Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 181
Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice du Québec

Joliette

Permanent à temps plein

AGENT.E AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Ministère de la Justice : Direction générale des services judiciaires de la Métropole – Service du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Joliette. L’adresse de travail est située au 200, rue Saint-Marc à Joliette. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de juillet 2024.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif. Pour ce faire, elle est amenée notamment à :

  • Accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les référer aux personnes appropriées;
  • Effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
  • Procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
  • Effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à son exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude;
  • Rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
  • Réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
  • Faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.


Échelles de traitement :
De 38 590 à $ 51 063 $ *

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires. Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures. Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.


Autres exigences de l’emploi :

  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Sera considéré comme un atout :

  • Avoir une connaissance de base de la terminologie juridique.


Période d’inscription :
Du 28 mai au 11 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Secrétaire d'école

Centre de services scolaire des Samares

Saint-Ambroise-de-Kildare

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire pour venir ajouter du WOW à une grande équipe répartie dans plus de 100 établissements scolaires sur tout notre territoire.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Agir comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Assumer la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Faire de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Être le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Développer de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente et avoir 4 années d’expérience pertinente.
  • Avoir un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Être sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Avoir une facilité à se souvenir des visages, des noms, bref avoir de l’entregent.
  • Être à l’aise avec l’informatique.
  • Aimer la routine, mais savoir t’adapter à toutes sortes de situations.
  • Less than 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

OXYGENE MILLENAIR INC.

Joliette

Employeur

OXYGENE MILLENAIR INC.

Description de l'entreprise

MILLENAIR est un distributeur de gaz industriels, médicaux et propane pour le grand Lanaudière. Nous distribuons aussi des produits de soudage, sécurité et accessoires de propane.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Oxygène Millénaire est une compagnie spécialisée dans la distribution de gaz et de produits de soudage. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Si vous êtes autonome, organisé(e) et possédez une expérience dans le domaine, nous vous invitons à postuler.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes et de soutenir notre équipe dans diverses fonctions administratives et organisationnelles.Responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en relation avec l’administrationEffectuer la saisie de données de la facturation dans le système informatiquePréparer et traiter les factures et les bons de commandeFaire le classement des factures et bons de commandesGérer et vérifier les comptes payables et recevablesEffectuer le recouvrement auprès de la clientèleFaire la conciliation bancaire mensuelleProcéder aux demandes de créditFaire les ouvertures de compteProcéder aux dépôts de l’entreprisePréparer et comptabilisé les documents pour le bilan de fin d’annéeGérer les stocks de fournitures de bureauEffectuer d'autres tâches administratives selon les besoinsParticiper à l’organisation d’événements internesQualifications requises :Diplôme en administration, secrétariat ou un domaine connexeMinimum de 1 an d'expérience dans un poste similaireExcellentes compétences en communication écrite et orale en françaisMaîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion)Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les prioritésRigueur, organisation et souci du détailExpérience dans le domaine de la distribution de gaz et/ou produits de soudage est un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

9371-6330 QUEBEC INC.

L'Assomption

Employeur

9371-6330 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Bureau de comptable.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative pour compagnie de signalisation avec expérience en comptabilité obligatoire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Terrebonne

Employeur

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Description de l'entreprise

Services Soutien CF offre un soutien administratif virtuel aux petites entreprises et aux centres de la petite enfance depuis plus de 16 ans. L'entreprise e une petite entreprise qui est actuellement en pleine croissance.

Description de l’offre d’emploi

Services Soutien CF inc. est une entreprise qui offre du soutien administratif virtuel personnalisé aux centres de la petite enfance ainsi qu’à des travailleurs autonomes et des petites entreprises.Voici une liste sommaire des tâches que vous aurez à exécuter :•Gestion de plusieurs boites de courriel•Création de sondages•Rédaction et révision de documents•Mise en page de documents•Création de formulaires Excel•Création de méthodes et procédures•Entrée de données diverses lors de la mise en place de nouveaux outils de travail•Et toutes autres tâches administrativesConnaissances requises :•Formation en secrétariat ou expérience dans le domaine•Excellente maîtrise de la langue française•Excellente maitrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook)•Connaissance du logiciel Survey Monkey (un atout)•Connaissance du logiciel Canva (un atout)•Connaissance des logiciels Acceo et Amisgest (un atout)Qualités recherchées :•Autonomie•Capacité à travailler sur plusieurs tâches•Capacité à collaborer•Polyvalence•Proactivité•Organisation•Curiosité d’apprendreHoraire :25 ou 30 par semaine, du lundi au vendredi de jour / nombre d’heures et horaire à discuter selon disponibilité de la personne sélectionnée.Si le poste vous intéresse, transmettre votre cv ainsi qu’une lettre de motivation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjointe administrative

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Terrebonne

Employeur

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Description de l'entreprise

Services Soutien CF offre un soutien administratif virtuel aux petites entreprises et aux centres de la petite enfance depuis plus de 16 ans. L'entreprise e une petite entreprise qui est actuellement en pleine croissance.

Description de l’offre d’emploi

Actuellement, l’entreprise compte deux employées, toutefois, dû à la croissance de l’entreprise, nous désirons maintenant embaucher une nouvelle ressource permanente.Description du posteRôle : Travailler étroitement avec la présidente de l’entreprise afin de la soutenir au niveau administratif.Tâches :•Gestion de plusieurs boites de courriel•Création de sondages•Rédaction et révision de documents•Mise en page de documents•Création de formulaires Excel•Création de méthodes et procédures•Entrée de données diverses lors de la mise en place de nouveaux outils de travailLa personne sélectionnée doit avoir un niveau avancé en Word et Excel. La connaissance de Canva et de PDF Adobe est un avantage. Lieu du poste : Principalement en télétravail. Déplacement occasionnel dans la région de l’employé. L’entreprise se trouve à Terrebonne.Horaire : 25 ou 30 par semaine, du lundi au vendredi de jour / nombre d’heures et horaire à discuter selon disponibilité de la personne sélectionnée.Merci de transmettre une lettre d'intention avec votre curriculum vitae.Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

PolyvalenceAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Commis à la comptabilité

Services de comptabilité Mélanie Mador

Lavaltrie

Employeur

Services de comptabilité Mélanie Mador

Description de l'entreprise

Entreprises de tenue de livres et autres services administratifs situé dans la région de Lanaudière, à Lavaltrie plus précisément. Je suis en affaires depuis près de 20 ans et j'offre surtout les services suivants aux petites entreprises, travailleurs autonomes et particuliers:Tenue de livresDéclarations de taxes et DASPréparation de paiesConfiguration et formation sur le logiciel Quickbooks en ligneSoutien administratifsSuivis de projetsPréparation de dossier de fin d'année pour envoie aux comptablesImpôts des particuliers

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis à la comptabilité.Le(La) candidat(e) recherché(e) doit être autodidacte, flexible, polyvalent(e), assidu(e), efficace et posséder un bon sens de l'organisation et des responsabilités.Le(La) candidat(e) doit avoir une formation en comptabilité / tenue de livres ou une expérience dans le domaine. Une connaissance du logiciel comptable Quickbooks (un atout), ou d'un autre logiciel comptable ainsi que Word, Excel et Outlook sont requises. Le(La) candidat(e) devra également avoir une bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.Le(La) commis à la comptabilité aura comme principales responsabilités de supporter la Technicienne dans tout le processus de comptabilité de nos clients, notamment:Vérifier la liste des fournisseurs, les états de comptes reçus et relever toutes les factures à payer selon les modalités exigées.Contacter les fournisseurs pour recevoir des documents manquants.Produire les listes de factures à payer (mensuellement). Faire la saisie des factures et les répartir dans les bons postes de dépenses.Effectuer les entrées mensuelles dans le journal général.Effectuer les conciliations bancaires.Calculer les remises de TPS & TVQ.Supporter le comptable dans la préparation des dossiers de fin d'année.Calculer les DAS à payer.Produire les paies pour certains clients (EmployeurD)Vérification mensuelle et trimestrielle de la comptabilité de nos clients.Gestion des demandes des clients par courriel.Fournir un support sur Quickbooks aux clients.Autres tâches connexes.De plus, le(la) candidat(e) doit OBLIGATOIREMENT habiter au Québec et être disponible pour travailler à nos locaux, dans Lanaudière. Aucune possibilité de télétravail.Étant une petite entreprise, nous offrons de la flexibilité dans la gestion de l'horaire de travail et soutenons la conciliation travail-famille.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Mascouche

Employeur

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Protection incendie Atlas est une compagnie d'installation de gicleurs inspection, relocalisation et modification pour mettre le système conforme aux règles.

Description de l’offre d’emploi

Description de tâchesGérer boîte de courrielsComptes payables et recevablesFin de projet: CCQ CSST et autres documents requisArchivesFacturation et ventilation pour les projetsFiches techniques à envoyerDifférents rapports à remplirGestion d'ouverture de dossierTenue de livresCompétences demandées Maîtrise de Microsoft office, Word et Excel ainsi que lecture de planQualificationsBons sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, respect des échéanciers, bon jugement et esprit de décision, entregent et bonne communication orale et écrite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Mascouche

Employeur

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Protection incendie Atlas est une compagnie d'installation de gicleurs inspection, relocalisation et modification pour mettre le système conforme aux règles.

Description de l’offre d’emploi

Description de tâchesGérer boîte de courrielsComptes payables et recevablesFin de projet: CCQ CSST et autres documents requisArchivesFacturation et ventilation pour les projetsFiches techniques à envoyerDifférents rapports à remplirGestion d'ouverture de dossierTenue de livresCompétences demandées Maîtrise de Microsoft office, Word et Excel ainsi que lecture de planQualificationsBons sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, respect des échéanciers, bon jugement et esprit de décision, entregent et bonne communication orale et écrite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique

Kim Bouchard & Maîtres

Repentigny

Permanent à temps plein

Notre équipe recherche activement la bonne personne pouvant se joindre à nous pour combler un poste d’adjoint.e juridique. Notre équipe est jeune et dynamique et offre une pratique exclusive du droit carcéral.

Le poste qui est à pourvoir dans notre équipe dans l'immédiat est un poste d'adjointe juridique. La principale tâche de ce poste consiste à être le premier contact avec notre clientèle en prenant les appels du bureau. Nous avons besoin d'une personne qui soit capable de bien cerner les besoins de nos clients, de bien analyser la situation sous un angle juridique, prendre les informations pertinentes pour remplir nos mandats, filtrer les informations et établir une bonne relation de confiance et professionnelle.

La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec nous, notamment pour l’ouverture et la tenue de dossiers, les suivis d’aide juridique, la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et les demandes d’accès à l’information, la préservation et l’amélioration de la relation avocat-client et surtout, pour devenir un.e alié.e des avocates et des autres membres de l’équipe.

Selon les capacités et compétences de la personne qui sera sélectionnée, d'autres tâches pourront être ajoutées au quotidien et il y a toujours une possibilité de promotion à l'interne.

La personne sélectionnée devra démontrer les aptitudes suivantes :

  • Formation ou expérience en en as;
  • Disponibilités temps plein et long terme;
  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Professionnalisme;
  • Débrouillardise, minutie et rigueur;
  • Autonomie et initiative;
  • Aptitudes en rédaction et en communication;
  • Bilinguisme.


Nous souhaitons que la personne sélectionnée soit motivée, passionnée et comprenne l'importance du travail d'équipe.

Avantages offerts :

  • Emploi à temps plein
  • Salaire à déterminer selon expérience (18 $ à 22 $ de l'heure)
  • Heures prévues : 35 par semaine
  • Congés payés
  • Événements d'entreprise
  • Programmes de bien-être
  • REER collectif
  • Stationnement sur place
  • Horaires de travail du lundi au vendredi.


Si vous croyez être la personne qu'il nous faut, votre candidature doit nous être transmise via Secrétaire-inc, incluant votre curriculum vitae et une lettre de présentation.

La date d’entrée en poste sera à convenir avec la personne sélectionnée.

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

I.C.M. FABRICATION INC.

Terrebonne

Employeur

I.C.M. FABRICATION INC.

Description de l'entreprise

ICM fabrication est une entreprise de femmes et d’hommes qui se consacrent à la réalisation de projets exceptionnels. nous sommes fiers de proposer les solutions les plus mûrement réfléchies, qui contribuent au succès de nos clients. ICM fabrication est une grande entreprise d’ébénisterie : nous menons des projets d’aménagement exceptionnels dans le commerce de détail, les espaces de travail, la restauration, l’hôtellerie et l’événementiel.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint (e) Chargé de ProjetsL’adjoint (e) Chargé de Projet est responsable d’assurer l’organisation et la gestion administrative en assistance au chargé de projet et apporter un appui administratif. Leurs tâches comprennent la gestion des contrôles de coûts, la communication avec les clients, la planification et la confirmation des expéditions et l’élaboration de rapports.Description de tâches• Commander du matériel ou des fournitures.• Assurer le suivi des commandes.• Surveiller les niveaux de stocks de matériel.• Envoyer des devis, faire le suivi et obtenir les bons de commande du client.• Accélérer les livraisons critiques, à la demande du client.• Répondre aux demandes de service et de réparation des clients.• Identifier les problèmes et proposer des solutions efficaces• Tâches administratives comme la prise et la direction d’appels.• Créer des rapports sur l’avancement du projet et les soumettre aux chefs de projet et au directeur• Communiquer avec les collègues et les clients• Rechercher des informations susceptibles de contribuer à l’élaboration de projets.• Superviser les dépenses budgétaires et les projets• Analyser les données recueillies pendant et pour le projet.Compétences et qualifications de l’adjoint (e) du chef de projet• Solides compétences d’encadrement et d’organisation• Excellentes compétences en gestion du temps• Capacité à mener plusieurs tâches à la fois• Compétences en résolution de problèmes• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de projet, tel que Microsoft Excel et Microsoft Project• Excellentes compétences de communication orale et écrite (Anglais et Français)• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Contrecoeur

Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au à travailler en équipeFacilité à classerAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire aux rendez-vous

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Contrecoeur

Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au et ponctualitéFacilité à classerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Contrecoeur

Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Direction adjointe d'établissement - liste d'admissibilité

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Montreal

Faites carrière au CSSPI ! Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d'assurer l'épanouissement et la réussite de tous nos élèves.

De nombreuses opportunités s'offrent à vous dans nos établissements d'enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle.

Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres À PROPOS DE CETTE OFFRELe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d'établissement afin d'établir une liste d'admissibilité.

ENTRÉE EN FONCTION Au besoin RÉMUNÉRATIONSelon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréal - classe 6 .

NATURE DU TRAVAILL'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école.

  • Cet emploi comporte habituellement l'exercice de l'ensemble ou d'une partie des responsabilités et des tâches suivantes : - Veiller à la qualité des services éducatifs;
  • Participer à l'élaboration, à la réalisation et à l'évaluation du projet éducatif; - Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
  • Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d'application du régime pédagogique, les programmes d'études, les plans d'intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d'adaptation et d'apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l'utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l'élève;
  • Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d'activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d'activité de l'école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l'information et de la communication;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat; - Remplacer le directeur d'école en cas d'absence brève de celui-ci.
  • QUALIFICATIONS REQUISES - Baccalauréat en sciences de l'éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Cinq années d'expérience dans un emploi d'enseignant ou de professionnel non enseignant; - Autorisation permanente d'enseigner délivrée par le ministre.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Less than 1 hour ago
Espace publicitaire
Agente Administrative-Horaire et liste de rappel

RESIDENCE SOREL-TRACY INC.

Sorel-Tracy

Employeur

RESIDENCE SOREL-TRACY INC.

Description de l’offre d’emploi

La Résidence Sorel-Tracy est un CHSLD qui offre un milieu de travail dynamique et chaleureux. Nous misons sur la transparence, le respect, la reconnaissance et le travail en équipe favorisant ainsi un climat de travail harmonieux. Pour plus d'informations, consultez notre site Internet au www.chsldresidencesorel-tracy.com ou notre page Facebook Résidence Sorel-Tracy CHSLD- RecrutementDescription de fonction : Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme, accomplit l’ensemble des travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut vérifier le fonctionnement d’équipements informatiques et assurer un support technique aux utilisateurs.Plus précisément, la personne assiste les membres de l’équipe de direction dans leurs fonctions administratives. Elle travaille en collaboration avec les différents intervenants pour la conception et la gestion des horaires de travail et pour la gestion de la liste de rappel, en conformité avec les conventions collectives et les politiques en vigueur. Elle peut être appelée à effectuer toutes autres tâches connexes.Exigences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline pertinente ou détenir un diplôme d’études secondaire (DES) combiné à une expérience de travail pertinente. Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des habiletés au niveau de l’informatique. Avoir une bonne capacité à respecter des échéanciers et à travailler sous pression. Avoir un excellent sens de l’organisation et de l’autonomie, être rigoureux et habile dans les communications interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative – ventes

GUAY Inc

Montréal-Est

Devenir adjointe administrative ventes chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés, être impliquée dans l’équipe de ventes en s’occupant de l’ensemble des crédits et des opportunités pour l’entreprise, et ce, à l’échelle provinciale.

L’adjointe administrative ventes est responsable notamment de :

  • Recevoir les demandes de crédits ;
  • Préparer les demandes de crédit selon les standards de l’entreprise ;
  • Vérifier et analyser chaque demande de crédit ;
  • Effectuer de la saisie de données ;
  • Diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse qui maintient de bonnes relations avec son équipe de travail. En sommes, les talents de communicateur sont essentiels pour mener à terme nos différents projets. Tu es reconnu pour :

  • Tes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Ta grande capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Ton autonomie ;
  • Ton dynamisme et ton focus sur les résultats ;
  • Ta capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
  • Ton aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Exigences du poste :

  • Détenir un DEP en lien avec la fonction ;
  • 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
  • Bilinguisme anglais français (oral et écrit).

Ce qui t’attend chez GUAY :

  • Horaire du lundi au vendredi ;
  • Une équipe dynamique ;
  • Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
  • Un régime de retraite participatif généreux ;
  • Un régime d’assurances collectives ;
  • Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
  • Un service de télémédecine ;
  • Du café gratuit ;
  • Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue !

3 hours ago
Adjointe administrative

American Iron and Metal

Montréal-Est

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de production du secteur, l'adjointe joue un rôle essentiel au fonctionnement du département.

Il est un acteur clé pour ce qui est d’aider le gestionnaire tant au niveau de la production que pour la gestion de matériel.

Il devra entre autre :

  • Maintenir à jour le tableau des heures des employés;
  • Saisir les données pour fournir des rapports;
  • Faire le suivi des demandes d’achats et de réception commandes et des travaux des entrepreneurs externes (pièces);
  • Soutenir les clients internes et externes;
  • Faire suivi administratif des employés de production;
  • Agir à titre de référence pour les questions et demandes des employés de production;
  • Gérer les uniformes, EPI et les commandes de fournitures de bureau;
  • Suivi des formations des employés de la maintenance;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Possède de deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maitrise des outils MS Office (Excel)
  • Excellentes habiletés relationnelles / service client
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Autonomie
  • Rapidité d’exécution
  • Expérience avec un GMAO (atout)
  • Bilingue (atout)

Informations complémentaires

Poste contractuel à temps plein d'une durée d'un an.

Horaire régulier, lundi à vendredi.

Possibilité de devenir permanent.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte.

Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Less than 1 hour ago
Adjointe administrative

American Iron & Metal

Montréal-Est

Description de l'entreprise

Faites partie du succès croissant d'AIM. La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde.

Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien permanents de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance qui, au fil des ans, a réussi à se transformer en une entreprise aux multiples facettes dont les divisions commerciales comprennent le recyclage des métaux, le recyclage des déchets de construction, la fabrication d'assemblages de soudure, la démolition et le démantèlement et le recyclage de voitures.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin de contribuer à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple, nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif + autres avantages ;
  • Assurance collective et programme de REER ;
  • Événements à l'échelle de l'entreprise tout au long de l'année (BBQ, fête de Noël, etc.) ;
  • Salle de sport gratuite sur le site ;
  • Environnement de travail dynamique et gratifiant - travailler sur des projets à fort impact tout en s'amusant!

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de production du secteur, l'adjointe joue un rôle essentiel au fonctionnement du département.

Il est un acteur clé pour ce qui est d’aider le gestionnaire tant au niveau de la production que pour la gestion de matériel.

Il devra entre autre :

  • Maintenir à jour le tableau des heures des employés;
  • Saisir les données pour fournir des rapports;
  • Faire le suivi des demandes d’achats et de réception commandes et des travaux des entrepreneurs externes (pièces);
  • Soutenir les clients internes et externes;
  • Faire suivi administratif des employés de production;
  • Agir à titre de référence pour les questions et demandes des employés de production;
  • Gérer les uniformes, EPI et les commandes de fournitures de bureau;
  • Suivi des formations des employés de la maintenance;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Possède de deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maitrise des outils MS Office (Excel)
  • Excellentes habiletés relationnelles / service client
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Autonomie
  • Rapidité d’exécution
  • Expérience avec un GMAO (atout)
  • Bilingue (atout)

Informations complémentaires

Poste contractuel à temps plein d'une durée d'un an.

Horaire régulier, lundi à vendredi.

Possibilité de devenir permanent.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte.

Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

1 hour ago
Adjoint administratif/Adjointe administrative

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI DE PIERRE-DE SAUREL

Sorel-Tracy

Employeur

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI DE PIERRE-DE SAUREL

Description de l'entreprise

La mission du CJE est de soutenir les jeunes adultes 15-35 ans de la MRC de Pierre-De Saurel dans leur parcours de vie à travers un accompagnement adapté à leurs aspirations. Notre équipe de professionnels passionnés est présente à chacune des étapes de ce parcours, que l'on parle de formation, de persévérance scolaire, d'employabilité, d’autonomie, d’orientation, d’installation en région ou tout autre démarche en lien avec le développement de l’individu. Le CJE est reconnu par les jeunes adultes comme étant LE complice incontournable tout au long de leur cheminement vers l’atteinte de leurs objectifs.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Assurer la gestion des rendez-vous et de l’accueil de la clientèle ainsi que l’ouverture des dossiers «sans papier» des jeunes dans les bases de donnéesAssurer la gestion des communications avec les jeunes et les partenaires (téléphone, cellulaire, courriels, site Web, Messenger)Maintenir à jour les bases de données et y ajouter les notes d’interventions effectuéesCollaborer activement à la reddition de comptePublier les offres d’emploi sur le site Internet de façon régulière chaque semaineRédiger l’infolettre en collaboration avec l’équipe, mettre en place et gérer son calendrier de diffusionRédiger, corriger et mettre en page lettres, rapports et autres documentsAssurer le maintien de l’ordre des dossiers électroniquesParticiper aux réunions d’équipe et assurer la prise de notesParticiper aux divers comités à l’interne et à l’organisation des événements et autres activités du CJEFaire le suivi auprès de l’équipe pour les feuilles de temps et formulaires de remboursement de fraisRecevoir les comptes payables et les classer selon les budgetsAmasser les reçus de cartes de crédit et les classer selon les budgetsPréparer des factures et rapports de petite caisseTenir à jour l'inventaire des fournitures et procéder aux achats autorisés lorsque requisAssurer la logistique de la salle de conférence lors de réunions ou formationsApporter une aide ponctuelle aux collègues dans l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travailProposer des pistes d’amélioration des méthodes et procédures en placeUser de ses talents dans le but de contribuer à la mission du CJE en effectuant des tâches connexes à son travailQualités recherchées et exigences :Avoir de l'entregent et l'art d'offrir un service à la clientèle hors-pairDétenir un sens de l’organisation infaillible et une grande rigueur de travailAvoir un esprit d’équipe très développéÊtre quelqu’un sur qui on peut réellement compterIncarner la proactivité et la débrouillardiseAgir avec autonomie et ponctualitéAvoir une grande facilité de rédaction et maîtriser la langue françaiseDétenir d’excellentes connaissances de Microsoft 365 et des nouvelles technologiesDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) d’adjoint(e) administratif(ve) ouUn diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ouUne combinaison de formation pertinente et d’une expérience significativeAvoir de l’expérience dans un emploi similaire (atout)Conditions de travailLe salaire de base est de 22,54$ de l'heure et sera établi selon l’expérience avec un maximum possible de 23,92$ à l’embauche, selon l'échelle salariale en vigueur.Avantages disponibles : horaire flexible, assurances collectives, RÉER avec partie employeur, plusieurs jours de récupération/congés, deux semaines de vacances rémunérées dans le temps des Fêtes, gym sur place.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent