Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e administratif.ve – réceptionniste (remplacement d’une durée indéterminée)

La municipalité de Notre-Dame-du-Mont-Carmel, située en Mauricie, plus précisément dans la MRC des Chenaux, présentant une population de plus de 6 500 citoyens, souhaite recevoir des candidatures pour combler la fonction en titre.

Lieu de travail : 3860 rue de l’Hôtel-de-Ville, Notre-Dame-du-Mont-Carmel G0X 3J0

Description sommaire

Sous la supervision de la directrice des finances et greffière-trésorière adjointe, la personne titulaire du poste devra assurer l’accueil des visiteurs, la prise des appels téléphoniques et toutes les tâches de secrétariat qui lui seront confiées.

Profil des tâches

• Accueillir les gens, les informer ou les acheminer au département concerné;
• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer au département concerné;
• Répondre aux demandes d’information par téléphone concernant l’évaluation, la taxation et autres;
• Percevoir les paiements de taxes municipales et des permis au comptoir;
• Effectuer les tâches de secrétariat du service incendie;
• Préparer l’envoi des comptes de taxes et de tout autre envoi postal;
• Assurer les tâches de secrétariat pour le directeur général et les différents services municipaux (rédaction, classement et autres tâches).

IMPORTANT : Cette description de fonctions reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou secrétariat complété. Une combinaison d’expérience pertinente et de formations pourrait être considérée;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents;
• Avoir déjà travaillé comme adjointe administrative-réceptionniste dans une entreprise de service, un atout.

Qualités

• Professionnalisme, autonomie, discrétion, polyvalence, débrouillardise;
• Sens aigu de l’organisation;
• Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une excellente capacité à travailler en équipe.

Rémunération

Selon l’expérience entre 22.98$ et 27.36$/heure;

Statut de poste

Remplacement d’une durée indéterminée à temps complet du lundi au jeudi de jour (34 heures/semaines sur 4 jours);

Avantages sociaux

Une gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite avec participation de l’employeur, etc.

Veuillez inscrire le numéro de l’offre (MDC-72771) sur votre curriculum vitae et l'acheminer. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine. Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Planification financière clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ? Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes. Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité. Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

• Préparer et analyser les dossiers clients
• Assurer le suivi des demandes et des transactions
• Vérifier la conformité et la qualité des informations
• Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

• Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
• Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

• Minutie et rigueur
• Autonomie et initiative
• Sens du service client
• Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles (32h à 40h/semaine)
• Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
• 4 semaines de vacances dès l’embauche
• Assurances collectives payées
• Heures de repas rémunérées
• Grilles de bonus motivantes
• Formations continues et développement professionnel
• Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ETUDE GENEALOGIQUE SAVARY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.

Description de l’offre d’emploi

Depuis plus de 25 ans, Étude Généalogique Savary (EGS) est spécialisée dans la recherche d’héritiers au niveau international. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Pour en connaître davantage sur notre profession, suivez la série “Chasseurs d'héritiers” sur Canal D.

Vos principales responsabilités

• Assister les généalogistes et gestionnaires dans le suivi administratif des dossiers successoraux.
• Préparer les tableaux généalogiques et collecte de documents.
• Gérer les communications (courriels, appels, suivi avec les clients et héritiers, souvent à l’international).
• Assurer la tenue et le classement des dossiers (papier et numérique).
• Soutenir l’organisation générale du bureau (agenda, logistique, coordination).

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français ET de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (obligatoire).
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et autonomie.
• Intérêt pour le domaine juridique ou généalogique (un atout).

Ce que nous offrons

• Poste stimulant dans un domaine unique au Québec.
• Environnement de travail collaboratif et humain.
• Horaire flexible, congés payés, congés mobiles et prime bien-être.

Lieu

Trois-Rivières (Québec)

Type de poste

Temps plein et en présentiel

Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à parlé et écrit - Élevé. Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Notre client, Coude à Coude, situé à Shawinigan, est une maison d’entraide pour familles et un centre de pédiatrie sociale reconnu par la Fondation Dr Julien.

Principales responsabilités

• Accueillir avec bienveillance les familles et visiteurs à Coude à Coude
• Offrir de l’information sur les activités et la programmation en vigueur
• Diriger les demandes particulières aux personnes responsables
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier
• Assurer la prise et la confirmation des rendez-vous pour le bon déroulement des journées cliniques en étroite collaboration avec les intervenants au dossier
• Assurer la gestion des inscriptions et la confirmation de la participation aux activités, en étroite collaboration avec l’équipe responsable de la programmation
• Ouvrir les nouveaux dossiers, assurer leur mise à jour et faire un suivi avec les secrétaires médicales des médecins impliqués
• Administrer les dossiers électroniques de manière rigoureuse et mettre à jour la base de données de façon systématique
• Classer les différents documents et tenir les dossiers en ordre et à jour
• Mettre en place, gérer et assurer la responsabilité des outils de suivi et de statistiques
• Participer à l’organisation et la réalisation d’activités et d’événements

