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Postes correspondant à votre recherche : 5
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

CLETECH CONSTRUCTION INC.

Notre-Dame-du-Mont-Carmel

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLETECH CONSTRUCTION INC.

Description de l'entreprise

Vitrerie général

Détails du poste

Bonjour,

  • Personne à la réception pour répondre aux appels
  • Donner des prix aux téléphones
  • Faire des soumissions avec Acomba et envoyer des factures
  • Belle ambiance de travail
  • Tous les vendredis après-midi de congé
  • Formation pour les connaissances en vitrerie inclus
  • Doit connaître un ruban à mesurer
  • Doit posséder des connaissances en informatique de base
  • Bon français parlé et écrit
  • 5 semaines de vacances

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9081-0797 QUEBEC INC.

Saint-Boniface

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Description de poste

Employeur

9081-0797 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

  • Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
  • Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
  • Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
  • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
  • Contribuer par son attitude à créer un climat favorable au travail d’équipe;
  • Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
  • Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
  • Garder son environnement de travail propre et ordonné;
  • S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Profil recherché

  • Sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Souci du détail;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
  • Débrouillard;
  • Responsable;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
  • Excellente capacité de concentration;
  • Habileté à rédiger.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal

DIAMOND

Shawinigan

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Description de l’offre d’emploi

Assister le notaire dans l'exécution de ses dossiers immobiliers, testaments, mandats de protection, procédures civiles ainsi que dans le domaine du droit corporatif et la gestion des documents.

Employeur

DIAMOND

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire-réceptionniste

CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE

Trois-Rivières

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Description de poste

Employeur

CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE

Description de l'entreprise

Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie (CREM) offre des services-conseils en emploi de qualité à travers cinq points de service en Mauricie, depuis 35 ans. Notre équipe experte dispense des services-conseils en emploi auprès des individus, peu importe leur formation et leur secteur d’activité.

Description de l’offre d’emploi

Le(la) secrétaire-réceptionniste recherché(e) accueille avec professionnalisme et écoute les personnes issues de tous les secteurs d’activité qui désirent trouver un emploi. Elle gère les communications, l’agenda et la prise de rendez-vous, diffuse des contenus sur les réseaux sociaux et intervient au besoin pour offrir du soutien technique auprès de la clientèle. Elle collabore étroitement avec les conseillères en emploi pour la correction de documents et avec la direction générale pour le soutien administratif.

Principales responsabilités

  • Informer sur les divers services-conseils offerts par le CREM par téléphone, sur les réseaux sociaux et en personne.
  • Accueillir les personnes avec professionnalisme, écoute et courtoisie.
  • Créer et mettre en page divers documents professionnels et réviser l’orthographe et la grammaire.
  • Gérer rigoureusement les rendez-vous et tenir l’agenda à jour.
  • Fournir un soutien informatique et logistique aux membres de l’équipe et publier des contenus sur les réseaux sociaux.
  • Assurer un soutien technique à la clientèle (informatique, photocopies, etc.).
  • Prendre des notes de façon efficace et produire des comptes rendus.
  • Accomplir diverses autres tâches en vue de supporter les conseillères en emploi et la direction.
  • Selon ses compétences, la personne embauchée pourrait concevoir des présentations et occuper d’autres responsabilités additionnelles.

Qualifications recherchées

  • Diplôme en bureautique ou en secrétariat (DEP, AEC ou DEC).
  • Expérience.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction.
  • Capacité de travailler efficacement et avec rigueur.
  • Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à collaborer efficacement avec l’équipe.
  • Souci de l’excellence du service à la clientèle.
  • Facilité à s’adapter aux imprévus et à travailler en équipe.
  • Diplomatie, discrétion, polyvalence et entregent.

Des tests auront lieu pour évaluer les compétences en français et en informatique.

Conditions d’emploi

  • Lieu de travail: Principalement à Trois-Rivières (déplacements occasionnels à Shawinigan - frais remboursés).
  • Semaine de travail de 32 à 35 heures.
  • Salaire selon les qualifications et la politique en vigueur.
  • Horaire de jour.
  • Congés mobiles et contribution de l’employeur aux REER et assurances.
  • Fermeture des bureaux pour la période des fêtes.

Vous avez un diplôme en secrétariat ou en bureautique, vous êtes intéressé(e) à joindre notre équipe passionnée et vous êtes motivé(e) par notre opportunité d’emploi? Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d'ici le 20 septembre à : notre équipe experte, accueillante et inclusive!

Pour plus d'information

Diane Cossette, directrice générale
C : 819 384-5464

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE MANDEVILLE

Mandeville

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Employeur

MUNICIPALITE DE MANDEVILLE

Description de l'entreprise

Municipalité

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint administratif se verra confier des tâches relativement à la gestion comptable et l’administration générale.

Principales responsabilités

  • Préparation des paies et des divers rapports à cet effet (T4, relevé 1, assurances collectives, etc.);
  • Tâches comptables (conciliation bancaire, fin d’année, écritures comptables, dépôts, etc.);
  • Gestion des activités de taxation (émission des comptes annuels, des rappels et des remboursements);
  • Remplacement ponctuel à la réception;
  • Toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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