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Postes correspondant à votre recherche : 208
Adjoint.e juridique – litige construction

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie

  • CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

  • Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Droit-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidat.es retenu.es.

    Emploi étudiant | Technicien ou technicienne en administration (CR5650)

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Sainte-Thérèse

    Employeur

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Description de l'entreprise

    Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailFormée d'une équipe d'inspecteurs, de deux chefs d'équipe, d'un gestionnaire et d'une technicienne en administration œuvrant dans divers secteurs d'activités, passionnés par l'environnement et sa protection, la direction est à la recherche d'un(e) étudiant(e) pour la session d'été 2024.Les principales responsabilités que nous allons te confierCoordination de dossiers, gestion des documents du projet, assister aux rencontres ;Participer au processus d'embauche des inspecteurs;Soulever les enjeux, défis auprès des membres de l'équipe pour bien prévoir la gestion du changement;Effectuer les paiements de factures, la gestion des achats du matériel et des équipements roulants;Soutien administratif aux directeurs en soutenant à la gestion documentaire;Assurer le traitement de différentes tâches administratives (correction, réservation d'hôtel, etc.).Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****Exigence obligatoire : Détenir un permis de conduire valide de la classe 5 (véhicules de promenade).N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent auxattributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.48 $ de l'heure

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - CommunicationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Baccalauréat international

    Compétences

    Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Date de fin d'emploi

    30 août 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel
    adjoint administratif/adjointe administrative

    CENTRE MEDICAL SAMSON INC.

    Laval

    Employeur

    CENTRE MEDICAL SAMSON INC.

    Description de l'entreprise

    CLINIQUE MÉDICALE

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Secrétaire Médicale

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    24 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    adjoint administratif/adjointe administrative-

    ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

    Saint-Laurent

    Employeur

    ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

    Description de l'entreprise

    Plastio Composite est une entreprise spécialisé dans la construction des projets extérieurs clés en main, tel que les terrasse, balcons, patios, clôtures, fabrication et installation des rampes en aluminium et en verre

    Description de l’offre d’emploi

    Description de l'entreprisePlastio Composite est une entreprise spécialisée dans la construction des projets extérieurs clé en main, tels que les terrasses, patios, balcons en composite et aluminium, ainsi que la fabrication et la vente des rampes en aluminium et en verre et d'autre produits en aluminium. L'entreprise désert la région du Grand Montréal et plusieurs régions du Québec, ainsi que d'autres provinces canadiennes, donc la maitrise de l'anglais est nécessaire afin d'offrir également nos services à notre clientèle anglophone.Description du posteL’adjoint(e) épaulera les responsables du département de construction et devra assurer un suivi rigoureux des différentes tâches qui lui seront confiées.Mission et responsabilité:· Répondre aux appels des clients et aux demandes des informations relatives aux produits offerts· Accueillir des clients dans la salle de montre et fournir les informations selon les besoins· Gestion du courriel électronique· Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants (fournisseurs, sous-traitants etc)· Collaborer avec les chargés de projets et les estimateurs· Gestion rigoureuse des dossiers des clients· Préparation et envoi des devis et des contrats aux clients· Préparer la documentation nécessaire pour les rdv sur chantier et les RDV de prise de mesure· Suivi des échéanciers des projets· Gestion de facturation du compte ClientsQualités et compétences :· Être une personne organisée, polyvalentes et proactive. Démontrer un intérêt pour le domaine de la construction· Excellente organisation du travail, gestion des priorités et avoir le souci du détail· Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément dans des délais précis· Travailler en équipe, avoir le sens de l’initiative et de la débrouillardise· Faire preuve d’adaptabilité· Excellente maîtrise du français à l'oral et écrit. Une très bonne connaissance de l'anglais est un atout afin de répondre à la demande de service de notre clientèle anglophone. · Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel etc.). Connaissance du logiciel Simple Comptable représentera un atout Type d'emploi : Temps Plein, PermanentSalaire: min 21$ et plus (à établir en fonction de l'expérience )+ d'autres avantagesDu lundi au vendrediHoraire 10h à 17h

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Paratechnicien.ne judiciaire

    Ministère de la Justice du Québec

    Laval

    Permanent à temps plein

    Paratechnicien.ne judiciaire

    Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers ou occasionnels

    Le Ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 3 postes réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’adresse de travail est située au palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de mai 2024.

    Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à :

    • s’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
    • analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
    • échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
    • réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
    • effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
    • s’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
    • au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
    • dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechnicien judiciaire.


    Échelles de traitement :
    De 39 302 $ à 55 191 $* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

    *L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102 %.

    Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

    • 1ère année : 10 %;
    • 2e année : 8 %;
    • 3e année : 6 %.

    À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

    Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.


    Profil recherché

    Exigences de l’emploi :

    • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
    • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
    • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
    • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
    • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
    • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

    Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


    Autres éléments du profil recherché :

    • Faire preuve de jugement;
    • Avoir le souci du détail;
    • Bonne capacité d’adaptation;
    • Bonnes aptitudes relationnelles;
    • Bonne autonomie;
    • Bonne connaissance du système judiciaire;
    • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


    Autres avantages de travailler avec nous :

    • De grands projets innovants;
    • Des activités et événements de reconnaissance;
    • Des possibilités de carrière stimulantes;
    • Une expérience riche en apprentissage;
    • Des emplois partout au Québec.


    Période d’inscription :
    Du 29 avril au 12 mai 2024 à 23 h 59.

    Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

    Espace publicitaire
    ** Pour étudiant au BAC en communication ou lié à la gestion documentaire **

    MINISTERE DE LA FAMILLE

    Laval

    Employeur

    MINISTERE DE LA FAMILLE

    Description de l'entreprise

    Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants.À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE).Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014.Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

    Description de l’offre d’emploi

    Offre de recrutement pour un étudiant en secrétariat ou bureautique.Ministère de la FamilleDirection générale des opérations régionales du Sud et du Centre du Québec. Un emploi étudiant est à pourvoir pour la saison estivale (maximum 35 heures/semaine) au 1760, Le Corbusier à Laval.MissionLe ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.caTon terrain de jeux :À raison de 35 heures par semaine, ton rôle sera de :-Collaborer à la rédaction d'outils de formations et de développement, destinés au personnel ;- Rédiger des procédures de travail et alimenter les outils de travail ;- Soutenir les divers professionnels dans la réalisation de leurs mandats en apportant une aide technique ;-Participer à la conception de différents outils pour favoriser le suivi des différents dossiers (tableaux de suivi, plan de classification…) ;-Collaborer au traitement des demandes courriel de la clientèle nécessitant un suivi particulier ;-Analyser différentes situations et proposer des solutions pour faciliter le quotidien de l’équipe.Est-tu admissible?Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :•Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;•Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Début d’emploiDès que possible.Pour postulerVoici comment nous transmettre ta candidature :Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 105-6502.

    Formations

    Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériquesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Communication organisationnelleBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - ArchivistiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Communication

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Date de fin d'emploi

    1 septembre 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel
    adjoint administratif/adjointe administrative

    SOLUTIONS LOGISTIQUES EVERYPOINT INC.

    Montréal

    Employeur

    SOLUTIONS LOGISTIQUES EVERYPOINT INC.

    Description de l'entreprise

    Companie de transport; interediaire

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons de l’aide dans notre département administratif à St-LaurentLes responsabilités seront entre autres:Service à la clientèleEntrée de donnéesAide à la réception téléphoniqueSupport administratifFacturation et comptes payablesContacte avec clients/fournisseursGestion de documentsTravailler au bureauLe/la candidat(e) devrait pouvoir bien taper à la machine, être à l’aise avec les produits Microsoft et avoir une bonne manière au téléphoneLa maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé est nécessaireCeci est une position d’entrée à EveryPoint, une compagnie profitable et grandissante à Montréal.Il y aura des chances d’avancement pour la bonne personne.Si vous penser pouvoir combler ce poste et vous avez les prérequis, appliquer maintenant!

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

    Compétences

    Facilité à faire des calculs de basePolyvalenceCapacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    7 à 11 mois

    Durée d'emploi

    Permanent
    adjoint administratif/adjointe administrative

    ECMOR INC

    Laval

    Employeur

    ECMOR INC

    Description de l'entreprise

    spécialistes du câblage structuré et fibre optique

    Description de l’offre d’emploi

    Dans les taches a complète il y a : Excel-Wold-Simple comptable-Remise Gouvernemental-Paie

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéSens de l’initiativeRespect des normes et règlements

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant

    Altis Recruitment

    Dorval

    Job Description

    Job Description

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) minutieux(se) pour fournir un soutien essentiel au département, à la succursale et au conseil d'administration de notre client.

    Le(la) candidat(e) retenu(e) jouera un rôle crucial dans le maintien de processus administratifs efficaces et facilitera le bon fonctionnement au sein de notre organisation.

    Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et épanoui(e) dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

    Ce poste sera situé à Dorval, QC.

    Tâches et Responsabilités Clés :

    • Répondre aux demandes et déterminer les actions appropriées requises.
    • Maintenir un système de suivi et veiller à ce que les problèmes en suspens soient traités rapidement.
    • Aider l'équipe de direction à organiser leur emploi du temps, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et de sessions de visioconférence.
    • Coordonner la planification d'événements, de salles de réunion et de services de restauration pour le conseil d'administration.
    • Préparer les arrangements de voyage pour les membres de la succursale et le conseil d'administration.
    • Vérifier et fournir des codes financiers pour les factures.
    • Superviser les demandes de per diem pour le conseil d'administration.
    • Mettre en œuvre, surveiller et identifier les domaines d'amélioration dans les processus administratifs.
    • Planifier et coordonner la logistique et les services de restauration pour divers événements.
    • Effectuer des recherches, recueillir des données et consolider les informations dans des rapports.
    • Effectuer des tâches de bureau générales, y compris la saisie, le formatage, la photocopie et la maintenance du matériel de bureau.
    • Aider et soutenir la succursale ou la direction dans diverses tâches et projets au besoin.

    Partenariats et Relations avec les Parties Prenantes :

    Établir et maintenir des réseaux et des relations de travail collaboratifs au sein de l'organisation pour faciliter les réunions de haut niveau.

    Amélioration Continue :

    • Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques liées aux processus administratifs et aux systèmes.
    • Mettre en œuvre et identifier les domaines d'amélioration dans les processus administratifs.

    Qualifications et Connaissances :

    Essentiel :

    • Diplôme d'études secondaires ou collégiales avec une expérience pertinente en administration de bureau.
    • 1 à 2 ans d'expérience dans le soutien administratif.
    • Expérience en mise en page et formatage de rapports complexes, de correspondance et de documents.
    • Expérience dans le traitement des factures et la tenue de feuilles de calcul budgétaires.
    • Connaissance des pratiques générales de l'administration et du soutien au secrétariat.
    • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
    • Maîtrise du français et de l'anglais.

    Valuable :

    • Connaissance de la législation pertinente affectant l'organisation.
    • Compréhension de l'industrie de l'aviation et des problèmes réglementaires connexes.

    Compétences de Base :

    • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer efficacement les priorités.
    • Grande attention aux détails.
    • Excellentes compétences en communication, à la fois orales et écrites.
    • Diplomatique, coopératif(ve) et discret(e).
    • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.
    • Expérience dans la coordination des arrangements de voyage et la préparation des procès-verbaux de réunion.

    Autres Exigences de l'Emploi :

    • Capacité à travailler des heures supplémentaires si nécessaire.
    • Capacité à obtenir et à maintenir une autorisation de sécurité de niveau Secret.

    Catégorie de Lieu de Travail Flexible :

    Catégories d'emploi identifiées : Principal sur site

    Company Description

    Altis Recruitment represents the nation’s top talent for contract, temporary and permanent work within the areas of : Finance and accounting, construction and property management, administration, IT and senior-specialized roles.

    Each year, we partner with over 3,500 client employers and create over 8,500 placements for candidates within the private sector, all levels of government, crown corporations as well as non-profit organizations.

    Company Description

    Altis Recruitment represents the nation’s top talent for contract, temporary and permanent work within the areas of : Finance and accounting, construction and property management, administration, IT and senior-specialized roles.

    Each year, we partner with over 3,500 client employers and create over 8,500 placements for candidates within the private sector, all levels of government, crown corporations as well as non-profit organizations.

    3 days ago
    ADJOINTE ADMINISTRATIVE | ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    HONDA DES SOURCES

    Dorval

    Qui est le groupe Dilawri ?

    Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.

    Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons?

    • Rémunération hebdomadaire;
    • Équipe stable, dynamique et dévouée;
    • Fonds de pension après 1 an;
    • Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire.
    • Formation fournie et continue;
    • Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
    • Des rabais employés intéressants;
    • Plusieurs activités sociales au cours de l’année (, Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)

    Responsabilités principales :

    • Traiter les payes pour les employés;
    • Classement;
    • Saisie de données;
    • Rapport de fin de mois;
    • Entrevue téléphonique;
    • Agir à titre de personne ressource pour les clients et les gestionnaires;
    • Toutes autres tâches connexes liées à l'emploi.
    • Less than 1 hour ago
    Espace publicitaire
    Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Manulife Wealth

    Dorval

    Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ?

    Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au ConseillerLe candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses tâches qui lui seront confiées.

    Nous recherchons une personne vive d'esprit ayant de l'expérience dans le domaine des services financiers et capable de s'adapter rapidement.

    La personne sélectionnée aura la chance de travailler aux côtés de l'un des meilleurs conseillers au pays.

    Les tâches à accomplir comprendront notamment : Gestion des courriels (Français impeccable requis)Contacts avec les clientsOuvertures de comptesTransferts de comptesMaîtrise de différents logiciels

    Connaissances, compétences et expériences requises : Suite OfficeExpérience en services financiers :

    minimum 3 ansExcellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

    Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre une équipe enthousiaste, n'hésitez plus et contactez-nous ! Votre candidature sera examinée et nous vous convoquerons pour une entrevue si nécessaire.

    Au plaisir de travailler ensemble !

    Salaire : Très compétitif, selon l'expérience

    Avantages : VacancesHoraires flexiblesTélétravailStationnement sur place

    Expérience souhaitée : Service à la clientèle :

    3 an (souhaité)Administration :

    3 ans (souhaité)Lieu du poste : HybrideHeures prévues :

    40h / semaine

    Exigences linguistiques : BilingueType d'emploi : Temps Plein, Permanent

    Horaires de travail : Du Lundi au VendrediLieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC H9P 2V9

    3 hours ago
    adjoint administratif/adjointe administrative

    9160-5188 QUEBEC INC.

    Laval

    Employeur

    9160-5188 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Fondée à l’automne 2005, Hulix Construction a débuté ses opérations en janvier 2006. Œuvrant à titre d’entrepreneur général dans le secteur de la construction, nous sommes soucieux de devenir un chef de file dans notre secteur d’activité au Québec.Nos principales régions d’activités sont situées à Montréal,à Laval, dans les Laurentides et Lanaudière. Les projets que nous réalisons sont de diverses envergures. Nous apprécions les défis qui permettent à l’équipe de se rallier et de se surpasser.UN PEU PLUS A PROPOS D’HULIX CONSTRUCTION :Nous : Une entreprise en pleine expansion, se spécialisant autant dans la construction de bâtiments et de génie civil, que dans les travaux de rénovation pour les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels;Notre vision : Développer des relations d’affaires durables dans les domaines publics et privés et satisfaire aux exigences des divers intervenants grâce à ses standards de qualité élevés ;Nos Valeurs : Ce sont nos principes fondamentaux qui guident nos choix jour après jour : la santé et la sécurité, l’environnement, l’intégrité, la passion, le respect, la transparence et la diligence.Nous croyons que le cœur de notre équipe réside sur les forces individuelles de chacun, sur une communication directe ainsi que sur un travail d’équipe exceptionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe de projets ayant un fort esprit d'équipe, un sens aigu de l'organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.EN QUOI CONSISTE LE POSTE Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de chargés de projets et les surintendants de chantier. Vous devrez assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques, garder à jour le logiciel de gestion documentaire et assurer le suivi des livrables. Vous effectuerez également les tâches suivantes :Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques (fiches techniques, liste des intervenants, dessins d'atelier, bons de commande, plans et devis, etc.)Assurer le suivi des ordres de changement au contrat et des directives en chantier ;Assurer le suivi et coordonner les questions techniques avec les professionnels et les sous-traitants ;Faire le suivi des commandes et des livraisons ;Procéder à la mise à jour des plans et devis via notre site web et le logiciel de gestion documentaire Plan Grid ;Faire les demandes de permis adressées à la ville ;Assurer la liaison entre les différents intervenants ;Toutes autres tâches connexes.QUALIFICATIONS REQUISESDEP en administration ou expérience dans un poste similaire ;Maitrise de la suite Office ;Expérience en lecture de plans et devis ;Connaissance du logiciel Plan Grid (un atout).

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    formateur/formatrice en bureautique

    9128-4422 QUEBEC INC.

    Laval

    Employeur

    9128-4422 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'un(e) formateur(trice) pour enseigner la Suite Office à ses clients.Le (la) candidat(e) doit bien connaître la Suite Office afin d'être en mesure de transmettre ses connaissances. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc. Nous avons des modèles.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéEngagementCapacité à animer un groupe

    Langues

    Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    3 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Occasionnel
    Technicienne ou technicien juridique

    Revenu Québec

    Laval

    Employeur

    Revenu Québec

    Description de l'entreprise

    Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Technicienne ou technicien juridiqueRevenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien juridique qui occupera un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.Votre contribution à la mission de Revenu QuébecLa Direction principale des relations professionnelles de Revenu Québec, c’est une équipe de plus de 65 personnes qui contribuent chaque jour à documenter les enjeux, à conseiller les autorités et à réaliser des mandats en lien avec les conditions de travail, les relations professionnelles, la gestion de l’absentéisme et la réintégration au travail. Cette direction intervient aussi dans les négociations et les relations avec les syndicats et les associations. Elle représente également Revenu Québec auprès des partenaires syndicaux et des associations, ainsi qu’auprès des différentes instances judiciaires et quasi judiciaires en matière de droit du travail.Votre quotidien à Revenu QuébecEn tant que technicienne ou technicien juridique, vous devrez• exercer des activités d’analyse et effectuer de la recherche juridique afin de soutenir les procureures et procureurs de votre direction dans le traitement de leurs dossiers;• prendre connaissance des mandats de recherche soumis et examiner les faits en litige;• procéder aux recherches doctrinales, jurisprudentielles et législatives nécessaires à la préparation des audiences, à partir des sources d’information de nature juridique qui sont mises à votre disposition, et exploiter de façon intelligible les données obtenues;• soumettre vos recherches à vos pairs et, au besoin, réorienter vos démarches selon les précisions ou les nouvelles instructions reçues;• présenter vos résultats de recherche en rédigeant des notes de recherche;• assister les procureures et procureurs dans la préparation des dossiers d’audience;• effectuer la gestion documentaire de dossiers juridiques.Les prérequisPour vous joindre à notre équipe, vous devez• être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :o administration,o techniques juridiques;soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :• avoir des connaissances générales dans le domaine des relations professionnelles;• détenir de l’expérience dans le domaine juridique.Comment postulerPour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. La période d'inscription est du 21 mai au 9 juin 2024.

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent
    Adjointe aux ventes

    Airex Industries inc. - Laval

    Laval

    La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les membres du département des ventes et devra effectuer diverses tâches liées au soutien administratif tout en s’assurant de contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe.

    Les tâches de l’adjoint(e) aux ventes pourront inclurent les suivantes :

    • Participer à la rédaction de soumissions et autres documents pour clients;
    • Être responsable de l’ouverture de contrat;
    • Préparer les dossiers de projet pour le département et faire l’ouverture du projet;
    • Être responsable d’obtenir et de faire le suivi des documents internes des projets ouvert (bon de commande, feuille de route, dessins, et autres);
    • Faire la gestion et le suivi des réceptions, des révisions, des annotations et des transmissions au client de documents (soumissions, contrats, fiches techniques, dessins et autres documents);
    • S’il y a lieu, faire le suivi du contrat de sous-traitance pour la pose et la gestion des approbations des factures du sous-traitant;
    • Garder à jour le carnet de commandes selon l’ouverture de contrat et partager aux partenaires internes;
    • Effectuer des tâches reliées à la saisie de données;
    • Participer à la préparation de documents standard;
    • Traduire, réviser, mettre en page et conceptualiser des documents;
    • Participer au processus de facturation des clients;
    • Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
    • Accomplir diverses tâches administratives (archivage, rapports, etc.);
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Tu es énergique, un(e) joueur(se) d'équipe, tu aimes les défis et tu es motivé(e) à apprendre ? Nous sommes à la recherche d'un(e) nouveau(elle) membre dans notre équipe et nous sommes impatients de te rencontrer ! Si tu as envie de te joindre à une entreprise en croissance, agile et passionée, envoies nous ta candidature.

    • DEP en secrétariat, technique de bureautique, ou toute autre expérience connexe.
    • Expérience dans un poste similaire est un atout.
    • Connaissance des logiciels MS Office.
    • Rigueur et sens de l’organisation.
    • Capacité à travailler sous pression.
    • Capacité à s’adapter au changement.
    • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
    • Habileté à travailler pour différents intervenants.
    • Capacité à faire preuve de discrétion lors de la gestion d’informations confidentielles.
    • Bilinguisme (français et anglais).
    • Less than 1 hour ago
    Espace publicitaire
    Adjoint ou adjointe, Direction générale

    Desjardins

    Laval

    The work mode arrangement for the position is full-time on site.

    The incumbent supports the general manager and / or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions.

    He or she assists with carrying out management activities, as needed. More specifically, you will be required to :

    Support the general manager and / or the manager(s) in planning and coordinating management activities and input and track scheduling information.

    Follow up on phone calls, emails and mail for managers.

    Produce various documents (e.g. records, minutes, reports, statistics, and balance sheets).

    Participate in organizing logistics for various events (e.g. team meetings, committees, general meetings, training courses, telephone conferences, travel, public relations activities).

    Perform various internal management administrative tasks (e.g. tracking sales, maintaining the scorecard, monitoring expense accounts, managing inventory and equipment, conducting performance evaluations).

    Manage documents and update records related to various sectors (e.g. filing, purging and storage) in accordance with current practices and regulations.

    Perform various secretarial duties including drafting, formatting, updating, creating and revising the language of information documents generated by various sectors.

    Support the general manager and / or managers in retrieving information, carrying out business processes and using information systems.

    What we offer*

    Competitive salary and annual bonus

    4 weeks of flexible vacation starting in the first year

    Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

    Group insurance including telemedicine

    Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

    What you bring to the table

    Trade school diploma in a related field

    A minimum of two years of relevant experience

    Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

    Knowledge of French is required

    Knowledge of French spelling and grammar

    Understanding of the philosophy and fundamentals of financial services cooperatives

    Understanding of telephone protocol

    Knowledge of service standards

    Professionalism and attention to detail

    Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

    LI-Onsite

    Trade Union

    Non Syndiqué

    Less than 1 hour ago
    Adjointe Administrative

    MD Financial Management

    Laval

    Numéro de la demande : 193585

    Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

    La ou le titulaire du poste est responsable de l’exécution de tâches et d’activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau régional.

    Fonctions et responsabilités (tâches)

    • Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones et la messagerie vocale.
    • Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l’application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
    • Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
    • Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
    • Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
    • Faire preuve de flexibilité en ce qui a trait à l’horaire et aux heures de disponibilité. Les heures pourraient varier pour offrir du soutien à d’autres provinces.
    • Exécuter les demandes de rapports et les analyses des données dans MX360, Tableau et tout autre rapport de la société.
    • Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
    • Coordonner et mettre en œuvre toute une gamme d’initiatives régionales, comme des séminaires, des forums pour la clientèle et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
    • Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
    • Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux, s’il y a lieu.
    • Assurer la liaison avec les partenaires externes comme les associations médicales et les firmes comptables, selon ce qui est nécessaire pour la réalisation des projets régionaux.
    • Accomplir d’autres tâches administratives au besoin.
    • Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia dans les activités et les décisions quotidiennes.

    Formation et expérience (qualifications)

    • Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
    • Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
    • Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
    • Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d’entreprise courantes.

    Compétences requises (qualités)

    • Gestion de l’expérience client.
    • Solides habiletés organisationnelles.
    • Excellentes aptitudes à la communication.
    • Sens de l’initiative et débrouillardise.
    • Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
    • Minutie.
    • Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
    • Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
    • Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

    Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglaisl et en français pour les raisons suivantes : il devra collaborer étroitement avec d’autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, il servira une clientèle anglophone

    2 hours ago
    Adjoint ou adjointe, Direction générale

    Desjardins

    Laval

    La Caisse Desjardins de Pointe-aux-Trembles, situé dans l’Est de Montréal, se distingue par les conditions de travail qu’elle offre à son personnel, ainsi que les multiples possibilités de développement professionnel.

    Son équipe, d’un total de 60 employés dévoués, dynamiques et prévenants, dessert un total de plus de 33 000 membres. Son actif financier de plus de 1 milliard de dollars démontre son dévouement pour ses membres et son implication dans la communauté.

    Le candidat ou la candidate retenu (e) aura un horaire de travail de trente-cinq (35) heures par semaine soit du lundi au vendredi.

    En fonction de la nature du poste, le candidat ou la candidate retenu(e) doit être disponible pour travailler en soirée lors des réunions avec les conseil d’administration et pourra également être appelé(e) à travailler en dehors des heures normal de travail lors de certains événements auxquels la caisse participe ( soir et fin de semaine).

    Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

    Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies.

    À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.

    Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.

    Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.

    Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

    Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).

    Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).

    Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).

    Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

    Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.

    Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

    Ce que nous offrons*

    Salaire concurrentiel et boni annuel

    4 semaines de vacances flexibles dès la première année

    Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

    Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

    Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

    Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

    Ce que vous mettrez à profit

    Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

    Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente

    Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

    Connaissance du français nécessaire

    Maîtrise de niveau intermédiaire des outils bureautiques de la suite Office et des outils Web Desjardins

    Connaissance du français orthographique et grammatical

    Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

    Connaissance des standards de service

    LI-Hybrid

    Syndicat

    Non Syndiqué

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

    Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

    Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

    Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

    Famille d'emplois

    Administration (GF)

    Date de fin d'affichage

    2024-05-12

    22 hours ago
    Adjointe Administrative

    Scotiabank

    Laval

    Numéro de la demande : 193585

    Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

    La ou le titulaire du poste est responsable de l’exécution de tâches et d’activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau régional.

    Fonctions et responsabilités (tâches)

    • Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones et la messagerie vocale.
    • Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l’application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
    • Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
    • Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
    • Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
    • Faire preuve de flexibilité en ce qui a trait à l’horaire et aux heures de disponibilité. Les heures pourraient varier pour offrir du soutien à d’autres provinces.
    • Exécuter les demandes de rapports et les analyses des données dans MX360, Tableau et tout autre rapport de la société.
    • Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
    • Coordonner et mettre en œuvre toute une gamme d’initiatives régionales, comme des séminaires, des forums pour la clientèle et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
    • Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
    • Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux, s’il y a lieu.
    • Assurer la liaison avec les partenaires externes comme les associations médicales et les firmes comptables, selon ce qui est nécessaire pour la réalisation des projets régionaux.
    • Accomplir d’autres tâches administratives au besoin.
    • Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia dans les activités et les décisions quotidiennes.

    Formation et expérience (qualifications)

    • Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
    • Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
    • Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
    • Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d’entreprise courantes.

    Compétences requises (qualités)

    • Gestion de l’expérience client.
    • Solides habiletés organisationnelles.
    • Excellentes aptitudes à la communication.
    • Sens de l’initiative et débrouillardise.
    • Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
    • Minutie.
    • Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
    • Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
    • Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

    Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglaisl et en français pour les raisons suivantes : il devra collaborer étroitement avec d’autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, il servira une clientèle anglophone

    2 hours ago
    Assistant juridique/Assistante juridique

    Dunton Rainville

    Laval

    Dunton Rainville - Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville s.

    e.n.c.r.l.Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 150 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

    Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil copropriété, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

    Sommaire du posteType d’emploi : permanentDate d’entrée en fonction : dès que possibleHoraire de travail : 33,75 heures / semaineLieu de travail : Rive Nord de Montréal

    • Description du posteAu sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes : Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
    • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;Gérer des dossiers de clients;Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;

    Mise en page de différents documents;Veiller à la bonne gestion des agendas;Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.

    Gérer les fournitures de bureau;Toutes autres tâches connexes.

    Profil recherchéIdéalement 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;Formation en secrétariat juridique (atout)Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

    Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

    Nos avantagesRémunération concurrentielle;À partir de trois (3) semaines de vacances;Programme d’avantages sociaux;5 jours de maladie monnayables;

    Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

    19 hours ago