Profil recherché

• Une formation en secrétariat, secrétariat médical, bureautique, administration ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste seront considérées
• Faire preuve d’une grande aisance dans l’utilisation de divers logiciels et outils informatiques
• Bien déceler les besoins des gens
• Faire preuve d’un bon sens de l’écoute et d’ouverture, sans jugement, favorisant un climat de confiance et d’équité
• Savoir faire face à des situations délicates du point de vue émotif
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, permettant de gérer efficacement plusieurs priorités tout en faisant preuve de flexibilité et d’adaptation face aux imprévus dans un contexte rapide et changeant
• Exercer un bon jugement dans le traitement des demandes et dans la gestion des documents courants et confidentiels
• Respecter en tout temps la confidentialité des informations obtenues et transmises dans le cadre du travail
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans le contexte d’une petite équipe
• Doit croire en la mission et adhérer aux valeurs de Coude à Coude
• Avoir accès à une voiture ainsi qu’un permis de conduire valide

Conditions

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine
• Équilibre vie professionnelle et personnelle
• Horaire d'été - horaire de 4 jours sans perte de salaire et de traitement
• 3 semaines de vacances
• 11 congés fériés
• 2 semaines payées dans le temps des fêtes
• 5 jours de congé personnels
• Rémunération compétitive à discuter
• Remboursement des frais de kilométrage

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse e-mail]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-CC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DE LA DEFENSE DROITS RETRAIT CHENAUX

Description de l'entreprise

L'AQDR des Chenaux est un organisme sans but lucratif de défense de droits ayant comme priorité de défendre les droits et d’améliorer de façon significative et durable la qualité de vie des personnes de 50 ans et plus.

Description de l’offre d’emploi

L’association est dirigée par un Conseil d’administration de sept personnes. La personne recherchée évoluera dans un environnement de travail stimulant et valorisant. Elle possède une solide éthique de travail, est structurée, positive, proactive, minutieuse et efficace. Elle aime aider son équipe, rendre service, collaborer et s’impliquer au sein de l’organisation et ainsi participer à son succès.

Tâches et responsabilités :

• Gérer le bureau : réception téléphonique, traitement du courrier, suivi auprès des membres et des bénévoles, etc.
• Assurer les suivis administratifs, la facturation et la production de rapports auprès des bailleurs de fonds.
• Participer au développement de nouveaux projets en lien avec la mission de l’organisme.
• Soutenir le Conseil d’administration dans l’élaboration et la mise en œuvre de son plan d’action.
• Coordonner les activités de l’organisme et les services aux membres.
• Réaliser les différentes tâches administratives et de secrétariat.
• Assurer le suivi de la gestion des cartes de membres.
• Préparer, en collaboration avec la présidence de l’organisation, les rencontres du conseil d’administration (CA) et en assurer le suivi.
• Participer aux rencontres de certains comités de l’organisme et des partenaires du milieu.
• Rédiger les demandes de subventions.
• Toutes autres tâches connexes pertinentes.

Compétences professionnelles et personnelles recherchées :

• Trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste au sein d’un OBNL, ou posséder une expérience équivalente.
• Habiletés dans la planification et l’organisation d’un ensemble de tâches.
• Bon jugement et capacité d’analyse.
• Capacité à travailler sous la direction d’un Conseil d’administration.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Compétences en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des logiciels principaux de la suite MS Office 365.
• Posséder un véhicule afin de pouvoir se déplacer sur le territoire de la MRC des Chenaux et à l'extérieur si nécessaire.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 12 octobre 2025, par courriel ou par la poste à : AQDR des Chenaux - Comité de sélection - 44, Rivière-à-Veillet, Sainte-Geneviève-de-Batiscan, QC G0X 2R0

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CIBLE FAMILLE BRANDON INC.

Description de l'entreprise

Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.

Accueil

• Remplacement à l’accueil 1 journée par semaine (accueil clientèle, réception téléphonique)

Travail du bureau et administratif

• Créer et mettre à jour les documents internes
• Soutenir l’organisation de rencontres (convocation, préparation documents, prise de notes, rédaction de compte-rendu et suivis)
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs externes
• Gérer les inventaires matériels et d’équipements
• Soutenir la responsable de l’archivage
• Soutenir la direction dans l’exécution de tâches comptables
• Soutenir la direction dans la procédure d’embauche, l’intégration de nouveaux employés, etc.

Informatique

• Saisie de données et soutien à la gestion de la base de données
• Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec fournisseur externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe
• Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet

Autres tâches liées au poste

• Participer aux événements de l’organisme (interne et externe) ainsi qu’à la vie d’équipe

Exigences

• Formation (DEP ou DEC) en secrétariat, bureautique, administration et expérience pertinente
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
• Très bonne connaissance informatique
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Expérience en comptabilité (un atout)

Aptitudes

• Capacité d’être proactif lorsque des problèmes surviennent
• Excellentes compétences organisationnelles
• Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches

Conditions

• 28 heures par semaine
• Le salaire horaire durant la période d'intégration (460h) est de 21.51$ à 22.38 $. Après l'intégration, le salaire horaire sera ajusté selon compétences
• Assurance collective après période d’intégration, contribution de l’employeur REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent