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Postes correspondant à votre recherche : 353
Adjoint.e juridique

HUB6

Brossard

Permanent à temps plein

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ADJOINT.E JURIDIQUE


BIENVENU.E CHEZ HUB6

Hub6 est un cabinet professionnel moderne qui se démarque par son utilisation des technologies et la présence au sein de l’équipe d’une multitude de professionnels variés, incluant des avocats, des comptables, ainsi que des professionnels en ressources humaines. Nos clients.es sont des PME québécoises et internationales à la recherche d’accompagnement dans la gestion et la croissance de leur entreprise.

LE POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique rigoureux.se et proactif.ve pour se joindre à notre équipe juridique. Ton quotidien sera rythmé par le soutien administratif de notre équipe et de nos opérations ainsi que par la préparation et la révision de documents et divers suivis auprès de notre clientèle. Si tu as un bon souci du détail, que tu sais jongler avec plusieurs priorités et que tu apprécies contribuer à la fluidité des dossiers, ce poste est pour toi !

OBJECTIFS DU POSTE

  • Apporter un soutien à l’équipe juridique dans le cadre de ses mandats :
    • Prendre en charge le processus d’incorporation et d’ouverture des taxes pour nos clients; o Réaliser les recherches, dépôts et publications nécessaires à l’avancement des dossiers (ex. : Registraire des entreprises, Registre foncier, RDPRM);
    • Numériser, créer et mettre à jour les livres corporatifs de nos clients;
    • Mettre en page, réviser et corriger les documents corporatifs et contractuels.
  • Prendre en charge les tâches administratives en support à l’équipe juridique :
    • Assurer la gestion des canaux de communication généraux (téléphone, courriel, courrier); o Gérer l’envoi, le suivi et le classement des documents juridiques y compris ceux transmis par nos clients; o Soutenir l’équipe juridique dans l’organisation des dossiers et la gestion de projets;
    • Procéder à la fermeture des dossiers;
    • Assister l’équipe dans diverses tâches connexes, notamment dans la coordination des réunions.


COMPÉTENCES REQUISES

  • Détenir une formation en secrétariat juridique ou une technique juridique;
  • Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou pertinent;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation et un bon respect des délais;
  • Posséder un fort souci du détail et une grande rigueur;
  • Avoir une bonne capacité à collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire;
  • Maitriser parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral;
  • Être en mesure de communiquer avec notre clientèle anglophone.


NOTRE OFFRE

  • Liberté au quotidien via un modèle de travail offrant une grande flexibilité sur son horaire et son lieu de travail; • Apprentissage multidisciplinaire via la collaboration avec nos équipes RH, comptables et fiscales; • Implication dans la croissance de l’entreprise via l’exécution de projets internes, le partage de ses idées et de ses initiatives;
  • Rémunération compétitive comprenant une contribution REER, des dollars loisirs et un régime d’assurances collectives;
  • Ambiance de travail jeune, dynamique et positive, supportée par un comité bien-être et des activités d’équipe récurrentes;
  • Opportunité de travailler à l’étranger plusieurs semaines par année;
  • Des bureaux modernes et fraîchement rénovés au cœur du Dix30 incluant le stationnement gratuit.


Tu te sens interpellé.e en lisant cette offre et tu as envie de joindre l’équipe?

Envoie-nous ta candidature via Secrétaire-inc!

Nous tenons à te remercier pour ton intérêt pour Hub6.

Cependant, seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.


Direction adjointe - Écoles primaires et secondaires

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Postuler directement

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour une école primaire ou secondaire.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
  • Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
  • Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
  • Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
  • Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

  • BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
  • Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
  • Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

  • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
  • Leadership collaboratif;
  • Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
  • Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
  • Sens de l'organisation et de la planification;
  • Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne ICI au plus tard le 28 mai 2025 avant midi en cliquant ici.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 6 juin 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Direction adjointe - Écoles primaires et secondaires

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

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Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour une école primaire ou secondaire.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons, entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
  • Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

  • Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

Nature du poste

Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Vos responsabilités

  • Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
  • Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
  • Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
  • Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

Les qualifications

  • BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
  • Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
  • Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Votre profil

  • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
  • Leadership collaboratif;
  • Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
  • Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
  • Sens de l'organisation et de la planification;
  • Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne ICI au plus tard le 28 mai 2025 avant midi en cliquant ici.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 6 juin 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Adjointe administrative - Chantier

Construction St-Arnaud inc.

La Prairie

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Description du poste

Sous la responsabilité du surintendant, les principales responsabilités du titulaire de ce poste incluront d’effectuer la préparation de la documentation requise en chantier de construction, la coordination de la correspondance reliée au projet, d’assurer la liaison entre le chantier et le bureau au niveau administratif quant aux paies, mises à pied, entrées de données, et de gérer la documentation reliée aux opérations de chantier (rapports, factures, billets de livraisons et autres). De plus, le commis de chantier doit agir à titre de support pour tout le personnel de chantier.

Responsabilités

En tant que membre de notre équipe, tes responsabilités seront les suivantes :

  • Procéder à l’accueil des nouveaux travailleurs et filtrer les visiteurs;
  • Tenir à jour les dossiers des salariés et le registre de présence;
  • Classer les correspondances et fichiers reçus sur le réseau informatique du chantier ainsi qu’en version papier dans les classeurs qualité;
  • Préparer, corriger, faire approuver et transmettre les feuilles de temps;
  • Produire le rapport journalier des activités de l’entrepreneur;
  • Produire les compilations journalières pour travaux urgents ou supplémentaires;
  • Tenir à jour et documenter les dossiers d’avenants;
  • Faire le suivi des équipements de chantier et des locations;
  • Effectuer le suivi des commandes d’achats et des bons de livraison;
  • Compléter et transmettre la documentation relative à la santé et sécurité au travail (ex : rapports d’accidents de travail, papiers médicaux, etc.);
  • Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et s’assurer de la disponibilité des fournitures.

Autres

  • Développer ses propres outils de travail afin de répondre efficacement aux responsabilités du poste;
  • Effectuer diverses tâches bureautiques (traitement de texte, mise en page, etc.).

La présente description n’est pas exhaustive, car l’employé peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
  • Avoir un à deux ans d’expérience en tant que commis de chantier;
  • Avoir suivi le cours de santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (ASP);
  • Détenir un permis de conduire valide.

Conditions de travail

  • Horaire de travail du lundi au jeudi;
  • 40hrs / semaine;
  • Quarts de travail de 10hrs / jour;
  • Présence constante sur le chantier de construction.

Avantages

  • Assurances collectives;
  • REER avec cotisation de l'employeur;
  • Vacances et congés de la CCQ;
  • Services de soins de santé virtuels gratuits;
  • Possibilité d'avancement.
Adjoint(e) juridique

Ville de La Prairie

La Prairie

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Description du poste

Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 117 citoyens.

Vos responsabilités

Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.

Vos principaux défis

  • Participation active à la préparation des élections municipales 2025
  • Collaboration étroite à l’implantation d’un système de suivi des dossiers

Sur votre plan de travail

  • Vous assurerez le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, des lois et des règlements municipaux;
  • Vous rédigerez et réviserez des documents divers à partir d’idées maîtresses, tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations Power Point, etc. et en vous assurant de la conformité du contenu de ceux-ci;
  • Vous effectuerez des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de votre supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.) pour différents dossiers;
  • Vous préparerez des avis publics généraux (rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc.), veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
  • Vous recevrez les visiteurs et les citoyens et répondrez aux appels téléphoniques du Service, répondrez à leurs demandes de renseignements généraux et vous effectuerez les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
  • Vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la réglementation, dérogations, assurances, accès à l’information, etc.);
  • Vous mettrez à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
  • Vous tiendrez à jour et assurerez le suivi de l’agenda de votre supérieur, convoquerez des réunions et des rencontres diverses et réaliserez les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
  • Vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles. Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
  • Vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
  • Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commandes) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
  • Vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
  • Vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

  • Détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
  • Possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
  • Détenez de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
  • Avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

  • Détenez un sens de l’organisation et des priorités;
  • Avez des aptitudes pour le service à la clientèle et l’esprit d’équipe;
  • Détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
  • Faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie.
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adjoint administratif/adjointe administrative

MEUNERIE HEBERT INC

Henryville

Postuler directement

Employeur

MEUNERIE HEBERT INC

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités de ce poste incluent :

  • Prendre les commandes des clients et servir les clients au comptoir : Offrir un excellent service à la clientèle en personne.
  • Entrer les factures fournisseurs : Gérer l'entrée des factures dans le système.
  • Faire le suivi des commandes clients : Assurer que les commandes sont traitées et livrées en temps opportun.
  • Suivi des prescriptions : Gérer et suivre les prescriptions des clients.
  • Classement des documents : Organiser et maintenir les dossiers et documents administratifs.

Compétences requises :

  • Service à la clientèle : Avoir un bon service avec la clientèle et aimer travailler avec les gens.
  • Informatique : Avoir de bonnes connaissances en informatique, incluant Excel.
  • Comptabilité : Avoir des bases en comptabilité pour gérer les factures et entrer des factures.
  • Organisation : Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de manière efficace.

Profil recherché :

  • Personne dynamique et motivée : Aimer travailler en équipe et être capable de s'adapter à un environnement de travail rapide.
  • Bonnes compétences en communication : Être capable de communiquer efficacement avec les clients et les membres de l'équipe.
  • Expérience en service à la clientèle : Une expérience préalable dans un rôle similaire est un atout.

Avantages et conditions de travail :

  • Horaires de travail : De 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Nous comprenons l'importance des valeurs familiales et offrons une certaine flexibilité d'horaire en fonction de celles-ci.
  • Formation continue : Possibilités de formation et de développement professionnel.
  • Avantages sociaux : Assurance santé, congés payés, et autres avantages sociaux.

Environnement de travail :

Culture d'entreprise : Un environnement de travail collaboratif et convivial où chaque membre de l'équipe est valorisé. Les valeurs familiales sont importantes pour nous et nous nous efforçons de les intégrer dans notre quotidien.

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse ou venir directement le porter à la Meunerie Hébert. Le salaire sera en fonction de l'expérience. Nous avons hâte de recevoir votre candidature!

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe de direction

JCB Construction Canada

Brossard

Postuler directement

À propos du poste

L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

  • Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
  • Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
  • Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
  • Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
  • Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
  • Toutes autres tâches connexes.

Pour travailler avec nous, il vous faut :

  • Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder un très grand sens de l’organisation;
  • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
  • Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
  • Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.
  • Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

  • Quatre (4) semaines de vacances dès la première année
  • Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB
  • Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires
  • Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison
  • Une formule de travail hybride
  • Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie
  • Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques
  • Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30
  • Une foule d’activités sociales
  • Et plus encore!
  • À propos de nous

    JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!

    Adjoint | Adjointe de direction

    EBC Inc.

    Brossard

    Postuler directement

    Job Description

    EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

    Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

    RESPONSABILITÉS

    • Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
    • Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
    • Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
    • Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
    • Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
    • Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
    • Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
    • Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil ;
    • Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
    • Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
    • Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
    • Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
    • Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.

    EXIGENCES

  • Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  • Minimum de 15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Bilingue (anglais et français).
  • PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative, autonomie et débrouillardise;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution.
  • CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • Seniority level

  • Mid-Senior level
  • Employment type

  • Full-time
  • Job function

  • Administrative
  • Industries

    Construction

    J-18808-Ljbffr

    Adjointe exécutive à la direction

    Kinatex Sports Physio

    Brossard

    Postuler directement

    Adjointe exécutive à la direction

    Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - de direction

    Succursale : Brossard - Brossard Québec J4Y 2P3

    Début : 2025-04-03 - Fin : 0000-00-00

    Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

    Description :

    Sous le leadership du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord, le rôle consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction, en les aidant à gérer efficacement leurs responsabilités et à maintenir un fonctionnement fluide de l'entreprise.

    Responsabilités :

    • Gérer l’agenda du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord;
    • Planifier les agendas nécessaires aux réunions du comité de direction et rencontre de divisions et participer aux différentes rencontres du DG;
    • Rédiger les comptes rendus des différentes rencontres;
    • Agir à titre de coordonnatrice des suivis à la suite de l’identification des actions à réaliser, par exemple assurer le suivi envers les intervenants à la suite de rencontres de gestion et / ou stratégiques;
    • Rédiger de la correspondance d’affaires à partir d’idée principale;
    • Assurer un suivi rigoureux des demandes faites (respect des échéanciers, exactitude des réponses fournies, etc.);
    • Concevoir des présentations PowerPoint lors d’événements importants;
    • A l’occasion, effectuer différentes réservations (hébergement, salle de rencontres, etc.);

    Exigences :

    • Avoir entre 5 et 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
    • Détenir un diplôme d’études en bureautique ou formation pertinente;
    • Faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie;
    • Capacité de répondre rapidement à des demandes ayant des échéanciers parfois serrés;
    • Démontrer de l’initiative et d’autonomie;
    • Être organisé et comprendre l’importance des livrables;
    • Savoir communiquer en français et en anglais car le poste requiert de collaborer avec des employés à travers le Canada;
    • Maîtriser divers logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams;

    Avantages :

    • Régime d’assurance collective
    • Assurance dentaire
    • Assurance frais médicaux et paramédicaux
    • Programme d’aide aux employés
    • Référencement de talents
    • Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
    • Télémédecine
    • REER participatif de l’employeur
    • Congés mobiles
    • Événements d'entreprise

    Remarque :

    Pourquoi venir chez nous?

    • Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l’accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;
    • Le poste est permanent, et situé à notre bureau de Brossard;
    • Vous serez admissible au programme d’assurance collective et au régime de retraite;
    • Nous prenons la santé de nos employés à cœur; c’est pour cette raison que nous mettons à disposition des collations santé, en plus de rembourser une partie des frais d’inscription aux activités physiques.

    J-18808-Ljbffr

    Adjoint administratif

    eXp Realty

    Brossard

    Postuler directement

    OFFRE D’EMPLOI – ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN IMMOBILIER RÉSIDENTIEL

    Localisation : Brossard

    Statut : Temps plein | Poste permanent

    UNIQUEMENT UN CANDIDAT AVEC EXPERIENCE EN IMMOBILIER ADMINISTRATIF.

    Nassima Kebir Inc. – courtier immobilier résidentiel affilié à EXP Québec – est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée pour l’assister dans la gestion complète des dossiers acheteurs et vendeurs. Ce poste exige rigueur, autonomie, sens du service client et une bonne connaissance du processus immobilier au Québec.

    Responsabilités principales :

    • Création et gestion des dossiers acheteurs (CRM, Matrix, GED, Excel)
    • Préparation des contrats de courtage, promesses d’achat, et documents légaux
    • Suivi administratif rigoureux des étapes : CCA, Centris, PA, inspection, notaire
    • Coordination des visites, échanges avec les courtiers, inspecteurs, notaires, etc.
    • Rédaction d’emails professionnels et communication client soignée
    • Gestion du calendrier, rappels de délais, organisation logistique des transactions
    • Archivage et mise à jour constante des bases de données et outils internes

    Profil recherché :

    • Expérience minimale de 2 ans en immobilier résidentiel obligatoire
    • Excellente maîtrise du français à l’écrit (anglais un atout)
    • Connaissance de : Centris, Authentis, Matrix, Formulaires OACIQ, Excel
    • Grande connaissance informatique (Google Drive, CRM, Outlook)
    • Discrétion, professionnalisme, sens aigu des responsabilités
    • Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités

    Pourquoi nous rejoindre ?

    • Environnement professionnel humain, dynamique et exigeant
    • Poste clé dans le cœur des opérations
    • Collaboration directe avec une courtière réputée et passionnée
    • Salaire compétitif selon expérience + avantages

    Pour postuler, envoie ton CV.

    Espace publicitaire
    Conseiller Juridique

    Colas Québec

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Tu es motivé par le rôle de conseil ? Tu es une personne rigoureuse, qui fait preuve d’une grande autonomie et qui a le sens du service développé ?

    Notre poste de conseiller.ère juridique est pour toi !

    Tu recherches :

    • Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
    • Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
    • D'avoir accès à un régime de retraite optionnel où l'employeur cotise avec toi ;
    • De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
    • Jours d'absence rémunérés ;
    • Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

    Ta place dans l’équipe :

    En collaboration avec l’équipe du service juridique, tu auras pour mission de piloter une multitude d’enjeux et de sujets au service de la stratégie de l’entreprise. Tu auras le rôle de coordonner et d’assurer le suivi des dossiers juridiques auprès des divers intervenants, comme les opérationnels de l’entreprise, la direction, les cabinets externes, les experts en sinistre, etc. Ton bureau sera localisé à Brossard, et quelques déplacements dans nos régions de l’ouest du Québec sont à prévoir.

    Ton mandat :

    • Effectuer la rédaction et la révision de contrats (exploitation, contrat de construction, servitudes, promesses de vente ou achats, etc.);
    • Réaliser les divers suivis de dossiers litigieux et d’assurances;
    • Rédiger des opinions juridiques;
    • Animer des formations, dont la formation éthique et gestion des divers risques au sein de l’entreprise;
    • Veiller à l’application de la politique de conformité juridique et éthique;
    • Effectuer la rédaction et révision de correspondances;
    • Exécuter des recherches au registre foncier - analyse de titres de propriété;
    • Préparer les analyses de risques en phase appel d’offres;
    • Et toutes autres tâches connexes.

    Compétences requises :

    • Détenir un bac en droit en plus d’être membre de l’Ordre du Barreau du Québec;
    • Minimum 5 années d’expérience;
    • Synthèse et capacité de synthèse;
    • Capacité à trouver des solutions pragmatiques face à des situations complexes.
    Adjointe de direction

    JCB Construction Canada

    Brossard

    Postuler directement

    À propos du poste

    L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

    Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

    • Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
    • Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
    • Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
    • Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
    • Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
    • Toutes autres tâches connexes.

    Pour travailler avec nous, il vous faut :

    • Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
    • Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
    • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
    • Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Posséder un très grand sens de l’organisation;
    • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
    • Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
    • Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.

    Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

    • Quatre (4) semaines de vacances dès la première année;
    • Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB;
    • Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires;
    • Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison;
    • Une formule de travail hybride;
    • Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie;
    • Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques;
    • Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30;
    • Une foule d’activités sociales;
    • Et plus encore!

    À propos de nous

    JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!

    Adjoint administratif

    eXp Realty

    Brossard

    Postuler directement

    OFFRE D’EMPLOI – ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN IMMOBILIER RÉSIDENTIEL

    Localisation : Brossard

    Statut : Temps plein | Poste permanent

    UNIQUEMENT UN CANDIDAT AVEC EXPERIENCE EN IMMOBILIER ADMINISTRATIF. Nassima Kebir Inc. – courtier immobilier résidentiel affilié à EXP Québec – est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée pour l’assister dans la gestion complète des dossiers acheteurs et vendeurs. Ce poste exige rigueur, autonomie, sens du service client et une bonne connaissance du processus immobilier au Québec.

    Responsabilités principales :

    • Création et gestion des dossiers acheteurs (CRM, Matrix, GED, Excel)
    • Préparation des contrats de courtage, promesses d’achat, et documents légaux
    • Suivi administratif rigoureux des étapes : CCA, Centris, PA, inspection, notaire
    • Coordination des visites, échanges avec les courtiers, inspecteurs, notaires, etc.
    • Rédaction d’emails professionnels et communication client soignée
    • Gestion du calendrier, rappels de délais, organisation logistique des transactions
    • Archivage et mise à jour constante des bases de données et outils internes

    Profil recherché :

    • Expérience minimale de 2 ans en immobilier résidentiel obligatoire
    • Excellente maîtrise du français à l’écrit (anglais un atout)
    • Connaissance de : Centris, Authentis, Matrix, Formulaires OACIQ, Excel
    • Grande connaissance informatique (Google Drive, CRM, Outlook)
    • Discrétion, professionnalisme, sens aigu des responsabilités
    • Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités

    Pourquoi nous rejoindre ?

    • Environnement professionnel humain, dynamique et exigeant
    • Poste clé dans le cœur des opérations
    • Collaboration directe avec une courtière réputée et passionnée
    • Salaire compétitif selon expérience + avantages

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    Adjoint administratif

    eXp Realty

    Brossard

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    OFFRE D’EMPLOI – ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN IMMOBILIER RÉSIDENTIEL

    Localisation : Brossard

    Statut : Temps plein | Poste permanent

    UNIQUEMENT UN CANDIDAT AVEC EXPERIENCE EN IMMOBILIER ADMINISTRATIF.

    Nassima Kebir Inc. – courtier immobilier résidentiel affilié à EXP Québec – est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée pour l’assister dans la gestion complète des dossiers acheteurs et vendeurs. Ce poste exige rigueur, autonomie, sens du service client et une bonne connaissance du processus immobilier au Québec.

    Responsabilités principales :

    • Création et gestion des dossiers acheteurs (CRM, Matrix, GED, Excel)
    • Préparation des contrats de courtage, promesses d’achat, et documents légaux
    • Suivi administratif rigoureux des étapes : CCA, Centris, PA, inspection, notaire
    • Coordination des visites, échanges avec les courtiers, inspecteurs, notaires, etc.
    • Rédaction d’emails professionnels et communication client soignée
    • Gestion du calendrier, rappels de délais, organisation logistique des transactions
    • Archivage et mise à jour constante des bases de données et outils internes

    Profil recherché :

    • Expérience minimale de 2 ans en immobilier résidentiel obligatoire
    • Excellente maîtrise du français à l’écrit (anglais un atout)
    • Connaissance de : Centris, Authentis, Matrix, Formulaires OACIQ, Excel
    • Grande connaissance informatique (Google Drive, CRM, Outlook)
    • Discrétion, professionnalisme, sens aigu des responsabilités
    • Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités

    Pourquoi nous rejoindre ?

    • Environnement professionnel humain, dynamique et exigeant
    • Poste clé dans le cœur des opérations
    • Collaboration directe avec une courtière réputée et passionnée
    • Salaire compétitif selon expérience + avantages

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    Adjointe de direction

    JCB Construction Canada

    Brossard

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    À propos du poste

    L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

    Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

    • Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
    • Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
    • Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
    • Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
    • Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
    • Toutes autres tâches connexes.

    Pour travailler avec nous, il vous faut :

    • Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
    • Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
    • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
    • Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Posséder un très grand sens de l’organisation;
    • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
    • Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
    • Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.

    Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

    • Quatre (4) semaines de vacances dès la première année;
    • Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB;
    • Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires;
    • Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison;
    • Une formule de travail hybride;
    • Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie;
    • Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques;
    • Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30;
    • Une foule d’activités sociales;
    • Et plus encore!

    À propos de nous

    JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!

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    Adjointe de direction

    JCB Construction Canada

    Brossard

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    À propos du poste

    L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

    Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

    • Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
    • Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
    • Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
    • Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
    • Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
    • Toutes autres tâches connexes.

    Pour travailler avec nous, il vous faut :

    • Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
    • Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
    • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
    • Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Posséder un très grand sens de l’organisation;
    • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
    • Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
    • Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.

    Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

    • Quatre (4) semaines de vacances dès la première année;
    • Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB;
    • Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires;
    • Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison;
    • Une formule de travail hybride;
    • Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie;
    • Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entraînement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques;
    • Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30;
    • Une foule d’activités sociales;
    • Et plus encore!

    À propos de nous

    JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!

    Adjoint(e) administratiif(tive)

    Quintcap inc.

    Brossard

    Postuler directement

    Description de poste

    La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.

    Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi.

    Description sommaire

    Le (la) adjoint(e) administratif(tive) assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

    Tâches & Responsabilités

    • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
    • Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
    • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
    • Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
    • Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
    • Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de documents.
    • Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
    • Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
    • Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
    • Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

    Compétences requises

    • Maîtrise des logiciels MS Office, excellente grammaire.
    • Capacité d'écoute et facilité à communiquer.
    • Courtoisie et diplomatie.
    • Esprit d'équipe.
    • Résistance au stress.
    • Sens de l'organisation.
    • Sens des responsabilités.
    Adjoint(e) administratiif(tive)

    Quintcap inc.

    Brossard

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    Description de poste

    La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.

    Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi.

    Description sommaire

    Le (la) adjoint(e) administratif(tive) assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

    Tâches & Responsabilités

    • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
    • Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
    • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
    • Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
    • Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
    • Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de documents.
    • Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
    • Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
    • Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
    • Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

    Compétences requises

    • Maîtrise des logiciels MS Office, excellente grammaire.
    • Capacité d'écoute et facilité à communiquer.
    • Courtoisie et diplomatie.
    • Esprit d'équipe.
    • Résistance au stress.
    • Sens de l'organisation.
    • Sens des responsabilités.
    Adjoint administratif

    eXp Realty

    Brossard

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    OFFRE D’EMPLOI – ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN IMMOBILIER RÉSIDENTIEL

    Localisation : Brossard

    Statut : Temps plein | Poste permanent

    UNIQUEMENT UN CANDIDAT AVEC EXPERIENCE EN IMMOBILIER ADMINISTRATIF.

    Nassima Kebir Inc. – courtier immobilier résidentiel affilié à EXP Québec – est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée pour l’assister dans la gestion complète des dossiers acheteurs et vendeurs. Ce poste exige rigueur, autonomie, sens du service client et une bonne connaissance du processus immobilier au Québec.

    Responsabilités principales :

    • Création et gestion des dossiers acheteurs (CRM, Matrix, GED, Excel)
    • Préparation des contrats de courtage, promesses d’achat, et documents légaux
    • Suivi administratif rigoureux des étapes : CCA, Centris, PA, inspection, notaire
    • Coordination des visites, échanges avec les courtiers, inspecteurs, notaires, etc.
    • Rédaction d’emails professionnels et communication client soignée
    • Gestion du calendrier, rappels de délais, organisation logistique des transactions
    • Archivage et mise à jour constante des bases de données et outils internes

    Profil recherché :

    • Expérience minimale de 2 ans en immobilier résidentiel obligatoire
    • Excellente maîtrise du français à l’écrit (anglais un atout)
    • Connaissance de : Centris, Authentis, Matrix, Formulaires OACIQ, Excel
    • Grande connaissance informatique (Google Drive, CRM, Outlook)
    • Discrétion, professionnalisme, sens aigu des responsabilités
    • Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités

    Pourquoi nous rejoindre ?

    • Environnement professionnel humain, dynamique et exigeant
    • Poste clé dans le cœur des opérations
    • Collaboration directe avec une courtière réputée et passionnée
    • Salaire compétitif selon expérience + avantages

    Pour postuler, envoie ton CV.

    Adjoint administratif

    Terrapex Environnement ltée

    Brossard

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

    Avantages à travailler chez Terrapex

    Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

    • Assurance collective;
    • Congés mobiles (5);
    • Salaire compétitif;
    • Conciliation Famille-Travail;
    • REER collectif;
    • Contribution de Terrapex à votre REER;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Formation continue;
    • Stationnement sur place;
    • Un milieu de travail convivial et dynamique.

    Description du poste

    Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

    Responsabilités principales

    Soutien administratif aux projets et propositions

    • Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
    • Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
    • Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
    • Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
    • Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
    • Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

    Gestion quotidienne du bureau

    • Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
    • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
    • Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
    • Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
    • Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
    • Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
    • Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

    Qualifications requises

    • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
    • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
    • Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
    • Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);