Description de poste

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DE LA DEFENSE DROITS RETRAIT CHENAUX

Description de l'entreprise

L'AQDR des Chenaux est un organisme sans but lucratif de défense de droits ayant comme priorité de défendre les droits et d’améliorer de façon significative et durable la qualité de vie des personnes de 50 ans et plus.

Description de l’offre d’emploi

L’association est dirigée par un Conseil d’administration de sept personnes. La personne recherchée évoluera dans un environnement de travail stimulant et valorisant. Elle possède une solide éthique de travail, est structurée, positive, proactive, minutieuse et efficace. Elle aime aider son équipe, rendre service, collaborer et s’impliquer au sein de l’organisation et ainsi participer à son succès.

Tâches et responsabilités :

• Gérer le bureau : réception téléphonique, traitement du courrier, suivi auprès des membres et des bénévoles, etc.
• Assurer les suivis administratifs, la facturation et la production de rapports auprès des bailleurs de fonds.
• Participer au développement de nouveaux projets en lien avec la mission de l’organisme.
• Soutenir le Conseil d’administration dans l’élaboration et la mise en œuvre de son plan d’action.
• Coordonner les activités de l’organisme et les services aux membres.
• Réaliser les différentes tâches administratives et de secrétariat.
• Assurer le suivi de la gestion des cartes de membres.
• Préparer, en collaboration avec la présidence de l’organisation, les rencontres du conseil d’administration (CA) et en assurer le suivi.
• Participer aux rencontres de certains comités de l’organisme et des partenaires du milieu.
• Rédiger les demandes de subventions.
• Toutes autres tâches connexes pertinentes.

Compétences professionnelles et personnelles recherchées :

• Trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste au sein d’un OBNL, ou posséder une expérience équivalente.
• Habiletés dans la planification et l’organisation d’un ensemble de tâches.
• Bon jugement et capacité d’analyse.
• Capacité à travailler sous la direction d’un Conseil d’administration.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Compétences en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des logiciels principaux de la suite MS Office 365.
• Posséder un véhicule afin de pouvoir se déplacer sur le territoire de la MRC des Chenaux et à l'extérieur si nécessaire.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 12 octobre 2025, par courriel ou par la poste à : AQDR des Chenaux - Comité de sélection - 44, Rivière-à-Veillet, Sainte-Geneviève-de-Batiscan, QC G0X 2R0

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Notre client, Coude à Coude, situé à Shawinigan, est une maison d’entraide pour familles et un centre de pédiatrie sociale reconnu par la Fondation Dr Julien.

Principales responsabilités

• Accueillir avec bienveillance les familles et visiteurs à Coude à Coude
• Offrir de l’information sur les activités et la programmation en vigueur
• Diriger les demandes particulières aux personnes responsables
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier
• Assurer la prise et la confirmation des rendez-vous pour le bon déroulement des journées cliniques en étroite collaboration avec les intervenants au dossier
• Assurer la gestion des inscriptions et la confirmation de la participation aux activités, en étroite collaboration avec l’équipe responsable de la programmation
• Ouvrir les nouveaux dossiers, assurer leur mise à jour et faire un suivi avec les secrétaires médicales des médecins impliqués
• Administrer les dossiers électroniques de manière rigoureuse et mettre à jour la base de données de façon systématique
• Classer les différents documents et tenir les dossiers en ordre et à jour
• Mettre en place, gérer et assurer la responsabilité des outils de suivi et de statistiques
• Participer à l’organisation et la réalisation d’activités et d’événements

Profil recherché

• Une formation en secrétariat, secrétariat médical, bureautique, administration ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste seront considérées
• Faire preuve d’une grande aisance dans l’utilisation de divers logiciels et outils informatiques
• Bien déceler les besoins des gens
• Faire preuve d’un bon sens de l’écoute et d’ouverture, sans jugement, favorisant un climat de confiance et d’équité
• Savoir faire face à des situations délicates du point de vue émotif
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, permettant de gérer efficacement plusieurs priorités tout en faisant preuve de flexibilité et d’adaptation face aux imprévus dans un contexte rapide et changeant
• Exercer un bon jugement dans le traitement des demandes et dans la gestion des documents courants et confidentiels
• Respecter en tout temps la confidentialité des informations obtenues et transmises dans le cadre du travail
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans le contexte d’une petite équipe
• Doit croire en la mission et adhérer aux valeurs de Coude à Coude
• Avoir accès à une voiture ainsi qu’un permis de conduire valide

Conditions

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine
• Équilibre vie professionnelle et personnelle
• Horaire d'été - horaire de 4 jours sans perte de salaire et de traitement
• 3 semaines de vacances
• 11 congés fériés
• 2 semaines payées dans le temps des fêtes
• 5 jours de congé personnels
• Rémunération compétitive à discuter
• Remboursement des frais de kilométrage

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse e-mail]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-CC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent