement comptable des factures fournisseurs dans le système informatique
• Émission des paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques)

EXIGENCES :

• Technique en comptabilité et gestion (DEC)
• AEC ou DEP considéré
• Bonne connaissance de la paie, des avantages sociaux et de la comptabilité
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout
• Autonomie, souci du détail, attitude positive et bonnes relations interpersonnelles
• Expérience avec le logiciel Acomba
• Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans différentes entreprises

CONDITIONS ET AVANTAGES :

• Horaires flexibles, 30 à 35 heures par semaine
• Assurances collectives
• Repas fournis
• Contribution à l’abonnement bus RTC
• Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu
• Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi exige une qualification professionnelle reconnue en dehors du système scolaire ou universitaire : certificats, permis, cours, adhésion à un ordre ou une association professionnelle, etc.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC) en Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.

Description de l’offre d’emploi

• Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
• Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
  • Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
  • Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
  • Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
  • Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
  • Numériser les dossiers juridiques
  • Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes

La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant/étudiante devra :

• Assurer la gestion des boîtes de courriels communes, et ce, en fournissant des renseignements de première ligne à la clientèle ou en les dirigeant vers les ressources adéquates;
• Assister la direction dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d’idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative;
• Assurer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
• Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
• Traiter le courrier, faire le suivi de la correspondance en l’acheminant aux personnes concernées, la codifier;
• Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail administratif.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous :

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le mandat du service se décline en deux grandes responsabilités :

• Accompagner et appuyer les gestionnaires de la DGTI en assurant au quotidien une gestion efficiente, performante et optimale des ressources financières et contractuelles nécessaires à l'accomplissement de la mission de l'ensemble des unités.
• Assurer la mise en oeuvre du cadre de gestion de projets qui englobe la structure de gouvernance, la méthodologie de gestion des projets, la gestion de la capacité, la gestion des risques et des bénéfices, du modèle de financement et de répartition des coûts pour chaque projet. Elle est responsable de la constitution du portefeuille de projets et de conseiller et d'assister les autorités ministérielles dans le cadre du processus décisionnel de la programmation RI en collaboration avec le bureau du directeur de l'information (DI).

Principales responsabilités

• Prendre en charge des demandes d'acquisition de biens en ressources informationnelles dans le système C2Atom.
• Compléter le formulaire Demande de paiement (DDP) à la réception de la facture et obtenir les autorisations nécessaires au paiement.
• Utiliser le système financier SAGIR pour :
• Créer une demande d'acquisition (DA) pour tous les contrats de plus de 1000 et ainsi, engager les fonds nécessaires pour l'acquisition en cours.
• Réceptionner les factures validées et approuvées pour paiement.
• Transmettre les documents contractuels en signature et en assurer leur classement.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Seules les personnes retenues seront contactées. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Québec à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent