5 offres pour "Adjoint.e de direction" à Saint-Marc-des-Carrières

Description du poste

• Entrer et suivre les factures fournisseurs
• Effectuer la facturation et l’envoi des factures aux clients
• Gérer les dossiers clients et assurer le classement des documents
• Préparation des paies (3 employés)
• Connaissance de base en comptabilité et du logiciel Sage 50, un atout

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base
• Facilité à classer

Exigences

• Français parlé et écrit - Faible
• Jour
• 20 heures
• 1 à 6 mois
• Permanent
• Travailleuses et travailleurs expérimentés

Ce que nous offrons

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

EXCAVATION ALEX MARTINEAU INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'excavation depuis 15 ans, secteur de la construction de route et d'infrastructure, projet varié de différente envergure.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne autonome, dynamique et organisée, qui fait preuve d’initiative et qui aime proposer des idées pour améliorer les façons de faire ? Ce poste pourrait être pour toi.

Principales responsabilités

• Mettre en place et assurer l’implantation de l’application Servex
• Effectuer le suivi de la planification journalière des opérations
• Réaliser la facturation
• Payable/Recevable
• Paies
• Préparer les réclamations pour le remboursement de diesel (aux trois mois)
• Lire les devis de soumission et préparer la documentation nécessaire
• Suivis de projets administratifs
• Suivis de la location d'équipement
• Procéder à diverses analyses administratives et financières
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste
• Commande d'article promotionnel

Exigences et atouts

• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Autonomie et sens des responsabilités
• Atout important : connaissance du logiciel Acomba

Conditions de travail

Travail en présentiel

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

MUNICIPALITE DE VAL-ALAIN

Description de l'entreprise

Municipalité de Val-Alain

Description de l’offre d’emploi

L’équipe dynamique, passionnée et engagée de la Municipalité de Val-Alain est à la recherche d’une ou d’un collègue enthousiaste! Sous l’autorité de la directrice générale et en collaboration avec les membres de l’équipe, la personne responsable du soutien administratif est au cœur des activités du bureau municipal. Elle joue un rôle primordial tant auprès des citoyennes et des citoyens en facilitant leurs démarches et en les dirigeant vers les services appropriés, qu’auprès de ses collègues à qui elle apporte son appui quotidien.

Principales responsabilités du poste

• Accueillir les personnes, prendre note de leurs requêtes, y répondre lorsque possible ou les référer aux ressources appropriées
• Assurer le suivi des courriels, des demandes ou des plaintes déposées sur le site Internet ou sur Facebook
• Rédiger, corriger, mettre en page, coordonner et imprimer diverses communications
• Assurer la gestion et la mise à jour du site Internet de la municipalité et de la page Facebook
• Réorganiser les systèmes de classement papier et électronique selon le plan de classification municipal établi par Bibliothèque et Archives nationales du Québec et maintenir ceux-ci à jour
• Procéder à la numérisation et à l’archivage régulier des dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives, de secrétariat ou de comptabilité en soutien aux collègues des différents services municipaux
• Collaborer au processus d'émission et de paiement des permis ainsi qu’aux démarches de demandes de soumissions auprès de fournisseurs
• Concevoir le journal municipal et en coordonner la publication
• Établir les contacts avec l’équipe des services informatiques de la MRC afin de voir au bon fonctionnement des équipements de bureautique
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes
• Organiser certaines rencontres ou déplacements
• Réaliser toutes les autres tâches connexes

Profil recherché

• Formation en bureautique ou en secrétariat-comptabilité
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Habiletés générales en informatique et facilité d'adaptation aux nouvelles technologies
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une expérience dans le milieu municipal serait un atout

Qualités personnelles

• Plaisir à travailler en équipe
• Sens de l'organisation, excellente gestion des priorités, capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément
• Habiletés communicationnelles
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Entregent et tact

Conditions de travail

• 33 heures par semaine
• Salaire selon expérience et formation
• Assurances collectives
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Formation continue favorisée
• Horaire de travail à coordonner avec les heures d’ouverture du bureau municipal
• Entrée en fonction dès que possible

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

MUNICIPALITE DE VAL-ALAIN

Municipalité de Val-Alain

L’équipe dynamique, passionnée et engagée de la Municipalité de Val-Alain est à la recherche d’une ou d’un collègue enthousiaste! Sous l’autorité de la directrice générale et en collaboration avec les membres de l’équipe, la personne responsable du soutien administratif est au cœur des activités du bureau municipal. Elle joue un rôle primordial tant auprès des citoyennes et des citoyens en facilitant leurs démarches et en les dirigeant vers les services appropriés, qu’auprès de ses collègues à qui elle apporte son appui quotidien.

Principales responsabilités du poste

• Accueillir les personnes, prendre note de leurs requêtes, y répondre lorsque possible ou les référer aux ressources appropriées
• Assurer le suivi des courriels, des demandes ou des plaintes déposées sur le site Internet ou sur Facebook
• Rédiger, corriger, mettre en page, coordonner et imprimer diverses communications
• Assurer la gestion et la mise à jour du site Internet de la municipalité et de la page Facebook
• Réorganiser les systèmes de classement papier et électronique selon le plan de classification municipal établi par Bibliothèque et Archives nationales du Québec et maintenir ceux-ci à jour
• Procéder à la numérisation et à l’archivage régulier des dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives, de secrétariat ou de comptabilité en soutien aux collègues des différents services municipaux
• Collaborer au processus d'émission et de paiement des permis ainsi qu’aux démarches de demandes de soumissions auprès de fournisseurs
• Concevoir le journal municipal et en coordonner la publication
• Établir les contacts avec l’équipe des services informatiques de la MRC afin de voir au bon fonctionnement des équipements de bureautique
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes
• Organiser certaines rencontres ou déplacements
• Réaliser toutes autres tâches connexes

Exigences

Profil recherché

• Formation en bureautique ou en secrétariat-comptabilité
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Habiletés générales en informatique et facilité d'adaptation aux nouvelles technologies
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une expérience dans le milieu municipal serait un atout

Qualités personnelles

• Plaisir à travailler en équipe
• Sens de l'organisation, excellente gestion des priorités, capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément
• Habiletés communicationnelles
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Entregent et tact

Ce que nous offrons

• 33 heures par semaine
• Salaire selon expérience et formation
• Assurances collectives
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Formation continue favorisée
• Horaire de travail à coordonner avec les heures d’ouverture du bureau municipal
• Entrée en fonction dès que possible

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

JEANNINE PELLETIER INC.

Description de l'entreprise

Excavation, entretien paysager, livraison terre, pierre, réparation ferroviaire, déneigement rues et commerciales.

Description de l’offre d’emploi

Groupe Pelletier entretien est une entreprise en croissance qui compte plus de 40 employés. L'entreprise se spécialise dans le domaine de l'excavation, l'entretien de la voie ferrée, l'entretien paysager, le transport, la vente de produits vrac (terre, sable, pierre), et le déneigement. Tu te démarques par ta polyvalence, ton dynamisme et ton souci du travail bien fait, joins-toi à notre équipe!

Relevant de l'adjoint à la direction et de l'adjointe administrative senior, tes principales responsabilités sont :

• Faire la facturation clients (logiciel SAGE 50) et intégration sur diverses plateformes (Fieldglass (CN), Alcoa direct, etc.)
• Entrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable (SAGE 50)
• Collaborer dans le suivi des comptes payables et recevables
• Soutien pour la production des paies des employés (CCQ et hors-CCQ)
• Soutien comptabilité (relevé carte de crédit mensuel, relevé compte fournisseur mensuel)
• Rédiger des lettres ou soumissions remises par le directeur
• Faire des demandes d'attestation d'assurance, de conformité revenu Québec, CNESST ou autres
• Effectuer les suivis de la santé et sécurité au travail (CNESST) et suivi auprès de la mutuelle de prévention
• Assignation et suivi des formations des employés (Cognibox et ISNetworld)
• Effectuer la collecte de données statistiques et déposer sur la plateforme ISNetworld
• Offrir un soutien administratif pour vérifier et compléter (au besoin) les rapports quotidiens du CN
• Numériser des documents ou factures clients et faire l'envoi
• Toutes autres tâches de bureau telles que le classement, copies, etc.

Profil recherché

• Formation en technique administrative ou l'équivalent
• Bonne maîtrise de Sage 50 et de la suite Office
• Polyvalence
• Avoir le souci du détail
• sens de l'organisation
• Bonne maîtrise du français
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Être capable de travailler en équipe
• L'expérience constitue un atout pour ce poste

Le salaire à discuter selon l'expérience. Une formation complète sera fournie par un membre de notre équipe. Travail en présentiel, temps plein. Au plaisir de te rencontrer!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.